اطلاعات حسابداری اسناد تشکیل دهنده سازمان: تعداد آنها حداقل است، اما اهمیت قابل توجه است

وظایف اسناد تشکیل دهنده

یکی از الزاماتی که قانون برای ایجاد و فعالیت یک شخصیت حقوقی تجاری وضع کرده است، وجود اسناد تشکیل دهنده است. اسناد تشکیل دهنده نوعی کارت بازرگانی یک بنگاه اقتصادی است. I. V.، Zhabotinsky M. V.، Agibalova V. O. قانون مدنی. M., 2008. - p 76 آنها حاوی اطلاعات کاملی در مورد شرکت هستند: نام، مکان، موسسان، روش مدیریت شرکت و سایر اطلاعات مندرج در فصل 4 قانون مدنی فدراسیون روسیه و قانون قانونی. موجودیت هایی از نوع مربوطه

اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی دو وظیفه مهم دارد. ابتدا با اجرای خارجی، نمایندهعملکرد، آنها اطلاعات عمومی را در مورد ویژگی های فرم یک شخص حقوقی معین، ظرفیت قانونی، نام، ساختار سازمانی، مکان و سایر اطلاعاتی که ممکن است مهم باشد، ارائه می دهند. چنین اطلاعاتی، به عنوان یک قاعده، نقش مهمی را برای افرادی که با یک شخص حقوقی وارد معاملات می شوند، ایفا می کند. اگر مقررات مندرج در اسناد تشکیل دهنده تغییر کند، قوانین جدید برای اشخاص ثالث تنها پس از ثبت نام دولتی آنها لازم الاجرا می شود. علاوه بر این، در شرایطی که اشخاص ثالث در روابط خود با شخص حقوقی که تغییرات در اسناد تشکیل دهنده آن هنوز ثبت نشده است، با در نظر گرفتن چنین تغییراتی، این شخص حقوقی نمی تواند این اقدامات اشخاص ثالث را به چالش بکشد. ثانیاً با انجام دادن درونی؛ داخلیعملکرد، آنها رابطه بین بنیانگذاران یک شخص حقوقی را در مورد مشارکت آنها در تشکیل دارایی، توزیع سود شخص حقوقی، مدیریت آن و غیره تعیین می کنند. بنابراین، به عنوان مثال، در توافقنامه تشکیل دهنده، موسسان متعهد به ایجاد یک شخص حقوقی، تعیین روش فعالیت های مشترک برای ایجاد آن، شرایط توزیع سود و زیان بین شرکت کنندگان، مدیریت فعالیت های آن، شرایط می شوند. و نحوه خروج موسسان از ترکیب آن.

سند اصلی تشکیل دهنده شرکت است منشورشرکت ها متن منشور یا با تصمیم مؤسس شرکت (در صورت وجود تنها یک مؤسس) یا با تصمیم مجمع عمومی مؤسسان در قالب یک پروتکل (در صورت وجود چندین مؤسس) تأیید می شود. ورودی مربوط به تصویب منشور در صفحه عنوان اساسنامه شرکت انجام می شود.

مرجع ثبت مطالبات بسیار زیادی را برای متن اسناد تشکیل دهنده مطرح می کند. اگر متن اسناد تشکیل دهنده با قوانین قانونی مطابقت نداشته باشد یا به اندازه کافی هنجارهای مندرج در آنها را منعکس نکند، ممکن است دلیلی برای امتناع از ثبت شرکت باشد. اسناد نیز باید به روش خاصی تهیه شوند. در زیر الزامات کلی برای تهیه اسناد تشکیل دهنده ارائه شده به خدمات مالیاتی فدرال آمده است.

1. اسناد تشکیل دهنده باید بر روی ماشین تحریر یا با استفاده از فناوری کامپیوتری چاپ شوند.

2. اسناد تشکيل دهنده نبايد حاوي خطا، پاک کردن يا تصحيح باشد.

3. مدارک تشکیل دهنده باید شماره گذاری شده و از صفحه عنوان شروع شود، با نخ های محکم دوخته شده باشد که انتهای آن باید در پشت سند بسته شده و با کاغذهای کوچک چسبانده شود.

4. در صورت وجود اشخاص حقوقی در بین مؤسسین، سند ممکن است در پشت آن با مهر یکی از اشخاص حقوقی ممهور شود.

لازم به ذکر است که سوال آدرس حقوقی بنگاه اقتصادی یکی از مهمترین موارد در فرآیند ثبت شخصیت حقوقی می باشد. امروزه به جای مفهوم «آدرس قانونی» از مفهوم «مکان» استفاده می شود. محل مؤسسه باید آدرس واقعی باشد که دفتر شرکت، نهاد حاکمیتی این شخص حقوقی، در آن واقع شده است. و این آدرس است که باید در اساسنامه شرکت به عنوان آدرس محل آن درج شود.

به عنوان آدرس محل شخص حقوقی می توانید از آدرس منزل موسس که دارای ثبت محلی است استفاده کنید. این فقط برای مشاغل کوچک مجاز است.

یک نهاد تجاری کوچک شرکتی در سرمایه مجاز در نظر گرفته می شود که سهم مشارکت فدراسیون روسیه، نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه، سازمان های عمومی و مذهبی (انجمن ها)، بنیادهای خیریه و سایر بنیادها از 25٪، سهم تجاوز نمی کند. متعلق به یک یا چند شخص حقوقی که مشاغل کوچک نیستند، از 25٪ تجاوز نمی کند و تعداد کارکنان آنها در طول دوره گزارش از حداکثر سطوح زیر تجاوز نمی کند:

1. در صنعت - 100 نفر.

2. 100 نفر در ساخت و ساز;

3. در حمل و نقل - 100 نفر.

4. در کشاورزی - 60 نفر.

5. در زمینه علمی و فنی - 60 نفر;

6. در تجارت عمده فروشی - 50 نفر;

7. در تجارت خرده فروشی و خدمات مصرف کننده - 30 نفر.

8. در سایر صنایع و هنگام انجام انواع دیگر فعالیت ها - 50 نفر. I. V.، Zhabotinsky M. V.، Agibalova V. O. قانون مدنی. م.، 1387. - ص83

الزامات عمومی برای اسناد تشکیل دهنده اشخاص حقوقی

اسناد تشکیل دهنده مطابق با قانون و به همراه آن وضعیت حقوقی (وضعیت حقوقی) یک شخص حقوقی معین را تعیین می کند. فهرست دقیق اسناد تشکیل دهنده لازم برای ایجاد یک شخص حقوقی در ماده 52 قانون مدنی فدراسیون روسیه ارائه شده است.

1. شخص حقوقی بر اساس منشور یا توافقنامه و منشور یا فقط موافقت نامه تشکیل دهنده عمل می کند. در مواردی که قانون پیش بینی کرده است، شخص حقوقی غیرتجاری می تواند بر اساس مقررات عمومی سازمان های این نوع اقدام کند. قرارداد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی منعقد می شود و منشور توسط مؤسسان آن (شرکت کنندگان) تأیید می شود. یک شخص حقوقی که مطابق با قانون مدنی فدراسیون روسیه توسط یک موسس ایجاد شده است بر اساس منشور تصویب شده توسط این موسس عمل می کند.

2. اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی باید نام شخص حقوقی، محل آن، نحوه اداره فعالیت های شخص حقوقی و همچنین حاوی اطلاعات دیگری باشد که توسط قانون برای اشخاص حقوقی از نوع مربوطه ارائه می شود. اسناد تشکیل دهنده مؤسسات غیر انتفاعی و مؤسسات واحد و در مواردی که قانون و سایر مؤسسات تجاری پیش بینی می کند باید موضوع و اهداف فعالیت یک شخص حقوقی را مشخص کند.

