Jak utworzyć podział tabeli w programie Excel. Usuwanie podziałów stron w programie Microsoft Excel

Oprócz filtrów istnieją inne sposoby zmniejszania obszaru wydruku. Tuż przed wydrukowaniem arkusza możesz ustawić tryb drukowania nagłówków kolumn, ukryć niepotrzebne wiersze i kolumny, ustawić zakres komórek do wydrukowania oraz określić sposób podziału arkusza Excel na strony.

Podczas drukowania dużych arkuszy Excel automatycznie dzieli je na strony. Jednak ten automatyczny podział może nie być dla Ciebie odpowiedni. Arkusz formuły w rzeczywistości zawiera dwie oddzielne tabele, które po wydrukowaniu pojawiają się na tej samej stronie. Wstawmy linię oddzielającą strony, aby tabele te zostały wydrukowane na dwóch oddzielnych arkuszach papieru.

1.Wybierz drużynę Widok > Układ strony. Excel przełączy się do innego trybu widoku, w którym niebieskie linie pokazują granice strony.

2. Aby móc ręcznie dostosowywać strony należy wyłączyć tryb automatycznego skalowania tabeli. Aby to zrobić, wybierz polecenie Plik > Ustawienia strony i na zakładce Strona w otwartym oknie dialogowym wybierz pozycję przełącznika zainstalować. Następnie kliknij przycisk OK.

3. Kliknij komórkę D7.

4. Wybierz drużynę Wstaw > Podział strony. W arkuszu pojawią się dwie nowe linie paginacji. Jeden znajduje się na lewo od wybranej komórki, a drugi na górze. Arkusz zostanie teraz wydrukowany na czterech stronach.

Ryż. 12.11. Tryb układu strony

5. Aby wyświetlić wynikową opcję paginacji, kliknij przycisk Zapowiedź paski narzędzi Standard. Następnie użyj klawiszy Page Up i Page Down, aby poruszać się po stronach.

6. Kliknij przycisk Zamknąć powrót do trybu układu strony.

W naszych planach nie przewidywaliśmy czterostronicowego podziału. Pionowa niebieska linia jest zbędna i należy ją usunąć.

7. Umieść wskaźnik nad krawędzią kolumn C i D tak, aby ikona wskaźnika zmieniła się w dwustronną strzałkę.

8. Kliknij przycisk myszy i przeciągnij linię podziału strony w lewo poza arkusz. Przeciągając w ten sposób krawędzie, można nie tylko usunąć linie podziału, ale także przesuwać je po arkuszu Excela, zmieniając konfigurację strony.

Teraz arkusz jest podzielony poziomo na dwie strony, jak pokazano na ryc. 12.11. Aby ocenić wynikowy podział arkusza, użyj ponownie trybu podglądu.

Notatka Aby usunąć wszystkie zainstalowane podziały stron, kliknij arkusz prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie z menu kontekstowego Zresetuj podziały stron.

9. Korzystanie z polecenia Widok > Normalny powrócić do normalnego trybu.

Należy pamiętać, że teraz arkusz ma przerywane linie pomiędzy parami linii 6-7 i 14-15. Linie te odpowiadają skonfigurowanym granicom strony.

Często do druku przekazywane są dokumenty utworzone w edytorze arkuszy kalkulacyjnych Excel. Ale tabela nie zawsze jest drukowana w razie potrzeby. Często podziały stron nie są tam, gdzie byśmy chcieli, a ostatecznie okazuje się, że w formie drukowanej znacznie trudniej to dostrzec. Wyjściem z tej sytuacji jest usunięcie niepotrzebnych przerw. W tym artykule dowiesz się, jak usunąć podział wiersza na stronie w programie Excel 2016. Zaproponowane zostaną łącznie cztery sposoby wykonania tego zadania.

Usuwamy wszystkie luki

W pierwszej kolejności przeanalizujemy sytuację, w której konieczne będzie usunięcie przerw utworzonych ręcznie przez samego użytkownika. Powiedzmy, że w programie widzimy dużo przerw na arkuszu, więc łatwiej jest wszystko usunąć i zrobić nowe. W takim przypadku łatwiej będzie skorzystać ze specjalnej funkcji programu, niż ręcznie usuwać każdy po kolei:

1. Otwórz książkę z żądaną tabelą w programie.
2. Kliknij przycisk „Przerwy”, który znajduje się w grupie narzędzi „Ustawienia strony”.
3. W wyświetlonym menu kliknij element „Resetuj podziały stron”.

