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Regole per la compilazione di un libro di lavoro.

Il documento principale che conferma l'esperienza lavorativa può essere considerato un libro di lavoro. Per la corretta registrazione del licenziamento nel lavoro libro Risponde il responsabile delle risorse umane o il datore di lavoro stesso. Una persona lo riceve nelle sue mani dopo il licenziamento. Il documento dovrà contenere opportune note in merito alla risoluzione del contratto. Il libro deve essere rilasciato nei tempi previsti dalla legge. In caso contrario l’azienda potrebbe essere multata. Ti parleremo della procedura corretta per lasciare l'azienda nel 2018.

Come compilare correttamente un libro di lavoro al momento del licenziamento: approccio generale

Le disposizioni del Codice del lavoro in materia di risoluzione dei rapporti di lavoro, nonché i requisiti normativi in materia di libri di lavoro, non hanno subito modifiche nel 2018. Pertanto, quando si compila un libro di lavoro al momento del licenziamento, è possibile seguire in sicurezza le regole in vigore nel 2017.

La procedura per lasciare l'impresa è accompagnata dalla formazione di una serie di documenti.

Secondo il diritto del lavoro, il giorno del licenziamento è considerato l'ultimo giorno lavorativo. L'organizzazione (IP) deve pagare integralmente il dipendente che ha completato il suo rapporto di lavoro e rilasciargli anche tutti i documenti necessari:

libro di lavoro;
certificati di attività lavorativa, importo dei guadagni, imposta sul reddito personale trasferita e contributi.

Le responsabilità del datore di lavoro includono non solo il rilascio di documenti alla persona alla scadenza del contratto di lavoro, ma anche il completamento corretto della registrazione nel libro di lavoro al momento del licenziamento.

Allo stesso tempo, i dati sull'assunzione di un dipendente per un posto vacante devono già essere inseriti nel registro del lavoro. Includono:

nome del datore di lavoro (impresa o imprenditore individuale);
in base al quale il dipendente assume l'incarico (numero e data dell'ordine);
informazioni sulla posizione ricoperta.

Gli appunti presi in precedenza devono corrispondere alla situazione lavorativa effettiva. Quindi è necessario inserire una voce nel libro di lavoro relativa al licenziamento. È possibile risolvere un contratto di lavoro esistente sulla base di un ordine - base.

Tutti i dati nel rapporto di lavoro devono essere registrati:

firma del funzionario del personale (il capo dell'azienda responsabile della tenuta dei libri contabili);
il sigillo dell'organizzazione (se ce n'è uno).

Il dipendente deve ogni volta accertarsi sul posto che quanto riportato nel registro corrisponda perfettamente al vero. Pertanto, la sua firma nel libro di lavoro al momento del licenziamento indicherà che:

concorda con i dati registrati;
Il libretto di risoluzione del contratto è stato ricevuto in modo tempestivo.

Ma queste azioni sono possibili se il dipendente è in azienda nel suo ultimo giorno di lavoro. Negli altri casi, il permesso di lavoro viene rilasciato in modo diverso (tramite un collega, tramite posta) o su richiesta scritta di una persona interessata (parente, ecc.).

Come fare annotazione del licenziamento nel libretto di lavoro

L'inserimento delle informazioni sulla fine del rapporto di lavoro di solito non causa molte difficoltà. Tieni presente: un inserimento corretto non solleverà ulteriori domande da parte dell'ispettorato del lavoro e delle autorità fiscali in futuro.

Di norma, il motivo più comune per lasciare il lavoro è il desiderio del dipendente stesso. Un esempio di compilazione di un libro di lavoro al momento del licenziamento nel 2018 implica la presenza delle seguenti posizioni (vedi tabella).

Si noti che la registrazione del licenziamento nell'ordine di trasferimento viene effettuata secondo lo stesso modello. La differenza sarà solo sulla base del Codice del lavoro della Federazione Russa.

ESEMPIO

Se è necessario registrare il licenziamento spontaneo, fare riferimento al paragrafo 3 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa. notare che : Tutte le parole in questo caso non possono essere abbreviate. Scrivendo "pag. 3 cucchiai. 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa" sarà considerato errato).

Quando è necessario licenziare un dipendente mediante trasferimento, si fa riferimento alla “clausola 5 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa”:

Come licenziare qualcuno a causa della vecchiaia

Motivi di cessazione del rapporto di lavoro possono anche essere il pensionamento del dipendente o il raggiungimento di un’età rispettabile. E una situazione del genere dovrebbe essere registrata nel libro di lavoro.

Si tenga presente che in caso di licenziamento per vecchiaia, l'iscrizione nel libretto di lavoro assume le stesse caratteristiche della cessazione del rapporto di lavoro per iniziativa personale o con il consenso di entrambe le parti. Cioè, paragrafo 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Qui non dobbiamo dimenticare che in tali situazioni una persona non è obbligata a lavorare 2 settimane per lasciare finalmente l'organizzazione. Il giorno del licenziamento deve coincidere con la data indicata nella domanda.

