Карьера

Как фрилансеру правильно распределить свое время? Как научиться всё успевать и правильно распределять время. Полезные советы

В наши дни, время становится одним из важнейших ресурсов. С появлением устройств, которые помогают нам постоянно поддерживать контакт с друзьями, близкими, а то и вовсе незнакомыми людьми, мы стали все чаще отвлекаться по пустякам от работы и решения насущных проблем.

Если вы современный человек, то вам, скорее всего, постоянно не хватает времени, чтобы завершить все начатые и задуманные дела. В данной статье мы объясним вам, как избежать бесцельной потери времени и всегда делать все вовремя.

Шаги

Затем напишите список дел, которые вам необходимо закончить. Однако, для того чтобы успешно распределить свое время, вам необходимо разобраться, что именно вам необходимо упорядочить. Список насущных дел, отсортированных по степени срочности и важности, поможет вам в этом.

Определите для каждого дела степень срочности и важности.

Срочность 1: закончить сегодня до 6 вечера.

Срочность 2: закончить завтра до 6 вечера.

Срочность 3: закончить до конца недели.

Срочность 4: закончить на следующей неделе.

При большом количестве дел вы можете разбить данные группы на подгруппы. К примеру, срочность 1 будет означать, что дело необходимо закончить прямо сейчас, а срочность 1.5, что у вас есть время до конца рабочего дня.

Если вам необходимо закончить проект до конца недели, — работайте над ним понемногу каждый день, начиная с наиболее важных и актуальных задач.

Выполняйте запланированные на день задачи. Сконцентрируйтесь на том, что необходимо, и не отрывайтесь по пустякам. Закончив одно дело, переходите к следующему. Покончив со всеми делами, запланированными на этот день, переходите к делам следующего дня.
Закончив и с завтрашними задачами, переходите к тем, что должны быть сделаны до конца недели, закончив и их, переходите дальше к планам на начало следующей недели. Таким образом, разбивая один большой проект на множество составных частей-заданий, поможет вам эффективнее управлять своим временем, бороться со стрессом и не переутомляться.
Последним выполненным заданием каждого вашего дня должно быть составление списка дел на завтра. Это поможет вам не сбиваться с намеченного пути.

3. Старайтесь распределять дела, учитывая собственную индивидуальную активность в течение дня.

Кто-то работает лучше утром, а кто-то после обеда. К какой бы группе вы не относились, планируйте дела с учетом собственной производительности.

4. Соревнуйтесь с часами в течение всего рабочего дня.

Работайте интервалами по 15, 30 или 60 минут. Учеными доказано, что лучше всего каждые 45 минут работы прерывать 10 минутами отдыха.
Поставьте себе цель закончить за каждый промежуток часть какой-то задачи или же всю задачу полностью.

Они необходимы, чтобы освежиться и дать мозгу необходимый отдых, а после «броситься в бой» с новыми силами.

Длительность перерыва определите заранее, от 5 до 15 минут, и не тратьте больше отведенного времени. Такие перерывы будут восприниматься вашим организмом, как награда за проделанную работу.

Перечеркивайте законченные задания.

Закончив все запланированное на день, вы почувствуете облегчение и приятную усталость после работы. Причем это будет связано, не только с тем, что вы сделали все дела, а также с тем, что вы чего-то достигли за этот день, и это, безусловно, подстегнет вашу мотивацию.

Время от времени намеченные дела и их приоритеты.

Добавляйте новые задания. Они должны появляться практически каждый день, особенно поначалу, когда вы только привыкаете к самодисциплине.
Вычеркивайте или уменьшайте срочность законченных дел, или дел утративших важность.
Распределяйте задания среди своих коллег или подчиненных. Вопреки распространенному заблуждению, нет никакой необходимости делать все самому. На самом деле, вдумчивое распределение работы приводит к повышению эффективности ее выполнения.
Используйте современные технологии в качестве виртуальных ассистентов. Они позволят вам справляться с делами быстрее, точнее и эффективнее. Сегодня существует огромное количество разнообразных приложений для мобильных устройств, призванных помочь вам делать свою работу.

