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I principi di base che guidano l'organizzazione. Principi dello stato dinamico dell'organizzazione

Nella letteratura specializzata non è stato sviluppato un approccio unificato alla formulazione dei principi di organizzazione. Alcuni ricercatori interpretano le leggi individuali come principi ed elevano i principi al rango di leggi ( E. Smirnov). Secondo A. Belyaeva e E. Korotkova I principi differiscono dalle leggi in origine epistemologica. Se la legge riflette connessioni e relazioni stabili e ricorrenti che si verificano nei fenomeni naturali e sociali, allora il principio è la regola ottimale, la norma, che è formulata dalle persone ed è soggettiva.

Dal punto di vista V. Aliyeva, il principio non è altro che la posizione iniziale, la regola d'azione, che deriva dalla legge. Principi organizzativi-- questo è regole generali(disposizioni) per la formazione (autoformazione) dei sistemi nella natura e nella società, assicurandone l'ordine e l'opportunità di funzionamento. Principi e leggi riflettono essenzialmente lo stesso frammento di realtà, ma lo riflettono in forme diverse: il diritto - sotto forma di immagine (conoscenza positiva), il principio - sotto forma di una determinata esigenza (norma di regolamentazione). La differenza tra un principio e una legge si esprime anche nel fatto che essa può essere formulata sulla base non di una, ma di più leggi, nonché dell'una o dell'altra forma universale dell'essere, dell'una o dell'altra proprietà delle formazioni materiali e ideali .

Classificazioni dei principi organizzativi

I principi organizzativi sono classificati secondo una serie di criteri.

Secondo il grado di giustificazione allocare principi scientifici e comuni. I principi scientifici includono principi che possono essere formulati sulla base della conoscenza delle leggi e dei modelli di organizzazione e contengono determinati requisiti per un soggetto pensante che lo orienta all'attività cognitiva. L'ordinario sono principalmente quelle regole e azioni che vengono formulate da una persona sulla base della propria percezione della realtà, delle tradizioni e dell'intuizione. Sono quasi senza eccezioni soggettive e non hanno una validità scientifica sufficiente.

Secondo il grado di universalizzazione I principi di organizzazione possono essere suddivisi in universale(generale), specifico(speciale) e situazionale(privato). I principi universali includono principi che riflettono le regole per la formazione di un'ampia varietà di sistemi nella natura e nella società; allo specifico - agire in sfere separate della realtà naturale e umana; a situazionale - solo quelli che sono caratteristici di situazioni specifiche.

A titolo di attuazioneè possibile individuare i principi attuati dalla natura senza alcuna partecipazione umana; nell'interazione della natura e dell'uomo, e solo con la partecipazione dell'uomo. Quest'ultimo può essere svolto attraverso attività sociali individuali, collettive e cumulative.

Per scala d'azione i principi di organizzazione possono essere condizionalmente suddivisi in quelli che operano solo in singoli elementi sistemi, a livello di dipendente dell'impresa (principio del lavoro individuale); tra gli elementi del sistema all'interno dell'impresa (il principio della connessione correlativa tra il soggetto e l'oggetto della gestione, il principio del feedback); tra sistemi (tra imprese, settori dell'economia nazionale).

Tra i principali principi universali di organizzazione operante nella natura e nella società, sono stati studiati AA Bogdanov, si possono attribuire i seguenti principi: connessione a catena, invasione, selezione (selezione), equilibrio mobile, anello debole.

Principio di collegamento a catena significa che qualsiasi combinazione di complessi avviene attraverso collegamenti comuni che formano un legame a catena. Per il collegamento a catena di due complessi, è necessario il loro cambiamento in modo che in essi si formino elementi comuni che corrispondono al compito che questo processo organizzativo serve a risolvere. Questa formazione di elementi comuni si ottiene a spese di qualche elemento o insieme di elementi che hanno obiettivi o proprietà comuni con complessi organizzati.

Principio di ingresso significa che una connessione a catena è formata dall'ingresso dei complessi facilitanti, agendo da "intermediari" in complessi organizzati.

Principio di selezioneè che qualsiasi evento nell'organizzazione può essere considerato come la conservazione o la moltiplicazione di alcune attività, il rafforzamento o il rafforzamento di alcuni legami, l'eliminazione, la riduzione o l'indebolimento di altri. Qualsiasi sistema tende a riparare proprietà positive una volta trovata la connessione.

Il principio dell'equilibrio mobile si esprime nel fatto che ogni conservazione delle forme è considerata come il loro equilibrio mobile, e ogni equilibrio mobile - come una pratica uguaglianza relativa di due processi: assimilazione e dissimilazione.

Il principio dell'anello debole significa che il sistema è riproducibile nella giusta qualità, se viene fornita stabilità rispetto all'anello debole.

Tutti questi principi, in un modo o nell'altro, si riferiscono ai meccanismi di modellazione e regolazione che costituiscono l'essenza dei processi dell'organizzazione, o ai meccanismi per mantenere la stabilità e l'organizzazione delle forme. entità integrali. Questi principi sono di natura universale, poiché si riferiscono sia all'attività organizzativa della natura che all'attività organizzativa dell'uomo.

Considerando le attività delle organizzazioni sociali, è stato uno dei primi a sviluppare un sistema di principi generali A. Fayol. Ha proposto nel suo lavoro "Direzione generale e industriale" quattordici principi organizzativi (a suo avviso potrebbero essercene di più). Il loro raggruppamento secondo caratteristiche diverse: principi strutturali(divisione del lavoro, unità di intenti e leadership, rapporto tra centralizzazione e decentramento, potere e responsabilità, catena), principi di processo(equità, disciplina, remunerazione del personale, unità delle squadre, sottomissione all'interesse principale) e principi del risultato finale(ordine, stabilità, iniziativa, spirito aziendale).

Principi strutturali prevedere una chiara interazione tra finalità e obiettivi comuni, da un lato, e la loro suddivisione in più specifici e minori, dall'altro, contribuendo alla corretta selezione e nomina dei responsabili delle funzioni, attribuendo loro opportuni poteri e responsabilità, in quanto oltre a unire i reparti con una catena di team target.

Principi di processo predeterminare la natura e il contenuto delle attività dei dirigenti, il loro rapporto con i subordinati, in particolare i principi di giustizia e di remunerazione del personale. Il principio di disciplina determina l'instaurazione di relazioni stabili tra l'organizzazione e vari gruppi di dipendenti. In caso di violazione da parte di quest'ultimo delle norme disciplinari e dell'orario di lavoro, deve esserci una ragionevole applicazione delle sanzioni e la subordinazione degli interessi personali a quelli generali. Secondo i principi dell'unità di comando, un subordinato dovrebbe avere un solo capo. Tale comunicazione e interazione deve essere presa in considerazione durante la progettazione delle strutture organizzative.

Principi del risultato finale determinare le caratteristiche ottimali dell'organizzazione. Un'organizzazione ben formata e mirata dovrebbe essere caratterizzata da ordine e stabilità e i suoi dipendenti dovrebbero mostrare iniziativa e coscienziosità nell'esercizio delle loro funzioni. Tali risultati, Fayol, può essere raggiunto utilizzando l'intero sistema di principi.

G.Emerson in The Twelve Principles of Productivity discute come la loro applicazione può migliorare le prestazioni organizzative.

Oltre a quelli indicati, allocare separatamente principi di processualizzazione, tenendo conto delle differenze significative tra i processi che si verificano nelle diverse sfere della vita dell'organizzazione (orientamento, immediatezza, efficacia, efficienza, suscettibilità, informatività, affidabilità, efficienza, flessibilità, parallelismo, ritmo, sincronismo) e principi di razionalizzazione(concettualizzazione, algoritmizzazione, normalizzazione, sistematizzazione, classificazione, concentrazione, specializzazione, standardizzazione, unificazione, personificazione, regolamentazione).

In opera M. Setrova vengono delineate le principali disposizioni che dovrebbero guidare l'organizzazione dei sistemi sociali. I più costruttivi sono i principi di compatibilità, attualizzazione, concentrazione, labilizzazione delle funzioni, nonché neutralizzazione delle disfunzioni.

Principio di compatibilità riflette la necessità di risolvere il problema di compatibilità durante la costruzione nuovo sistema, quando si cambia un sistema esistente o si cambia ambiente esterno organizzazioni. Non vi è alcuna garanzia che un sistema costruito per uno scopo specifico funzioni correttamente se il suo ambiente cambia. Allo stesso modo, due sistemi, essendo indipendenti l'uno dall'altro, possono essere abbastanza soddisfacenti, ma lavoro congiunto possono apparire caratteristiche molto diverse e non necessariamente coerenti. I sistemi possono essere compatibili tra loro per un aspetto e non compatibili per un altro. Dipende dallo scopo per cui il sistema è stato creato, nonché da fattori ambientali.

