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Modello unificato di provvedimento di licenziamento. Regole per la redazione e caratteristiche dell'esecuzione di un ordine di licenziamento su propria richiesta

dal 29/01/2019

Alla risoluzione del contratto di lavoro, il datore di lavoro emette un ordine di licenziamento dal lavoro. Questo documento, come , è un atto individuale locale del datore di lavoro. E qualsiasi cessazione dei rapporti di lavoro ufficiali deve concludersi con l'emissione di tale ordine.

Come redigere un ordine di licenziamento dal lavoro? Esistono requisiti relativi alla forma, al contenuto del documento o alla procedura per comunicarlo al dipendente? Le sfumature significative sono descritte di seguito. Puoi sempre porre ulteriori domande all’avvocato di turno del sito.

Esempio di provvedimento di licenziamento dal lavoro

Modulo obbligatorio di provvedimento di licenziamento dal lavoro

Come si può vedere dal nostro esempio, abbiamo utilizzato la risoluzione n. 1 del Comitato statistico statale del 5 gennaio 2004. Tuttavia, dal 2013, il suo utilizzo non è obbligatorio. In pratica, i datori di lavoro lo usano ovunque. Dopotutto, elaborare e approvare il tuo modulo se ne hai uno sviluppato è un processo che richiede tempo.

Esistono 2 forme di ordine di licenziamento approvate dal Comitato statistico statale. Questo è il modulo n. T-8 e T-8a. Quest'ultimo si applica a un gruppo di lavoratori.

Come emettere un avviso di licenziamento dal lavoro

Il licenziamento di un dipendente deve essere effettuato secondo la procedura stabilita dal Codice del lavoro della Federazione Russa. E l'ordinanza significa solo il completamento della procedura di licenziamento. In caso di disdetta, ad esempio urgente, viene compilata la colonna corrispondente. Quando si tratta, su iniziativa del dipendente o su iniziativa del datore di lavoro, il dipendente del personale compila la colonna “licenziamento”.

Prestare particolare attenzione ai motivi di risoluzione (risoluzione) del contratto. In questa colonna, la persona responsabile inserisce la formulazione in stretta conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa. Con riferimento al relativo comma e art.

La colonna “documento, numero e data” (base) contiene un collegamento al documento in base al quale viene risolto il contratto di lavoro. Ad esempio, un promemoria, un rapporto medico.

Nei casi previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa è necessario il parere motivato del sindacato. Quindi un segno nell'ordine viene apposto dalla persona che redige l'ordine di licenziamento.

Emissione di un provvedimento di licenziamento dal lavoro

Dopo aver preparato il modulo d'ordine, il gestore (o un suo delegato) approva il documento. Apponendo la tua firma. In base all'ordine, l'addetto al personale effettuerà una registrazione nel libro di lavoro e il reparto contabilità effettuerà il calcolo.

Lo scopo del presente documento è la risoluzione del rapporto di lavoro. È stato approvato il modulo unificato dell'ordinanza di licenziamento su propria richiesta (n. T-8; n. T-8A). compilato con un dipendente, n. T-8a - al momento della cessazione del rapporto di lavoro con un gruppo di lavoratori.

È anche possibile utilizzare un modulo compilato in qualsiasi forma. La cosa principale è che l'ordine viene emesso in conformità con i requisiti per i documenti primari. Puoi scaricare il modulo di licenziamento su tua richiesta nell'articolo.

Come compilare una lettera di dimissioni su propria richiesta

Il modulo è preparato da un dipendente del dipartimento Risorse umane dell’azienda. Viene poi firmato dal direttore della società. In caso di risoluzione del contratto di lavoro con una persona finanziariamente responsabile, all'ordine deve essere allegato un certificato di accettazione che confermi l'assenza di reclami nei confronti del dipendente che ricopre una posizione di responsabilità.

L'ordine dovrà essere compilato rispettando tutti i requisiti necessari per la sua esecuzione. Il modulo deve contenere le seguenti informazioni e dettagli:

la riga superiore del documento indica il nome dell'organizzazione datrice di lavoro o il cognome, nome, patronimico del capo - imprenditore individuale;
indica inoltre il numero dell'ordine e la data della sua emissione;
nel rigo “Cessare il contratto di lavoro dal…” sono indicate le date di conclusione del contratto di lavoro e la sua risoluzione;
nella riga successiva sono scritte le informazioni sul dipendente: cognome, nome, patronimico della persona che si dimette nel caso genitivo, sua posizione e numero del personale;
nella riga “Motivi di risoluzione del contratto di lavoro” è indicata la base per la risoluzione del contratto di lavoro - “su iniziativa del dipendente, clausola 3, parte 1, art. 77 Codice del lavoro della Federazione Russa ";
indica inoltre la base per l'emissione dell'ordine (dichiarazione del dipendente);
firma del direttore, sigillo dell'organizzazione;
la dicitura “conosciuto”, data di conoscenza e firma del dipendente.

