Постоянно не хватает времени. Что делать? Что делать, когда не хватает времени

Очень многие сетуют на нехватку времени. Кажется, дел стало больше, и успевать сделать все необходимое получается всё меньше. Почему же стало так катастрофически не хватать времени? А может, дело совсем не в самом времени, а в том, что мы не умеем им пользоваться? Есть ли советы, как «подружиться» со временем? Конечно же, есть.

Итак, если вам катастрофически не хватает времени, вам нужно:

1. Накануне рабочего дня напишите весь список дел, которые хотелось бы сделать, разместив их от самых важных до незначительных. Начинайте с важного.

2. Научитесь чувствовать время. Попробуйте два раза в неделю совершенно не пользоваться часами. Это поможет экономно расходовать время.

3. По тому же принципу, как вы составляли список дел на день, составьте перечень дел на неделю. Выполняйте наиболее важные первыми.

4. Не хватает времени на себя и творчество? Отключите на несколько часов телефон и интернет.

5. Не доверяете своим родным, коллегам и хотите все делать самостоятельно? Попробуйте доверять, и времени у вас станет больше.

6. Научитесь говорить «нет». Ведь далеко не все дела можете сделать только вы.

7. Прекратите делать никому не нужную рутинную работу. Сначала хотя бы убедитесь, что это хоть кому-то нужно.

8. Нравится ли вам ваша работа? Если нет, вам гарантированно будет не хватать времени, так как вы не будете работать увлеченно. Весь рабочий день будет протекать уныло и медленно.

9. Определите, что именно мешает выполнять все то, что было запланировано. Постарайтесь избавиться от этого.

10. Если не хватает времени на книги, усвойте методику быстрого чтения, и вы прочтете все, что хочется. Времени будет достаточно.

11. Никому не позволяйте составлять ваш распорядок дня. Только вы хозяин своего времени.

12. Отложите все частные телефонные звонки на время после работы. Никому не позволяйте мешать вам быть полноценным работником.

13. Старайтесь быть уравновешенным человеком и не нервничать из-за чрезмерной импульсивности. Негативное эмоциональное состояние отбирает не только здоровье, но и время.

14. Научитесь на работе разговаривать четко и ясно, не теряя времени на напрасные и ненужные разговоры.

15. Никогда не делайте много дел сразу. Прежде чем приступить к новому делу, завершите предыдущее. Это одно из главных условий экономии времени.

16. Не тратьте много времени на те дела, которые могут занять времени меньше. Например, приглашая много людей на праздник, шлите пригласительные открытки или письма вместо того, чтобы часами висеть на телефоне, обзванивая всех гостей и участвуя в обязательном вежливом трёпе.

Чтобы времени хватало на все, нужно научиться его ценить, не терять понапрасну. Ведь всегда в том, что нам не хватает времени, виноваты только мы, а никто другой. Как гласит финская пословица, когда бог создавал время, он создал его достаточно.

Не стоит откладывать на потом выполнение мелких, путь и не очень срочных дел. Поверьте, они не займут у вас слишком много времени. Чтобы записать, запланировать, вспомнить о каком-то пустяке, уйдет гораздо больше ресурсов.

Нецелесообразно оставлять мелкие задачи на потом еще и потому, что они могут накапливаться и давить на вас грузом несделанных дел. Психологически легче держать в уме пусть большую, трудоемкую, но единственную задачу, чем целую гору пустяков. Вовремя разобравшись в мелочах, вы не будете переживать из-за нехватки времени и успеете сделать гораздо больше.

Системный подход

Старайтесь выполнять однотипные задачи вместе. Так вы сэкономите свое драгоценное время. Этот прием можно использовать как на работе, так и дома. Согласитесь, совершить один поход в магазин за три дня вместо раза в день – значит, существенно сэкономить ваши ресурсы.

Рабочие задачи тоже нужно укомплектовывать по их типу. Если вы будет отправлять корреспонденцию не каждый раз, как в этом появляется необходимость, а единожды в день, времени на эту работу вы затратите гораздо меньше.

Электронную почту лучше тоже проверять не каждую минуту, а два раза в день. Этот прием поможет вам оставаться на связи, но не отвлекаться от текущей работы.