Il principio delle funzioni di aggiornamento riflette la necessità di una varietà di proprietà e della loro funzionalizzazione per preservare il sistema in condizioni difficili. Nella formazione dell'organizzazione e nella sua conservazione si possono notare i seguenti punti: 1) l'emergere di nuove proprietà potenzialmente in grado di diventare una funzione del tutto (essere un sistema integrale); 2) l'attualizzazione delle funzioni come processo di acquisizione di proprietà funzionali da parte degli elementi (ci sono funzioni più rilevanti e meno rilevanti).

Secondo il principio Le Chatelier l'autoregolazione del sistema sta nel fatto che in esso, con qualsiasi influenza esterna che ne viola il relativo equilibrio, si svolgono processi volti a mantenere tale equilibrio. Da un punto di vista funzionale, ciò significa che, sotto l'influenza interna o esterna sul sistema, alcuni dei suoi sottosistemi o elementi acquisiscono proprietà disfunzionali e, ai fini dell'autoconservazione, il sistema cerca di neutralizzare queste disfunzioni. Di conseguenza, il meccanismo di regolamentazione più comune è un processo continuo di neutralizzazione delle disfunzioni, il che significa che la regolamentazione è di natura organizzativa. Qualsiasi processo di adattamento (adattamento) dei sistemi viventi all'esterno o ambiente internoè un esempio di questo tipo di regolamento. Con l'aggiornamento delle funzioni, il sistema acquisisce organizzazione e la neutralizzazione delle disfunzioni è finalizzata alla sua conservazione. Tenendo conto della natura funzionale generale, questo modo di mantenere l'organizzazione può essere chiamato il principio di neutralizzazione delle disfunzioni. A livello individuale, la neutralizzazione della disfunzione dei sistemi biologici (così come dei meccanismi artificiali) viene effettuata regolando i processi fisiologici (per i meccanismi - meccanici, chimici, elettrici, ecc.). Sul livello di specie la neutralizzazione delle disfunzioni avviene con l'aiuto di una selezione stabilizzante del boro ad azione continua (mediante la morte di individui con proprietà disfunzionali).

Il principio di concentrazione delle funzioni riflette la necessità di armonizzare le funzioni stesse: dovrebbero mirare a mantenere maggiormente la funzione principale generale. Solo in questo caso è possibile attuare efficacemente la funzione obiettivo del sistema.

Se i principi di attualizzazione e concentrazione riflettono la possibilità e la necessità di funzionalizzazione delle proprietà e regolazione delle funzioni sorte per lo sviluppo e la conservazione dell'organizzazione, allora il cambiamento del rapporto tra stabilità della struttura e mobilità (labilità) di funzioni riflette l'orientamento del processo organizzativo verso il suo accrescimento, elevandosi a un nuovo livello. Questa comprensione del processo di miglioramento dell'organizzazione può essere chiamata il principio di labilizzazione delle funzioni.

I principi organizzativi considerati riflettono i meccanismi di formazione, regolamentazione, conservazione e miglioramento dell'organizzazione soggetta alla natura e all'uomo. varie forme la realtà che ci circonda. E se la sistematizzazione e lo sviluppo dei principi organizzativi è compito della scienza, l'applicazione riflette un altro aspetto dell'attività organizzativa: l'arte e il potenziale creativo degli organizzatori del lavoro, della produzione e della gestione.

DOMANDE E COMPITI DI DISCUSSIONE

Descrivere il concetto di "principi di organizzazione".

Cosa hanno in comune le leggi ei principi di organizzazione e quali sono le differenze tra loro?

Considera i principi organizzativi in termini di varie classificazioni.

Qual è la natura universale dei principi di organizzazione?

Fornire una descrizione comparativa dei principi universali, specifici e situazionali.

Descrivere i principi strutturali, i principi del processo e il risultato finale, caratteristici delle organizzazioni sociali.

Dare caratteristiche generali principi di processo.

Fornire una descrizione generale dei principi di razionalizzazione.

Descrivere l'effetto dei principi di compatibilità, attualizzazione, concentrazione, labilizzazione delle funzioni, nonché la neutralizzazione delle disfunzioni.

Descrivere i principi universali di base in termini di funzionamento nei sistemi sociali e biologici.

La stessa problematica dei principi di organizzazione è molto complessa, poiché è necessaria dalla varietà elementi organizzativi e le loro interazioni, evidenziano quelle che sono veramente significative per l'organizzazione e coinvolgono la loro azione nel garantirne il funzionamento e l'esistenza. Tali fenomeni, relazioni e processi isolati in un'organizzazione includono solo quelli che:

1. riflettere le proprietà e gli aspetti più significativi e oggettivamente necessari dell'organizzazione;
2. hanno un carattere stabile e massiccio, si manifestano in un numero enorme di organizzazioni formali;
3. sono specificamente collegati con l'organizzazione, sono costantemente svolti nell'interazione delle persone, indipendentemente dalle specifiche tipologie di attività in cui sono impegnate e dai mezzi tecnici di cui si avvalgono a tal fine.

La cosa principale è che il principio di organizzazione deve contenere la base oggettiva dell'organizzazione e, con la sua azione pratica, darle la dovuta razionalità ed efficienza, quindi il principio di organizzazione è una posizione scientifica (può anche essere fissato in costituzionali e legali forma) riflettendo fenomeni organizzativi oggettivamente esistenti. , relazioni e processi necessari alla conservazione e riproduzione e organizzazione come fenomeno sociale. Teoria dell'organizzazione: libro di testo / Sotto la direzione generale. GV Atamčuk. - M.: Casa editrice dei RAGS, 2007, - p.102.

Questi fenomeni, relazioni e processi si trovano nell'organizzazione stessa, esprimono la relazione e l'interdipendenza dell'organizzazione con altri fenomeni sociali.

Per una corretta comprensione e uso dei principi di organizzazione, devono essere prese in considerazione le seguenti circostanze:

Primo: l'organizzazione è sempre associata alla gestione e, di conseguenza, nella sua struttura (costruzione, disposizione reciproca degli elementi) e funzionamento (comportamento e attività delle persone) dipende dai soggetti di gestione - soggetti di potere che effettivamente possiedono e gestiscono le risorse, compresi quelli creati dal potere dell'organizzazione.

Secondo: l'organizzazione ha due fette (introdotte condizionalmente) statiche (strutturali) e dinamiche (funzionali). Tali sezioni sono interdipendenti ei principi di organizzazione si manifestano proprio attraverso e nel processo di interazione tra sezioni statiche e dinamiche.

Terzo: nella vita della società, ci sono differenze distinte: le organizzazioni come un certo stato di interazione tra le persone come nella società e un'organizzazione formale (gestita) come l'interazione di un certo insieme di persone che perseguono determinati obiettivi locali.

Tra i principi dell'organizzazione che soddisfano le circostanze e i requisiti indicati, se ne possono nominare sei fondamentali:

1. Principio di base: la predominanza delle interazioni interne su quelle esterne. Questo principio è rilevante praticamente per livelli e tipi di organizzazione. Incoerenza, squilibrio, conflitto di interazione interna, per non parlare del tradimento da parte sua individui, indebolisce naturalmente l'organizzazione, la rende vulnerabile alle interazioni esterne, sopprime le fonti interne di resistenza e, in definitiva, porta alla sua distruzione. Inoltre, bisogna tenere costantemente presente che l'organizzazione esiste in un mondo di competizione, competitività, lotta, in cui le organizzazioni cercano di espandersi, rafforzare, dominare grandi risorse e "campo di influenza".

Il rispetto del principio della predominanza delle interazioni interne su quelle esterne è obbligatorio per ciascuna struttura organizzativa. Ma si ottiene solo attraverso la gestione - tensione e sforzo da parte dei suoi sudditi.

2. Il principio che "il potenziale di un'organizzazione dipende direttamente dalla sua integrità", cioè solo quell'organizzazione realizza pienamente la sua essenza, in cui l'interazione delle persone in vari settori (informativi, socio-economici, tecnologici, ecc.) raggiunto la sua pienezza e completezza, genera la massima produttività dell'organizzazione.

Il fatto è che l'integrità dell'organizzazione è assicurata non solo dalla statica (struttura), ma principalmente dalla dinamica (funzionamento). Innanzitutto il fattore integrità è la persona, la sua professionalità e attività nell'espletamento del suo ruolo sociale.

3. Il principio del rapporto correlativo tra soggetti e oggetti di gestione.

In ogni organizzazione c'è un soggetto della sua gestione (nella brigata - il caposquadra, nell'università - il rettore, ecc.) che è impegnato a sviluppare e implementare decisioni di gestione e oggetto gestito - un gruppo (collettivo) di persone che attua la missione dell'organizzazione sotto forma di produzione, beni, servizi, informazione e capitale, in una forma più generalizzata - la produzione di prodotti materiali e spirituali e condizioni sociali vita.

