Cloth

Osnovni principi koji vode organizaciju. Principi dinamičkog stanja organizacije

Specijalizovana literatura nije razvila jedinstven pristup formulisanju organizacionih principa. Neki istraživači tumače pojedinačne zakone kao principe, a principe uzdižu na rang zakona ( E. Smirnov). Prema A. Belyaeva I E. Korotkova, principi se razlikuju od zakona po epistemološkom porijeklu. Ako zakon odražava stabilne, ponavljajuće veze i odnose koji se javljaju u prirodnim i društvenim pojavama, onda je princip optimalno pravilo, norma, koju formulišu ljudi i subjektivne su prirode.

Sa tačke gledišta V. Alieva, princip nije ništa drugo do početna pozicija, pravilo djelovanja koje proizlazi iz zakona. Principi organizacije-- Ovo opšta pravila(odredbe) za formiranje (samoformiranje) sistema u prirodi i društvu, osiguravajući njihovu urednost i svrsishodnost funkcionisanja. Principi i zakoni u suštini odražavaju isti fragment stvarnosti, ali ga odražavaju u različitim oblicima: zakon - u obliku slike (pozitivno znanje), princip - u obliku određenog zahtjeva (regulatorna norma). Razlika između principa i zakona izražava se iu tome što se može formulisati na osnovu ne jednog, već više zakona, kao i jednog ili drugog univerzalnog oblika bića, jednog ili drugog svojstva materijalnih i idealnih formacija. .

Klasifikacije organizacionih principa

Organizacioni principi se klasifikuju prema nizu kriterijuma.

Prema stepenu valjanosti dodijeliti naučnih i svakodnevnih principa. Naučni principi obuhvataju principe koji se mogu formulisati na osnovu poznavanja zakona i obrazaca organizacije i sadrže određene zahteve za mislećeg subjekta, usmeravajući ga na kognitivnu aktivnost. Obični uglavnom uključuju ona pravila i radnje koje formulira osoba na temelju vlastite percepcije stvarnosti, tradicije i intuicije. Gotovo svi su, bez izuzetka, subjektivni i nemaju dovoljnu naučnu validnost.

Prema stepenu univerzalizacije principi organizacije se mogu podijeliti na univerzalni(općenito), specifičan(posebni) i situacijski(privatno). Univerzalni principi uključuju principe koji odražavaju pravila za formiranje širokog spektra sistema u prirodi i društvu; do specifičnih - djelovanje u određenim sferama prirodne i ljudske stvarnosti; na situacione - samo one koje su karakteristične za konkretne situacije.

Metodom implementacije možemo identifikovati principe koje sprovodi priroda bez ikakvog ljudskog učešća; u interakciji prirode i čovjeka i samo uz učešće čovjeka. Potonje se može implementirati kroz individualne, kolektivne i kumulativne društvene aktivnosti.

Po obimu akcije principi organizacije mogu se podijeliti na one koji se primjenjuju samo u pojedinačni elementi sistemi, na nivou zaposlenih u preduzeću (princip individualnog rada); između elemenata sistema unutar preduzeća (princip korelativne povezanosti subjekta i objekta upravljanja, princip povratne sprege); između sistema (između preduzeća, sektora nacionalne ekonomije).

Proučava se među osnovnim univerzalnim principima organizacije koja djeluje u prirodi i društvu A. A. Bogdanov, možemo uključiti principe: lančane veze, ingresije, selekcije (selekcije), pokretne ravnoteže, slabe karike.

Princip lančane veze znači da se svaka veza kompleksa odvija preko zajedničkih karika koje čine kariku lanca. Za lančano povezivanje dva kompleksa potrebno ih je promijeniti na način da se u njima formiraju zajednički elementi koji odgovaraju problemu kojem ovaj organizacioni proces služi. Ovo formiranje zajedničkih elemenata ostvaruje se kroz određeni element ili skup elemenata koji imaju zajedničke ciljeve ili svojstva sa organizovanim kompleksima.

Princip ingresije znači da se lančana veza formira ulaskom olakšavajućih kompleksa koji djeluju kao “posrednici” u organizirane.

Princip selekcije je da se svaki događaj u organizaciji može smatrati očuvanjem ili umnožavanjem nekih aktivnosti, jačanjem ili jačanjem nekih veza, eliminacijom, smanjenjem ili slabljenjem drugih. Svaki sistem teži konsolidaciji pozitivna svojstva kada se pronađe veza.

Princip pokretne ravnoteže izražava se u činjenici da se svako očuvanje oblika smatra njihovom pokretnom ravnotežom, a svaka pokretna ravnoteža - praktičnom relativnom jednakošću dva procesa: asimilacije i disimilacije.

Princip slabe karike znači da se sistem može reproducirati u dobrom kvalitetu ako je osigurana stabilnost relativno slabe karike.

Svi ovi principi, u jednom ili drugom stepenu, odnose se na formativne i regulatorne mehanizme koji čine suštinu organizacionih procesa, odnosno na mehanizme za održavanje stabilnosti i organizacije oblika. integralni entiteti. Ovi principi su po prirodi univerzalni, jer se odnose i na organizacionu aktivnost prirode i na organizacionu aktivnost čoveka.

S obzirom na aktivnosti društvenih organizacija, bio je jedan od prvih koji je razvio sistem opštih principa A. Fayol. U svom radu „Opšti i industrijski menadžment“ predložio je četrnaest organizacionih principa (po njegovom mišljenju, možda ih ima i više). Njihovo grupisanje po različiti znakovi: strukturni principi(podjela rada, jedinstvo svrhe i vodstva, odnos centralizacije i decentralizacije, moć i odgovornost, lanac), principi procesa(pravednost, disciplina, nagrađivanje osoblja, jedinstvo komandovanja, podređenost glavnom interesu) i principe konačnog rezultata(red, stabilnost, inicijativa, korporativni duh).

Strukturni principi osigurati jasnu interakciju između općih ciljeva i zadataka, s jedne strane, i njihove podjele na konkretnije i manje, s druge strane, omogućavajući pravilan izbor i imenovanje načelnika odjeljenja, dodjeljivanjem odgovarajućih ovlaštenja i odgovornosti, kao i objedinjavanjem odjeljenja sa lancem ciljanih timova.

Principi procesa unaprijed određuju prirodu i sadržaj aktivnosti rukovodilaca, njihove odnose sa podređenima, posebno u pogledu principa pravičnosti i nagrađivanja osoblja. Princip discipline određuje uspostavljanje stabilnih odnosa između organizacije i različitih grupa zaposlenih. Ako potonji krši disciplinske norme i raspored rada, mora postojati opravdana primjena sankcija i podređivanje ličnih interesa opštim. Prema principima jedinstva komandovanja, podređeni treba da ima samo jednog nadređenog. Takva komunikacija i interakcija moraju se uzeti u obzir prilikom dizajniranja organizacijskih struktura.

Principi krajnjeg rezultata odrediti optimalne karakteristike organizacije. Pravilno formiranu i svrsishodnu organizaciju treba da karakteriše red i stabilnost, a njeni zaposleni treba da pokažu inicijativu i integritet u obavljanju svojih dužnosti. Ovakvi rezultati, prema Fayol, može se postići korištenjem cijelog sistema principa.

G. Emerson Dvanaest principa produktivnosti ispituje kako njihova primjena može poboljšati organizacione performanse.

Pored navedenih, postoje i odvojene principi proceduralizacije, uzimajući u obzir značajne razlike između procesa koji se dešavaju u različitim sferama života organizacije (smjer, direktnost, efektivnost, efikasnost, prijemčivost, sadržaj informacija, pouzdanost, efikasnost, fleksibilnost, paralelizam, ritam, sinkronicitet) i principe racionalizacije(konceptualizacija, algoritmizacija, normalizacija, sistematizacija, klasifikacija, koncentracija, specijalizacija, standardizacija, unifikacija, personifikacija, regulacija).

U radovima M. Setrova ocrtava osnovne principe kojima se treba voditi organizacija društvenih sistema. Najkonstruktivniji principi su principi kompatibilnosti, aktualizacije, koncentracije, labilizacije funkcija, kao i neutralizacije disfunkcija.

Princip kompatibilnosti odražava potrebu rješavanja problema kompatibilnosti prilikom izgradnje novi sistem, kada mijenjate postojeći sistem ili mijenjate spoljašnje okruženje organizacije. Ne postoji garancija da će sistem izgrađen za određenu svrhu ispravno funkcionirati ako se njegovo okruženje promijeni. Slično, dva sistema, budući da su nezavisni jedan od drugog, mogu biti sasvim zadovoljavajući, ali kada radeći zajedno Mogu se pojaviti sasvim različite i ne nužno konzistentne karakteristike. Sistemi mogu biti kompatibilni jedan s drugim u jednom pogledu, a ne u drugom. To zavisi od svrhe za koju je sistem kreiran, kao i od faktora okoline.

Princip ažuriranja funkcija odražava potrebu za različitim svojstvima i njihovom funkcionalizacijom za očuvanje sistema u teškim uslovima. U formiranju organizacije i njenom očuvanju mogu se uočiti sledeće tačke: 1) pojava novih svojstava koja imaju potencijal da postanu funkcija celine (da budu holistički sistem); 2) aktualizacija funkcija kao proces da elementi poprimaju svojstva funkcionalne prirode (postoje funkcije koje su relevantnije i manje relevantne).