Natychmiast po tym wszystkie niepotrzebne przerwy zostaną usunięte. Nawiasem mówiąc, jeśli zastanawiasz się, jak usunąć podziały stron w programie Excel 2010, procedura jest absolutnie taka sama.

Usunięcie oddzielnej szczeliny

Cóż, wszyscy wymyśliliśmy, jak usunąć podziały stron w Excelu na raz, ale co, jeśli przeszkadza Ci tylko kilka. Dlaczego nie usunąć wszystkiego i ponownie zainstalować te, których potrzebujesz? Nie musisz tego robić, ponieważ istnieje specjalny przycisk, który pozwala usunąć osobną lukę:

1. Ponownie uruchom skoroszyt z potrzebną tabelą.
2. Wybierz komórkę obok luki, którą chcesz usunąć. W przypadku linii poziomej wybierz komórkę znajdującą się pod nią. A w przypadku separatora pionowego - po prawej stronie.
3. Przejdź do zakładki „Znaczniki”.
4. W obszarze narzędzi Ustawienia strony kliknij przycisk Przerwy.
5. W wyświetlonym menu kontekstowym wybierz opcję „Usuń podział strony”.

Jak widać algorytm działań jest bardzo podobny do tego zastosowanego w poprzedniej metodzie. W rezultacie zauważysz, że wybrana przerwa została usunięta, dlatego poznałeś drugą metodę usuwania podziału strony w Excelu.

Usuwamy lukę, przesuwając ją

Jeśli nie chcesz za każdym razem przechodzić przez wiele różnych menu, aby usunąć przerwę, możesz zastosować niekonwencjonalną metodę, która polega na usunięciu luki poprzez przeniesienie jej poza granice samej tabeli. Przyjrzyjmy się tej metodzie bardziej szczegółowo:

1. Po otwarciu żądanego dokumentu w programie przejdź do trybu przeglądania książki.
2. Cała tabela zostanie podzielona na strony z niebieskimi liniami, które faktycznie oznaczają przerwę.
3. Przesuń kursor nad lukę, która Ci się nie podoba.
4. Przytrzymaj lewy przycisk myszy.
5. Nie puszczając go, przeciągnij kursor na sam dół tabeli.

Gdy to zrobisz i linia wyjdzie poza granicę arkusza, pozbędziesz się niepotrzebnej przerwy. Nawiasem mówiąc, jeśli chcesz, możesz po prostu przenieść go w inne miejsce. Opracowaliśmy trzecią metodę usuwania podziałów stron w programie Excel, teraz przejdźmy do ostatniej - czwartej.

Usunięcie automatycznie utworzonej luki

Omówiliśmy, jak usunąć ręcznie utworzone przerwy, ale co z przerwami automatycznymi? Porozmawiajmy o tym teraz. Warto od razu powiedzieć, że nie ma sposobu, aby się ich całkowicie pozbyć, ale można je przenosić, aby były strawne:

1. Uruchom program z otwartym żądanym dokumentem.
2. Przełącz na tryb strony.
3. Najedź kursorem. To właśnie oznacza przerwy umieszczane automatycznie przez program.
4. Przytrzymaj lewy przycisk myszy.
5. Przeciągnij kursor do żądanej lokalizacji.

Następnie luka zniknie lub zostanie przeniesiona w inne miejsce. Teraz znasz wszystkie cztery sposoby usuwania podziałów stron w programie Excel 2016, ale nie zapominaj, że można je usunąć tą samą metodą we wszystkich innych wersjach programu.

Dość często zdarza się sytuacja, gdy podczas drukowania dokumentu strona pęka w najbardziej nieodpowiednim miejscu. Na przykład główna część tabeli może znajdować się na jednej stronie, a jej ostatni wiersz na drugiej. W tym przypadku istotna staje się kwestia przeniesienia lub usunięcia tej luki. Zobaczmy, jak można to zrobić podczas pracy z dokumentami w edytorze arkuszy kalkulacyjnych Excel.