موضوع و اهداف معین فعالیت یک سازمان تجاری حتی در مواردی که قانون اجباری نداشته باشد ممکن است توسط اسناد تشکیل دهنده پیش بینی شود. در توافقنامه تشکیل دهنده، موسسان متعهد به ایجاد یک شخصیت حقوقی، تعیین روش فعالیت های مشترک برای ایجاد آن، شرایط انتقال اموال خود به آن و مشارکت در فعالیت های آن هستند. این توافقنامه همچنین شرایط و روش توزیع سود و زیان بین شرکت کنندگان، مدیریت فعالیت های یک شخص حقوقی و خروج موسسان (شرکت کنندگان) از ترکیب آن را تعیین می کند.

3. تغییرات در اسناد تشکیل دهنده برای اشخاص ثالث از لحظه ثبت دولتی آنها و در مواردی که قانون تعیین می کند از زمانی که سازمان ثبت دولتی از این تغییرات مطلع می شود نافذ می شود. با این حال، اشخاص حقوقی و مؤسسین آنها (شرکت کنندگان) حق رجوع به عدم ثبت چنین تغییراتی در روابط با اشخاص ثالثی که مطابق این تغییرات عمل کرده اند را ندارند.

مدارک مورد نیاز برای ثبت نام اولیه اشخاص حقوقی

ایجاد یک شخصیت حقوقی جدید شامل سه مرحله اصلی است.

مرحله اولایجاد یک شخص حقوقی پرکارترین کار است. این شامل توسعه پیش نویس قراردادهای موسسان و منشور شرکت است. در این مرحله ترکیب نهایی موسسان تشکیل می شود و کمیسیون کاری برای تدوین مستندات لازم تشکیل می شود. یکی از مسائل اصلی در این مرحله تعیین اندازه سرمایه مجاز شرکت است که اندازه آن باید عملکرد عادی آن را تضمین کند. بنیانگذاران همچنین باید در مورد میزان مشارکت خود به توافق برسند. باید در نظر داشت که حداقل 50 درصد سرمایه مجاز تا زمان ثبت دولتی شرکت (شرط اجباری برای شرکت های با مسئولیت محدود) باید پرداخت شود.

فاز دومایجاد یک شخص حقوقی - برگزاری جلسه موسس. جلسه موسس زمانی معتبر است که کلیه موسسین یا نمایندگان آنها حضور داشته باشند (نمایندگان بر اساس وکالتنامه اقدام می کنند). تصمیم برای تأسیس شرکت به اتفاق آرا اتخاذ می شود. مهمترین مسائلی که مجمع باید حل و فصل کند تصویب اساسنامه شرکت و انتخاب هیئت های مدیریتی است. سایر مسائل را نیز می توان حل کرد، به عنوان مثال، سرمایه مجاز روشن می شود، ارزیابی های مربوط به مشارکت های موسسان، مزایای برخی از بنیانگذاران یا سهامداران، و غیره تصویب می شود. م.، 1387. - ص93

مرحله سومایجاد یک شخص حقوقی - افتتاح حساب پس انداز (برای شرکت های با مسئولیت محدود)، انجام مستقیم ثبت نام دولتی در سازمان مالیاتی، ثبت مالیات، ثبت مهر سازمان (تمبر)، تخصیص کدهای آماری و همچنین ثبت نام در بیمه اجتماعی. صندوق، صندوق بازنشستگی، صندوق بیمه سلامت، افتتاح حساب بانکی، ثبت انتشار اوراق بهادار (برای شرکت های سهامی).

منشور LLC

از اواسط سال 2009، منشور اصلی ترین سند تشکیل دهنده یک شخص حقوقی بوده است. در اصل، منشور LLC شرایط اساسی برای عملکرد LLC و اجرای فعالیت های آن را تعریف می کند. تا 1 ژوئیه 2009 ، منشور همچنین کلیه شرکت کنندگان LLC ، اندازه سهام آنها و غیره را نشان می داد. با ارائه اصلاحات جدید در قانون، منشور LLC دستخوش تغییراتی شده است که می توانید در وب سایت ما در بخش اصلاحات اسناد تشکیل دهنده با آنها آشنا شوید. منشور باید شماره گذاری و دوخته شده باشد. در محل سیستم عامل، منشور توسط یک دفتر اسناد رسمی یا توسط مدیر کل سازمان تأیید می شود. در صفحه عنوان منشور علامتی در مورد ارگانی که آن را تایید کرده است وجود دارد که نیازی به گذاشتن مهر سازمان نیست. اگر تغییراتی در اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی ایجاد شود، یا نسخه جدیدی از منشور LLC یا اصلاحیه های منشور سازمان به طور مناسب به مرجع ثبت ارائه می شود.

قرارداد تاسیس LLC

مطابق با ویرایش جدید قانون فدرال "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود"، توافق نامه تاسیس یک شرکت (این همان چیزی است که اکنون یادداشت انجمن نامیده می شود) دیگر سند تشکیل دهنده سازمان نیست و یک بار منعقد می شود. هنگام ایجاد یک LLC، اگر بیش از یک شرکت کننده در شرکت وجود داشته باشد. این توافقنامه اندازه سهام شرکت کنندگان شرکت و همچنین روش و شرایط پرداخت آنها را مشخص می کند. برخلاف منشور که توسط افراد مجاز مجمع عمومی بنیانگذاران امضا می شود، توافق نامه تاسیس شرکت توسط همه شرکت کنندگان LLC امضا می شود.

در مرحله بعد، اسنادی را که طبق قانون طبقه بندی نشده اند به عنوان اسناد تشکیل دهنده یک شرکت در نظر می گیریم، اما حضور آنها در سازمان الزامی است و در صورت نیاز به ایجاد هرگونه تغییر در LLC، سردفتر اسناد رسمی از شما می خواهد که این موارد را ارائه دهید. اسناد.

اسناد LLC

اسناد به اصطلاح منشور یک LLC شامل صورتجلسه مجمع عمومی موسسین (در صورت وجود دو یا چند شرکت کننده در LLC) یا تصمیم تنها شرکت کننده LLC است. این اسناد کلیه اقدامات مهم مرتبط با فعالیت های سازمان را تایید می کند. اسناد باید دارای تاریخ پذیرش باشند.

گواهی TIN و OGRN

گواهی های انتساب TIN و OGRN پس از ایجاد آن برای یک شخص حقوقی صادر می شود و در کل دوره فعالیت شخص حقوقی تغییر نمی کند.

گواهی ورود به ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی

این نوع گواهی می تواند دو نوع باشد: گواهی ثبت تغییرات مربوط به اصلاحات اسناد تشکیل دهنده و غیرمرتبط با اصلاحات اسناد تشکیل دهنده سازمان در ثبت واحد دولتی اشخاص حقوقی. این گواهی ها در صورت ثبت هرگونه تغییر در شرکت توسط مرجع ثبت صادر می شود.

استخراج از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی (USRLE)

سازمان مالیاتی چنین عصاره ای را در هنگام ثبت نام اولیه یک LLC، هنگام ایجاد تغییرات در LLC و همچنین هنگام درخواست مستقیم آن به اداره مالیات صادر می کند. در حال حاضر

فهرست اسناد تعیین کننده وضعیت حقوقی سازمان - اسناد تشکیل دهنده.

شرکت با مسئولیت محدود توسط یک یا چند موسس ایجاد می شود. فعالیت یک شخص حقوقی تابع قانون مدنی، قوانین خاص و مقررات داخلی است. این قوانین توسط اسناد تشکیل دهنده LLC ایجاد شده است. بر اساس هنر 52 قانون مدنی فدراسیون روسیه، می توان گفت که اسناد تشکیل دهنده فهرستی از اسنادی است که وضعیت حقوقی یک سازمان و مبنای قانونی فعالیت های آن را تعریف می کند.