Po principu Le Chatelier samoregulacija sistema leži u činjenici da se, u slučaju bilo kakvog spoljašnjeg uticaja koji narušava njegovu relativnu ravnotežu, u njemu odvijaju procesi koji imaju za cilj održavanje ove ravnoteže. Sa funkcionalne tačke gledišta, to znači da pod unutrašnjim ili eksternim uticajem na sistem, neki njegovi podsistemi ili elementi dobijaju disfunkcionalna svojstva i sistem u cilju samoodržanja nastoji da neutrališe te disfunkcije. Shodno tome, najopštiji mehanizam regulacije je kontinuirani proces neutralizacije disfunkcija, što znači da je regulacija organizacione prirode. Svaki proces prilagođavanja (prilagođavanja) živih sistema faktorima spoljašnjih odn unutrašnje okruženje je primjer ove vrste propisa. Ažuriranjem funkcija sistem se organizuje, a neutralizacija disfunkcija ima za cilj njegovo očuvanje. Uzimajući u obzir opštu funkcionalnu prirodu, ovaj način održavanja organizacije može se nazvati princip neutralizacije disfunkcija. Na individualnom nivou, neutralizacija disfunkcije bioloških sistema (kao i veštačkih mehanizama) vrši se regulacijom fizioloških (za mehanizme - mehaničke, hemijske, električne, itd.) procesa. On nivo vrste Do neutralizacije disfunkcija dolazi uz pomoć kontinuiranog djelovanja stabilizirajućeg bora (kroz smrt osoba s disfunkcionalnim svojstvima).

Princip koncentracije funkcija odražava potrebu za harmonizacijom samih funkcija: one bi trebale biti usmjerene na više održavanje glavne funkcije general. Samo u ovom slučaju moguće je efikasno implementirati ciljnu funkciju sistema.

Ako principi aktualizacije i koncentracije odražavaju mogućnost i neophodnost funkcionalizacije svojstava i reguliranja nastalih funkcija za razvoj i očuvanje organizacije, onda se mijenja odnos stabilnosti strukture i mobilnosti (labilnosti) funkcija. odražava fokus organizacionog procesa na njegovo unapređenje, podizanje na novi nivo. Ovo shvatanje procesa unapređenja organizacije može se nazvati princip labilizacije funkcija.

Razmatrani organizacioni principi odražavaju mehanizme formiranja, regulisanja, očuvanja i unapređenja organizacije koji su podložni prirodi i čoveku. razne forme stvarnost oko nas. A ako je sistematizacija i razvoj organizacionih principa zadatak nauke, onda primjena odražava još jedan aspekt organizacijske aktivnosti - umjetnost i kreativni potencijal organizatora rada, proizvodnje i upravljanja.

PITANJA I ZADACI ZA DISKUSIJU

Opišite koncept „principa organizacije“.

Šta zakoni i principi organizacije imaju zajedničko, a koje su razlike među njima?

Razmotrite organizacione principe u smislu različitih klasifikacija.

Koja je univerzalna priroda principa organizacije?

Dajte uporedni opis univerzalnih, specifičnih i situacionih principa.

Opišite strukturne, procesne i ishodne principe koji karakterišu društvene organizacije.

Daj opšte karakteristike principi proceduralizacije.

Dajte opšti opis principa racionalizacije.

Opisati djelovanje principa kompatibilnosti, aktualizacije, koncentracije, labilizacije funkcija, kao i neutralizacije disfunkcija.

Opisati osnovne univerzalne principe sa stanovišta njihovog djelovanja u društvenim i biološkim sistemima.

Samo pitanje organizacionih principa je veoma složeno, jer je neophodno iz različitosti organizacione elemente i njihove interakcije, ističu one koje su zaista značajne za organizaciju i uključuju njihovo djelovanje u osiguravanju njenog funkcionisanja i postojanja. Ovakvi izraziti fenomeni, odnosi i procesi u organizaciji mogu uključivati samo one koji:

1. odražavaju najznačajnija, objektivno neophodna svojstva i aspekte organizacije;
2. imaju stabilan i raširen karakter, koji se manifestuje u velikom broju formalnih organizacija;
3. vezani su specifično za organizaciju, stalno se provode u interakciji ljudi, bez obzira na to kojim se specifičnim vrstama aktivnosti bave i koja tehnička sredstva za to koriste.

Glavno je da princip organizacije mora sadržavati objektivnu osnovu organizacije i svojim praktičnim djelovanjem joj dati odgovarajuću racionalnost i efikasnost, pri čemu je princip organizacije naučni stav (može se zabilježiti iu ustavno-pravnim oblik) koji odražava objektivno postojeće organizacione pojave, odnose i procese neophodne za zadržavanje i reprodukciju i organizaciju kao društveni fenomen. Teorija organizacije: Udžbenik/ Ed. G.V. Atamchuk. - M.: Izdavačka kuća RAGS, 2007, - str.102.

Ovi fenomeni, odnosi i procesi nalaze se u samoj organizaciji, izražavajući odnose i međuzavisnosti organizacije sa drugim društvenim pojavama.

Za pravilno razumijevanje i korištenje principa organizacije potrebno je uzeti u obzir sljedeće okolnosti:

Prvo: organizacija je uvijek povezana sa menadžmentom i, shodno tome, po svojoj strukturi (struktura, relativni raspored elemenata) i funkcioniranju (ponašanje i aktivnosti ljudi) ovisi o subjektima upravljanja - subjektima moći koji stvarno posjeduju i upravljaju resursima, uključujući i one stvorene snagom organizacije.

Drugo: organizacija ima dva (uslovno uvedena) dijela: statički (strukturni) i dinamički (funkcionalni). Takve sekcije su međusobno zavisne, a principi organizacije se manifestuju upravo kroz i u procesu interakcije između statičkih i dinamičkih sekcija.

Treće: u životu društva postoje jasne razlike: organizacije kao određeno stanje interakcije između ljudi kao u društvu i formalna (upravljana) organizacija kao interakcija određenog skupa ljudi koji teže određenim lokalnim ciljevima.

Među principima organizacije koji zadovoljavaju navedene okolnosti i zahtjeve, može se navesti šest osnovnih:

1. Osnovni princip: prevlast unutrašnjih interakcija nad spoljašnjim. Ovaj princip je relevantan praktično za nivoe i tipove organizacije. Nedosljednost, neravnoteža, konflikt u internoj interakciji, a da ne spominjemo izdaju s njegove strane pojedinci, prirodno oslabe organizaciju, čine je ranjivom na vanjske interakcije, potiskuju unutrašnje izvore otpora i, na kraju, dovode do njenog uništenja. Osim toga, treba stalno imati na umu da organizacija postoji u svijetu konkurencije, nadmetanja, borbe, u kojem organizacije nastoje da se prošire, ojačaju i ovladaju veliki resursi i "polje uticaja".

Poštivanje principa prevlasti internih interakcija nad eksternim je obavezno za svaku organizacionu strukturu. Ali to se postiže samo kontrolom – napetošću i naporom njenih subjekata.

2. Princip da “potencijal organizacije direktno zavisi od njenog integriteta”, odnosno samo ta organizacija u potpunosti ostvaruje svoju suštinu u kojoj je došlo do interakcije ljudi u različitim oblastima (informacionim, socio-ekonomskim, tehnološkim itd.) moguća potpunost i potpunost, generiše maksimalnu produktivnost organizacije.

Činjenica je da se integritet organizacije osigurava ne samo statikom (strukturom), već i uglavnom dinamikom (funkcionisanjem). Prije svega, faktor integriteta je ličnost, njena profesionalnost i aktivnost u ispunjavanju svoje društvene uloge.

3. Princip korelativnog odnosa između subjekata i objekata upravljanja.

U svakoj organizaciji postoji subjekt njenog upravljanja (u brigadi - predradnik, na univerzitetu - rektor, itd.) koji je zauzet razvojem i implementacijom upravljačke odluke i upravljani objekat - grupa (tim) ljudi koji sprovodi misiju organizacije u obliku proizvodnje, roba, usluga, informacija i kapitala, u generalizovanijem obliku - proizvodnja materijalnih i duhovnih proizvoda i društvenim uslovimaživot.

Kombinacija i razlika u organizaciji subjekta upravljanja i upravljanih objekata dovodi do bitnih posljedica za samu organizaciju. Zaista, u organizaciji se strukturiranje i funkcioniranje subjekta upravljanja i upravljanih objekata odvijaju po različitim osnovama i dovode do različitih društvene uloge u organizaciji.

Kombinacija pretpostavlja određenu konzistentnost u organizacionim parametrima subjekata upravljanja i upravljanih objekata unutar organizacije. Razlikovanje zahteva da subjekti upravljanja obraćaju dovoljno pažnje organizacione karakteristike upravljanih objekata, koji zavise od prirode i vrste aktivnosti. Mogu postojati slučajnosti i kontradiktornosti, zbog čega je potreban čvrst i stalno delujući korelativni odnos između subjekata upravljanja i upravljanih objekata.

