بیایید به egais متصل شویم. سوالات عمومی

بسیاری از مردم می پرسند که آیا فروشندگان آبجو نیاز به اتصال به سیستم اطلاعات خودکار یکپارچه برای کنترل دولتی دارند؟ طبق قوانین فعلی فدراسیون روسیه، همه کارآفرینان و سازمان هایی که با محصولات الکل سروکار دارند باید بدون استثنا به سیستم EGAIS متصل شوند.

البته، هم فروشندگان و هم تولیدکنندگان آبجو باید با سیستم کار کنند. بحثی در مورد نادیده گرفتن این دستورالعمل ها وجود ندارد، زیرا این امر مستلزم مسئولیت بسیار خاصی است. در عوض، سؤال این است که چگونه با EGAIS کار کنیم، چه چیزی را تأیید کنیم: چه اقدامات و انواع فروش. این امر به ویژه در مورد خرده فروشی های کوچک و کارآفرینان خصوصی که در این نوع فعالیت ها فعالیت می کنند صادق است.

قوانین فروش الکل ضعیف

طبق قوانین جدید، خرده فروشی هایی که آبجو (و سایر نوشیدنی های کم الکل) می فروشند، نیازی به تایید حقایق فروش خود ندارند. و کار با سیستم محدود به تأیید واقعیت اقدامات تدارکاتی خواهد بود. الگوریتم کاری زیر پیشنهاد شده است:

• فاکتور (بارنامه، فرم استاندارد) توسط تامین کننده کالا قبل از رسیدن به محل فروش به سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد ارسال می شود.

• پس از دریافت، هنگام انجام عمل پذیرش کالا، کارمند یک خرده فروشی باید فاکتور کاغذی را با الکترونیکی (در حساب شخصی سیستم) بررسی کند، پذیرش و در دسترس بودن کالا را یادداشت کند.

این تمام حکمتی است که در انتظار فروشندگان نوشیدنی های کم الکل در فروشگاه های خرده فروشی است.. بنابراین چیزی برای ترس از مشکلات خیالی وجود ندارد. ضمن اینکه اگر قانونی تصویب شود باید اجرا شود!

درباره آبجو بطری

لطفاً توجه داشته باشید: اگر تصمیم دارید برای مثال از فروش فقط آبجو بطری به نفع آبجو خودداری کنید ، این به هیچ وجه بر هزینه نرم افزار EGAIS یا هزینه تجهیزات تأثیر نمی گذارد.

بنابراین، توصیه: مجموعه را حفظ کنید، زیرا صرفه جویی قابل توجهی در این شرایط امکان پذیر نخواهد بود و دامنه پیشنهادات اوت لت در این زمینه نباید کاهش یابد.

اسکنر و EGAIS

بسیاری از مردم این سوال را می پرسند: آیا اگر نوشیدنی های کم الکل فروخته شود ضروری است؟ استفاده از آن در حال حاضر اجباری نیست. اما چه کسی می داند که آیا برای مثال در شش ماه به آن نیاز خواهد بود، زیرا چارچوب قانونی در این مورد به طور مداوم به روز می شود و بهبود می یابد.

اکنون می توانیم با اطمینان بگوییم که برای جستجوی سریع فاکتورها در زرادخانه یک حساب شخصی الکترونیکی ، یک اسکنر 2 بعدی بسیار راحت و سازنده است ، زیرا برای راحتی ، کدهای مربوطه برای خواندن روی فاکتورها چاپ می شود.

نداشتن اسکنر در محل فروش چه عواقبی می تواند داشته باشد؟ موضوع این است که طبق هنجارهای پذیرفته شده موجود قانون، پس از اینکه فروشنده در حساب شخصی خود از سیستم علامتی مبنی بر پذیرش کالا گذاشت، مسئولیت کامل بارکدهای ناخوانا و نادرست، مشروبات الکلی تقلبی و مغایرت های احتمالی را دارد. به عنوان مثال، در تعداد بطری ها، مانند یک وزنه مرده بر روی شانه های فروشنده می افتد.

در همین راستا است که مشاوران متخصص توصیه می کنند: یک اسکنر نصب کنید و حداقل برای بررسی تصادفی کالاهایی که طبق فاکتور می رسد از آن استفاده کنید.

تجهیزاتی که مورد نیاز است

چه تجهیزاتی برای سازماندهی و نگهداری سوابق فروش آبجو و سایر محصولات کم الکل مورد نیاز است؟ طبق استانداردها و مصلحت، به حداقل بسته اولیه زیر نیاز دارید:

• کلید رمزنگاری JaCarta. گواهی CEP (امضای الکترونیکی) روی آن ثبت می شود. با استفاده از این کلید، می توانید حساب شخصی خود را در سیستم EGAIS ایجاد و راه اندازی کنید.

