Beräkning av kalenderdagar av avräkningsperioden för semester. Gillade du den här kalkylatorn? Prova sedan våra andra funktioner

Innan revisorn beräknar den genomsnittliga inkomsten för att tillfalla arbetstagaren semesterersättning ska denne bestämma beräkningsperioden för semestern. Längden på en sådan period är begränsad, vissa perioder är undantagna från den. Vi kommer att överväga i detalj hur man gör detta korrekt i artikeln.

Avräkningstid för semester

Hur lång faktureringsperioden för semester blir beror i första hand på hur länge den anställde arbetat i organisationen. Men i alla fall, mer än 1 år, kan denna period inte vara.

Till exempel började en anställd arbeta i organisationen för mer än ett år sedan. Faktureringstiden blir då lika med 12 månader innan han åker på semester. Månaden tas med i kalendern, full, från 1 till sista dagen.

När en anställd går på semester, efter att ha arbetat mindre än 1 år, tas all tid som han arbetade i organisationen som faktureringsperiod.

Och perioden ingår i beräkningen enligt följande: från den första arbetsdagen till den sista dagen i månaden som föregår semesterns början.

Organisationen har också rätt att självständigt bestämma faktureringsperioden. Detta ska skrivas i ett lokalt dokument från organisationen, till exempel i ett kollektivavtal. Till exempel kan en arbetsgivare sätta en faktureringsperiod på 6 månader istället för 12. Detta är inte förbjudet enligt arbetslagen, men om följande villkor är uppfyllt: Semesterlön som beräknas utifrån en sådan debiteringsperiod ska inte understiga den som beräknas enligt allmänna regler.

Vad som ska uteslutas från faktureringsperioden

Följande dagar bör exkluderas från faktureringsperioden när:

• Den anställde fick en genomsnittlig lön. Med sådana dagar förstår jag perioder av betald semester, affärsresor (Förutom för perioden då ett barn matas);
• Arbetstagaren var sjukskriven eller mammaledig;
• Den anställde tog semester på egen bekostnad (utan att spara lön);
• Den anställde tog ytterligare betalda lediga dagar för att ta hand om funktionshindrade;
• Arbetstagaren arbetade, av skäl utanför varken arbetsgivarens eller arbetstagarens egen kontroll. Till exempel dagar av strömavbrott;
• Den anställde släpptes från jobbet.

Författarkursen av Olga Likina (Revisor M.Video Management) är utmärkt för att organisera personalregister i ett företag för nybörjare och revisorer ⇓

Ett exempel på att bestämma faktureringsperioden

Revisor Petrova O.P. har arbetat på Continent LLC för fjärde året. Hon skrev en ansökan om betald ledighet från och med den 6 november 2017.

Bestäm faktureringsperioden:

Låt oss definiera de dagar som utesluts från Petrovas avvecklingsperiod:

1. Semestertid på egen bekostnad - 12 december - 25 december 2016;
2. Period för affärsresa - 1 april - 16 april 2017;

När alla dagar är exkluderade från faktureringsperioden

Det finns även fall då alla dagar från faktureringsperioden måste exkluderas. I detta fall måste faktureringsperioden ersättas med den som föregår den exkluderade.

För beräkningen tas även en period bestående av hela 12 månader.

Låt oss ta en närmare titt på ett exempel:

Revisor Petrova O.P. har arbetat på Continent LLC sedan 24 juli 2017. Petrova skrev en ansökan om ledighet från den 6 november 2017.

