बैलेंस शीट को कैसे समझें. टर्नओवर बैलेंस शीट: 1सी अकाउंटिंग में इसका अर्थ टर्नओवर बैलेंस शीट बनती है

गणना 10: संक्षिप्त विवरण

खाता 10 को "सामग्री" कहा जाता है और, तदनुसार, सामग्री के लेखांकन के लिए अभिप्रेत है।

10वें खाते पर शेष राशि केवल डेबिट की जा सकती है। जब भौतिक संपत्ति प्राप्त होती है, तो इस खाते पर एक डेबिट टर्नओवर बनता है, और जब उन्हें बिक्री या उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाला जाता है, तो एक क्रेडिट टर्नओवर बनता है।

प्रत्येक उद्यम के पास एक इन्वेंट्री लेखा प्रणाली होनी चाहिए। ऐसे लेखांकन के उचित संगठन के साथ, समान नाम और आकार की सामग्रियों को अपना कोड या नंबर सौंपा जाता है। इससे पहचान आसान हो जाती है और कंपनी के विशेषज्ञ आसानी से आवश्यक भंडारण तत्व ढूंढ सकते हैं।

इसके अलावा, उन स्थानों का रिकॉर्ड रखा जाना चाहिए जहां ऐसी सामग्री संग्रहीत की जाती है। एक अलग कर्मचारी भंडारण का प्रभारी होता है और वित्तीय जिम्मेदारी वहन करता है। ऐसे कर्मचारी के साथ एक दायित्व समझौता अवश्य किया जाना चाहिए, जिसमें सभी बारीकियों का वर्णन हो।

इस प्रकार, खाता 10 के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन को सामग्री की प्रत्येक वस्तु, भंडारण स्थानों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के संदर्भ में रिकॉर्ड के रखरखाव को सुनिश्चित करना चाहिए।

उपरोक्त समूहों पर स्पष्ट रूप से जानकारी प्रस्तुत करनी चाहिए।

गिनती 10 पर नमक का निर्माण: विशेषताएं

10वें खाते के लिए SALT में प्रविष्टियाँ करते समय निम्नलिखित कारकों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

1. SALT एक रिपोर्ट है जो दर्शाती है:

• दस्तावेज़ खोले जाने पर मौजूद अवशेष;
• आ रहा;
• उपभोग;
• किसी दस्तावेज़ को बंद करते समय बनाए गए अवशेष।

सभी डेटा को मात्रात्मक और मौद्रिक दोनों शब्दों में विवरण में दर्ज किया गया है।

1. ओएसवी निम्नलिखित क्रम में तैयार किया गया है: सबसे पहले, दस्तावेज़ प्रत्येक गोदाम में तैयार किया जाता है, और उसके बाद डेटा को एक सामान्य में संकलित किया जाता है खाता 10 के लिए बैलेंस शीटपूरे उद्यम में. अगला चरण रिपोर्टिंग होगा.
2. कंपनी के पास वेयरहाउस कार्ड होने चाहिए. इन दिनों कई उद्यमों में, लेखांकन स्वचालित है, और ऐसा लग सकता है कि कागजी लेखांकन फॉर्म आधुनिक परिस्थितियों में अप्रासंगिक हैं। हालाँकि, किसी ने अभी तक कानूनी आवश्यकताओं को रद्द नहीं किया है, और वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारियों को आने वाली और बाहर जाने वाली भौतिक संपत्तियों की राशि को समय पर कार्ड पर पोस्ट करना होगा।
3. इसी तरह की आवश्यकताएं प्राथमिक दस्तावेजों पर भी लागू होती हैं, जिसके आधार पर भौतिक संपत्तियों की आवाजाही का आकलन किया जाता है। ये दस्तावेज़ कागज़ पर भी मुद्रित होने चाहिए और इसके अलावा, इन पर प्रबंधकों के मूल हस्ताक्षर भी होने चाहिए।

सामग्री का रिकार्ड रखने की विधियाँ

व्यावसायिक अभ्यास से पता चलता है कि उद्यम भौतिक संपत्तियों और उनकी गतिविधियों का रिकॉर्ड रखने के लिए दो तरीकों का उपयोग करते हैं।

1. जब एक निश्चित मात्रा में सामग्री प्राप्त होती है (या जारी की जाती है), तो एक प्राथमिक दस्तावेज़ (चालान या अन्य) मैन्युअल रूप से भरा जाता है। इस पर वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर होते हैं, और दस्तावेज़ लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाता है। लेखांकन विशेषज्ञ प्राप्त जानकारी को कंप्यूटर में दर्ज करता है, जिससे खातों में प्रविष्टियाँ होती हैं।
2. सामग्री की गति पर डेटा प्राप्त करने के बाद, लेखा विभाग संबंधित डेटा को कंप्यूटर प्रोग्राम में दर्ज करता है, जिसके आधार पर लेखांकन प्रविष्टियाँ तुरंत उत्पन्न होती हैं। उसी समय, प्राथमिक दस्तावेज़ मुद्रित किया जाता है और उद्यम के उन कर्मचारियों को हस्ताक्षर के लिए भेजा जाता है जिन्होंने ऑपरेशन में भाग लिया था।

उपरोक्त प्रत्येक विधि के अपने सकारात्मक और नकारात्मक पक्ष हैं। चुनाव करते समय, आपको उद्यम में सॉफ़्टवेयर की गुणवत्ता और गोदाम विशेषज्ञों की योग्यता को ध्यान में रखना चाहिए।

हालाँकि, कुछ सामान्य आवश्यकताएँ भी हैं जिन्हें OCB बनाते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए। वेयरहाउस कार्ड में प्रत्येक उत्पाद के लिए, स्टोरकीपर को महीने के अंत में शेष राशि की सटीक गणना करनी होगी। यह परिणाम केवल आने वाली और बाहर जाने वाली सामग्रियों की समय पर पोस्टिंग से ही प्राप्त किया जा सकता है, जो प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है। लेखा विभाग से गोदाम में पहुंचने पर, WWS डेटा की तुलना गोदाम कार्ड के डेटा से की जानी चाहिए। इस तरह का सामंजस्य व्यावसायिक गतिविधियों को चलाने और लेखांकन और गोदाम रिकॉर्ड बनाए रखने का एक अनिवार्य गुण है।

खाता 10 के लिए बैलेंस शीट: तैयारी का उदाहरण

आइए हम एक उदाहरण दें जो भौतिक संपत्तियों की गतिविधियों (आय और व्यय) को दर्शाता है। यह दिखाता है कि OSV कैसे बनता है।

उदाहरण

जून 2016 में, ओटडेलोचनिक एलएलसी को आपूर्तिकर्ता से सामग्रियों का एक छोटा बैच प्राप्त हुआ। वेयरहाउस नंबर 1 में पहले से ही ऐसी सामग्रियों और अन्य का स्टॉक था। वहीं, नामकरण की समानता के बावजूद, नया बैच अलग कीमत पर आया। इसके बाद, कुछ क़ीमती सामानों को उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाल दिया गया। दस्तावेज़ों में पूरी प्रक्रिया इस प्रकार दिखाई देगी:

आ रहा

आपूर्तिकर्ता के चालान और डिलीवरी नोट TORG-12 में निम्नलिखित सामग्रियों का संकेत दिया गया है:

ख़ारिज करना

चालान आवश्यकता के आधार पर उत्पादन में निम्नलिखित का उपयोग किया गया:

कार्यान्वयन

खरीदार को एक TORG-12 कंसाइनमेंट नोट और एक चालान जारी किया गया था:

इन दस्तावेज़ों के आधार पर, खाता 10 के लिए एक बैलेंस शीट तैयार की गई, जिसे इन तालिकाओं की निरंतरता के रूप में प्रस्तुत किया गया।

खाता 10 के लिए बैलेंस शीट

एलएलसी "प्रोमस्ट्रॉयस्नाब"

अवधि: 06/01/2016–06/30/2016

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टर्नओवर शीट एक तालिका है। इसमें प्रत्येक खाते के लिए एक अलग लाइन है। खाते का नाम, प्रारंभिक डेबिट और क्रेडिट शेष, डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर और अंतिम डेबिट और क्रेडिट बैलेंस (शेष राशि) क्रमिक रूप से टर्नओवर शीट में दर्ज किए जाते हैं। फिर परिकलित अंतिम डेबिट और क्रेडिट शेष की शुद्धता की जाँच की जाती है। इस प्रयोजन के लिए, डेबिट टर्नओवर को प्रारंभिक डेबिट बैलेंस में जोड़ा जाता है और क्रेडिट टर्नओवर घटाया जाता है, और निष्क्रिय खातों में, क्रेडिट टर्नओवर को प्रारंभिक क्रेडिट बैलेंस में जोड़ा जाता है और डेबिट टर्नओवर घटाया जाता है।

अगला कदम प्रारंभिक शेष, टर्नओवर और अंतिम शेष के लिए कुल योग का सारांश देना है। गणना परिणाम पंक्ति के नीचे दर्ज किए गए हैं।

टर्नओवर शीट तीन प्रकार की होती हैं:

सिंथेटिक खातों के अनुसार, जिसमें सभी खाते शामिल हैं;
- द्वारा, जो प्रत्येक खाते के लिए अलग से बनाए रखा जाता है;
- शतरंज (इसमें केवल क्रांतियाँ परिलक्षित होती हैं)।

वर्तमान लेखांकन डेटा को विशेष तालिकाओं में संक्षेपित किया जाता है जिन्हें टर्नओवर शीट कहा जाता है।

टर्नओवर विवरण सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के अनुसार संकलित किए जाते हैं।

सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर विवरण निम्नलिखित रूप में होते हैं:

सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट की एक विशेषता तीन जोड़ियों की उपस्थिति है जिनमें समानता है:

1 जोड़ी: महीने की शुरुआत में डेबिट और क्रेडिट शेष की मात्रा बराबर होती है। इस समानता को इस तथ्य से समझाया गया है कि खाते बैलेंस शीट के आधार पर खोले जाते हैं, जहां संपत्ति देनदारियों के बराबर होती है। सक्रिय खातों में डेबिट शेष होता है, और निष्क्रिय खातों में क्रेडिट शेष होता है। इसलिए, शुरुआत में इन शेषों का योग बराबर होगा;
2 जोड़े: महीने के लिए डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर की मात्रा बराबर है। यह समानता दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके खातों में व्यावसायिक लेनदेन के प्रतिबिंब से उत्पन्न होती है, अर्थात। लेन-देन को एक ही राशि में एक खाते में डेबिट और दूसरे में क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाता है;
3 जोड़ी: डेबिट और क्रेडिट के अंतिम शेष की समानता। यह समानता प्रथम दो जोड़ियों की समानता के कारण है। इसके अलावा, इन शेष राशि का उपयोग नई बैलेंस शीट बनाने के लिए किया जाता है।

यदि टर्नओवर शीट संकलित करते समय यह समानता मौजूद नहीं है, तो इसका मतलब है कि खातों में लेनदेन रिकॉर्ड करते समय या कुल की गणना करते समय त्रुटियां की गई थीं।

विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर विवरण भी संकलित किए जाते हैं। यदि विश्लेषणात्मक खाते विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान का रिकॉर्ड रखते हैं, तो टर्नओवर शीट को सिंथेटिक खातों के समान रूप में संकलित किया जाता है। लेकिन इस कथन में समान योग के तीन जोड़े शामिल नहीं होंगे। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सक्रिय-निष्क्रिय खाते के लिए विश्लेषणात्मक खातों की टर्नओवर शीट सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट संकलित करने से पहले संकलित की जाती है। यह महीने के अंत में शेष राशि के परिणामों के आधार पर है कि सिंथेटिक खाते "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान" के लिए अंतिम शेष राशि निर्धारित की जाती है।

सक्रिय-निष्क्रिय खातों में शेष राशि निर्धारित करने के बाद ही सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट संकलित की जाती है।

यदि विश्लेषणात्मक लेखांकन भौतिक मूल्य के संदर्भ में किया जाता है, तो इन खातों के लिए एक टर्नओवर शीट भी संकलित की जाती है। इसमें क़ीमती वस्तुओं का नाम, उनकी कीमत, माप की इकाइयाँ, मात्रा और राशि का संकेत दिया जाएगा।

विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक खातों के टर्नओवर विवरण एक दूसरे के साथ मेल खाते हैं।

यदि टर्नओवर शीट सही ढंग से तैयार की गई है, तो सिंथेटिक खातों के साथ टर्नओवर शीट का मिलान करते समय, समान योग के तीन जोड़े प्राप्त किए जाने चाहिए, जिनमें से प्रारंभिक शेष का योग प्रारंभिक शेष के योग के बराबर होना चाहिए, और योग टर्नओवर शीट के आधार पर अंतिम शेष राशि तैयार करने के लिए टर्नओवर का व्यापार लेनदेन जर्नल के योग के बराबर होना चाहिए, इसमें से खातों के नाम और अंतिम शेष को बैलेंस शीट में स्थानांतरित करना आवश्यक है: डेबिट - परिसंपत्तियों के लिए, और क्रेडिट - देनदारियों के लिए.