• آیا باید EGAIS را نصب کنم؟ برای عملکرد موفقیت آمیز، نرم افزار (نرم افزار) مناسب بر روی رسانه الکترونیکی شما - UTM (ماژول حمل و نقل جهانی) نصب شده است. می توان آن را بر روی هر کامپیوتر یا لپ تاپ مدرن نصب کرد. و اصلاحاتی مانند UTM ATOL HUB-19، به عنوان مثال، به شما امکان می دهد با سیستم EGAIS حتی از تبلت یا تلفن هوشمند اندرویدی کار کنید.

مشاوره: هنگام انتخاب شرکتی که می تواند EGAIS را برای شما نصب کند، به پیمانکار و توانایی های حرفه ای او علاقه مند شوید. در مورد پروژه هایی که قبلاً در این منطقه خدماتی تکمیل شده اند سؤال بپرسید، بخواهید گواهینامه های مربوطه را که نشان دهنده شرکت در دوره های مربوط به موضوع، دانش به دست آمده و تجربه کاری است را مشاهده کنید.

اطلاعات بیشتر درباره JaCarta (کلید رمزنگاری)

این دستگاه برای حمل اطلاعات به صورت توکن USB ساخته شده است. برای برقراری ارتباط امن با پایه سیستم مشترک طراحی شده است: برای هر کلید یک ESP (امضای الکترونیکی) ثبت می شود. این کار به منظور اعتبار و اهمیت قانونی اسناد به صورت الکترونیکی (مانند مهر و موم مرطوب) انجام می شود.

• سازمان هایی که نوشیدنی های کم الکل می فروشند باید برای هر بخش جداگانه کلید دریافت کنند.

• کارآفرینان فقط باید یک نسخه از کلید را دریافت کنند (صرف نظر از تعداد نقاط فروش).

• گواهینامه های CEP را می توان در هر مرکز معتبر برای این اهداف صادر کرد. همه آنها در یک سیستم واحد درک خواهند شد.

لطفاً توجه داشته باشید: کلید رمز با گواهی CEP برای ارسال اظهارنامه های الکل به RAR جایگزین نمی شود، همانطور که این CEP برای ارسال اطلاعات به سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد مناسب نیست. این دو کلید متفاوت هستند!

اگر وصل نشوید چه اتفاقی می افتد؟

امروزه، نقض رویه ثبت حرکت محصولات الکلی (و کم الکل و بنابراین آبجو) مملو از جریمه های اداری است:

• به سازمان ها از 150 تا 200 هزار روبل پرداخت می شود.

• کارآفرینان انفرادی با 10-15 هزار فرار خواهند کرد.

• به همین میزان جریمه برای مسئول شرکتی که مرتکب تخلف شده است مواجه می شود.

عواقب بیشتر

اما باید به یاد داشته باشیم که خود جریمه ممکن است پیامد اصلی چنین تخلفی نباشد:

• طبق قوانین موجود، از 1 ژانویه 2016، یک سازمان عرضه کننده کالاهای الکلی می تواند محصولات را در صورت داشتن کد شناسایی شخصی در سیستم برای فروشنده ارسال کند.

• اگر، بر این اساس، چنین شماره ای نداشته باشد، به این معنی که تأیید دریافت کالا غیر ممکن می شود.

• محصولات ارسال شده برای فروش در انبار تامین کننده "آویزان" می شوند و از موجودی انبار در سیستم یکپارچه حذف نمی شوند. و این تامین کننده به سادگی می تواند همکاری با این خریدار بی پروا را متوقف کند.

• برای شرکت های تولید کننده و فروش الکل، پیامد اجتناب ناپذیر ممکن است محرومیت از مجوز فروش محصولات حاوی الکل (با تصمیم دادگاه) باشد. این نوع مجازات در صورتی امکان پذیر است که گردش مالی در سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد ثبت نشده باشد.

علاوه بر این، بدون ثبت مناسب اطلاعات در یک سیستم یکپارچه، فروش محصولات الکلی غیرقانونی تلقی خواهد شد. در نتیجه، خود محصولات ممکن است در معرض توقیف قرار گیرند. درست است، اعمال این اقدام در رابطه با آن دسته از سازمان ها و کارآفرینان فردی که آبجو و نوشیدنی های آبجو تولید می کنند تا تاریخ 1395/07/01 به تعویق افتاده است، اما همچنان: در نهایت برای تجارت ناعادلانه باید صد برابر پرداخت کنید. بنابراین فروش آبجو از طریق EGAIS ساده تر و قابل اعتمادتر است تا از چنین مشکلاتی جلوگیری شود.