La combinazione e la differenza nell'organizzazione del soggetto della gestione e degli oggetti gestiti genera importanti conseguenze per l'organizzazione stessa. Infatti, in un'organizzazione, la strutturazione e il funzionamento del soggetto della gestione e degli oggetti gestiti avvengono per ragioni diverse e portano a differenti ruoli sociali Nell'organizzazione.

La combinazione implica una certa coerenza nei parametri organizzativi dei soggetti di gestione e degli oggetti gestiti all'interno dell'organizzazione. La distinzione richiede che i soggetti di gestione, prestino sufficiente attenzione caratteristiche organizzative oggetti gestiti, che dipendono dalla natura e dal tipo di attività. Possono esserci coincidenze e contraddizioni, ecco perché è necessaria una relazione correlativa forte e permanente tra i soggetti della gestione e gli oggetti gestiti.

In realtà, in quasi tutte le sfere della società o dei tipi di gestione, le relazioni correlative tra i soggetti della gestione e gli oggetti gestiti si esprimono in modo irrazionale e inefficiente. Gli oggetti gestiti creano grandi entrate, ma sono appropriati dai soggetti e non sono diretti all'ulteriore sviluppo della produzione. Per questo motivo, l'organizzazione in molte delle sue manifestazioni ha una visione quasi illusoria. Questo è un problema di quasi tutti i fenomeni organizzativi, le relazioni ei processi. Dovrebbe essere significativo dal punto di vista dello stato, dei bisogni e degli interessi della società.

4. Il principio di specializzazione e di cooperazione, sia interna che interazioni esterne delle persone.

La cosa principale è che in ogni struttura organizzativa interna, nell'interazione tra determinati legami, c'è specializzazione e cooperazione delle attività, il cui significato si riduce in definitiva all'elevata produttività del lavoro e all'efficienza delle risorse utilizzate.

5. Il principio di differenziazione e concretizzazione dell'interazione umana. La sua essenza sta nel fatto che nell'organizzazione della società (e dello stato come sue forme), sempre più organizzazioni formali locali (gestite) devono, da un lato, percepire le proprietà e i parametri dell'insieme (più grande organizzazione), e dall'altro, di essere oggettivamente adattati a corrispondere ai propri stato giuridico ed esercitare correttamente la propria personalità giuridica (differenziazione). Man mano che l'organizzazione si restringe, ci si aspetta la sua concretizzazione, portando al fatto che ogni persona in essa sa perché e come agire.
6. Il principio di subordinazione e coordinamento dell'interazione umana. La subordinazione è intesa come un'imperiosa unificazione e coordinamento degli sforzi, la subordinazione di alcune strutture ad altre, su scala più ampia. In subordinazione, il momento dell'interazione verticale è chiaramente espresso. Coordinamento significa interazione orizzontale finalizzata all'ottenimento di un determinato risultato oggettivo; il coordinamento è rilevante, in primo luogo, per gli oggetti gestiti che sono progettati per produrre e consumare beni, servizi e informazioni.

Il principio di subordinazione e coordinamento dell'interazione umana ha un contenuto sfaccettato, solo la cui divulgazione ci consente di caratterizzare l'organizzazione

Considera i principi generali dell'organizzazione, riassunti in tre gruppi principali: base, corrispondenza, ottimalità.

Tabella Principi generali di organizzazione

Principio di feedback. I sistemi socio-economici sono principalmente sistemi aperti e di non equilibrio. Uno squilibrio in essi è possibile per vari motivi. La loro regolazione è possibile in base al principio del feedback. Dopotutto, qualsiasi sistema di controllo è costituito da 2 sottosistemi: controllo e gestito. Tra di loro esistono diversi collegamenti di comunicazione, che sono canali per il trasferimento delle informazioni gestionali dal soggetto all'oggetto e viceversa. Il feedback può essere positivo (migliorando l'azione del segnale di errore) e negativo. La valutazione delle informazioni da parte del soggetto di gestione deve essere tempestiva e affidabile.

principio di sviluppo. Lo sviluppo è un cambiamento direzionale irreversibile nel sistema. Esistono 2 forme di sviluppo:

evolutivo, caratterizzato da graduali mutamenti quantitativi e qualitativi;

rivoluzionario, che è un brusco passaggio inconscio da uno stato del sistema, il processo di gestione a un altro.

C'è uno sviluppo progressivo e regressivo (cambiamento). Lo sviluppo progressivo e regressivo potrebbe non coprire l'intero sistema nel suo insieme, ma solo uno dei componenti, solo nel tempo l'intero sistema subirà modifiche.

Qualsiasi passaggio ciclo vitale l'organizzazione è accompagnata da deviazioni casuali dei valori istantanei dal loro valore medio. A causa di ciò, è assicurato il movimento di un sistema di non equilibrio verso l'attrattore di stabilità. (La sinergia definisce un attrattore come uno stato relativamente stabile di un sistema con molte traiettorie dipendenti da diverse condizioni iniziali. I fattori attrattivi hanno un effetto correttivo sul sistema nel suo insieme, sulle possibili traiettorie del suo movimento).

Il principio di competitività, concorrenza. La pratica conferma che la fattibilità sistema sociale dipende dal grado di sviluppo di principi competitivi e competitivi. La concorrenza rivela le modalità di sviluppo più produttive ed efficaci. Ciò si esprime nel confronto, nella selezione e nell'attuazione del most metodi efficaci business e gestione. (Per qualche tempo in economia questo principio è stato ignorato, si è creduto che la concorrenza potesse essere dannosa. La mancanza di concorrenza, infatti, ha portato ad un rallentamento dell'iniziativa privata, al fatto che il sistema è passato ad una corsa “lenta”, e poi alla stagnazione I rapporti competitivi sono contraddittori: il meccanismo della concorrenza costituisce le priorità sociali della libertà di scelta, influenza attiva sull'adozione di decisioni manageriali coraggiose. concorrenza sleale).

Il principio di complementarietà. A sistemi organizzativi da un lato si combinano tendenze oggettive e stabili e, dall'altro, tendenze casuali e instabili. Si completano a vicenda. La loro interazione dialettica è definita come il principio di complementarità, la cui essenza è un approccio ambivalente alla divulgazione del funzionamento e dello sviluppo del sistema (l'ambivalenza indica la dualità, l'incoerenza di tutti i processi e i fenomeni della vita dell'organizzazione. Quando nel prendere una decisione, il manager deve capire che è selezionato e riconosciuto come il migliore con qualche convenzione in vigore da tempo, che il numero di argomenti “a favore” può essere bilanciato da altrettanti argomenti “contro”.

Passiamo ai principi di conformità

Il principio della corrispondenza tra obiettivi e risorse. Gli obiettivi chiave adottati nell'organizzazione devono essere dotati di risorse in modo tempestivo. Questo principio corrisponde alla tecnologia programma-obiettivo del processo di produzione e sviluppo di soluzioni. Consiste nell'assegnare compiti (obiettivi e compiti) per l'esecuzione, indicando i mezzi, i metodi e i tempi della loro attuazione, con l'organizzazione del controllo esterno o interno degli stati intermedi di questa attuazione. La professionalità dell'incarico è determinata dalle qualifiche del dirigente che ha rilasciato l'incarico e le qualifiche dell'esecutore svolgono un ruolo secondario.

Il principio di corrispondenza di comando e subordinazione. Ogni dipendente deve avere un manager di linea e un numero qualsiasi di quelli funzionali quando esegue un lavoro specifico.

Una funzione è considerata amministrativa se, tra le procedure che la compongono, è prioritaria la procedura “Prendere una decisione” o “Approvare una decisione”. Per quella tecnologica si tratta della presenza tra le procedure, le sue componenti, di procedure prioritarie: “Preparazione di una decisione”, “Accordo” o “Organizzazione dell'attuazione di una decisione”. Patrocinio - quando non ci sono funzioni prioritarie nel set (può essere assegnato a specialisti di altre società).

Il principio di coniugare efficienza produttiva ed economia. Per ogni organizzazione, è necessario trovare una correlazione tra efficienza e costo. La priorità deve essere data all'efficienza.

E \u003d (Risultati/Costi)?100%

Riveliamo un gruppo di principi di ottimalità (una combinazione di centralizzazione e decentramento, flusso diretto, ritmo, sincronizzazione).

Il principio di una combinazione ottimale di centralizzazione e decentramento della produzione e della gestione richiede ai manager a tutti i livelli di farlo uso razionale opportunità di amministrazione e collegialità (a seconda delle dimensioni, della struttura dell'organizzazione, dei risultati delle prestazioni, delle condizioni esterne).