اگرچه مفهوم "اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی" به جمع دلالت دارد، طبق قانون این فقط شامل اساسنامه یک LLC است. پس از اعمال اصلاحات در اواسط سال 2009، موافقت نامه تأسیس متعلق به اسناد تشکیل دهنده شرکت نیست، اما هنوز لازم است که هنگام ثبت یک LLC توسط چندین نفر، آن را منعقد کنید. چرا؟ بیایید آن را بفهمیم.

منشور LLC

طبق ماده 12 قانون "در مورد LLC"، اساسنامه تنها سند تشکیل دهنده شرکت است. این شامل ویژگی های شناسایی سازمان است:

• نام LLC (کامل و مخفف) به زبان روسی، همچنین می توانید نام را به زبان مردم فدراسیون روسیه یا به زبان خارجی نشان دهید
• مکان (مکانی که سازمان در آن ثبت شده است)
• اندازه سرمایه مجاز اولیه

علاوه بر این، اساسنامه باید شامل روند فعالیت های شرکت، حقوق و تعهدات شرکت کنندگان، روش انتقال سهم در شرکت مدیریت به شخص دیگر و سایر اطلاعات اجباری باشد.

از سال 2014، ماده 52 قانون مدنی فدراسیون روسیه اجازه ایجاد یک سازمان را بر اساس یک منشور استاندارد می دهد. درست است، خدمات مالیاتی فدرال هنوز توسعه نمونه های استاندارد را تکمیل نکرده است. منشور استاندارد نیازی به چاپ و ارائه برای ثبت به بازرسی ندارد، کافی است در فرم P11001 توجه داشته باشید که شرکت بر اساس یکی از گزینه های تایید شده فعالیت می کند. اما حتی پس از تأیید آنها، بنیانگذاران حق دارند نه یک استاندارد، بلکه یک نسخه فردی از منشور را توسعه دهند.

منشور نمونه ما شامل مفاد لازم برای عملکرد شرکت است که می توانید آن را به عنوان مبنایی در نظر بگیرید و آن را به دلخواه تنظیم کنید. اگر در آینده نیاز به تغییر متن دارید، باید با استفاده از فرم P13001 تغییرات در اساسنامه را به اداره مالیات ثبت نام اطلاع دهید.

هزینه ایالتی برای ثبت تغییرات پرداخت می شود.

قرارداد تاسیس

چندی پیش این سوال مطرح شد: "اسناد تشکیل دهنده یک LLC چیست؟" پاسخ دیگری بود اینها نه تنها منشور، بلکه توافقنامه منعقد شده بین شرکت کنندگان را نیز شامل می شد. در این قرارداد، طرفین تأیید می کنند که در حال تأسیس یک شخص حقوقی برای کسب سود هستند، اطلاعات کامل گذرنامه و اندازه سهام شرکت را نشان می دهند.

علاوه بر این، توافقنامه روش مشارکت سهام در سرمایه مجاز را شرح می دهد. قاعده کلی این است که باید ظرف چهار ماه پس از ثبت شرکت، سهمی به شرکت مدیریت داده شود. شرکت کنندگان حق دارند مهلت های مشخصی را برای پرداخت سهام تعیین کنند و همچنین مجازات هایی را برای تخلف از آنها تعیین کنند. تنها شرکت کننده به دلیل نداشتن شریک، در مورد تأسیس قرارداد منعقد نمی کند.

چرا به یک قرارداد شرکت نیاز دارید؟ اولا، تعهد به نتیجه گیری در قانون ذکر شده است: در ماده 89 قانون مدنی فدراسیون روسیه و ماده 11 قانون "در مورد LLC". ثانیاً، منشور سال 2017 شامل اطلاعاتی در مورد شرکت کنندگان نمی شود، بنابراین نمی توان از آن فهمید که صاحب شرکت چه کسی است. ثالثاً این قرارداد در هنگام فروش، ارث، اهداء سهم در شرکت، اثبات مالکیت شخص معین، دارای اعتبار قانونی است.

بیایید ببینیم که دقیقاً چه چیزی در اسناد تشکیل دهنده یک LLC از نظر نظری گنجانده شده است. یک بار دیگر تکرار می کنیم، اسناد ثبتی یا تشکیل دهنده فقط اساسنامه یک شخص حقوقی است که بر اساس آن یک شرکت با مسئولیت محدود فعالیت می کند.

اما اگر در مورد آنچه در لیست اسناد تشکیل دهنده شرکت برای استفاده عملی گنجانده شده است صحبت کنیم ، این لیست بسیار کامل تری برای سال 2017 است. در اینجا می توانیم تعریف زیر را ارائه دهیم - این اطلاعات کامل مربوط به ثبت شرکت است. شرکا، طرف مقابل، بانک ها، بازرسان، دفاتر اسناد رسمی، سرمایه گذاران و سایر اشخاص ذینفع اطلاعات زیر را درخواست می کنند:

• گواهی دولتی ثبت سازمانی که TIN و OGRN را نشان می دهد
• گواهی ثبت مالیات در محل آدرس قانونی
• منشور
• قرارداد تاسیس
• لیست شرکت کنندگان
• عصاره ای از ثبت دولتی واحد اشخاص حقوقی با کدهای OKVED که حوزه فعالیت را منعکس می کند.
• پروتکل یا تصمیم در مورد ایجاد یک شخص حقوقی
• پروتکل و دستور انتصاب مدیر
• گواهی تخصیص کدهای آماری
• اطلاعات مربوط به حضور شعب و بخش های جداگانه (در صورت وجود)

قاعدتاً در صورت چنین درخواستی رونوشت هایی را که با امضای مدیر و مهر شرکت تأیید شده است ارائه می دهند. در برخی موارد، به عنوان مثال، هنگام افتتاح حساب جاری یا هنگام انجام معاملات با سهام از طریق دفتر اسناد رسمی، برای صحت رونوشت ها باید اصل آن ارائه شود.

اسناد تأسیس شرکت باید به طور نامحدود نگهداری شود و در صورت آسیب یا مفقود شدن باید بازیابی شود. اسناد رسمی، مانند گواهینامه های صادر شده توسط ایالت با مهر ثبت نام خدمات مالیاتی فدرال، با درخواست رئیس در قالب کپی صادر می شود.

اطلاعات ثبت نام اشخاص حقوقی به صورت الکترونیکی را می توان با استفاده از خدمات مالیاتی فدرال به صورت رایگان دریافت کرد. برای نسخه کاغذی استخراج از ثبت احوال اشخاص حقوقی، لطفاً با بازرسی ثبت تماس بگیرید. تصمیمات داخلی، پروتکل ها، سفارشات را می توان به راحتی با امضای شرکت کنندگان و مدیر بازیابی کرد.

اسناد سازمانی: ما جمع آوری و ذخیره می کنیم

در طول کار، هر نهاد تجاری (کارآفرین فردی یا LLC) تعداد زیادی اسناد را به دست می آورد: ثبت نام، حسابداری، گزارش، پرسنل، مجوزها، اسناد پشتیبانی و تأیید. و اگرچه این قرن بیست و یکم است و مدیریت اسناد الکترونیکی مدت‌هاست که در عمل تجاری ادغام شده است، اسناد در قالب کاغذ هنوز یک ارزش غیرقابل جایگزین هستند. ماندگاری برخی از آنها 75 سال است، همانطور که می گویند نسخه های خطی نمی سوزند.