برخی از امتیازات برای خرده فروشی

در ابتدای سال، رسانه ها اطلاعاتی ارائه کردند مبنی بر اینکه دولت معرفی سیستم خودکار را تا 20 آوریل 2016 به تعویق می اندازد، به این معنی که خرده فروشان ممکن است عجله زیادی برای ورود به این موضوع نداشته باشند. اما این کاملا درست نیست. بیایید بفهمیم که در واقع منظور از تاخیر در مدیریت چیست. بر اساس فرمان شماره 1459 مورخ 29 دسامبر 2015، سازمان ها موظفند تا 20 آوریل کلیه اطلاعات مربوط به خرید مشروبات الکلی را در سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد ثبت کنند. یعنی مثلاً مقامات نظارتی مخالف این نیستند که مثلاً محصولات دریافتی در ژانویه در پایان مارس ثبت شوند. اما هیچ چیز بیشتر:

• تعهد به اتصال به سیستم از اول ژانویه لغو نمی شود.

• بدون استثنا، تمام خریدهای الکل از اول ژانویه توسط هر فروشگاه خرده فروشی باید تا 20 آوریل ثبت شود.

بنابراین، این "آرامش ها"، با بررسی دقیق تر، به هیچ وجه شبیه به آن نیستند. ما فقط در مورد تاخیر موقت در وارد کردن حقایق دریافت محصولات به سیستم خودکار عمومی صحبت می کنیم.

تامین کنندگان و فروشندگان چگونه خود را تطبیق می دهند؟

نیازی به گفتن نیست که آشکار شد: تمام فرضیات غم انگیز تحلیلگران به حقیقت نپیوستند و از اولین روز سال نو، نوشیدنی های الکلی، اعم از قوی و سبک، از قفسه های فروشگاه ها ناپدید نشدند. بر اساس برآوردهای خدمات مالی، بیش از 30 میلیون سند الکترونیکی تأیید کننده گزارش در حال حاضر از طریق این سیستم عبور کرده است.

بازار الکل تازه شروع به عادت کردن به نوآوری ها کرده است و تامین کنندگان و توزیع کنندگان با مشکلات متعددی روبرو هستند:

• در صورتی که فروشنده، طبق قانون، نتواند رسیدها را به درستی پردازش کند، به ویژه اولی ها مجبور به بازگرداندن محصولات ارسال شده هستند.

• همچنین شکایات بسیاری از کاربران سیستم وجود دارد: ناسازگاری با برخی از سیستم های حسابداری آشنا برای فروشندگان، عدم وجود دوره انتقال مجازی برای سازگاری و قالب بندی مجدد.

و اگر عمده‌فروشان به طور کامل به سیستم متصل باشند، ارقام مربوط به خرده‌فروشی بسیار مورد نظر باقی می‌ماند: کمی بیش از نیمی. فروشندگان به دلایل مختلف این واقعیت را تحریک می کنند: آنها زمان نداشتند، آنها بودجه ندارند، آنها آماده نیستند ...

بر این اساس، تامین کنندگان سعی می کنند بازارهای محصولات خود را حفظ کنند و برای این کار به اقدامات زیر متوسل می شوند:

• آنها زنجیره خرده فروشی خود را راه اندازی می کنند یا فروشگاه های خرده فروشی کوچک را خریداری می کنند و سپس آنها را در EGAIS ثبت می کنند. این ایده در میان بزرگترین تولید کنندگان و عمده فروشان در بازار ضعیف الکل محبوب است.

• با این حال، هر شرکتی نمی تواند فروشگاه خرده فروشی خود را باز کند: منابع، پرسنل و حسابداری اضافی مورد نیاز است.

• گزینه دیگر این است که کار توضیحی با طرفین انجام دهید و آنها را متقاعد کنید که تصمیم درستی بگیرند.

در هر صورت، تا 20 آوریل، همه، حتی کوچکترین، خرده فروشی ها باید تصمیم بگیرند که آیا آبجو و سایر نوشیدنی های کم الکل را بفروشند یا این نوع فعالیت را کنار بگذارند.