Eftersom Petrova arbetade i organisationen i mindre än ett år före semestern tar vi följande för faktureringsperioden:

Följande dagar bör undantas från denna period:

1. Affärsresa dagar - 24 - 31 juli 2017;
2. Studieledighet - 1 augusti 2017 - 31 december 2017.

Eftersom Petrovas hela faktureringsperiod består av utesluten tid, och Petrovas tidigare faktureringsperiod ännu inte har fungerat i organisationen, kommer vi att använda dagarna i månaden då vi går på semester för att beräkna semesterlön, det vill säga:

Om en anställd på grund av sjukdom har förlängd ledighet

När en anställd insjuknar på semestern tvingas han förlänga den under sjukperioden. I en sådan situation bör sjukdomstiden undantas från beräkningsperioden. Det vill säga att till en början vid beräkning av semesterersättning beräknas faktureringsperioden utifrån den tid den anställde arbetat i organisationen. Och då är sjukdagar undantagna från denna period.

Mer om exemplet:

Revisorn för Continent LLC skrev en ansökan om semester från 17 oktober till 31 oktober 2017. Hon var sjuk alla dagar av sin semester och sköt upp den under perioden 1 november till 15 november 2017. Faktureringsperioden blir följande:

Från 1 november 2016 till 16 oktober 2017, medan dagarna från 17 oktober till 31 oktober 2017 ska undantas från faktureringsperioden.

Om en anställd slutade och sedan återvände

Ibland kommer uppsagda anställda tillbaka. Men det betyder inte att faktureringsperioden kan omfatta den tid som han arbetade före uppsägningen. Endast de månader som den anställde har arbetat vid omflyttning kommer att beaktas. Detta följer av att anställningsavtalet med arbetstagaren sägs upp vid uppsägning och han får betalt en beräkning, som även innehåller ersättning för outnyttjad semester. Det innebär att tid inte kan tas med i beräkningen.

Avräkningstid för omorganisation

Om företaget omorganiserats bör faktureringsperioden omfatta den tid den anställde arbetade före omorganisationen och tiden efter. Detta beror på att anställningsavtalet under omorganisationen med arbetstagaren inte sägs upp. Det betyder att hans arbetsverksamhet inte avbröts, han både arbetade och arbetar i samma organisation.

Helger och helgdagar under faktureringsperioden

Det finns också situationer då en anställd före eller efter helgen tagit semester på egen bekostnad eller varit sjuk. Men även i det här fallet är det inte nödvändigt att utesluta helger från beräkningen.

I beräkningen ingår inte bara sjukdagar, tjänsteresor och andra perioder men inte helger och helgdagar.

Låt oss titta på ett exempel:

Revisor Petrova O.P. har arbetat på Continent LLC i mer än tre år. Hon skrev en ansökan om ledighet från den 10 februari 2017. Avvecklingsperioden för Petrova bestäms baserat på varaktigheten av arbetet i organisationen:

Följande dagar är undantagna från beräkningsperioden:

1. Semester på egen bekostnad - 25 - 31 december 2016;
2. Sjukskrivning - 11 - 15 januari 2017.

Helgdagar från 1 till 10 är inte undantagna från beräkningen, vilket innebär att beräkningsperioden blir som följer:

Den rättsliga ramen

Svar på vanliga frågor

Fråga: Behöver vi utesluta de dagar då vår anställde var arresterad under beräkningsperioden?

Svar: Sådana dagar kan uteslutas endast om chefen har släppt den anställde från arbetet för denna tid. Om det inte fanns någon faktisk frigivning från arbetet, bör dessa dagar inte uteslutas, eftersom arrestering inte ingår i listan över uteslutna perioder.

Om faktureringsperioden är helt utarbetad och semester ges i kalenderdagar, bestäm den genomsnittliga dagliga inkomsten med hjälp av formeln:

Detta beräkningsförfarande fastställs av del 4 i artikel 139 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Ett exempel på bestämning av den genomsnittliga dagsförtjänsten för beräkning av semesterlön. Faktureringsperioden är helt avslutad. Ledighet beviljas i kalenderdagar

Från 15 juni till 28 juni 2016 har ekonomen A.S. Kondratiev beviljades grundläggande betald ledighet.

Faktureringsperioden - från 1 juni 2015 till 31 maj 2016 - är helt utarbetad, det finns ingen tid och inkomst som undantas från beräkningen.