Ritardo della documentazione lavorativa al momento del licenziamento

Non sempre i documenti richiesti al momento della risoluzione del contratto di lavoro possono essere rilasciati ai dipendenti l'ultimo giorno lavorativo. Cioè, il giorno del licenziamento. In una serie di circostanze, i libri possono raggiungere i proprietari un po’ più tardi.

Ad esempio, in assenza di un dipendente per malattia o assenteismo, i documenti gli vengono rilasciati personalmente sulla base di una domanda scritta entro 3 giorni lavorativi. Vale la pena notare che in questo momento l'avviso di licenziamento dovrebbe già essere nel libro di lavoro.

Se è impossibile consegnare personalmente il libro, il datore di lavoro invia i documenti all'ex dipendente tramite Russian Post. La base per intraprendere queste azioni dovrebbe essere anche una richiesta scritta da parte della persona licenziata. La differenza rispetto alla normale procedura di consegna di un documento è il fatto di chi firma il libro di lavoro al momento del licenziamento. Considerando che in questo caso è impossibile ottenere la firma di un ex dipendente, il fatto del licenziamento viene registrato solo dal datore di lavoro.

In altri casi, il ritardo del libretto di lavoro per colpa del datore di lavoro è inaccettabile. La direzione può essere ritenuta responsabile:

per il rilascio tardivo di un documento;
se le registrazioni effettuate non corrispondono alla compilazione del libro di lavoro al momento dello smaltimento del campione 2018.

Le organizzazioni possono essere multate fino a 50.000 rubli ai sensi della prima parte dell'art. 5.27 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

Viene rilasciato dal datore di lavoro al momento della prima assunzione dopo la conclusione del contratto. Viene emessa un'ordinanza sulla base di questo fatto. Sulla base di ciò, l'iscrizione nel modulo viene effettuata entro e non oltre cinque giorni.

L'assenza di un curriculum lavorativo quando si fa domanda per un posto di lavoro non costituisce una base per il rifiuto dell'impiego. Un cittadino potrebbe non avere un documento, perché non aveva lavorato prima. Per ottenerne uno, una persona deve scrivere una domanda indirizzata al datore di lavoro con la richiesta di rilasciare un modulo (articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Le voci sono scritte in russo con inchiostro blu o nero.

Il riempimento inizia con il frontespizio:

Il nome completo del dipendente viene inserito nel passaporto.

Data di nascita.

Informazioni sull'istruzione.

La professione e la specialità vengono inserite in base al diploma.

Se il dipendente ha meno di 18 anni e continua gli studi, la riga dell'istruzione non viene compilata finché non riceve un diploma (vedere paragrafo 2).

Il cittadino appone una firma sul frontespizio, confermando la correttezza delle informazioni inserite.

L'addetto al personale indica la data di completamento, appone il sigillo e la firma dell'organizzazione.

Progettazione della sezione informazioni sul lavoro

Secondo l'art. 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la registrazione di un libro di lavoro quando si fa domanda per un lavoro è un prerequisito.

Nel lavoro quotidiano, i responsabili delle risorse umane spesso utilizzano un libro di lavoro di esempio quando fanno domanda per un lavoro. Immaginiamolo usando l'esempio di un appuntamento per una sarta in un libro di lavoro:

Nella sezione “Informazioni Lavoro” è indicata la denominazione della società: “Società a Responsabilità Limitata “Pion” (S.r.l. “Pion”);

Nella prima colonna sotto il nome dell'azienda è indicato in ordine il numero di iscrizione.

Nella seconda viene inserita, in cifre arabe, la data effettiva di inizio dei lavori.

Nella terza vengono inserite le informazioni sull'occupazione indicando la posizione: “Assunta al laboratorio di confezione di abiti leggeri da donna come sarta”;

Nella quarta sono indicati i dettagli dell'ordine.

Compilazione delle informazioni del campione

Regole di progettazione

Le iscrizioni sul modulo vengono effettuate entro e non oltre 5 giorni dalla data di assunzione. Se il contratto viene risolto - il giorno del licenziamento.

Il dipendente viene a conoscenza di ogni iscrizione sul modulo e sulla scheda personale dietro la sua firma.

Registrazione di un libro di lavoro per il successivo impiego

L'inserimento dei dati per il successivo impiego segue la stessa procedura, ad eccezione del frontespizio.

Se un cittadino afferma di aver smarrito un documento, può scrivere una dichiarazione indirizzata al datore di lavoro chiedendogli di rilasciargli un modulo. Sulla base della domanda, gli verrà rilasciata una nuova. Ma a volte i dipendenti lo fanno per ottenere. Potrebbe essere necessario lavorare contemporaneamente su due moduli in organizzazioni diverse. Tuttavia, dobbiamo ricordare che questo è illegale.

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Compila correttamente il libro di lavoro- un campione dovrebbe trovarsi nel dipartimento del personale di ciascuna organizzazione. Se l'azienda è il primo datore di lavoro di uno specialista, è obbligata a creare per lui un libro di lavoro, il che significa compilare correttamente le sezioni necessarie. Tuttavia, anche quando in azienda arriva una persona con esperienza, è importante che il datore di lavoro controlli la pertinenza delle informazioni contenute nel libro e inserisca anche le registrazioni appropriate. Ti diremo come farlo correttamente nel nostro articolo.