Как гласит народная мудрость – делу время, а потехе час. Действительно, порой работа требует от нас напряжения всех сил организма и предельной концентрации. Именно поэтому необходимо время от времени позволять себе расслабляться. К слову, это полезно не только для мозга, но и для всего остального организма. Не обязательно посвящать развлечениям слишком много времени, главное делать это регулярно.

Здоровый режим позволит вам оставаться бодрым, энергичным и ясно соображать. Соответственно ваша продуктивность будет находиться на высоком уровне.

Инструменты

Для управления своим временем вам может быть достаточно простого расписания, записанного на листе бумаги, а могут понадобиться сложные схемы с таблицами и календарем. Поэтому набор необходимых вам инструментов будет продиктован выбранной вами методикой.

Карандаш.
Ручка.
Бумага.
Ластик.
Маркер.
Компьютер или ноутбук.
Смартфон или планшетный компьютер.
Список дел, календарь, или компьютерные программы для управления делами.

Используйте с пользой время, которое обычно уходит у вас впустую. Это может быть время, потраченное на проездку на метро, или же бессмысленные блуждания по дому перед работой (если вы встаете слишком рано). Главное постараться занять себя в это время, чем-нибудь полезным, и таким образом добавить этот отрезок к себе в актив.
Не стоит слишком сильно заполнять день различными делами, создавая, таким образом, расписание подходящее разве что роботу.
Потратьте пару минут между заданиями на какое-нибудь отвлеченное занятие: телефонный разговор, небольшой перекус или что-то еще на ваш выбор.
Выбросьте из головы концепции типа «я должен был закончить все еще вчера», чтобы ставить себе реальные цели.
Записывайте предмет и цель задачи, а не порядок совершаемых действий. Записав все темы, определите, сколько вы должны потратить на каждую из них.
Награждайте себя за проделанную работу. Это позволяет не терять мотивации. Позволяйте себе получать небольшое вознаграждение за выполнение определенной части работы. Однако, будьте осторожны: если вы сильно расслабитесь, можете потерять концентрацию и больше ничего за день не сделать.
Установите критерии оценки проделанной работы.
Пользуйтесь часами для шахмат, чтобы отмерять промежутки времени и следить за своей продуктивностью. Поставьте себе цель справиться с каким-нибудь заданием на время. Часы будут служить напоминанием, что вам необходимо уложиться в определенный временной отрезок и ни минутой позже.

___________________________________________________________

Наверняка многим кажется, что в сутках слишком мало часов и успеть всё просто невозможно. В том, чтобы делать за день как можно больше, может помочь тайм-менеджмент - методика, с помощью которой вы сможете распланировать все свои дела и найти время и на себя, и на работу, и на детей.

1. Сформулируйте свои цели

Необходимо дать название каждому делу, которым вы бы хотели заняться. Но обратите внимание, что звучать ваша цель должна коротко и конкретно - например, «посетить спортзал» или «купить продукты для ужина».

2. Заведите блокнот

Каждому занятию - своё время. Распланируйте свой день. Вы потратите на это не более получаса, зато потом будете точно знать, сколько времени вы должны потратить на спортзал, сколько - на приготовление пищи, а сколько - на общение с родными. Лучше расписывать всё буквально по минутам. Например:

«09.00 - 09.40. Отвезти ребёнка в школу»
«09.40 - 11.20. Тренировка в спортзале».

Не надейтесь на собственную память. Видеть перед собой график гораздо проще и эффективнее - так вы будете точно знать, сколько времени у вас в запасе и когда нужно приступать к следующему занятию. В наше время удобный ежедневник есть почти в каждом телефоне, но в крайнем случае подойдёт обычный блокнот, который удобно носить с собой.

3. Разделяйте задачи

Иногда одну большую задачу проще разбить на несколько маленьких подзадач. Готовка ужина может включать в себя покупку продуктов и непосредственно процесс приготовления пищи, а общение с ребёнком - развивающие игры и сказку на ночь. Вписывайте в свой ежедневный план подпункты - так вы не потратите лишнего времени на то, чтобы вспомнить, что же именно необходимо было сделать.

