Как все успевать? Что делать, если ни на что нет времени? Что делать если не хватает времени

Добрый день друзья. Сегодня мне хочется поговорить с Вами об одной очень важной для бизнеса задачи, а именно об умении правильно распоряжаться временем. Это умение является одним из основополагающих залогов успеха. А направление образования, обучающее правильно распоряжаться временем, называйте тайм-менеджмент.

На сегодняшний день, я могу назвать себя человеком, который совершенно ничего не понимает в этом. По крайней мере, я ни разу специально не пытался изучать что-то в этом направлении. Более того, никогда не понимал зачем это вообще может быть нужно. Вроде бы и так, всегда всё успевал.

Как оказалось, успевал я всё только потому, что в моём графике было слишком мало дел: статья, тренировка и потом делал то, что на ум придёт, как говорят у нас на районе "делал чо по кайфу". Иногда это было написание ещё одной статьи, иногда просто смотрел кино или встречался с друзьями.

Но время не стоит на месте, всё меняется, меняюсь и я. У меня появился видео блог, форум с поддержкой, также я изучаю курсы по саморазвитию, например, сейчас учусь дикции, пению и многим прочим мелочам. В общем, увлёкся слишком большим количеством занятий.

В итоге столкнулся с такой проблемой: когда я начинаю заниматься одним делом, то настолько сильно увлекаюсь им, что мне попросту не хватает времени на другие дела. Если ещё в конце мая я опережал свой график по работе с блогом почти на 20 статей, то сегодня я еле-еле успеваю. Зато за эти два месяца лета, я дал хорошего пинка каналу на YouTube, как говорится: "забустил".

Но это не дело, когда одно направление страдает из-за другого. Мне кажется, что если уж человек решился двигаться сразу в нескольких направлениях, то нужно либо везде успевать, либо довести до результата сначала одно и затем уже думать о другом.

Я прекрасно понимаю, что все мои планы, легко можно успевать делать менее чем за 8-10 часов в день. То есть, если бы я построил для себя четкий план действий, то наверняка моя работа пошла бы в гору сразу во всех направлениях. По крайне мере, мне так кажется.

1. Решение проблемы - есть ли оно?

Итак, судя по вышесказанному, всё упирается в отсутствие чёткого графика работы. Поэтому сейчас его составлением я и займусь. По крайней мере попробую. А затем, спустя время, опробовав его на практике, если понадобится откорректирую.

Сначала я подумал о том, чтобы составить расписание на каждый день недели. Но смысл - это делать? Ели каждый день я делаю делаю почти одно и тоже. Поэтому расписание будет у меня только на два дня.

1.1. Вариант первый - тестирую 7 дней (25.07.16 - 31.07.16)

1.1.1. Понедельник - среда - пятница

• |06:30 - 08:00| - Подъем, пробежка 30 минут, душ;
• |08:00 - 09:00| - Завтрак. Проверка почты, модерация форума и комментариев;
• |09:00 - 09:30| - составление списка задач;
• |10:00 - 14:00| - выполнение задач на блоге (статьи, поправки дизайна) и так далее. Тут конечно в промежутке будет перерыв на обед;
• |14:00 - 18:00| - выполнение задач на YoTube запись и редакция видео, подбор ключей и всё остальное, что связанно с ютубом;
• |18:00 - 20:00| - тренировка;
• |20:00 - 22:00| - свободное время. Его я обычно трачу на развитие бизнеса, а когда совсем надоедает, встречаюсь с друзьями;
• |22:00 - 08:00| - просмотр курсов, чтение книг и тому подобное.

1.1.2. Вторник - четверг - суббота

• Всё тоже самое, только вместо работы с YouTube я работаю над разработкой своих инфопродуктов. Это конечно будет не всегда, ведь рано или поздно продукт будет готов;
• Каждый день ходить на тернировки и бегать - это слишком. В такие периоды у меня сильно истощается запас энергеии и хочется весь день полежать на кроватке. Поэтому в чётные дни я буду только бегать.

1.1.3. Воскресенье выходной

• Мечтаю о таком дне, когда я не включаю компьютер. Пусть такой будет в моей жизни.

Пока даже представить себе не могу, как я смогу с эти справится. Точнее сказать, не представляю такие моменты, когда, не успев доделать работу на блоге, я буду переключаться на ютуб. Не всегда на написание и публикацию статьи мне хватает 4 часа, а доделать начатую работу всегда хочется. В общем, я попробую, и в процессе наверняка найдётся решение всех неловких ситуаций.