Compilazione di un quaderno di lavoro: regole generali

Come regola generale, il lavoratore che entra nel mondo del lavoro per la prima volta deve avere un libretto di lavoro. Inoltre, la responsabilità della creazione e della compilazione del libro di lavoro è affidata al primo datore di lavoro (articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

NOTARE CHE! Se un'azienda assume una persona con contratto civile, non è necessaria la creazione e la compilazione di un libro di lavoro, anche se il dipendente non ne ha uno.

In futuro, quando un dipendente lascia e va a cercare un nuovo lavoro, deve trasferire il suo libro di lavoro al nuovo datore di lavoro e continuerà a inserirvi le voci appropriate.

Pertanto, qualsiasi azienda dovrebbe sapere come compilare correttamente un libro di lavoro.

I requisiti di base e la procedura per la compilazione dei libri di lavoro sono stabiliti nelle Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro (approvate con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225), nonché nelle Istruzioni per compilazione di libri di lavoro (approvato con decreto del Ministero del lavoro della Federazione Russa del 10 ottobre 2003 n. 69).

Cos’è esattamente importante sapere per un’azienda?

1. Il libro di lavoro deve registrare eventuali cambiamenti nello stato di carriera del dipendente (promozione in una posizione lavorativa, trasferito ad un altro dipartimento/dipartimento, premi assegnati, ecc.).

2. Le voci nel libro di lavoro devono essere in russo. Tuttavia, se dove opera l'organizzazione (ad esempio, in una repubblica nazionale), oltre al russo, è accettata anche un'altra lingua, nel libro di lavoro è anche possibile effettuare una registrazione duplicata dei fatti della biografia dello specialista in questa lingua (clausola 6 della regola n. 225).

3. È necessario soddisfare alcuni requisiti tecnici. Pertanto, tutti i fatti della storia lavorativa devono riflettersi nel libro senza abbreviazioni, in stretta sequenza cronologica con numerazione continua. Esiste un requisito speciale anche per quanto riguarda il tipo e il colore della penna con cui l'azienda compila il libro di lavoro: stilografica o gel, blu o viola (clausola 1.1 dell'Istruzione n. 69, clausola 11 delle Regole n. 225).

Aspettiamo i libri di lavoro elettronici? Risposta .

Esempio di compilazione di un libro di lavoro: informazioni sul dipendente

Pertanto, le informazioni "iniziali" sul dipendente vengono inserite nel libro di lavoro dal suo primo datore di lavoro. Che tipo di informazioni sono queste? Si tratta del cognome, nome, patronimico, data di nascita, istruzione del dipendente al momento della redazione del libretto di lavoro. Tutte queste informazioni devono essere inserite nelle apposite colonne del frontespizio.

Sulle conseguenze fiscali per il datore di lavoro quando emette un libro di lavoro, vedere il materiale "Il Ministero delle Finanze ha ricordato come gestire l'IVA e il profitto quando si emettono libri di lavoro".

NOTARE CHE! L'organizzazione compila tali campi sulla base dei documenti giustificativi originali forniti dal dipendente (passaporto o altro documento di identificazione, diploma di istruzione, ecc.). Ma se per qualche motivo il dipendente non può fornire gli originali, l'azienda ha il diritto di compilare il frontespizio del libro di lavoro sulla base di copie, che devono essere autenticate.

Dopo che tutte le informazioni specificate sul dipendente sono state inserite nel libro di lavoro, è necessario completare la procedura di compilazione. Per fare ciò, l'azienda inserisce la data di completamento sul frontespizio e mostra personalmente al dipendente le informazioni inserite nel libro. Successivamente, il dipendente, se tutte le informazioni inserite sono corrette, deve apporre la propria firma sul frontespizio, dopodiché un rappresentante del dipartimento del personale firma sullo stesso foglio. A questo punto, le informazioni sul dipendente sono considerate inserite.

Una volta completato, il libro di lavoro rimane nel dipartimento Risorse umane dell'azienda datrice di lavoro.

Tuttavia, se qualsiasi informazione "iniziale" sul dipendente è cambiata (ad esempio, il cognome o il nome è cambiato), l'azienda deve aggiornare le informazioni nel libro di lavoro. Per fare ciò, dovresti cancellare i vecchi dati e inserirne di nuovi (se le modifiche riguardano il nome, cognome o patronimico dello specialista). Se le modifiche riguardano l'istruzione/professione, è necessario semplicemente aggiungere le informazioni attuali al libro di esercizi come voce aggiuntiva immediatamente dopo i dati precedenti (clausole 2.3–2.4 dell'Istruzione n. 69).

Come compilare un libro di lavoro riguardante le informazioni sul lavoro

Le informazioni “iniziali”, come indicato sopra, vengono inserite nel libro di lavoro una volta e quindi aggiornate solo se necessario.