टर्नओवर बैलेंस शीट

विवरण उन संकेतकों का विश्लेषण करने के लिए आवश्यक है जिनकी गणना बैलेंस शीट और घाटे और मुनाफे के विवरण के डेटा का उपयोग करके नहीं की जा सकती है। यह प्रबंधन लेखांकन में किसी भी तारीख के विश्लेषण के लिए भी आवश्यक है, अर्थात, रिपोर्टिंग अवधि के अंत से पहले विश्लेषण संभव है, और विश्लेषणात्मक डेटा के आधार पर गणना किए जाने वाले संकेतकों का उपयोग करके अपनी स्वयं की विश्लेषण पद्धति को लागू करने के लिए भी यह आवश्यक है।

बैलेंस शीट का उपयोग करके, बिक्री, अन्य व्यय और आय, बिक्री व्यय, उत्पादन लागत, प्रशासनिक व्यय से वित्तीय परिणामों का विश्लेषण करना, कार्यशील पूंजी की कुल राशि की गणना करना, वित्तीय निवेश का विश्लेषण करना, करों और शुल्क की गणना करना, आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान का विश्लेषण करना संभव है। , ठेकेदार, ग्राहक और ग्राहक, अचल संपत्तियों के उपयोग और गैर-वर्तमान संपत्तियों में निवेश का विश्लेषण करते हैं।

बैलेंस शीट सबसे महत्वपूर्ण लेखांकन रजिस्टरों में से एक है, जो खातों में आरंभ और अंतिम शेष (शेष राशि) और गतिविधियों के बारे में जानकारी प्रकट करता है।

कथन इसके बाद संकलित किया गया है:

मूल्यह्रास शुल्क,
उत्पादन लागत का बट्टे खाते में डालना,
कर गणना,
वित्तीय परिणामों का गठन.

बैलेंस शीट का अनुप्रयोग

बैलेंस शीट के डेटा के आधार पर, बैलेंस शीट आइटम बनते हैं।

टर्नओवर विवरणों का उपयोग लेखांकन खातों में आर्थिक गतिविधि के तथ्यों के सही प्रतिबिंब को व्यवस्थित और नियंत्रित करने के लिए किया जाता है।

बैलेंस शीट के रूप हो सकते हैं:

विशेष वित्तीय साइटों से डाउनलोड करें,
किताब और स्टेशनरी की दुकानों में खरीदारी,
एक्सेल स्प्रेडशीट बनाएं।

लेखांकन के लिए सॉफ़्टवेयर पैकेज में, खातों के लिए सामान्य और एक अलग खाते दोनों के लिए एक बैलेंस शीट बनाना संभव है, जो एक अकाउंटेंट के काम को बहुत सुविधाजनक बनाता है।

वर्तमान में, अकाउंटेंट बहुत कम ही मैन्युअल रूप से बैलेंस शीट के नमूने भरते हैं।

हालाँकि, लेखांकन के सार और दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत की गहरी समझ के लिए अपने जीवन में कम से कम एक बार ऐसा करने की सलाह दी जाती है।

टर्नओवर शीट के नमूने अक्सर आर्थिक विश्वविद्यालयों के छात्रों द्वारा समस्याओं को हल करने और टर्म पेपर लिखने के लिए उपयोग किए जाते हैं।

बैलेंस शीट के प्रकार

विश्लेषण के उद्देश्य और सूचना की प्रस्तुति के आधार पर बैलेंस शीट कई किस्मों में आती है:

1.सिंथेटिक खातों के अनुसार. भरने के लिए, प्रारंभिक शेष राशि और खाता टर्नओवर लिया जाता है, और फिर गणनाओं का उपयोग करके अंतिम खाता शेष की गणना की जाती है।

एक सही ढंग से भरे गए कथन में तीन समान योग होते हैं:

1. पहली समानता डेबिट और क्रेडिट खातों का संतुलन है। यह समानता इस तथ्य के कारण है कि सिंथेटिक खातों का डेबिट शेष अवधि की शुरुआत में उद्यम की संपत्ति के मूल्य को दर्शाता है, और क्रेडिट शेष संपत्ति की आय के स्रोतों के आकार को दर्शाता है।
2. खातों के डेबिट और क्रेडिट में समान टर्नओवर दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत का गठन करता है, जिसमें लेनदेन की राशि एक खाते के डेबिट और दूसरे के क्रेडिट में परिलक्षित होती है।
3. तीसरी समानता अवधि के अंत में संपत्ति और देनदारियों के मूल्य को दर्शाती है।

यदि संख्याओं के जोड़े में से कम से कम एक जोड़ा एक-दूसरे से सहमत नहीं है, तो इसका मतलब है कि रजिस्टर बनाते समय या क्रांतियाँ जोड़ते समय कोई त्रुटि हुई थी।

सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट के डेटा के आधार पर, एक बैलेंस शीट बनाई जाती है; कई बैलेंस शीट आइटम सिंथेटिक खातों के नाम के समान होते हैं;

2. विश्लेषणात्मक विवरण के अनुसार।

एक विश्लेषणात्मक खाते के लिए टर्नओवर शीट एक विशिष्ट खाते की विभिन्न विशेषताओं के अनुसार बनाई जाती है:

खाता सक्रिय है या निष्क्रिय, इसके आधार पर प्रारंभिक और समापन शेष डेबिट या क्रेडिट हो सकता है।

विश्लेषणात्मक बैलेंस शीट का एक उदाहरण कार्मिक विश्लेषण के संदर्भ में खाता 70 की बैलेंस शीट है;

3. शतरंज. शतरंज रिवर्स शीट एक प्रकार की रिवर्स सिंथेटिक शीट है।

इसके विपरीत, "चेकरबोर्ड", जैसा कि लेखांकन कर्मचारी गुप्त रूप से इस रजिस्टर को कहते हैं, लेनदेन जर्नल का उपयोग करके भरा जाता है, न कि लेखांकन खातों का उपयोग करके।

शतरंज टर्नओवर शीट में परिणामों की समानता भी देखी जानी चाहिए।

आइए देखें कि चेकरबोर्ड बैलेंस शीट कैसे भरें:

"शतरंज" एक तालिका है जिसमें ऊर्ध्वाधर कॉलम डेबिट खातों की एक सूची है, और क्षैतिज पंक्ति क्रेडिट खातों की एक सूची है।

पंक्तियों और स्तंभों की संख्या उपयोग किए गए लेखांकन खातों की संख्या के बराबर है जिनमें प्रारंभिक शेष राशि है और जिसके लिए समीक्षाधीन अवधि में परिवर्तन हुआ था।

प्रारंभिक शेष राशि पहले खातों में पोस्ट की जाती है।

शेष राशि का योग एक कोण द्वारा किया जाता है - डेबिट और क्रेडिट राशि समान होनी चाहिए। इसके बाद, व्यावसायिक लेनदेन की मात्राएँ पोस्ट की जाती हैं। राशि को रजिस्टर के सारणीबद्ध भाग में संबंधित खातों के प्रतिच्छेदन पर एक बार दर्शाया गया है।

फिर अंतिम शेष की गणना अंकगणितीय रूप से की जाती है और कुल योग को कोण द्वारा जोड़ा जाता है। यदि डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर के मूल्य मेल खाते हैं, तो "शेष राशि एकत्रित हो गई है।"

इसका मतलब है कि व्यावसायिक लेनदेन पर सभी डेटा सही ढंग से दर्ज किया गया है, परिणामों की सही गणना की गई है, और आप वित्तीय विवरण भरना शुरू कर सकते हैं।

टर्नओवर शीट का उदाहरण

एक नियम के रूप में, आपको निम्नलिखित मामलों में रिवर्स बैलेंस शीट भरने की आवश्यकता है:

उत्पादन लागत का बट्टे खाते में डालना.
मूल्यह्रास गणना.
वित्तीय परिणामों का गठन.
करों की गणना. रिवर्स बैलेंस शीट का उपयोग कहाँ किया जाता है? प्राप्त आंकड़ों के आधार पर बैलेंस शीट आइटम बनते हैं। टर्नओवर विवरणों का उपयोग लेखांकन खातों पर व्यावसायिक तथ्यों के सटीक प्रतिबिंब को नियंत्रित और व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है।

टर्नओवर बैलेंस शीट फॉर्म यहां पाए जा सकते हैं:

किताबों की दुकानों या स्टेशनरी की दुकानों में, आर्थिक गणना के लिए समर्पित विशेष विभागों में।
विभिन्न कंपनियों की वित्तीय वेबसाइटों से या लेख के अंत में डाउनलोड किया जा सकता है।
इसे एक्सेल (स्प्रेडशीट) में स्वयं बनाएं।

लेखांकन के लिए बनाए गए विशेष सॉफ़्टवेयर सिस्टम में, एक अलग खाते और सामान्य खातों दोनों के लिए एक विवरण बनाना संभव है, जो एक अकाउंटेंट के काम को कई गुना सरल बनाता है। फिलहाल, लेखांकन कर्मचारी शायद ही कभी हाथ से बैलेंस शीट भरने के लिए सहमत होते हैं। हालाँकि, दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत और लेखांकन के सार को बेहतर ढंग से समझने के लिए इसे आपके अभ्यास में कम से कम एक बार किया जाना चाहिए। टर्नओवर शीट के नमूने अक्सर आर्थिक शिक्षण संस्थानों के छात्रों द्वारा पाठ्यक्रम और शोध प्रबंध लिखने और समस्याओं को हल करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। बैलेंस शीट के प्रकार.

बैलेंस शीट कई प्रकार की होती है, यह सब जानकारी की प्रस्तुति और विश्लेषण की वस्तु पर निर्भर करता है।

आइए उन पर करीब से नज़र डालें:

1. सिंथेटिक खातों के अनुसार. संकलन सही होने के लिए, खाते का टर्नओवर और प्रारंभिक शेष लिया जाता है, और फिर, गणना का उपयोग करके, अंतिम शेष निकाला जाता है।

यदि ऐसी बैलेंस शीट सही ढंग से भरी गई है, तो इसमें 3 बराबर योग होने चाहिए:

समानता संख्या 1 - खातों के क्रेडिट और डेबिट का संतुलन। यह समानता इस तथ्य से निर्धारित होती है कि सिंथेटिक खातों का डेबिट शेष प्रारंभिक अवधि के लिए संगठन की संपत्ति के मूल्य का प्रतिबिंब है, और क्रेडिट शेष सभी परिसंपत्ति प्राप्तियों के स्रोतों का आकार है।
समानता संख्या 2 - क्रेडिट और डेबिट खातों पर समान टर्नओवर दोहरी प्रविष्टि का आधार बनता है, जबकि किए गए लेनदेन की राशि एक खाते के क्रेडिट और दूसरे के डेबिट में परिलक्षित होती है।
समानता संख्या 3 - अवधि के अंत में सभी देनदारियों और संपत्तियों के मूल्य को दर्शाती है। यदि संख्याओं का कम से कम एक जोड़ा एक-दूसरे से सहमत नहीं है, तो इसका मतलब है कि घुमावों या रजिस्टर के जोड़ को संकलित करते समय एक गंभीर गलती की गई थी।

2. एक विश्लेषणात्मक खाते के लिए, टर्नओवर शीट एक विशिष्ट खाते की विभिन्न विशेषताओं के अनुसार बनाई जाती है:

खातों की इस श्रेणी में समान टर्नओवर नहीं होता है, क्योंकि यह विशेष रूप से एक वित्तीय खाते के भीतर संचलन का प्रतिनिधित्व करता है। हिसाब किताब। अंतिम और प्रारंभिक शेष राशि क्रेडिट या डेबिट हो सकती है, यह सब इस पर निर्भर करता है कि खाता निष्क्रिय है या सक्रिय।

3. शतरंज की शीट रिवर्स सिंथेटिक शीट की किस्मों में से एक है। लेखाकार इस रजिस्टर को "चेकरबोर्ड" कहते हैं, क्योंकि यह लेनदेन लॉग का उपयोग करके भरा जाता है, और गणना में लेखांकन खातों को ध्यान में नहीं रखा जाता है। यह कथन परिणामों की समानता को भी ध्यान में रखता है।

आइए देखें कि "शतरंज" कैसे भरा जाता है:

1. चेकरबोर्ड बैलेंस शीट एक तालिका है जिसमें एक क्षैतिज पंक्ति होती है - ये क्रेडिट खाते हैं, और एक ऊर्ध्वाधर कॉलम डेबिट खातों की एक सूची है।
2. स्तंभों और पंक्तियों की संख्या उपयोग किए गए लेखांकन खातों की संख्या के बराबर होती है जिनमें उस अवधि की शुरुआत में शेष राशि होती है, जिसके अनुसार नकदी प्रवाह होता है।
3. शुरुआत से ही, शुरुआती शेष राशि खातों में पोस्ट की जाती है।
4. शेष राशि के परिणामों को एक कोण से सारांशित किया जाना चाहिए - क्रेडिट और डेबिट के लिए राशि समान होनी चाहिए।
5. इसके बाद, सभी घरेलू रकमें पोस्ट कर दी जाती हैं। परिचालन. रजिस्टर के सारणीबद्ध भाग में संबंधित चालू खातों के प्रतिच्छेदन पर राशि केवल एक बार इंगित की जाती है।
6. फिर क्रांतियों को प्रति कोण गिना जाता है।
7. फिर अंतिम शेष की गणना अंकगणित द्वारा की जाती है, सभी परिणामों का सारांश दिया जाता है। यदि क्रेडिट और डेबिट टर्नओवर के प्राप्त मूल्य मेल खाते हैं, तो इसका मतलब है कि शेष राशि परिवर्तित हो गई है। इसका मतलब है कि घरेलू डेटा. लेन-देन सही ढंग से दर्ज किए गए हैं, सभी योगों की सही गणना की गई है, और आप अपने वित्तीय विवरण भरना शुरू कर सकते हैं। इस मामले में, यह पूरी तरह से किया जाएगा.