Kondratiev får bara en lön. För faktureringsperioden krediterades den anställde 240 000 rubel. (20 000 rubel × 12 månader).

Organisationens revisor beräknade den genomsnittliga dagsinkomsten för att betala semesterlön till Kondratiev enligt följande:
240 000 rubel. : 12 månader : 29,3 dagar/månad = 682,59 rubel / dag

Situation: hur bestämmer man det genomsnittliga månatliga antalet kalenderdagar vid beräkning av den genomsnittliga dagsinkomsten för semesterlön? En av faktureringsperiodens månader arbetade utöver normen för arbetstid.

Beräkna den genomsnittliga dagsinkomsten för semesterlön på vanligt sätt.

I detta fall är den månad som den anställde har arbetat utöver den månatliga arbetstidsnormen fullt utarbetad. Det inkluderar inte arbetsfria dagar undantas från faktureringsperioden (till exempel relaterat till sjukdom, semester, driftstopp etc.). Därför skulle antalet dagar i den månaden för semesterlöneändamål vara 29,3 dagar. Denna slutsats tillåter oss att dra del 4 i artikel 139 i Rysslands arbetslagstiftning.

Avräkningsperioden är inte helt utarbetad, semester i kalenderdagar

Om faktureringsperioden inte är helt utarbetad och semester ges i kalenderdagar, beräkna den genomsnittliga dagliga inkomsten enligt följande:

För att utföra vissa uppgifter i Excel måste du bestämma hur många dagar som har gått mellan vissa datum. Lyckligtvis har programmet verktyg som kan lösa detta problem. Låt oss ta reda på hur du kan beräkna datumskillnaden i Excel.

Innan du börjar arbeta med datum måste du formatera cellerna för detta format. I de flesta fall, när du anger en teckenuppsättning som ser ut som ett datum, kommer cellen att formatera om sig själv. Men det är fortfarande bättre att göra det manuellt för att försäkra dig mot överraskningar.

Nu kommer all data som kommer att finnas i de valda cellerna att kännas igen av programmet som ett datum.

Metod 1: enkel beräkning

Det enklaste sättet att beräkna skillnaden på dagar mellan datum är med en enkel formel.

Metod 2: RAZDAT-funktion

Du kan också använda en speciell funktion för att beräkna skillnaden i datum RAZDAT. Problemet är att det inte finns i funktionsguidens lista, så du måste ange formeln manuellt. Dess syntax ser ut så här:

RAZDAT(startdatum, slutdatum, enhet)

"Enhet"- detta är formatet som resultatet kommer att visas i den valda cellen. Symbolen som används i denna parameter bestämmer i vilka enheter summan kommer att returneras:

• "y" - hela år;
• "m" - hela månader;
• "d" - dagar;
• "YM" - skillnad i månader;
• "MD" - skillnaden i dagar (månader och år beaktas inte);
• "YD" - skillnaden i dagar (år beaktas inte).

Du måste också notera att, till skillnad från den enkla formelmetoden som beskrivs ovan, när du använder den här funktionen, måste startdatumet vara i första hand och slutdatumet ska vara i det andra. Annars blir beräkningarna felaktiga.

Metod 3: beräkna antalet arbetsdagar

Excel har även möjlighet att beräkna arbetsdagarna mellan två datum, det vill säga exklusive helger och helgdagar. För detta används funktionen CHISTRABNI. Till skillnad från det föregående påståendet är det listat i funktionsguiden. Syntaxen för denna funktion är:

NÄTVERKDAGAR(startdatum, slutdatum, [helgdagar])

I den här funktionen är huvudargumenten desamma som operatörens RAZDAT- start- och slutdatum. Dessutom finns det ett valfritt argument "Högtider".

Det bör ersättas med datum för allmänna helgdagar, om några, för den period som omfattas. Funktionen beräknar alla dagar i det angivna intervallet, exklusive lördagar, söndagar och även de dagar som läggs till av användaren i argumentet "Högtider".