Tuttavia, il contenuto principale del documento in questione non sono informazioni sull’istruzione e sulla personalità del dipendente; Queste sono informazioni sui luoghi in cui ha lavorato nei diversi periodi della sua vita.

Per registrare questo tipo di informazioni, il libro di lavoro prevede una sezione “Informazioni sul lavoro”. Diamo un'occhiata a come compilare questa sezione nel libro di lavoro. Le informazioni sul lavoro iniziano a essere compilate dal primo datore di lavoro dello specialista e successivamente con ogni transizione verso una nuova organizzazione, nonché con ogni cambiamento nella posizione ufficiale (carriera) del dipendente.

Questa sezione riflette sia le informazioni generali sul luogo in cui lavora il dipendente, sia le informazioni specifiche sulla sua posizione e sulle funzioni svolte. Inoltre, se si verifica il trasferimento di un dipendente da un'unità strutturale dell'azienda a un'altra o il licenziamento dall'azienda, questo fatto si riflette anche in questa sezione.

La sezione stessa è composta da 4 colonne.

Il primo di essi dovrebbe indicare il numero progressivo dell'evento. La seconda colonna ha lo scopo di indicare la data in cui si è verificato tale evento. Il contenuto del fatto della biografia lavorativa del dipendente si riflette nella terza colonna. Lì, l'azienda datrice di lavoro indica (in caso di assunzione di un nuovo specialista) il nome completo e abbreviato, nonché la posizione e il dipartimento a cui era iscritto.

Per informazioni circa la corretta indicazione della ragione sociale si veda l'articolo “Rostrud ha permesso di “timbrare” i libri di lavoro” .

La quarta colonna serve a documentare l'autenticità dell'evento riflesso. Qui l'azienda indica sulla base di quale documento, ad esempio, un ordine del manager, lo specialista è stato iscritto nello staff dell'organizzazione. In questo caso, i dettagli principali di tale documento dovrebbero essere scritti in questa colonna (clausola 3.1 dell'Istruzione n. 69).

NOTARE CHE! Se un nuovo dipendente è riuscito a prestare servizio nell'esercito prima di entrare in azienda, immediatamente prima di registrare la sua ammissione al personale dell'azienda, dovrebbero essere indicati anche gli anni e il luogo del suo servizio (clausola 21 delle regole n. 225). In questo caso, la carta d'identità militare funge da documento giustificativo. Una regola simile si applica se il dipendente ha frequentato corsi di formazione avanzata prima dell'assunzione.

L'algoritmo di cui sopra dovrebbe registrare tutti i fatti di un dipendente che cambia il suo luogo di lavoro principale, nonché il suo avanzamento di carriera. Inoltre, qui possono essere riportate anche informazioni sul lavoro part-time dello specialista presso un altro datore di lavoro. Come compilare un libro di lavoro quando si lavora a tempo parziale è indicato nella clausola 20 del Regolamento n. 225. Secondo loro, è il datore di lavoro principale che deve inserire nel libro di lavoro le informazioni sul lavoro a tempo parziale presso un altro datore di lavoro (clausola 20 del Regolamento n. 225). Per fare ciò, il dipendente deve richiedere al secondo datore di lavoro non principale un documento correttamente redatto che confermi il suo lavoro come dipendente a tempo parziale.

Insieme a quanto indicato nel libro di lavoro, c'è un'altra sezione per riflettere le informazioni sul lavoro dello specialista - "Informazioni sui premi", anch'essa composta da 4 colonne e la procedura di compilazione, che è essenzialmente simile all'algoritmo per inserire le voci in la sezione “Informazioni sul lavoro”. In questa sezione, l'azienda indica i fatti relativi all'assegnazione al dipendente di premi statali, titoli, certificati, ecc.

Se un dipendente lascia l'azienda, anche questo fatto viene registrato nel libro di lavoro nella sezione "Informazioni sul lavoro". In questo caso è necessario indicare (nella colonna 3) il motivo per cui (il motivo e la norma corrispondente) è stato risolto il contratto di lavoro. Ad esempio: "Il contratto di lavoro è stato risolto con l'accordo delle parti, clausola 1 della parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa."

IMPORTANTE! Il verbale di licenziamento dello specialista deve riportare la data del suo ultimo giorno lavorativo (clausola 5.1 dell'Istruzione n. 69).

Allo stesso tempo, il datore di lavoro dovrebbe ricordare che se il motivo del licenziamento è stato il motivo in relazione al quale il dipendente ha dei benefici, allora tali motivi dovrebbero essere elencati anche nella colonna 3 quando si registra la partenza dello specialista dalla società ( ad esempio, dimissioni dovute alla partenza per un figlio di età inferiore a 14 anni).

Per informazioni sulla procedura con cui viene restituito il libro di lavoro del dipendente in caso di licenziamento, vedere l'articolo .

Come compilare correttamente un libro di lavoro: esempio 2018

Sopra si riflettevano le regole e gli approcci di base per la compilazione di un libro di lavoro, indipendentemente dal tipo di attività dello specialista e dalla natura del lavoro svolto.