Il dipendente deve avere familiarità con il documento. Sulla base di ciò, vengono effettuate registrazioni da e verso il dipendente e vengono preparati anche i calcoli nel reparto contabilità. Tale documento dovrà essere registrato nel registro degli ordini.

Che data devo indicare nell'ordine?

Di norma il termine di preavviso per la partenza è fissato a due settimane. Di conseguenza, il dipendente deve avvisare il dirigente due settimane prima della sua partenza dall'organizzazione presentandogli una domanda. Indica l'ultimo giorno lavorativo. Questa è la data che dovrebbe apparire nell'ordine.

Pertanto è importante indicare correttamente nella domanda la data dell'ultimo giorno lavorativo:

Se un dipendente scrive nella sua lettera di dimissioni la seguente dicitura: "Ti chiedo di licenziarmi a partire dal 16 marzo 2016", dal 16 marzo 2016 non sarà più considerato in servizio nell'organizzazione. Il giorno del licenziamento sarà la data precedente - 15/03/2016, che dovrà essere indicata nell'ordine del dirigente.
Se scrive: "Per favore, licenziami il 20 luglio 2016", questa data verrà considerata l'ultimo giorno lavorativo. Questa data dovrà essere indicata nell'ordine.

Modulo unificato T-8, così come il suo modulo complementare T-8a, sono utilizzati dalle organizzazioni russe quando emettono atti locali (ordini) sul licenziamento dei dipendenti a tempo pieno dalle loro posizioni. Ti diremo dove scaricare i moduli pertinenti e ti forniremo anche un esempio di come compilare correttamente il documento.

Scopo dei moduli unificati T-8 e T-8a

I moduli unificati T-8 e T-8a appartengono alla categoria dei documenti primari per i registri del personale e vengono utilizzati nella procedura di licenziamento dei dipendenti di un'organizzazione. Il primo documento viene utilizzato dal datore di lavoro per emettere un ordine di licenziamento di solo 1 dipendente, il secondo per 2 o più dipendenti dell'organizzazione.

Dove scaricare il modulo unificato T-8

Puoi scaricare il modulo T-8 e il relativo modulo supplementare T-8a sul nostro sito web. Questi moduli sono stati approvati come unificati dal Comitato statale di statistica nella risoluzione n. 1 del 5 gennaio 2004, emessa da questo dipartimento. Il modulo T-8 corrisponde al numero 0301006 secondo OKUD e il modulo T-8a corrisponde al numero 0301021.

Un esempio di compilazione del modulo unificato T-8 è anche disponibile per il download sul nostro sito web:

Per quali organizzazioni è richiesto il modulo di ordine di licenziamento T-8?

Fino al 2013 entrambi i moduli in questione erano obbligatori per tutte le organizzazioni russe. Attualmente il loro utilizzo è generalmente volontario. L'eccezione è rappresentata dalle situazioni in cui l'uso dei moduli T-8 e T-8a è prescritto per determinate organizzazioni da uno specifico atto giuridico. Al giorno d'oggi, tali fonti di diritto vengono pubblicate principalmente allo scopo di regolamentare la contabilità nelle organizzazioni statali e municipali.

L'utilizzo della modulistica adeguata nelle imprese commerciali deve essere approvato con ordinanze degli organi direttivi. Se un'organizzazione utilizza la propria forma di documentazione del personale, anche questa deve essere approvata da un atto legale locale. L'importante è che i moduli sviluppati dall'organizzazione soddisfino i criteri stabiliti nelle disposizioni del comma 2 dell'art. 9 della Legge “Sulla contabilità” del 6 dicembre 2011 n. 402. Il documento deve contenere:

data della sua compilazione, titolo;
nome dell'azienda;
tipo di documento;
caratterizzazione di un fatto della vita economica (in questo caso, una decisione del personale), nonché un metodo per esprimerne il valore;
titoli professionali dei dipendenti che firmano il documento, le loro firme con una trascrizione.

Allo stesso tempo, molte aziende russe continuano a utilizzare i documenti unificati T-8 e T-8a, poiché questi moduli soddisfano pienamente i requisiti di cui sopra.

Puoi scoprire di più sui criteri che i documenti primari devono soddisfare nell'articolo .

Un ordine di licenziamento di un dipendente su sua richiesta viene emesso sulla base di una domanda corrispondente presentata da questo dipendente (articolo 80, 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Redazione di un ordine di licenziamento

Il datore di lavoro ha il diritto di sviluppare la propria forma di provvedimento di licenziamento. Tuttavia, è più semplice utilizzare il modulo unificato T-8 (approvato con Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 N 1).