Efter ovanstående manipulationer kommer antalet arbetsdagar för den angivna perioden att visas i den förvalda cellen.

Som du kan se ger Excel-programmet sina användare ett ganska bekvämt verktyg för att beräkna antalet dagar mellan två datum. Samtidigt, om du bara behöver beräkna skillnaden i dagar, skulle det bästa alternativet vara att använda en enkel subtraktionsformel istället för att använda funktionen RAZDAT. Men om du till exempel behöver beräkna antalet arbetsdagar, kommer funktionen till undsättning NÄTVERKDAGAR. Det vill säga, som alltid, ska användaren bestämma exekveringsverktyget efter att han har ställt in en specifik uppgift.

Alla som arbetar i ett officiellt företag bör vara medvetna om det exakta antalet arbetsdagar under en viss tidsperiod. Detta kommer att hjälpa till att korrekt beräkna dina lediga dagar och inte falla för betet av försumliga chefer som vill tjäna pengar på dig. Du kommer att lära dig om allt detta och ännu mer genom att läsa artikeln.

Även under sovjettiden hade folk en arbetsvecka på sex dagar. Följaktligen beräknades semestern med hänsyn till de genomsnittliga månatliga arbetsdagarna - 25.4. Och arbetsdagar beräknades enligt följande: alla helgdagar och söndagar subtraherades från 365 dagar, och sedan dividerades detta antal med 12. Men det fanns också skottår. För noggrannheten i beräkningarna togs även hänsyn till dessa år och medelindikatorn för flera år beräknades.

Hittills har lagen fastställt en arbetsvecka på fem dagar och högst 40 arbetstimmar per vecka. kalenderdagar motsvarar 29.3. Från detta kan du beräkna det genomsnittliga årliga antalet kalenderdagar:

det genomsnittliga antalet arbetsdagar i en månad multipliceras med antalet månader (29,3 * 12 = 361,6).

Detta antal bör beaktas vid beräkning av semesterersättning och.

Genomsnittligt antal arbetsdagar per månad för beräkning av semesterlön

Vi uppmärksammar dig på den aktuella beräkningen av semesterlönen:

Semesterlönens belopp \u003d Genomsnittlig inkomst per dag * Antal semesterdagar

Semesterlönens storlek beror också på höjningen eller minskningen av taxan.

Semesterdagar räknas vanligtvis efter kalenderdagar. Totalt tillgodoräknas den anställde med 28 dagar. Den anställde behöver dessutom inte sluta omedelbart under hela perioden, utan kan ta bort honom i delar under året.

Anställda som inte uppnått myndig ålder ska ha 31 dagars ledighet och personer med funktionsnedsättning 30 dagar.

Exempel och förfarande för beräkning av semesterersättning

Enligt artikel 74 i arbetslagstiftningen har arbetstagare till sitt förfogande betald semester varje år. Den ges med bevarande av lön och befattning. Under semestern är du skyldig att samla in semesterersättning, deras storlek är ungefär lika med lönen för samma tid. De är lätta att beräkna. Även för en person som inte kan något om bokföring finns det en helt enkel formel: semesterersättning = summan av utbetalningar för rapporteringsperioden divideras med antalet dagar, och multipliceras med antalet dagar i semesterperioden.

Det vill säga semesterlönens storlek beror på den genomsnittliga dagsinkomsten under föregående period. För att göra detta måste du beräkna den totala storleken för arbetsåret och sedan dividera den med antalet dagar. För detta ändamål dras arbetsfria dagar från antalet kalenderdagar för en viss period. Så här beräknar vi den genomsnittliga dagslönen. För att ta reda på semesterlönens storlek multiplicerar vi det resulterande talet med antalet dagar i kalendern för semesterperioden.

Exempel på att lösa problem för att beräkna semesterlönens storlek

Uppgift 1

Givet: Den anställde antogs den 02/02 2015. För perioden från april 2015 till mars 2016 fick han 182 430 rubel. Från 2016-04-17 tar han ut den föreskrivna grundledigheten på 28 kalenderdagar. Det vill säga hans semester kommer att pågå från 17 april till och med 16 maj 2016.