Zapravo, u gotovo svim sferama društva ili tipovima upravljanja, korelativni odnosi između subjekata upravljanja i upravljanih objekata iskazuju se iracionalno i neefikasno. Upravljani objekti stvaraju velike prihode, ali ih subjekti prisvajaju i ne koriste se za dalji razvoj proizvodnje. Zbog toga organizacija u mnogim svojim manifestacijama ima iluzorni kvazi-izgled. Ovo je problem u gotovo svim organizacionim pojavama, odnosima i procesima. Ona mora biti smislena sa stanovišta države, potreba i interesa društva.

4. Princip specijalizacije i saradnje, kako interne tako i vanjske interakcije ljudi.

Najvažnije je da u svakoj organizacionoj strukturi, unutar, u interakciji između određenih karika, postoji specijalizacija i saradnja aktivnosti, čiji se smisao u konačnici svodi na visoku produktivnost rada i efikasnost korištenih resursa.

5. Princip diferencijacije i specifikacije ljudske interakcije. Njegova suština je da u organizaciji društva (i države kao njegovog oblika) sve više lokalne formalne (upravljane) organizacije moraju, s jedne strane, sagledati svojstva i parametre cjeline (više velika organizacija), a s druge strane, da budu objektivno prilagođeni njihovim pravni status i pravilno ostvaruju svoj pravni subjektivitet (diferencijacija). Kako se organizacija sužava, očekuje se da ona postaje sve konkretnija, što dovodi do toga da svaka osoba u njoj zna zašto i na koji način da djeluje.
6. Princip podređenosti i koordinacije ljudske interakcije. Pod subordinacijom se podrazumijeva objedinjavanje moći i koordinacija napora, podređivanje jednih struktura nekim drugim, većih razmera. U subordinaciji je jasno izražen momenat vertikalne interakcije. Koordinacija znači horizontalnu interakciju u cilju postizanja određenog objektivnog rezultata, prije svega, za upravljane objekte koji su dizajnirani za proizvodnju i potrošnju dobara, usluga i informacija.

Princip podređenosti i koordinacije ljudske interakcije ima višestruki sadržaj, čije nam otkrivanje omogućava da okarakteriziramo organizaciju.

Razmotrimo opšte principe organizacije, sažete u tri glavne grupe: osnovni, usklađenost, optimalnost.

Tabela Opšti principi organizacije

Princip povratne sprege. Društveno-ekonomski sistemi su uglavnom otvoreni i neravnotežni sistemi. Neravnoteža u njima je moguća iz različitih razloga. Njihova regulacija je moguća primjenom principa povratne sprege. Na kraju krajeva, svaki sistem upravljanja sastoji se od 2 podsistema: kontrolnog i kontrolisanog. Između njih postoje različite komunikacijske veze, koje su kanali za prijenos upravljačkih informacija od subjekta do objekta i obrnuto. Povratna informacija može biti pozitivna (jačajući efekat signala neusklađenosti) i negativna. Procjena informacija od strane subjekta upravljanja mora biti brza i pouzdana.

Princip razvoja. Razvoj je nepovratna, usmjerena promjena u sistemu. Postoje 2 oblika razvoja:

evoluciona, koju karakterišu postepene kvantitativne i kvalitativne promene;

revolucionarni, koji predstavlja grčeviti nesvesni prelazak iz jednog stanja sistema, procesa kontrole, u drugo.

Postoji progresivni i regresivni razvoj (promena). Progresivni i regresivni razvoj možda neće obuhvatiti ceo sistem kao celinu, već samo jednu komponentu ceo sistem će tokom vremena biti podvrgnut promenama.

Bilo koja od faza životni ciklus organizaciju prate nasumična odstupanja trenutnih vrijednosti od njihove prosječne vrijednosti. Time se osigurava kretanje neravnotežnog sistema prema atraktoru stabilnosti. (Sinergetika definiše atraktor kao relativno stabilno stanje sistema sa mnogo putanja u zavisnosti od različitih početnih uslova. Atraktivni faktori imaju korektivno dejstvo na sistem u celini, na moguće putanje njegovog kretanja).

Princip konkurentnosti, konkurencije. Praksa potvrđuje tu održivost društveni sistem zavisi od stepena razvijenosti principa konkurencije. Konkurencija otkriva najefikasnije i najefikasnije načine razvoja. To se izražava u poređenju, odabiru i implementaciji najviše efikasne metode upravljanje i upravljanje. (Neko vrijeme u ekonomiji se ovaj princip zanemarivao; vjerovalo se da konkurencija može biti štetna. U stvari, nedostatak konkurencije je doveo do inhibicije privatne inicijative, do činjenice da je sistem prešao na „sporo“ rad i zatim do stagnacije. Konkurentski odnosi su kontradiktorni: mehanizam konkurencije formira društvene prioritete slobode izbora, aktivnog uticaja na donošenje hrabrih upravljačkih odluka, ali je opasan. nelojalna konkurencija).

Princip komplementarnosti. IN organizacioni sistemi kombinuju, s jedne strane, objektivne, stabilne trendove, as druge, nasumične, nestabilne. One se međusobno dopunjuju. Njihova dijalektička interakcija definisana je kao princip komplementarnosti, čija je suština ambivalentan pristup otkrivanju funkcionisanja i razvoja sistema (ambivalentnost ukazuje na dualnost, nedoslednost svih procesa i životnih fenomena organizacije. Prilikom donošenja odluke, Menadžer mora shvatiti da je odabran i priznat kao najbolji uz izvjesne uslove da se broj argumenata „za“ može izbalansirati istim brojem argumenata „protiv“).

Idemo dalje na razmatranje principa usklađenosti

Princip usklađivanja ciljeva i resursa. Ključni ciljevi usvojeni u organizaciji moraju biti blagovremeno obezbeđeni resursima. Ovaj princip odgovara softverski ciljanoj tehnologiji procesa proizvodnje i razvoja rješenja. Sastoji se od izdavanja zadataka (ciljeva i zadataka) za izvršenje, sa navođenjem sredstava, metoda i vremena njihove realizacije, uz organizovanje eksterne ili unutrašnje kontrole međustanja ove implementacije. Profesionalnost izvršenja zadatka određena je kvalifikacijama rukovodioca koji je zadatak izdao, a kvalifikacije izvođača imaju sporednu ulogu.

Princip korespondencije između komandovanja i podređenosti. Svaki zaposleni mora imati jednog linijskog rukovodioca i neograničen broj funkcionalnih kada obavlja određeni posao.

Funkcija se smatra administrativnom ako je, među procedurama koje je čine, prioritetna procedura „donošenja odluke” ili „odobravanja odluke”. Za tehnološku, to je prisustvo, među procedurama i njegovim komponentama, prioritetnih postupaka: „Priprema odluke“, „Odobravanje“ ili „Organizacija provođenja odluke“. Patronaža - kada nema prioritetnih funkcija u setu (mogu se dodijeliti stručnjacima iz drugih kompanija).

Princip usklađivanja proizvodne efikasnosti i ekonomičnosti. Za svaku organizaciju mora se pronaći podudaranje između efikasnosti i troškova. Prioritet bi trebao biti efikasnost.

E=(Rezultati/Troškovi) ?100%

Otkrijmo grupu principa optimalnosti (kombinacija centralizacije i decentralizacije, pravosti, ritma, sinhronizacije).

Princip optimalne kombinacije centralizacije i decentralizacije proizvodnje i upravljanja zahtijeva menadžere na svim nivoima racionalno korišćenje mogućnosti administracije i kolegijalnosti (u zavisnosti od veličine, strukture organizacije, rezultata rada, eksternih uslova).

Princip jednostavnosti znači da proizvodni i informacioni procesi treba da idu najkraćim putem kako bi se izbegli dodatni troškovi i izobličenja. Princip usmjerava administraciju i osoblje da minimiziraju proizvodnju i operacije upravljanja uz održavanje tehnologije i zajamčenog kvaliteta proizvoda.

Princip ritma znači da se proizvodni i informacioni procesi moraju odvijati sa datim nivoom uniformnosti tokom datih vremenskih intervala. Ritam osigurava planirano funkcioniranje svih elemenata organizacije i eliminira smjenjivanje perioda „smirenja“ i „žurbe“.

Princip sinhronizacije (sistematičnosti) doprinosi brzom uspostavljanju željenog načina funkcionisanja organizacije u slučaju različitih odstupanja od norme. (Dinamika tržišnih odnosa zahtijeva fleksibilnost u organizaciji poslovnih procesa: nešto treba privremeno ili trajno ojačati, nešto oslabiti. Ovaj princip doprinosi implementaciji još jednog „prioriteta struktura nad funkcijama postojećih organizacija“. Umjesto promjene sastava strukture, možete je preusmjeriti za nove procese).

Statičko i dinamičko stanje organizacije. Principi statičkog stanja organizacije.

Statičko i dinamičko stanje organizacije određeno je fazama životnog ciklusa organizacije. Ove faze se mogu podijeliti u dvije grupe: statičke i dinamičke.

Statiku karakteriše neosetljivost. Statička faza uključuje fazu likvidacije, kada se kompanije angažuju u rješavanju unutrašnji problemi.