البته نگرانی ارزش تاریخی اسناد سازمان نیست، بلکه عدم وجود مدارک لازم به ویژه برای حسابداری و پرسنل می تواند در گذراندن بازرسی با مشکل مواجه شود و منجر به تحریم های مالی و به عبارتی جریمه شود. برای جلوگیری از ضرر مالی، به شما توصیه می کنیم هر از چند گاهی مجموعه کاملی از اسناد لازم را بررسی کنید یا این چک را به متخصصان بسپارید:

تعهد به جمع آوری و ذخیره اسناد یک سازمان توسط قانون شماره 125-FZ مورخ 22 اکتبر 2004 "در مورد امور بایگانی در فدراسیون روسیه" تعیین شده است. بر اساس آن، سازمان ها و کارآفرینان فردی موظفند از ایمنی اسناد آرشیوی از جمله اسناد پرسنلی اطمینان حاصل کنند. فهرست اسناد آرشیوی به دستور وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه مورخ 25 اوت 2010 N 558 ارائه شده است، شامل 12 بخش و شامل 1003 مورد است.

همه آنها مربوط به فعالیت کارآفرینی نیستند، بنابراین پیشنهاد می کنیم چمدان های اسنادی خود را با حداقل های لازم که سازمان ها و کارآفرینان فردی باید داشته باشند، بررسی کنید.

اسناد ثبت نام سازمان ها و کارآفرینان فردی

بیایید با اسنادی شروع کنیم که در واقع زندگی یک شخص حقوقی با آنها شروع می شود یا کسب وضعیت کارآفرینی فردی توسط یک فرد. لیست اسناد ثبت نام برای یک سازمان به طور قابل توجهی بزرگتر از یک کارآفرین فردی است:

1. اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود. تا به امروز، این تنها سند تشکیل دهنده یک LLC است. اگر تغییراتی در منشور ایجاد شده است، توصیه می‌شود ویرایش‌های قبلی آن را با ذکر «به دلیل تصویب ویرایش جدید منشور به تاریخ ___ نامعتبر» ذخیره کنید.
2. صورتجلسه مجمع عمومی بنیانگذاران یا تصمیم تنها شرکت کننده برای ایجاد LLC. همه چیز در اینجا واضح است - این سند بیانگر اراده بنیانگذاران برای ایجاد یک شخصیت حقوقی است.
3. لیست شرکت کنندگان LLC فهرست باید حاوی اطلاعات جاری در مورد هر شرکت کننده (داده های گذرنامه یک فرد یا سازمان)، اندازه و ارزش سهم هر شرکت کننده، اطلاعات مربوط به پرداخت آن باشد. اگر سهام متعلق به خود شرکت باشد، اطلاعات مربوط به آنها نیز مشخص می شود.
4. گواهی ثبت نام دولتی یک شخص حقوقی یا کارآفرین فردی.
5. گواهی ثبت نام در سازمان مالیاتی (برای کارآفرینان فردی و LLC).
6. برگه ورود به ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی (برای LLC) یا در ثبت نام ایالتی واحد کارآفرینان فردی (برای کارآفرینان فردی). از ژوئیه 2013، تأیید ثبت نام ایالتی برگه ورود به ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی (یا در ثبت نام ایالتی واحد کارآفرینان فردی) است. قبلاً این مدرک گواهی ورود نامیده می شد. در مورد عصاره های ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی (USRIP)، نیازی به ذخیره آنها نیست. معمولاً بانک، دفتر اسناد رسمی، طرف مقابل و غیره. آنها درخواست عصاره ای دارند که بیش از یک ماه از عمر آن نمی گذرد، بنابراین در صورت لزوم، باید هر بار دوباره آن را دریافت کنید.
7. نامه با اطلاعات در مورد کدهای آمار (برای کارآفرینان فردی و LLC). شما می توانید این اطلاعات را بدون تماس با مقامات آماری شخصا، اما از طریق فرمی در وب سایت رسمی Rosstat به دست آورید.

اسناد سازمانی که نشانی قانونی آن را تأیید می کند

هنگام افتتاح حساب بانکی، بانک از سازمان مشتری "اطلاعاتی در مورد حضور یا عدم حضور یک شخص حقوقی در محل خود و نهاد مدیریت دائمی آن" درخواست می کند. مدارک زیر (اختیاری) می تواند به عنوان تأییدیه آدرس قانونی سازمان باشد:

• گواهی مالکیت محلی که LLC در آن واقع شده است (در صورتی که مالک آن موسس باشد)
• قرارداد اجاره و گواهی پذیرش محل و همچنین کپی گواهی مالکیت محل که توسط موجر تایید شده باشد.
• رضایت مالک برای ثبت شرکت LLC در آدرس منزل و کپی گواهی مالکیت محل

چنین اسنادی همچنین توسط مقامات مالیاتی (در طول ثبت نام اولیه یک LLC و تغییرات بعدی در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی) و مقامات صدور مجوز درخواست می شود. برای کارآفرینان انفرادی، هیچ سند خاصی وجود ندارد که آدرس او را تأیید کند. یک کپی از ثبت نام در گذرنامه کافی است.

صدور مجوز از سازمان ها و کارآفرینان فردی برای انواع خاصی از فعالیت ها

این به آن دسته از فعالیت هایی اشاره دارد که به اسناد اضافی از خدمات دولتی نیاز دارند:

• مجوز فعالیت های دارای مجوز
• تاییدیه های SRO (برای شرکت های ساختمانی)
• تأییدیه ارسال اخطار شروع فعالیت (در مواردی که در ماده 8 قانون شماره 294-FZ مورخ 26 دسامبر 2008 مشخص شده است)
• مجوزهای SES و Gospozhnazor (برای مغازه ها، موسسات پذیرایی و هتل ها)
• گواهی های صادر شده برای محصولات یا خدمات شما و غیره.

اسناد حسابداری و گزارشگری سازمانها و کارآفرینان فردی

حسابداری و گزارشگری می تواند حسابداری و مالیاتی باشد. در اینجا ما خود را به این واقعیت محدود می کنیم که حسابداری فقط برای سازمان ها اجباری است و حسابداری مالیاتی توسط همه مالیات دهندگان (از جمله شرکت های LLC و کارآفرینان فردی) انجام می شود. بر این اساس فهرست اسناد سازمان با توجه به صورت های مالی بسیار مهمتر از یک کارآفرین فردی است.

اسناد حسابداری سازمان عبارتند از:

• دفاتر حسابداری (دفتر کل، دفاتر ثبت سفارش، سفارشات یادبود، مجلات معاملات حساب، صورتحساب گردش مالی و انباشته، دفاتر حسابداری، فهرست موجودی و غیره)
• صورت های حسابداری (ترازنامه، صورت سود و زیان، یادداشت های توضیحی)
• نمودار کاری
• سیاست حسابداری
• مکاتبه در مورد مسائل حسابداری

اسناد مربوط به حسابداری مالیاتی (که توسط سازمان ها و کارآفرینان فردی نگهداری می شود) عبارتند از:

• بازده مالیاتی
• دفاتر درآمد و هزینه
• فاکتورها
• خرید کتاب و فروش کتاب
• اسناد مؤید زیان مالیاتی که مبلغ آن به دوره های آتی منتقل شده است
• اقدامات آشتی با خدمات مالیاتی فدرال و گواهی وضعیت شهرک ها با بودجه

اسناد اولیه واقعیت معاملات تجاری را ثبت می کنند و مبنای حسابداری و حسابداری مالیاتی هستند:

• اسناد و دفاتر نقدی
• اسناد بانکی
• سفارشات، جدول زمانی
• فاکتورها
• گزارش هزینه ها؛
• اعمال در مورد پذیرش و تحویل اموال و خدمات
• در مورد حذف اقلام موجودی اقدام می کند
• رسید و غیره