4. Наведите порядок

Порядок в мыслях является следствием порядка в доме. Если в доме бардак, то вы, как минимум, потратите время на поиск необходимой вещи, а в ряде случаев ещё и расстроитесь, потому что это время можно было бы потратить с большей пользой.

5. Делайте то, что любите

Постарайтесь находить как можно больше времени на занятие приятными для вас вещами и включать их в своей ежедневный план. Любите музыку - выделите хотя бы несколько минут на её прослушивание.

6. Делайте несколько дел одновременно

Как ни парадоксально, но это возможно. Существуют задачи, не требующие полной концентрации. Например, когда ведёте машину по неоживлённой трассе - включите самоучитель английского языка и повторяйте слова. И до места доедете, и словарный запас увеличите.

7. Сделайте физические упражнения ежедневным ритуалом

Начинайте утро с зарядки - это придаст вам необходимый заряд бодрости и обеспечит прекрасным настроением и энергией на весь оставшийся день. Помимо зарядки постарайтесь выделить ещё хотя бы час на другие физические упражнения - например, фитнес или вечернюю пробежку. Помните: в здоровом теле - здоровый дух.

8. Хвалите себя

Отдых не менее важен, чем самая ответственная работа. За каждый успешно выполненный пункт плана награждайте себя маленьким подарком - это может быть чашечка кофе в любимом кафе или страницы из любимой книги. Так вы очистите сознание и подготовите себя к следующему делу, которое не терпит отлагательств. Желательно такие «пятиминутки» тоже прописывать в своём блокноте, чтобы напомнить самому себе, что отдых - это не проявление лени, и вы действуете в соответствии с планом.

Как бы сложно вам порой ни приходилось, не забывайте о том, что очень важно выбрать время на поддержание хорошей формы.

В этом вам поможет инновационный препарат для снижения и удержания веса «XL-S Medical », который помогает нормализовать вес, а также втрое повышает эффективность любой диеты.

Летний сезон настал, настало и время позаботиться о себе!

? – вопрос, который задают люди, стремящиеся что-то изменить в своей жизни. К сожалению, человеческий организм не может работать 24 часа в сутки, да и сами сутки мы не сможет растянуть до бесконечности. Как же тогда все успевать и дома, и на работе, и в личной жизни?

Поразительно, что времени в основном не хватает тому, кто и так постоянно работает. Заметьте, что лентяи обычно не интересуются правильным использованием своего времени. Это - удел людей, которые хотят стать успешными. Большой объем работы и количество решаемых вопросов в определенный момент времени требуют от человека жесткого упорядочивания своего времени.

Многие забыли, что нас учили планировать свое время еще с детского сада. Распорядок дня – это первый способ разложить по полочкам свои возможности. Повзрослев, мы фактически требуем для себя такого же распорядка дня, но актуализированного под решаемые задачи.

Тайм-менеджмент – это возможность правильно распределить наши усилия. Даже не напрягаясь с переводом, мы получим термин «учет времени». Действительно, первой задачей тайм-менеджмента является учет вашего времени и всех ваших дел. Для начала разобьем нашу жизнь на временные отрезки и определим для каждого отрезка конкретную и РЕАЛЬНУЮ задачу. Такими отрезками будут:

Естественно, чем меньший промежуток времени рассматривается, тем более конкретные задачи ставятся, и число их растет. При наличии в промежутки времени нескольких задач данный промежуток разбивается на более мелкие части.

Например, в течение года вы должны сделать:

Выучиться на курсах повышения квалификации (январь-март);

Найти себе новую работу (март-май);

Закрепиться на новой работе и создать базу для карьерного роста (май-декабрь).

Параллельно могут быть поставлены задачи из другой области, например, финансовой:

Сделать сбережения и купить машину (январь-декабрь).

Такой план вам необходимо составить для каждого периода и при необходимости его немного корректировать.