Dinamična grupa uključuje faze rođenja, rasta, zrelosti, starenja i ponovnog rođenja. Karakterizira ih zajedničko rješavanje vanjskih i unutrašnjih problema.

U principe statičkog stanja organizacije spadaju: princip prioriteta cilja, prioritet funkcija nad strukturom, prioritet subjekta upravljanja nad objektom.

Princip prioriteta cilja. U sistemu „cilj – zadatak – funkcija – struktura – kadrovi“ cilj ima najveći prioritet. To je cilj koji mora biti dobro razvijen prilikom stvaranja, smanjenja (itd.) organizacije. Trebalo bi da bude predstavljeno manjim ciljevima po oblastima aktivnosti. Svaki cilj mora biti preciziran u obliku zadataka s naznakom rokova, resursa itd. Za rješavanje skupa problema formiraju se kontrolne funkcije koje ukazuju na intenzitet i složenost rada, a na osnovu njih optimalno organizaciona struktura. Struktura služi kao osnova za formiranje kontingenta zaposlenih u organizaciji.

Princip prioriteta funkcija nad strukturom provode oni koji ne nastoje kopirati „tuđu“ strukturu, već kreiraju jedinstvenu strukturu za skup specifičnih funkcija koje vode do postizanja njihovih ciljeva.

Princip prioriteta subjekta upravljanja nad objektom izražava se u redoslijedu stvaranja strukturnih elemenata (odjela), odabira i rasporeda kadrova. Prvo morate odabrati iskusnog vođu (specijalistu), a zatim povjeriti stvaranje tima.

Principi dinamičkog stanja organizacije

To su: principi najvišeg prioriteta kadrova, prioriteta struktura nad funkcijama, objekta kontrole nad subjektom. Sprovode se u fazama nastanka, rasta, zrelosti, zasićenja i opadanja organizacije.

Princip najvišeg prioriteta kadrova predviđa uspostavljanje obrnutog slijeda elemenata sistema: “osoblje – struktura – zadaci – funkcija – cilj”. Kada se pokrene kontrolni mehanizam, glavni produktivnu snagu a osoba postaje najveća vrijednost. Doprinos svih je presudan za postizanje cilja.

Princip prioriteta struktura nad funkcijama u postojećim organizacijama izražava se u stalnoj optimizaciji njenih strukturnih komponenti (neki strukturni elementi odumiru, drugi se ponovo stvaraju). Ovakva fleksibilna struktura omogućava bolju preraspodjelu funkcija i zadataka među zaposlenima kako bi se povećala efikasnost rada. Osim toga, diverzificira profesionalna aktivnost, stvara nove mogućnosti za razvoj kadrova.

Načelo prioriteta kontrolnog objekta nad subjektom „stupa na snagu“ prilikom smjene rukovodilaca strukturnih odjeljenja. U većini slučajeva, prilikom odlučivanja o kadrovskim imenovanjima, uprava mora uzeti u obzir mišljenje radni kolektiv. Na kraju krajeva, podređeni su glavni resurs organizacije, koji često premašuje ukupan potencijal vođe.

Termin racionalizacija – (razumno) tumači se kao „poboljšanje, svrsishodnija organizacija nečega“.

U ovu grupu spadaju princip sekvencijalnog povezivanja, princip sveobuhvatnosti ulaznih informacija, princip sveobuhvatnosti preporuka za racionalizaciju preduzeća.

Princip serijskog povezivanja se provodi različito.

Princip sveobuhvatnosti ulaznih informacija zahtijeva da ulazne informacije odražavaju sve glavne parametre koji karakterišu njenu strukturu, procese i rezultate aktivnosti.

Princip unutrašnje racionalizacije je najvažniji. Masovna inovacija je dobro dokazan oblik stimulisanja inicijative i kreativnosti radnika, te uključivanje osoblja u upravljanje.

Zaključak

Dakle, iz ovog kursa mogu se izvući sljedeći zaključci: Zakoni igraju odlučujuću ulogu u teoriji organizacije, uključujući formiranje teorijske osnove, olakšavajući prelazak sa empirijskog na profesionalni pristup, omogućavajući ispravno procjenu situacije koja je nastala i analizirati strano iskustvo.

Zakon ima mehanizam djelovanja i mehanizam upotrebe. Zakoni organizacije uključuju opšte i posebne. Opšti dio zakona ima mehanizam djelovanja bez obzira na lokaciju organizacije i područje njenog djelovanja. Poseban je dio zakona koji ne mijenja njegovu suštinu i odražava karakteristike organizacije kao društvenog sistema.

U nastavnom radu posebno želim da istaknem da za svaku organizaciju, među brojnim principima, treba imenovati šest osnovnih:

1. Osnovni princip je prevlast unutrašnjih interakcija nad spoljašnjim;
2. Potencijal organizacije direktno zavisi od njenog integriteta;
3. Princip korelativnog odnosa između subjekata i objekata upravljanja;
4. Princip specijalizacije i saradnje kako internih tako i eksternih interakcija ljudi u organizaciji;
5. Princip diferencijacije i specifikacije interakcije između ljudi u organizaciji;
6. Princip subordinacije i koordinacije ljudi u organizaciji.

Ovi principi su dovoljni da praktična primjena poboljšati upravljanje formalnim organizacijama. Uostalom, društvu i ljudima su potrebne materijalne, duhovne i društvene posljedice funkcioniranja organizacije, a ne sama organizacija kao takva.

Slanje vašeg dobrog rada u bazu znanja je jednostavno. Koristite obrazac ispod

Studenti, postdiplomci, mladi naučnici koji koriste bazu znanja u svom studiranju i radu biće vam veoma zahvalni.

Objavljeno na http://www.allbest.ru

Uvod

Organizacioni principi kao specifično orijentisana, primenjena pravila, norme i preporuke, razvijena na osnovu zastupljenosti i primene zakona, objektivno postaju predmet istraživanja i izgradnje temeljnog sistema praktičnih smernica za većinu moderne nauke i vrste aktivnosti. Oni kombinuju skup teorijskih odredbi i pravila, praktičnih preporuka i zahtjeva za najadekvatniju i najefikasniju organizaciju.

Svrha ovog rada je proučavanje osnovnih principa organizacije i njihove klasifikacije.

Za postizanje ovog cilja potrebno je riješiti sljedeće zadatke:

Definisati pojam principa organizacije;

Razmotriti klasifikaciju organizacionih principa;

Opišite principe organizacije.

Razmotrimo ovu temu detaljnije.

1. Principi organizacije

Općeprihvaćeno i najpreciznije savremeno shvatanje Pojam princip kao norme, pravila, smjernice, zahtjevi, preporuke koje subjekt koristi u formiranju i implementaciji funkcionisanja procesa ili sistema ima genetski dvojaku prirodu.

S jedne strane, po svom fokusu i specifičnom sadržaju, svaki princip postaje praktični zaključci iz proučavanja i razumijevanja djelovanja zakona, odnosno prvenstveno su objektivni.

S druge strane, percepcija, reprezentacija i što je najvažnije, primjena principa prolaze kroz ponovljene subjektivne adaptacije, odnosno shvataju se i provode u onoj mjeri u kojoj su učesnici u ovom procesu u stanju da ih realizuju i implementiraju.

Ovaj dvosmjerni pristup promišljanju i razumijevanju prirode principa je prilično složen, ali u konačnici to je ono što nam omogućava da zamislimo, formiramo, razvijemo i poboljšamo otvoren, univerzalan i raznolik skup primijenjenih smjernica.

Ovaj pristup u praksi znači tako specifičnu transformaciju percepcije i razumijevanja uz naknadno prilagođavanje suštine, sastava i sadržaja odredbi koje se primjenjuju da je njihovo prepoznavanje i prepoznavanje u nekim slučajevima moguće samo na nivou deklaracije.

Prilično složena, nepromjenjiva konfiguracija konstrukcije ovog postupka odražava moguće sekvence formiranja, ovladavanja i primjene principa bilo kojeg polja znanja i područja djelovanja.

2. Klasifikacija organizacionih principa

Principi organizacije su opšta pravila (odredbe) za formiranje (samoformiranje) sistema u prirodi i društvu, obezbeđujući njihovu urednost i svrsishodnost funkcionisanja.

Čitav niz organizacionih principa može se klasifikovati prema nizu kriterijuma:

I. Prema stepenu valjanosti razlikuju se naučni i svakodnevni principi. Naučni principi obuhvataju principe koji se mogu formulisati na osnovu poznavanja zakona i obrazaca organizacije i sadrže određene zahteve za mislećeg subjekta, usmeravajući ga na kognitivnu aktivnost. Obični u osnovi uključuju ona pravila i radnje koje formulira osoba na temelju vlastite percepcije stvarnosti, tradicije i intuicije. Gotovo svi su, bez izuzetka, subjektivni i nemaju dovoljnu naučnu validnost.

II. Prema stepenu univerzalizacije, principi organizacije se mogu podijeliti na univerzalne (opće), specifične (posebne) i situacijske (posebne). Univerzalni principi uključuju principe koji odražavaju pravila za formiranje širokog spektra sistema u prirodi i društvu; do specifičnih - djelovanje u određenim sferama prirodne i ljudske stvarnosti; na situacione - samo one koje su karakteristične za konkretne situacije.

