Мода и стиль. Красота и здоровье. Дом. Он и ты

Время которого всегда не хватает. Что делать если не хватает времени? Планирование времени как способ самоорганизации

Мы поговорим о важной для многих теме, почему не хватает времени на все, что задумано.

«Не успеваю», «Некогда», «Не хватает времени» – Вы часто говорите эти слова? Как часто Вы испытываете в конце дня досаду, что не все успели? Почему не хватило времени на запланированные Вами дела? Сегодня мы поговорим о том, как успевать все.

Два рычага, которые помогут вам работать без страданий

Чтобы работать с немного большей легкостью и энергией, вам нужно работать над этими двумя рычагами. Удовольствие и мотивация: абсолютно необходимо найти его на каждом сеансе работы, чтобы вы не искали постоянного удовольствия в другом месте и не откладывали. Нет, если вы умны, и вы лучше узнаете друг друга.

Организация и метод: чтобы лучше организовать рабочее время, вы можете лучше сконцентрироваться и лучше запоминать. Представьте, что вы пилотируете свою студенческую жизнь с двумя рычагами в руке. Следующие десять советов помогут вам управлять одним или другим рычагом.

Для того, чтобы успевать все делать, для начала нужно для себя определиться, что значит это «Все». Необходимо расставить приоритеты, выбрать главное, спланировать и действовать. И выяснить, наконец, почему не хватает времени .

Картина жизни

Начинать планирование нужно с самого простого – с составления картины своей жизни. Возьмите большой лист бумаги, нарисуйте на нем в центре круг и напишите «КАК ЕСТЬ». Затем, в этом круге, перечислите в словах или рисунках, как Вам больше нравится, все, из чего состоит Ваша повседневная жизнь. Будет лучше, если перечислять блоками. Например, «Работа в офисе», «Домашние дела», « Занятия с ребенком», «Уроки английского», «Шопинг», «Визиты родственников» и т.д.

Это лучший способ использовать кредитное плечо организации: выполнять ежедневную работу-время, чтобы организовать свободное время, которое не занято курсами: обратите внимание на регулярные мероприятия, время приема пищи, время транспортировки и место вашей школьной работы в конкретной нише, решив посвятить 30 минут, 1, 2 или 3 часа в зависимости от дней и потребностей ваших исследований. Вы не боитесь в этой работе больно, как осужденный перетащите свой шар, но вам решать потратить на это время.

Вы больше не страдаете, вы действуете и психологически, это меняет все! Работать гораздо труднее, если вы решите свободно. А также, что у вас иногда есть свободное время, которое можно потратить на другие вещи: досуг, отдых, чтение, выход, и снова, у вас есть все необходимое для программирования вещей, чтобы быть уверенным в них.

Для того, чтобы выяснить, почему не хватает времени , не упускайте нечего, на что уходит Ваше время каждый день.

Когда закончите эту работу, возьмите такой же второй чистый лист, нарисуйте там такой же круг и напишите в центре «КАК НУЖНО». В нем перечислите все, что для Вас действительно важно, чем Вы хотите или же должны заниматься, чем должен быть наполнен, по Вашему мнению, Ваш день.

И теперь, по крайней мере, старайтесь оставаться абсолютно в своей работе, когда работаете в назначенное время, не отталкивая назад. Не смешивайте действия, но живите каждый миг тщательно, не задумываясь о работе, которая Это нужно будет делать, когда вы расслабляетесь или расслабляетесь во время работы. У каждой вещи есть начало и конец. Джулия просит вас перезвонить ей, когда вы только что погрузились в класс? Вы ответите позже, когда рабочий слот будет закрыт.

Ваш мозг должен быть запрошен, когда ваши навыки концентрации и запоминания являются лучшими. Временные рамки в конце дня довольно хороши в целом, поэтому, если вы проводите свою личную исследовательскую работу, это поможет сохранить вечер для отдыха, в то время как сложнее сделать наоборот.

Если Ваши будни и выходные кардинально отличаются друг от друга, нарисуйте отдельно круги для будней и для выходных.

Затем сравните эти два круга «Как есть» и «Как нужно». Вы видите расхождение? Теперь Вам должны быть понятно, на что уходит в основном Ваше время и почему не хватает време ни.

В Вашем круге «Как нужно» есть такие пункты как, например, «сидение в интернете в соц. сетях», «разборки с мужем», «сон до обеда» или что-то подобное? Если таких дел нет, значит смело распрощайтесь с этими занятиями, просто исключите их из своей жизни. Вы нечего не потеряете. Главное, будьте честны сами с собой и не становитесь жертвой чужих ожиданий.