Per capire come compilare correttamente un quaderno di lavoro, puoi scaricare un esempio dal nostro sito.

Risultati

La procedura per la compilazione di un libro di lavoro è regolata in dettaglio dall'Istruzione n. 69 e dalle Regole n. 225. Per sapere come compilare correttamente un libro di lavoro, il dipartimento del personale deve familiarizzare con questi documenti, studiare le disposizioni e le norme in essi contenute, sia tecniche che sostanziali. In particolare, quando si compilano i libri di lavoro, il legislatore richiede la numerazione continua degli eventi registrati, la registrazione delle registrazioni in russo, ecc. Il requisito sostanziale principale è quello di riflettere assolutamente tutti i fatti della storia lavorativa del dipendente, portando sia all'avanzamento di carriera che a un cambio di luogo di lavoro. È importante monitorare l'attendibilità di tali fatti. Vale a dire: inserire voci nel libro di lavoro solo sulla base di documenti originali o copie autenticate.

Il libro di lavoro è il documento principale di ogni persona che lavora. Può essere utilizzato per confermare la tua storia lavorativa e la tua esperienza lavorativa. Le informazioni inserite nel libro saranno richieste non solo al momento dell'assunzione, ma per ricevere la pensione, benefici vari e garanzie.

La compilazione di un libro di lavoro è regolata dal Codice del lavoro della Federazione Russa. Oltre a ciò, le modifiche all'inserimento dei dati vengono regolarmente pubblicate dal Ministero del Lavoro e dal Governo.

La procedura di base per la compilazione e l'archiviazione dei libri di lavoro e degli inserti è prescritta nel decreto del governo della Federazione Russa n. 225 "Sui libri di lavoro", adottato il 16 aprile 2003. Riflette la forma attuale del documento e un campione per compilarlo.

Chi lo emette e come

Nel libretto di lavoro vengono inseriti i dati relativi all'attività professionale del cittadino. Dopo aver raggiunto l'età pensionabile, secondo il documento, maturano le prestazioni di invalidità. Il datore di lavoro fa affidamento sui libri contabili nel calcolo dei pagamenti. Pertanto è necessario compilare correttamente il documento.

Nel libro di lavoro vengono inserite voci appropriate su tutti i cambiamenti che si verificano nella vita di una persona come dipendente. Nel 2019 sono state stabilite regole generali per la compilazione di un libro di lavoro per i dipendenti di singoli imprenditori o persone giuridiche.

Il direttore generale o il singolo imprenditore non creano libri da soli. Secondo l'articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la presenza di un documento viene verificata solo per i dipendenti, poiché l'anzianità di servizio inizia a contare dal momento della registrazione presso il servizio fiscale e dopo il ricevimento dei contributi alla pensione Finanziare.

Per la prima volta è richiesta la registrazione di un libro nella prima settimana dopo l'assunzione ufficiale. È importante che il dipendente abbia lavorato per l'organizzazione per più di 5 giorni. In caso di combinazione, le iscrizioni vengono effettuate volontariamente. Successivamente dovrà essere fornito il documento corrispondente.

Il libro di lavoro contiene informazioni su:

fare domanda per un lavoro;
trasferimento ad altro incarico o ad altra azienda;
cambio di cognome, nome o patronimico;
servizio militare o servizio nel sistema del Ministero delle situazioni di emergenza, del Ministero degli affari interni, del Servizio federale di controllo della droga;
aumentare il livello di qualificazione;
cessazione del rapporto di lavoro.

Il decreto del governo della Federazione Russa n. 225 del 16 aprile 2003 contiene dati sulla procedura per modificare le informazioni riflesse nel libro di lavoro:

Le voci possono essere scritte con inchiostro blu o nero. I dati sono forniti in modo dettagliato, senza abbreviazioni. Ogni voce deve avere un numero di serie nella sezione appropriata.
I dettagli del passaporto sono indicati sul frontespizio.
Dopo l'emissione dell'ordine, i dipendenti delle risorse umane hanno una settimana per apportare modifiche. In caso di licenziamento, le informazioni vengono registrate il giorno della partenza del dipendente, indicando l'ordine e l'articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Il documento non deve contenere informazioni sui pagamenti dei bonus permanenti maturati mensilmente.

Informazioni generali sul lavoro

La procedura per specificare le informazioni sul lavoro include la riflessione del nome dell'organizzazione. Se ha un'abbreviazione allora questo fattoè anche indicato. Dopo questa voce, viene annotata la data di assunzione della persona con un numero di serie.

Quando si specificano le informazioni sul lavoro, è necessario annotare l'unità strutturale in cui è assunto il dipendente e la sua posizione. Dovranno essere indicate le motivazioni dell'ammissione. Per ciascun documento è indicata la data di emissione ed il numero.

Se il lavoro viene svolto a tempo parziale, l'iscrizione viene effettuata su richiesta del dipendente. In questo caso sarà richiesta la prova dell'occupazione in una posizione aggiuntiva.