1.2. Вариант второй - тестирую 7 дней (1.08.16 - 7.08.16)

Во время составления первого варианта, мне в голову пришла идея, выделять всем направлением не часы, а сутки. Почему бы один день полностью не посвятить одному делу? Мне кажется - это более продуктивным. То есть график остаётся такой же, только с 10 до 18, я работу над одним из направлений: блог, видео блог или инфобизнес.

Но и здесь я вижу свой минус: целый день, заниматься чем-то одним может надоест, а когда что-то надоедает, тогда и пропадает желание действовать, отсюда недостаток энергии и менее продуктивный результат. Поэтому пока моё решение остаётся неизменным: пробую оба варианта по очереди.

2. Следите за результатами онлайн

Друзья не забывайте, что я веду своё реалити-шоу: "С нуля до 150 000 руб/мес в сети". Веду я его в формате видео блога на своём канале. Так вот, в течении эксперимента я запишу несколько нарезок, в которых поделюсь своим впечатлением от такого графика работы. Посмотрим насколько вырастут показатели продуктивности.

2.1. Что я хочу успевать?

Вообще, все это я задумал для того, чтобы хотя бы выполнить свой минимум:

• Одна статья в день на блог;
• Одно видео в неделю для реалити-шоу;
• Одно видео в неделю для рубрики: "Это интересно";
• 4 информационных видео в неделю;
• 5-10 видео в неделю для моего видео курса;
• 5-6 часов для саморазвития.

Сейчас, в принципе, я и так всё успеваю. Только вот получается на 1-2 статьи меньше, а инфобизнес вообще стоит на месте.

В общем, обязательно подпишитесь на мой канал, чтобы не пропустить мои видео отчеты. Но, а если видео Вам смотреть не нравится, то не расстраивайтесь, ведь об итогах я обязательно напишу отдельную статью.

Во всем и всегда я не считаю себя самым умным. Особенно, если тема мне не известна. К одной из неизученных мной тем относится и тайм-менеджмент. Подумать-то, что тут сложного? Ну, написал себе расписание и всё. Однако, уверен, что после изучения какого-либо курса, я начну думать совершенно по-другому. Сейчас просто сижу и сгораю от нетерпения: "что же такого интересного я могу узнать?"

Так вот, слава богу, искать себе учителя долго не пришлось, так как на глаза мне уже не раз попадался курс от одного из самых известных бизнесменов русского интернета Евгения Попова. Курс называется: "Хозяин времени".

Изучим, посмотрим. Если содержание понравится, то я обязательно сообщу и порекомендую. В обратном же случае, просто промолчу. Кстати, может кто-то уже смотрел?

Очень часто мы устаем потому, что берем на себя чужую ответственность. Этим самым мы себя перегружаем. Другого в этот же момент мы делаем слабее. Но и это еще не все: беря чужое, мы бросаем свое. И что происходит дальше? Правильно: либо это кто-то подбирает, либо оно так и валяется посреди дороги.

Что значит взять на себя чужую ответственность?

Это означает быть заинтересованным в результате другого больше, чем он сам. Причем мы заранее знаем, каким должен быть этот результат.

Простой пример: вы взялись организовать праздник. Позвали друзей, все придумали, подготовили, сидите, ждете.

Осчастливить этого злосчастного француза, будь он неладен

И вот, наконец, наступает звездный час: все в сборе, развлекательная программа началась, всем интересно, а один особенный товарищ сидит с постным лицом. И все бы ничего, да статистика портится.

К тому же этот приятель подошел и как бы невзначай проронил: «Что-то мне грустно сегодня… надеюсь, хоть здесь отвлекусь и развеселюсь». Что вы начинаете делать?

Естественно, переживать:

• А вдруг ему и здесь не понравится?
• А что бы еще такого сделать, чтобы ему стало веселее?

Ведь не дело это: в такой замечательный вечер, и сидеть, как будто лягушку проглотил. И вот уже цель праздника поменялась: вместо «получить удовольствие самому и порадовать близких» стало «осчастливить этого злосчастного француза, будь он неладен».

Вы бросили свою ответственность, схватились за чужую!

Что получится в результате?

Если «любитель земноводных» возрадуется – будет вам счастье, если нет – будет вам разочарование. Но в любом случае гарантирована усталость. И даже если результат вас устраивает, это не будет полноценной радостью.