III. Na osnovu načina implementacije možemo razlikovati principe koje je priroda implementirala bez ikakvog ljudskog učešća; u interakciji prirode i čovjeka i samo uz učešće čovjeka. Potonje se može implementirati kroz individualne, kolektivne i kumulativne društvene aktivnosti.

IV. Na osnovu obima delovanja, principi organizacije se mogu podeliti na one koji deluju samo u pojedinim elementima sistema, na nivou zaposlenih u preduzeću (princip individualnog rada); između elemenata sistema unutar preduzeća (princip korelativne povezanosti subjekta i objekta upravljanja, princip povratne sprege); između sistema (između preduzeća, sektora nacionalne ekonomije).

Unutar zajednički sistem principima organizacije, pojedini podsistemi se mogu razlikovati prema glavnim područjima njihovog funkcionisanja, na primjer, priroda, društvo, koji se dijele na podsisteme drugog nivoa, itd. Svaki podsistem, bez obzira na kojem se nivou opšteg sistema principa nalazi, mora funkcionisati kao jedinstvena celina, uključivati različite klasifikacione grupe principa i takođe izgraditi hijerarhijsku strukturu sa sopstvenim početnim i izvedenim, osnovnim i komplementarnim principima.

2.1 Tektološki principi organizacije

Među univerzalnim principima organizacije koji djeluju u prirodi i društvu koje je proučavao A.A. Bogdanova, mogu se pripisati sledeći principi: lančana veza, ingresija, selekcija (selekcija), pokretna ravnoteža, slaba karika itd.

Razmotrimo detaljnije osnovne tektološke principe organizacije.

I. Princip lančane povezanosti kaže da se svako povezivanje kompleksa odvija preko zajedničkih karika koje čine lančanu vezu. Skup zajedničkih, podudarnih elemenata između kompleksa koji su uključeni u lančanu vezu formiraju „snop“. „Lančana veza može se odvijati unedogled u raznim pravcima i sa stalno promjenjivim spojnim elementima... Kap vode podsjeća na more, more neba, nebo njegovih svjetiljki, na astrologiju, zatim na smrt ljudi, smrt Univerzuma, zakon entropije... itd. .d., beskrajno, sa različitim osnovama za spajanje slika za svaki slučaj.

II. Princip ingresije je da se formiranje lančane karike vrši ulaskom intermedijarnih kompleksa između organizovanih.

Primjer primjene principa lančane komunikacije i ingresije je složen sistem mašine, organizovane u proizvodnu liniju i rade u jednom ritmu. Potreban je dug i složen lanac prodora kako bi voda koja ulazi u turbinske lopatice hidroelektrane proizvodila električnu energiju i pokretala alatne mašine, električne lokomotive, rasvjetna tijela itd. "Ingresija", prema A.A. Bogdanov, "postoji univerzalni oblik lančane komunikacije."

III. Princip selekcije (selekcije) je osnovni princip organizacije. On navodi da se „svaki događaj, svaka izjava može smatrati očuvanjem ili umnožavanjem nekih aktivnosti, jačanjem i jačanjem nekih veza, otklanjanjem, redukcijom, slabljenjem drugih u jednom ili drugom kompleksu, u jednom ili drugom sistemu.

Primjeri upotrebe principa selekcije nalaze se posvuda: kako u spontanoj aktivnosti prirode kroz prirodnu selekciju, koja nastaje zbog borbe za postojanje, opisana u teoriji Charlesa Darwina, tako i u socijalna borba za život, što se ogleda u Malthusovoj doktrini i u Crookesovoj teoriji razvoja materije.

IV. Princip fluidne ravnoteže usko je povezan sa činjenicom da se organizacioni oblici nikada ne čuvaju u jednostavnom i čistom obliku. “Očuvanje je jednostavno rezultat činjenice da je svaka od promjena u nastajanju odmah uravnotežena drugom, njenom suprotnošću – to je pokretna ravnoteža promjena.”

Dakle, princip mobilne ravnoteže je da se svako očuvanje oblika treba smatrati njihovom mobilnom ravnotežom, a svaka mobilna ravnoteža - kao praktična relativna jednakost dva procesa: asimilacija - disasimilacija.

V. Princip slabe karike je da je organizacioni integritet svakog sistema određen stabilnošću njegove relativno slabe karike. Vođeni ovim principom, možemo odlučiti važnih zadataka vojne taktike, ekonomske i političke aktivnosti.

Dakle, principi organizacije koje smo razmatrali predstavljaju skup početnih odredbi i pravila koja odražavaju mehanizme formiranja, regulisanja i očuvanja organizacije različitih oblika stvarnosti oko nas.

3. Specifičnosti ispoljavanja principa

ekspeditivnost protočne ingresije

Pređimo sada sa tektoloških principa organizacije na specifičnosti njihovog ispoljavanja u ljudskoj organizacionoj delatnosti. Sa ove tačke gledišta, oni se mogu tumačiti kao opšta pravila koja se koriste u izgradnji i funkcionisanju organizacije. Ali pošto organizaciju posmatramo u statici (kao uređeno stanje celine), u dinamici (kao proces uređenja) iu progresivnom razvoju, principi organizacije se mogu podeliti u tri grupe:

Principi organizacione statike, definisanje pravila za građenje konstrukcija (strukturiranje);

Principi organizacione dinamike kao opšta pravila za formiranje organizacionih procesa;

Principi racionalizacije kao opšta pravila za poboljšanje statike i dinamike organizacije.

Zaključak

Izgradnja ovakvog koncepta omogućava po prvi put razumno razdvajanje principa objektivne i subjektivne organizacije, uz održavanje jedinstvenog koncepta njihovog formiranja, formulacije i implementacije. Ovo postaje neophodna osnova za direktno razjašnjavanje i sistematizaciju prezentacije sadržaja organizacije, ispoljavanja njenih karakteristične forme, svojstva i druga definirajuća stanja i odredbe.

Principi organizacije postaju prateći nastavak u praksi, ostvarujući djelovanje objektivnih zakona. Upravo u njima su glavni trendovi u formiranju, funkcioniranju i razvoju organizacije, implementirani u efektivna sredstva odgovor na trenutnu situaciju.

Dakle, na osnovu ovoga možemo zaključiti da su principi, prije svega, osnovne ideje koje odražavaju zahtjeve objektivnih zakonitosti razvoja organizacionih sistema i procesa koji se u njima odvijaju.

Reference

1. Latfullin G.R. Teorija organizacije: Udžbenik za univerzitete / Latfullin G.R., Raichenko A.V. - Sankt Peterburg: Peter, 2005. - 395 str.

2. Teorija organizacije: Udžbenik za univerzitete / Ministarstvo obrazovanja Ruske Federacije; pod generalom ed. V.G. Aliyeva. - 3. izd., stereotip. - M.: ZAO Izdavačka kuća "Ekonomija", 2005. - 401 str.

Objavljeno na Allbest.ru

Slični dokumenti

Suština i klasifikacija organizacionih principa. Karakteristike, glavne faze (procedure) transformacija. Principi statističkog stanja organizacije. Shematska ilustracija prioritet cilja. Principi usklađenosti, komandovanja i subordinacije.

prezentacija, dodano 07.10.2015

Različiti slučajevi primjene u upravljačkoj praksi opcija za rad samostalno i u timu. Koncept ovog načina organizovanja aktivnosti. Timski znakovi. Principi njenog koordinisanog i efikasnog rada. Faze formiranja. 42 pravila Jonathana Rosenberga.

prezentacija, dodano 16.11.2014

Pravci i objekti istraživanja u teoriji organizacije. Početni postulat tektologije. Osnovni principi organizacije, kriterijumi za formiranje organizacionih struktura. Mehanistički i organski modeli organizacije. Statičko stanje organizacije.

test, dodano 21.01.2011

Principi i metode tektologije A.A. Bogdanov in moderna organizacija menadžment. Suština procesa konjugacije, ingresije i progresivne selekcije. Karakteristike kvantitativne i strukturne stabilnosti. Zakonitosti razvoja organizacionih sistema.

sažetak, dodan 27.10.2011

Stilovi upravljanja u apotekarska organizacija: autoritarna, demokratska i liberalna. Koncept i principi, kao i sistem administrativne dokumentacije. Čuvanje dokumenata u organizaciji, njena osnovna pravila i zakonska opravdanost.

kurs, dodato 07.07.2015

Pojam, suština, grupe i klasifikacija sistema. Analiza različitih pristupa organizaciji kao sistemu, kao i njenih karakteristika, ciljeva, regulatornih dokumenata, mehanizma postojanja i principa funkcionisanja. Karakteristike sistema upravljanja organizacijom.

sažetak, dodan 28.05.2010

Procesi rada kao dio proizvodnje. Osnovni principi organizacije i racionalizacije proizvodnih procesa i operacija, njihovi tipovi, struktura po fazama. primjer dizajna. Pravila i oblici rute i detaljna tehnologija organizacije.

sažetak, dodan 06.03.2008

Klasifikacija i principi logističkih sistema. vrste, zajedničke karakteristike, karakteristike i uslovi za funkcionisanje “pull” logističkih sistema upravljanja proizvodnjom. Princip rada Just-in-time logističkih sistema. Organizacija Kanban sistema.

kurs, dodan 20.11.2010

Principi organizacije procesa upravljanja, njihova suština i karakteristike. Suština tektologije kao nauke i njena povezanost sa principima organizacije. Tektološki principi organizacije prema A.A. Bogdanov. Savremeni pristup klasifikaciji organizacionih principa.

kurs, dodato 08.12.2014

Objekt, predmet i metod teorije organizacije, njena povezanost sa drugim naukama. Organizacioni procesi u prirodi i društvu. Sistematski pristup organizaciji. Suština i ciljevi menadžmenta, opšti uslovi za efikasno obavljanje njegovih funkcija od strane sistema menadžmenta.