از اول ژانویه 2016، قوانین حسابداری محصولات آبجو برای همه کارآفرینان تغییر کرده است. اکنون، کارآفرینان و سازمان‌هایی که آبجو را به صورت خرده‌فروشی می‌فروشند، باید هنگام خرید کالا به سیستم اطلاعات خودکار دولتی یکپارچه گزارش دهند، اما برای انجام این کار، باید قوانین ثبت نام و اتصال به سیستم و همچنین الزامات فنی را بدانید. تجهیزات

EGAIS مخفف "سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد" است و شامل پایگاه داده ای از شرکت های تولید کننده محصولات الکلی و همچنین سازمان های درگیر در تامین آن است. تمام مشروبات الکلی را در نظر می گیرد: جایی که آنها تولید می شوند، کجا توسط تامین کنندگان عمده فروشی فروخته می شوند و در چه مقادیری. برنامه "EGAIS: آبجو خرده فروشی برای کارآفرینان فردی" هم مزایا و هم معایب دارد، اما به طور کلی به شما امکان می دهد کل بازار فروش محصولات الکلی را کنترل کنید و درصد فروش کالاهای تایید نشده را کاهش دهید.

خود سیستم مدت ها پیش شروع به کار کرد - از سال 2005، اما تا 1 ژانویه 2016، فقط تامین کنندگان و شرکت های تولیدی داده ها را به آن ارسال می کردند. طبق نامه FSRAR مورخ 21.09. 2015 شماره 17788/15-02، از 1 ژانویه 2016، کلیه سازمان های درگیر در تجارت آبجو، سیب، مید یا پویر موظفند به سیستم اطلاعات خودکار دولتی یکپارچه گزارش دهند. آبجو خرده فروشی برای کارآفرینان فردی باید فقط پس از دریافت از تامین کننده ثبت شود و برای فروش نیازی به ثبت نام نیست.

وظایف EGAIS برای آبجو در تجارت خرده فروشی

وظیفه اصلی سیستم به شرح زیر است:

• حسابداری کامل تولید و فروش هر گونه فرآورده الکلی توسط تولیدکنندگان تا قید شهر محل قرارگیری آن در ظرف و همچنین حجم، قدرت و نام.
• حسابداری مشروبات الکلی وارداتی برای کنترل تعلق مالیات مالیات غیر مستقیم.
• جمع آوری اطلاعات تمبرهای مالیاتی برای کنترل تولید و فروش مشروبات الکلی.
• تجزیه و تحلیل اجرا و توسعه تولید الکل در فدراسیون روسیه.
• جلوگیری از فروش محصولات تقلبی در فدراسیون روسیه با بررسی اسناد ارسال شده توسط تامین کننده و خریدار به یکدیگر.

چه کسی باید از طریق EGAIS گزارش دهد:

• شرکت های عمده فروشی درگیر در انبارداری، خرید و تحویل.
• IP هنگام خرید
• سازمان های پذیرایی (کافه ها، رستوران ها، کافه ها) - پس از خرید.
• فروشگاه های فروش آبجو در داخل شهر - برای خرده فروشی (از 1 ژوئیه 2016). برای کسانی که در سکونتگاه های روستایی معامله می کنند، تعهد گزارش از طریق سامانه برای فروش از اول جولای 2017 آغاز می شود و برای خرید مهلت ها مانند سایر فعالان بازار - از اول ژانویه 2016 است.

بنابراین، EGAIS برای کارآفرینان انفرادی که آبجو می فروشند برای ارائه داده ها ضروری است، و این باید هم توسط کارآفرینانی که نوشیدنی های آبجو می فروشند و هم کسانی که آنها را در ظروف معمولی می فروشند انجام شود. کارآفرینان انفرادی خرده‌فروشی یا شرکت‌های LLC مستقر در جمهوری کریمه باید فقط از 1 ژوئیه 2017 اطلاعات مربوط به خریدهای تکمیل شده را ارسال کنند.

نحوه کار در EGAIS: حسابداری آبجو

یک طرح تقریبی همکاری با تامین کنندگان طبق EGAIS برای کسانی که در خرده فروشی تجارت می کنند به شرح زیر است:

• قبل از تحویل کالای سفارش داده شده به خریدار، تامین کننده فاکتورها را پر می کند و همچنین آنها را در خود سیستم در موجودی ها نشان می دهد.
• سازمانی که محصولات را سفارش داده است، فاکتورها را از طریق یک ماژول حمل و نقل جهانی دریافت می کند - برنامه ای که برای ارسال تمام اطلاعات به سیستم ایجاد شده است که روی رایانه شخصی نصب شده است.
• خریدار (فروشگاه) پس از دریافت و محاسبه مجدد مقدار کالای سفارش داده شده، تمام داده ها را با اسناد مقایسه می کند. اگر رسید با آنها مطابقت دارد، او با ارسال تأییدیه به EGAIS این موضوع را تأیید می کند.
• پس از ارسال اخطار، حجم الکل دریافتی از مقدار باقیمانده کالای تامین کننده کسر و به موجودی مشتری واریز می شود.
• اگر کالای واقعی دریافتی با داده های موجود در اسناد مطابقت نداشته باشد (مثلاً عرضه کننده آبجو کمتر از آنچه ذکر شده آورده است)، خریدار می تواند محصول را رد کند یا آن را بپذیرد و کمبود در سیستم ثبت می شود. در مورد مازاد هم همینطور.