Il principio dell'immediatezza significa che i processi di produzione e di informazione dovrebbero seguire il percorso più breve per evitare costi aggiuntivi e distorsioni. Il principio dirige l'amministrazione e il personale a ridurre al minimo le operazioni di produzione e gestione nel rispetto della tecnologia e della qualità garantita del prodotto.

Il principio del ritmo significa che i processi produttivi e informativi devono procedere con un determinato livello di uniformità entro determinati intervalli di tempo. Il ritmo garantisce il funzionamento pianificato di tutti gli elementi dell'organizzazione, esclude l'alternanza di periodi di "calma" e "pratica".

Il principio di sincronizzazione (coerenza) contribuisce al rapido ripristino della modalità di funzionamento desiderata dell'organizzazione in caso di varie deviazioni dalla norma. (La dinamica delle relazioni di mercato richiede flessibilità nell'organizzazione dei processi aziendali: qualcosa dovrebbe essere temporaneamente o permanentemente rafforzato, qualcosa dovrebbe essere indebolito. Questo principio contribuisce all'attuazione di un'altra "priorità delle strutture rispetto alle funzioni nelle organizzazioni esistenti". Invece di cambiare la composizione della struttura, è possibile riorientarla per nuovi processi).

Lo stato statico e dinamico dell'organizzazione. Principi dello stato statico dell'organizzazione.

Lo stato statico e dinamico dell'organizzazione è determinato dalle fasi del ciclo di vita dell'organizzazione. Queste fasi possono essere suddivise condizionatamente in due gruppi: statico e dinamico.

Statico è caratterizzato da insensibilità. La fase di liquidazione si riferisce alla fase statica, quando le aziende sono impegnate in una decisione problemi interni.

Il gruppo dinamico comprende le fasi di nascita, crescita, maturità, invecchiamento e rinascita. Sono caratterizzati dalla soluzione di problemi interni ed esterni nell'interconnessione.

I principi dello stato statico dell'organizzazione comprendono: il principio della priorità dell'obiettivo, la priorità delle funzioni sulla struttura, la priorità del soggetto di gestione rispetto all'oggetto.

principio della priorità dell'obiettivo. Nel sistema "obiettivo - compito - funzione - struttura - personale", l'obiettivo ha la massima priorità. È l'obiettivo che deve essere ben sviluppato quando si crea, si riduce (ecc.) l'organizzazione. Dovrebbe essere rappresentato da target più piccoli per area di attività. Ogni obiettivo dovrebbe essere specificato sotto forma di attività con scadenze, risorse, ecc. Per risolvere una serie di compiti, vengono formate funzioni di controllo con un'indicazione dell'intensità del lavoro, della complessità e sulla base viene creata una soluzione ottimale. struttura organizzativa. La struttura funge da base per la formazione di un contingente di dipendenti dell'organizzazione.

Il principio della priorità delle funzioni sulla struttura è attuato da coloro che non cercano di copiare una struttura "estranea", ma creano una struttura unica per un insieme di funzioni specifiche che portano al raggiungimento degli obiettivi.

Il principio della priorità del soggetto di gestione sull'oggetto si esprime nella sequenza di creazione di elementi strutturali (divisioni), selezione e collocamento del personale. Per prima cosa devi selezionare un leader esperto (specialista), quindi affidare la creazione di una squadra.

Principi dello stato dinamico dell'organizzazione

Questi sono: i principi della massima priorità del personale, la priorità delle strutture sulle funzioni, l'oggetto della gestione sulla materia. Sono implementati nelle fasi di ritiro, crescita, maturità, saturazione, declino dell'organizzazione.

Il principio della massima priorità del personale prevede l'istituzione della sequenza inversa degli elementi del sistema: "personale - struttura - compiti - funzione - obiettivo". Quando viene avviato il meccanismo di controllo, il principale forza produttiva e il valore più alto diventa una persona. Il contributo di ciascuno è determinante per il raggiungimento dell'obiettivo.

Il principio della priorità delle strutture rispetto alle funzioni nelle organizzazioni esistenti si esprime nella costante ottimizzazione delle sue componenti strutturali (alcuni elementi strutturali muoiono, altri vengono ricreati). Una struttura così flessibile consente di ridistribuire meglio funzioni e compiti tra i dipendenti per aumentare l'efficienza del lavoro. Inoltre, si diversifica attività professionale crea nuove opportunità di sviluppo del personale.

Il principio della priorità dell'oggetto della gestione rispetto al soggetto “entra in azione” quando vengono sostituiti i capi delle divisioni strutturali. Nella maggior parte dei casi, quando prende una decisione sul personale, l'amministrazione deve tenere conto del parere collettivo di lavoro. Dopotutto, i subordinati sono la risorsa principale dell'organizzazione, che spesso supera il potenziale totale del leader.

Il termine razionalizzazione - (ragionevole) è interpretato come "un miglioramento, un'organizzazione più opportuna di qualcosa".

Questo gruppo include il principio della connessione seriale, il principio di completezza delle informazioni di input, il principio di completezza delle raccomandazioni per la razionalizzazione dell'azienda.

Il principio della connessione seriale è implementato in modo differenziale.

Il principio di completezza delle informazioni in ingresso richiede che le informazioni in ingresso riflettano tutti i parametri principali che ne caratterizzano la struttura, i processi ei risultati di performance.

Il principio della razionalizzazione interna è il più importante. L'innovazione di massa è una forma consolidata per stimolare l'iniziativa e la creatività dei dipendenti, coinvolgendo il personale nella gestione.

Conclusione

Quindi, in questo lavoro del corso, si possono trarre le seguenti conclusioni: le leggi svolgono un ruolo decisivo nella teoria dell'organizzazione, inclusa la formazione di una base teorica, contribuendo al passaggio da un approccio empirico a uno professionale, consentono di valutare correttamente il situazione e analizzare l'esperienza straniera.

La legge ha un meccanismo d'azione e un meccanismo d'uso. Le leggi dell'organizzazione hanno nella loro composizione il generale e il particolare. La parte generale della legge ha un meccanismo d'azione indipendentemente dall'ubicazione dell'organizzazione e dal suo campo di attività. Lo speciale è una parte della legge che non cambia la sua essenza e riflette le caratteristiche dell'organizzazione come sistema sociale.

Nella tesina voglio evidenziare in particolare che per ogni organizzazione, tra i tanti principi, se ne devono nominare sei fondamentali:

1. Il principio di base è il predominio delle interazioni interne su quelle esterne;
2. Il potenziale dell'organizzazione dipende direttamente dalla sua integrità;
3. Il principio del rapporto correlativo tra soggetti e oggetti di gestione;
4. Il principio di specializzazione e cooperazione delle interazioni interne ed esterne delle persone nell'organizzazione;
5. Il principio di differenziazione e concretizzazione dell'interazione delle persone nell'organizzazione;
6. Il principio di subordinazione e coordinamento delle persone nell'organizzazione.

Questi principi sono sufficienti per applicazione pratica migliorare la gestione delle organizzazioni formali. Dopo tutto, la società, le persone hanno bisogno delle conseguenze materiali, spirituali e sociali del funzionamento dell'organizzazione, e non dell'organizzazione stessa in quanto tale.

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introduzione

I principi di organizzazione, in quanto regole, norme e raccomandazioni specificamente orientate e applicate sviluppate sulla base della presentazione e dell'applicazione delle leggi, diventano oggettivamente oggetto di ricerca e costruzione del sistema fondamentale di orientamenti pratici per la maggioranza. scienze moderne e tipi di attività. Combinano una serie di disposizioni e regole teoriche, raccomandazioni pratiche e requisiti per l'organizzazione più adeguata ed efficiente.

Lo scopo di questo lavoro è studiare i principi di base dell'organizzazione e la loro classificazione.

A tale scopo è necessario risolvere i seguenti compiti:

Definire il concetto di principi di organizzazione;

Considerare la classificazione dei principi di organizzazione;

Descrivere i principi dell'organizzazione.

Consideriamo questo argomento in modo più dettagliato.

1. Principi di organizzazione

Comune e più accurato comprensione moderna Il termine principio come le norme, le regole, gli atteggiamenti, i requisiti, le raccomandazioni che il soggetto utilizza nella formazione e nell'attuazione del funzionamento di un processo o di un sistema ha natura geneticamente duale.

Da un lato, nel loro focus e contenuto specifico, qualsiasi principio diventa implicazioni pratiche dallo studio e dalla comprensione del funzionamento delle leggi, cioè sono principalmente oggettive.

D'altra parte, la percezione, la rappresentazione e, soprattutto, l'applicazione dei principi subiscono molteplici adattamenti soggettivi, cioè vengono compresi e attuati nella misura in cui i partecipanti a questo processo sono in grado di riconoscerli e attuarli.