قراردادها و اسنادی که اجرای آنها را تأیید می کند:

• معاهدات، موافقتنامه ها، قراردادها، قراردادهای فاکتور
• پروتکل های اختلاف نظر در قراردادها
• مکاتبات، محاسبات، گواهینامه ها، نتیجه گیری از قراردادها و توافقات
• گذرنامه تراکنش
• قراردادهای مسئولیت
• مکاتبات در مورد حساب های دریافتنی/پرداختنی
• مدارک پذیرش کار انجام شده (اعمال، گواهی، فاکتورها)

اسناد مربوط به تجهیزات صندوق فروش:

• پاسپورت صندوق پول
• کارت ثبت نام صندوق
• مجله صندوقدار
• قرارداد خدمات با مرکز خدمات
• نوارهای کنترلی استفاده شده
• درایوهای حافظه مالی و غیره

اسناد پرسنلی سازمان و کارآفرین فردی

اسناد پرسنلی مورد توجه ویژه مقامات مالیاتی، صندوق ها (PFR، MHIF، صندوق بیمه اجتماعی) و بازرسی کار (LIT) قرار دارند. کارفرمایان انفرادی در رابطه با نگهداری سوابق پرسنلی همانند کارفرمایان سازمانی وظایفی دارند.

ما لیستی از اسناد پرسنلی را برای سازمان ها و کارآفرینان فردی ارائه می دهیم که هر کارفرما باید داشته باشد.

1. قوانین نظم درونی
2. مقررات مربوط به حفاظت از اطلاعات شخصی کارکنان
3. میز پرسنل
4. قرارداد کار با هر کارمند
5. کارت شخصی کارمند (فرم T-2)
6. دفترچه کار کارکنان (در صورتی که کارمند در محل اصلی کار ثبت نام کرده باشد)
7. کتاب حرکت دفتر کار و درج در آنها
8. کلیه مدارک مربوط به محاسبه و پرداخت حقوق و سایر پرداخت ها به کارکنان
9. دستورالعمل های حمایت از کار برای موقعیت ها (حرفه ها)
10. جدول زمانی و محاسبه دستمزد
11. گزارش توجیهی (آشنایی با دستورالعمل ها)
12. برنامه تعطیلات
13. دستورات و دستورات رئیس پرسنل
14. شرح شغل برای هر موقعیت (در صورتی که قرارداد حاوی پیوندی به دستورالعمل ها باشد)
15. مقررات مربوط به پاداش و پاداش برای کارکنان (در صورتی که در قرارداد مشخص نشده باشد)
16. مقررات مربوط به صدور گواهینامه کارکنان (در صورت صدور گواهینامه)
17. مقررات مربوط به اسرار تجاری (در صورت وجود چنین شرطی در قرارداد)
18. توافق نامه مسئولیت مالی کامل (نه برای همه کارکنان)
19. برنامه شیفت (در صورت وجود نوبت کاری)
20. قرارداد جمعی (اگر چنین قراردادی منعقد شده باشد)
21. مدارک مربوط به گواهی یا ارزیابی شرایط کاری محل کار
22. اسناد حمایت از کار
23. مجلات و دفاتر سوابق پرسنلی (قرارداد کار، دستورات، پرونده شخصی، گواهی سفر، سوابق سربازی و ...).

دوره های نگهداری اسناد سازمانی و فردی

به طور معمول، نگهداری اسناد توسط حسابدار، متخصص منابع انسانی، وکیل و منشی انجام می شود. وقتی چندین کارمند وجود دارد خوب است و می توانید نگهداری و ذخیره تمام این اسناد را به یکی از آنها بسپارید.

و با این حال، حتی اگر کسب و کار کوچک است، و مالک وقت ندارد که زمان زیادی را به این موضوع اختصاص دهد، لازم است در مورد ایمنی اسناد فکر کنید. در اینجا دوره های ذخیره سازی برای گروه های اصلی اسناد سازمانی و فردی آمده است:

اسناد سازمان و کارآفرینان فردی را کجا ذخیره کنیم؟

اگر اسناد کمی وجود دارد، ساده ترین راه این است که بایگانی خود را ایجاد کنید - آنها را در یک گاوصندوق (کابینت نسوز) ذخیره کنید یا یک اتاق جداگانه برای بایگانی اختصاص دهید. قانون الزامات خاصی را برای طراحی بایگانی پیش بینی نکرده است.

اسناد سه سال گذشته و همچنین اسنادی که دائماً در کار مورد نیاز هستند (اغلب ثبت نام) به اصطلاح بایگانی عملیاتی را تشکیل می دهند ، بنابراین برای ذخیره سازی طولانی مدت ذخیره نمی شوند. اسنادی که بیش از پنج سال نگهداری نمی شوند، پس از انقضای مدت نگهداری، باید با سوزاندن یا برش در دستگاه خرد کن از بین بروند.

سایر اسناد با ماندگاری بیش از پنج سال باید سپرده شود. برای انجام این کار، آنها در مجلدهایی با حداکثر 250 برگ در یک جلد بایگانی می شوند. هر برگ جلد شماره گذاری می شود و موجودی داخلی و جلد تهیه می شود. اسناد همچنین می توانند برای نگهداری به سازمان های تخصصی آرشیوی منتقل شوند، اما اگر تعداد آنها زیاد باشد، منطقی است.

مسئولیت حفظ امنیت اسناد سازمان و کارآفرینان فردی

لازم است اسناد فوق را قبل از هر چیز به نفع خود تاجر ذخیره کنید، زیرا عدم وجود آنها، فعالیت کارآفرینی را بسیار دشوار (یا حتی غیرممکن) می کند. اما مجازات هایی در قالب جریمه نیز در قانون پیش بینی شده است.

بنابراین، برای عدم وجود اسناد اولیه برای یک دوره مالیاتی، جریمه 10 هزار روبلی برای مقامات اعمال می شود و اگر این منجر به دست کم گرفتن پایه مالیاتی شود، جریمه حداقل 40 هزار روبل خواهد بود.

در صورت گم شدن مدارک چه باید کرد؟ اسناد ثبت نام گمشده (گواهی های ثبت نام دولتی و ثبت مالیات) یا منشور را می توان با تماس با اداره مالیات با درخواست صدور گواهی المثنی یا کپی منشور بازیابی کرد.

اگر اسناد حسابداری یا پرسنلی یک سازمان یا کارآفرین فردی مفقود شود، باید کمیسیونی برای بررسی دلایل ایجاد شود. واقعیت سرقت اسناد باید با گواهی پلیس تأیید شود. بلایای طبیعی - گواهی از وزارت شرایط اضطراری؛ سیل - گواهی از اداره مسکن و غیره.

در مرحله بعد، اسنادی که مدت نگهداری آنها به پایان نرسیده است باید بازیابی شوند. برای مدارک مربوط به محاسبه و پرداخت مالیات باید با اداره مالیات و برای پرداخت هزینه ها به ترتیب به صندوق ها مراجعه کنید. می توانید کپی صورتحساب و کپی اسناد پرداخت را از بانک دریافت کنید. شما می توانید با طرف مقابل خود تماس بگیرید و درخواست ارسال نسخه هایی از قراردادها، اعمال، یادداشت های تحویل و فاکتورها را بدهید.

بر اساس مواد از: regberry.ru

اسناد قانون اساسی یک شخص حقوقی

اسناد حقوقی که در کنار قانون، مبنای قانونی فعالیت اشخاص حقوقی و مشارکت آنها در گردش مدنی است. U.d.u.l. - پیش نیاز لازم برای وقوع آنها.