F: Hur mycket semesterersättning?

Förklaring: Den uppmärksamma läsaren kommer att märka att det blir 30 dagar. Just det, det är bara att 1 och 9 maj är lediga dagar och 1 maj 2016 inföll på söndagen varför ledigheten flyttades till måndag. Och dessa 2 extra lediga dagar lades till semestern. Men detta faktum påverkar inte betalningen. Om huvudsemestern ges i 28 dagar, betalas 28 dagar, oavsett de extra arbetsfria dagarna.

1. 182430: 29.3:12 = 518.85 (rubel) - mängden genomsnittliga dagliga betalningar
2. 518,85 x 28 = 14528 (gnugga)

Svar: Den anställde kommer att få 14528 rubel. för 28 dagars semester.

Uppgift #2

Givet: 2014-03-08 började den anställde arbeta. Från den 25 maj 2015 fick han en varaktighet på 24 dagar. Under arbetsperioden tjänade han 84 000 rubel.

F: Hur mycket semesterersättning får en anställd?

Förklaring: Avräkningsperioden räknas från augusti 2014 till april 2015, det vill säga ett ofullständigt år - 9 månader. Augusti ingår som en hel månad, trots att medarbetaren anställdes den 3:e - eftersom 1 och 2 augusti visade sig vara lediga dagar.

1. 273 - 5 = 268 (kalenderdagar)
2. 84000: 268 = 313,43 (rubel) genomsnittlig dagslön
3. 313,43 x 24 \u003d 7522,39 (rubel) semesterersättning

Svar: Den anställde kommer att få 7522,39 rubel. på 24 dagar.

Uppgift #3

Givet: En anställd går på semester i 28 dagar från 2016-06-16. Innan dess tillbringade hon 3 år i. Den anställdes lön, enligt position och relevans på semesterdagen, är 15350 rubel.

Fråga: Hur mycket blir semesterersättningen?

Förklaring: Eftersom hon utan egen förskyllan inte fått några utbetalningar för föregående kalenderår, ingår tariffskalan, eller tjänstelönen, i beräkningarna, vars belopp är relevant på semesterdagen.

1. 15350 x 12 \u003d 184200 (rubel) mängden beräknade betalningar under 12 månader
2. 184200: 29,3:12 = 523,90 (rubel) hypotetiska genomsnittliga dagliga inkomster
3. 523,90 x 28 = 14668 (gnugga)

Svar: Den anställde kommer att få 14668 rubel. semesterlön.

Särskilda villkor för beräkning av betalningar

Arbetstimmar

Det händer ofta att helgdagar och helger sammanfaller. Då skjuts ledigdagen upp. Arbetsdagar börjar efter en semester eller arbetsfri dag.

Arbetsdagen före helgdag måste avslutas en timme innan dess officiella slut. Detta gäller alla typer av arbetsveckor.

Den maximala arbetstiden, enligt lagstiftningen, är högst 40 timmar per vecka.

Olika företag kan själva bestämma hur många timmar och dagar arbetsveckan blir. Om arbetsveckan är kortare än vad som krävs enligt lag ska de anställda fortfarande ha full lön.

Arbetstidsförkortning fastställs vid:

• Om företaget anställer en anställd i ofullständig ålder. I det här fallet är han tilldelad 36 timmar i veckan.
• Om arbetstagaren är mellan fjorton och 15 år och arbetar under semestern ska han arbeta högst 24 timmar i veckan. Om en tonåring tjänar extra pengar på sin fritid, bör antalet timmar inte vara mer än hälften av ovanstående siffra, det vill säga 18 timmar för en tonåring, 12 timmar för en 14-15-åring.
• Om en anställd arbetar på ett företag som är skadligt för hälsan får det maximala antalet timmar inte överstiga 36.
• Även arbetstiden har separata kategorier av arbetare. Som lärare, läkare osv.
• Entreprenörer kan förkorta arbetstiden på företagets bekostnad för kvinnor med barn med funktionshinder eller små barn under 14 år.