Используйте фильтр

Бывает, что человек очень много времени тратит на решение вопросов, которые напрямую его даже не касаются. Научитесь правильно фильтровать поступающую информацию и не выполняйте чужую работу. Если вас просят о помощи, не стоит идти навстречу другим людям в ущерб собственному времени.

Избавьтесь от привычки транжирить свое время. К так называемым поглотителям вашего времени относится просмотр телевизора или чтение новостей в интернете, бесконечные телефонные разговоры.

Повышайте эффективность

Чтобы работать быстрее и все успевать, необходимо повышать свою компетенцию. Вместе с ростом вашего профессионализма будет уменьшаться время, потраченное на ту или иную работу. Многодневная практика в выполнении определенных задач не должна пропасть даром. Следите за тем, чтобы качество вашей работы возрастало.

Включите творческое мышление и подумайте, как можно оптимизировать процессы, с которыми вы встречаетесь ежедневно. Если в вашей работе можно что-то упростить, сделайте это. Не стесняйтесь просить о помощи коллег или членов семьи. Когда вы не успеваете выполнить что-то в срок, они могут прийти вам на помощь.

Каким бы ни был собранным, организованным человек, он все равно ощущает нехватку времени.

Куда уходит время?

Да, его катастрофически не хватает. Но если проанализировать, куда оно уходит, получится, что мы его тратим впустую.

Утреннее пробуждение. Хорошо, если ты – жаворонок, и вскакиваешь по утрам с пением птиц. Многие предпочитают валяться до последнего, и потом в спешке забывают многое из того, о чем стоило бы помнить.

А можно еще сделать массу полезных дел до того, как ты собрался в школу – приготовить горячий завтрак, погладить школьную форму, повторить выученный урок. Утром в основном мы преисполнены бодрости, мозг хорошо усваивает информацию, ранее пробуждение – это большой плюс. Многие исследования медиков утверждают, что поговорка «кто рано встает, тому бог дает» совершенно справедлива. Так почему не следовать народной мудрости?

Как часто подростки жалуются на отсутствие времени. Чтобы понять – куда оно девается, необходимо составить график одного дня, в котором поминутно отметить все занятия. Результат будет ошеломляющим. Окажется, что с подругой Лилей ты провисел на телефоне 2,5 часа, а потом еще общался с ней в чате около часа. Просто так, обсуждая одноклассников. Потом решил посмотреть фильм, и вместо одного посмотрел два, что вылилось в 4 часа свободного времени. Времени на уроки катастрофически не хватает, а еще хочется погулять во дворе.

Любишь помечать, поболтать с приятелями по телефону? Вот и потери, причем ощутимые. Безделье, сидение в чатах приводит к снижению концентрации внимания.

Успешные люди всегда заранее планируют свой день.

И если у тебя нет планировщика времени (ежедневника), необходимо его купить. Тогда ты берешь контроль над временем в свои руки. Научись относиться серьезно к планированию каждой минуты. План на день – главный документ жизни. Необходимо расписать все действия, и то время, которое тратится на них. Со временем ты убедишься, что начал успевать больше, а на дела, которые планировал раньше, теперь уходит гораздо меньше времени.

Мало того, организм привыкает к определенному графику и начинает работать как часы. Время находится для обеда, для занятий спортом, для друзей. Главное, его почему-то хватает…

В молодости хочется бежать во всех направлениях и сразу. Идти в кино, на дискотеку, встретиться с друзьями, успеть сделать уроки, приготовиться к школе, почитать интересную книгу. Как это совместить?

Необходимо учиться расставлять приорит еты – что важно, что – не очень и без чего можно обойтись. Браться за несколько дел одновременно не стоит, результат будет плачевным. Лучше поступить таким образом – сначала выполнить самую главную запланированную задачу, а потом перейти к второстепенным.

Подумай о том, что необходимо сделать в течение дня, выдели для себя главную задачу . Задай вопрос – действительно необходимо сделать задачу сейчас или можно отложить задачу на потом, и от этого ничего не изменится? Такие привычки выработают в тебе собранность, умение концентрироваться на поставленных задачах.