Tale duplice approccio alla riflessione e alla comprensione della natura dei principi è piuttosto complicato, ma, in definitiva, è questo che ci permette di presentare, formare, sviluppare e migliorare un insieme aperto, universale e diversificato di linee guida applicate.

In pratica, questo approccio significa una tale specifica trasformazione della percezione e della comprensione con successivo adeguamento dell'essenza, della composizione e del contenuto delle disposizioni in attuazione che in alcuni casi la loro identificazione e riconoscimento è possibile solo a livello di dichiarazione.

Una configurazione piuttosto complessa e invariante della costruzione di questa procedura riflette le possibili sequenze di formazione, sviluppo e applicazione dei principi di qualsiasi campo di conoscenza e campo di attività.

2. Classificazione dei principi di organizzazione

I principi di organizzazione sono le regole generali (disposizioni) per la formazione (autoformazione) dei sistemi nella natura e nella società, assicurandone l'ordine e l'opportunità di funzionamento.

L'intera varietà dei principi di organizzazione può essere classificata secondo una serie di criteri:

I. Secondo il grado di validità, si distinguono i principi scientifici e ordinari. I principi scientifici includono principi che possono essere formulati sulla base della conoscenza delle leggi e dei modelli di organizzazione e contengono determinati requisiti per un soggetto pensante che lo orienta all'attività cognitiva. L'ordinario sono fondamentalmente quelle regole e azioni che vengono formulate da una persona sulla base della propria percezione della realtà, delle tradizioni e dell'intuizione. Sono quasi senza eccezioni soggettive e non hanno una validità scientifica sufficiente.

II. Secondo il grado di universalizzazione, i principi di organizzazione possono essere suddivisi in universali (generali), specifici (speciali) e situazionali (privati). I principi universali includono principi che riflettono le regole per la formazione di un'ampia varietà di sistemi nella natura e nella società; allo specifico - agire in sfere separate della realtà naturale e umana; a situazionale - solo quelli che sono caratteristici di situazioni specifiche.

III. Secondo la modalità di attuazione, si possono individuare i principi attuati dalla natura senza alcuna partecipazione umana; nell'interazione della natura e dell'uomo, e solo con la partecipazione dell'uomo. Quest'ultimo può essere svolto attraverso attività sociali individuali, collettive e cumulative.

IV. Secondo la scala di azione, i principi di organizzazione possono essere suddivisi condizionatamente in quelli che operano solo nei singoli elementi del sistema, a livello dei dipendenti dell'impresa (il principio del lavoro individuale); tra gli elementi del sistema all'interno dell'impresa (il principio della connessione correlativa tra il soggetto e l'oggetto della gestione, il principio del feedback); tra sistemi (tra imprese, settori dell'economia nazionale).

Nell'ambito di sistema comune principi di organizzazione, sottosistemi separati possono essere distinti in base alle aree principali del loro funzionamento, ad esempio natura, società, che sono divisi in sottosistemi di secondo livello, ecc. Ciascun sottosistema, a qualunque livello del sistema generale di principi esso sia, deve funzionare come un tutto unico, includere vari gruppi di classificazione di principi e anche costruire una struttura gerarchica con una propria fonte e principi derivati, di base e complementari.

2.1 Principi tettologici di organizzazione

Tra i principi universali di organizzazione operante nella natura e nella società, studiati da A.A. Bogdanov, possono essere attribuiti i seguenti principi: collegamento a catena, ingresso, selezione (selezione), equilibrio mobile, anello debole, ecc.

Consideriamo più in dettaglio i principi tecnologici di base dell'organizzazione.

I. Il principio del collegamento a catena afferma che qualsiasi combinazione di complessi avviene attraverso collegamenti comuni che formano un collegamento di catena. L'insieme degli elementi comuni e coincidenti tra i complessi inclusi nel collegamento a catena formano un "mazzo". "Un collegamento a catena può svolgersi all'infinito in una varietà di direzioni e con elementi di collegamento in continua evoluzione ... Una goccia d'acqua ricorda il mare, il mare del cielo, il cielo dei suoi luminari, l'astrologia, poi il la morte delle persone, la morte dell'Universo, la legge dell'entropia ... ecc. .d., senza fine, con una base diversa per l'accoppiamento di immagini per ogni caso.

II. Il principio dell'ingresso è che la formazione di un legamento a catena avviene mediante l'ingresso di complessi intermedi tra quelli organizzati.

Un esempio dell'applicazione dei principi della connessione a catena e dell'ingresso è un sistema complesso macchine, organizzate in una linea di produzione e che lavorano con un unico ritmo. È necessaria una lunga e complessa catena di infiltrazione affinché l'acqua che entra nelle pale delle turbine di una centrale idroelettrica generi energia elettrica e aziona macchine utensili, locomotive elettriche, corpi illuminanti, ecc. "Ingresso", secondo A.A. Bogdanov - è una forma universale di connessione a catena.

III. Il principio di selezione (selezione) è un principio fondamentale dell'organizzazione. Sostiene che “in ogni caso, ogni affermazione può essere considerata come la conservazione o la moltiplicazione di alcune attività, il rafforzamento e il rafforzamento di alcune connessioni, l'eliminazione, la riduzione, l'indebolimento di altre in questo o quel complesso, in questo o quel sistema.

Esempi dell'uso del principio di selezione si trovano ovunque: sia nell'attività spontanea della natura secondo la selezione naturale derivante dalla lotta per l'esistenza, descritta nella teoria di Charles Darwin, sia in lotta sociale per la vita, riflessa nella dottrina di Malthus e nella teoria dello sviluppo della materia di Crookes.

IV. Il principio dell'equilibrio mobile è strettamente correlato al fatto che le forme organizzative non vengono mai conservate in una forma semplice e pura. "La conservazione è solo il risultato del fatto che ciascuno dei cambiamenti emergenti è immediatamente bilanciato da un altro, opposto ad esso: è l'equilibrio mobile dei cambiamenti".

Quindi, il principio dell'equilibrio mobile sta nel fatto che qualsiasi conservazione delle forme dovrebbe essere considerata come il loro equilibrio mobile e qualsiasi equilibrio mobile - come una pratica uguaglianza relativa di due processi: assimilazione - deassimilazione.

V. Il principio dell'anello debole è che l'integrità organizzativa di qualsiasi sistema è determinata dalla stabilità del suo anello relativamente debole. Sulla base di questo principio, si può decidere compiti importanti tattiche militari, attività economiche, politiche.

Pertanto, i principi di organizzazione da noi considerati sono un insieme di disposizioni e regole iniziali che riflettono i meccanismi di formazione, regolamentazione e conservazione dell'organizzazione delle varie forme di realtà che ci circondano.

3. Le specificità della manifestazione dei principi

espediente di infiltrazione in streaming

Passiamo ora dai principi tectologici dell'organizzazione alle specificità della loro manifestazione nell'attività organizzativa dell'uomo. Da questo punto di vista, possono essere interpretate come regole generali utilizzate nella costruzione e nel funzionamento dell'organizzazione. Ma poiché l'organizzazione è da noi considerata nella statica (come stato ordinato del tutto), nella dinamica (come processo di ordinamento) e nello sviluppo progressivo, i principi di organizzazione possono essere suddivisi in tre gruppi:

Principi di statica organizzativa che definiscono le regole per le strutture edilizie (strutturazione);

Principi di dinamiche organizzative come regole generali per la formazione dei processi organizzativi;

Principi di razionalizzazione come regole generali per il miglioramento della statica e della dinamica dell'organizzazione.

Conclusione

La costruzione di un tale concetto consente per la prima volta di separare ragionevolmente i principi di organizzazione oggettiva e soggettiva, mantenendo un unico concetto della loro formazione, formulazione e attuazione. Ciò diventa una base necessaria per il chiarimento diretto e la sistematizzazione della rappresentazione del contenuto dell'organizzazione, la sua manifestazione forme caratteristiche, proprietà e altri stati e posizioni che definiscono.

I principi di organizzazione diventano una continuazione associata nella pratica, realizzando l'azione di leggi oggettive. Sono loro che riflettono e tengono conto delle principali tendenze nella formazione, nel funzionamento e nello sviluppo dell'organizzazione, attuate in mezzi efficaci risposta alla situazione attuale.

Pertanto, sulla base di ciò, possiamo concludere che i principi sono, prima di tutto, le idee principali che riflettono i requisiti delle leggi oggettive di sviluppo dei sistemi organizzativi e dei processi in essi che si verificano.

Bibliografia

1. Latfullin GR Teoria dell'organizzazione: libro di testo per le università / Latfullin G.R., Raichenko A.V. - San Pietroburgo: Peter, 2005. - 395s.