Przede wszystkim powinieneś wiedzieć, że podziały stron mogą być dwojakiego rodzaju:

• Wstawione ręcznie przez użytkownika;
• Wstawiane automatycznie przez program.

W związku z tym metody eliminacji tych dwóch rodzajów nacięć są różne.

Pierwszy z nich pojawia się w dokumencie tylko wtedy, gdy użytkownik sam dodał go za pomocą specjalnego narzędzia. Można go przenosić i usuwać. Drugi rodzaj sekcji jest wprowadzany automatycznie przez program. Nie można go usunąć, można go jedynie przenieść.

Aby zobaczyć na monitorze, gdzie znajdują się strefy cięcia strony, bez drukowania samego dokumentu, należy przełączyć się w tryb stronicowy. Można to zrobić klikając na ikonę "Strona", która jest ikoną znajdującą się najbardziej na prawo spośród trzech ikon nawigacji pomiędzy odsłonami stron. Ikony te znajdują się na pasku stanu po lewej stronie narzędzia powiększania.

Istnieje również możliwość przejścia do trybu strony poprzez przejście do zakładki "Pogląd". Tam będziesz musiał kliknąć przycisk, który nazywa się - „Tryb strony” i naklejone na taśmę w bloku „Tryby przeglądania książek”.

Po przełączeniu w tryb stronicowy widoczne będą cięcia. Te, które program wprowadza automatycznie, są oznaczone linią przerywaną, a te wprowadzone ręcznie przez użytkowników są oznaczone ciągłą niebieską linią.

Wracamy do zwykłej wersji pracy z dokumentem. Kliknij ikonę "Zwykły" na pasku stanu lub ikoną o tej samej nazwie na wstążce w zakładce "Pogląd".

Po przejściu do normalnego trybu przeglądania z widoku strony, na arkuszu zostaną także wyświetlone oznaczenia przerw. Stanie się tak jednak tylko wtedy, gdy użytkownik przełączy się na widok strony dokumentu. Jeśli tego nie zrobił, to w trybie normalnym oznaczenia nie będą widoczne. Zatem w trybie normalnym cięcia są wyświetlane nieco inaczej. Te utworzone automatycznie przez program będą widoczne jako małe przerywane linie, natomiast te sztucznie utworzone przez użytkowników będą widoczne jako duże przerywane linie.

Aby zobaczyć jak będzie wyglądał „podarty” dokument po wydrukowaniu, przejdź do zakładki "Plik". Następnie przechodzimy do sekcji "Foka". Po prawej stronie okna pojawi się obszar podglądu. Dokument można przeglądać przesuwając pasek przewijania w górę i w dół.

Teraz dowiemy się, jak rozwiązać ten problem.

Metoda 1: Usuń wszystkie ręcznie wstawione przerwy

Najpierw przyjrzyjmy się usuwaniu ręcznie wstawianych podziałów stron.

Metoda 2: Usuń pojedyncze, ręcznie wstawione przerwy

Jednak nie we wszystkich przypadkach konieczne jest usunięcie wszystkich przerw wstawionych ręcznie przez użytkowników na arkuszu. W niektórych sytuacjach część nacięć należy pozostawić, a część usunąć. Zastanówmy się, jak można to zrobić.

Jeśli to konieczne, możesz użyć tej samej metody, aby usunąć inne niepotrzebne nacięcia na arkuszu.

Metoda 3: Usuń ręcznie wstawione przerwanie, przesuwając je

Możesz także usunąć ręcznie wstawione przerwy, przesuwając je do krawędzi dokumentu.

Metoda 4: Przenoszenie automatycznych przerw

Zastanówmy się teraz, w jaki sposób podziały strony utworzone automatycznie przez program mogą zostać, jeśli nie całkowicie usunięte, to przynajmniej przeniesione według potrzeb użytkownika.

Jak widać, zanim przystąpimy do procedury usuwania luki, należy dowiedzieć się, do jakiego rodzaju elementów ona należy: automatyczna czy utworzona przez użytkownika. Od tego w dużej mierze będzie zależał proces jego usuwania. Ponadto bardzo ważne jest, aby zrozumieć, co należy z tym zrobić: całkowicie go wyeliminować lub po prostu przenieść w inne miejsce dokumentu. Kolejną ważną kwestią jest to, jak usuwany element odnosi się do innych cięć na arkuszu. Przecież gdy usuniesz lub przesuniesz jeden element, zmieni się położenie pozostałych przerw na arkuszu. Dlatego ten niuans jest bardzo ważny, aby wziąć pod uwagę bezpośrednio przed rozpoczęciem procedury usuwania.

