Gör en plan för dagen. Rätt planering av dagen är vägen till framgång. Planering minskar stressnivåerna
Hur ofta hör vi i vår Vardagsliv fraser a la "Ingen tid", "Jag har inte tid någonstans" och många andra gillar dem? – Svaret är ganska uppenbart. Samtidigt uppstår en helt rimlig fråga: varför lyckas vissa genomföra allt som planerats för dagen och oftare, medan andra inte gör det, eftersom var och en av oss har samma tid varje dag - 24 timmar. Inte mer inte mindre.
Single task är den nya multitasking
Påståendet "Jag är kapabel till multitasking" hörs kanske oftare - men det är inte nödvändigtvis positivt. Nuet magiskt ord för bättre tidshantering kallas en enda uppgift. Om du vill engagera dig fullt ut i en uppgift måste du ge den din fulla uppmärksamhet. I vilket fall som helst kan den mänskliga hjärnan bara klara av en uppgift. Så snart det andra inträffar minskar effektiviteten logiskt. De som effektivt vill utföra den ena uppgiften efter den andra bör avstå från alla oviktiga uppgifter och alltid fokusera på endast en uppgift.
Tidsplanering, som numera också kallas tidshantering, är en integrerad egenskap hos moderna framgångsrika människor som alltid och överallt spelar ledande roller. När du tittar på dem förstår du att de redan har hittat svaret på frågan om att planera sin tid och listan över saker att göra. I den här artikeln kommer vi att titta närmare på hur du planerar din dag så att det ger maximal nytta.
När du har påbörjat uppgiften måste du slutföra den. Den som avbryter sina uppgifter om och om igen bör tänka på detta ämne igen. Dessutom uppmuntrar den fragmenterade redigeringsmetoden att-göra-listsyndrom eftersom du måste skriva ner någonstans vilka uppgifter du fortfarande behöver slutföra och vad du redan har gjort i frågan.
För alla de som av någon anledning inte kan utföra en uppgift på ett svep är salamitaktiken ett bra val. Detta tillvägagångssätt används i projektledning för att dela upp uppgifter i enskilda steg och sedan bearbeta dem en efter en. Här har du fördefinierade punkter där du kan ta en paus. Eftersom enskilda steg är exakt definierade är det lättare att hitta ett återinträde – även efter en lång paus.
1. Börja varje morgon med att planera de uppgifter som ska genomföras under dagen. Samtidigt är det nödvändigt att ta hänsyn till även sådana till synes obetydliga detaljer och nyanser som personlig hygien på morgonen och under hela dagen, äta, spela sport, prata i telefon, läsa olika informationskällor som intresserar dig och mycket mer.
Salamitaktiken är också bra verktyg mot att skjuta upp uppgifter. Särskilt omfattande arbete är ofta impopulärt och därför skjuts kandidaterna upp tills det är för sent. När en deadline närmar sig leder det förstås oundvikligen till stress bland medarbetarna, men framför allt måste uppgiften infogas. Däremot upplevs små delar av uppgifter som mer attraktiva eftersom hjärnan frisätter endorfiner även med delvis framgång, och vi kan därför prestera mer framgångsrikt och bli mer balanserade med ytterligare steg.
Med hjälp av denna punkt kommer du efter en viss tid att kunna avgöra var en orimligt stor del av din tid spenderas - så att säga kommer du att kunna optimera den.
2. Att göra saker med nöje. Naturligtvis är det mest idealiska alternativet ett jobb som inte bara ger dig ekonomisk inkomst, utan också mental tillfredsställelse. Naturligtvis kan inte alla av oss skryta med detta, men i alla arbeten kan vi lyfta fram för oss själva positiva poäng. Huvudsaken är ett positivt humör.