Ведь свою святую обязанность заботиться о своем состоянии – вы благополучно отдали вышеобозначенному товарищу.

Итак, что же делать, чтобы не брать чужую ответственность?

Рассмотрим вариант, если вас о чем-то просят.

1. Спросите себя, какой результат вас устроит? И если вас устроит только вариант, когда «клиент доволен», похоже, вы взяли на себя лишнее. Помните: достижение цели – это в первую очередь ответственность того, кто к ней идет.
2. Задайте себе вопрос, достаточно ли у вас ресурсов, чтобы помогать? К ресурсам относятся не только материальные вещи (деньги, сотовые телефоны, золото), но и время, настроение, желание и т.п.
3. Обязательно поинтересуйтесь у просителя «как я могу тебе помочь?» или «в чем тебе нужна моя помощь?». Дождитесь ответа!!!

Например, буквально час назад дочка попросила меня помочь ей отрезать ткань на шарфик. После моего вопроса (см.выше), она принесла ткань, рулетку, ножницы, отмерила сколько нужно, мне осталось сделать ровный разрез. Еще не так давно в ответ на подобную просьбу, я бы сама все нашла, достала, отмерила, отрезала и отдала готовое.

Помощь – это всегда менее 50% дела

Отсюда четвертое: помните, что помощь – это всегда менее 50% дела. Если вы делаете больше – то вы уже не помогаете, а делаете вместо.

Начните пользоваться этими шагами, и вы увидите, как у вас стало больше времени и сил заниматься своей жизнью.

Наталья Родионова (www.n-rodionova.ru)

Не стоит откладывать на потом выполнение мелких, путь и не очень срочных дел. Поверьте, они не займут у вас слишком много времени. Чтобы записать, запланировать, вспомнить о каком-то пустяке, уйдет гораздо больше ресурсов.

Нецелесообразно оставлять мелкие задачи на потом еще и потому, что они могут накапливаться и давить на вас грузом несделанных дел. Психологически легче держать в уме пусть большую, трудоемкую, но единственную задачу, чем целую гору пустяков. Вовремя разобравшись в мелочах, вы не будете переживать из-за нехватки времени и успеете сделать гораздо больше.

Системный подход

Старайтесь выполнять однотипные задачи вместе. Так вы сэкономите свое драгоценное время. Этот прием можно использовать как на работе, так и дома. Согласитесь, совершить один поход в магазин за три дня вместо раза в день – значит, существенно сэкономить ваши ресурсы.

Рабочие задачи тоже нужно укомплектовывать по их типу. Если вы будет отправлять корреспонденцию не каждый раз, как в этом появляется необходимость, а единожды в день, времени на эту работу вы затратите гораздо меньше.

Электронную почту лучше тоже проверять не каждую минуту, а два раза в день. Этот прием поможет вам оставаться на связи, но не отвлекаться от текущей работы.

Используйте фильтр

Бывает, что человек очень много времени тратит на решение вопросов, которые напрямую его даже не касаются. Научитесь правильно фильтровать поступающую информацию и не выполняйте чужую работу. Если вас просят о помощи, не стоит идти навстречу другим людям в ущерб собственному времени.

Избавьтесь от привычки транжирить свое время. К так называемым поглотителям вашего времени относится просмотр телевизора или чтение новостей в интернете, бесконечные телефонные разговоры.

Повышайте эффективность

Чтобы работать быстрее и все успевать, необходимо повышать свою компетенцию. Вместе с ростом вашего профессионализма будет уменьшаться время, потраченное на ту или иную работу. Многодневная практика в выполнении определенных задач не должна пропасть даром. Следите за тем, чтобы качество вашей работы возрастало.

Включите творческое мышление и подумайте, как можно оптимизировать процессы, с которыми вы встречаетесь ежедневно. Если в вашей работе можно что-то упростить, сделайте это. Не стесняйтесь просить о помощи коллег или членов семьи. Когда вы не успеваете выполнить что-то в срок, они могут прийти вам на помощь.

Иногда, и даже чаще чем иногда, мы не успеваем сделать всё, чего мы запланировали. У нас на руках нескончаемый список задач, а вокруг миллионы отвлекающих факторов. К сожалению в сутках всего 24 часа, поэтому вот вам несколько предложений, которые могут помочь вам успевать делать больше. Используйте эти 25 способов, как успевать больше.