Tryb układu strony w Excelu to bardzo wygodne narzędzie, dzięki któremu od razu możesz zobaczyć, jak elementy na stronie będą wyglądać po wydrukowaniu i od razu je edytować. Dodatkowo w tym trybie można przeglądać nagłówki i stopki – specjalne notatki na górnym i dolnym marginesie stron, które w normalnych warunkach pracy nie są widoczne. Jednak praca w takich warunkach nie zawsze jest istotna dla wszystkich użytkowników. Co więcej, po przejściu do normalnego trybu pracy użytkownik zauważy, że nawet wtedy widoczne będą przerywane linie wyznaczające granice strony.

Dowiedzmy się, jak wyłączyć tryb układu strony i pozbyć się wizualnego wskazania granic na arkuszu.

Metoda 1: Wyłącz układ strony na pasku stanu

Najłatwiejszym sposobem wyjścia z trybu układu strony jest jego zmiana za pomocą ikony na pasku stanu.

Trzy przyciski przypominające ikony służące do przełączania trybów oglądania znajdują się po prawej stronie paska stanu, po lewej stronie elementu sterującego powiększeniem. Za ich pomocą można skonfigurować następujące tryby pracy:

• zwykły;
• strona;
• układ strony.

W dwóch ostatnich trybach arkusz jest dzielony na części. Aby usunąć ten podział wystarczy kliknąć na ikonę "Zwykły". Tryb się przełącza.

Ta metoda jest dobra, ponieważ można ją zastosować jednym kliknięciem, z dowolnej zakładki programu.

Metoda 2: Karta Widok

Tryby pracy można także przełączać w programie Excel za pomocą przycisków znajdujących się na wstążce w zakładce "Pogląd".

Ta metoda, w przeciwieństwie do poprzedniej, wiąże się z dodatkowymi manipulacjami związanymi z przełączaniem na inną kartę, mimo to niektórzy użytkownicy wolą z niej korzystać.

Metoda 3: Usunięcie przerywanej linii

Jednak nawet jeśli przełączysz się z trybu strony lub układu strony na normalny, przerywana linia z krótkimi myślnikami dzieląca arkusz na części nadal pozostanie. Z jednej strony pomaga określić, czy zawartość pliku zmieści się na wydrukowanym arkuszu. Z drugiej strony nie każdemu użytkownikowi taki podział arkusza będzie odpowiadał; może on odwracać jego uwagę. Co więcej, nie każdy dokument jest przeznaczony specjalnie do druku, co powoduje, że taka funkcja staje się po prostu bezużyteczna.

Należy od razu zauważyć, że jedynym łatwym sposobem na pozbycie się tych krótkich kropkowanych linii jest ponowne uruchomienie pliku.

Metoda 4: Usuń podział strony

Dodatkowo arkusz Excela można również oznaczyć długimi liniami przerywanymi. Ten typ znaczników nazywany jest podziałem strony. Można go włączyć tylko ręcznie, więc aby go wyłączyć, należy wykonać pewne manipulacje w programie. Takie przerwy są uwzględniane w przypadku konieczności wydrukowania określonych części dokumentu oddzielnie od części głównej. Ale taka potrzeba nie zawsze istnieje, w dodatku funkcję tę można włączyć przez zaniedbanie i w przeciwieństwie do prostego układu strony, widocznego tylko z ekranu monitora, te przerwy faktycznie rozerwą wydrukowany dokument na kawałki , co w większości przypadków jest niedopuszczalne . Wtedy istotna staje się kwestia wyłączenia tej funkcji.

Jak widać, wyłączenie trybu układu strony jest dość proste. Aby to zrobić, wystarczy przełączyć, klikając odpowiedni przycisk w interfejsie programu. Aby usunąć oznaczenia przerywane, jeśli przeszkadzają użytkownikowi, należy ponownie uruchomić program. Usuwanie przerw w postaci długich przerywanych linii można wykonać za pomocą przycisku na wstążce. Dlatego, aby usunąć każdy wariant elementu znacznika, istnieje osobna technologia.