Istruzioni richieste:

registrare i numeri;
date di inserimento delle informazioni;
note sull'assunzione a tempo parziale del dipendente;
nomi del dipartimento;
orientamento professionale;
posizione mantenuta;
dati di qualificazione.

Le responsabilità vengono svolte in conformità con le norme specificate nel documento presentato per ultimo.

Informazioni sul frontespizio

Il frontespizio è compilato secondo determinati requisiti.

Deve contenere informazioni di base sul dipendente:

Nome, cognome e patronimico vanno scritti per esteso. Non dovrebbero esserci tagli. Devi fare affidamento sulle informazioni del tuo passaporto. Puoi anche ottenere informazioni dalla patente di guida, dalla carta d'identità militare o da altri documenti ufficiali.
La data di nascita è inserita in numeri arabi. È necessario utilizzare numeri a due cifre quando si specifica il giorno e il mese. L'anno è scritto in quattro cifre.
Successivamente viene indicata l’istruzione della persona (professionale secondaria, superiore). È possibile inserire informazioni sull'istruzione incompleta. Durante la compilazione è necessario fare affidamento sui documenti forniti dal dipendente.
Nel campo "Specialità" vengono inserite le informazioni sulle qualifiche ottenute presso l'istituto di istruzione. Sono confermati da un diploma.
Durante la compilazione, il nuovo libro di lavoro deve contenere informazioni sulla prima voce. Il giorno è scritto in valori numerici e il mese può essere indicato in parole.
Il dipendente per il quale viene rilasciato il libretto deve firmare il documento.
Di seguito è riportato il visto del dipendente del dipartimento Risorse umane responsabile del mantenimento e della compilazione del libro di lavoro. È anche possibile registrarsi come capo del dipartimento Risorse umane, capo dell'azienda o contabile (in assenza di responsabili delle risorse umane).

Tutte le informazioni sono certificate da un sigillo. Può essere utilizzato il timbro ufficiale dell'organizzazione o il sigillo del dipartimento del personale.

Regole per la compilazione di un libro di lavoro

Per compilare correttamente il libro di lavoro, è necessario concentrarsi sul campione. Le funzionalità di inserimento dei dati sono disponibili all'ingresso nel lavoro e alla cessazione del rapporto di lavoro. Vengono delineate le regole per fornire informazioni su incentivi e premi. È anche importante familiarizzare con le opzioni per ottenere un estratto e un duplicato del libro di lavoro.

Assumere

È importante fornire una prova d'identità quando si fa domanda per un lavoro. Sulla base di ciò, viene compilato il frontespizio del libro di lavoro. Se segui l'esempio, non è difficile compilarlo.

La prima pagina dovrebbe riflettere:

cognome, nome, patronimico secondo i dati del passaporto o altro documento di identificazione;
data di nascita del proprietario del libro;
istruzione con conferma del suo livello utilizzando un certificato, diploma o certificato per studi incompleti;
specialità in conformità con il diploma;
data di completamento del documento;
firme del dipendente e del responsabile;
sigillo dell'istituzione.

Licenziamento

In caso di licenziamento spontaneo, è necessario apportare le seguenti modifiche al libro di lavoro:

Per indicare questo fatto, nella prima colonna viene inserito un numero di serie.
La seconda colonna contiene la data di cessazione del rapporto di lavoro.
La terza colonna contiene informazioni sui motivi della risoluzione del contratto di lavoro.
I motivi del licenziamento sono indicati nell'ultima colonna. Qui vengono inseriti il numero e la data del documento che conferma il completamento dei lavori.

Il contratto deve essere risolto il giorno in cui il dipendente va al lavoro per l'ultima volta. Se sono presenti riserve nella legge o un accordo aggiuntivo, le informazioni vengono visualizzate nel libro di lavoro.

Al termine dell'attività lavorativa in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, vengono indicati la clausola e l'articolo.

In caso di cessazione del rapporto su iniziativa del datore di lavoro, i motivi devono essere annotati nel libro di lavoro. Qui si fa riferimento alle norme di legge. Lo stesso vale per il licenziamento dovuto a circostanze indipendenti dalla volontà delle parti.

Se il dipendente intende cessare l'attività lavorativa, viene inserita la voce “Licenziato su sua richiesta a causa di...”. Di seguito il link alla normativa.

Incentivi ed extra

Il libro di lavoro contiene un inserto che spesso non viene compilato dai datori di lavoro. Contiene informazioni sui bonus monetari e ringraziamenti verbali al dipendente per il suo lavoro.

Tra gli incentivi ci sono:

ranghi;
premi;
certificati d'onore;
diplomi;
distintivi.

Non sono necessarie istruzioni per completare questa sezione. I dati vengono inseriti allo stesso modo delle informazioni di base nel libro di lavoro.

Il dipendente del dipartimento risorse umane deve annotare:

numero di serie;
data di aggiudicazione;
tipologia di incentivo e caratteristiche;
motivazioni documentali del rilascio del lodo (numero e data dell'ordinanza, delibera).

Se il documento non viene eseguito per ordine, non è necessario inserire i dati nel libro di lavoro. Ma se il dipendente insiste sul marchio, l'organizzazione deve redigere un documento amministrativo.