गंभीर गलतियों से बचने के लिए बैलेंस शीट कैसे तैयार की जाए, शायद ये मुख्य बिंदु हैं।

1सी टर्नओवर शीट

सभी खातों की बैलेंस शीट में खातों पर आने वाली और जाने वाली शेष राशि के साथ-साथ उन पर टर्नओवर भी शामिल होता है। प्रारंभिक और समापन शेष वाले कॉलम क्रमशः रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत में उद्यम की बैलेंस शीट का प्रतिनिधित्व करते हैं।

खातों के लिए SALT उत्पन्न करने के लिए, आपको मुख्य मेनू कमांड रिपोर्ट निष्पादित करने की आवश्यकता है टर्नओवर बैलेंस शीट, फिर खुलने वाली विंडो में, रिपोर्ट तैयार करने की अवधि निर्दिष्ट करें और जनरेट बटन पर क्लिक करें।

यदि आवश्यक हो, तो आप रिपोर्ट मापदंडों को ठीक कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, टूलबार में सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें, और खुलने वाली विंडो में, आवश्यक रिपोर्ट जनरेशन पैरामीटर निर्दिष्ट करें।

बैलेंस शीट तैयार करने के बाद, आप किसी भी खाते के लिए निम्नलिखित रिपोर्टों में से एक तुरंत प्राप्त कर सकते हैं: "खाते के हिसाब से नमक", "खाता कार्ड", "खाता विश्लेषण", "महीने के हिसाब से खाता कारोबार" और "दिन के हिसाब से खाता कारोबार"। ऐसा करने के लिए, आपको स्टेटमेंट में संबंधित खाते पर डबल-क्लिक करना होगा, और फिर खुलने वाली विंडो में आवश्यक प्रकार की रिपोर्ट का चयन करना होगा।

किसी विशिष्ट खाते के लिए बैलेंस शीट प्राप्त करने के लिए, मुख्य मेनू कमांड रिपोर्ट निष्पादित करें | खाते की बैलेंस शीट.

इस विंडो के संबंधित फ़ील्ड में, आपको रिपोर्टिंग अवधि की प्रारंभ और समाप्ति तिथियां, वह खाता जिसके लिए रिपोर्ट बनाई गई है, साथ ही संगठन (डिफ़ॉल्ट रूप से, संगठन फ़ील्ड उस संगठन का नाम प्रदान करता है) को इंगित करना होगा संगठन निर्देशिका में मुख्य के रूप में चुना गया है)।

यदि चाहें, तो आप रिपोर्ट का प्रकार और उसमें डेटा की प्रस्तुति बदल सकते हैं। सभी प्रतिपक्षों और अनुबंधों के लिए महीने के अंत में शेष राशि डेबिट में दिखाई जाती है (यदि यह क्रेडिट में है, तो राशि के सामने एक ऋण होता है, और राशि स्वयं लाल फ़ॉन्ट में प्रदर्शित होती है)। यह विचार असामान्य है और हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है. इसे बदलने के लिए टूलबार पर सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें।

विंडो में तीन टैब होते हैं। सामान्य टैब सामान्य रिपोर्ट पैरामीटर निर्दिष्ट करता है (उनमें से अधिकांश रिपोर्ट विंडो में मौजूद हैं)।

विवरण टैब पर, आप रिपोर्ट में डेटा के विवरण के स्तर को समायोजित कर सकते हैं।

चयन टैब पर, आप रिपोर्ट में शामिल डेटा पर एक फ़िल्टर सेट कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, प्रतिपक्ष द्वारा, अनुबंध द्वारा, उत्पाद के प्रकार आदि द्वारा, विशिष्ट रिपोर्ट के आधार पर)।

इसी प्रकार (कुछ अपवादों के साथ), डेटा प्रस्तुति को अन्य प्रोग्राम रिपोर्ट में कॉन्फ़िगर किया गया है।

रिपोर्ट में समकक्षों और अनुबंधों के लिए अंतिम शेष को डेबिट और क्रेडिट कॉलम में पोस्ट करने के लिए, आपको सामान्य टैब पर सेटिंग्स विंडो में विस्तारित शेष चेकबॉक्स का चयन करना होगा। इस विंडो में ओके बटन पर क्लिक करने के बाद।

इस रिपोर्ट से, आप स्टेटमेंट की किसी भी स्थिति के लिए डेटा के चयन के साथ तुरंत "खाता कार्ड" रिपोर्ट पर जा सकते हैं, उदाहरण के लिए, यदि आप क्लिक करते हैं तो बस स्टेटमेंट की संबंधित स्थिति पर डबल-क्लिक करें रिपोर्ट में मुख्य समझौते की स्थिति।

खाता कार्ड से, आप दस्तावेज़ को देखने और संपादित करने के मोड पर तुरंत स्विच कर सकते हैं जिसके आधार पर प्रत्येक रिपोर्ट लेनदेन उत्पन्न होता है। ऐसा करने के लिए, संबंधित तार पर डबल-क्लिक करें।

तुलन पत्र

प्रत्येक सिंथेटिक खाते के लिए उपलब्ध डेटा के आधार पर टर्नओवर बैलेंस शीट या बैलेंस शीट को महीने के अंत में संकलित किया जाना चाहिए: महीने की शुरुआत और अंत में शेष राशि (शेष राशि), महीने के लिए टर्नओवर।

कथन में, कंपनी में उपयोग किए गए सभी सिंथेटिक खातों को लिखें। प्रत्येक अलग खाते के लिए, एक अलग लाइन निर्दिष्ट करें जिसमें आप प्रारंभिक और समापन शेष, डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर इंगित करें। यदि रिपोर्टिंग अवधि के दौरान खाते में कोई हलचल नहीं हुई है, तो केवल आरंभ और अंतिम शेष (शेष राशि) इंगित करें। यह जांचने के लिए कि बैलेंस शीट सही और सही तरीके से तैयार की गई है या नहीं, आपको कुछ नियमों को जानना चाहिए।

डेबिट प्रारंभिक मूल्यों और खाते की शेष राशि का कुल योग किसी भी स्थिति में क्रेडिट प्रारंभिक शेष राशि के कुल के बराबर होना चाहिए।

एक निश्चित अवधि के लिए डेबिट टर्नओवर का कुल योग क्रेडिट टर्नओवर के कुल के बराबर होना चाहिए।

अंतिम क्रेडिट शेष का योग डेबिट समाप्ति शेष के कुल के बराबर होना चाहिए।

बैलेंस शीट का निर्माण दोहरी प्रविष्टि के उपयोग पर आधारित है, जो लेखांकन को कई व्यावसायिक लेनदेन के प्रतिबिंब की शुद्धता को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। चूँकि प्रत्येक राशि एक खाते के डेबिट और दूसरे खाते के क्रेडिट में परिलक्षित होती है, सभी खातों में डेबिट टर्नओवर का कुल योग सभी खातों में क्रेडिट टर्नओवर के परिणाम के बराबर होना चाहिए। यदि यह समानता मौजूद नहीं है, तो इसका मतलब है कि खाते में की गई प्रविष्टियों में त्रुटियां हुई हैं, जिन्हें ढूंढकर ठीक किया जाना चाहिए।

इस प्रकार, दोहरी प्रविष्टि उन सभी संकेतकों के निरंतर बैलेंस शीट सारांश को सुनिश्चित करने के तरीकों में से एक है जो कंपनी की परिसंपत्तियों के कारोबार को दर्शाते हैं, जो उनके गठन के स्रोतों से जुड़े हुए हैं।

टर्नओवर शीट टर्नओवर का सारांश है, साथ ही एक निश्चित अवधि के लिए खाते की शेष राशि भी है। इसे सिंथेटिक या विश्लेषणात्मक खातों के लिए अलग से संकलित किया जा सकता है। इस मामले में, टर्नओवर शीट के लिए डेटा, एक नियम के रूप में, लेखांकन खातों से लिया जाता है, जहां टर्नओवर की गणना की जाती है और नए शेष प्रदर्शित किए जाते हैं। इसके बाद उन्हें सिलसिलेवार तरीके से स्टेटमेंट में ही दर्ज किया जाता है.

बैलेंस शीट से बैलेंस निकालने के लिए निम्नलिखित सरलीकृत प्रक्रिया संभव है। प्रत्येक खाते का डेटा संसाधित किया जाता है. प्रसंस्करण का उद्देश्य अंतिम शेष प्रदर्शित करने के लिए सभी खातों के डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर की गणना करना है।

सभी उपलब्ध क्रेडिट खातों के टर्नओवर की कुल राशि, साथ ही सभी खातों के डेबिट के टर्नओवर की कुल राशि की गणना करें। परिणाम समान होने चाहिए.

इसके बाद एक अंतिम बैलेंस शीट तैयार करें। ऐसा करने के लिए, खाता रिकॉर्ड की समीक्षा करें और सभी खाते के नाम और नए अंतिम शेष (शेष राशि) को नई बैलेंस शीट में दर्ज करें। यह विधि विश्लेषणात्मक खातों से डेटा को कवर नहीं करती है और डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर को प्रभावित किए बिना, केवल सिंथेटिक खातों पर शेष राशि के अनुपात तक सीमित है। बदले में, टर्नओवर शीट का उपयोग करके संकलित वर्तमान लेखांकन डेटा का सारांश ऐसी कमियों से मुक्त है।

फिर परिकलित अंतिम डेबिट और क्रेडिट शेष की शुद्धता की जांच करें। ऐसा करने के लिए, सभी सक्रिय खातों के शुरुआती डेबिट बैलेंस में डेबिट टर्नओवर जोड़ें, और फिर क्रेडिट टर्नओवर घटाएं। इसके बाद, निष्क्रिय खातों में, क्रेडिट टर्नओवर को शुरुआती क्रेडिट बैलेंस में जोड़ें और डेबिट टर्नओवर घटाएं।

यदि आपको प्राप्त शेष राशि खाते से हस्तांतरित शेष राशि से मेल नहीं खाती है, तो शेष राशि निकालते समय आपने खाते में एक त्रुटि की है।

कुल की गणना करें: प्रारंभिक शेष, अंतिम शेष और टर्नओवर। गणना परिणामों को पंक्ति के नीचे रिकॉर्ड करें। वहीं, वर्तमान बैलेंस शीट में आपको यह मिलना चाहिए कि सभी खातों के प्रारंभिक डेबिट शेष का कुल योग आवश्यक रूप से सभी खातों के प्रारंभिक क्रेडिट शेष के योग के बराबर होना चाहिए।

सिंथेटिक टर्नओवर शीट

व्यावसायिक लेनदेन, उनके दस्तावेज़ीकरण, कीमतों और खाता असाइनमेंट के बाद विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक खातों में दर्ज किए जाते हैं। महीने के अंत में, मासिक टर्नओवर और शेष राशि के रूप में सामान्यीकृत संकेतक प्राप्त करने के लिए खाता प्रविष्टियों को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है। टर्नओवर शीट संकलित की जाती हैं, जिन्हें दो प्रकारों में विभाजित किया जाता है: सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट और विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर शीट।

सिंथेटिक अकाउंटिंग खातों के लिए टर्नओवर शीट सभी सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर और शेष राशि के योग का प्रतिनिधित्व करती है। इसका उद्देश्य संगठनों की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों की स्थिति के साथ सामान्य परिचित के लिए लेखांकन रिकॉर्ड की शुद्धता की जांच करना और एक नई बैलेंस शीट तैयार करना है। सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट का रूप निम्नलिखित है।