Artikeln erbjuder dig också sju gratisappar som hjälper dig att använda den här metoden. Det finns uppgifter som inte är riktigt viktiga och som faller mer i kategorin "trevligt att ha". Ibland är de helt enkelt onödiga, irriterande eller helt enkelt omöjliga att förstå. Sådana uppgifter skjuts dock ofta upp och går till och med över till varje ny att-göra-lista. Du bör glömma dessa uppgifter med gott samvete, eller ännu hellre, radera dem. Vanligtvis räcker det med en kort konsultation med kollegor för att identifiera uppgifter som ingen missar.
Allt skrivet, speciellt idéer och planer
Denna princip bör följas för att förhindra att du glider in i att göra-listans riktning. Snabbare, vi pratar om om att skriva relevanta tankar och idéer om nuvarande projekt. Speciellt med komplexa projekt kan du sällan komma ihåg alla idéer. Även yttre störningar kan göra att en bra idé som fanns där plötsligt försvinner.
3. Fördelning av ärenden efter grad av betydelse.
- Brådskande viktiga frågor.
- saker att göra;
- brådskande, men inte särskilt viktiga frågor;
- inte brådskande eller viktiga ärenden
Som regel rekommenderas att ärenden som tillhör kategori 1 och 3 prioriteras på grund av deras brådska. Efter detta kan du börja utföra uppgifter i den andra kategorin. Du kan lämna uppgifter som hör till den fjärde kategorin, som de säger, "för ett mellanmål", för att slutföras mer eller mindre fritid. En sådan klassificering av de aktuella uppgifterna som planeras för dagen gör att du kan hantera allt överallt och alltid. Dessutom rekommenderas det att alltid ha ett anteckningsblock med sig där ordningen på uppgifterna kommer att skrivas ned.
Men om du skriver ner det omedelbart eller om möjligt förstör det omedelbart kan det inte gå förlorat. Så, kollega, om han stör dig, vänta bara en minut. Erfarenheten visar att de flesta annars vill minnas en sedan länge bortglömd idé. Detta är stressande, tidskrävande och gör att du helt tappar kollen.
Gör möten produktiva eller hoppa över dem
För många anställda är möten i alla fall ett ganska impopulärt tidsfördriv. När ett möte är på väg bör du åtminstone uppfylla vissa kriterier så att det inte helt tar dig ur flödet eller lämnar dig oförberedd på det arbete som följer. På sajten kan du hitta en guide för bra möten.
Vår superintensiva rytm modernt liv slår oss ofta bort från den givna rytmen och handlingsplanen - misslyckande med att slutföra minst en uppgift kan mycket väl leda till att du inte kommer att hänga med någonstans. Av denna anledning är klasser efterfrågade över hela världen. tidsplanering– konsten att förvalta egen tid. Sådana klasser hjälper alla att ta ett mer ansvarsfullt förhållningssätt till sin tillgängliga tid för att utföra de mest effektiva aktiviteterna i vårt dagliga liv.
Använd dina egna högtider
En av dem är mer produktiv på morgonen, den andra tar lite längre tid att bli riktigt produktiv. Det är viktigt att utvärdera sig själv rätt här. När är du som mest produktiv, och när brukar du ha baksmälla? Finns det faktorer som påverkar din arbetskraft positiv eller negativ?
De som kan sina fortsättningskurser kan också planera sin tidshantering bättre. Till exempel många människor låg nivå eftermiddag. Du bör inte schemalägga uppgifter med de högsta koncentrationskraven där för att undvika att slösa tid i onödan eftersom idéerna flödar i snigelfart. Respektive, prioriterade uppgifter bör klassas som maximum, låg prioritet - som minimum.
Tid är varaktigheten av tillvaron, som mäts i sekunder, minuter, timmar, dagar, veckor, månader, år, det vill säga ett mått på varaktigheten av varje utförd åtgärd.
Det verkar som att allt vid första anblicken är klart: 1 timme består av 60 minuter, en vecka består av 7 dagar, etc. Men i verkliga livet tiden uppfattas helt annorlunda.
Kom ihåg till exempel, hur länge håller ett par för en oälskad lärare? Uppenbarligen mer än 1 timme 20 minuter? Men läsning intressant bok kan vara så fängslande att 3 timmar flyger förbi i ett nafs.
Tidshantering påverkas inte bara av personliga faktorer och uppgiftsorganisation. Mycket kan också bero på miljö och externa störningar lurar på kontoret i varje hörn. Den första röda flaggan finns precis under varje anställds näsa: skrivbordet. Om det inte är snyggt och i värsta fall fortfarande belamrat med att göra-listor, sök viktig information blir tid. Beställningen finns här hela tiden och bör kännas igen på varje bord - vi använder inte post-it i alla fall. Det kan också finnas många distraktioner när du arbetar.
Vi misslyckas ofta med att slutföra uppgifter inte för att det finns för många av dem eller att vi är dumma, utan bara för att vi inte vet hur vi ska planera vår tid så effektivt som möjligt.
Det här är mycket lättare att göra än du kanske tror. Det viktigaste är uthållighet, maximal organisation och lite pengar för att köpa nödvändig utrustning.
Läs också: 10 bästa råd hur man hanterar allt
Hur du planerar din dag på rätt sätt: förberedelser
Ständigt ringande telefoner, inkommande e-postmeddelanden och till och med prat på kontoret kan påverka din effektivitet och därmed längden på ditt arbete. De kan vara problematiska för god tidshantering eftersom de vanligtvis är oförutsägbara och plötsliga avbrott i arbetet kan krävas.
Det första steget, särskilt i ett öppet kontor, kan vara att stänga av eller stänga av alla telefoner. Om ett samtal kommer in ska en anställd alltid gå ut för att ringa för att inte störa alla andra anställda. För dig som vill minska ljudnivåerna på kontoret och säkerställa snabb kommunikation även mellan rumsliga separationer. Här ska det dock finnas tydliga åtgärder för användandet av chatt. Även om volymen förblir låg är det fortfarande irriterande att se nya meddelanden. Ett sätt är att visa dig själv som "offline" eller "borta".
Om du regelbundet är försenad, inte uppfyller dina löften i tid, skapar eftersläpningar på jobbet, inte har tid att utföra din chefs uppgifter, då lider inte bara du, utan även de runt omkring dig av detta.
Okej, nära släktingar och vänner: de kommer att vara förstående (även om deras tålamod inte är obegränsat), men chefen kommer sannolikt inte att vara nöjd med en sådan anställd, så Karriärtillväxt du kan inte ens drömma.
Anställda med denna status ska endast kontakta nödsituation. Som du kan se finns det flera sätt att förbättra din tidshantering. Hur planerar du dina arbetsprocesser? Kanske känner du till mer effektiva metoder? Skriv till oss i kommentarerna.
Barnet var uttråkad med frukost, medan klockan sköt skoningslöst, och skulle snart komma till dagis eller skolan. En trafikstockning vid snabbköpet gör att vi kan förbereda lunch för att ta igen förlorad tid. På läxa vi kisade på anteckningsbok barn, viftar med ett strykjärn i handen och planerar shopping för nästa dag.
Men en dålig soldat är en som inte bär generalens axelband! Vem vill tillbringa hela sitt liv som sekreterare eller kurir?
Om du förstår hur du hanterar din tid kan du förbättra din produktivitet och snabbt ta dig upp på karriärstegen.
För att börja förändra ditt liv behöver du:
- en dagbok - detta kan vara en anteckningsbok där du kommer att skriva ner uppgifter för varje dag, men du kan klara dig med en vanlig anteckningsbok, uppdelad i två delar: för en lista över att göra och idéer som kom till dig;
– mobiltelefon, där du till exempel kan skapa påminnelser, kommer din telefon att varna dig om att det är dags att sluta kolla nyheterna och börja laga middag osv.