2. Teoria dell'organizzazione: libro di testo per le università / Ministero dell'Istruzione della Federazione Russa; sotto totale ed. V.G. Aliyev. - 3a ed., Stereotipo. - M.: CJSC "Casa editrice" Economia ", 2005. - 401s.

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Korotkov li suddivide in generali, particolari e situazionali. E.A. Smirnov mette in evidenza i principi dello stato statico e dinamico, nonché i principi generali dell'organizzazione. Combinando questi approcci, possiamo suddividere tutti i principi in:

Inoltre, in letteratura, i principi di organizzazione sono divisi in tre gruppi (Tabella 2).

Principi organizzativi

Principi generali di organizzazione e loro caratteristiche

Principio di feedback: i sistemi socio-economici sono sistemi aperti e di non equilibrio. La loro regolazione è possibile in base al principio del feedback.

Tre principi di conformità:

1) obiettivi e risorse: gli obiettivi chiave adottati dall'organizzazione devono essere dotati di risorse in modo tempestivo.

3) efficienza produttiva ed economia: per ogni organizzazione deve essere trovata una corrispondenza tra efficienza e costi [l'effetto (risultato) è determinato dalla riduzione dei costi

Il principio della priorità dell'obiettivo: l'obiettivo nel sistema "obiettivo-compiti-funzioni-struttura-personale" ha la massima priorità.

Il principio della priorità della struttura rispetto alle funzioni: la struttura ha la massima priorità nel sistema "funzione-struttura".

L'essenza e il contenuto dei principi di organizzazione.

Un principio è una regola ottimale (norma) che è formulata dalle persone ed è di natura oggettiva.

Con i cambiamenti nella vita economica, cambiano anche i principi di organizzazione. Ad esempio, all'inizio del Novecento. sono stati applicati i principi sviluppati da F. Taylor e A. Fayol, ora l'attenzione è rivolta all'aspetto sociale.

Ci sono varie classificazioni di principi in letteratura. AA. Belyaev ed E.M. Korotkov li suddivide in generali, particolari e situazionali. E.A. Smirnov mette in evidenza i principi dello stato statico e dinamico, nonché i principi generali dell'organizzazione. Combinando questi approcci, possiamo suddividere tutti i principi in:

– Generale – per tutte le organizzazioni e situazioni;

- Privato e situazionale - caratteristico solo per una determinata area o situazione nelle attività dell'organizzazione;

– Stato dinamico o statico specifico di una particolare organizzazione.

Inoltre, in letteratura, i principi di organizzazione sono divisi in tre gruppi.

Un'organizzazione adeguatamente formata deve soddisfare tutti i criteri presentati nella tabella.

Principio di feedback: i sistemi socio-economici sono sistemi aperti e di non equilibrio. La loro regolazione è possibile in base al principio del feedback. Qualsiasi sistema di controllo è costituito da sottosistemi di controllo e controllati. Tra di loro esistono vari collegamenti di comunicazione, che sono canali per la trasmissione delle informazioni gestionali, la cui circolazione consente di stabilire il rapporto tra le informazioni in ingresso e in uscita del sistema controllato. Il confronto dei livelli di informazione consente di valutare lo stato sia del sottosistema gestito nel suo insieme che dei suoi singoli elementi. La valutazione delle informazioni da parte del soggetto dirigente deve essere tempestiva ed affidabile affinché non vi sia perdita di qualità gestionale.

Il principio di sviluppo (cambiamento direzionale irreversibile del sistema): il movimento di un sistema di non equilibrio verso l'attrattore di stabilità, che è assicurato da deviazioni dei valori delle quantità dai loro valori medi in qualsiasi fase del ciclo di vita dell'organizzazione. Esistono due forme di sviluppo: evolutivo (cambiamento quantitativo e qualitativo graduale) e rivoluzionario (un salto inconscio da uno stato del sistema, il processo di gestione all'altro). C'è uno sviluppo progressivo e regressivo, che potrebbe non coprire inizialmente l'intero sistema, ma solo alcuni dei suoi componenti.

Il principio di competitività: la fattibilità di un'organizzazione dipende dal grado di principi competitivi che individuano le modalità di sviluppo più efficaci.

Il principio di complementarità: un approccio ambivalente alla divulgazione del funzionamento e dello sviluppo delle organizzazioni è una combinazione in un'organizzazione, da un lato, di tendenze oggettive, sostenibili, principi equilibrati, organizzati e prevedibili; e d'altra parte - inizi casuali, instabili, spontanei, probabilistici, imprevedibili.

Tre principi di conformità:

1) obiettivi e risorse: gli obiettivi chiave adottati dall'organizzazione devono essere dotati di risorse in modo tempestivo. Questo principio corrisponde alla tecnologia programma-obiettivo del processo di produzione e sviluppo di soluzioni, le cui condizioni per l'utilizzo sono le seguenti: a) il personale dovrebbe essere di 100-2000 persone; b) la durata dell'incarico non deve superare 1 anno dalla data del suo rilascio; c) deve essere assicurata tempestivamente la disponibilità delle risorse gestionali e produttive; d) si pronunci la divisione del lavoro direttivo e produttivo; e) il rilascio di prodotti di serie e di massa dovrebbe essere effettuato per un lungo periodo;

2) ordini e subordinazione: ogni dipendente deve avere un diretto superiore (che svolge una funzione amministrativa, tecnologica o di patronato) e un numero qualsiasi di responsabili funzionali nello svolgimento di una specifica attività;

3) efficienza ed economia di produzione: per ogni organizzazione deve essere trovata una corrispondenza tra efficienza e costi

Il principio della combinazione ottimale di centralizzazione e decentramento della produzione e della gestione: è necessario che si trovi la migliore combinazione del volume delle funzioni amministrative, tecnologiche e clientelari della produzione e della gestione. Questo principio richiede l'unificazione o la separazione tempestiva di organizzazioni o divisioni. Segnali esterni per lo svolgimento di questo lavoro sono: una diminuzione della domanda di beni, un aumento del costo del personale amministrativo, un aumento dei licenziamenti non pianificati del personale.

Principio semplice: i processi di produzione e di informazione dovrebbero seguire il percorso più breve per evitare costi aggiuntivi e distorsioni. Ad esempio, informazioni preziose facendo lungo raggio, potrebbe essere inaffidabile.

Il principio del ritmo e della sincronizzazione: i processi produttivi e informativi devono seguire un determinato livello di uniformità entro determinati intervalli di tempo per garantire la coerenza della produttività del lavoro nelle varie parti di un unico processo tecnologico. Allo stesso tempo, tra i reparti di produzione, è necessario individuare un centro di sincronizzazione permanente o temporaneo, in base al modo di funzionamento del quale devono essere adeguati altri processi o dipartimenti dell'organizzazione. La dinamica delle relazioni di mercato richiede flessibilità nell'organizzazione dei processi aziendali: rafforzare temporaneamente qualcosa, individuare qualcuno, riorientare verso nuove divisioni o processi.

Principi di organizzazione privati e situazionali

I principi di organizzazione privati e situazionali sono di distribuzione limitata nelle organizzazioni, sono dovuti alla situazione prevalente o alla natura speciale dell'attività. Sono divisi nei seguenti gruppi: 1) utilizzati in vari sottosistemi società (economica, sociale, politica, familiare e domestica); 2) applicato nel processo vari tipi attività organizzative (principi di servizio civile, principi di gestione del personale); 3) gestione dell'organizzazione.

Principi di stato statico dell'organizzazione

Il principio della priorità dell'obiettivo: l'obiettivo nel sistema "obiettivo-compiti-funzioni-struttura-personale" ha la massima priorità. Quando si crea, si ristruttura o si liquida un'organizzazione, l'obiettivo generale dovrebbe essere ben sviluppato e presentato con obiettivi più piccoli per aree di attività (economiche, organizzative, tecnologiche) o per tipi di prodotti (servizi, beni, informazioni). Ogni obiettivo dovrebbe essere specificato sotto forma di attività, indicando volumi, scadenze e risorse. Per risolverli, le funzioni di gestione e di produzione sono formate con un'indicazione di complessità e somiglianza. Sulla loro base, viene creata una struttura organizzativa ottimale, che, a sua volta, funge da base per la formazione di un contingente di dipendenti dell'organizzazione.

Il principio della priorità della funzione sulla struttura: la funzione ha la massima priorità nel sistema funzione-struttura. Il leader forma prima un insieme di funzioni necessarie, quindi, in conformità con esso, crea una struttura organizzativa.

Il principio della priorità del soggetto della gestione sull'oggetto: la priorità è data alla direzione rispetto ai futuri dipendenti. Per prima cosa viene selezionato un leader che sarà in grado di realizzare professionalmente l'obiettivo prefissato, quindi seleziona una squadra che, secondo professionalità e qualità personali può lavorare su compiti specifici.

