Ексд - заведующий канцелярией. Заведующий канцелярией Работа зав канцелярией
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заведующий канцелярией" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы в службе делопроизводства - не менее 1 года.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;
- государственную систему делопроизводства;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- структуру предприятия, учреждения, организации;
- организацию делопроизводства, порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок передачи дел в архив;
- схемы документооборота;
- порядок разработки номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
- сроки и порядок сдачи дел в архив системы организации контроля за исполнением документов;
- организационную технику и другие технические средства управленческого труда;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства.
1.4. Заведующий канцелярией назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Заведующий канцелярией подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Заведующий канцелярией руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Заведующий канцелярией во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует работу канцелярии.
2.2. Обеспечивает своевременную обработку входящей и исходящей корреспонденции и доставляет её по назначению.
2.3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
2.4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
2.5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.
2.6. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
2.7. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовкой справок о соблюдении сроков исполнения документов.
2.8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
2.9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний, организует их техническое обслуживание, оформляет документы на командировку, регистрирует работников, прибывающих в командировку на предприятие, в учреждение, организацию.
2.10. Руководит работниками канцелярии.
2.11. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.12. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Заведующий канцелярией имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Заведующий канцелярией имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Заведующий канцелярией имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Заведующий канцелярией имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Заведующий канцелярией имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Заведующий канцелярией имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Заведующий канцелярией имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Заведующий канцелярией имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Заведующий канцелярией имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Заведующий канцелярией несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Заведующий канцелярией несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Заведующий канцелярией несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Заведующий канцелярией несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Заведующий канцелярией несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Заведующий канцелярией несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Заведующий канцелярией несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Работа заведующий канцелярией вакансии заведующий канцелярией в Москве. Вакансия заведующий канцелярией от прямого работодателя в Москве объявления о работе заведующий канцелярией Москва, вакансии кадровых агентств в Москве, ищу работу заведующий канцелярией через агентства по подбору персонала и от прямых работодателей, вакансии заведующий канцелярией с опытом работы и без опыта работы. Сайт объявлений о подработке и работе авито Москва работа вакансии заведующий канцелярией от прямых работодателей.
Работа в Москве заведующий канцелярией
Сайт работа авито Москва работа свежие вакансии заведующий канцелярией. На нашем сайте можно найти высокооплачиваемую работу заведующий канцелярией. Ищите работу заведующий канцелярией в Москве, просматривайте вакансии на нашем сайте работы - агрегаторе вакансий в Москве.
Авито вакансии Москва
Работа заведующий канцелярией на сайте в Москве, вакансии заведующий канцелярией от прямых работодателей Москва. Вакансии в Москве без опыта работы и высокооплачиваемые с опытом работы. Вакансии заведующий канцелярией для женщин.
«Электрон»
29.08.2009 № 7-01
заведующего канцелярией
1. Общие положения
1.1. Заведующий канцелярией подчиняется непосредственно генеральному директору , принимается на работу и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров.
1.2. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, получившее высшее профессиональное образование без предъявлений к стажу работы или имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
1.3. В своей деятельности заведующий канцелярией руководствуется действующим законодательством РФ, закрытых акционерных обществ " href="/text/category/ustavi_zakritih_aktcionernih_obshestv/" rel="bookmark">уставом ЗАО “Электрон”, распорядительными документами генерального директора, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о канцелярии, настоящей должностной инструкцией .
1.4. Заведующий канцелярией должен знать:
Действующие законодательные, правовые акты , нормативно-методические документы, регламентирующие правила делопроизводства;
1.5. Заведующий канцелярией должен уметь:
Готовить проекты организационно - распорядительных документов;
Вести делопроизводство с использованием компьютерных программ MS Word, MS Excel.
1.6. В случае отсутствия заведующего канцелярией в связи с отпуском, болезнью, увольнением, его обязанности возлагаются на одного из сотрудников канцелярии, в соответствии с приказом генерального директора.
2. Функции
Основной функцией заведующего канцелярией является организация работы канцелярии ЗАО “Электрон”, в соответствии с которой заведующий канцелярией осуществляет следующие направления деятельности:
2.1. Организует ведение делопроизводства в структурных подразделениях ЗАО “Электрон”.
2.2. Осуществляет руководство штатным составом канцелярии.
3. Должностные обязанности
3.1. Разрабатывает положение о канцелярии, должностные инструкции сотрудников канцелярии, инструкцию по делопроизводству ЗАО “Электрон”, сводную номенклатуру дел и другие нормативные документы, относящиеся к компетенции канцелярии.
3.2. Планирует работу канцелярии и предоставляет проекты планов на утверждение руководству.
3.3. Осуществляет предварительное рассмотрение входящих документов.
3.4. Обеспечивает организацию своевременного рассмотрения и качество оформления проектов организационно-распорядительных документов, представляемых на подпись руководству.
3.5. Визирует документы в пределах своей компетенции.
3.6. Организует регистрацию, учетно-справочную работу, текущее хранение документов, формирование дел.
3.14. Контролирует использование материальных ресурсов, находящихся в ведении канцелярии.
3.15. Принимает меры по обеспечению работников канцелярии необходимыми нормативными и справочными материалами, а также оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
3.16. Обеспечивает организацию рабочих мест и условия труда сотрудников канцелярии.