Korotkov ih dijeli na opće, specifične i situacijske. E.A. Smirnov identifikuje principe statičkih i dinamičkih stanja, kao i opšte principe organizacije. Kombinacijom ovih pristupa, sve principe možemo podijeliti na:

Osim toga, u literaturi su principi organizacije podijeljeni u tri grupe (tabela 2).

Principi organizacije

Opšti principi organizacije i njihove karakteristike

Princip povratne sprege: društveno-ekonomski sistemi su otvoreni i neravnotežni sistemi. Njihova regulacija je moguća primjenom principa povratne sprege.

Tri principa usklađenosti:

1) ciljevi i resursi: ključni ciljevi usvojeni u organizaciji moraju se blagovremeno obezbijediti resursima.

3) efikasnost proizvodnje i ekonomičnost: za svaku organizaciju mora se pronaći korespondencija između efikasnosti i troškova [efekat (rezultat) je određen smanjenjem troškova

Princip ritma i sinhronizacije: proizvodni i informacioni procesi moraju se odvijati sa datim nivoom uniformnosti tokom datih vremenskih intervala kako bi se osigurala konzistentnost produktivnosti rada u različitim oblastima istog. tehnološki proces.

Princip prioriteta cilja: najviši prioritet je cilj u sistemu „cilj-zadaci-funkcije-struktura-osoblje”.

Princip kadrovskog prioriteta: osoblje ima najviši prioritet u sistemu „osoblje-struktura-funkcije-zadaci-cilj”. Bilo koju organizaciju kreiraju ljudi i za ljude.

Princip prioriteta strukture nad funkcijama: struktura ima najveći prioritet u sistemu „funkcija-struktura“.

Suština i sadržaj principa organizacije.

Princip je optimalno pravilo (norma), koje formulišu ljudi i objektivne je prirode.

Principi organizacije su odraz objektivnih zakonitosti prakse upravljanja. Oni definišu zahtjeve za određeni sistem, strukturu i organizaciju. U skladu sa ovim zahtjevima formiraju se organi upravljanja, uspostavljaju odnosi između njegovih nivoa, između organizacije i države i primjenjuju se određene metode upravljanja.

Kako se ekonomski život mijenja, mijenjaju se i principi organizacije. Na primjer, početkom dvadesetog vijeka. primijenjeni su principi koje su razvili F. Taylor i A. Fayol, a pažnja se trenutno poklanja socijalnom aspektu.

Literatura nudi različite klasifikacije principa. A.A. Belyaev i E.M. Korotkov ih dijeli na opće, specifične i situacijske. E.A. Smirnov identifikuje principe statičkih i dinamičkih stanja, kao i opšte principe organizacije. Kombinacijom ovih pristupa, sve principe možemo podijeliti na:

– Opšte – za sve organizacije i situacije;

– Posebno i situaciono – svojstveno samo određenom području ili situaciji u aktivnostima organizacije;

– Dinamičko ili statičko stanje, karakteristično za određenu organizaciju.

Osim toga, u literaturi su principi organizacije podijeljeni u tri grupe

Pravilno formirana organizacija mora ispunjavati sve kriterijume prikazane u tabeli.

Princip povratne sprege: društveno-ekonomski sistemi su otvoreni i neravnotežni sistemi. Njihova regulacija je moguća primjenom principa povratne sprege. Svaki kontrolni sistem se sastoji od kontrolnog i kontrolisanog podsistema. Između njih postoje različite komunikacione veze, koje su kanali za prenos upravljačkih informacija, čija cirkulacija omogućava uspostavljanje odnosa između informacija na ulazu i izlazu upravljanog sistema. Poređenje nivoa informacija omogućava procenu stanja kako kontrolisanog podsistema u celini, tako i njegovih pojedinačnih elemenata. Procjena informacija od strane subjekta upravljanja mora biti brza i pouzdana kako ne bi došlo do gubitka kvaliteta upravljanja.

Princip razvoja (nepovratna promjena smjera u sistemu): kretanje neravnotežnog sistema prema atraktoru stabilnosti, koji se osigurava odstupanja vrijednosti veličina od njihovih prosječnih vrijednosti u bilo kojoj fazi životni ciklus organizacije. Postoje dva oblika razvoja: evolutivni (postepena kvantitativna i kvalitativna promjena) i revolucionarni (skockasti nesvjesni prijelaz iz jednog stanja sistema, procesa upravljanja, u drugo). Postoji progresivan i regresivan razvoj, koji u početku može obuhvatiti ne ceo sistem, već samo neke njegove komponente.

Princip konkurencije: održivost organizacije zavisi od stepena konkurentskih principa, koji identifikuju najefikasnije načine razvoja.

Princip komplementarnosti: ambivalentan pristup otkrivanju funkcionisanja i razvoja organizacija je kombinacija u organizaciji, s jedne strane, objektivnih, održivih trendova, ravnotežnih, organizovanih, predvidljivih principa; a s druge strane – slučajni, nestabilni, spontani, spontani, vjerovatnoćasti, nepredvidivi principi.

Tri principa usklađenosti:

1) ciljevi i resursi: ključni ciljevi usvojeni u organizaciji moraju se blagovremeno obezbijediti resursima. Ovaj princip odgovara softverski ciljanoj tehnologiji za proizvodni proces i razvoj rješenja, a uslovi za korištenje su sljedeći: a) osoblje mora imati 100-2000 ljudi; b) vreme potrebno za završetak zadatka ne bi trebalo da prelazi 1 godinu od datuma njegovog izdavanja; c) dostupnost upravljačkih i proizvodnih resursa mora biti osigurana na vrijeme; d) podjela menadžerskog i proizvodnog rada treba biti jasno izražena; e) proizvodnja serijskih i masovnih proizvoda mora se odvijati u dužem vremenskom periodu;

2) rukovođenje i podređenost: svaki zaposleni mora imati jednog linijskog rukovodioca (obavlja administrativnu, tehnološku ili patronažnu funkciju) i neograničen broj funkcionalnih rukovodilaca prilikom obavljanja određenog posla;

3) efikasnost proizvodnje i ekonomičnost: za svaku organizaciju mora se pronaći korespondencija između efikasnosti i troškova

Princip optimalne kombinacije centralizacije i decentralizacije proizvodnje i upravljanja: neophodno je da se pronađe najbolja kombinacija obima administrativnih, tehnoloških i patronažnih funkcija proizvodnje i upravljanja. Ovaj princip zahtijeva pravovremeno spajanje ili razdvajanje organizacija ili podjela. Eksterni signali za obavljanje ovog posla su: smanjenje potražnje za robom, povećanje troškova upravljanja, povećanje neplaniranih otpuštanja osoblja.

Princip direktnosti: proizvodni i informacioni procesi moraju ići najkraćim putem kako bi se izbjegli dodatni troškovi i izobličenja. Na primjer, vrijedne informacije radeći duge staze, može se pokazati kao nepouzdan.

Princip ritma i sinhronizacije: proizvodni i informacioni procesi moraju se odvijati sa datim nivoom ujednačenosti u datim vremenskim intervalima kako bi se osigurala konzistentnost produktivnosti rada u različitim oblastima jednog tehnološkog procesa. Istovremeno, među proizvodnim odjelima potrebno je identificirati stalni ili privremeni centar za sinhronizaciju, čijem načinu rada moraju da se prilagode ostali procesi ili odjeli organizacije. Dinamika tržišnih odnosa zahteva fleksibilnost u organizaciji poslovnih procesa: da se nešto privremeno ojača, da se neko istakne, da se ponovo fokusira na nove podele ili procese.

Posebni i situacioni principi organizacije

Posebni i situacioni principi organizacije imaju ograničenu rasprostranjenost u organizacijama, oni su određeni trenutnom situacijom ili posebnom prirodom aktivnosti. Podijeljeni su u sljedeće grupe: 1) koji se koriste u razni podsistemi društvo (ekonomsko, društveno, političko, porodično i svakodnevni život); 2) koristi se u procesu razne vrste organizacione aktivnosti (principi državne službe, principi upravljanja kadrovima); 3) upravljanje organizacijom.

Principi statičkog stanja organizacije

Princip prioriteta cilja: najviši prioritet je cilj u sistemu „cilj-zadaci-funkcije-struktura-osoblje”. Prilikom stvaranja, restrukturiranja ili likvidacije organizacije, opšti cilj treba da bude najbolje razvijen i predstavljen manjim ciljevima po oblastima delatnosti (ekonomske, organizacione, tehnološke) ili po vrsti proizvoda (usluge, robe, informacije). Svaki cilj mora biti specificiran u obliku zadataka koji ukazuju na obim, rokove i resurse. Za njihovo rješavanje formiraju se upravljačke i proizvodne funkcije, što ukazuje na složenost i sličnost. Na njihovoj osnovi stvara se optimalna organizacijska struktura, koja zauzvrat služi kao osnova za formiranje kontingenta zaposlenih u organizaciji.

Princip prioriteta funkcije nad strukturom: funkcija ima najveći prioritet u sistemu „funkcija-struktura“. Menadžer prvo kreira skup potrebnih funkcija, a zatim kreira organizacionu strukturu u skladu s njom.

Princip prioriteta subjekta upravljanja nad objektom: prioritet se daje menadžmentu u odnosu na buduće zaposlene. Prvo se bira menadžer koji može profesionalno realizovati cilj, zatim se bira tim koji je profesionalan i lične kvalitete može raditi na određenim zadacima.

Principi dinamičkog stanja organizacije

Princip kadrovskog prioriteta: osoblje ima najviši prioritet u sistemu „osoblje-struktura-funkcije-zadaci-cilj”. Bilo koju organizaciju kreiraju ljudi i za ljude. Globalni cilj: zadovoljiti potrebe pojedinca i društva što je više moguće. Prilikom upravljanja organizacijom, glavnu pažnju treba posvetiti osoblju i njihovoj stimulaciji. Stoga je potrebno formirati njemu prihvatljivu strukturu, funkcije, zadatke i ciljeve. Ako se pojave problemi sa osobljem, oni se moraju ispraviti.

Princip prioriteta strukture nad funkcijama: struktura ima najveći prioritet u sistemu „funkcija-struktura“. Menadžer ili kreira strukturu jedinstvenu za njegovu organizaciju, ili u potpunosti kopira strukturu neke uzorne, po njegovom mišljenju, organizacije sa skupom već izvršenih funkcija (koristeći metodu benčmarkinga). Praksa pokazuje da 60–80% menadžera radije kopira. Promjene koje nastaju u strukturi praćene su uvođenjem novih ili smanjenjem starih proizvodnih ili upravljačkih funkcija.

Princip prioriteta kontrolnog objekta nad subjektom: in trenutnu organizaciju pri smjeni rukovodioca ili reorganizaciji odjela prednost treba dati timu odjela u odnosu na budućeg rukovodioca, odnosno birati ga za određene postojeće strukturne jedinice, uzimajući u obzir njegovu kompatibilnost sa timom podređenih, i vođu ne bi trebao smanjiti potencijal tima ili biti lošiji od svog prethodnika.

Komparativna analiza principi rada statističkih i dinamične organizacije. Suština kontradiktornosti principa rada statične organizacije je u tome što je, s jedne strane, postizanje stabilnog načina rada jedan od ciljeva njenog postojanja, s druge strane, inovacije su neizbježne, tj. neophodne organizacije za njen uspješan razvoj i opstanak. Ove inovacije određuju prelazak organizacije na dinamički način rada.

. Principi organizacije direktno proizilaze iz zakona i obrazaca upravljanja. Specijalizovana literatura nije razvila jedinstven pristup formulisanju organizacionih principa. Neki istraživači tumače pojedinačne zakone kao principe, a principi se uzdižu u rang zakona. Prema većini istraživača, princip je optimalno pravilo (norma) koje su formulirali ljudi, a koje je po svojoj prirodi objektivno.

Principi organizacije su odraz objektivnih zakonitosti prakse upravljanja. Oni određuju zahtjeve za određeni sistem, strukturu i organizaciju u skladu sa ovim zahtjevima, formiraju se organi upravljanja, uspostavljaju odnosi između njegovih nivoa, organizacija i države i primjenjuju se određene metode upravljanja; Ne treba pretpostaviti da su principi organizacije dogma. Ekonomski život društva ne miruje, on se mijenja. Uporedo sa promjenama ekonomske realnosti mijenjaju se i principi organizacije.

Tako je na prelazu iz 19. u 20. vek osnivač škole naučnog menadžmenta. F. Taylor je formulisao četiri principa za upravljanje individualnim radom radnika. Osnivač klasične administrativne škole menadžmenta. A. Fa aioli je u svojoj knjizi “Opšti i industrijski menadžment”, objavljenoj 1916. godine, razvio sistem opštih principa upravljanja koji se sastoji od 14 tačaka. Principi menadžmenta 90-ih godina XX veka ističu društvene aspekte menadžmenta i aspekte menadžmenta.

Uopštavajući ove pristupe možemo podijeliti principe na opšte - za sve organizacije i situacije, parcijalne i situacijske - karakteristične samo za određeno područje ili situaciju u aktivnostima organizacije, i principe karakteristične za određeno stanje organizacije - dinamičke ili statički.

Osim toga, u literaturi se principi organizacije dijele u tri grupe:

1) strukturni principi (podela rada, jedinstvo svrhe i upravljanja, odnos centralizacije i decentralizacije, moć i odgovornost);

2) principi procesa (pravednost, disciplina, nagrade osoblja, korporativni duh, jedinstvo timova, podređenost glavnom interesu);

3) principi konačnog rezultata (red, stabilnost, inicijativa)

Strukturni principi osiguravaju jasnu interakciju između općih ciljeva i zadataka, s jedne strane, i njihove podjele na konkretnije i manje, s druge strane, omogućavaju pravilan izbor i imenovanje načelnika odjeljenja, dodjeljuju im odgovarajuća ovlaštenja i odgovornosti, kao i kao ujedinjavanje odjeljenja sa lancem ciljanih komana.

Principi procesa određuju prirodu i sadržaj aktivnosti menadžera i njihovih odnosa sa podređenima. To uključuje, prije svega, principe pravičnosti i nagrađivanja osoblja. Princip discipline određuje uspostavljanje stabilnih odnosa između organizacije i različitih grupa zaposlenih. Ako potonji krši disciplinske norme i radnu proceduru, primjena sankcija i podređenost ličnih interesa mora biti opravdana općenito u skladu sa načelima jedinstva komandovanja, podređeni mora imati samo jednog nadređenog. Takva komunikacija i interakcija moraju se uzeti u obzir u procesu dizajniranja organizacionih struktura i struktura.

Principi ishoda otkrivaju optimalne karakteristike organizacije. Dobro formiranu i racionalno usmerenu organizaciju treba da karakteriše red i stabilnost, a njeni zaposleni treba da pokažu inicijativu i integritet u obavljanju svojih dužnosti.

Opšti principi organizacije i njihove karakteristike. Kombinujući različite pristupe, opšti principi organizacije obuhvataju: princip povratne sprege, princip razvoja, princip konkurencije, konkurencije, princip komplementarnosti, tri principa usklađenosti – usklađenost ciljeva i resursa, usklađenost upravljanja i podređenosti. , usklađenost operativne efikasnosti i ekonomičnosti; princip optimalne kombinacije centralizacije i decentralizacije proizvodnje i upravljanja, princip direktne komunikacije, princip ritma, princip sinhronizacije (sistemski princip).

Princip povratne sprege. Društveno-ekonomski sistemi su u osnovi otvoreni i neravnotežni sistemi. Neravnoteža je moguća kao rezultat najviše raznih razloga ili slučajnih poremećaja. Bez obzira na prirodu kontrolisanih objekata (mehanički, biološki, društveni), njihova regulacija je moguća po principu povratne sprege.

Svaki upravljački sistem se sastoji od dva vodeća podsistema – kontrolnog i kontrolisanog. Oni ulaze u različite komunikacijske veze, koje su odgovarajući kanali za prijenos upravljačkih informacija od subjekta do objekta i obrnuto. Cirkulacija upravljačkih informacija između dva podsistema - kontrolnog i upravljanog - omogućava vam da uspostavite odnos između informacija na ulazu i izlazu sistema. Poređenje nivoa informacija pomaže da se proceni stanje kako kontrolisanog podsistema u celini, tako i njegovih pojedinačnih elemenata posebno. Povratna informacija može biti pozitivna, odnosno nešto što će ojačati. To je djelovanje koordinacionog signala, i to negativnog, u kojem bi se efekat neželjene koordinacije trebao neutralizirati.

Princip povratne sprege se ne može shvatiti jednostrano kao rezultat funkcionisanja sistema u jednom režimu (pozitivnom ili negativnom). povratne informacije). Procjena informacija od strane subjekta upravljanja mora biti i brza i pouzdana - samo u tom slučaju neće doći do gubitka kvaliteta upravljanja.

. Princip razvoja. Ovo je jedan od vodećih opštih principa organizacionih sistema (općenito, svih materijalni sistemi). Razvoj je nepovratna, usmjerena promjena u sistemu. Postoje dva oblika razvoja: evolutivni, takav da x karakteriziraju postepene kvantitativne i kvalitativne promjene; revolucionarno, što je grčeviti, nesvesni prelazak iz jednog stanja sistema, procesa kontrole, u drugo.

Postoji progresivni i regresivni razvoj (promena). Progresivni i regresivni razvoj u početku može uključivati ne cijeli sistem u cjelini, već samo neke njegove komponente, a tek s vremenom društveno-ekonomski ekonomski sistem doživljava punu kvalitetu smin.

Princip konkurencije. Praksa potvrđuje da održivost društvenog sistema zavisi od stepena razvijenosti principa konkurencije. Konkurencija otkriva najefikasnije i najefikasnije načine društveno-ekonomskog razvoja. To se izražava u poređenju, odabiru i primjeni najefikasnijih metoda upravljanja i upravljanja.

Komandno-administrativni sistem upravljanja nije dozvoljavao razvoj konkurencije, kočio je ispoljavanje privatne inicijative i monopolizirao proizvodnju raznih dobara i usluga. Postepeno je ovaj sistem prešao na „sporo rad“, a zatim na degradaciju i stagnaciju. Neko vrijeme u ekonomiji je princip konkurencije bio zanemaren. Tvrdilo se da u uslovima socijalističkog ekonomskog sistema njegovo ispoljavanje nanosi veliku štetu privredi.

Konkurentski odnosi su kontradiktorni: mehanizam konkurencije formira društvene prioritete slobode izbora, aktivnog uticaja na donošenje smelih, produktivnih upravljačkih odluka. Istovremeno, konkurencija može negativno uticati na rad nekih organizacija i dovesti ih do bankrota. Posebno je opasna takozvana nelojalna konkurencija, odnosno upotreba zabranjenih ekonomskih metoda ili čak nasilnih radnji u procesu borbe protiv konkurencije. Princip zdrave konkurencije je pokretač društveno-ekonomskog sistema čiji se razvoj mora stimulisati.

. Princip komplementarnosti. Organizacioni sistemi kombinuju, s jedne strane, objektivne, stabilne trendove, programirane, ravnotežne, organizovane, predvidljive principe, as druge strane, slučajne, nestabilne, neravnotežne spontane, spontane, verovatnoće, nepredvidive principe. Oni se međusobno nadopunjuju, njihova dijalektička interakcija definirana je kao princip komplementarnosti, čija je suština ambivalentan pristup otkrivanju funkcionisanja i razvoja organizacionih sistema.

. Princip usklađivanja ciljeva i resursa. Ključni ciljevi organizacije moraju biti pravovremeno osigurani resursima. Ovaj princip odgovara softversko-ciljnoj tehnologiji procesa proizvodnje i razvoja rješenja. Sastoji se u prenošenju zadataka (ciljeva, zadataka) za izvršenje, sa naznakom sredstava, metoda i vremena njihovog sprovođenja, uz organizovanje eksterne ili unutrašnje kontrole međustanja ove implementacije. Profesionalnost izvršenja zadatka zavisi od kvalifikacija rukovodioca koji je zadatak izdao, a kvalifikacije izvođača imaju sporednu ulogu. Softversko ciljana tehnologija po pravilu garantuje postizanje postavljenog cilja. Upotreba ove tehnologije obično dovodi do postizanja cilja u datom vremenskom okviru uz prihvatljiva odstupanja u obezbjeđivanju resursa. Softverski ciljana tehnologija formira upravljanje zasnovano na prevenciji, a ne na rezultatima.

Osnovni uslovi efektivna upotreba softverske ciljane tehnologije su:

Osoblje zaposlenih koji realizuju određeni zadatak treba da bude 100-2000 ljudi;

Vrijeme potrebno za izvršenje zadatka ne bi trebalo da prelazi godinu dana od datuma njegovog dodjeljivanja;

Sigurnost i dostupnost resursa upravljanja i proizvodnje moraju biti osigurani u datom vremenskom okviru;

Raspodjela menadžerskog i proizvodnog rada mora biti jasno definirana;

Proizvodnja serijskih i masovnih proizvoda mora se odvijati kroz duži vremenski period

Princip korespondencije između komandovanja i podređenosti. U procesu obavljanja određenog posla, svaki zaposleni mora imati jednog linijskog rukovodioca i neograničen broj funkcionalnih. Linearna kari vrba može obavljati administrativne, tehnološke i patronažne funkcije. Funkcija se smatra administrativnom ako je, među procedurama koje je čine, prioritetna procedura „Donošenje odluke” ili „Odobrenje odluke”. Za tehnološku funkciju, ovo je prisustvo među procedurama koje je čine takvog prioriteta: „Priprema projekta“, rješenja „Koordinacija“ ili „Organizacija implementacije“ Ako u setu nema prioritetnih procedura, onda je to patronažna funkcija. Prisustvo administrativne opće ili specifične funkcije upravljanja daje joj isti status;

Princip usklađivanja operativne efikasnosti i ekonomičnosti. Za svaku organizaciju mora se pronaći podudaranje između efikasnosti i troškova. Prioritet bi trebao biti efikasnost. Koncept efekata je izveden od reči „efekat” (od latinskog effectus - akcija, rezultat), što znači snažan utisak koji je izazvao neko ili nešto. Učinak može biti organizacioni, ekonomski, psihološki, pravni, ekonomski, tehnološki i društveni. Obično se efekat (rezultat) poredi sa troškovima koristeći uporedive indikatore. Razlika između tekućih i prethodnih troškova karakteriše efikasnost. Ako su rashodi smanjeni, to je pozitivna ekonomija, a ako su porasli, ovo je negativno. Dakle, efikasnost se može definisati kao stepen uticaja razlike u troškovima na razliku u rezultatima, tj. profitabilnost za razliku u rezultatu za razliku u rezultatu.

Princip optimalne kombinacije centralizacije i decentralizacije proizvodnje i upravljanja. Potrebno je pronaći povoljan spoj obima administrativnih, tehnoloških i patronažnih funkcija proizvodnje i upravljanja. Ljudska potreba za moći i samoizražavanjem podstiče mnoge menadžere da povećaju centralizaciju proizvodnje i upravljanja. To ukazuje na prisustvo „sindroma velikog biznisa“, u kojem se poteškoće u proizvodnji i upravljanju značajno povećavaju. Ovaj princip zahtijeva pravovremeno spajanje ili razdvajanje organizacija ili podjela. Eksterni signali za obavljanje ovog posla su smanjenje potražnje za robom, povećanje troškova upravljanja i povećanje neplaniranih otpuštanja ličnog osoblja.

. Princip direktne komunikacije. Ovaj princip znači da proizvodni i informacioni procesi treba da se odvijaju na najkraći mogući način kako bi se izbegli dodatni troškovi i izobličenja. Ako, na primjer, uzmemo informaciju, tada njena pouzdanost i vrijednost direktno ovise o odabranoj ruti isporuke. Tako se u početku potpuno pouzdane i vrlo vrijedne informacije, nakon što pređu dug put i prekasno stignu do korisnika, mogu pokazati kao nepouzdane i pogrešne.

Princip ritma. Proizvodni i informacioni procesi moraju se odvijati sa datim stepenom uniformnosti u datim vremenskim intervalima. Ritam osigurava konzistentnost produktivnosti rada u različitim oblastima jednog tehnološkog procesa.

Princip sinhronizacije (sistemski princip). Među proizvodno-informacionim procesima ili divizijama potrebno je identifikovati stalni ili privremeni sinhronizacioni centar, čijem načinu rada moraju da se prilagode ostali procesi ili sektori organizacije. Dinamika tržišnih odnosa zahtijeva dovoljnu fleksibilnost u organizaciji poslovnih procesa: treba nešto privremeno ili trajno ojačati, zatim obezbijediti radnu snagu, nekoga izdvojiti i pružiti mu podršku, a nekome takvu podršku uskratiti. Ovaj princip doprinosi implementaciji još jednog principa – prioriteta struktura nad funkcijama u operativnim organizacijama. Umjesto promjene sastava strukture, ona se može preusmjeriti na nove podjele ili procese.

Parcijalni i situacioni principi organizacije

Privatni principi imaju ograničenu distribuciju u društveno-ekonomskim sistemima, dijele se u sljedeće grupe:

Principi koji se koriste u različitim podsistemima društva (ekonomski, društveni, politički, porodični i svakodnevni život);

Principi koji se koriste u procesu različitih vrsta organizacionih aktivnosti (principi državna služba, principi upravljanja kadrovima, principi izgradnje sistema upravljanja kadrovima u organizaciji, principi planiranja karijere i profesionalnog napredovanja)

Principi upravljanja kompanijom ili korporacijom

E. Smirnov, poznati specijalista iz oblasti teorije organizacije i upravljanja, razvio je sistem principa organizacione revizije: princip isticanja glavne stvari, princip usklađenosti, princip enciklopedijskog integriteta, princip potpunosti. , princip doslednosti, princip standardizacije, princip blagovremenog korišćenja akreditiva; princip elastičnosti; princip planiranja, princip koordinacije; princip inkluzije.

Osobitosti djelovanja situacijskih principa određene su situacijom koja se razvija ili specifičnom prirodom aktivnosti. Na primjer, poznati američki top menadžer. Lee. Prilikom formiranja svog tima, Iacoca se rukovodio svim sledećim principima: profesionalizam, iskustvo, sposobnost rešavanja problema, sposobnost interakcije, timski rad, spremnost za rešavanje kompleksnog pitanja, lična posvećenost, obezbeđivanje potpune nezavisnosti, odlučnosti i efikasnosti u izboru tima. članovi. Ova grupa pravila-principa uključuje i pravila-instrukcije.