С другой стороны, вечером после обеда другие будут удобнее. Цель состоит в том, чтобы работать как можно эффективнее, поэтому в течение ограниченного времени. Они согласились, и это очень помогло мне. Трудная часть, конечно же, должна начаться. Чтобы вырваться из его задумчивости, его чат, его фильм, его разговор, его мотив добраться до его рабочего стола - это настоящая проверка воли, тем более, что искушений не хватает.

Опыт показывает, что действия на экране, как правило, вытягивают нас за пределы того, что мы хотели сделать, и занимать больше времени, чем ожидалось. Это может даже стать ритуалом, который готовит вас к учебе. И затем, ищите мотив, который заставляет вас очень стремиться атаковать эту сессию: производительность, вызов, аффективность, любопытство, полезность и т.д. не имеет значения, что ваш мотив не благородный и не серьезный, это это значит, чтобы генерировать в вас немного желания и серфинга на нем, чтобы поставить вас туда!

Если же те вещи, которые отмечены в круге «Как есть» приносят Вам радость, но этих пунктов нет в круге «Как нужно», выделите на эти занятия определенное время. Делайте то, что приносит Вам удовольствие. Но Вам нужно всегда помнить о том, что по сути, это «убийцы Вашего времени». Поэтому это время нужно контролировать и не растягивать его до бесконечности.

Планируйте разнообразное меню и атакуйте самым быстрым

Наш мозг слишком долго не может сосредоточиться на одной и той же теме. Каждые 20 минут мы испытываем «замедление», а затем делаем короткий перерыв или изменение активности, а не тратим время на повторное чтение без «печати» чего-либо. Вот почему вы заинтересованы в программировании нескольких видов упражнений, дисциплин или упражнений на личном рабочем фрагменте. Не беспокойтесь ни о чем, расслабьтесь, прочитав свой исторический класс, классифицируйте свои карты, а затем, в конце концов, вернитесь к сложной точке в конце.

То, что Вы сейчас проделали, называется «Тайм – менеджмент». Но он эффективен только в том случае, когда Вы знаете, для чего Вам нужно время. Ведь мы учимся не просто распределять свое время, а распределять его на ВАЖНЫЕ и НЕВАЖНЫЕ ДЕЛА.

Итак, для того, чтобы все успевать и узнать, почему не хватает времени , нужно сделать следующее:

Лучше работать немного каждый день, чем многие в припадках и запусках. У этого действительно есть ряд преимуществ, которые будут накапливаться, чтобы сделать вашу личную работу все менее и менее трудной, потому что все больше и больше полезных. Регулярность создает автоматизацию. Однако выполнять автоматическое действие менее сложно, чем если это необходимо сделать в первый раз.

Запоминание также требует повторения. Чтобы запомнить что-то хорошее, вы должны изучить его не один раз, а несколько раз, и каждый день работая, вы помогаете своей памяти спокойно получать знания, поэтому учителя постоянно говорят вам о работе на регулярной основе.

  1. Нарисовать свой день «Как есть»
  2. Нарисовать свой день «Как нужно»
  3. Сравнить эти два круга, посидеть и подумать над ними. Выбросить ненужное и оставить важное.
  4. Распределить ежедневное время между всеми своими делами.
  5. Записать план на неделю и на каждый день.
  6. Уточнить свой план с людьми, от которых это тоже зависит.
  7. Быть гибкой, не зацикливаться на своем плане, вносить коррективы. Используйте свой план просто как инструмент, а не как догму.
  8. Не загоняйте себя в рамки обычного ежедневника, делайте так, как удобно Вам. Это может выглядеть даже как школьный дневник.
  9. Совмещайте, но не замещайте. Допустим, Вы и Ваш ребенок изучаете английский язык. Можно выбрать одного репетитора и одно время. Либо использовать лингвотренажер. Тогда Вы сможете с легкостью найти время на занятия иностранным языком.

Кстати, кому интересно, где взять такой лингвотренажер для изучения 9 языков, в том числе и для маленьких деток, пишите мне, я Вам расскажу. Есть отличные результаты.

Работа каждый день также позволяет вам шаг за шагом продвигаться к пониманию сложных концепций, избегать разочарования, вы добиваетесь прогресса, и это заставляет вас продолжать работу. Не ждите, пока на день раньше, чтобы решить сложную проблему, вы могли бы провести ночь, но идти в небольших кусках.

Даже если у вас очень напряженный день, обязательно пройдите в течение минимального промежутка времени, чтобы просмотреть класс или упражнение. Ваши дни содержат много времени перехода, которое иногда можно использовать для изучения. Самый классический случай - это «дыра» в задании, требующая от вас пребывания в средней школе, колледже или университете. школа.