САМОЕ ГЛАВНОЕ, ЧТОБЫ ВЫ НЕ ОТХОДИЛИ ОТ НАМЕЧЕННОГО ПЛАНА!!! Старайтесь не позволять себе никаких уступок, иначе недоделанные дела начнут собираться, как снежный ком.

Думая, как правильно распределить свое время, вы в конце концов придете к вопросу, а чем же вы занимаетесь в течение дня и сколько времени на это тратите? Прежде чем что-то корректировать, необходимо реально понимать, что же вы собираетесь корректировать. Для этого существует простой и древний способ – дневник. Только ваш дневник будет особенным. В него вы будете записывать не только все свои действия, но и указывать потраченное время на каждое действие, а также определять его приоритет в данной ситуации.

Суть заключается в следующем:

1. Вы должны выделить список задач в соответствии с его важностью. Целью является расстановка приоритетов, которая потом позволит либо выкинуть неважные дела совсем, либо тратить для них намного меньше времени. Например, стоит ли каждый день ходить с друзьями на бокал пива, тратя на это час времени? Обычно речь идет о четырех степенях важности:

Очень важные (которые нельзя перенести или отложить);

Просто важные (которые могут потерпеть 1-2 дня);

Не слишком важные (которые хорошо бы сделать, но не обязательно);

Не важные (без которых можно обойтись в принципе).

Решайте дела, начиная с самых важных. Будет небольшой проблемой, если вы не успеете сделать незначительное дела, оставив его на завтра. Если сроки поджимают, просто переведите дело из более низшей категории в более высшую. Кстати, такую корректировку необходимо проделывать каждое утро или вечер, освежая свой список по результатам проделанной за день работы.

2. Вы должны сформировать действия по группам и понять, стоит ли перераспределить время для каждой из них. Например, группы: работа, здоровье, бытовые вопросы, семья. Можно ли полчаса украсть у сна и передать его для работы?

3. Научитесь делать несколько дел сразу. Очень редко бывает, что у человека одновременно одним делом заняты все части его тела. Обычно мозг и конечности продуктивно работают в разные периоды времени, следовательно - им можно ставить в одно время персональные задачи. Например, совершая утреннюю пробежку, можно прослушивать аудиозаписи уроков английского языка. Размышляя над проектом или финансовым отчетом, можно тренировать кисти рук небольшим эспандером. Делая важный звонок по телефону, можно поливать цветы в офисе. К этому правилу не относится только отдых, который должен быть полноценен для всего организма.

4. Составляя план на день, оставляйте небольшой резерв времени (порядка 5%). Оно вам пригодиться, если пойдет что-то не так. Если же у вас все получится, то заранее держите в подсознании ту задачу, которую вы можете выполнить в это время. Желательно, чтобы она была выполнена до конца, поэтому лучше сделать одну маленькую работу, чем за десять заходов делать большое дело.

5. Бывают случаи, когда по независящим от вас причинам выполнение задачи срывается. В этом случае сделайте все возможное на этом пункте и смело переключайтесь на следующий. Например, вы ждете прихода машины с металлом, а она поломалась в дороге. Если данная задержка не грозит бедой для общего дела, то не стоит сидеть возле окна, аки красна девица в ожидании принца. Периодически контролируя ситуацию с машиной по телефону, вы можете за это время решить кучу важных дел.

6. Обязательно уделяйте внимание здоровому образу жизни. Планируйте походы в спортзал, прогулки в парке, поход в сауну и т.д. Здоровье – это тот фундамент, на котором держится ваша работоспособность и эффективность мышления. Умейте сказать «Стоп!» моральному и физическому перенапряжению, прислушиваясь к сигналам своего организма.

7. Анализируя поставленные перед собой задачи, определите круг лиц, которые могут помочь вам в их исполнении. Зачастую бывает ситуация, когда вы можете делегировать полномочия подчиненным или другим лицам, а ваша роль может ограничиться только контролирующей функцией. Так, например, уборку в доме может сделать и ваш сын, только его необходимо обеспечить инструментом и проконтролировать результат.