Principi dello stato dinamico dell'organizzazione

Il principio della priorità del personale: la massima priorità è data al personale nel sistema "personale-struttura-funzioni-compiti-obiettivo". Qualsiasi organizzazione è creata dalle persone e per le persone. obiettivo globale: soddisfare il più possibile i bisogni dell'individuo e della società. Nel funzionamento dell'organizzazione, l'attenzione principale dovrebbe essere rivolta al personale, alla sua stimolazione. Pertanto, è necessario formare una struttura, funzioni, compiti e obiettivi che gli siano accettabili. Se ci sono problemi con il personale, devono essere corretti.

Il principio della priorità della struttura rispetto alle funzioni: la struttura ha la massima priorità nel sistema "funzione-struttura". Il manager crea una struttura unica per la sua organizzazione o copia completamente la struttura di qualche organizzazione esemplare, a suo avviso, con un insieme di funzioni già svolte (utilizzando il metodo del benchmarking). La pratica mostra che il 60-80% dei manager preferisce copiare. Le modifiche che avvengono nella struttura sono accompagnate dall'introduzione di nuove o dalla riduzione di vecchie funzioni produttive o gestionali.

Il principio di priorità dell'oggetto di controllo sul soggetto: in organizzazione operativa quando si sostituisce il capo o si riorganizzano le suddivisioni, la priorità dovrebbe essere data al team dell'unità rispetto al futuro capo, ovvero deve essere selezionato per specifiche unità strutturali esistenti, tenendo conto della sua compatibilità con il team di subordinati, e il capo dovrebbe non ridurre il potenziale della squadra o essere peggio del suo predecessore.

Analisi comparativa principi di funzionamento della statistica e organizzazioni dinamiche. L'essenza della contraddizione tra i principi di funzionamento di un'organizzazione statica sta nel fatto che, da un lato, il raggiungimento di una modalità operativa stabile è uno degli obiettivi della sua esistenza, dall'altro le innovazioni sono inevitabili , organizzazioni necessarie per il suo successo nello sviluppo e nella sopravvivenza. Queste innovazioni determinano il passaggio dell'organizzazione a una modalità operativa dinamica.

. Principi organizzativi seguono direttamente dalle leggi e regolarità di gestione. Nella letteratura specializzata non è stato sviluppato un approccio unificato alla formulazione dei principi di organizzazione. Alcuni ricercatori interpretano le leggi individuali come principi ed elevano i principi al rango di leggi. Secondo la maggior parte dei ricercatori, un principio è una regola (norma) ottimale formulata dalle persone, che ha un carattere oggettivo.

I principi di organizzazione sono un riflesso delle leggi oggettive della pratica di gestione. Definiscono i requisiti per un particolare sistema, struttura e organizzazione, in conformità con questi requisiti, vengono formati gli organi di gestione, vengono stabilite le relazioni tra i suoi livelli, le organizzazioni e lo stato, vengono applicati determinati metodi di gestione. Non si deve presumere che i principi dell'organizzazione siano un dogma. La vita economica della società non si ferma, cambia. Insieme al cambiamento nelle realtà del management, stanno cambiando anche i principi di organizzazione.

Quindi, a cavallo tra il XIX e il XX secolo, il fondatore della scuola di management scientifico. F. Taylor ha formulato quattro principi per la gestione del lavoro individuale dei lavoratori. Fondatore della classica scuola amministrativa di management. A. Faaioli nel libro "Direzione generale e industriale", pubblicato nel 1916, elaborò un sistema di principi generali di gestione, composto da 14 punti. I principi di gestione degli anni '90 del XX secolo sottolineano gli aspetti sociali degli aspetti gestionali della gestione.

Generalizzando questi approcci, è possibile dividere i principi in generali - per tutte le organizzazioni e situazioni, parziali e situazionali - caratteristici solo per una determinata area o situazione nelle attività dell'organizzazione, e principi caratteristici per un determinato stato dell'organizzazione - dinamico o statico.

Inoltre, in letteratura, i principi di organizzazione sono divisi in tre gruppi:

1) principi strutturali (divisione del lavoro, unità di intenti e gestione, rapporto tra centralizzazione e decentramento, potere e responsabilità);

2) principi del processo (equità, disciplina, remunerazione del personale, spirito aziendale, unità dei team, subordinazione all'interesse principale);

3) principi del risultato finale (ordine, stabilità, iniziativa)

I principi strutturali prevedono una chiara interazione tra finalità e obiettivi comuni, da un lato, e la loro suddivisione in più specifici e minori, dall'altro, facilitando la corretta selezione e nomina dei responsabili di funzione, attribuendo loro opportuni poteri e responsabilità, oltre a unire i reparti con una catena di obiettivi coman.

I principi del processo determinano la natura e il contenuto delle attività dei dirigenti, il loro rapporto con i subordinati. Tra questi, in primis, i principi di equità e remunerazione del personale. Il principio di disciplina determina l'instaurazione di un rapporto stabile tra l'organizzazione ei vari gruppi di dipendenti. In caso di violazione da parte di quest'ultimo delle norme disciplinari e dell'orario di lavoro, l'applicazione delle sanzioni e la subordinazione di contraffazione di interessi personali dovrebbe essere motivata secondo i principi dell'unità di squadra, il subordinato dovrebbe avere un solo capo. Tale comunicazione e interazione deve essere presa in considerazione nel processo di progettazione delle strutture organizzative.

I principi di risultato rivelano le caratteristiche ottimali di un'organizzazione. Un'organizzazione ben formata e diretta razionalmente dovrebbe essere caratterizzata da ordine e stabilità e i suoi dipendenti dovrebbero mostrare iniziativa e coscienziosità nell'esercizio delle loro funzioni.

Principi generali di organizzazione e loro caratteristiche. Combinando vari approcci, i principi generali dell'organizzazione includono: il principio del feedback, il principio di sviluppo, il principio di competitività, concorrenza, il principio di complementarità, i tre principi di conformità: rispetto degli obiettivi e delle risorse, rispetto della gestione e subordinazione , rispetto dell'efficienza e dell'economicità delle prestazioni; il principio della combinazione ottimale di centralizzazione e decentramento della produzione e della gestione, il principio della connessione diretta, il principio del ritmo, il principio della sincronizzazione (principio del sistema).

Principio di feedback. I sistemi socio-economici sono per lo più sistemi aperti e di non equilibrio. Uno squilibrio è possibile come risultato di più motivi diversi o disturbi casuali. Indipendentemente dalla natura degli oggetti controllati (meccanici, biologici, sociali), la loro regolazione è possibile secondo il principio del feedback.

Qualsiasi sistema di controllo è costituito da due sottosistemi principali: controllo e gestito. Entrano in vari collegamenti di comunicazione, che sono i canali corrispondenti per il trasferimento delle informazioni gestionali dal soggetto all'oggetto e viceversa. La circolazione delle informazioni gestionali tra due sottosistemi - gestionali e gestiti - consente di stabilire una relazione tra le informazioni in ingresso e in uscita del core del sistema. Il confronto dei livelli di informazione aiuta a valutare lo stato sia del sottosistema gestito nel suo insieme che dei suoi singoli elementi in particolare. Il feedback può essere positivo, cioè migliorativo. Yue segnale di azione negoziale, e negativo, in cui l'azione di negoziazione indesiderata dovrebbe essere neutralizzata.

Il principio del feedback non può essere inteso unilateralmente come il risultato del funzionamento del sistema in una modalità (positiva o negativa Feedback). La valutazione delle informazioni da parte del soggetto della gestione deve essere sia operativa che affidabile - solo in questo caso non ci sarà alcuna perdita di qualità della gestione.

. Principio di sviluppo. Questo è uno dei principi generali guida dei sistemi organizzativi (in generale, tutti sistemi materiali). Lo sviluppo è un cambiamento irreversibile e direzionale nel sistema. Esistono due forme di sviluppo: evolutivo, tale che x è caratterizzato da graduali cambiamenti quantitativi e qualitativi; rivoluzionario, che è un passaggio brusco e inconscio da uno stato del sistema, il processo di gestione a un altro.

C'è uno sviluppo progressivo e regressivo (cambiamento). Lo sviluppo progressivo e regressivo può inizialmente comprendere non l'intero sistema nel suo insieme, ma solo alcune delle sue componenti, e solo nel tempo, socio-economico sistema economico sperimenta la piena qualità del min.

Il principio di competitività, concorrenza. La pratica conferma che la fattibilità di un sistema sociale dipende dal grado di sviluppo di principi competitivi e competitivi. La concorrenza rivela le modalità più efficienti ed efficaci di sviluppo sociale ed economico. Ciò si esprime nel confronto, nella selezione e nell'attuazione delle più efficaci modalità di gestione e gestione.