همانطور که U.d.u.l. ممکن است یک اساسنامه، یک توافقنامه تشکیل دهنده و در مواردی که قانون پیش بینی کرده است، یک مقررات عمومی در مورد سازمان های این نوع (فقط برای موسسات غیر انتفاعی) باشد.

ترکیب اسناد تشکیل دهنده برای انواع مختلف اشخاص حقوقی متفاوت است. بند 1 هنر. 52 قانون مدنی فدراسیون روسیه در این زمینه سه دسته از این افراد را متمایز می کند که بر اساس موارد زیر عمل می کنند: الف) منشور (اشخاص حقوقی مجاز). ب) توافقنامه و اساسنامه (اشخاص حقوقی قراردادی- قانونی). ج) فقط قرارداد تشکیل دهنده (اشخاص حقوقی قراردادی). اشخاص حقوقی قانونی: شرکت های سهامی، تعاونی های تولید و مصرف، شرکت های واحد دولتی و شهرداری، سازمان های عمومی و مذهبی (انجمن ها)، بنیادها. اشخاص حقوقی قراردادی و قانونی شامل شرکت ها، انجمن ها و اتحادیه ها با مسئولیت محدود و اضافی می باشند. بنیانگذاران (شرکت کنندگان) مشارکت های غیر انتفاعی و سازمان های غیر انتفاعی مستقل حق دارند یک قرارداد تشکیل دهنده منعقد کنند (منشور برای سازمان هایی از این نوع اجباری است).

شرکت های تجاری - شرکت های تضامنی و تضامنی - فقط بر اساس توافق تشکیل دهنده عمل می کنند.

اگر یک شخص حقوقی، مطابق با هنجارهای قانون مدنی فدراسیون روسیه، توسط یک موسس ایجاد شود، بر اساس منشور مورد تایید این موسس عمل می کند. ،

اساسنامه توسط موسسان (شرکت کنندگان) تایید می شود. از نظر ماهیت حقوقی، این یک عمل هنجاری محلی ویژه است که وضعیت حقوقی یک شخص حقوقی را تعیین می کند و روابط بین آن و شرکت کنندگان را تنظیم می کند. روش تصویب منشور توسط قانون تعیین می شود: اساسنامه یک تعاونی تولیدی توسط مجمع عمومی اعضای آن تأیید می شود (بند 1 ماده 108 قانون مدنی فدراسیون روسیه)، منشور 000 - توسط همه بنیانگذاران. (بند 1 ماده 89 قانون مدنی فدراسیون روسیه)، تصمیم به تصویب اساسنامه یک شرکت سهامی به اتفاق آرا توسط مؤسسین اتخاذ می شود (ماده 9 قانون فدرال فدراسیون روسیه مورخ 26 دسامبر 1995). شماره 208-FZ "در مورد شرکت های سهامی")، اساسنامه یک شرکت واحد مبتنی بر حق مدیریت اقتصادی توسط یک نهاد دولتی مجاز یا ارگان دولتی محلی تایید شده است (بند 2 ماده 114 قانون مدنی). RF)، منشور یک شرکت دولتی فدرال - توسط دولت فدراسیون روسیه (بند 2 از ماده 115 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

شرایط مندرج در U.D.L.L توسط قانون تعیین می شود. آنها را می توان به سه گروه تقسیم کرد: الف) اجباری برای همه اشخاص حقوقی (که توسط مقررات عمومی اجباری قانون مدنی فدراسیون روسیه مندرج در بند 2 ماده 52 پیش بینی شده است). ب) برای سازمان های یک نوع خاص (که توسط هنجارهای ضروری خاص ارائه شده است) اجباری است.

ج) شرایط اختیاری که مغایر با قانون نباشد که شمول آن در U.D.L.L. به اراده بنیانگذاران بستگی دارد.

به عنوان شرایط عمومی اجباری U.d.u.l. این قانون «نام شخص حقوقی، محل آن، روش مدیریت فعالیت های شخص حقوقی» و همچنین موضوع و اهداف فعالیت آن اشخاص حقوقی را مشخص می کند. که طبق قانون دارای ظرفیت قانونی ویژه (قانونی) هستند (ماده 49 قانون مدنی فدراسیون روسیه). اینها شامل سازمان های غیرانتفاعی، شرکت های واحد و در مواردی که قانون پیش بینی کرده است، سایر سازمان های تجاری است. اکثر موسسات تجاری با ظرفیت قانونی عمومی موضوع و اهداف فعالیت خود را در U.L.L. لازم نیست.

شرایطی که گنجاندن آنها در اسناد تشکیل دهنده توسط هنجارهای خاص قانون مدنی فدراسیون روسیه و هنجارهای قوانین خاص مورد نیاز است، بسیار متنوع است. بنابراین. قانون فدرال فدراسیون روسیه مورخ 26 دسامبر 1995 شماره 208-FZ "در مورد شرکت های سهامی" موظف است در اساسنامه یک شرکت سهامی مسائل مربوط به سهام و حقوق سهامداران را قید کند.

الزام به گنجاندن در U.D.L.L. برخی از اطلاعات ممکن است به وضعیت خاص بستگی داشته باشد، به عنوان مثال، دفاتر نمایندگی و شعب باید در اسناد تشکیل دهنده شخص حقوقی که آنها را ایجاد کرده است ذکر شود (قسمت 3، بند 3، ماده 55 قانون مدنی فدراسیون روسیه). هر فردی آنها را خلق نمی کند.

برای LCTS قانونی فردی، مقررات استاندارد منشورهای استاندارد را تأیید کرده است، به عنوان مثال، یک منشور استاندارد برای یک کارخانه دولتی (مصوب با فرمان دولت فدراسیون روسیه در 12 اوت 1994 شماره 908). آنچه که باید از اساسنامه استاندارد متمایز شود، مقررات کلی در مورد موسسات از این نوع است که موسسات غیرانتفاعی می توانند بر اساس آن در مواردی که قانون پیش بینی کرده است، اقدام کنند. در صورت وجود چنین مقررات کلی، توسعه فردی U.D.L.L. لازم نیست.

اسناد تشکیل دهنده برای خود شخص حقوقی و اشخاص ثالثی که با این شخص وارد رابطه می شوند الزام آور است. بنابراین، اگر طرف مقابل او هنگام انجام معامله می‌دانست یا باید می‌دانست که اختیارات شخص یا نهاد این شخص حقوقی به موجب اسناد تشکیل دهنده آن محدود شده است، اما این شخص یا نهاد از این محدودیت‌ها فراتر رفته است، ممکن است معامله اعلام شود. توسط دادگاه باطل است (ماده 174GKRF). تغییرات U.d.l.l. با رعایت روال پیش بینی شده توسط قانون و خود U.D.L وارد می شوند و مشمول ثبت نام دولتی می شوند. در برخی موارد، قانون یک روش اطلاع رسانی را تعیین می کند: به عنوان مثال، پیام هایی در مورد تغییرات در اساسنامه یک شرکت سهامی مرتبط با تغییر در اطلاعات مربوط به شعب و دفاتر نمایندگی آن در یک روش اطلاع رسانی به مرجع ثبت دولتی ارسال می شود. برای اشخاص ثالث، تغییرات از لحظه ثبت نام دولتی یا اطلاع از آنها اعمال می شود. بند 3 از هنر. با این حال، 52 قانون مدنی فدراسیون روسیه مقرر می دارد که اشخاص حقوقی و بنیانگذاران آنها حق ندارند به عدم ثبت چنین تغییراتی در روابط با اشخاص ثالثی که مطابق با این تغییرات عمل کرده اند اشاره کنند. هدف این قانون حفاظت از منافع اشخاص ثالث است (همچنین رجوع کنید به

اسناد تشکیل دهنده یک بنگاه اقتصادی مجموعه ای از اسناد به شکلی است که توسط قانون تعیین شده است که طبق آنها شرکت به وجود می آید و به عنوان موضوع قانون عمل می کند. از نظر ماهیت حقوقی، اسناد تشکیل دهنده مقررات محلی هستند، یعنی. اعمالی که به دلیل تأیید آنها توسط یک یا چند مؤسس مؤسسه، قدرت قانونی پیدا می کند.