– en dator eller bärbar dator – de behövs bara för dem som ständigt arbetar på en dator – här kan du skapa en mängd olika filer: "vad ska man göra idag", "lista med uppgifter för helgen", "vad man ska köpa på söndag ", etc.
Allt detta orsakar stress för oss och våra familjer. Men vad ska vi göra mer? Det är inte så svårt att trycka på. Några små knep kan hjälpa oss att lansera tidshantering som är välorganiserad men ändå utförd utan stress. Även nöje är tillåtet och du behöver bara ett grundläggande krav: att vara en individ för att göra det och planera vad som passar familjen. Och fall inte in i standardprogram designade för andra.
Hur du bäst planerar eller arbetar med ditt examensarbete
Tillsammans med familjen kan familjer som regelbundet diskuterar tillsammans vad de ska göra därmed fördela uppgifter på frivillig basis. Även ett äldre barn kommer att vara mer villigt att utföra sina uppgifter om han vet att han har registrerat sig för det själv. Om ett barn vet vad hans mamma har viktigt möte, hans bidrag kan inte vara att gå och handla frukost. Lunchplanering kan också diskuteras tillsammans, och ni kan skriva en veckoinköpslista tillsammans för er veckoshopping. Allt detta påverkar inte bara hela familjen, utan tar också bort stressen från enskilda medlemmar. Familjen planerar som ett team. Planera inte för mycket. Bästa graferna hjälper inte om de är designade så noggrant att de inte ingår" buffertzoner" Det kan alltid finnas något emellan, och alla andra möten kan bli försenade. Särskilt med fasta deadlines får detta ibland katastrofala konsekvenser. Att till exempel säga till en läkare på kort sikt att du inte kan komma om en timme för att du sitter fast i trafiken är inte så enkelt. Därför är det bättre för dig att skapa generösa scheman som, om det inte inträffar några oförutsedda incidenter, kan innehålla lite sysslolöshet. Om du har sådana buffertzoner kan även stormarknadskassorna slå en halvtimme, utan lunch, för sent på bordet. Då kan läxorna ta lite längre tid även om man inte ska trycka för annars borde den barnfria idrottsföreningen starta. Göra uppgifter tillsammans Barn lär sig genom erfarenhet. När en mamma går genom lägenheten, städar sig, lagar mat och håller en vakt på nacken, tittar noga på de små, kommer barnen att se läxa som en stressfaktor. De kommer inte frivilligt att utföra några uppgifter relaterade till den här bilden. Involvera därför barn i dina uppgifter. Detta har fördelen att man inte alltid behöver lämna allt och lägga sig ner för att ta hand om avkomman eftersom de är i närheten. Det är också roligt för barn att passera, låta mamma passera trasan, fylla hinken med vatten eller ta av locket soptunna. Småbarn är som regel väldigt stolta över att de slutförde uppgiften tillsammans med sin mamma. Var flexibel. Alla uppgifter och uppdrag kanske inte är olika, men de är åtminstone människor. Att putsa fönster tar vanligtvis längre tid än att rengöra diskmaskinen. Om frukoststädning är inplanerad på morgonen, diskning är planerad till lunchtid, och det är något oväntat däremellan, kan du undvika stressen genom att helt enkelt byta ut fönstren och göra dig av med diskmaskinerna. Många uppgifter kan utföras så flexibelt att du kan jonglera dem kring fasta deadlines utan att spendera halva arbetsdagen på banan.
- Om pappa föreslår att du ska äta skräp till frukost, behöver mamma inte påminna honom.
- Det bidrar så stolt till ett mjukare flöde i det dagliga livet.
- Även små barn kan redan inkluderas i familjedagsplaner.
Hur planerar du din tid: vad kan hjälpa?
Du kommer att bli förvånad, men det finns många ögonblick som får en person att vara långsam, avslappnad och följaktligen leder till att du gör mycket mindre på en dag än du planerat.
God arbetsorganisation underlättas av:
– Oklanderlig ordning på skrivbordet.