1. Создавайте привычки

Выберите несколько действий, которые вы совершаете на регулярной основе и сделайте из них привычки. Например выберите конкретное время, когда вы отвечаете на электронные письма, или что после работы вы обязательно пойдёте в тренажёрный зал. Постепенно, повторяя их каждый день, эти действия станут автоматическими.

2. Качественный сон

Если вы не будете получать достаточно сна, ваша продуктивность на работе может существенно снизиться. Рекомендуется спать около 7-9 часов.

3. Просыпайтесь раньше

Если вы можете получать достаточно сна и при этом ещё и вставать раньше, то это просто замечательно. В этот дополнительный утренний час у вас меньше забот, которые могут вас отвлечь, поэтому используйте его с умом.

4. Перестаньте постоянно проверять почту

Выберите для себя время, когда вы будете проверять свой электронный ящик. Неожиданные письма с просьбами и заданиями могут надолго отвлечь вас от вашей основной работы.

5. Составляйте ежедневные списки задач

Разбивайте большие задания на более мелкие. Вместо того, чтобы идти качаться вы можете всерьёз задуматься над тем, чтобы записаться на уроки йоги. Или вместо того, чтобы за один вечер писать курсовую, вы можете настроиться чтобы писать по листу в день. Маленькие достижения сложатся в большую победу.

6. Составьте список того, что вам НЕ стоит делать

Плохие привычки, также важны как и хорошие. Может вам всё таки стоит посмотреть этот фильм в другой день?

7. Не делайте одновременно несколько заданий

Наш мозг не способен думать о двух вещах, которые вы пытаетесь сделать вместе.

8. Выключите телефон

Когда дело доходит до выполнения каких-то конкретно поставленных задач, тишина — залог успеха. Выключите свой телефон на время, если вы кому-либо понадобитесь, они вам оставят голосовое сообщение (или просто напишут смс, которое вы получите позже).

9. Занимайтесь спортом днём

Если вы можете себе позволить, то выделяйте небольшой перерыв в течение дня для занятий физическими упражнениями. Как выяснилось физическая активность очень хорошо активирует продуктивность.

10. Ведите здоровый образ жизни

Избавьтесь от вредных привычек. Это добавит вам сил, энергии, здоровья и даже сэкономит вам кучу денег. А еще добавит вам как минимум пару лет жизни. Быть здоровым это здорово!

11. Сначала делайте самые необходимые вещи

Обычно это те вещи, которые хочется отложить “на потом”. Обязательно записывайте несколько таких в начале каждого вашего дня. И выполняйте их!

12. Сортируйте письма

Как только вы проверили почту, обязательно разберитесь со всеми письмами: ответьте на те, которые требуют ответа, удалите спам, перенесите нужные в черновики. Организованность очень важна если вы хотите успевать больше всего.

13. Брэйнсторминг

Выделите немного времени для себя и пусть ваши идеи проявят себя. У вас может появиться уйма хороших идей за сравнительно короткий промежуток времени.

14. Держите под рукой блокнот и ручку

Поступайте также как Ричард Брэнсон и тогда вы не забудете ни одну свою гениальную идею.

15 Отключите все социальные сети

Вконтакте, Фэйсбук, Твиттер, Одноклассники — вы не поверите сколько времени они у вас отнимают, пока не отключите их хотя бы на неделю.

16. Притормозите

Вам не обязательно быть первым у финишной черты. Пусть у вас будет время на то, чтобы оглянуться и оценить проделанную вами работу.

17. Засекайте время

(Вы опять же увидите сколько времени у вас отнимают социальные сети!) Записывайте сколько времени у вас уходит на сортировку электронных писем, чтение и т.д. Это поможет вам планировать свой день лучше.

18. Не перескакивайте с одного на другое

Выделяйте на каждое определённое задание такое же определённое количество времени. Как только время выйдет, переходите к следующему.

19. Оглянитесь назад

Каждую неделю отводите немного времени на то, чтобы проанализировать её: чего вы достигли и что вам следует подправить в расписании следующей недели.

20. Отключитесь

Наушники вам в помощь. Кстати, другие люди вряд ли станут вас отвлекать, когда увидят что вы заняты.

21. Напоминайте себе

Оставляйте записки и заметки о тех вещах, которые вам нужно сделать. Кладите счета и книги (которые вы хотите прочитать) на видные места. Наклеивайте записки на холодильник!