همه این اقدامات برای کنترل محصولات فروخته شده توسط تامین کننده ضروری است: تعداد کالاهایی که او به خرده فروشی ارسال کرده و در نهایت چند کالا وارد شده است.

چه تجهیزاتی لازم است و چگونه برای آبجو به EGAIS متصل شویم؟

برای شروع کار در سیستم باید موارد زیر را انجام دهید:

• در وب سایت FSRAR RF ثبت نام کنید و یک حساب شخصی ایجاد کنید.
• برای خرید با سازمانی که کلیدهای رمزنگاری جاکارتا را صادر می کند، تماس بگیرید. در تمام نقاط فروش الزامی است.
• پس از دریافت کلید رمزنگاری، یک امضای دیجیتال واجد شرایط را روی آن ثبت کنید.
• برای دریافت CEP (امضای دیجیتال)، باید با سازمان مجاز برای این کار تماس بگیرید و عصاره ای از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی یا ثبت نام واحد دولتی کارآفرینان فردی، گواهی بازنشستگی SNILS، INN، OGRN، گذرنامه، درخواست و ، در صورت لزوم وکالتنامه برای شخص مجاز به انجام این امور. گواهینامه CEP به مدت 1 سال معتبر است و پس از آن باید تمدید شود.

برای کار در EGAIS، از نظر فنی نیز باید الزامات تجهیزات خاصی را رعایت کنید:

• پردازنده با ظرفیت 32 بیت و فرکانس 2.0 گیگاهرتز.
• حافظه داخلی از 2 گیگابایت.
• اسکنر با عملکرد خواندن PDF417 (به جز IP بدون CCT).
• کنترلر شبکه 100/1000 مگابیت بر ثانیه.
• حجم فضای ذخیره سازی شبکه حداقل 50 گیگابایت است.
• سیستم عامل: Windows 7 Starter و بالاتر.
• نرم افزار سیستم جاوا 8 یا بالاتر.
• نرم افزار EGAIS صادر شده توسط Rosalkogolregulirovanie را می توان کاملاً رایگان دریافت کرد.

از بیرون، کار با سیستم چیزی شبیه به این است: خریدار به فروشگاه می آید، نوشیدنی مورد نظر را انتخاب می کند و به صندوق صندوق می رود، جایی که فروشنده از یک اسکنر برای خواندن کد روی تمبر مالیات استفاده می کند. اطلاعات پس از مطالعه وارد نرم افزار صندوق فروش می شود که متعاقباً به سامانه ارسال می شود. در این مورد، نیازی به نگهداری سوابق خرده فروشی نیست، اما برای کارآفرینان فردی که از استفاده از صندوق فروش معاف هستند، نیازی به خرید اسکنر نیست.

مسئولیت عدم ارائه داده به EGAIS

در روسیه، طرح کنترل برای فروش و تولید محصولات حاوی الکل از سال 1995 توسط قانون فدرال شماره 171-FZ تنظیم شده است، که به طور منظم به آن اضافه می شود. مسئولیت نقض هنجارهای این قانون، که شامل تعهد به کار با سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد است، تنها از 1 ژوئیه 2016 آغاز می شود و طبق این ماده با جریمه های قابل توجهی مجازات می شود. 14.19 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه:

• برای یک کارآفرین فردی - 10000-15000 روبل.
• برای یک شخص حقوقی - 150000-200000 روبل.

در اینجا، کسانی که از سیستم های صندوق پول استفاده می کنند باید یک نکته مهم را در نظر بگیرند: اگر مبادله آنلاین از طریق سیستم وجود نداشته باشد، شمارش تعداد محصولات و رسیدهای پانچ در هنگام فروش امکان پذیر نخواهد بود - به این معنی که چنین نخواهد شد. امکان فروش آن وجود دارد

EGAIS یک سیستم اطلاعاتی خودکار دولتی برای ثبت حجم تولید و گردش مالی الکل اتیلیک، الکلی و محصولات حاوی الکل است. این سیستم توسط دولت برای تنظیم گردش محصولات حاوی الکل ایجاد شده است. این کار توسط سرویس فدرال تنظیم بازار الکل (FSRAR) انجام می شود که پایگاه داده گسترده ای از مشروبات الکلی تولید و فروخته شده در سراسر فدراسیون روسیه را کنترل می کند.