Altre informazioni possono essere inoltre inserite nel libro di lavoro. Sono prescritti su richiesta del dipendente. Una di queste informazioni è il lavoro part-time.

Per essere valutato, è necessario fornire la conferma da parte del dipartimento Risorse umane del secondo lavoro. Sulla base del certificato, lo specialista del luogo di lavoro principale prende una nota appropriata.

È esclusa la consegna del libretto di lavoro.

Il rappresentante del datore di lavoro prescrive autonomamente:

numero di serie;
data di assunzione;
nome dell'organizzazione, unità strutturale, posizione;
numero e data dell'ordine corrispondente.

Il licenziamento avviene in modo simile.

Quando si rinomina un'organizzazione è necessaria una considerazione speciale delle informazioni. Se il processo non è una riorganizzazione, le modifiche al nome o allo stato dell'istituzione vengono apportate al libro di lavoro del dipendente. L'iscrizione è confermata da un nuovo sigillo.

Il datore di lavoro deve fare lo stesso se un dipendente viene trasferito ad un'altra posizione. Ogni modifica viene confermata effettuando una registrazione nel libro di lavoro.

Dichiarazione di esempio

La sezione che riflette le informazioni sul lavoro è un estratto del libro di lavoro. I dipendenti spesso chiedono di fare una copia delle pagine di un documento. Tali documenti sono soggetti a certificazione obbligatoria e iscrizione nella rivista.

La dichiarazione indica:

data di noleggio e numero di matricola in lettere;
dati sulla posizione del dipendente (assunzione, licenziamento), posizione;
base per la stesura di un estratto (ordine con data e numero).

Duplicato

Se un dipendente ha smarrito il libretto di lavoro, può rilasciarne un duplicato. Una nuova copia viene rilasciata su richiesta dell'ex dipendente presso la sua ultima sede di servizio. La procedura dura circa 2 settimane. Se un'azienda perde un documento, la persona responsabile deve ripristinare i dati.

Per garantire informazioni complete è necessario disporre di:

ordini dirigenziali di assunzione, licenziamento, trasferimento ad altra posizione;
estratti dell'archivio di stato (in caso di liquidazione dell'impresa);
contratti di lavoro;
conferma dell'anzianità di servizio presso una precedente sede di lavoro;
buste paga;
conti personali del dipendente nelle aziende in cui la persona ha lavorato in precedenza;
decisione del tribunale sulla reintegrazione dell'anzianità.

I dati vengono inseriti in una copia aggiuntiva in ordine cronologico.

Esempio di compilazione di un libro di lavoro al momento della reintegrazione:

Casi di correzioni

È vietato commettere errori nella tenuta del libretto di lavoro. Ma a volte accadono tutti. È quindi importante apportare correzioni secondo determinate regole.

E' vietato cancellare le iscrizioni. Le informazioni errate possono essere completamente invalidate. Per fare ciò, inserisci un numero di serie, la data in cui sono state apportate le modifiche e la frase "La voce dietro il numero ... è considerata non valida". Successivamente vengono trascritte le informazioni corrette, indicando il documento giustificativo.

Se le persone responsabili nel luogo di lavoro precedente hanno commesso un errore, dovrebbero correggere i dati. In assenza di tale opportunità, ciò è consentito dall'attuale servizio del personale sulla base di un ordine, certificato o estratto.

Spesso vengono apportate correzioni quando il cognome di una donna viene cambiato. In questo caso viene fornito un certificato di matrimonio o divorzio.

Il dipendente delle risorse umane deve:

cancella il cognome precedente con una riga;
scriverne uno nuovo sopra;
A sinistra del frontespizio (sulla copertina) scrivere la data e il numero del documento giustificativo;
certificare le informazioni con la propria firma e il sigillo dell'istituzione.

I responsabili delle risorse umane spesso commettono i seguenti tipi di errori:

utilizzare abbreviazioni;
commettono un errore nel nome completo;
la data è scritta in modo errato, indicando il mese a parole;
lasciare vuote le informazioni sul frontespizio;
non mettono la data di fondazione del libro;
non firmare il documento sul frontespizio;
non mettere il sigillo dell'istituzione;
confondono la sezione “Informazioni sul lavoro” con la colonna delle ricompense;
il licenziamento è confermato dal sigillo del servizio del personale anziché dal timbro;
non seguire la procedura per indicare i dettagli dei documenti ufficiali.

Per eliminare la possibilità di errori, i dati devono essere inseriti tempestivamente e duplicati nella tessera personale del dipendente.