Företag har rätt att besluta om förkortad arbetstid eller andra förmåner.

Kalender helgdagar

De flesta minns nästan utantill antalet och sekvensen av helgdagar, då anställda får en ledig dag. En del av dem är permanenta, och en del ändras varje år. Under 2016 finns det 14 av dem.

När man bestämmer semesterupplevelsen är det viktigt att veta vilka perioder som ingår i beräkningen och vilka som inte är det. De inkluderade perioderna inkluderar (artikel 121 i Ryska federationens arbetslag):

• faktisk arbetstid;
• den tidpunkt då den anställde faktiskt inte arbetade, men platsen / tjänsten behölls för honom (till exempel är detta årlig betald semester, lediga dagar, lediga semesterdagar, sjukperiod, mammaledighet, etc.);
• semester på egen bekostnad, vars längd inte överstiger 14 kalenderdagar under arbetsåret;
• perioden för avstängning från arbetet för en anställd som, utan egen förskyllan, inte genomgick en obligatorisk läkarundersökning;
• tid för påtvingad frånvaro vid olovlig uppsägning eller avsked från arbetet och efterföljande återinträde på det tidigare jobbet.

Perioder som inte ingår i semesterperioden

Semestererfarenhet ingår inte (artikel 121 i Ryska federationens arbetslag):

• föräldraledighet tills barnet fyller 3 år;
• semester på egen bekostnad, överstigande 14 kalenderdagar;
• den tid arbetstagaren är frånvarande från arbetet utan goda skäl.

De dagar som är undantagna från semesterperioden förskjuts i slutet av den anställdes arbetsår (Brev från Rysslands arbetsministerium daterat 10/18/2016 N 14-2/B-1045). Till exempel anställdes en anställd 2018-11-04. Från 2018-05-09 till 2018-09-23 tog han ledigt utan lön. Om denna ledighet för den anställde var 14 kalenderdagar eller mindre, skulle arbetsåret sluta den 04/10/2019. Och eftersom semestern varade i 19 kalenderdagar kommer slutet av arbetsåret att förskjutas med 5 dagar (19 dagar - 14 dagar), för semesterändamål, kommer den anställdes arbetsår att sluta den 15/04/2019.

Semester för deltidsarbete

Om den anställde arbetar deltid, påverkar detta faktum inte beräkningen av semesterperioden (artikel 93 i Ryska federationens arbetslag). Det vill säga att tjänstetiden för sådana arbetare beräknas på samma sätt som för heltidsarbetande.

Ledighet på deltid

Rätten till ledighet för det första arbetsåret uppstår för den anställde efter 6 månaders kontinuerligt arbete hos en viss arbetsgivare (artikel 122 i Ryska federationens arbetslag). Och efter överenskommelse med arbetsgivaren kan ledighet beviljas även innan dessa 6 månader löper ut. Antalet semesterdagar för ett deltidsarbetsår beräknas enligt följande:

Arbetade månader anses vara lika med arbetsåret, från anställningsdagen. Till exempel, om en anställd anställdes den 04/10/2019, kommer hans första arbetsmånad att sluta den 05/09/2019. Månader som inte är helt arbetade redovisas enligt följande:

• en månad räknas som fullt arbetad om arbetstagaren har arbetat en halv månad eller mer;
• en månad beaktas inte vid beräkningen om arbetstagaren har arbetat mindre än en halv månad.

Semesterlöneberäkning

Det räcker inte att fastställa hur många semesterdagar en anställd har tjänat in, utan man måste också beräkna semesterlön. Vår hjälper dig med detta.

Om din anställd slutar utan att ta semester måste du betala denna anställds ersättning för oanvänd semester (artikel 127 i Ryska federationens arbetslag). Du kan beräkna dess belopp med hjälp av vår.