Если слишком много всего распланировать — не все успеешь. Расставь дела по степени важности. Выполняй сначала важные, а малозначительными можно пожертвовать.

Что значит быть собранным, аккуратным?

Какую пользу принесет собранность подростку? Рассмотрим пример. Например, у тебя во вторник вечеринка в школе, посвященная 8 марта. Вполне возможно, она затянется. Сделай уроки заранее, чтобы освободить вечер для отдыха с друзьями. Заранее подумай – в чем ты пойдешь, как будешь выглядеть.

Посоветуйся с мамой или другом. Напишите план действий сообща. Если готовится праздничный концерт, подготовь номер для близкого тебе человека. Например, исполнение песни или романса под гитару увеличит твои шансы на признание учителей и одноклассников. Хорошее настроение обеспечено, ведь ты знаешь, что уроки выполнены, беспокоиться нечего.

План действий

Вечно не хватает времени? Чувствуете себя так, будто находитесь в постоянном завале и совершенно ничего не успеваете? По окончанию рабочего дня вы ловите себя на мысли, что вроде бы все время были заняты, но при этом ничего не успели?

Ниже перечислено двадцать причин, по которым так происходит, и что нужно делать, чтобы этого избежать.

1. Неумение или нежелание планировать рабочее время

Если вы приходите на работу и понятия не имеете, что именно вам нужно будет сегодня сделать, что из этого успеть до обеда, а что нужно будет сдать завтрашним утром, то наверняка упустите что-то из виду. Научитесь планировать свой рабочий день (впрочем, личное время тоже надо грамотно распределять).

2. Отсутствие чувства времени

То есть проблема в том, что вы не можете предсказать, сколько времени понадобится на выполнение той или иной работы, сколько минут займет дорога и т.д. Следовательно, не можете правильно рассчитать свой день, и вечно пребываете в завале и вечной спешке. Как с этим бороться? Если не можете сами адекватно оценить промежуток времени, требующийся на выполнение задачи, засекайте время, ставьте таймер, записывайте. Главное, не обещайте вскоре быть в другом месте или заняться другой работой.

3. Привычка браться за несколько дел одновременно

Мультизадачность – это здорово, но на практике мало пользы. Вы не уделяете достаточно внимания ни одному из выполняемых дел, в результате совершаете ошибки, которые потом придется переделывать, или как минимум делаете все медленно.

7. Беспорядок за рабочим столом

Это явление оказывает двойной негативный эффект. Во-первых, вы тратите время на поиски нужного документа, папки или даже элементарной ручки. Во-вторых, заваленный стол лишь усиливает ощущение, будто вы завалены работой по уши, совершенно ничего не успеваете и не контролируете ситуацию. Стоит ли говорить, что в таком завале может затеряться листочек с важной заметкой или контактными данными?

Время бежит и сокращает нашу жизнь, не останавливаясь ни на миг. Неумение ценить и беречь его дорого обходится. Вам постоянно не хватает времени, и вы чувствуете себя словно белка в колесе?

Тогда воспользуйтесь следующими советами.

Что делать, если не хватает времени

1. Определите, кто или что крадет ваше время. Ворами могут быть разговоры по телефону, телепрограммы, вредные привычки (перекуры, постоянные перекусы и т. д.) и прочие дела. Дабы уличить коварных похитителей, несколько дней записывайте все, чем вы занимались. Для ведения записей порою достаточно недели. В итоге выявляются бесполезные дела и привычки. Становятся ясно, что с некоторыми людьми можно было не встречаться.
2. Старайтесь не позволять другим людям вторгаться в ваши планы и воровать ваше время. Научитесь говорить им «нет». Не стесняйтесь вежливо обрывать тех, кто отвлекает вас пустыми разговорами.
3. Откажитесь от бессмысленных дел. Для этого взгляните критическим взглядом на прошлый год. Есть ли в нем дела, оказавшиеся пустой тратой времени? Нашли? Смело вычеркивайте их из своей жизни!
4. Подсчитайте, сколько времени суток вы отдаете сну, отдыху, работе и прочим занятиям. Возможно, чтобы добиться благоприятных перемен, вам стоит подкорректировать распорядок дня, сократить продолжительность одних дел и увеличить часы других.