टर्नओवर शीट निम्नलिखित क्रम में सिंथेटिक खातों के डेटा के आधार पर भरी जाती है। पहले कॉलम में, उन सभी बैलेंस शीट खातों का नाम लिखें जिनके लिए शेष हैं: पहले - सक्रिय, फिर - निष्क्रिय। प्रत्येक खाते के डेटा के अनुसार, डेबिट और क्रेडिट के लिए संबंधित राशियाँ परिलक्षित होती हैं: 2, 3, 4, 5 और 7 कॉलम। कॉलम 6 और 7 में राशियाँ प्रारंभिक शेष और टर्नओवर के खातों के अनुसार प्रदर्शित की जाती हैं। सक्रिय खातों में, अंतिम शेष की गणना डेबिट टर्नओवर के प्रारंभिक शेष को घटाकर क्रेडिट टर्नओवर (कॉलम 6 = कॉलम 2 + कॉलम 4 - कॉलम 5) जोड़कर की जाती है। निष्क्रिय खातों में, अंतिम शेष राशि ऋण पर प्रारंभिक शेष राशि और ऋण टर्नओवर को घटाकर डेबिट टर्नओवर (कॉलम 7 = कॉलम 3 + कॉलम 5 - कॉलम 4) जोड़कर निर्धारित की जाती है। कुल की गणना करते समय, जांचें कि क्या प्रत्येक जोड़ी के लिए डेबिट और क्रेडिट की कुल राशि बराबर है।

सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट में प्रविष्टियों की शुद्धता की जाँच तीन समानताओं का उपयोग करके की जाती है:

डेबिट और क्रेडिट के लिए प्रारंभिक शेष - C1d = C1k। यह समानता इस तथ्य के कारण है कि डेबिट बैलेंस वाले खातों का सेट एक बैलेंस शीट परिसंपत्ति का गठन करता है, और क्रेडिट बैलेंस वाले खातों का सेट इसकी देनदारी का गठन करता है। जैसा कि आप जानते हैं, बैलेंस शीट की संपत्तियों और देनदारियों का योग बराबर है;
डेबिट और क्रेडिट पर टर्नओवर - Сд = Ск. समानता दोहरी प्रविष्टि पद्धति के उपयोग के कारण है, क्योंकि प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन एक साथ और खातों के डेबिट और क्रेडिट में समान मात्रा में परिलक्षित होता है, इसलिए, सभी खातों की डेबिट राशि सभी खातों की क्रेडिट राशि के बराबर होनी चाहिए ;
डेबिट और क्रेडिट का अंतिम शेष C2d = C2k है। यह समानता महीने के अंत में बैलेंस शीट की संपत्तियों और देनदारियों के योग की समानता का परिणाम है। इन आंकड़ों के आधार पर, रिपोर्टिंग अवधि के अंत में एक नई बैलेंस शीट तैयार की जाती है।

टर्नओवर शीट का उपयोग करते हुए, खातों के पत्राचार में त्रुटियों की पहचान करना हमेशा संभव नहीं होता है, भले ही तीन समान योग देखे गए हों। उदाहरण के लिए, एक व्यावसायिक लेनदेन को एक खाते के डेबिट के बजाय दूसरे खाते के डेबिट में दर्ज किया जाता है, या एक खाते के क्रेडिट के बजाय दूसरे खाते के क्रेडिट में दर्ज किया जाता है, या खाते में बिल्कुल भी शामिल नहीं किया जाता है।

सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट के अलावा, विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर शीट का उपयोग प्रत्येक सिंथेटिक लेखांकन खाते के लिए अलग से किया जाता है जिसके लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जाता है।

विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर विवरण सभी विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए कुल टर्नओवर और शेष राशि का प्रतिनिधित्व करते हैं, जो एक सिंथेटिक खाते में संयुक्त होते हैं, और इन खातों के लिए रिकॉर्ड की शुद्धता को सत्यापित करने के साथ-साथ कुछ की स्थिति और आंदोलन की निगरानी करने के लिए होते हैं। निधियों के प्रकार.

विश्लेषणात्मक खातों के लिए लेखांकन कैसे रखा जाता है इसके आधार पर - नकद और वस्तु के रूप में या केवल मौद्रिक संदर्भ में - टर्नओवर शीट को दो प्रकारों में विभाजित किया जाता है।

विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर शीट, जो केवल मौद्रिक संकेतक दिखाती है, मूल रूप से सिंथेटिक खातों के लिए उपयोग किए गए दिए गए फॉर्म से मेल खाती है। इसमें पहले कॉलम में सिंथेटिक खातों के नाम की जगह विश्लेषणात्मक खातों के नाम दिए गए हैं. समान टर्नओवर विवरण विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के अनुसार संकलित किए जाते हैं: 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ निपटान", 76 "देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान", 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान", आदि।

विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर शीट, जो मौद्रिक और भौतिक इकाइयों में संकेतक दिखाती है, का उपयोग विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए किया जाता है: 01 "स्थिर संपत्ति", 10 "सामग्री", 43 "", 41 "माल", आदि।

सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट के विपरीत, विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर के परिणाम मेल नहीं खाते हैं। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि यदि एक सिंथेटिक खाते को डेबिट किया जाता है, और दूसरे को आवश्यक रूप से क्रेडिट किया जाता है, तो सिंथेटिक खाते के विकास में खोले गए विश्लेषणात्मक खातों के लिए, एक खाता प्रविष्टि या तो डेबिट के रूप में या क्रेडिट के रूप में की जाएगी। इस प्रकार, विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर शीट का नियंत्रण और परिचालन महत्व है। वे विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखांकन डेटा के बीच विसंगतियों का पता लगाना और मौजूदा त्रुटियों की पहचान करना संभव बनाते हैं, और संगठन की संपत्ति के उपयोग और सुरक्षा पर नियंत्रण को मजबूत करने में भी मदद करते हैं।

विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर शीट में, कभी-कभी, उनकी मात्रा को कम करने के लिए, टर्नओवर दर्ज नहीं किया जाता है, बल्कि केवल खाता शेष परिलक्षित होता है। ऐसे संक्षिप्त विवरणों को बैलेंस शीट कहा जाता है।

टर्नओवर शीट भरना

प्रपत्र में शामिल हैं:

कथन का नाम;
- इसे संकलित करने वाली कंपनी का विवरण;
- अवधि;
- लेखांकन डेटा रजिस्टर में परिलक्षित होता है;
- लेखांकन वस्तुओं की माप की इकाइयाँ;
- दस्तावेज़ तैयार करने के लिए ज़िम्मेदार अधिकारियों को इंगित किया जाना चाहिए और उनके हस्ताक्षर लगाए जाने चाहिए।

जहां तक ​​डेटा का सवाल है, स्टेटमेंट में खाता संख्या और उसका डिकोडिंग, अवधि की शुरुआत में डेबिट और क्रेडिट बैलेंस, अवधि के लिए टर्नओवर, अवधि के अंत में बैलेंस शामिल होता है।

यदि सुधार करने की आवश्यकता है, तो परिवर्तन की तारीख और किए गए कार्यों के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर इंगित करना अनिवार्य है।

प्रत्येक प्रकार के रजिस्टर के लिए, आप इसकी अपनी डिज़ाइन विशेषताओं की पहचान कर सकते हैं:

सिंथेटिक खातों के विवरण के मामले में, भरते समय, प्रारंभिक शेष राशि, साथ ही खातों का कारोबार भी लें। इसके बाद, गणना पद्धति का उपयोग करके अंतिम शेष निकाला जाता है।

एक सही ढंग से बनाए गए दस्तावेज़ में अंतिम रकम की कई समानताएँ होनी चाहिए:

सबसे पहले, ये डेबिट और क्रेडिट के लिए रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में शेष हैं। इस समानता को इस तथ्य से समझाया गया है कि डेबिट शेष अवधि की शुरुआत में संपत्ति के बराबर है, और क्रेडिट शेष इन निधियों के स्रोतों के योग के बराबर है।
- दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत के आधार पर निम्नलिखित समानता इस प्रकार है - खातों के डेबिट और क्रेडिट में टर्नओवर। यहां लेनदेन की राशि विभिन्न खातों के डेबिट और क्रेडिट में दिखाई देती है। जब राशियाँ भिन्न होती हैं, तो यह इंगित करता है कि गलतियाँ की गई हैं।
- अंतिम समानता रिपोर्टिंग अवधि के अंत में परिसंपत्तियों और देनदारियों के शेष के लिए होनी चाहिए। यह उद्यम की बैलेंस शीट को दर्शाता है, क्योंकि यह धन और उनके स्रोतों की समानता से निम्नानुसार है।

विश्लेषणात्मक खातों पर एक रिपोर्ट अलग-अलग विशेषताओं के अनुसार प्रत्येक विशिष्ट खाते के लिए अलग से तैयार की जाती है।

इस प्रकार, इस कथन को संकलित किया जा सकता है:

नामकरण द्वारा (अर्थात प्राकृतिक मूल्य लेखांकन का रूप है);
- मात्रा के अनुसार (केवल मौद्रिक रूप में लेखांकन);
- श्रेणी के अनुसार (विभिन्न लेनदारों और देनदारों के खातों के लिए लेखांकन)।

परिणामस्वरूप, इस रजिस्टर का योग सिंथेटिक खाते के योग के बराबर होना चाहिए। शतरंज शीट का नाम भरने के रूप के कारण है, यानी, किए गए लेनदेन की राशि को संबंधित पंक्ति और कॉलम के चौराहे पर लिखा जाना चाहिए। तालिका में, ऊर्ध्वाधर कॉलम डेबिट खातों की सूची से मेल खाता है, जबकि क्षैतिज रेखा एक क्रेडिट खाते से मेल खाती है।

पंक्तियों और स्तंभों की कुल संख्या उन सभी लेखांकन खातों के बराबर है जिनमें प्रारंभिक शेष राशि है, साथ ही जिनके लिए रिपोर्टिंग अवधि के दौरान हलचल हुई थी।

टर्नओवर शीट तैयार करना

टर्नओवर विवरण बड़े परिचालन और आर्थिक महत्व के हैं। रिपोर्टिंग अवधि के लिए खातों के टर्नओवर और इस अवधि की शुरुआत और अंत में उनके शेष को जोड़कर, टर्नओवर शीट एक दृश्य और सुलभ रूप में आर्थिक संपत्तियों और उनके स्रोतों की स्थिति, आंदोलन और परिवर्तन के बारे में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करती है। . उसी समय, विश्लेषणात्मक खातों के लिए, टर्नओवर शीट ऐसी जानकारी को विस्तार से दिखाती है, और सिंथेटिक खातों के लिए - विस्तारित।

टर्नओवर विवरण सबसे महत्वपूर्ण अंतर-आर्थिक परिचालन रिपोर्टिंग दस्तावेज़ हैं जो न केवल लेखांकन के लिए महत्वपूर्ण हैं। इनका उपयोग संगठन की किसी संरचनात्मक इकाई को नियंत्रित और प्रबंधित करने के लिए भी किया जा सकता है।

टर्नओवर शीट महीने के अंत में संकलित की जाती है और सभी ऑपरेटिंग खातों के टर्नओवर और शेष का सारांश प्रस्तुत करती है।

टर्नओवर शीट एक तालिका है जिसमें खातों के नाम और संख्याएं दर्ज की जाती हैं, प्रत्येक खाते के लिए प्रारंभिक (डेबिट या क्रेडिट) शेष की राशि, डेबिट और क्रेडिट में टर्नओवर की राशि और अंतिम शेष (डेबिट या क्रेडिट) दर्ज की जाती है। यह प्रदर्शित है।

टर्नओवर शीट दो प्रकार की होती हैं:

1. सिंथेटिक लेखांकन खातों के अनुसार;
2. विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के अनुसार।

टर्नओवर शीट संकलित करते समय, निम्नलिखित क्रियाएं की जानी चाहिए:

1. प्रत्येक खाते का नाम, प्रारंभिक शेष (डेबिट या क्रेडिट), डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर और प्रत्येक ऑपरेटिंग खाते के लिए अंतिम शेष (डेबिट या क्रेडिट) को टर्नओवर शीट फॉर्म में स्थानांतरित किया जाना चाहिए;
2. पूर्ण टर्नओवर शीट के सभी कॉलमों के योग की गणना करें;
3. निम्नलिखित टिप्पणियों को ध्यान में रखते हुए प्राप्त परिणामों का मिलान सुनिश्चित करें:
सिंथेटिक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर शीट में, समान योग के तीन जोड़े प्राप्त किए जाने चाहिए, जिनमें से प्रारंभिक शेष (प्रारंभिक शेष) का योग प्रारंभिक शेष के कुल के बराबर होना चाहिए, और टर्नओवर का योग बराबर होना चाहिए व्यावसायिक लेनदेन जर्नल के लिए कुल;
विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर शीट में, प्रारंभिक शेष (प्रारंभिक शेष), टर्नओवर और अंतिम शेष (अंतिम शेष) का योग प्रारंभिक शेष (प्रारंभिक शेष), टर्नओवर और अंतिम शेष (अंतिम शेष) के बराबर होना चाहिए। सिंथेटिक खाता.