3.17. Обеспечивает хранение и использование печати ЗАО “Электрон”.
4. Права
Заведующий канцелярией имеет право:
4.1. Контролировать и требовать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях ЗАО “Электрон”.
4.2. Проводить проверку организации документационного обеспечения управления в структурных подразделениях.
4.3. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случаях нарушения установленных правил.
4.4. Докладывать руководству о состоянии работы с документами, о нарушении порядка ведения делопроизводства работниками ЗАО “Электрон”.
4.5. Вносить руководству предложения по улучшению деятельности канцелярии.
4.6. Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов в работе с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем (с учетом применения средств вычислительной техники).
4.7. Разрабатывать нормативно-методические документы по ведению делопроизводства и организовывать их внедрение.
5. Ответственность
Заведующий канцелярией несет ответственность за:
5.1. Утрату или порчу документов.
5.2. Несоблюдение установленного режима секретности и конфиденциальности в работе с документами.
5.3. Обеспечение установленного порядка работы с документами организации.
5.4. Своевременное и квалифицированное выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых условий труда работников канцелярии.
6. Взаимоотношения (связи по должности)
6.1. Со структурными подразделениями ЗАО “Электрон” – по вопросам документационного обеспечения управления.
6.2. С административно-хозяйственным отделом – по вопросам обеспечения средствами организационной и вычислительной техники, бланками документов, канцелярскими принадлежностями, бытового обслуживания работников канцелярии.
6.3. С юридической службой – по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.
7. Оценка работы
Деятельность заведующего канцелярией оценивается:
7.1. Уровнем исполнения функций и должностных обязанностей.
7.2. Уровнем профессиональной подготовки.
7.3. Степенью инициативности и творческого подхода к выполнению возложенных функций и должностных обязанностей.
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего канцелярией, образец 2019 года. Должностная инструкция заведующего канцелярией должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности заведующего канцелярией, права заведующего канцелярией, ответственность заведующего канцелярией.
В должностной инструкции заведующего канцелярией должны быть отражены следующие пункты:
Должностные обязанности заведующего канцелярией
1) Должностные обязанности. Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. Руководит работниками канцелярии.
Заведующий канцелярией должен знать
2) Заведующий канцелярией при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру предприятия, учреждения, организации; организацию делопроизводства; схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие технические средства управленческого труда; основы экономики, организации производства, труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации заведующего канцелярией
3) Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1. Общие положения
1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей.
2. На должность заведующего канцелярией принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
3. Заведующий канцелярией принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
4. Заведующий канцелярией должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;
- Единую государственную систему делопроизводства;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- структуру предприятия, учреждения, организации;
- организацию делопроизводства;
- схемы документооборота;
- порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
- сроки и порядок сдачи дел в архив;
- системы организации контроля за исполнением документов;
- оргтехнику и другие технические средства управленческого труда;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. В своей деятельности заведующий канцелярией руководствуется:
- законодательством РФ,
- Уставом организации,
- приказами и распоряжениями директора организации,
- настоящей должностной инструкцией,
- Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6. Заведующий канцелярией подчиняется непосредственно директору организации, ______ (указать должность) .
7. На время отсутствия заведующего канцелярией(командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности заведующего канцелярией
Заведующий канцелярией:
1. Организует работу канцелярии.
2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.
6. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
7. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.
10. Руководит работниками канцелярии.
11. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
12. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
13. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
3. Права заведующего канцелярией
Заведующий канцелярией имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:
- по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
- о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
- о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4.Ответственность заведующего канцелярией
Заведующий канцелярией несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция заведующего канцелярией - образец 2019 года. Должностные обязанности заведующего канцелярией, права заведующего канцелярией, ответственность заведующего канцелярией.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заведующего канцелярией
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего канцелярией "___________" (далее - "Организация").
1.2. Заведующий канцелярией назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Заведующий канцелярией подчиняется непосредственно ____________ Организации.
1.4. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее ________ профессиональное образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).
1.5. Заведующий канцелярией должен знать:
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;
Единую государственную систему делопроизводства;
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Структуру предприятия, учреждения, организации;
Организацию делопроизводства;
Схемы документооборота;
Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
Сроки и порядок сдачи дел в архив;
Системы организации контроля над исполнением документов;
Оргтехнику и другие технические средства управленческого труда;
Основы экономики, организации производства, труда и управления;
Законодательство о труде;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия заведующего канцелярией его обязанности возлагаются на ____________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Заведующий канцелярией осуществляет:
Организацию работы канцелярии.
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
Организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
Разработку инструкций по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организацию их внедрения.
Принятие мер по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Обеспечение печатания и размножения служебных документов.
Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организацию их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.
Руководство работниками канцелярии.
3. ПРАВА
Заведующий канцелярией имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующего канцелярией.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию заведующего канцелярией.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий канцелярией несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя Организации.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы заведующего канцелярией определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий канцелярией обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
_____________________________ ___________ ____________________ (должность лица, (подпись) (Ф.И.О.) составившего инструкцию)
"___"__________ ___ г.
СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт ____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)
"___"__________ ___ г.
С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)