Планирование времени как способ самоорганизации

Планирование – это эскиз будущего дня, помогающий выявить первостепенные задачи. Привычка планировать время дисциплинирует человека, и он перестает тратить свои часы на бесполезные занятия.

1. Ежедневно старайтесь составлять список дел на будущий день. Письменный перечень освобождает от необходимости запоминать мелочи и позволяет заниматься наиболее важными вещами. Записывайте все, что вы должны сделать на работе и по дому. Выставляйте напротив каждого из дел примерное количество требуемого времени. Расставляйте приоритеты: выполняйте сначала более сложные задачи. Трудоемкую работу разбивайте на несколько этапов. И не забывайте про обстоятельства! Ведь когда возникнут неполадки со здоровьем или наметятся неожиданные дела, придется внести некоторые изменения в план.
2. Не переносите в будущее груз сегодняшних проблем. Что отложено, то потеряно. Лучший способ подготовиться к завтрашнему дню – сосредоточить силы на выполнении текущих дел. Значимые результаты достигаются за счет концентрации усилий на одном занятии. Совмещение благоприятно лишь в некоторых случаях. К примеру, можно совместить просмотр телепрограмм с зарядкой, слушание музыки с уборкой, мытье посуды с обдумыванием важной проблемы.
3. Отведите время для уборки на определенные дни недели. Например, прибирайтесь пару часов в понедельник и пятницу, - это поможет избежать рутинной каждодневной работы. Современная техника потрясающе экономит время и помогает любой хозяйке. Одна машинка-автомат чего только стоит. Просто чудо!
4. Спешка истощает нервный потенциал. Из-за боязни опоздания можно легко расшатать нервы. Приучайте себя выходить из дома заранее.

Сотрудничайте с природой!

Наша активность зависит от времени года, погодных явлений, лунных циклов и даже магнитных бурь. Еще у каждого человека есть свои биологические часы, свой пик и спад активности. Известно, что люди делятся на активных вечером сов, рано встающих жаворонков и не зависимых от времени суток голубей. Так что не забывайте учитывать свои природные особенности! Но все-таки желательно сблизить биологические и социальные условия. Здоровье – результат гармонии с Вселенной. Сотрудничайте с природными законами.

Считается, что утренние часы подходят для умственного напряжения. Организм легче справляется с делами на свежую голову. Установлено, что у большинства людей два пика активности. Наступают такие «подъемы» между 10-12 и 16-18 часами. В эти периоды при минимальной затрате сил можно выполнить наибольший объем работы. Энергетический спад наблюдается с 2 до 5 часов ночи. Время с 18-00 до 20-00 плодотворно для физической работы. А после лучше заниматься спокойными занятиями, дабы подготовиться ко сну.

Наведите марафет!

Неразбериха в мыслях и в делах, домашний кавардак лишают сил и приводят к стрессу. Приучайтесь не бросать вещи, где попало, а сразу класть их на место. В этом случае вам не придется снова тратить на них драгоценное время. Регулярно ищите то, что можно выбросить, и избавляйтесь от ненужных вещей. Избегайте импульсивных покупок: не копите лишний хлам. Убирайте несезонные вещи с глаз долой до очередного сезона.

Если вы трудитесь за письменным столом, то обязательно организуйте его. Не допускайте на нем завалов и старайтесь свести количество бумаг к минимуму. В конце трудового дня наводите порядок на рабочем месте. Информация накапливается и устаревает, и от ее переизбытка со временем следует избавляться. Заведите тетрадь, куда заносите необходимые сведения. Тогда вам потом не придется перебирать кипу бумаг, разыскивая нужные данные.

Применяйте четыре хороших трудовых навыка, рекомендованные Дейлом Карнеги. Во-первых, освободите рабочий стол от всех бумаг, не имеющих отношение к решаемой проблеме. Во-вторых, выполняйте дела в порядке их важности. В-третьих, когда перед вами возникает проблема, решайте ее немедленно, если располагаете нужными фактами. В-четвертых, научитесь организовывать работу, поручать ответственность и осуществлять контроль.