संगठन में उपयोग किए जाने वाले सभी सिंथेटिक खातों को सिंथेटिक अकाउंटिंग खातों के लिए टर्नओवर शीट में दर्ज किया जाता है, जिसमें प्रत्येक खाते के लिए एक पंक्ति आवंटित की जाती है।

सिंथेटिक अकाउंटिंग खातों के लिए टर्नओवर शीट में तीन जोड़े कॉलम होते हैं जिनमें प्रत्येक सिंथेटिक खाते के लिए शुरुआती शेष, खाते के डेबिट और क्रेडिट में टर्नओवर और अंतिम शेष दिखाया जाता है।

लेखांकन के उचित संगठन के साथ, सिंथेटिक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर शीट के कॉलम में परिणामों की जोड़ीदार समानता हासिल की जानी चाहिए, अर्थात्:

महीने की शुरुआत में डेबिट शेष का कुल महीने की शुरुआत में क्रेडिट शेष के कुल के बराबर होना चाहिए (कॉलम 3 = कॉलम 4), जो बैलेंस शीट की संरचना (इसकी संपत्ति की समानता) के कारण है और महीने की शुरुआत में देनदारियां)। खातों पर डेबिट शेष का योग संगठन की संपत्ति की मात्रा को दर्शाता है, और क्रेडिट शेष का कुल इस संपत्ति के गठन के स्रोतों और संगठन के दायित्वों का योग दर्शाता है;
महीने के लिए खाते पर डेबिट टर्नओवर का कुल योग सभी सिंथेटिक खातों के लिए क्रेडिट टर्नओवर (कॉलम 5 = कॉलम 6) के कुल के बराबर होना चाहिए, जो दोहरी प्रविष्टि पद्धति के सार से अनुसरण करता है, जिसके अनुसार प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन होता है एक खाते के डेबिट और दूसरे खाते के क्रेडिट को समान मात्रा में दो बार दर्ज किया गया;
टर्नओवर शीट में सिंथेटिक खातों पर डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर का समान योग भी व्यावसायिक लेनदेन रजिस्टर के कुल के बराबर होना चाहिए। इस समानता को इस तथ्य से समझाया गया है कि प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन की राशि व्यावसायिक लेनदेन के पंजीकरण के जर्नल और डेबिट और क्रेडिट खातों दोनों में परिलक्षित होती है;
डेबिट अंतिम शेष का कुल क्रेडिट अंतिम शेष के योग के बराबर होना चाहिए (कॉलम 7 = कॉलम 8), क्योंकि यह पहले से ही एक नई बैलेंस शीट है।

सिंथेटिक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर शीट के परिणामों की जोड़ीवार समानता का बहुत बड़ा नियंत्रण मूल्य है, क्योंकि इस समानता की अनुपस्थिति लेखांकन रिकॉर्ड में त्रुटियों की उपस्थिति को इंगित करती है जिन्हें पहचानने और समाप्त करने की आवश्यकता है।

संपत्ति की सामान्य स्थिति और इसके गठन के स्रोतों के साथ-साथ रिपोर्टिंग माह के लिए संगठन के दायित्वों का आकलन करने के लिए सिंथेटिक अकाउंटिंग खातों के लिए टर्नओवर शीट भी आवश्यक है।

सिंथेटिक अकाउंटिंग खातों के लिए टर्नओवर शीट से शेष राशि के बारे में जानकारी का उपयोग संगठन की बैलेंस शीट तैयार करने में किया जाता है।

इसके अलावा, सिंथेटिक अकाउंटिंग खातों के लिए तथाकथित शतरंज टर्नओवर शीट भी जानी जाती है, जिसे शतरंज के रूप में संकलित किया जाता है। ऊपर चर्चा की गई टर्नओवर शीट के विपरीत, चेकरबोर्ड टर्नओवर शीट में खातों का पत्राचार शामिल है और यह संरचना में अधिक जटिल और बोझिल है। चेकरबोर्ड टर्नओवर शीट का उपयोग व्यवहार में, एक नियम के रूप में, लेखांकन डेटा को मैन्युअल रूप से संसाधित करते समय और बैलेंस शीट को मैन्युअल रूप से संकलित करते समय किया जाता है।

विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर शीट सिंथेटिक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर शीट से काफी भिन्न होती हैं।

विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर विवरण प्रत्येक सिंथेटिक खाते के लिए अलग से संकलित किए जाते हैं जिसके लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जाता है। उन्हें एक विशिष्ट सिंथेटिक खाते द्वारा एकजुट, विश्लेषणात्मक खातों के प्रत्येक समूह के लिए संकलित किया जाता है।

विश्लेषणात्मक लेखांकन की वस्तुओं की विशेषताओं के आधार पर उनके अलग-अलग रूप होते हैं।

परंपरागत रूप से, विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर शीट में ग्राफ़िंग के दो रूप होते हैं:

1. यदि लेखांकन का उद्देश्य केवल मौद्रिक संदर्भ में विश्लेषणात्मक खातों में परिलक्षित होता है, तो इन खातों के लिए टर्नओवर शीट को सिंथेटिक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर शीट के समान रूप (कुल रूप) में संकलित किया जाता है, उदाहरण के लिए, निपटान खातों के लिए;
2. यदि लेखांकन का उद्देश्य विश्लेषणात्मक खातों में न केवल मूल्य के संदर्भ में, बल्कि प्राकृतिक या श्रम मीटर में भी परिलक्षित होता है, तो ऐसे खातों के लिए टर्नओवर शीट के संकेतक मौद्रिक, प्राकृतिक या श्रम मीटर (मात्रात्मक रूप से - योग) में भी दिए जाते हैं फॉर्म या इन्वेंट्री फॉर्म), उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री खातों के अनुसार।

विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर विवरण किसी दिए गए सिंथेटिक खाते के लिए खोले गए सभी विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के टर्नओवर और शेष राशि का सारांश हैं।

रेखांकन के पहले रूप का एक उदाहरण विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर शीट होगा, उदाहरण के लिए, खाता 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान।"

रेखांकन के दूसरे रूप का एक उदाहरण विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए एक टर्नओवर शीट हो सकता है, उदाहरण के लिए, खाता 70 "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ बस्तियां"।

विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर शीट के परिणामों को सिंथेटिक अकाउंटिंग खातों के टर्नओवर शीट में संबंधित सिंथेटिक खाते के डेटा के साथ सत्यापित किया जाता है।

प्रत्येक अग्रिम भुगतान के लिए खाता 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान" के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जाता है।

विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर शीट की मुख्य विशेषता यह है कि विश्लेषणात्मक खातों के लिए प्रत्येक टर्नओवर शीट का कुल टर्नओवर और शेष क्रमशः सिंथेटिक अकाउंटिंग खातों के लिए टर्नओवर शीट में संयोजन करने वाले खाते के टर्नओवर और शेष के बराबर होते हैं।

यह समानता विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक खातों के बीच संबंध से उत्पन्न होती है और उन पर प्रविष्टियों की समानता द्वारा समझाया गया है।

यदि मासिक योग सीधे दस्तावेजों से (गिनती करके) प्राप्त किया जा सकता है, तो विश्लेषणात्मक लेखांकन सीधे टर्नओवर शीट में (विश्लेषणात्मक खातों की तालिकाओं में प्रविष्टियों के बिना) बनाए रखा जा सकता है।

सुविचारित उदाहरणों से पता चलता है कि टर्नओवर शीट में एक महत्वपूर्ण नियंत्रण मूल्य होता है, जो खाता रिकॉर्ड की जाँच करने और विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखांकन डेटा को समेटने का एक साधन है।

टर्नओवर लेखांकन विवरण

टर्नओवर शीट के लिए डेटा लेखांकन खातों से लिया जाता है जिसमें टर्नओवर की गणना की जाती है और नए शेष प्रदर्शित किए जाते हैं। इसके बाद, खाते का नाम, प्रारंभिक डेबिट और क्रेडिट शेष, डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर और अंतिम डेबिट और क्रेडिट बैलेंस (शेष राशि) को क्रमिक रूप से टर्नओवर शीट में दर्ज किया जाता है। फिर आपको गणना की गई अंतिम डेबिट और क्रेडिट शेष राशि की शुद्धता की जांच करनी चाहिए। इस प्रयोजन के लिए, डेबिट टर्नओवर को सक्रिय खातों के प्रारंभिक डेबिट बैलेंस में जोड़ा जाता है और क्रेडिट टर्नओवर घटाया जाता है, और निष्क्रिय खातों में, क्रेडिट टर्नओवर को प्रारंभिक क्रेडिट बैलेंस में जोड़ा जाता है और डेबिट टर्नओवर घटाया जाता है। यदि प्राप्त शेष राशि खाते से हस्तांतरित शेष राशि से मेल नहीं खाती है, तो इसका मतलब है कि शेष राशि निकालते समय खाते में कोई त्रुटि हुई थी।

टर्नओवर बैलेंस शीट - (इंग्लैंड। टर्नओवर बैलेंस शीट) - लेखांकन खातों में सामान्यीकृत लेखांकन पंजीकरण डेटा के लिए एक लेखांकन रजिस्टर।

टर्नओवर स्टेटमेंट को सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के अनुसार संकलित किया जा सकता है। सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट जनरल लेजर के सिंथेटिक खातों से डेटा का सारांश प्रस्तुत करती है।

टर्नओवर शीट के पारंपरिक रूप में खातों के नाम और कॉलम के तीन जोड़े शामिल हैं: प्रारंभिक शेष, रिपोर्टिंग अवधि के लिए टर्नओवर, प्रत्येक खाते के लिए अंतिम शेष। कॉलम में दो कॉलम होते हैं: डेबिट, क्रेडिट। उचित लेखांकन के साथ, कॉलम में प्रत्येक जोड़े के कॉलम का योग एक दूसरे के बराबर होना चाहिए। सिंथेटिक खातों के डेबिट और क्रेडिट के लिए शुरुआती शेष की समानता को इस तथ्य से समझाया गया है कि डेटा को शुरुआती शेष से स्थानांतरित किया जाता है। सभी खातों के लिए डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर के परिणामों की समानता दोहरी प्रविष्टि के सार से होती है, जिसमें प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन दो बार परिलक्षित होता है: एक या अधिक खातों के डेबिट और दूसरे या कई खातों के क्रेडिट द्वारा एक ही राशि में ; अंतिम शेष परिणामों की समानता पिछली दो समानताओं से होती है। खातों के लिए टर्नओवर शीट के परिणामों की जोड़ीवार समानता का एक बड़ा नियंत्रण मूल्य है। सिंथेटिक खातों पर अंतिम शेष पर टर्नओवर शीट से डेटा का उपयोग बैलेंस शीट की तैयारी में किया जाता है। सिंथेटिक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर शीट में एक साधारण या बिसात का आकार हो सकता है।

विश्लेषणात्मक टर्नओवर शीट

टर्नओवर स्टेटमेंट को सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के अनुसार संकलित किया जा सकता है। सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट जनरल लेजर के सिंथेटिक खातों से डेटा का सारांश प्रस्तुत करती है।

टर्नओवर शीट के पारंपरिक रूप में खातों के नाम और कॉलम के तीन जोड़े शामिल हैं: प्रारंभिक शेष, रिपोर्टिंग अवधि के लिए टर्नओवर, प्रत्येक खाते के लिए अंतिम शेष। कॉलम में दो कॉलम होते हैं: डेबिट, क्रेडिट। उचित लेखांकन के साथ, कॉलम में प्रत्येक जोड़े के कॉलम का योग एक दूसरे के बराबर होना चाहिए। सिंथेटिक खातों के डेबिट और क्रेडिट के लिए शुरुआती शेष की समानता को इस तथ्य से समझाया गया है कि डेटा को शुरुआती शेष से स्थानांतरित किया जाता है। सभी खातों के लिए डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर के परिणामों की समानता दोहरी प्रविष्टि के सार से होती है, जिसमें प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन दो बार परिलक्षित होता है: एक या अधिक खातों के डेबिट और दूसरे या कई खातों के क्रेडिट द्वारा एक ही राशि में ; अंतिम शेष परिणामों की समानता पिछली दो समानताओं से होती है। खातों के लिए टर्नओवर शीट के परिणामों की जोड़ीवार समानता का एक बड़ा नियंत्रण मूल्य है।