Теперь вы знаете, как правильно распределить свое время. В конце хочется отметить, что не стоит уделять записям слишком много внимания, не мельчите задачи, иначе сама запись и ее анализ начнут пожирать у вас драгоценное время. Будьте настойчивы и пунктуальны, иначе все ваши благие намерения канут в рутине повседневной жизни.

Время - это все, что у нас с вами есть. Никто не знает, сколько нам отведено, но можно и даже нужно научиться использовать максимально эффективно каждую минуту своей жизни.

Все успевать — это не так-то и просто, хотя, с другой стороны, сложного в этом тоже ничего нет, особенно если освоить такую вещь, как тайм-менеджмент. «Тайм» (Time) — английское слово, в переводе на русский означающее время. Менеджмент — это управление, контроль. Искусство правильно расставлять приоритеты является основой для успешных людей. Богатые и счастливые люди всегда знают, сколько у них есть времени на отдых, а сколько на работу или обязанности. На это основывается правильная психология саморазвития .

Почему нам нужен тайм-менеджмент

Контроль времени нужен человеку по одной простой причине — мы многозадачны. Мы существа разумные, поэтому должны выполнять очень много различных дел, без которых жизнь попросту остановится.

Даже если вы отдыхаете, у вас все равно есть любимое хобби и есть люди, которые находятся с вами в любовных или дружеских отношениях. Жизнь весьма динамична, она не стоит на месте. Тайм-менеджмент помогает людям по всему миру помнить о том, что все меняется каждую секунду, каждый миг. Можно проснуться утром и обнаружить, что вы живете в мире, отличном от того, который окружал вас 8 часов назад.

Контроль времени нужен нам, потому что время нельзя обратить вспять. Мы зависим от него целиком и полностью, так что можем только лишь взаимодействовать с ним. Многие спрашивают себя: «Почему у меня постоянно не хватает на на что времени?» Ответ очевиден — вы неправильно расставляете приоритеты в жизни.А иногда люди нагружают себя работой и поистине непосильными задачами. Это тоже может быть причиной проблем, связанных с нехваткой времени. Нужно четко разделять никому ненужный альтруизм и правила хорошего тона. Конечно, взаимопомощь — это первая ступень к успеху. Помоги ближнему своему и получишь в ответ подмогу. Но необходимо помнить и о себе тоже. И ценить свое время.

Как правильно распределять время

Для начала заведите такую полезную привычку, как фиксация всех заданий на будущее . Если вы не знаете, когда именно освободитесь, например, после работы, то напишите в своей личной записной книжке, что вечером вы должны сходить за лекарствами или сделать это во время обеда. Мы живем в 21 веке — если вам не нравится перспектива всюду таскать с собой блокноты, используйте в качестве записной книжки специальное приложение в телефоне.

Если у вас есть задачи, не требующие решения в определенное время, то старайтесь их выполнить как можно быстрее. Помните, что абсолютно любые дела, которые можно сделать сейчас, на потом лучше не откладывать. Так вы освобождаете время для других дел, будете меньше нервничать и волноваться. Единственное «но» — это отдых.

Не забывайте про отдых. Если вы можете сделать все именно сейчас, и это не вызывает у вас чувства переутомления, значит, все под контролем. Но не заставляйте себя ограничивать заслуженное время релаксации и безделья. Чередуйте периоды активности и периоды восстановления сил.

Еще одно важное замечание и совет: не забывайте отмечать денежные траты и поступления. Вообще, умеренный контроль позволяет видеть полную картину происходящего. Статистика говорит о том, что люди, отслеживающие деньги, меньше теряют их и, что самое главное — меньше переживают.

Чтобы время не работало против вас, специалисты по тайм-менеджменту советуют не брать денег в долг и, тем более, не давать . Категорически запрещено давать в долг суммы больше, чем вы готовы потерять.

Теперь, когда советы розданы, можно поговорить о непосредственном распределении времени :

Чтобы все всегда успевать, выделите для себя четыре группы дел:

обязанности;
хобби;
развлечения;
отдых.

1. Обязанности. Это то, что не позволяет даже думать об отсрочке. Если вы что-то забудете сделать, то это повлечет за собой сбой в режиме и, возможно, большие проблемы. Сюда относится:

работа;
уборка дома;
регулярные важные покупки;
дети (отвести в школу, проверить уроки, погулять и так далее).

Для обязанностей может отводиться неограниченное количество времени, потому что это дела, которые определяют ваш стиль жизни. Хотя, конечно, если перспектива тратить на работу время вызывает у вас только упадок сил, возможно, стоит подумать о смене деятельности.

Обязанности не нужно записывать — вы должны помнить о них всегда. Распределите дела так, чтобы вам и вашей второй половинке было удобно их выполнять. Мало кто знает или догадывается, но, к примеру, прием пищи — это тоже обязанность. Правильное питание определяет настроение и работоспособность, поэтому завтракайте, обедайте и ужинайте в одно и то же время. Не хотите готовить — мойте посуду, чтобы ваша вторая половинка не делала все целиком. Исключение составляет ситуация, когда один человек приходит домой в, например в 16 часов, а второй в 19. За это время можно и приготовить, и помыть посуду. Если вы живете сами по себе, то готовить и мыть посуду нужно сразу. Забудьте про горы немытой посуды — это удел тех, кто и важные судьбоносные мероприятия начнет переносить на попозже.

Обязанности занимают столько времени, сколько нужно. Их нельзя заменить ничем — ни отдыхом, ни хобби. После того, как вы составите и выучите список всех обязанностей на всю неделю, можно приступать к планированию остальных дел.

2. Отдых. Это второй пункт вашего планирования времени. Многие ошибочно полагают, что успевают все делать только те, кто почти не отдыхает. Это не так. Организму нужна релаксация. Отдых должен быть спланирован также четко, как и обязанности. Отдыхать нужно всегда. Запомните это. Не пропускайте циклы отдыха на работе и дома. Придя домой, не садитесь за компьютер и не идите на тренировку. Полежите буквально 15-20 минут. Только не засыпайте, ведь такой сон довольно вреден для режима дня. Кстати, о режиме. Соблюдайте его максимально четко. Это важное правило всех успешных людей.

Когда все неотложные дела выполнены и вы отдохнули, настает время для хобби и развлечений.

3. Хобби. Хобби — это то, без чего не может жить ни один человек. Иногда бывает так, что хобби совпадает с работой, то есть, с обязанностями. В этом случае можно найти еще одно увлечение. Пусть оно вас затягивает. Думайте о нем почаще, создавая в себе желание заняться им. Хобби должно быть полезным, поэтому спорт — это один из самых лучших вариантов.

Задача увлечений очевидна — вы переключаетесь, меняете вид деятельности, делаете то, что приносит вам удовольствие. В вашем плане на день занятие любимым делом можно перекладывать и не планировать тщательно и кропотливо. В этом и есть главная их прелесть.

4. Развлечения. Развлечения — это походы в клуб, в боулинг, в кино, ресторан, компьютерные игры, друзья и так далее. Отличие отдыха от развлечения состоит в том, что вы тратите свое время или жизненные силы. Развлечения нужны только по выходным или в пятницу, если выработаете по плану пятидневной рабочей недели.

Их лучше не планировать дальше, чем на неделю, потому что вы не можете знать, какова будет обстановка в будущем. На развлечения должно быть отведено специальное место также и в бюджете. Без развлечений можно прожить очень долго. Это необязательный пункт, но если вы хотите жить активной жизнью, то следует включить их в свою программу.

Отдельного разговора заслуживают телефон, компьютер и телевидение. Они тоже требуют затрат некоторого объема энергии, поэтому ни в коем случае не ложитесь спать сразу после просмотра телевизора или после компьютерных игр. Дайте мозгу отдохнуть хотя бы час. Перед сном лучше заниматься спокойным хобби вроде чтения книг.

Итак, главное правило тайм-менеджмента — это упорядочивание всех жизненных процессов. Делайте, что хотите, но обязанности и отдых должны быть всегда спланированы. Это те дела, которые нельзя откладывать без веской причины. Если будете жить по этим правилам, то всегда будете все успевать. Это вдобавок еще и один из секретов пунктуальных людей — они всегда знают, что от них требуется, поэтому берегут и свое и чужое время. Удачи вам, и не забывайте нажимать на кнопки и

Время… Его бесконечно много, когда чего-то ждешь, и бесконечно мало, когда куда-то опаздываешь. Возможно ли найти золотую середину и научиться правильно и эффективно использовать этот ценный ресурс?

В нашем мире все кардинальным образом поменялось (по сравнению с XIX-XX веком), и человек постоянно куда-то спешит, жалуясь на недостаток времени и множество дел. Вся наша жизнь — это гонка, соревнование, попытка что-то успеть, прийти к финишу первым. Вот только финиш — это старость и пенсия. Так куда мы все время бежим, торопимся и все равно не успеваем? Как научиться контролировать время?

Тайм-менеджмент давно стал привычным делом во всех компаниях, а книжные магазины пестрят пособиями по управлению временем. Однако не у всех есть возможность ознакомиться с этими изданиями. А проблема нехватки времени не исчезает. Хотя, на самом деле, проблема не в нехватке времени, а в огромном, порой неподъемном, количестве дел. Значит, в первую очередь, контроль над временем — это контроль над тем, что необходимо сделать, и над тем, как правильно расставить приоритеты.

Первое правило контроля времени можно сформулировать так: необходимо правильно расставлять приоритеты. Как часто мы пытаемся оказаться в нескольких местах одновременно, сделать сразу пять, десять, двадцать дел. Неудивительно, что в итоге мы успеваем очень мало и злимся на себя за низкую продуктивность.

Но от нашей самокритики ничего не меняется. Мы сами ставим себе невыполнимые задачи, которые порой и не нужно решать. Согласитесь, каждый день у нас есть одно большое и очень важное дело, несколько менее важных дел и великое множество дел абсолютно ненужных. Для того, чтобы день прошел продуктивно, запишите в планер дела по порядку от более важного к менее важному. Это правило распространяется не только на рабочие, но и на домашние обязанности. В первую очередь выполняйте самое главное дело — «дело дня». Пусть оно будет самым тяжелым, но, сделав его, вы сможете похвалить себя и с удовольствием взяться за остальные дела.

Второе правило — избавьтесь от хронофагов ("пожирателей времени")! Нашу жизнь наполняют вещи, на которые тратится уйма времени, но результата они не приносят: социальные сети, компьютерные игры, пустые разговоры «ни о чем». На самом деле мы впустую растрачиваем минуты, которые складываются в часы. Это приводит к бесцельно проведенному времени, в течение которого можно сделать очень много нужного и полезного. Посчитайте, сколько времени в день мы тратим на интернет, чай, болтовню и при этом совершенно спокойны и веселы! А ведь эти полчаса, час можно уделить новому языку, прогулке, спорту. Получается, что мы хотим контролировать время и все успевать, не отказываясь от тех вещей, которые нам на самом деле не нужны.

И, наконец, последнее правило — отдых — это основа качественной работы. Возможности человека безграничны, если напряженная работа чередуется с отдыхом. Причем, отдых — это не только необходимое количество сна ночью, но и смена действий в выходной. Прогулка, кино, спортзал, друзья, удобный диван — для каждого понятие отдыха индивидуально. Обязательно только его наличие.

Подведем итог. Для того, что все успевать, необходимо выполнять несколько условий:

1. Правильно планировать нужное количество дел;

2. Избавиться от «пожирателей времени»;

3. Уметь отдыхать и восстанавливать силы.

Конечно, изменить свои привычки за одну минуту не сможет никто, да это и неосуществимо. Главное — делать что-то! Лучше идти маленькими шагами вперед, чем просто стоять на месте.

Не расстраивайтесь, если не получается все и сразу: чем дольше вы идете к чему-либо, тем больше вероятность, что вы не свернете с пути!

Верьте в себя и будьте хозяином своего времени!