چه کسی باید به EGAIS متصل شود؟

کارآفرینان و سازمان‌هایی که در خرده‌فروشی مشروبات الکلی فعالیت می‌کنند ملزم به اتصال به سیستم برای ثبت داده‌های زیر هستند:

• کارآفرینان فردی و سازمان هایی که فقط آبجو و نوشیدنی های آبجو را برای خرده فروشی خریداری می کنند - ثبت تأیید خرید در سیستم؛
• سازمان های پذیرایی عمومی که خرده فروشی الکل و آبجو می فروشند (رستوران ها، کافه ها، کافه ها) - تأیید واقعیت خرید را در سیستم ثبت کنید.
• سازمان هایی که در سکونتگاه های شهری و روستایی الکل خرده فروشی می کنند تأیید خرید و خرده فروشی را در سیستم ثبت می کنند.

سازمان های خرید، ذخیره و عرضه مشروبات الکلی به صورت عمده گردش مالی خود را در سامانه ثبت می کنند.

چه کسانی از ارتباط مستثنی هستند؟

فروشندگان آبجو، مشروبات الکلی، سیدر، پوایر و مید و موسسات فروش مشروبات الکلی در سکونتگاه های روستایی با جمعیت کمتر از 3000 نفر که امکان اتصال به اینترنت وجود ندارد از الزام ثبت اطلاعات در سامانه معاف هستند. فهرست چنین شهرک هایی باید توسط مقامات محلی تعیین شود.

همچنین تولیدکنندگان شراب و شراب گازدار (شامپاین) ساخته شده از انگور خود، انبارهای انبار موقت گمرکی (TSW)، فروشگاه های معاف از مالیات (Dutyfree) و سازمان هایی که محصولات الکلی را برای استفاده به عنوان مواد خام خریداری می کنند، از اتصال به EGAIS معاف هستند. به عنوان مثال، شرکت های داروسازی یا مغازه های شیرینی فروشی

تجهیزات و نرم افزار برای کار با سیستم.

برای اینکه یک فروشگاه خرده فروشی محصولات الکلی را مطابق با قوانین فعلی بفروشد، لازم است:

• کامپیوتر با دسترسی به اینترنت؛
• UTM (Universal Transport Module) یک برنامه کاربردی برای انتقال داده های خرید و فروش به سرور Rosalkogolregulirovaniye است. هنگام ثبت حساب شخصی خود در وب سایت egais.ru می توانید آن را خودتان در رایانه خود بارگیری کنید.
• رسانه امن JaCarta PKI\GOST\SE و یک امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته (CES) که برای وارد کردن حساب شخصی شما در پورتال EGAIS و همچنین برای امضای اسناد الکترونیکی قبل از ثبت آنها در سیستم استفاده می شود. رسانه ایمن و گواهی امضای الکترونیکی را می توان در وب سایت 1c-etp.ru خریداری کرد.
• یک صندوق نقدی سازگار با EGAIS و یک اسکنر بارکد دو بعدی (اسکنر 2 بعدی PDF417).
• برنامه حسابداری کالا برای تبادل داده با UTM - چنین برنامه ای "1C: UNF" است که از ادغام کامل با EGAIS پشتیبانی می کند.

دستورالعمل های گام به گام برای شروع.

برای اتصال EGAIS، یک سازمان باید پنج مرحله را تکمیل کند:

1. یک رسانه امن JaCarta PKI\GOST\SE و یک امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته (CES) دریافت کنید. هر فروشگاه خرده‌فروشی با یک پست بازرسی منحصربه‌فرد به رسانه جداگانه خود نیاز دارد، حتی اگر همه فروشگاه‌ها متعلق به یک شخص حقوقی باشند. اگر سازمان به عنوان یک کارآفرین انفرادی فعالیت کند، یک امضا برای همه رسانه ها کافی است.
2. ماژول حمل و نقل جهانی را از وب سایت egais.ru دانلود کنید و آن را روی رایانه کاری خود نصب کنید. الزامات فنی برای رایانه در دستورالعمل UTM مشخص شده است.
3. حساب شخصی کاربر را متصل کنید و گواهی برای برقراری ارتباط امن با سیستم دریافت کنید.
4. خرید، نصب و اتصال تجهیزات برای انتقال تمام داده های لازم به سیستم به صورت آنلاین.
5. "1C:UNF" را خریداری و نصب کنید - برنامه ای که با EGAIS سازگار است.

تعامل بین تامین کنندگان و گیرندگان، فروشندگان و خریداران الکل.

تامین کننده → گیرنده

تامین کننده الکل (تولید کننده، وارد کننده یا عمده فروش) محصول را برای گیرنده (خرده فروشی، رستوران، کافه، شرکت واسطه) ارسال می کند. در این حالت، تامین کننده فاکتورها را در EGAIS ثبت می کند و گیرنده آنها را از طریق ماژول حمل و نقل جهانی دانلود می کند.