सिंथेटिक खातों पर अंतिम शेष पर टर्नओवर शीट से डेटा का उपयोग बैलेंस शीट की तैयारी में किया जाता है। सिंथेटिक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर शीट में एक साधारण या बिसात का आकार हो सकता है।

विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर शीट एक विशिष्ट सिंथेटिक खाते में खोली जाती है। विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर शीट को भौतिक और मूल्य दोनों शर्तों के साथ-साथ भौतिक मूल्य शर्तों में संकलित किया जा सकता है।

विश्लेषणात्मक खातों (उप-खाते, विश्लेषणात्मक लेखांकन कोड) के संदर्भ में संकलित टर्नओवर शीट के परिणामों को संबंधित सिंथेटिक खाते के डेटा से सत्यापित किया जाता है। इस मामले में, विश्लेषणात्मक खातों के सभी डेबिट या क्रेडिट शेष के योग का योग सिंथेटिक खाते के संबंधित शेष के बराबर होना चाहिए। सभी विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर (डेबिट या क्रेडिट) और सिंथेटिक खाते के लिए टर्नओवर की मात्रा बराबर होनी चाहिए।

1सी अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम आपको एक ही बार में सभी खातों के लिए और चयनित खाते के लिए अलग से SALT उत्पन्न करने और उसका विश्लेषण करने की अनुमति देता है। अपने लक्ष्य के आधार पर, आपको मानक रिपोर्ट मेनू में उपयुक्त पंक्तियों का चयन करना चाहिए:

ब्याज की अवधि का चयन करने के बाद, आइए अन्य सेटिंग्स पर जाएं जो 1C 8.3 लेखांकन में खातों की स्थिति को विभिन्न तरीकों से देखने में मदद करेगी।

1सी 8.3 में बैलेंस शीट सेटिंग्स

बटन सेटिंग दिखाएँसंभावित सेटिंग्स के सभी बुकमार्क खोलता है। आइए उनके बारे में अधिक विस्तार से जानें।

समूहीकरण टैब

यह टैब आपको खातों, उप-खातों के साथ-साथ उपयोगकर्ता द्वारा विशेष रूप से निर्दिष्ट खातों के एनालिटिक्स ऑब्जेक्ट द्वारा 1C 8.3 में डेटा समूहित करने की अनुमति देगा:

इस सेटिंग का परिणाम इस प्रकार दिखेगा:

1C 8.2 में SALT में खातों और उप-खातों के लिए विश्लेषण कैसे सेट करें, इस पर निम्नलिखित वीडियो पाठ में चर्चा की गई है:

टैब चयन

• सबसे पहले, इस टैब पर आप SALT में ऑफ-बैलेंस शीट खातों की दृश्यता सेट कर सकते हैं।
• दूसरे, आप एक संगठन का चयन कर सकते हैं यदि 1C 8.3 डेटाबेस कई कंपनियों के साथ-साथ एक विशिष्ट लेखा खाता, प्रभाग, उप-खाता का रिकॉर्ड रखता है। यह विशेष रूप से उपयोगी होगा, यदि संगठन में अलग-अलग विभाग हों, जिनके लिए लागत और राजस्व दर्ज किया जाता है:

संकेतकों की तुलना का प्रकार "बराबर" पर सेट किया जा सकता है या प्रस्तावित सूची से अन्य मानों का चयन किया जा सकता है:

संकेतक टैब

आपको लेखांकन डेटा में हेरफेर करने की अनुमति देता है। आप प्रत्येक संकेतक को अलग-अलग या कई संकेतकों को एक साथ चुन सकते हैं। पीबीयू 18/02 के अनुसार लेखांकन बनाए रखने वाले उद्यमों के लिए, लेखांकन और कर लेखांकन के बीच अंतर के निम्नलिखित संकेतक प्रासंगिक हैं: पीआर (स्थायी अंतर) और वीआर (अस्थायी अंतर):

1सी 8.2 में लेखांकन प्रकार (बीयू और एनयू) द्वारा SALT कैसे सेट करें, हमारा वीडियो देखें:

टैब विस्तारित संतुलन

आपको उन खातों को निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है जिनके लिए SALT में विस्तृत परिणामों की आवश्यकता है। ये आमतौर पर सक्रिय रूप से निष्क्रिय खाते होते हैं। उदाहरण के लिए, स्कोर 76 है। निर्दिष्ट सेटिंग्स के साथ SALT इस प्रकार दिखेगा:

1C 8.2 में SALT में सक्रिय-उत्तरदायी खातों के लिए विस्तारित शेष राशि कैसे सेट करें, इसका अध्ययन निम्नलिखित वीडियो में किया गया है:

उन्नत टैब

इस टैब का उपयोग करके, आप SALT में अतिरिक्त डेटा जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, लेखांकन खाते का नाम प्रदर्शित करें. ऐसी जानकारी गैर-लेखा सेवाओं के कर्मचारियों को समझ में आ जाएगी:

1सी 8.2 में ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर जानकारी का प्रदर्शन कैसे सेट करें और SALT में सभी खातों के नाम हमारे वीडियो पाठ में चर्चा की गई है:

टैब डिज़ाइन

उपलब्ध डिज़ाइन विकल्पों का उपयोग करके, आप अपनी पसंद के अनुसार OSV स्क्रीन और मुद्रित प्रपत्र डिज़ाइन कर सकते हैं। आप पृष्ठभूमि रंग, रंग, फ़ॉन्ट प्रकार और आकार, इंडेंट और किनारे का रंग इत्यादि का चयन कर सकते हैं:

ऊपर निर्दिष्ट मापदंडों के साथ OSV इस तरह दिखेगा:

1C 8.3 में OSV सेटिंग्स विकल्पों को सहेजा जा सकता है और भविष्य में उपयोग किया जा सकता है। सेटिंग्स को सहेजने के लिए, विशेष सेटिंग्स सहेजें बटन का उपयोग करें। प्रत्येक सेटिंग विकल्प को एक अद्वितीय नाम दें और जब आप सेटिंग्स चुनें बटन पर क्लिक करें तो इसका उपयोग करें। 1सी 8.2 (8.3) में ओएसवी सेटिंग्स को कैसे सेव करें, इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए हमारा वीडियो ट्यूटोरियल देखें:

OSV के साथ काम करते समय अन्य क्या संभावनाएँ हैं?

कभी-कभी, SALT का विश्लेषण करते समय, केवल कुछ खातों के लिए अंतिम टर्नओवर या शेष राशि की गणना करना आवश्यक हो जाता है। उदाहरण के लिए, संगठन की निधि, नकद और गैर-नकद। आप जिन खातों का कुल योग प्राप्त करना चाहते हैं उन्हें कर्सर से हाइलाइट करके और आइकन पर क्लिक करके राशि की गणना कर सकते हैं:

किसी विशिष्ट खाते के लिए SALT उत्पन्न करते समय समूहीकरण टैबडेटा प्रस्तुति की आवृत्ति चुनते समय अधिक विकल्प होते हैं: एक अवधि के लिए, दिन के अनुसार, महीने के अनुसार, तिमाही के अनुसार, आदि:

इसके अलावा, किसी दिए गए खाते के लिए उपलब्ध विश्लेषण को आवश्यक क्रम में संयोजित और व्यवस्थित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, जब आप खाता 60 का चयन करते हैं, तो प्रतिपक्ष और समझौते, प्रतिपक्षों के साथ निपटान के लिए दस्तावेज़ फ़ील्ड उपलब्ध होते हैं। उन्हें नीले तीरों का उपयोग करके बदला जा सकता है:

महीने और प्रतिपक्ष द्वारा चयनित आवृत्ति के साथ खाता 60 के लिए SALT का एक टुकड़ा इस तरह दिखता है:

चयन टैब परआप समान और अन्य तुलना प्रकार का उपयोग करके एक विशिष्ट उप-कॉन्टो मान का चयन कर सकते हैं।

1सी 8.3 में उत्पन्न ओएसवी को मुद्रित किया जा सकता है, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से प्रमाणित किया जा सकता है और एक अलग फ़ाइल में सहेजा जा सकता है।

1C 8.2 (8.3) में SALT में प्रत्येक खाते का विवरण कैसे प्राप्त करें, इसकी चर्चा निम्नलिखित वीडियो में की गई है:

बैलेंस शीट भरना क्यों आवश्यक है? यह प्रश्न कई सामान्य लोगों और अधिकारियों को चिंतित करता है जिन्हें ऐसी जिम्मेदारी सौंपी गई है।

इस तथ्य के बावजूद कि मौजूदा कानून में पेपर तैयार करने की आवश्यकताएं तय नहीं हैं, कंपनियां इसे व्यवस्थित रूप से पूरा करती हैं। तथ्य यह है कि SALT आपको किसी भी समय कंपनी में वर्तमान वित्तीय स्थिति का वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन प्राप्त करने की अनुमति देता है। आपको जानकारी प्राप्त करने के लिए रिपोर्टिंग की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

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बैलेंस शीट तैयार करने के लिए विशिष्ट ज्ञान की आवश्यकता होती है। हेरफेर मुश्किल नहीं है, हालांकि, इसके कार्यान्वयन के दौरान अधिकतम सावधानी बरतनी चाहिए।

किसी त्रुटि की उपस्थिति के लिए डेटा की पुनर्गणना की आवश्यकता होगी। कथन का लाभ सत्यापन की संभावना है। अंतिम डेटा की जांच करके, SALT तैयार करने के लिए जिम्मेदार अधिकारी तुरंत पेपर की शुद्धता या अशुद्धियों की उपस्थिति को सत्यापित करने में सक्षम होगा।

आज कागज कई प्रकार के हैं। वे समान हैं, लेकिन उनमें कई महत्वपूर्ण अंतर हैं जिनसे आपको पहले से परिचित होना होगा।

कंपनी को स्वतंत्र रूप से स्टेटमेंट फॉर्म विकसित करने या तैयार नमूने का उपयोग करने का अधिकार है। पहला विकल्प चुनने के बाद, आपको पेपर में अनिवार्य डेटा शामिल करने की आवश्यकता को याद रखना होगा। विषय पर वर्तमान जानकारी के विश्लेषण से उनकी सूची की पहचान करने में मदद मिलेगी।

संकल्पना अवलोकन

बैलेंस शीट एक दस्तावेज़ है जो एक निश्चित अवधि की शुरुआत में चालू खातों की स्थिति को दर्शाता है। इसके अलावा, कागज़ अवधि के अंत में खाते में शेष धनराशि, आय और व्यय की राशि को रिकॉर्ड करता है।

निम्नलिखित प्रकार के दस्तावेज़ प्रतिष्ठित हैं:

• महीने के;
• त्रैमासिक;
• वार्षिक।

बैलेंस शीट मुख्य लेखांकन दस्तावेजों में से एक है। पेपर उन सभी कार्यों को दर्शाता है जो एक निश्चित अवधि के लिए कंपनी के फंड से किए गए थे। कथन को मनमाने ढंग से संकलित नहीं किया जा सकता है।

हेरफेर करने के लिए, अखिल रूसी लेखांकन प्रावधान लागू होते हैं। इसके अलावा, कंपनी या क्षेत्र में अपनाई जाने वाली लेखांकन नीतियों को भी ध्यान में रखा जाता है।

कंपनी पंजीकरण के समय बैलेंस शीट बनाई जाती है। उस अवधि के दौरान, इसे शून्य माना जाता है - दस्तावेज़ में कोई भी खाता टर्नओवर दर्ज नहीं किया गया है।

दस्तावेज़ बनाते समय, आपको निम्नलिखित विशेषताओं को ध्यान में रखना होगा:

• जब कोई उद्यम पंजीकृत होता है, तो उसकी अधिकृत पूंजी की राशि 2 दस्तावेजों में परिलक्षित होती है - खाता 75 का डेबिट और खाता 80 का क्रेडिट;
• कंपनी की अधिकृत पूंजी में धन, अचल संपत्ति, सामान और सामग्री शामिल हैं;
• विवरण में परिलक्षित धनराशि श्रेणियों की सूची के अनुसार दर्ज की जाती है;
• इस तथ्य के कारण कि पूर्ण लेनदेन डेबिट और क्रेडिट दोनों में परिलक्षित होते हैं, डेटा में कोई भी विसंगति एक त्रुटि का संकेत देती है।

विवरण कर दस्तावेज़ों की संपूर्ण सूची में डेटा दर्ज करने का आधार है। वार्षिक वित्तीय रिपोर्ट कागजों पर पूरी हो जाती है।

इसका नियमन कौन करता है?