– Det ska inte finnas några onödiga föremål på ytan förutom de du behöver till det här ögonblicket för jobb. Göm allt annat i lådor.
– Renlighet och komfort i huset.
– Om du jobbar hemma eller inte jobbar alls, utan bara leder hushåll, detta är inte en anledning att tillåta kaos och förvirring. Alla saker ska vara på sin plats, damm, smuts och spindlar är inte heller de bästa medhjälparna.
– När du köper en dagbok för att skriva, välj den som ger dig estetiskt nöje. Du bör vilja titta på den så ofta som möjligt.
- Vakna tidigt.
– Det spelar ingen roll om du behöver gå till jobbet eller inte, det här är ingen anledning att ligga i sängen till lunch. Träna dig i att vakna tillräckligt tidigt och samtidigt så att du hinner göra dig i ordning utan att rusa och justera att-göra-listan för dagen sammanställd på kvällen.
– Behåll en normal kost och sömnmönster - en person som alltid är sömnbrist och lider av vitaminbrist kommer helt enkelt inte att kunna arbeta effektivt.
Dessa tips är inte så mycket avsedda att lära dig hur du planerar din tid ordentligt, utan för att rädda dig från små saker som vi sällan uppmärksammar, men som avsevärt hindrar vår utveckling.
Viktigt att veta: Vad är den dagliga rutinen för en framgångsrik person?
Hur man planerar tid: diagram
När vi inte vill göra något kommer vi ofta på ursäkter förklädda som skäl. Dessa skäl verkar ganska giltiga, men bakom dem ligger en brist på lust. När vi säger "Jag har inte tid" menar vi att aktuella frågor är viktigare för oss. Varje person har rätt att säga att han inte har tid. Men låt honom sedan fråga sig själv vad som verkligen är viktigt för honom. Det handlar inte om att du inte har tillräckligt med tid, utan att du föredrar att spendera den på andra saker.
Jag kommer att erbjuda dig tre alternativ som hjälper dig att lära dig hur du planerar din tid ordentligt och klarar av att göra mycket mer under dagen. Du kan välja den du gillar eller utveckla din egen genom att kombinera flera scheman.
– Arbeta med din att göra-lista.
– För nästa månad är dagboken ditt främsta vapen i kampen mot desorganisation. Varje kväll bör du göra en lista över uppgifter, gruppera dem i ordningsföljd, på morgonen bör du korrigera den, och under hela dagen bör du upprepade gånger titta på anteckningsboken och stryka över det som redan har slutförts. Det är hyper effektiv metod, som kommer att hjälpa dig att inte bara lära dig att planera din tid, utan också bli mer punktlig.Kom ihåg att jag i en av artiklarna berättade om min vän Yana, som med hjälp av en dagbok övervann vanan att vara sen?
– Få ut det mesta av varje minut Ja, ibland ger livet oss obehagliga överraskningar: vi kan fastna i en bilkö eller en hiss, lamporna kan plötsligt släckas, datorn fryser, etc. Allt detta måste uppfattas som oundvikligt och ge inte efter för panik Byt till utförande en annan sak. Läs bara en användbar bok eller prenumerera på nyhetsbrevet användbart material till din e-post så att du bara kan få ny och lärorik information varje dag, eller koppla av och lyssna på trevlig musik så att din kropp kan återhämta sig och du snabbt kan ta igen förlorad tid.
– Gör riktiga planer och ge inte tomma löften. Vissa människor åstadkommer inte mycket bara för att de tar på sig för mycket. Som ett resultat slutar de med högar av ouppfyllda uppgifter. Utvärdera realistiskt dina förmågor, se till att sortera alla uppgifter efter deras betydelse: de som kräver slutförande först och de som kan skjutas upp. Berätta gärna för din chef att en artikel om flyktingar kräver lång tid att samla in information, så du skriver en lapp om reparation av stadens avlopp i morgon bitti osv.