10. Не берите на себя слишком много. Все нужное, Вы наверняка сможете успеть, если относитесь к планированию легко и в то же время всерьез.

И, еще раз, будьте гибкими! Выполняя свой план, используйте его как удобный инструмент. Ваша задача не выполнение плана. План работает на Вас, а не Вы на него. Оставляйте в жизни место спонтанности, радостным и эмоциональным событиям. Иначе, Вы рискуете заработать стресс, не выполнив какой-то пункт своего плана.

Постарайтесь быть умными, научитесь правильно использовать эти «дыры», чтобы применить учебную деятельность: вы можете пойти в библиотеку, чтобы дать презентацию, просмотреть курс или начать серию упражнений и т.д. таким образом, вы получаете и это может спасти вас от слишком продолжительного рабочего дня вечером или в выходные дни.

Это также позволяет вам шаг за шагом продвигаться и отдавать небольшие дозы удовольствия себе, и вы не должны не поздравлять себя с вашими усилиями. Время транспортировки, если оно длительное, также позволяет читать, учиться или пересматривать курсы. Отсутствие концентрации является большой причиной разочарования в учебе: студент с небольшой концентрацией теряет время, перечитывая одни и те же вещи, он не запоминает свои уроки, теряет нить рассуждений и в конце концов устает посредственный результат.

Расставив приоритеты, увидев каждый свой день наглядно, Вы поймете ценность своего времени и истину причину, почему не хватает времени . Слова «Мне некогда» станут означать в Вашей жизни, что нет времени именно для этого человека. Если есть что-то, про что Вы можете сказать «Мне некогда», без сожаления вычеркивайте это из своего плана.

Поэтому вам нужно: - поднять концентрацию. Для этого начните с определения количества минут, в течение которых вам удается сосредоточиться на одном и том же предмете. Возьмите маятник и посмотрите, как долго ваша концентрация колеблется. Но вы можете постепенно увеличивать это время, выполняя каждый день, чтобы быстро сфокусироваться. Когда ваш ум убегает, не пытайтесь драться, дышать глубоко, растягиваться, останавливать напряжение несколько секунд, а затем начинать снова.

Работать с методами - это преуспеть, действительно обеспечить всех педагогов, и добиться успеха, безусловно, дает больше желания работать. Правильно ли вы используете свое время? Вы слишком много на плечах? Действительно ли часы ваших дней правильно используются? Соответствуют ли они идеалу жизни, который вы установили для себя? Они отвечают вашим потребностям?

Надеюсь, Вам была полезна эта статья, и после того, как Вы сделаете все рекомендации, перечисленные выше, для Вас вопрос, почему не хватает времени , отпадет сам собой.

Очень многие сетуют на нехватку времени. Кажется, дел стало больше, и успевать сделать все необходимое получается всё меньше. Почему же стало так катастрофически не хватать времени? А может, дело совсем не в самом времени, а в том, что мы не умеем им пользоваться? Есть ли советы, как «подружиться» со временем? Конечно же, есть.

Работа - это первое, что нужно ставить под сомнение при решении проблемы баланса между работой и жизнью. Мы удовлетворены или разочарованы? Согласуется ли это с работой и семейной жизнью? Что можно сделать для улучшения нашей ситуации? Можем ли мы управлять стрессом профессиональных перемен?

Важно оставаться реалистичным, когда вы представляете свой идеальный план жизни. Слишком часто мы подбираем идеальную семью, которую мы служим на телевидении или в кино: идеальные родители, совершенная организация, идеальные семейные отношения. Но это не настоящая жизнь. Однопользовательская семья, поэтапный, буйный период; все это тоже семья! Вы должны начать думать о том, кем вы являетесь.

Итак, если вам катастрофически не хватает времени, вам нужно:

1. Накануне рабочего дня напишите весь список дел, которые хотелось бы сделать, разместив их от самых важных до незначительных. Начинайте с важного.

2. Научитесь чувствовать время. Попробуйте два раза в неделю совершенно не пользоваться часами. Это поможет экономно расходовать время.

Измените свои привычки работы

Чтобы избежать стресса, лучше планируйте свою работу, свое рабочее время и ваш транспорт. Например: задайте реалистичные цели и сроки, приоритеты, повестку дня. Успокойтесь, чтобы работать сверхурочно, если ожидания работы не являются разумными. Разделите четко и не подлежащее обсуждению время, затрачиваемое на семейную деятельность этого посвященный офису.