यदि हम वर्तमान कानून की ओर मुड़ें, तो यह पता चलता है कि "टर्नओवर बैलेंस शीट" शब्द नियमों में तय नहीं है। इसका मतलब यह है कि कागज वास्तव में अनौपचारिक रूप से उपयोग किया जाता है। वास्तव में, दस्तावेज़ व्यापक रूप से वितरित है। कथन का उपयोग अप्रत्यक्ष रूप से संघीय कानून संख्या 402 के अनुच्छेद 10 के प्रावधानों पर आधारित है।

नियामक कानूनी अधिनियम यह प्रदान करता है:

• प्राथमिक दस्तावेज़ों में दर्ज डेटा को लेखांकन रजिस्टरों में पंजीकृत और संचित किया जाना चाहिए;
• रजिस्टर की संरचना में लेखांकन वस्तुओं का समूह और उनमें से प्रत्येक में मौद्रिक परिवर्तन की मात्रा शामिल होनी चाहिए;
• निजी आर्थिक संस्थाओं के लिए रजिस्टर फॉर्म राज्य द्वारा अनुमोदित हैं, और जो देश से संबंधित हैं - बजटीय नियमों द्वारा।

यह याद रखना चाहिए कि बैलेंस शीट एक प्राथमिक दस्तावेज़ है। इसका उपयोग एक के रूप में किया जाता है। यह सुविधा यूएसएसआर के दौरान उत्पन्न हुई कानूनी परंपरा से जुड़ी है। इसके अलावा, 28 दिसंबर 2001 को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय ने आदेश संख्या 119एन जारी किया। दस्तावेज़ ने उन दिशानिर्देशों को मंजूरी दे दी जो रूसी कंपनियों की सूची के लेखांकन से संबंधित हैं।

यदि आप आदेश पढ़ते हैं, तो पता चलता है कि टर्नओवर शीट आय और व्यय को रिकॉर्ड करने के लिए बनाया गया एक दस्तावेज है। इसके अलावा, यह गोदाम में सामग्रियों और वस्तुओं की आवाजाही के साथ खर्चों के संबंध को दर्शाता है और इसमें रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत में शेष राशि शामिल होती है।

बैलेंस शीट रिवर्स शीट के समान ही होती है। हालाँकि, पहला पेपर वस्तुओं और सामग्रियों की खपत और प्राप्ति को नहीं दर्शाता है। कानूनी कृत्यों की ऐसी परिभाषाओं की उपस्थिति और लेखांकन विनिमय की प्रथा के कारण, बैलेंस शीट व्यापक हो गई हैं।

संघीय कर सेवा अक्सर उनसे निरीक्षण करने का अनुरोध करती है। इसलिए, यदि आप रूसी संघ संख्या ММВ-7-15/184 की संघीय कर सेवा के आदेश के पाठ की ओर मुड़ते हैं, तो यह पता चलता है कि नियमों को निगरानी के लिए बैलेंस शीट प्रदान करने के लिए करदाता के दायित्व को निर्धारित करना चाहिए।

केंद्रीय क्षण

संकलन की विशेषताएं

टर्नओवर शीट बनाने के लिए, आप एक रिक्त वर्ड फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको इसे इंटरनेट पर निःशुल्क डाउनलोड करना होगा।

कथन कई प्रकार के होते हैं:

• विश्लेषणात्मक विवरण के अनुसार;
• सिंथेटिक खाते के अनुसार;
• शतरंज।

खाता पोस्टिंग किए जाने के बाद ही विवरण तैयार किया जा सकता है।

जब डेटा तैयारी पूरी हो जाए, तो आप तालिका भरने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

इसमें 2 कॉलम हैं:

• खाता संख्या;
• खाता नाम;
• महीने की शुरुआत में शेष राशि;
• इस महीने का कारोबार;
• इस महीने के अंत में शेष राशि.

अंतिम तीन कॉलमों को 2 और कॉलमों में विभाजित किया गया है - डेबिट और क्रेडिट। पहले कॉलम में आपको उपयोग किए गए खाता नंबर दर्ज करने होंगे, और दूसरे में - उनके नाम। फिर डेटा को तीसरे कॉलम में दर्ज किया जाता है। नीचे आपको तुरंत दर्ज किए गए डेटा की मात्रा की गणना करने की आवश्यकता है।

अंतिम 2 कॉलम इसी प्रकार भरे गए हैं। परिणाम को सत्यापित करने की आवश्यकता है. ऐसा करने के लिए, आपको सभी कॉलमों से डेटा जोड़ना होगा। यदि दस्तावेज़ सही ढंग से तैयार किया गया है, तो प्रत्येक कॉलम में डेबिट और क्रेडिट परिणाम जोड़े में मेल खाएंगे।

शतरंज सामग्री के लिए आवश्यकताएँ

शतरंज की शीट एक प्रकार की सिंथेटिक शीट होती है। हालाँकि, पिछले पेपर के विपरीत, "चेकरबोर्ड" डेटा लेनदेन जर्नल का उपयोग करके दर्ज किया जाता है, न कि लेखांकन खातों के अनुसार। 2019 में शतरंज ओएसवी बनाने के लिए, आपको कुछ नियमों का पालन करना होगा।

दस्तावेज़ दिखने में क्लासिक दस्तावेज़ से भिन्न है। इसमें क्षैतिज कॉलम होते हैं जिनमें ऋण खाता संख्याएँ दर्ज की जाती हैं। डेबिट खाता रखने के लिए लंबवत कॉलम भी हैं।

दस्तावेज़ भरने के लिए, आपको खाता संख्याएँ सावधानीपूर्वक सूचीबद्ध करनी होंगी। यह महत्वपूर्ण है कि डेटा को न छोड़ा जाए। इसके बाद, कॉलम के चौराहे पर, आपको उन राशियों को पोस्ट करना होगा जो उप-खाता संख्याओं के अनुरूप हैं। यदि हेरफेर के साथ समस्याएं उत्पन्न होती हैं, तो आप तैयार उदाहरण का उपयोग कर सकते हैं।

क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर स्तंभों की संख्या सीमित नहीं है। इसे खातों की कुल संख्या के अनुरूप होना चाहिए. जब शीट पूरी हो जाती है, तो आपको क्षैतिज और लंबवत रूप से परिणामों की गणना करने की आवश्यकता होती है। इस मामले में, अंतिम संख्याएँ मेल खानी चाहिए।

यदि परिणाम क्षैतिज और लंबवत रूप से भिन्न हैं, तो दस्तावेज़ भरते समय एक त्रुटि हुई है। पूर्ण तालिका को पूर्णतः जांचना होगा। तभी बैलेंस शीट तैयार करना संभव होगा।

प्रकार एवं विधि

प्रमुखता से दिखाना:

विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों को एक वर्ष या उससे कम अवधि में संकलित किया जा सकता है।

मुझे यह कहां से डाउनलोड करना है?

फॉर्म और भरने का नमूना इंटरनेट पर डाउनलोड किया जा सकता है। तैयार सामग्री द्वारा निर्देशित होकर, लेखाकार दस्तावेज़ तैयार करने की प्रक्रिया को सरल बना देगा और गलतियाँ होने की संभावना को कम कर देगा। पेपर फॉर्म वर्ल्ड या एक्सेल में डाउनलोड किया जा सकता है। हालाँकि, विशेषज्ञ 1C 8.3 प्रोग्राम में पेपर भरने की सलाह देते हैं। विशेष सॉफ्टवेयर के उपयोग से डेटा प्रविष्टि और गणना में तेजी आएगी।

डिज़ाइन नियम

दस्तावेज़ का कोई ऐसा रूप नहीं है जो हर जगह उपयोग के लिए अनिवार्य हो। इस कारण से, लेखाकार को SALT को निःशुल्क रूप में या कुछ टेम्पलेट्स के आधार पर तैयार करने का अधिकार है। कुछ कंपनियाँ अपनी आवश्यकताओं के अनुसार स्वतंत्र रूप से स्टेटमेंट फॉर्म विकसित करती हैं।

हालाँकि, दस्तावेज़ बनाते समय, आपको कई नियमों का पालन करना होगा। यह याद रखना चाहिए कि बैलेंस शीट एक संरचित तालिका है जिसमें आर्थिक और वित्तीय लेनदेन और विभिन्न हस्तांतरणों के बारे में जानकारी होती है।

इस कारण से, दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• कंपनी का नाम;
• दस्तावेज़ का नाम ही;
• वह अवधि जिसके लिए पेपर तैयार किया जाता है;
• खाता संख्या;
• शुद्ध लाभ, व्यय और अन्य विशिष्ट राशियाँ जिनके साथ लेनदेन किया जाता है;
• उन व्यक्तियों का नाम जो विवरण संकलित करने के लिए जिम्मेदार हैं;
• जिम्मेदार अधिकारियों के हस्ताक्षर.

एक लेखांकन दस्तावेज़ कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से तैयार किया जाता है। यदि कंपनी दूसरे विकल्प का उपयोग करती है, तो विवरण पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर होना चाहिए।

यदि दस्तावेज़ में सुधार किए जाते हैं, तो वे तारीखें शामिल की जानी चाहिए जिन पर सुधार किए गए थे। इसके अलावा, हेरफेर के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के उपनाम, प्रारंभिक और अन्य विवरण इंगित करना आवश्यक है। परिवर्तनों की पुष्टि उनके हस्ताक्षरों से की जानी चाहिए। इसी तरह की आवश्यकताएं "लेखांकन पर" कानून के अनुच्छेद 10 में निहित हैं।

लेखांकन खाता बही उदाहरण

SALT को प्रत्येक सिंथेटिक खाते के डेटा के आधार पर प्रत्येक माह के अंत में संकलित किया जाता है। वे सभी दस्तावेज़ में परिलक्षित होते हैं। प्रत्येक खाते को रिकॉर्ड करने के लिए एक अलग लाइन का उपयोग किया जाता है।

वो कहता है:

• प्रारंभिक जमा;
• ऋण कारोबार;
• डेबिट टर्नओवर;
• अंतिम शेष।

व्यवहार में, किसी विशेष महीने में धन की आवाजाही हमेशा नहीं होती है। हालाँकि, इस स्थिति में विवरण अभी भी भरा जाना चाहिए। डेटा के सामान्य सेट के बजाय, यह केवल प्रारंभिक और समापन शेष को दर्शाता है।

दस्तावेज़ को त्रुटियों के बिना भरा जाना चाहिए। विवरण तैयार करने वाले अकाउंटेंट को इसकी जांच करनी चाहिए।

हेरफेर करते समय, आपको निम्नलिखित नियमों का पालन करना होगा:

• प्रारंभिक डेबिट शेष की गणना का परिणाम समान क्रेडिट शेष के निर्धारण के परिणाम से मेल खाना चाहिए;
• डेबिट टर्नओवर का परिणाम क्रेडिट के बराबर होना चाहिए;
• अंतिम शेष राशि निर्धारित करने का परिणाम अंतिम क्रेडिट शेष के साथ मेल खाना चाहिए।

पेपर की तैयारी दोहरे अंकन के उपयोग पर आधारित है। हेरफेर आपको व्यावसायिक लेनदेन की रिकॉर्डिंग की शुद्धता को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। यदि समानता नहीं है, तो त्रुटि हुई है। गणना फिर से की जानी चाहिए.

बैलेंस शीट कैसे चेक करें

विवरण पूरा होने के बाद जाँच की जाती है। क्रेडिट और डेबिट के लिए शेष राशि और टर्नओवर का योग मेल खाना चाहिए। यह याद रखना चाहिए कि वर्ष के अंत और शुरुआत में शेष राशि समान होनी चाहिए।

नकारात्मक या क्रेडिट शेष के गठन को बाहर रखा जाना चाहिए। रिपोर्टिंग वर्ष की शुरुआत और अंत में, संकेतक 90,91 और 99 खातों पर नहीं होना चाहिए।

परस्पर जुड़े खातों के लिए, शेष राशि और टर्नओवर का मिलान होना चाहिए। इसके अलावा, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि संकेतक तार्किक हों। जाँच करने के लिए, आपको एक गणना करने की आवश्यकता है जो दर्ज किए गए डेटा की शुद्धता की पुष्टि करेगी।

गलतियों से बचने के लिए आपको पीबीयू 4/99 के खंड 34 का ध्यानपूर्वक अध्ययन करना चाहिए। इसमें कहा गया है कि वित्तीय विवरणों में देनदारियों और परिसंपत्तियों की वस्तुओं को ऑफसेट करना निषिद्ध है।

हालाँकि, नियम के अपवाद भी हैं। इन्हें प्रासंगिक लेखांकन प्रावधानों की समीक्षा करके पाया जा सकता है। कथन को तभी सही ढंग से पूर्ण माना जाता है जब सभी नियमों का पालन किया जाता है और अंतिम डेटा सहमत होता है।

सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन

वे खाते जो आर्थिक संपत्तियों और उनके स्रोतों के सामान्यीकृत प्रतिबिंब के लिए अभिप्रेत हैं, सिंथेटिक माने जाते हैं। इस प्रकार का उपयोग एकल मौद्रिक मूल्य में कंपनी के फंड का हिसाब-किताब करने के लिए किया जाता है।

किसी पूर्ण लेनदेन की लिखित रिकॉर्डिंग को सिंथेटिक अकाउंटिंग कहा जाता है। इस श्रेणी में वे सभी खाते शामिल हैं जो बैलेंस शीट की संपत्तियों और देनदारियों से संबंधित हैं, और खातों के चार्ट में भी परिलक्षित होते हैं।

सिंथेटिक लेखांकन का उपयोग किया जाता है:

• रिपोर्ट भरने के लिए,
• शेष राशि भरने के लिए,
• कंपनी की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का विश्लेषण।

क़ीमती सामानों की सुरक्षा को नियंत्रित करने के लिए, आपको न केवल उनका कुल मूल्य जानना होगा, बल्कि पहचान के लिए आवश्यक अन्य डेटा भी जानना होगा। यदि किसी कंपनी पर कर्ज जमा हो गया है तो उसकी कुल मात्रा का पता लगाने के साथ-साथ उसके होने का कारण भी जानना जरूरी है।

इस प्रकार की जोड़-तोड़ करने के लिए विश्लेषणात्मक खातों का उपयोग किया जाता है। वे आपको सिंथेटिक खातों के डेटा को स्पष्ट और नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं।

विश्लेषणात्मक खाते आपको भौतिक और मौद्रिक दोनों शर्तों में रिकॉर्ड रखने की अनुमति देते हैं। वे सिंथेटिक के अलावा खुलते हैं। श्रेणी खातों के साथ लेनदेन को रिकॉर्ड करना विश्लेषणात्मक लेखांकन कहलाता है। इन्वेंट्री आइटम की सुरक्षा को नियंत्रित करने और सुनिश्चित करने के लिए इसका कार्यान्वयन आवश्यक है।

विश्लेषण करना

विवरण में निहित डेटा का विश्लेषण आपको लेखांकन जानकारी में त्रुटियों का पता लगाने की अनुमति देता है।

निरीक्षण करते समय, आपको निम्नलिखित मानदंडों द्वारा निर्देशित होना चाहिए:

• सक्रिय खाते में केवल डेबिट शेष है;
• निष्क्रिय - केवल क्रेडिट पर;
• खाते 90.91 में वर्ष के अंत में शेष राशि नहीं होनी चाहिए;
• खाते 25, 26 में महीने के अंत में कोई शेष नहीं है।

पूर्ण दस्तावेज़ का अध्ययन करते समय, आपको त्रुटियों को दूर करने की आवश्यकता है। यदि अशुद्धियों की पहचान की जाती है, तो प्रत्येक सिंथेटिक खाते के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा के हस्तांतरण की शुद्धता की जाँच की जाती है।

ध्यान!

• कानून में बार-बार बदलाव के कारण, कभी-कभी जानकारी वेबसाइट पर अपडेट करने की तुलना में अधिक तेजी से पुरानी हो जाती है।
• सभी मामले बहुत व्यक्तिगत हैं और कई कारकों पर निर्भर करते हैं। बुनियादी जानकारी आपकी विशिष्ट समस्याओं के समाधान की गारंटी नहीं देती है।

सफल व्यवसाय की कुंजी खर्चों से अधिक आय है। लेखांकन में, सभी लेनदेन बैलेंस शीट पर दर्ज किए जाते हैं। हालाँकि, कुछ उद्यमी अपने ऋणों पर नज़र रखने पर पर्याप्त ध्यान नहीं देते हैं, और दैनिक आधार पर त्रुटियों और अशुद्धियों की पहचान करने के लिए यह एक आवश्यक शर्त है। आपसी निपटान की जांच करने का सबसे सरल तरीका आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के खातों की बैलेंस शीट का विश्लेषण करना है।

सभी खरीदे गए कीमती सामान, उत्पादन के लिए सामग्री और पुनर्विक्रय के लिए सामान की खरीद समकक्षों - विक्रेताओं के साथ संबंध बनाती है। अनुबंध तैयार करते समय, निष्पादित समझौतों के तहत निपटान की प्रक्रिया को ध्यान में रखना आवश्यक है। आमतौर पर, धन के हस्तांतरण के लिए आपसी समझौते निम्नलिखित क्रम में हो सकते हैं:

1. इन्वेंट्री आइटम के लिए अग्रिम भुगतान.
2. पोस्टपेमेंट (वह अवधि निर्दिष्ट करता है जिसके दौरान माल के लिए धनराशि हस्तांतरित की जानी चाहिए)।

गिनती 60

इस खाते का उपयोग संगठन और उसके आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के बीच सभी लेनदेन को सारांशित करने के लिए किया जाता है, जैसे:

• सामग्री, सामान या कार्य की प्राप्ति;
• प्रयुक्त बिजली, गैस, पानी, आदि पर डेटा सहित सेवाओं की खपत;
• वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं के लिए भुगतान।

सभी डिलीवरी लेनदेन प्रदर्शित किए जाते हैं, भले ही उनके लिए भुगतान किया गया हो या नहीं।

ध्यान! खाता 60 सक्रिय-निष्क्रिय है, अर्थात, विश्लेषण किए गए समय की शुरुआत और अंत में, डेबिट और क्रेडिट शेष दोनों प्रदर्शित किए जा सकते हैं।

किसी अवधि के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत का आकलन करने का एक अधिक दृश्य रूप बैलेंस शीट तैयार करना है।

टर्नओवर - आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान के लिए बैलेंस शीट

इसका गठन प्रमुख तत्वों में से एक है जो कर अधिकारियों को आगे की रिपोर्टिंग के लिए उद्यम में दस्तावेज़ प्रवाह को नियंत्रित करना संभव बनाता है

कथन संरचना

सामान्य तौर पर, इसे निम्नलिखित चित्र द्वारा दर्शाया गया है:

खाता 60 के लिए बैलेंस शीट

पहले कॉलम में सभी विक्रेताओं के नाम हैं। प्रारंभिक शेष राशि आपको पहले हस्तांतरित ऋण और अग्रिम देखने की अनुमति देती है। डेबिट बैलेंस किए गए धन के हस्तांतरण को इंगित करता है जिसके लिए सामग्री की कोई डिलीवरी नहीं हुई थी या दस्तावेज़ समय पर लेखा विभाग को प्रस्तुत नहीं किए गए थे; ऋण के लिए - सभी प्राप्त इन्वेंट्री वस्तुओं का योग, जिसकी खरीद के लिए भुगतान नहीं किया गया था।

इस अवधि के दौरान, वर्तमान आपसी समझौते उत्पन्न होते हैं। शेष राशि के समान, सभी भुगतान डेबिट टर्नओवर में शामिल होते हैं, और प्राप्तियां क्रेडिट टर्नओवर में शामिल होती हैं। विश्लेषण समय की अवधि मनमाने ढंग से चुनी जाती है (एक विशिष्ट दिन पर संचालन से लेकर किसी यादृच्छिक रूप से चयनित अंतराल तक)। अंतिम शेष आपूर्ति के साथ किसी भी अनसुलझे मुद्दे को इंगित करता है और आपको दस्तावेज़ प्रवाह और भुगतान को स्पष्ट रूप से ट्रैक करने की अनुमति देता है।

सलाह! विशेष सॉफ्टवेयर उत्पादों में लेखांकन बनाए रखते समय, आप न केवल सामान्य प्रकार की गणनाओं पर विचार कर सकते हैं, बल्कि भुगतान किए गए अग्रिम और खरीद के लिए अलग-अलग विवरण भी दे सकते हैं।

उदाहरण भरना

संगठन ने 20,000 रूबल में एक नया कंप्यूटर खरीदा। समझौते की शर्तों के तहत, भुगतान प्रति माह 5,000 रूबल की किश्तों में किया जा सकता है। लेखांकन में, ये क्रियाएँ निम्नलिखित प्रविष्टियों में परिलक्षित होती हैं:

1. Dt10 Kt 60 - 20000 को आपूर्तिकर्ता से एक कंप्यूटर प्राप्त हुआ
2. D60 Kt51 - 5000 ने कंप्यूटर पर पहला भुगतान स्थानांतरित किया

आपसी बस्तियों की जाँच के परिणामों के आधार पर, हम देखते हैं कि अवधि के अंत में प्रतिपक्ष के प्रति संगठन का ऋण 15,000 रूबल है। ऋण डेटा को ट्रैक करना आवश्यक है ताकि बेचने वाली कंपनियां कंपनी के साथ काम करने में रुचि लें।

त्रुटियाँ जो घटित होती हैं

प्रौद्योगिकी के सक्रिय विकास के युग में, चालान बनाने की मैन्युअल विधि का उपयोग लगभग कभी नहीं किया जाता है, लेकिन विभिन्न सॉफ़्टवेयर उत्पादों का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, जिनमें से नेता 1C विकास हैं। सभी भुगतानों और प्राप्तियों की स्थिति का बेहतर विश्लेषण करने के लिए उनमें लेखांकन रजिस्टर बनाए जा सकते हैं।

नियंत्रण के लिए 1सी में बैलेंस शीट का उपयोग करने का लाभ न केवल सामान्य विवरण का विश्लेषण करने की क्षमता है, बल्कि अलग से भुगतान किए गए अग्रिम (60.02) और प्राप्त वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं (60.01) के लिए परिणामी ऋण पर भी विचार करने की क्षमता है। इसके अलावा, विवरण से आप किसी दिए गए प्रतिपक्ष के साथ लेनदेन के लिए विशेष रूप से खाता विश्लेषण पर जा सकते हैं और, यदि प्रश्न उठते हैं, तो तुरंत दस्तावेजों की उपस्थिति या अनुपस्थिति देख सकते हैं।

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब समान राशि 60.01 और 60.02 पर प्रचलन में आती है और ओवरलैप नहीं होती है। यह मुख्य रूप से दस्तावेज़ों के अनुक्रम के उल्लंघन के कारण हो सकता है। यदि पुन: निष्पादन से स्थिति नहीं बदलती है, तो आपको विभिन्न अनुबंधों या खातों में भुगतान और प्राप्तियों के संभावित लिंकिंग पर ध्यान देना चाहिए।

1C में खाता 60 के लिए बैलेंस शीट कैसे बनाएं, यह वीडियो में देखा जा सकता है:

खरीदारों और ग्राहकों के साथ समझौता

किसी भी संगठन के लिए खरीदार और ग्राहक राजस्व प्राप्त करने की कुंजी हैं। अपने व्यवसाय का विस्तार करने और अत्यधिक प्रतिस्पर्धी बाजार में संभावित ग्राहकों की खोज करने के लिए, विक्रेता अक्सर न केवल सभी प्रकार की छूट और पदोन्नति का सहारा लेते हैं, बल्कि स्थगित भुगतान का भी सहारा लेते हैं। यहां आपसी समझौतों की रोजाना जांच की जरूरत है. ग्राहकों के साथ सभी लेनदेन खाता 62 पर दर्ज किए जाते हैं।

ध्यान! खाता 62 भी सक्रिय-निष्क्रिय है, अर्थात, चयनित अवधि के आरंभ और अंत में, डेबिट और क्रेडिट शेष दोनों प्रदर्शित किए जा सकते हैं।

स्कोर 62

खरीदारों और ग्राहकों के साथ सभी समझौते इसी खाते पर किए जाते हैं, अर्थात्:

• स्वयं के उत्पादन के उत्पाद बेचे;
• माल बेचा;
• सेवाऍ दी गयी;
• भविष्य की डिलीवरी के विरुद्ध अग्रिम प्राप्त करना;
• खरीददारों से भुगतान.

ग्राहकों के साथ निपटान पर विस्तृत विचार के लिए बैलेंस शीट का भी उपयोग किया जा सकता है।

टर्नओवर - ग्राहकों के साथ निपटान के लिए बैलेंस शीट

आपको ऋणों की पहचान करने के लिए सभी ग्राहकों के डेटा को सारांशित करने की अनुमति देता है। जैसा कि आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों में होता है, खाता 62 की बैलेंस शीट एक संदर्भ में अवधि के लिए संकेतकों का विश्लेषण करना संभव बनाती है।

संरचना

अवधि की शुरुआत और अंत में डेबिट शेष समझौते की अधूरी शर्तों को इंगित करता है, अर्थात, ग्राहकों के लिए अनुबंध के तहत दायित्व पूरे किए गए थे, हालांकि, भुगतान प्राप्त नहीं हुआ था। क्रेडिट बैलेंस अनशिप्ड माल की उपस्थिति को इंगित करता है। टर्नओवर जो चयनित समय के दौरान लेनदेन को रिकॉर्ड करते हैं: डेबिट पर - शिपमेंट, क्रेडिट पर - आने वाले भुगतान।