اسناد تشکیل دهنده باید حاوی تعهدات و اطلاعات مربوط به شرکت باشد که بدون آنها به گونه ای تلقی می شود که الزامات قانون را برآورده نمی کند. این داده هاست:

نام (کارخانه، کارخانه، کارگاه و غیره) و نوع شرکت؛

ذکر مالک (ترکیب بنیانگذاران، شرکت کنندگان) و محل شرکت؛

موضوع و کل فعالیت های شرکت؛

وضعیت حقوقی شرکت. اینها مقالاتی در مورد شخصیت حقوقی یک شرکت، در مورد دارایی آن، در مورد ترازنامه مستقل، حساب های جاری، ارز و سایر حساب های بانکی، در مورد نام تجاری و علامت برای کالاها و خدمات، در مورد مهر و موم با نام شرکت است. اگر شرکتی حق انتشار اوراق بهادار را داشته باشد، این حق به وضعیت حقوقی شرکت نیز مربوط می شود.

در مورد ترکیب دارایی شرکت: فهرست وجوه (ثابت، جاری، سایر اموال، سرمایه مجاز، صندوق ذخیره، صندوق بیمه، سایر وجوه).

روش تشکیل اموال؛ روش توزیع سود و پوشش هزینه ها؛ - نحوه انتشار سهام (نسبت به شرکت سهامی). اگر مؤسسه مالک ملک نباشد، ماده ای درج می شود مبنی بر اینکه ملک با حق مدیریت کامل اقتصادی، مدیریت عملیاتی یا اجاره به آن واگذار شده است.

در لیست نهادهای مدیریت شرکت، روش تشکیل، صلاحیت آنها؛

درباره نهادهای کنترل - هیئت نظارت، کمیسیون حسابرسی (حسابرس)؛

در مورد روش خاتمه فعالیت های یک شرکت: دلایل؛

ارگانی که تصمیم به فسخ می گیرد؛ روش ایجاد و کار کمیسیون تصفیه؛ شرایط تسویه حساب با بودجه و طلبکاران؛ توزیع اموال باقی مانده

در اسناد تشکیل دهنده شرکت های تجاری، مواد جداگانه ای نحوه ایجاد تغییرات در اساسنامه را تعیین می کند (توسط مرجع بالاتر با تصمیم 3/4 آرای سهامداران شرکت کننده در جلسه یا به اتفاق آرا).

این ماده مربوط به ویژگی های فعالیت شرکت است:

در مورد روابط کار بر اساس عضویت (شرکت های جمعی ، تعاونی ها) ، در شورای شرکت (رویه ایجاد ، ترکیب ، صلاحیت) ، در سایر ارگان هایی که اختیارات گروه کاری را اعمال می کنند (شورای جمعی کار ، کمیته اتحادیه های کارگری).

موسسین برای ثبت شخصیت حقوقی یا اصل مدارک تشکیل دهنده یا رونوشت محضری آنها را ارائه می کنند. یک شخص حقوقی بر اساس منشور، یا توافقنامه و منشور مؤسس یا فقط یک قرارداد مؤسسه عمل می کند. در مواردی که قانون پیش بینی کرده است، شخص حقوقی غیرتجاری می تواند بر اساس مقررات عمومی سازمان های این نوع اقدام کند.

قرارداد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی منعقد می شود و اساسنامه توسط مؤسسین آن (شرکت کنندگان) تأیید می شود. یک شخص حقوقی که طبق این قانون توسط یک موسس ایجاد شده است بر اساس اساسنامه ای که توسط این موسس تأیید شده است عمل می کند.

اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی باید نام شخص حقوقی، محل آن، روش مدیریت فعالیت های شخص حقوقی و همچنین حاوی سایر اطلاعات ارائه شده توسط قانون برای اشخاص حقوقی از نوع مربوطه باشد. اسناد تشکیل دهنده مؤسسات غیر انتفاعی و مؤسسات واحد و در مواردی که قانون و سایر مؤسسات تجاری پیش بینی می کند باید موضوع و اهداف فعالیت یک شخص حقوقی را مشخص کند. موضوع و اهداف معین فعالیت یک سازمان تجاری حتی در مواردی که قانون اجباری نداشته باشد ممکن است توسط اسناد تشکیل دهنده پیش بینی شود.

همچنین می توان موضوع و هدف فعالیت یک شخص حقوقی را در مواردی که طبق قانون اجباری نیست در اسناد تشکیل دهنده گنجاند. در این صورت موسسین به طور داوطلبانه اهلیت حقوقی عمومی شخص حقوقی را به اهلیت حقوقی خاص تبدیل می کنند.

در توافقنامه تشکیل دهنده، موسسان متعهد به ایجاد یک شخصیت حقوقی، تعیین روش فعالیت های مشترک برای ایجاد آن، شرایط انتقال اموال خود به آن و مشارکت در فعالیت های آن هستند. این توافقنامه همچنین شرایط و روش توزیع سود و زیان بین شرکت کنندگان، مدیریت فعالیت های یک شخص حقوقی و خروج موسسان (شرکت کنندگان) از ترکیب آن را تعیین می کند.

اسناد تشکیل دهنده وضعیت حقوقی یک شخص حقوقی را تعیین می کند، حقوق و تعهدات بنیانگذاران آن (شرکت کنندگان) را نسبت به خود شخص حقوقی (روابط داخلی) و همچنین بیان کننده ظرفیت قانونی آن در رابطه با اشخاص ثالث (روابط خارجی) است.

فهرست الزامات اجباری مندرج در اسناد تشکیل دهنده اشخاص حقوقی با مقررات پیش بینی شده توسط قوانین برای اشخاص حقوقی از نوع مربوطه تکمیل می شود. بنابراین، طبق بند 3 هنر. ماده 98 قانون مدنی، اساسنامه شرکت سهامی از جمله این مقررات باید شرایطی را در مورد دسته‌های سهام منتشر شده توسط شرکت، ارزش اسمی و مقدار آنها درج کند. در اندازه سرمایه مجاز شرکت؛ در مورد حقوق سهامداران؛ در مورد ترکیب و صلاحیت هیأت های مدیریت شرکت و نحوه تصمیم گیری آنها از جمله در مورد موضوعاتی که تصمیمات به اتفاق آرا یا با اکثریت واجد شرایط آرا اتخاذ می شود و سایر شرایط مقرر در قانون شرکت های سهامی.

علاوه بر دو نوع مقررات فوق الذکر که به موجب قانون در اسناد تشکیل دهنده اشخاص حقوقی منعکس شده است، موسسین (شرکت کنندگان) این حق را دارند که به صلاحدید خود مقررات مربوط را به شرط عدم مغایرت در اسناد تشکیل دهنده اشخاص حقوقی لحاظ کنند. قانون.

در بند 1 ماده تبصره به عنوان اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی، قولنامه یا موافقتنامه و اساسنامه یا صرفاً موافقت نامه تشکیل شده است. موسسات غیرانتفاعی در مواردی که در قانون مشخص شده است (به عنوان مثال تشکل های صنفی اولیه - رجوع کنید به مواد 3 و 8 قانون انجمن های صنفی) می توانند بر اساس مقررات کلی در مورد تشکل های نوع مربوطه اقدام کنند. همچنین ایجاد و راه اندازی یک شخص حقوقی بر اساس یک سند تشکیل دهنده فردی که توسط یک نهاد مجاز دولتی یا شهرداری تایید شده است امکان پذیر است. در نهایت، مطابق با هنر. 7.1 قانون سازمان های غیر انتفاعی ، هنگام ایجاد یک شرکت ایالتی که به موجب قانون فدرال تأسیس شده است ، به هیچ وجه به اسناد تشکیل دهنده مندرج در مقاله اظهار شده نیازی نیست.

بر اساس اساسنامه، شرکت های سهامی (ماده 98 قانون مدنی)، شرکت های با مسئولیت محدود و اضافی ایجاد شده توسط یک نفر (مواد 89، 95 قانون مدنی)، شرکت های واحد دولتی و شهرداری (ماده 113 قانون مدنی) قانون مدنی)، تعاونی‌های تولیدی و مصرفی (ماده 108، 116 قانون مدنی)، صندوق‌ها (ماده 118 قانون مدنی)، و همچنین سازمان‌های عمومی (انجمن‌ها)، مشارکت‌های غیرانتفاعی و مؤسسات غیرانتفاعی مستقل، مؤسسات. (ماده 14 قانون موسسات غیر انتفاعی).

انجمن های اشخاص حقوقی (انجمن ها و اتحادیه ها) بر اساس موافقت نامه و اساسنامه تشکیل دهنده فعالیت می کنند (ماده 122 قانون مدنی). در صورت مغایرت بین مفاد موافقتنامه تشکیل دهنده و مفاد اساسنامه، مفاد اساسنامه شرکت برای اشخاص ثالث و شرکت کنندگان در شرکت حاکم خواهد بود.

شرکت تضامنی (ماده 70 قانون مدنی) و شرکت تضامنی (ماده 83 قانون مدنی) بر اساس قرارداد مؤسس فعالیت می کنند.

هنگام تنظیم یک سند تشکیل دهنده و ثبت نام دولتی آن، رعایت الزامات اساسی قانون فعلی روسیه برای اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی مهم است. این اولاً محتوای صحیح اساسنامه یا تفاهم نامه است. این مقاله فقط آن دسته از الزامات محتوای اسناد تشکیل دهنده را مورد بحث قرار می دهد که برای سازمان مالیاتی مهم است و لزوماً توسط آن بررسی می شود، بنابراین اطلاعات دقیق تری در مورد محتوای منشور یا موافقت نامه تشکیل دهنده در اینجا ارائه نشده است.

با پیش بینی سؤال متداول در مورد توصیه به در نظر گرفتن این الزامات با توجه به این واقعیت که به هر حال هیچ کس منشور در بازرسی های مالیاتی را نمی خواند، توضیح دهیم: بازرس مالیاتی کشور شخصاً مسئول اقدامات ثبتی است که انجام می دهد، بنابراین او نه تنها سند تشکیل دهنده را می خواند، بلکه اغلب آن را به طور دقیق مطالعه می کند و اطلاعات موجود در آن را تأیید می کند.

صفحه عنوان سند تشکیل دهنده باید حاوی نام آن باشد، به عنوان مثال، با حروف بزرگ کلمه "چارتر" و نام کامل شخص حقوقی. همچنین در گوشه سمت راست بالا مشخص شده است که این منشور توسط چه کسی و در چه زمانی تصویب شده و یا توافقنامه منعقد شده است، به عنوان مثال "تصویب به تصمیم مالک شماره 1 مورخ ...". در پایین صفحه شهر و سال ثبت این سند مشخص شده است.

اسناد تشکیل دهنده باید ساختار داخلی خود را داشته باشند که ممکن است بسته به مشخصات و ساختار سازمانی یک شرکت خاص متفاوت باشد، اما الزامات کلی به شرح زیر است. بخش اول الزاماً "مقررات عمومی" است که نام کامل شخص حقوقی و شکل قانونی آن، نام کوتاه و ترجمه انگلیسی نام را نشان می دهد.

در بخش صاحبان (موسسان، شرکت کنندگان) یک شخص حقوقی، نام آنها به همراه شکل سازمانی و قانونی، OGRN و آدرس حقوقی دقیق اشخاص حقوقی - موسسان باید ذکر شود. باید در نظر داشت که به موجب هنر. 88 قانون مدنی فدراسیون روسیه، تعداد شرکت کنندگان در یک شرکت با مسئولیت محدود نباید از حد تعیین شده در بند 3 هنر تجاوز کند. 7 قانون فدرال 8 فوریه 1998 N 14-FZ "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود"، یعنی. نباید بیش از پنجاه باشد. اگر تعداد شرکت کنندگان در شرکت از حد تعیین شده در این بند بیشتر شود، شرکت باید ظرف یک سال به شرکت سهامی باز یا تعاونی تولیدی تبدیل شود، مگر اینکه تعداد شرکت کنندگان آن تا حد تعیین شده توسط قانون کاهش یابد. قانون.

بخش "اهداف اصلی و انواع فعالیت ها" اهداف و اهدافی را که شخص حقوقی برای آن ایجاد شده است و انواع فعالیت هایی که انجام خواهد داد توضیح می دهد. انواع فعالیت ها مطابق با قطعنامه طبقه بندی همه روسی انواع فعالیت های اقتصادی (OKVED) استاندارد دولتی 6 نوامبر 2001 N 454-st "در مورد پذیرش و اجرای OKVED" که در تاریخ لازم الاجرا شد، نشان داده شده است. 1 ژانویه 2003 برای جایگزینی شاخه‌های لغو شده طبقه‌بندی کننده اتحادیۀ اقتصاد ملی (OKONKH).

بخش مربوط به دستگاه های مدیریت یک شخص حقوقی باید شامل دستگاه اجرایی شرکت و نام موقعیت فردی باشد که وظایف سازمانی، اداری و مدیریتی را انجام می دهد و حق دارد از طرف شخص حقوقی بدون اختیار عمل کند. وکیل، نحوه انتخاب یا انتصاب وی و حدود اختیارات وی. در صورت پیش بینی حضور این قبیل نهادهای مشورتی به عنوان هیأت امنا یا سایرین، کلیه اختیارات و سایر جزئیات آن نیز شرح داده می شود.

در بخش "ساختار" یک شخص حقوقی، مهم است که تمام شعب، دفاتر نمایندگی یا شرکت های تابعه موجود را به طور کامل نشان دهید، آدرس دقیق، نام و همچنین نهادهای مدیریتی و اختیارات آنها را ذکر کنید.

در بخش "اموال" یک شخص حقوقی، لازم است شکل مالکیت، روش مالکیت و استفاده و همچنین روش توزیع درآمد را مشخص کنید.

قرارداد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی منعقد می شود و اساسنامه توسط مؤسسین آن (شرکت کنندگان) تأیید می شود. در صفحه آخر سند تشکیل دهنده امضای اولین نفرات موسسین و مهر قرار می گیرد.

سند تشکیل دهنده که با در نظر گرفتن شرایط ذکر شده تهیه شده و به امضای مؤسسین رسیده است، باید صحافی شده و تمام صفحات آن شماره گذاری شده باشد. در پشت صفحه آخر، روی برچسبی که روی نخ های بست قرار داده شده است، باید این مطلب نوشته شود: «دوخت، توری و مهر و موم شده با مهر ورق ...». علاوه بر این، تعداد ورق ها هم به صورت اعداد و هم در کلمات نشان داده شده است. امضای افراد مجاز و امضا کنندگان سند تشکیل دهنده و مهر اشخاص حقوقی - موسس نیز در اینجا قرار می گیرد.