  • Ограничьте работу, о которой сообщалось дома.
  • Уменьшите количество поездок за пределы.
Почему так сложно организовать, в то время как наши предки прибыли туда, с 10 детьми, без телефона или электричества, полупустой кладовой, швейной одеждой, полем для плуга и т.д.

3. По тому же принципу, как вы составляли список дел на день, составьте перечень дел на неделю. Выполняйте наиболее важные первыми.

4. Не хватает времени на себя и творчество? Отключите на несколько часов телефон и интернет.

5. Не доверяете своим родным, коллегам и хотите все делать самостоятельно? Попробуйте доверять, и времени у вас станет больше.

Почему вы чувствуете себя настолько истощенным, даже с дневным, дневным, высокопроизводительным оборудованием и продуктовыми магазинами, которые обеспечивают все? Потому что мы хотим всего. Мы хотим идеального баланса между семьей и работой и быть счастливыми друг в друге. Мы часто наносили слишком много на наши плечи.

Вы можете бросить груз прачечной в 10 часов вечера, чтобы сестра могла надеть свой любимый свитер на следующий день. Когда вы подумаете об этом, у сестры не будет меньше уроков в школе, потому что ее воротник окрашен. И маленькая девочка не будет более несчастной, если в воскресенье утром она ударит блинчики с вами, а не бежит в бассейн. Хотите узнать о своих реальных потребностях и важности некоторых вещей, по сравнению с неудобствами, которые они вызывают для всей семьи. Можем ли мы позволить себе мобилизовать всю семью каждый воскресный день, чтобы увидеть, как его сын играет в хоккей?

6. Научитесь говорить «нет». Ведь далеко не все дела можете сделать только вы.

7. Прекратите делать никому не нужную рутинную работу. Сначала хотя бы убедитесь, что это хоть кому-то нужно.

8. Нравится ли вам ваша работа? Если нет, вам гарантированно будет не хватать времени, так как вы не будете работать увлеченно. Весь рабочий день будет протекать уныло и медленно.

Должны ли мы отказаться от участия в семейных мероприятиях, где каждый мог найти что-то для них? Кроме того, не является ли суть семейной жизни проводить время вместе? Все остальное можно считать ложными. Модная одежда, сложные игрушки, несколько видов деятельности: все, что может не стоить бегать все выходные. Точно так же не трагедия лишить ребенка внеклассной деятельности на один год, если это оправдано приходом ребенка или потерей работы. Разве сущность семейной жизни не проводить время вместе?

Когда вы чувствуете, что у вас не хватает времени, вы можете сделать небольшое простое упражнение: в течение 24 часов в день уберите свою потребность во сне, время работы, а затем минимальное время для приготовления пищи и покупок. Затем посмотрите, сколько времени у вас осталось, чтобы играть с вашими детьми. Даже если в конце этого упражнения осталось всего 15 минут, не отчаивайтесь. Решите вместо этого, что это будет 15 минут счастья, неизменный, предназначенный, чтобы рассказать ребенку, насколько мы его любим, поговорить о том, что он любит и играть.

9. Определите, что именно мешает выполнять все то, что было запланировано. Постарайтесь избавиться от этого.

10. Если не хватает времени на книги, усвойте методику быстрого чтения, и вы прочтете все, что хочется. Времени будет достаточно.

11. Никому не позволяйте составлять ваш распорядок дня. Только вы хозяин своего времени.

12. Отложите все частные телефонные звонки на время после работы. Никому не позволяйте мешать вам быть полноценным работником.

13. Старайтесь быть уравновешенным человеком и не нервничать из-за чрезмерной импульсивности. Негативное эмоциональное состояние отбирает не только здоровье, но и время.

14. Научитесь на работе разговаривать четко и ясно, не теряя времени на напрасные и ненужные разговоры.

15. Никогда не делайте много дел сразу. Прежде чем приступить к новому делу, завершите предыдущее. Это одно из главных условий экономии времени.

16. Не тратьте много времени на те дела, которые могут занять времени меньше. Например, приглашая много людей на праздник, шлите пригласительные открытки или письма вместо того, чтобы часами висеть на телефоне, обзванивая всех гостей и участвуя в обязательном вежливом трёпе.

Чтобы времени хватало на все, нужно научиться его ценить, не терять понапрасну. Ведь всегда в том, что нам не хватает времени, виноваты только мы, а никто другой. Как гласит финская пословица, когда бог создавал время, он создал его достаточно.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
Была ли эта статья полезной?
Да
Нет
Спасибо, за Ваш отзыв!
Что-то пошло не так и Ваш голос не был учтен.
Спасибо. Ваше сообщение отправлено
Нашли в тексте ошибку?
Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!