پس از دریافت محصول، گیرنده می تواند:

• در صورتی که فاکتور کاملاً مطابق با آن باشد، آن را بپذیرید. در این مورد، او یک عمل تایید TTN را ایجاد و به سیستم ارسال می کند.
• فاکتور را رد کنید اگر واقعیت با آن مطابقت ندارد، کالا وارد نشده است یا دلایل دیگری برای رد وجود دارد. در این حالت، خطای TTN را به سیستم ارسال می کند.
• اگر کمبود یا مازادی نسبت به فاکتور تشخیص داده شد، اما کالا پذیرفته شد، گزارش مغایرت ایجاد کنید.

مهم!تمام فاکتورها و اقدامات، تأییدیه ها و ردها به شدت در مخزن EGAIS ثبت می شود. FSRAR تمام اسناد دریافتی را پردازش می کند و از طریق UTM، رسیدهایی را در مورد ثبت داده ها در سیستم به فرستنده برمی گرداند. این به شما امکان می دهد نظم را در عرضه مشروبات الکلی حفظ کنید و از اختلاف بین تامین کنندگان و گیرندگان جلوگیری کنید.

فروشنده → خریدار

هر بطری الکل حاوی یک بارکد دو بعدی با اطلاعات نام، سازنده، مجوز، تاریخ بطری نوشیدنی و سایر مشخصات منحصر به فرد است. هنگام فروش مشروبات الکلی در یک فروشگاه خرده فروشی:

1. صندوقدار بارکد خطی EAN-13 و بارکد دو بعدی PDF-417 را با FSM/AM روی بطری می خواند و پس از آن محصول به رسید اضافه می شود.
2. نرم افزار صندوق فروش یک فایل xml حاوی اطلاعات محصولات الکلی فروخته شده تولید و به UTM ارسال می کند. ماژول یک رسید تولید می کند و آن را به صندوقدار برمی گرداند.
3. رسید با یک کد QR برای مشروبات الکلی که روی آن چاپ شده بسته می شود. خریدار به راحتی می تواند با مطالعه کد QR از روی رسید، قانونی بودن الکل خریداری شده را بررسی کند.

هنگام فروش الکل از یک برنامه ساده و موثر از 1C استفاده کنید.

برای محاسبه محصولات الکلی در هنگام خرده فروشی، علاوه بر تجهیزات ذکر شده، به برنامه خاصی برای انتقال داده ها به سیستم نیاز دارید. چنین برنامه ای "1C: مدیریت یک شرکت کوچک" است که با کمک آن خرده فروشی ها، موسسات پذیرایی و شرکت هایی که محصولات الکلی و حاوی الکل را در خرده فروشی می فروشند، می توانند به سرعت تمام داده های لازم را به سیستم منتقل کنند. لطفاً توجه داشته باشید: "1C:UNF" فقط برای فروش مشروبات الکلی قابل استفاده است و برای تولید کنندگان آن مناسب نیست.

"1C:UNF" به شما امکان می دهد:

• ماژول حمل و نقل جهانی (UTM) را متصل کنید.
• مقایسه اطلاعات در پایگاه داده های 1C:UNF و EGAIS؛
• دریافت بارنامه (BW) از سیستم؛
• تایید خرید و ارسال داده های فروش؛
• به طور خودکار یک دفترچه ثبت نام حجم خرده فروشی الکل و محصولات حاوی الکل را پر کنید.

توجه! در صفحه متداول ترین سؤالات درباره EGAIS، می توانید اطلاعات مهم اضافی در مورد کار با سیستم پیدا کنید: مهلت های اتصال، جریمه ها، تجهیزات لازم، تأیید اسناد و سایر جنبه هایی که باید هنگام فروش محصولات الکلی بدانید.

برای اتصال به خرده فروشی EGAIS (از نظر تأیید واقعیت خرید)، باید:
1.
2. کلاینت Unified JaCarta را مطابق با بیتی بودن سیستم عامل خود (32 بیتی یا 64 بیتی) نصب کنید.
3. آخرین نسخه JAVA را نصب کنید.
4. کامپوننت "Fsrar-Crypto 2" را نصب کنید
5. در دسترس بودن مرورگر INTERNET EXPLORER نسخه 9 و بالاتر.

مراحل نصب:

1. از طریق INTERNET EXPLORER به وب سایت egais.ru بروید و روی "ورود به حساب شخصی خود" کلیک کنید، سپس باید روی "شرایط را بخوانید و مطابقت آنها را بررسی کنید."
2. روی "شروع اسکن" کلیک کنید.