Il sistema di gestione comando-amministrativo non consentiva lo sviluppo della concorrenza, ostacolava la manifestazione dell'iniziativa privata e monopolizzava la produzione di vari beni e servizi. A poco a poco, questo sistema è passato a una "corsa lenta", quindi al degrado e alla stagnazione. Per qualche tempo in economia il principio di concorrenza è stato ignorato. È stato affermato che nelle condizioni del sistema economico socialista, la sua manifestazione causa un grande ostacolo all'economia della Grande Scutari.

Le relazioni concorrenziali sono contraddittorie: il meccanismo della concorrenza costituisce le priorità sociali della libertà di scelta, influenza attiva sull'adozione di decisioni manageriali coraggiose e produttive. Allo stesso tempo, la concorrenza può influire negativamente sul lavoro di alcune organizzazioni e portarle al fallimento. Particolarmente pericolosa è la cosiddetta concorrenza sleale, ovvero l'uso di metodi economici vietati o anche di azioni energiche nel processo di lotta alla concorrenza. Il principio di una sana competizione è il motore del sistema socio-economico, il cui sviluppo deve essere stimolato.

. Principio di complementarità. I sistemi organizzativi combinano, da un lato, tendenze oggettive, stabili, inizi programmati, equilibrati, organizzati, prevedibili, e dall'altro, inizi casuali, instabili, di non equilibrio spontanei, spontanei, probabilistici, imprevedibili. Si completano a vicenda, la loro interazione dialettica è definita come il principio di complementarità, la cui essenza è un approccio ambivalente alla divulgazione del funzionamento e dello sviluppo dei sistemi organizzativi.

. Il principio della corrispondenza tra obiettivi e risorse. Gli obiettivi chiave dell'organizzazione devono essere finanziati in modo tempestivo. Questo principio corrisponde alla tecnologia programma-target del processo produttivo e allo sviluppo di soluzioni. Consiste nel trasferimento di compiti (obiettivi, compiti) per l'esecuzione, indicando i mezzi, i metodi e i tempi della loro attuazione, con l'organizzazione del controllo esterno o interno degli stati intermedi di questa attuazione. La professionalità dell'esecuzione dell'attività dipende dalle qualifiche del leader che ha rilasciato l'attività e le qualifiche dell'esecutore svolgono un ruolo secondario. La tecnologia dell'obiettivo del programma, di norma, garantisce il raggiungimento dell'obiettivo. L'uso di questa tecnologia di solito porta al raggiungimento dell'obiettivo entro il termine stabilito per deviazioni accettabili nella fornitura di risorse. La tecnologia mirata al programma forma la gestione attraverso la prevenzione, non i risultati.

Condizioni di base uso efficace le tecnologie target del programma sono:

Il personale dei dipendenti che svolgono un compito specifico per gli scopi dovrebbe essere di 100-2000 persone;

Il tempo per il completamento dell'attività non deve superare un anno dal momento in cui è stato fissato;

La certezza e la disponibilità delle risorse gestionali e produttive deve essere assicurata nei tempi previsti;

La distribuzione del lavoro manageriale e produttivo deve essere chiaramente definita;

Il rilascio di prodotti seriali e di massa dovrebbe essere effettuato per molto tempo

Il principio di corrispondenza di comando e subordinazione. Nel processo di esecuzione di un lavoro specifico, ogni dipendente deve avere un manager di linea e un numero qualsiasi di quelli funzionali. Un curry ivnik lineare può svolgere funzioni amministrative, tecnologiche e di patronato. Una funzione è considerata amministrativa se, tra le procedure che la compongono, la priorità è la procedura "Prendere una decisione" o "Approvazione di una decisione" Per una funzione tecnologica è la presenza tra le procedure che la compongono tali priorità : "Preparazione del progetto", "Accordo" o "Organizzazione di soluzioni di attuazione"Se non ci sono procedure prioritarie nell'insieme, allora questa è una funzione di patrocinio. La presenza di una funzione amministrativa generale o specifica di gestione le conferisce lo stesso status di una specifica funzione di gestione sul proprio stato.

Il principio di corrispondenza tra efficienza ed economia. Per ogni organizzazione, è necessario trovare una correlazione tra efficienza e costo. La priorità deve essere data all'efficienza. Il concetto degli effetti della vivisità deriva dalla parola "effetto" (dal latino effectus - azione, risultato), che significa una forte impressione provocata da qualcuno o qualcosa. L'effetto può essere organizzativo, economico, psicologico, giuridico, economico, tecnologico e sociale. Di solito, l'effetto (risultato) viene confrontato con i costi utilizzando indicatori comparabili. La differenza tra i costi correnti e quelli precedenti caratterizza la redditività. Se i costi sono diminuiti, questa è un'economia positiva, e se sono aumentati, è negativa. Pertanto, l'efficienza può essere definita come il grado di influenza della differenza di costo sulla differenza di risultato, ad es. redditività e la differenza tra il risultato e la differenza tra il risultato.

Il principio della combinazione ottimale di centralizzazione e decentramento della produzione e della gestione. È necessario trovare una combinazione vantaggiosa di funzioni amministrative, tecnologiche e clientelari di produzione e gestione. Il bisogno umano di potere e di espressione personale spinge molti leader ad aumentare la centralizzazione della produzione e della gestione. Ciò indica la presenza di una "sindrome da big business", in cui aumentano notevolmente le difficoltà sia di produzione che di gestione. Questo principio richiede l'attuazione tempestiva della fusione o separazione di organizzazioni o divisioni. Segnali esterni per l'attuazione di questo lavoro sono una diminuzione della domanda di beni, un aumento del costo del personale amministrativo e un aumento dei licenziamenti non pianificati del personale.

. Principio di connessione diretta. Questo principio significa che i processi di produzione e di informazione dovrebbero prendere il percorso più breve possibile al fine di evitare costi aggiuntivi e distorsioni. Se, ad esempio, prendiamo informazioni, la loro affidabilità e valore dipendono direttamente dal percorso di consegna scelto. Quindi, all'inizio, informazioni completamente affidabili e molto preziose, dopo aver fatto molta strada e arrivare all'utente troppo tardi, potrebbero rivelarsi inaffidabili e disorientanti.

Il principio del ritmo. I processi produttivi e informativi devono avvenire con un determinato grado di uniformità entro determinati intervalli di tempo. Il ritmo garantisce la coerenza della produttività del lavoro nelle diverse parti di un unico processo tecnologico.

Principio di sincronizzazione (principio di sistema). Tra i processi oi reparti di produzione e informazione, è necessario individuare un centro di sincronizzazione permanente o temporaneo, in base alla modalità di attività di cui devono essere adeguati altri processi o dipartimenti dell'organizzazione. La dinamica dei rapporti di mercato richiede sufficiente flessibilità nell'organizzazione dei processi aziendali: qualcosa va rafforzato temporaneamente o permanentemente, poi indebolito, qualcuno va individuato e fornito di sostegno, e qualcuno va privato di tale sostegno. Questo principio contribuisce all'attuazione di un altro principio: la priorità delle strutture rispetto alle funzioni nelle organizzazioni operative. Invece di modificare la composizione della struttura, può essere riorientata verso nuove divisioni o processi.

Principi di organizzazione parziale e situazionale

I principi privati sono di distribuzione limitata nei sistemi socio-economici; sono suddivisi nei seguenti gruppi:

Principi utilizzati nei vari sottosistemi della società (economico, sociale, politico, familiare e familiare);

I principi utilizzati nel processo di vari tipi di attività organizzative (principi Servizio pubblico, principi di gestione del personale, principi di costruzione di un sistema di gestione del personale in un'organizzazione, principi di pianificazione del servizio e avanzamento professionale)

Principi di gestione di un'impresa, società

E. Smirnov - un noto specialista nel campo della teoria dell'organizzazione e della gestione - ha sviluppato un sistema di principi di audit organizzativo: il principio di evidenziare la cosa principale, il principio di conformità, il principio dell'enciclopedia, il principio di completezza, il principio di coerenza, il principio di standardizzazione, il principio dell'uso tempestivo delle credenziali; il principio di elasticità; il principio di pianificazione, il principio di coordinamento; principio di inclusione.

Le caratteristiche del funzionamento dei principi situazionali sono determinate dalla situazione, dall'emergere o da una certa natura dell'attività. Ad esempio, un noto top manager americano. Lee. Iacoca, nel formare il suo team, è stato guidato da tutti i seguenti principi: professionalità, esperienza, capacità di risolvere i problemi, capacità di interazione, lavoro in team, disponibilità a risolvere una questione complessa, dedizione personale, piena autonomia, risolutezza ed efficienza nel la selezione dei membri del team. Allo stesso gruppo di regole-principi possono essere attribuiti le regole-precetti.