22. Питайтесь хорошо

Обед не просто утоляет голод. Такие продукты как лосось, миндаль и морковь повышают уровень энергии. Как что следите за тем, что вы едите.

23. Не захламляйте

Избавьтесь от всего, что может вас отвлекать. Уберите посуду, разберите бумаги на столе, уберите все лишние вещи…

24. Скажите «нет»

Не пытайтесь сделать всё для всех. Научитесь говорить твёрдое “нет” и вы останетесь сфокусированными на своей задаче.

25. Сделайте перерыв

Выделите немного времени для себя, для отдыха, для расслабления. Отдохнув, вы сможете с новыми силами вернуться к работе. Если же работать без перерыва долгое время эффективность значительно снижается.

Кого из нас не мучил вопрос, что делать, если катастрофически не хватает времени? Ведь в жизни столько всего надо успеть: поработать, уделить время семье, ребенку, сделать множество рутинной работы. А ведь хочется еще уделить время себе, учесть и свои интересы. Мы пытаемся успеть все, но в итоге раз за разом сталкиваемся с пониманием, что у нас ни на что не хватает времени. Так что же делать?

Давайте хоть на секунду сядем, успокоимся и разберемся в основных причинах, с которыми связана нехватка времени.

Слишком поздно встаем

А ситуацию можно решить просто: встать утром немного раньше обычного. Ровно на столько, чтобы сделать те интересные дела, на которые у нас не хватает сил и времени вечером. Как правило, утром наш мозг работает намного лучше, чем вечером, после обилия принятой информации. Поэтому утром даже за небольшое время мы можем успеть больше, чем вечером за более продолжительный промежуток времени.

Даже исследования доказывают, что люди, которые встают раньше, чтобы заняться важными делами, намного успешнее в жизни. А все потому, что их намного меньше волнует вопрос, что делать, если катастрофически не хватает времени – они всегда его находят в нужном количестве.

Отказываемся планировать свой день

Поэтому тем, у кого катастрофически не хватает времени, рекомендуется сделать следующее упражнение. В течение дня записывать строго по минутам, что они делали, и сколько времени на это ушло. В конце дня пересмотрите список и обратите внимание, на что в основном уходит ваше время. Затем подумайте, сколько действительно необходимо времени, чтобы сделать эти дела. Чаще всего перед людьми встает реальная картина того, куда они тратят время впустую, сами того не замечая. После этого упражнения у вас возникнет возможность исправить ситуацию.

Пытаемся выполнить одновременно несколько задач

Как показывают исследования, наш мозг может максимум на двух сложных делах, которые заставляют задействовать его высшие отделы. В то же время простые задачи мы действительно можем выполнять несколько сразу. К ним относятся такие автоматизированные действия, как еда, расчесывание волос, одевание и прочие.

Это значит, что свои проблемы и задачи глобального масштаба надо решать по одной, максимум – две сразу. Правильнее решать их в последовательном порядке. Тогда мы не только сохраним время, но и решим их качественно.

Не расставляем приоритеты

Отсутствие концентрации внимания

Но рассеянное внимание возникает не только из-за желания отвлечься на что-то интересное. Иногда оно возникает на фоне усталости, бессонницы, монотонного выполнения работы. В таких случаях надо отдохнуть, но так, чтобы вокруг было как можно меньше раздражителей. не только ненужным источникам информации, но и людям, которые попросту воруют ваше время.

Иногда рассеянность возникает из-за скуки – тогда надо найти увлекающее занятие. Иногда она возникает из-за психических расстройств. В этом случае надо обратиться к специалисту.

Излишняя суета

Поспешишь – людей насмешишь
Был такой, что торопился, да скоро умер
Прытко бегают, так часто падают
Торопись на доброе дело, а худое само приспеет
Не торопись отвечать, торопись слушать

То есть всегда излишняя суета заставляет плохо и некачественно делать работу, возникает необходимость ее переделывать. Соответственно, тратится дополнительное время.

Нет аудита планов и целей

Окунаемся в негативные мысли и переживания

Чем больше вы переживаете негативные эмоции, тем больше в них погрязаете. У тех, кто жалуется на плохую жизнь, она такой и останется. Все, о чем вы говорите, что вы транслируете, то и множится в вашей жизни.

Поэтому важно найти причину, дыру, куда уходит ваше время, и залатать ее. Как только вы это сделаете, вопрос, что делать, если катастрофически не хватает времени , решится сам собой.