3. اگر پنجره ای ظاهر شد (شکل زیر را ببینید)، کادر را علامت بزنید و روی "RUN" کلیک کنید.

4. اگر در حین بررسی تمام مراحل را انجام ندادید، اجزای نرم افزار پیشنهادی را دانلود و نصب کنید.
5. پس از بررسی موفقیت آمیز سیستم، دکمه "برو به حساب شخصی خود" ظاهر می شود، روی آن کلیک کنید.
6. کد پین ظرفی را که در آن CEP برای EGAIS ثبت کرده اید وارد کنید (کد پین پیش فرض 0987654321 است).


7. روی «نمایش گواهی‌ها» کلیک کنید، سپس «گواهی سازمان خود» را انتخاب کنید و به حساب شخصی EGAIS خود منتقل می‌شوید.
8. در حساب شخصی خود، باید یک گواهی RSA اضافی برای شناسایی در EGAIS و یک اتصال امن به سرور دریافت کنید.
9. به بخش «دریافت کلید» بروید.


9. بخشی را که می خواهید برای آن گواهی تولید کنید انتخاب کنید و روی "Generate key" کلیک کنید.
لطفاً توجه داشته باشید که ترکیب TIN-KPP برای هر بخش باید منحصر به فرد باشد.
اگر چندین بخش دارید، باید یک کلید RSA برای هر بخش روی یک رسانه JaCarta جداگانه با EPC ایجاد کنید.
اگر واحد شما نمایش داده نمی شود یا با جزئیات نادرست نمایش داده می شود، باید با مرجع صدور مجوز منطقه خود تماس بگیرید و درخواست کنید واحد را (در محل کسب و کار) به ثبت مجوز FSRAR اضافه کنید.
اگر سازمان شما در لیست نیست، به این معنی است که سازمان شما مجوزی برای فروش الکل ندارد یا شما یک کارآفرین فردی هستید.
برای افزودن یک سازمان یا کارآفرین فردی و دریافت یک کلید RSA برای آن، باید آن را در بخش «طرفداران» اضافه کنید.


10. در پنجره بعدی، روی “Generate key” نیز کلیک کنید.


11. کد پین PKI را وارد کنید (کد پین پیش فرض 11111111 است).

12. در نتیجه، یک کلید RSA برای JaCarta نوشته می شود.
شماره کلید RSA را به تامین کنندگان خود ارائه دهید.
برای مشاهده شماره RSA:
- ابزار "Unified JaCarta Client" را باز کنید.
- روی رفتن به "حالت مدیریت" در گوشه پایین سمت چپ کلیک کنید.
- به تب PKI بروید.


13. در مرحله بعد، در حساب شخصی خود، به بخش "ماژول حمل و نقل" یا "ماژول حمل و نقل آزمایشی" بروید. بسته به نسخه ای از UTM EGAIS که می خواهید نصب کنید، برای آزمایش یا مبارزه.


14. فایل نصب دانلود شده را برای ماژول حمل و نقل EGAIS (UTM) اجرا کنید و روی next کلیک کنید.
به طور پیش فرض، UTM بر روی درایو "C" نصب شده است، بهتر است مسیر نصب را تغییر ندهید.

15. پس از نصب UTM، پنجره زیر باز می شود:

16. کد پین کلید RSA را وارد کنید (کد پین پیش فرض 11111111 است) و روی next کلیک کنید.
17. در مرحله بعد UTM اتصال به سرور را بررسی می کند.

اگر آزمایش ناموفق بود، دوباره امتحان کنید تا موفق شود.
اگر تست همچنان ناموفق باشد، به این معنی است که کار روی سرور EGAIS در حال انجام است و نصب UTM باید پس از مدتی تکرار شود.
در صورت موفقیت آمیز بودن تأیید، به پنجره بعدی هدایت خواهید شد.
18. در پنجره بعدی، UTM از کلید CEP یک کد پین درخواست می کند (پین کد پیش فرض 0987654321 است).
گواهی سازمان خود را انتخاب کنید و روی Next کلیک کنید.

19. در آخرین مرحله، UTM نصب قطعات لازم را به پایان می رساند.

20. در نتیجه، شش میانبر برای راه اندازی UTM باید روی دسکتاپ ظاهر شود.

هنگامی که رایانه شخصی را روشن می کنید یا راه اندازی مجدد می کنید، باید سه میانبر با کلمه "Run" راه اندازی کنید.
UTM EGAIS نصب شده است.
21. در مرحله بعد، باید سیستم حسابداری کالای خود را که قادر به کار با UTM EGAIS است، پیکربندی کنید.
در مورد نحوه راه اندازی سیستم های حسابداری خود با تامین کننده این سیستم تماس بگیرید.