Il datore di lavoro è tenuto a familiarizzare il dipendente in dimissione con l'ordine di licenziamento su sua richiesta contro firma (articolo 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Inoltre, al dipendente, su sua richiesta, viene consegnata una copia dell'ordine di licenziamento su sua richiesta (articolo 62, 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

A proposito, se il datore di lavoro non ha l'opportunità di familiarizzare il dipendente con l'ordine di licenziamento o il dipendente rifiuta di familiarizzarsi con esso (cosa improbabile in caso di licenziamento di sua spontanea volontà), viene effettuata una registrazione corrispondente su l'ordine (articolo 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

È necessario il timbro sul provvedimento di licenziamento?

La registrazione del licenziamento è un'azione importante, quindi tutti i documenti appaiono correttamente. A questo proposito sorge spontanea la domanda: è necessario il sigillo sull’ordinanza di licenziamento? Pertanto, non è necessario apporre un sigillo sull'ordine di licenziamento su propria richiesta (così come su qualsiasi altro ordine di licenziamento). È vero, se il capo di un'organizzazione vuole certificare la sua firma su un ordine con un sigillo, nessuno glielo vieta.

Esistono diversi modi per licenziare un dipendente da un'organizzazione. Abbiamo già scritto su come sparare:

su iniziativa del datore di lavoro (ad esempio);

Requisiti del documento

La risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1 ha sviluppato e approvato un modulo unificato sulla base del quale viene redatto un ordine di licenziamento - T-8, un campione del suo completamento può essere scaricato di seguito.

Di solito l’ordine viene emesso l’ultimo giorno di lavoro del dipendente. Ma puoi farlo in anticipo; la legge non lo vieta. Questo approccio è ancora più conveniente per i dipartimenti che risolvono alcune problematiche legate alla risoluzione di un contratto di lavoro: contabilità, personale, magazzino, ufficio tecnico e altri.

Il lavoratore deve conoscere l'ordinanza contro firma. A questo scopo nel modulo è prevista una colonna apposita. Se ciò non è possibile, è necessario effettuare una registrazione appropriata. E se il dipendente stesso rifiuta di familiarizzare o di firmare, ha senso redigere un atto di rifiuto.

Modulo per l'ordinanza di licenziamento, download gratuito

Istruzioni passo passo per la compilazione

Quando si licenzia un dipendente, è necessario emettere un ordine (articolo 84 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Diamo un'occhiata alle fasi su come redigere correttamente un ordine di licenziamento, il cui modulo è possibile scaricare sopra.

Passaggio 1. Compila le informazioni sull'organizzazione.

L'intestazione dell'ordine deve riportare il nome dell'organizzazione in cui ha lavorato il dipendente, indicandone la forma organizzativa e giuridica.

Passaggio 2. Assegna un numero al documento in base al flusso di documenti interno dell'azienda. Indicare la data che corrisponde all'ultimo giorno lavorativo del dipendente.

Passaggio 3. Immettere le informazioni sul dipendente stesso.

Indichiamo la data del contratto di lavoro in corso di risoluzione (se il contratto era a tempo determinato), oppure stabiliamo la data della sua risoluzione (se era a tempo indeterminato).

Passaggio 4. Immettere il cognome, nome e patronimico del dipendente licenziato senza abbreviazioni al genitivo.

Nella cella successiva, indica il tuo numero di personale.

Indicare l'unità strutturale, se presente, e la posizione.

Passaggio 5. Nella colonna "Motivi di risoluzione", indicare il motivo della risoluzione del contratto di lavoro in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa. La base può essere documenti come una domanda, un accordo tra le parti, un rapporto medico, una convocazione all'ufficio di registrazione e arruolamento militare e altri, a seconda del motivo per cui il dipendente si dimette.

Passaggio 6. Dopo aver inserito tutti i dati, è necessario firmare il documento. Ciò viene fatto dal capo dell'impresa o da un'altra persona che ha il diritto di firmare sulla base di una procura.

Passaggio 7. Presentare il dipendente sotto firma. In futuro, su richiesta scritta, gli potrà essere consegnata una copia dell'atto entro tre giorni.

Ordinanza di licenziamento, campione 2019, scarica

Estratto dell'ordinanza di licenziamento, campione

Potrebbe essere necessario un estratto di tale documento, ad esempio, se è necessario:

inserire voci nel libro di lavoro sul servizio nell'esercito ai sensi di un contratto;
ripristinare le voci nel libro di lavoro in caso di smarrimento;
dimostrare il periodo di lavoro al momento del pensionamento, se per qualche motivo mancano le voci nel libro di lavoro.

Un estratto è una forma abbreviata di un ordine. Pertanto, dovrebbe contenere i seguenti elementi: