Методика проведения дня информации. День информации в библиотеках сормова День информации по новинкам в библиотеке

Вот полки, книги, переплеты…
Знакомцы давние мои,
Предмет вниманья и заботы
И возрастающей любви.
И переплет за переплетом,
Где по-соседству с прозой – стих,
Как поворот за поворотом
На карте судеб мировых.
Как разговор тысячелетий,
Ушедших поколений зов…
И вы, и я – мы просто дети
Пред этой мудростью веков.

В продолжении читайте материал в женском интернет журнале про цветок женское счастье

Здравствуйте, милые, дорогие, верные друзья нашей библиотеки! Вы, действительно, наши верные друзья, вам не страшен холод, зной, снег, ветер или дождь. В любую погоду вы смело шагаете в библиотеку. Она ждет вас всегда и встречает радостно, теплом и радушием сотрудников, новыми поступлениями литературы, интересными массовыми мероприятиями.

Сегодня библиотека должна выбрать своего самого верного друга. Им станет тот, кто больше других знает о самой библиотеке, о периодических изданиях, в общем, тот, кто ответит на большее количество вопросов и получит больше жетонов в течение всей нашей встречи.

Итак, начнем наш разговор. В Армизонском районе создана ЦБС. Кто знает, что это такое?
(Ответ: Централизованная библиотечная система)
А кто скажет, в каком году произошло это знаменательное событие?
(Ответ: В 1977 году)

ЦБС объединяет 12 библиотек: 11 сельских и одну центральную районную библиотеку с детским отделом. Думаю, вам будет интересно узнать некоторые результаты деятельности за 2011 год. Конечно, год был трудным, но плодотворным. Все показатели нашей работы (за исключением платных услуг) выше, чем в 2010 году. Даже число читателей на 10 человек больше, несмотря на то, что много читающих семей уезжают за пределы района и, кроме того, в районе большая смертность. Читателей у нас 5,5 тысяч. Книжный фонд составляет более 97 тысяч экземпляров и более 750 экземпляров периодической печати. За прошлый год было выдано читателям свыше 235 тысяч книг, газет и журналов. Для сравнения – в 2010 году – только 207 тысяч. То есть каждый читатель за год взял 42 экземпляра литературы, или 3 издания в месяц. Это — хороший показатель.

В прошлом году немного изменились функционирующие в библиотеке отделы, к нам пришли новые работники. Вот как это выглядит в данный момент: в библиотеке 4 отдела. Отдел обслуживания взрослых читателей (Г. А. Угрюмова, О. Н. Грудева, А. С. Печерина); детский отдел (В. А. Лукащук, Н. Ф. Печерина); отдел комплектования (Г. П. Горбунова, В. В. Марков); информационно-правовой отдел (Н. О. Жирякова, Е. В. Мауль).
Наверное, вам интересно будет узнать, что у нашей системы есть в интернете свой сайт armbibl.ucoz.ru. На нем мы помещаем свои планы работы, информации о проведенных мероприятиях, фотографии и другую полезную информацию.
В библиотеке открыт пункт коллективного доступа в Интернет, которым вы можете воспользоваться бесплатно в часы работы библиотеки.

Библиотеки нашей системы (в том числе и районная) расширяют свои функции и диапазон оказываемых услуг, как платных, так и бесплатных. Информацию об услугах библиотеки вы можете найти в Уголке читателя.
Главное направление работы библиотеки – предоставление населению информационных услуг через имеющиеся библиотечные документы, в том числе через периодические издания.
Поток информации, постоянно поступающий и потребляемый всеми нами, стал для человека цивилизованного не просто важен, но и жизненно необходим.

Давайте вспомним, что входит в этот разнообразный мир, называемый СМИ?
(Ответы)
Да, это пресса – периодические издания газетно-журнального типа и аудиовизуальные СМИ – радио и телевидение.

Сегодня мы поговорим о первой составляющей и мне, как библиотекарю, кажущейся самой важной, — периодической печати.
Очень сложно, почти невозможно, представить себе все эти периодические издания. Потому что современная пресса – это тысячи изданий, различных по тематике, целевому назначению, программе, периодичности, тиражу, региону распространения.

На какие два отряда мы можем разделить всю прессу?
(Ответ: Газеты и журналы)
Правильно. А чем отличается газета от журнала?
Газета обладает большей оперативностью, большей универсальностью, она более информативна и представляет собой листовое издание.
Журнал более аналитичен (т.е. анализирует события) и публицистичен. Журналы, согласно Госстандарту, должны быть сброшюрованы», т.е. печатные листы скреплены в корешке.

Давайте совершим мысленно экскурсию в историю прессы…

Газета – это история мира за одни сутки. Сложно придумать лучшее определение для этого вида периодики.
Само слово «газета» по традиции связывают с названием итальянской монеты – gazzeta.
В середине XVI века она служила платой за листки, сообщавшие венецианским купцам торговые новости. История газетного дела ведет начало с 1609 года, именно тогда в Германии раз в неделю выходили газеты.
Первая русская газета «Куранты» появилась в 1621 году. Правда, она была рукописной, и читали ее только царь и бояре.
Журнал почти на полвека младше газеты. Это было в 1665 году в Париже, когда вышел первый номер издания. С тех пор прошло немало времени.
По региону распространения прессу можно разделать на три большие группы: общенациональная, региональная, местная.
Пресса может быть рассчитана либо на большинство потенциальных читателей, либо на конкретную группу.
По тематическому направлению прессу можно разделить на следующие темы, посвященные проблемам: здоровья, спорта, техники, науки.
У газет и журналов разная периодичность. Строгая периодичность – одна из важнейших характеристик СМИ. Некоторые издания выходят каждый день, другие – раз в неделю, некоторые — раз в месяц.
На первой полосе размещаются самые важные материалы, сенсационные фотоснимки. Что привлекает ваше внимание? Ну конечно, заголовок. Его главная задача – задержать наше внимание, заинтриговать. Иногда заголовок сопровождается кратким текстом, выделенный курсивом, который предваряет материал. Это и есть врез. Обычно это лозунг, цитата или комментарий, иногда краткое содержание материала, от которого зависит, будет ли читатель читать этот материал.
Ведь читая периодические издания, мы выбираем только то, что нам интересно, поэтому заголовок и врез стараются нас заинтересовать. Под шапкой «Сегодня в номере» располагают самые важные темы номера. Иногда в газеты и журналы вложены листы, которые называются вкладка. Вкладка – это издание в издании, ее можно вынуть из газеты, не нарушив при этом целостности издания (программа ТВ).
Сплошной текст на широкой газетной или журнальной полосе читать было бы неудобно. Поэтому в издательской практике принято разбивать его на несколько колонок — вертикальных столбцов.
В каждом издании печатаются выходные данные, содержащие информацию об издателе, главном редакторе, периодичности выхода издания, тираже и т. д. В каждой газете и в каждом журнале есть свои постоянные рубрики – разделы. У рубрики свое место и оформление
Сейчас предлагаем вам познакомиться с периодическими изданиями, представленными на стеллажах.

Итак, наша библиотека выписывает 94 периодических издания. Из них 37 газет и 57 журналов.
Все вы – наши постоянные читатели и сами знаете, какие журналы и газеты мы выписываем. Конечно, этот список не постоянен. В зависимости от ваших интересов происходит корректировка.

Например, когда-то мы выписывали журнал «Караван историй». Он пользовался спросом у женщин среднего возраста. Потом вдруг перестал быть востребованным. Но когда новых номеров журнала не стало, вдруг возник спрос на него. И вот с этого полугодия на наших стеллажах – ваш старый знакомый журнал «Караван историй».

Обратите внимание на новые журналы: «Даша», «Все для женщины», «Охота и рыбалка: XXI век».

1. В газете следует представлять себе постоянное расположение материалов, внутренних и международных.

2. Просмотр газеты следует начинать с передовой статьи. Её место – слева или вверху первой полосы. Передовая – пульс сегодняшнего дня. Она расскажет вам о первоочередных задачах и проблемах страны, науке, технике, культурной жизни. Заголовок передовой статьи всегда четко обозначает её тему.

3. Далее – общий просмотр газеты. Его технология сродни просмотру книги, только оглавлением-путеводителем служат рубрики и заголовки. Сопоставив заголовок статьи с рубрикой, под которой она помещена, почти всегда можно сказать тему очерка, фельетона, репортажа, информации. Уточнить эту тему поможет подзаголовок.

4. Интересно вам? – читайте.

5. Прочитанное вами должно непременно сработать – помочь в профессиональной деятельности или просто в разговоре.

6. Нет ни одного номера журнала, в котором бы не рассказывалось о чем-то нужном, интересном. Надо уметь увидеть эти материалы, прочитать их. Систематическое чтение газет и журналов позволит вам быть знающими людьми, которые всегда могут рассказать о том, что происходит в мире, в нашей стране.

7. Как же приучить себя к чтению периодики? На первых порах заставляйте себя прочитать хотя бы все заголовки на всех полосах газеты. Наверняка один — два из них привлекут ваше внимание. Прочтите статьи под этими заголовками. Вот уже есть одна – две темы, с которыми вы знакомы. Если вы сумеете и в дальнейшем заставлять себя следить за ними, то не только познакомитесь с мнениями других по заинтересовавшему вас вопросу, но сможете сформировать и своё.

8. Есть одно – единственное, обязательное условие развития интереса к газете, журналу. Это последовательность, регулярность чтения.

Вопросы викторины:

1. Что такое ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ИЗДАНИЯ?
2. Что такое газета?
3. Чем журнал отличается от газеты?
4. Чем журнал отличается от книги?
5. Назовите региональные периодические издания.
6. Как называется наша районная газета? Когда она выходит к читателям?
7. Расскажите о своем любимом журнале или газете.
8. Какие отделы есть в нашей библиотеке?
9. А сколько библиотек в ЦБС?
10. Каков книжный фонд всех библиотек системы?
11. А сколько у нас читателей?
12. Ну, и сколько экземпляров литературы выдано за 2010 год?

Спасибо всем за ответы. А самым верным другом, знающем о библиотеке почти все оказался _______________________ !

Ну, что ж. Сейчас вы можете подойти к стеллажам, выбрать заинтересовавшие вас газеты и журналы, записать их в свой формуляр, придти домой, сесть в свое любимое кресло, включить настольную лампу и наслаждаться чтением!

А БИБЛИОТЕКА, СТАВШАЯ ВАШИМ ДРУГОМ НАВСЕГДА, БУДЕТ ВАС С НЕТЕРПЕНИЕМ ЖДАТЬ!

Н. О. Жирякова, заведующая информационно-правовым отделом Армизонской ЦРБ

Мы ответили на самые популярные вопросы - проверьте, может быть, ответили и на ваш?

• Мы - учреждение культуры и хотим провести трансляцию на портале «Культура.РФ». Куда нам обратиться?
• Как предложить событие в «Афишу» портала?
• Нашел ошибку в публикации на портале. Как рассказать редакции?

Подписался на пуш-уведомления, но предложение появляется каждый день

Мы используем на портале файлы cookie, чтобы помнить о ваших посещениях. Если файлы cookie удалены, предложение о подписке всплывает повторно. Откройте настройки браузера и убедитесь, что в пункте «Удаление файлов cookie» нет отметки «Удалять при каждом выходе из браузера».

Хочу первым узнавать о новых материалах и проектах портала «Культура.РФ»

Если у вас есть идея для трансляции, но нет технической возможности ее провести, предлагаем заполнить электронную форму заявки в рамках национального проекта «Культура»: . Если событие запланировано в период с 1 сентября по 31 декабря 2019 года, заявку можно подать с 16 марта по 1 июня 2019 года (включительно). Выбор мероприятий, которые получат поддержку, осуществляет экспертная комиссия Министерства культуры РФ.

Нашего музея (учреждения) нет на портале. Как его добавить?

Вы можете добавить учреждение на портал с помощью системы «Единое информационное пространство в сфере культуры»: . Присоединяйтесь к ней и добавляйте ваши места и мероприятия в соответствии с . После проверки модератором информация об учреждении появится на портале «Культура.РФ».

Наша библиотека каждый год чтит память, и каждый год проводит день информации. К этому светлому дню в читальном зале Межпоселенческой библиотеки была организована выставка посвящение: «Величие подвига советского народа».

На выставке подобрана литература, отражающая события времен Великой Отечественной войны. Выставлены уникальные издания: « 22 июня. Черный день календаря», « Восставшие из пепла», «Подвиг народа», «Города-герои». Вниманию читателей предлагались книги о Сталинградской битве, об обороне Москвы, о подвигах партизан. На выставке можно было ознакомиться с уникальным сборником «Мужество творящее Победу», в котором рассказывается о мужестве и храбрости тех, кто воевал на фронтах и в тылу. Этот сборник создали работники библиотеки, в нем собраны стихи участников районного конкурса «Мужество творящее историю», который проводился к 65 летию победы. Почетное место на выставке занимал исторический справочник «Великая Отечественная война 1941-1945 года», где собраны воспоминания, очерки, письма, документы, фотографии.

На абонементе была оформлена книжная выставка «Сороковые, роковые, военные и фронтовые» посвященная 67-ой годовщине Победы в Великой Отечественной войне. На ней были представлены художественные произведения, посвященные Великой Отечественной войне, литература о ратных и трудовых подвигах людей на фронте и в тылу.

А так же выставка - лица: «Бессмертна Победа - бессмертны ее солдаты». На которой была представлена информация о ветеранах – земляках, о чистоозерцах, которые не щадя себя ковали долгожданную победу.

Судьбоносная победа русского народа во все времена вдохновляла художников разных жанров и направлений. На интерактивной выставке «О подвиге полотна говорят» были представлены работы русских живописцев, иллюстраторов, посвященные этому знаменательному событию.

А так же прошел видео-круиз: «Летопись ВОВ - произведения живописцев». На котором можно было не только полюбоваться на картины, но и узнать о художнике, который создал этот шедевр.

Всем посетившим день информации вручались листовка-память: «9 мая память погибшим – наследство живым» и рекомендательный список литературы: «Войны священные страницы». «Память пылающих лет», под таким названием прошел исторический вечер, посвященный хронологии ВОВ.

Демонстрировались видеоролики, присутствующие в зале смогли вспомнить и узнать о главных событиях и решающих битвах в ВОВ. Отечественная война не зря названа Великой. Её величие – в подвиге советских солдат и офицеров, сражавшихся за Родину. Вся литература, поэзия и проза, посвященная Великой Отечественной войне – повествует, вдохновляет и зовет наших людей к подвигу, к Победе.

Читатели, посетившие день информации смогли узнать имена тех, кто сражался за Родину, увидеть образцы стойкости, мужества и несгибаемой воли рядовых солдат и офицеров, которые смогли приблизить светлый День Победы.

День информации в школе (тематический день).

Тематический день - это цикл мероприятий, рассчитанный на учебный день и посвященный единой теме. Он складывается из разноплановых действий и акций, в нем задействовано несколько организационных групп, каждая из которых имеет свою зону ответственности. Такая форма работы обеспечивает максимальный охват школьников и учителей полезной деятельностью, не нарушает учебный процесс, служит хорошей практикой для развития организаторских способностей инициаторов мероприятия. Идея проведения такого дня в нашей школе принадлежала министерству информации Школьной республики (ученического самоуправления), которое своей целью ставило обратить внимание своих школьных товарищей на то, какое важное место в современном мире занимает ИНФОРМАЦИЯ. День информации задумывался, как представление работы министерства информации, его «визитная карточка». В нашей школе этот день был приурочен к Всемирному Дню информации и проведен 28 ноября. Хотя, проведение подобного дня возможно в любой момент времени и это является еще одним плюсом мероприятия.

Цель данных методических материалов - способствовать активизации детской инициативы, помочь реализовать детям собственные задумки и замыслы, воплотить их в жизнь.

Форма проведения проекта позволяет выявлять активных ребят с ярко выраженными лидерскими качествами, но при этом оставляет поле деятельности для хороших исполнителей, для тех, кто хочет попробовать себя в различных видах деятельности, поучаствовать в общешкольном, значимом и ярком деле.

Подобный проект может быть реализован в любой школе любого региона страны. Его можно дополнять, видоизменять, подстраивать под себя и свою команду.

Подготовительный этап.

Рекомендуем начать подготовительный этап за 1,5-1 месяц до проведения мероприятия. Лучше всего для осуществления задуманного собрать детей, которым это может быть интересно. В нашей школе мы вывешиваем лист на доске объявлений самоуправления, куда предлагаем записаться всем тем, кому интересно стать организаторами данного мероприятия. Первое собрание превращается в «мозговой штурм», где каждый может предложить самую невероятную и безумную идею (таким образом родилась идея выставки «Машина времени»). Все предложения затем тщательно обдумываются, определяются пути их осуществления.

Детям очень нравится реализовывать то, что они сами придумали. Здесь роль взрослого заключается в том, чтобы удерживать инициативу в нужном русле, не дать погибнуть начинаниям, проявить истинный интерес к задумкам ребят, «зажечься» их идеей. Помочь осуществить задуманное практически, подсказать способы реализации. Быть рядом, но не мешать; работать над проектом вместе с ними, но не вместо них.

Когда основная канва мероприятия готова, необходимо распределить обязанности, разделиться на группы – это способствует эффективности подготовки проекта, его качественному проведению. И каждый может выбрать для себя дело по плечу и по интересу. Подробнее остановимся на отдельных фрагментах подготовки Дня информации.

Выставка «Машина времени» - представляет собой инсталляции десятилетий, начиная с 60-х годов прошлого столетия, собранные по единой форме. В нее входит информация о важнейших событиях в истории, науке, технике и культуре, а также предметы того времени (посуда, одежда, печатная продукция, бытовая техника и т.д.). Собирать подобные материалы дело нелегкое, но очень интересное и захватывающее. В этом неоценимую помощь могут оказать родители, бабушки и дедушки, учителя, другие взрослые – в этом большой плюс этого задания: взаимодействие представителей разных поколений, общие точки соприкосновения, повод поговорить об очень важных вещах, связывающих нас воедино. В процессе сбора экспонатов дети узнают очень много нового и интересного о прошлом своих родных и близких, об истории страны.

Игровой блок для малышей – важный фрагмент проекта, потому что младшая школа это большое количество детей, воспринимающих информацию не так, как ученики старшей и средней школы. Необходимо подготовить материалы таким образом, чтобы они были интересными, но не только развлекательными. Поэтому было решено взять единой темой Дня информации для малышей тему года – кино и мультфильмы. И организовать на переменах в их коридоре разные площадки: несколько столов для раскрашивания и рисования, загадки и викторины, подвижные игры. Те, кто отвечал за этот фронт работы, подобрали материалы и прошли экспресс-обучение по работе с малышами – в профессии аниматоров есть свои особенности.

Интерактивная викторина «Машина времени» - разрабатывается так, чтобы участникам пришлось искать информацию различными способами. Ответы на некоторые вопросы будут находиться на стендах выставки-инсталляции – нужно будет проявить умение считывать информацию. За некоторыми ответами командам придется идти в библиотеку, проявить смекалку. А какие-то вопросы заставят участников обратиться за помощью к интернет-ресурсам.

Мероприятия для всех – должны охватить всю школу, придать мероприятию объемность и значимость. Каждый должен почувствовать себя причастным ко Дню информации. Предложений может быть очень много, выбирайте самые интересные и незатейливые. Мини-квест (посчитать сколько раз слово «информация» встречается в школьных коридорах) требует того, чтобы организаторы сами хорошо знали ответ на этот вопрос. Информационный опрос о любимых именах – сбор информации с последующей обработкой. Людям нравится, когда кто-то интересуется их мнением. Слово-бум – игра, в которую с удовольствием поиграют люди любого возраста, тем более что в этом случае предполагается сладкое поощрение.

Печатные материалы – важная составляющая успеха. Ведь День информации начнется с маленького флаера, который вручат каждому вошедшему в двери школы. Необходимо разработать единый стиль всей печатной продукции.

Информационные материалы – этот фрагмент подготовки потребует самого пристального участия взрослого куратора. Необходимо составить адаптированный текст для информационных минуток у малышей и у учащихся средней/старшей школы. Необходимо порепетировать с группой ребят, которые разойдутся по классам с подробной информацией о предстоящем дне.

Ход мероприятия

Этап мероприятия

Место

Ответственные

Оборудование

Участники

Особые пометки

8-20-9.00

Раздача информационных флаеров

Вестибюль у входа в школу

3 человека

Информационный стенд о Всемирном Дне информации, флаеры, шарики, плакат «День информации»

Ученики, учителя, родители, входящие в школу

Все входящие в школу люди информируются о том, каким будет сегодняшний день в школе.

9.00-9.40 (классные часы)

Информационные минутки по классам

Классные кабинеты

10 человек

Планшет, текст

11 классов начальной школы, 14 классов средней и старшей школы

Все получают более подробную информацию о событии, о предстоящих мероприятиях. Ученики 6-7 классов получают приглашение на интерактивную викторину «Машина времени»

9.40-9.50 (первая перемена

Формирование нескольких команд из 6-7 кл. для участия в интерактивной викторине

Второй этаж старой школы, рекреация

6 человек

Жетоны разных цветов по количеству желающих поучаствовать в интерактивной викторине «Машина времени»

Ученики 6-7 классов

Эта переменка маленькая, поэтому основная часть запланированных действий еще не начинается. Участники викторины «Машина времени» формируются в команды и получают первые рекомендации по игре, которая начнется через урок.

10.30-10.45 (большая перемена), а также перемены после 3-го и 4-го уроков

Открытие выставки «Машина времени»

Первый этаж старой школы, рекреация

10 человек (по 2 экскурсовода возле экспозиции каждого десятилетия)

Плакат «Машина времени. Флажки. Инсталляции «60-е годы», «70-е годы», «80-е», «90-е» и «2000-е»

Все желающие

Для каждого десятилетия оформляется отдельная инсталляция, ребята-экскурсоводы могут одеться соответственно своему времени. Они должны ориентироваться в самых важных событиях своего времени, должны уметь ответить на вопросы, объяснить назначение экспонатов своей выставки

Начало интерактивной викторины «Машина времени»

Территория выставки «Машина времени»

2 человека

Листы с заданиями и вопросами

Несколько команд от 6-7 классов

Вопросы сформированы таким образом, что командам необходимо будет искать информацию и на выставке «Машина времени», и в интернете, и в школьной библиотеке. Для ответов на вопросы командам дается три большие перемены, после чего листы сдаются организаторам мероприятия для подведения итогов

Игровой блок для малышей

Рекреация в начальной школе

7 человек

Плакаты с названием Года, костюмы для аниматоров, реквизит для игр, музыкальное сопровождение, цветные карандаши и бумага, распечатанные тематические раскраски

Ученики 1-4 классов

Тема игрового блока - соответствует текущему году (Год кино, Год экологии, Год добровольчества и т.д.). Вопросы викторин, загадки, подвижные игры и раскраски на данную тему. Дети сами выбирают деятельность по душе: кто-то может рисовать, кто-то - играть в подвижные игры с аниматорами, участвовать в викторинах.

Мини-квест

По всей школе

5 человек в разных уголках школы

Все желающие

Группа подготовленных волонтеров должна мотивировать всех желающих выполнить задание мини-квеста: посчитать, сколько раз слово «Информация» встречается на стендах, расположенных в коридорах по всей школе. Сразу нужно сказать, что выполнить это задание будет не так просто, правильный ответ смогут дать лишь самые внимательные и энергичные.

Информационный опрос

По всей школе

5 человек

Небольшие листы бумаги, ручки

Все желающие

По просьбе волонтеров школьники и учителя должны написать на листах мужское и женское имя, которое считают самым привлекательным. Это делается с целью выявления самых популярных имен в школе.

Информационный слово-бум.

По всей школе

5 человек

Карточки со словом «ИНФОРМАЦИЯ», написанным сверху вниз

Все желающие

Небольшая разминка для ума - необходимо написать слово на каждую букву слова ИНФОРМАЦИЯ. Заполненную правильно карточку участник может обменять на карамельку на выставке «Машина времени» в течение Дня информации.

После уроков

Подведение итогов

Штаб Министерства информации

Все организаторы проекта

Подводятся итоги интерактивной викторины «Машина времени». Оценивается результат мини-квеста; обрабатываются данные информационного опроса (результат может быть опубликован в школьной газете). Готовятся наградные материалы (дипломы для участников викторины). Происходит обмен мнениями о том, насколько хорошо был организован день, что получилось хорошо и где возникли проблемы, анализ мероприятия в целом.

Заключительный этап.

СБО – это процесс обеспечения потребителей библиографической информацией.
Библиографическое обслуживание, исходя из современного понимания термина, возникло в библиотеках сравнительно недавно, если иметь в виду их многовековую историю. В настоящее время оно стало важнейшим участком работы библиотек. От состояния библиографического обслуживания зависят многие показатели работы библиотеки, в том числе эффективность использования ее фондов.

Одним из видов этого обслуживания является библиографическое информирование.

Библиографическое информирование подразумевает как систематическое, так и эпизодическое обеспечение библиографической информацией читателей и пользователей в соответствии с их постоянно действующими (долговременными запросами).

Цель этой работы – регулярное оповещение о выходе новых изданий, о полученных библиотекой новинках, а также об имеющейся в данной библиотеке литературе по тем темам и проблемам, которые интересуют читателей в течение длительного периода или постоянно.

Библиографическое информирование подразделяется на три разновидности: индивидуальное, групповое и массовое информирование.

Рассмотрим в первую очередь массовое библиографическое информирование .

В ГОСТе 7.0-99 «Информационно- библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения» ему дано такое определение: «Массовое информирование – это информирование широкого круга потребителей информации по социально-значимым темам».

Главная цель – содействие общему образованию и самообразованию пользователей, ведется по инициативе библиотеки самостоятельно или совместно с другими библиотеками и организациями – редакциями газет, журналов, радио, телевидения. Совместная работа заранее планируется. При массовом библиографическом информировании применяются различные формы информирования читателей о новой литературе, об интересных мероприятиях, подготавливаемых библиотекой. Такие формы должны быть, прежде всего, оперативными и доступными для всех читателей.

К формам массового информирования относят:

• Картотеки новинок;
• Списки (бюллетени) новых поступлений;
• Выставки новых книг, периодических и других изданий;
• Выставки-просмотры новой литературы и дни новой книги;
• Устные библиографические обзоры новинок;
• Плакаты и закладки, посвященные новым книгам;
• Дни информации и другие формы.

В библиотеках организуются выставки и открытые просмотры новых поступлений, цель которых – ознакомить читателей с различными изданиями (книгами, журналами, электронными инф.изданиями), поступившими в библиотеку за определенный период времени. Необходимо также показывать на них издания, приобретенные ранее, но по каким-либо причинам не востребованные до сих пор читателями.

Выставки – просмотры являются постоянными, но состав представленных на них материалов должен время от времени обновляться. Продолжительность их устанавливается библиотекарем с учетом регулярности поступления новинок и их количества. Следует учитывать, что в течение этого времени издания с выставки не выдаются, читатель, просмотрев и отобрав нужную для себя литературу, может заполнить и оставить у библиотекаря заявку на книгу. По этим заявкам, в дальнейшем, библиотекарь устанавливает очередность выдачи книги на дом и сможет выявить эффективность выставки-просмотра.

Устные библиографические обзоры новинок применяются не только как самостоятельные формы ознакомления читателей с новыми поступлениями, но и как существенное дополнение к выставкам новинок. В обзоре дается подробная информация о наиболее интересных, по мнению библиотекаря, изданиях.

Для информирования читателей о новых или заслуживающих внимания книгах непосредственно в помещениях фонда рекомендуется использовать закладки и плакаты типа «Новая книга», «Об этой книге спорят», а также специальные полочные разделители.

День информации – это комплексная форма библиографического информирования, рассчитанная на разнородную по составу читательскую аудиторию. День информации может быть полностью посвящен новинкам, и в этом случае на нем экспонируются все полученные в течение определенного периода (1-2 месяца) издания по всем отраслям знания, в том числе информационные и библиографические, аудиовидеоматериалы, компакт-диски и прочие.

В программу Дня информации включается:

1. выставка просмотр новых поступлений,
2. устный библиографический обзор (по разделам или отдельным темам выставки),
3. беседы и консультации о том, как следить за новыми изданиями, сбор заявок от читателей.

Дни информации могут быть тематическими. Например: «Зеленая аптека», «Терроризм, вчера, сегодня, завтра», «Что день грядущий нам готовит?». В ходе их проведения подбирается литература по теме, организуются выставки и открытые просмотры, проводятся тематические обзоры, приглашаются специалисты для консультаций, оформляются заказы на книги, журналы и др. издания. Дни информации проводятся регулярно, в определенное время, и посещать его могут все желающие. О месте и времени их проведения библиотека заранее извещает читателей и пользователей, а также заинтересованные организации и учреждения.

Библиотеки участвуют в правовом просвещении не только своих читателей, но и всего населения региона (района, города, села), распространяя информацию о документах органов местного самоуправления законодательного и нормативного характера. В этих целях библиотеки собирают нормативные акты, постановления и распоряжения органов местной власти, организуют и систематизируют специализированные фонды, отражают их в каталогах и картотеках и БД (базах данных). Например: «Местное самоуправление», «Социальная информация региона». Библиотеки систематически распространяют информацию о местных бюджетах, налогах и муниципальной собственности; о статистических данных по экономике, развитии материально-технических ресурсов региона; о социально- культурных и образовательных программах; об экологическом состоянии окружающей среды и мерах по ее защите и т.д.

Групповое библиографическое информирование – по ГОСТу это «информирование групп потребителей информации, объединенных по признаку сходства информационных потребностей».

Главное требование к групповому библиографическому информированию – строгая дифференциация (группировка читателей по определенным признакам – демографическим, социально-профессиональным, возрастным и т.д.). в библиотеках выделяются приоритетные группы: например предприниматели, специалисты центра занятости, соц. защиты, специалисты предприятий, организаций и учреждений не имеющих своих библиотек, специалисты занимающиеся переквалификацией, а также небольшие по численности группы читателей – любителей природы, автолюбителей и т.д.

Групповое библиографическое информирование может быть как постоянным, так и эпизодическим, а по содержанию – межотраслевым, тематическим, проблемно- тематическим. Оно осуществляется как в текущем, так и в ретроспективном режиме.

Выявление и изучение информационных потребностей конкретных групп специалистов должно проводиться систематически, для чего применяется их анкетирование и собираются заявки, устанавливается порядок обеспечения заинтересованных лиц информацией (периодичность, дни недели, время, обратная связь и т.д.). например для учителей – предметников.

Формы группового библиографического информирования могут быть разнообразными.

• Отраслевые и тематические списки нови нок. Некоторые библиотеки могут на договорной основе подготовить отраслевые и тематические списки новинок, указатели новой литературы. Списки новинок по профилю предприятий и организаций рассылаются для информирования их сотрудников.

• Тематические и комплексные выставки- просмотры (в помещении библиотеки и выездные). Тематические как правило ретроспективные, выездные могут организовываться по договоренности с руководителями предприятия или организации, заинтересованных в использовании информации. Заранее оговариваются сроки проведения, часы работы, место проведения и лица, ответственные за выставку. На таких выставках можно представить различные виды документов: книги, журналы, аудио и видео материалы, СД-ром, ксерокопии и неопубликованные материалы. Выставки – просмотры для конкретных групп читателей могут проводиться по актуальным вопросам политики, права, экономики, культуры, искусства в помощь профессиональной деятельности.
• Информационные стенды типа «Библиотека информирует»
• Тематические устные библиографические обзоры проводятся по темам представляющим интерес для конкретных групп потребителей информации во время выставок просмотров, а печатный текст затем можно распространять по запросам за умеренную плату.
• Тематические папки-досье включают в себя как первичную информацию (копии статей) так и библиографическую информацию (списки новых книг и публикаций в периодических изданиях). Они должны регулярно пополняться новыми материалами и выдаются на определенный срок потребителям для ознакомления.
• Дни специалиста проводятся по заранее разработанному плану. Его продолжительность может составлять от 1 до 3 дней, а специфика влияет на характер подготовки и проведения данного мероприятия. Главное здесь – это ознакомление определенной группы специалистов с современными информационными и библиотечно-библиографическими ресурсами, которые могут использоваться для выявления нужной литературы. Программа Дня специалиста (например, Дня учителя) предусматривает:

1. краткое вступительное слово ответственного за его проведение
2. лекцию ведущего специалиста (преподавателя вуза соответствующего профиля)
3. обзоры специальной литературы
4. обмен опытом по внедрению новейших достижений, например мультимедиа-технологий в образовательном процессе
5. выставку – просмотр, на которой обязательно должны быть представлены текущие и ретроспективные информационные и библиографические издания, библиографические публикации в книгах и журналах и т. д.

• Ярмарки информационных услуг, например, для безработных, пенсионеров, ветеранов, инвалидов, молодежи можно предоставить консультационную помощь при поиске работы путем предоставления им электронных баз данных «Биржа труда», сведений о курсах переквалификаций, дать консультацию или выполнить справку по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты или дать адреса организаций. Необходимо поддерживать сотрудничество с «Консультант плюс».

Использование тех или иных форм зависит от специфики и возможностей библиотеки. Нужно уметь взаимодействовать, работать в тесном сотрудничестве с другими организациями, например со школами. Знакомиться с учителями, учебными программами, учебниками, запросами преподавателей и учащихся. Учитывая все для текущего комплектования, создания баз для библиографического информирования. Для учеников затем можно подготовить экспресс-информации, бюллетени новых поступлений, библиографические списки и указатели (в помощь образовательным программам)

Индивидуальное информирование по ГОСТу – «информирование индивида в соответствии с его потребностями»

В настоящее время приоритетным является библиографическое информирование руководителей органов местного самоуправления, предприятий и организаций, муниципальных служащих, специалистов сферы культуры и искусства, здравоохранения и образования, предпринимателей. Систематическое обеспечение их информацией осуществляется в строгом соответствии с постоянно действующими запросами – как правило, по узким, частным темам и проблемам. Во многих случаях подобные запросы вызваны конкретными служебными ситуациями и связаны с использованием краеведческой информации.

Основные формы ИБИ

• устные сообщения (лично или по телефону),
• подготовка подборок или досье (для просмотра и отбора необходимых материалов во время посещения библиотеки),
• передача информации по факсу (электронной почте)

работа по ведению ИБИ трудоемкая, сложная, поэтому число абонентов может быть малым. И выявляются абоненты не при записи, а в течение определенного периода времени, работниками отдела обслуживания в ходе индивидуальных бесед, наблюдений или анкетирования. Анализируя полученные сведения, составляют картотеки ИБИ и постоянно действующих запросов в алфавитном порядке тем, и согласовываются сроки доведения информации до каждого абонента, а в те дни, когда ему передается информация, в картотеке делается об этом специальная запись. Устное оповещение хорошо тем, что можно установить непосредственный контакт с потребителем информации, и сделать выводы о полезности подобранного материала. Можно рассылать информацию на специальных бланках, информационных листках или карточках. На них находятся библиографическое описание, справочная аннотация и т.д. Карточки, накапливаясь, образуют личную тематическую картотеку для пользователя ИБИ.

Информирование отличается от справки тем, что ведется систематически в соответствии с долговременно действующими запросами.
Анкета абонента индивидуального библиографического информирования:
1. Ф.И.О.
2. Год рождения
3. Образование
4. Профессия
5. Специальность
6. Место работы, должность
7. Адрес, телефон (домашний, рабочий)
8. Название темы (тем), по которым требуется информирование
9. Цель информирования (работа, учеба, интерес)
10.Источники информации, просматриваемые самостоятельно
11.Виды материалов, включаемых в информацию (книги, отдельные статьи и др.)
12.Периодичность информации (ежеквартально, ежемесячно, по мере поступления документов).

Все вышеуказанное относится и к абонентам коллективного информирования.
Обратите особое внимание на заполнение карточек в «Картотеке индивидуального и коллективного информирования».
Образец. Лицевая сторона

Оборотная сторона
18.02.2009 - информационный список «Новые поступления в библиотеку» 2009 г. № 2
12.06.2009 - информационный список по периодике «Законы для человека» - 8 статей, взято 4
29.06.2009 - обзор «Законы, которые нас защищают», состоящий из 9 документов, взято 5 документов
Количество информации - сколько раз был проинформирован абонент. Форма информирования может быть различной - извещение, информационный список, бюллетень новых поступлений в … библиотеку, открытые просмотры, книжные выставки, обзор, устное сообщение и т.д.
Просмотрено - сколько книг (статей) включено в информацию.
Взято - сколько книг (статей из журнала или газет) взял читатель. Эта цифра должна подтверждаться записями в читательском формуляре.

Как правильно учитывать вашу работу по информированию?
Бюллетень новых поступлений - в него включено 50 названий, из них 10 книг - в разделе «Государство и право», но только 3 из них соответствуют теме информирования «Законодательство по социальной защите». Абонент ознакомился с «Бюллетенем» и попросил новый учебник по правоведению. Запись в карточке должна быть такой: кол-во информации – 1; просмотрено – 3; взято – 1.
Хотя книга выбрана с помощью «Бюллетеня», но теме информирования она не соответствует.
Информационный список - за единицу информации берется не № журнала или газеты, а статья или заголовок. Например: в список включено 2 книги, 5 статей из 1-го журнала, 2 статьи из 2-х газет - 9 названий. Абонент взял 1 журнал, 1 книгу, 1 газету из представленных в списке. В этом случае запись на лицевой стороне карточки будет такой: кол-во информации – 1; просмотрено – 9; взято – 7.
На оборотной стороне карточки необходимо записать дату информирования и название (или №) информационного списка. Все сведения об источниках информирования абонентов должны быть отражены на оборотной стороне карточки и более подробно (с подробным списком литературы) в какой-нибудь отдельной тетради или папке, чтобы можно было легко проверить.

К наиболее эффективным формам ИБИ относятся ИРИ и ДОР. Но не все библиотеки способны обеспечить работу на должном уровне, т. к. главные требования являются: осуществление инф. в автоматизированном режиме, максимальная полнота доводимой до абонента информации, краткое раскрытие содержания материал, наличие постоянно действующей обратной связи с абонентом.

Дифференцированное информационное руководителей – различных уровней специально подготовленной информацией, в частности, электронно-библиографической, предназначенной для решении задач социального управления

Избирательное распространение информации – систематическое обеспечение информацией о текущих поступлениях документов в соответствии с постоянно действующими запросами при обязательной обратной связи с последующей выдачей по требованию потребителя документов и копий и фактографической информации.

Как и другие виды деятельности библиотек работа по БИ планируется в годовом и текущих планах библиографической службы, учитывается и анализируется. Для улучшения работы рекомендуется иметь в библиотеке справочный аппарат, в который могут входить картотека абонентов и сводная картотека или служебная база данных (орган. и ведение библиографом).

Картотека абонентов состоит из разделов:

• в алфавите фамилий – абоненты ИБИ
• абоненты группового БИ (в алфавите названий предприятий и организаций, а внутри – по алфавиту фамилий абонентов)
• темы ИБИ (по алфавиту)
• темы группового БИ (по алфавиту)

сводная картотека отражает данные об абонентах и темах постоянных запросов, в соответствии с которыми производится БИ всех абонентов. Она позволяет библиогр. службе контролировать и координировать работу с другими организациями и учреждениями, вести её более эффективно.

Разделы:

• абоненты (с выделением абонентов индивидуального, группового и коллективного информирования)
• темы (по алфавиту тем постоянных запросов)

Учет работы ведется в спец. тетради или журнале по принятой в конкр. библиотеке форме.

Единица учета постоянно действующих запросов – сам запрос, тема.

Ед. уч. сигнальных оповещений, направленных абонентам – оповещ. об 1 источнике информации.

Ед. уч. по массовому БИ – мероприятие – выставка, обзор, ДИ, ДС. Учет проводится по количеству мероприятий, зарегистрированных в дневнике работы библиотеки. Там же отмечаются кол. выданных документов, число участников. Мероприятие, предусматривающее одновременное использование нескольких форм информирования учитывают как 1. Вся проделанная работа должна анализироваться.

Литература.

1. Зиновьева, Н. Б. Основы современной библиографии: учеб. пособие / Н. Б. Зиновьева. – М. : Либерея-Бибинформ, 2007. – 104 с.
2. Коготков, Д. Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, управление, технология: учебник / Д. Я. Коготков. – СПб. : Профессия, 2003. – 304 с.
3. Моргенштерн, И. Г. Общее библиографоведение: учеб. пособие / И. Г. Моргенштерн. – СПб. : Профессия, 2005. – 208 с.
4. Справочник библиографа / Науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Миникина. – СПб. : Профессия, 2005. – 529 с.