Requisiti standard

Quando si redige un libro di lavoro, è importante ricordare le regole di base:

È vietato inserire informazioni da parte dello stesso titolare del documento. Se viene riscontrato un errore, è necessario contattare il servizio del personale che lo ha commesso.
Il documento viene compilato quando si assume un dipendente che ha lavorato per più di 5 giorni sul luogo di lavoro. Se lo standard non viene rispettato, l'organizzazione e la persona competente possono essere ritenute responsabili.
La manutenzione e la registrazione dei libri di lavoro vengono effettuate da un dipendente incluso nell'ordine di gestione. Compila il libro contabile, secondo il quale viene verificata la circolazione di documenti e inserti.
Il libretto di lavoro deve essere acquistato dal dipendente stesso al momento dell'assunzione. Ma a volte le organizzazioni acquistano i moduli da sole e poi addebitano una certa somma alla persona.
Lo stoccaggio viene effettuato in un luogo inaccessibile ad altre persone. Nella maggior parte dei casi, i libri vengono riposti in casseforti e armadietti di ferro. Il rilascio viene effettuato solo dopo il licenziamento.
Se un dipendente non viene a ritirare il permesso di lavoro, può riceverlo per posta. I libri non reclamati vengono conservati per 75 anni.
La tenuta dei registri da parte dei singoli imprenditori viene effettuata in modo simile a quella delle imprese. Il contratto di lavoro viene firmato solo al momento dell'assunzione.
Una copia o un duplicato del libro di lavoro può essere ottenuto dal servizio del personale se si dispone di una domanda.

Un libretto di lavoro è un documento serio per ogni cittadino. Pertanto, deve essere compilato in conformità con i requisiti legali.

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Se la registrazione del licenziamento viene inserita in modo errato nel libretto di lavoro, il dipendente rimarrà senza pensione. Se hai assunto un dipendente per il tuo lavoro principale nel 2019, sei tenuto a inserire nel libro di lavoro le voci relative all'assunzione e al licenziamento. Inoltre, al momento dell'assunzione, crei registrazioni simili per tutti i dipendenti.

Indicare la qualifica professionale, la data e i dettagli dell'ordine. E in caso di licenziamento, le iscrizioni nel libro di lavoro dipenderanno dal motivo del licenziamento. Pertanto, ti diremo in dettaglio come inserire una voce nel libro di lavoro sul licenziamento. Il campione del 2019 sarà offerto di seguito.

Trudovik iniziò a multare le persone per errori nei libri di lavoro. La rivista "Simplified" ha scoperto come compilare correttamente i libri di lavoro:

Come registrare le dimissioni su propria richiesta

Le iscrizioni nel libro di lavoro sul licenziamento nel 2019 vengono effettuate in questo ordine (clausola 5.2 delle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro, approvate con Risoluzione del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 10 ottobre 2003 n. 69). Nella colonna 1, inserire il numero di serie della voce.

La colonna 2 conterrà la data del licenziamento, ovvero la risoluzione del contratto. In questo caso, la data di risoluzione del contratto di lavoro sarà l’ultimo giorno di lavoro del dipendente.

Nella colonna 3 indicare il motivo del licenziamento. Descrivi in dettaglio il motivo del licenziamento e indichi l'articolo del Codice del lavoro sulla base del quale è stato risolto il contratto di lavoro. L'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa è un articolo di licenziamento su propria richiesta; l'iscrizione nel registro del lavoro includerà l'indicazione del paragrafo 3 della prima parte dell'articolo 77 del Codice del lavoro.

E nella colonna 4, inserisci i dettagli del documento sulla base del quale hai registrato il licenziamento. Questo sarà un ordine o un ordine firmato dal direttore alla risoluzione del contratto di lavoro.

Per licenziare un dipendente su sua richiesta, deve presentare una dichiarazione. Il fatto è che un dipendente ordinario che desidera dimettersi è obbligato a avvisare il datore di lavoro almeno due settimane prima (articolo 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Per un manager questo periodo è di un mese e per un dipendente in periodo di prova – 3 giorni. Ma se alla direzione non importa, puoi rescindere il contratto di lavoro prima della scadenza.

Quindi, se il dipendente ha scritto una domanda, il termine è scaduto, hai emesso un ordine, puoi iscriverti nel libro di lavoro previo licenziamento di tua spontanea volontà. Il 2019 non fa eccezione; inserisci le voci nel tuo libro di lavoro nello stesso ordine degli anni precedenti.

Facciamo un esempio di come appare una voce in un libro di lavoro.

Esempio di lettera di dimissioni spontanee

Il licenziamento è formalizzato in stretta conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa. In questo caso, è necessario scrivere sulla base di quale articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa è stato licenziato il dipendente. Se commetti un errore qui, il dipendente può contestare il licenziamento in tribunale. L'iscrizione non può essere abbreviata.

La formulazione dovrebbe essere la seguente: Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del dipendente, paragrafo 3 della parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Sotto questa iscrizione c'è la firma dell'ufficiale del personale e la firma del dipendente.

Se un singolo imprenditore licenzia, nel libro di lavoro vengono scritti il nome del singolo imprenditore (IP A.S. Petrov) e la firma.

Si prega di notare che al momento del licenziamento, la firma dell'ufficiale del personale e del dipendente viene apposta nel libro.

Licenziamento per riduzione del personale. Per il licenziamento per riduzione del personale, la formulazione dovrebbe essere la seguente: Licenziamento per riduzione del numero dei dipendenti dell'organizzazione, paragrafo 2 della parte 1 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa