Richiesta genealogica all'archivio esempio. Archivio di Stato: dove e come richiedere i documenti

Il seguente commento ha spinto alla creazione di questo articolo:

Se solo potessero scrivere un articolo su come sconfiggere gli archivi e ottenere un certificato. È impossibile aspettare.

16.4. Cittadini stranieri e apolidi di cui al paragrafo 16.1 del presente Regolamento, che hanno (hanno avuto) parenti in linea diretta ascendente, residenti permanentemente o precedentemente residenti permanentemente nel territorio della Federazione Russa o nel territorio appartenente all'Impero russo o all'URSS , all'interno del confine di stato delle Federazioni della Federazione Russa, presentare inoltre uno dei documenti (documenti) che confermano (confermando) la presenza di questi parenti, nonché il fatto della loro residenza permanente nel territorio pertinente (certificato di nascita, documento di matrimonio, certificato di adozione, certificato di morte di un parente, permesso di soggiorno, estratto del registro di casa, copia della tessera dell'appartamento, documento contenente informazioni sulla registrazione militare, carta d'identità militare o altro(i) documento(i).

16.5. In assenza dei documenti specificati nei paragrafi 16.3 e 16.4 del presente Regolamento, i richiedenti presentano certificati d'archivio, estratti di documenti d'archivio, copie di documenti del Fondo archivistico della Federazione Russa e (o) altri documenti d'archivio.

Negli articoli sui successi ottenuti dalla RRN ( , ) poche persone scrivono in dettaglio sulla raccolta dei certificati, tuttavia, questa fase è una delle più difficili, perché è impossibile calcolare anche approssimativamente quanto tempo ci vorrà e se si tradurrà in un risultato positivo. E non si può nemmeno incolpare il servizio di migrazione - qui il suo ruolo è insignificante, al livello di "accetteremo un certificato di nascita - no, non è abbastanza". Tutto dipende solo dalla tua tenacia, intelligenza e dal desiderio dello staff dell'archivio di aiutarti.

È davvero così difficile ottenere un certificato?

SÌ. in primo luogo, un unico database, un'istituzione o organizzazione, un indirizzo dove è possibile presentare domanda e ricevere un certificato/estratto che conferma la residenza permanente in Russia (RSFSR) (soprattutto via Internet, online)NON ESISTE .

Tale certificato/documento può essere ottenuto da varie organizzazioni, il cui elenco è piuttosto ampio (uffici passaporti, organizzazioni di gestione, archivi, ecc.).

In secondo luogo, i dipendenti di queste organizzazioni non sono sempre dell'umore giusto per aiutare rapidamente uno sconosciuto gratuitamente. È nel tuo interesse non solo raccogliere tu stesso la quantità massima di dati per la richiesta, ma anche ricordarteli regolarmente (ad esempio, chiamare).

Il principio di approccio alla questione è delineato di seguito.

Tra i principali documenti che possono essere restaurati o ricevuti nuovamente (duplicati) ci sono i documenti dell'anagrafe: atti di nascita, di matrimonio, di morte (è necessario sapere esattamente le date, o almeno in quale anno è stata effettuata la trascrizione, altrimenti l'anagrafe può rifiutarsi, spiegando di non avere la possibilità di consultare l'intero archivio).

In questa catena da te al tuo antenato, oltre ai certificati di nascita, devi portare anche i certificati di morte del defunto. Se possibile, anche sul matrimonio.

Se invii una richiesta all'ufficio anagrafe di un'altra città, assicurati di: Oltre all'indirizzo postale di residenza (cap, ecc.), indica nella richiesta l'indirizzo dell'ufficio anagrafico più vicino a te, dove ti verrà inviata la risposta.

Nella richiesta, in qualsiasi forma, indichi l'essenza del documento di cui hai bisogno, indichi le informazioni più dettagliate conosciute, nonché i dati personali completi.

Il periodo di revisione dura fino a 30 giorni. Non aspettare a lungo. Chiama e chiedi l'esito della richiesta (ora non ci sono problemi con l'indirizzo o i numeri di telefono dell'istituto, è facile scoprirlo via Internet). Se viene trovato il record dell'atto, il documento verrà inviato.

Al ricevimento del documento, l'ufficio anagrafe locale richiederà la conferma della relazione: hai bisogno del tuo certificato di nascita e più avanti lungo la catena (ad esempio, un genitore, se stai prendendo un documento per tuo nonno); + certificato di morte di un antenato (se l'antenato è morto) e passaporto con traduzione autenticata in russo (puoi portare immediatamente delle fotocopie).

Tieni presente che quando ricevi un documento "una generazione dopo" - se ricevi, ad esempio, un duplicato del certificato di nascita di tuo nonno e i tuoi genitori (padre o madre) sono vivi, potrebbero richiedere una procura notarile (da tuo padre o tua madre), altrimenti verrà rilasciato solo a loro. Quelli. Probabilmente ti daranno un documento di persona, senza procura, solo per il genitore.

Per i parenti più lontani lungo la catena: o una procura di un antenato intermedio vivente - o un certificato di morte (il certificato di morte conferma quindi che siete un unico discendente diretto).

La durata di conservazione dei libri di registrazione civile statali negli uffici del registro civile è di 100 anni (articolo 77 della legge federale "Sugli atti di stato civile").

Il modulo n. 9 contiene informazioni sulle persone registrate nello spazio abitativo. Viene spesso ottenuto per transazioni di acquisto e vendita e altre transazioni immobiliari. Per ottenerlo, contattiamo l'organizzazione che conserva i registri di registrazione di questa costruzione abitativa (HOA, ecc.). Va tenuto presente che per gli estranei (non registrati) in questo spazio abitativo, ai cittadini verrà richiesta una procura da parte del proprietario dell'appartamento per ottenere un certificato.

Un certificato di registrazione può essere ottenuto anche presso l'“ufficio passaporti” dell'UVM. Tuttavia, le informazioni sulla cancellazione dalla registrazione (in connessione con la partenza per un'altra località o in caso di morte), secondo il Regolamento amministrativo per l'esecuzione del Servizio federale di migrazione della funzione statale di organizzazione e conduzione del lavoro di riferimento dell'indirizzo, ordine n. 422 del 29 ottobre 2007. l'articolo 52 viene conservato per 10 anni, dopodiché è soggetto a distruzione.

L'antenato era un militare di carriera: una copia della sua cartella personale sarà conservata nell'Archivio Centrale del Ministero della Difesa della Federazione Russa (TsAMO) http://archive.mil.ru/ (MO, Podolsk, Kirova St ., 74).

Se fossi un militare di carriera prima del 1941. - presentare una richiesta all'Archivio militare di stato russo http://rgvarchive.ru/ (Mosca, Adm. Makarova, 29).

Per cercare informazioni sugli antenati partecipanti alla Seconda Guerra Mondiale può essere utile il seguente link:

Generale: quando invii una richiesta via posta a qualsiasi organizzazione o istituzione: allega nella busta fotocopie dei documenti che confermano il tuo rapporto con la persona per la quale stai richiedendo informazioni. Questo è davvero necessario.

Archivi distrettuali, comunali e regionali (a seconda della subordinazione amministrativa della località). In ogni caso, ogni regione/soggetto dispone di un Archivio Regionale dello Stato. Archivi dipartimentali e archivi di istituzioni/organizzazioni specifiche. Come autorità finale: gli archivi federali della Federazione Russa.

Troviamo indirizzi (compresi quelli elettronici) e numeri di telefono su Internet. Chiamiamo (questo è più razionale) e vediamo se hanno le informazioni necessarie (altrimenti scopriamo a chi altro possiamo rivolgerci). Successivamente inviamo loro una richiesta scritta.

Effettuiamo la richiesta in qualsiasi forma.

È indispensabile indicare il destinatario, il motivo della richiesta (nel nostro caso la richiesta sarà “sociale e legale” e viene effettuata gratuitamente) e formulare domande specifiche. Le informazioni note dovrebbero essere presentate nel modo più dettagliato possibile. Se non è possibile, chiedere aiuto riguardo alla sostanza della richiesta, suggerire l'indirizzo di un organismo autorizzato, oppure chiedere di trasferire la richiesta nell'ambito di competenza.

Innanzitutto, indica brevemente lo scopo per il quale stai richiedendo informazioni. La prossima è la massima informazione conosciuta sull'antenato. È possibile allegare una copia del suo certificato di nascita. Per comodità e facilità di percezione (nell'archivio, perché anche le persone vive lavorano!), assicurati di presentare le informazioni conosciute in ordine cronologico.

Sii il più chiaro possibile riguardo alle domande che vuoi scoprire.

In una frase separata, chiedi, se mancano le informazioni richieste, di suggerire dove altro puoi candidarti, oppure chiedi di inoltrare la tua richiesta a seconda delle competenze.

È inoltre necessario indicare i tuoi dati personali: nome completo e indirizzo del mittente, indicando il codice postale. Si consiglia di fornire un numero di telefono e un indirizzo email.

Sui siti dell'Archivio di Stato è possibile trovare anche un servizio di “indagine genealogica” a pagamento. Il listino prezzi e la modalità di erogazione dei servizi sono reperibili sul sito dell'Archivio di Stato. Di norma, in questo caso, si propone di inviare all'archivio una lettera-questionario, in cui sono indicati gli elementi obbligatori, senza i quali la ricerca è impossibile. Se le informazioni specificate sono sufficienti per effettuare una ricerca nei documenti dell'archivio statale, al richiedente viene inviata una ricevuta del pagamento anticipato. Al termine dei lavori verrà inviato un preventivo finale dei costi (incluso il pagamento anticipato) e una ricevuta. Ti verrà addebitato indipendentemente dal risultato della ricerca.

Non dovremmo inoltre dimenticare la possibilità di consultare autonomamente gli archivi nelle sale di lettura.

Gli individui (organizzazioni) che forniscono servizi di ricerca genealogica a pagamento sono una scelta possibile, tuttavia, alla fine, i documenti (copie) che ricevi devono essere adeguatamente certificati.

Conclusioni. Algoritmo delle azioni

1. Esamina il tuo archivio personale, siediti al tavolo e, sulla base di documenti e informazioni a te note, SCRIVI tutti i fatti attendibili noti della tua biografia. Rivolgiti ai tuoi parenti in vita per avere informazioni; magari hanno ancora dei documenti. Sarà anche utile utilizzare Internet per ottenere informazioni su un determinato luogo, tempo, eventi politici ed economici (quale località, occupazione della popolazione, impianti industriali, chiese, ecc.).

2. Quando il quadro generale diventa chiaro, puoi passare alle domande. Dagli archivi comunali agli archivi regionali e federali. Compresi quelli dipartimentali. Rispondiamo alle richieste come conferma di fatti noti - per conferma documentale. Quindi nella direzione opposta: il tuo parente è nell'elenco dei lavoratori dell'impresa (ad esempio, hai scoperto che a un certo momento c'era una sola impresa in una determinata località). Tutte le repressioni, gli esuli e le evacuazioni si riflettevano in un modo o nell'altro nelle "basi" generali dei dipartimenti.

Quali difficoltà hai incontrato nel ricevere i servizi elettronici forniti dalle autorità governative?

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• Problemi tecnici legati al funzionamento del sito (25%, 2 voti)
• Difficoltà legate alla presentazione delle domande e di altri documenti (25%, 2 voti)
• Nessuna difficoltà incontrata (0%, 0 voti)
  1. Febbraio 27

  5. Vai al portale e inserisci il tuo "Account personale". Trova il collegamento "Registrazione". Qui devi inserire i tuoi dati: nome completo, numero di assicurazione del conto personale individuale (SNILS) e numero di identificazione fiscale (TIN), nonché selezionare il metodo di consegna del codice di attivazione dell'account. Se scegli la consegna tramite posta, entro circa una settimana arriverà a casa tua una raccomandata con un codice.

  6. Inserisci il codice di attivazione ricevuto nella pagina di accesso al tuo account personale. Per fare ciò, fare clic sul pulsante appropriato.

  7. Accedi al tuo account personale inserendo SNILS e password. Seleziona il pulsante “Servizi elettronici” nel menu che si apre.

  8. Seleziona il Servizio federale di migrazione dall'elenco dei dipartimenti che si apre. E poi, nell'elenco dei servizi FMS disponibili, trova la voce "Fornitura di indirizzo e informazioni di riferimento".

  9. Conferma che accetti di fornire informazioni personali e seleziona la tua regione.

  10. Compila tutti i campi obbligatori del modulo che si apre. Fare clic sul pulsante "Invia domanda".

  11. Monitora lo stato di avanzamento dell'elaborazione della tua richiesta nel tuo account personale (il pulsante "Richieste" nella pagina principale del tuo account personale). Inoltre, riceverai regolarmente notifiche via email sui cambiamenti nello stato della tua richiesta.

Nella vita di ognuno può esserci la necessità di accedere a documenti d'archivio. I cittadini scrivono richieste se è necessario restaurare documenti, ricostruire eventi storici, stabilire parentele o ricerche scientifiche. Un indubbio vantaggio è l'ampio sviluppo di una rete di archivi sul territorio della Federazione Russa. Oltre a quelli statali, che dispongono del fondo documentario più ricco, esistono anche quelli privati.

La necessità di presentare domande è dovuta alla complessa struttura degli archivi. Migliaia di fondi, raccolte di documenti, materiale fotografico e altre fonti rendono difficile reperire le informazioni di cui si ha bisogno. Pertanto, dovresti descrivere la tua richiesta nel modo più specifico possibile. Più fatti conosci, più velocemente il dipendente risponderà alla richiesta.

Caratteristiche della compilazione

Archivi della Russia divisi in tipologie:

• governo;
• comunale;
• dipartimentale;
• archivi di organizzazioni;
• privato.

Tutti i cittadini della Federazione Russa possono rivolgersi a qualsiasi organizzazione per chiedere aiuto, l'importante è sapere come presentare correttamente la domanda.

Tipi di richieste:

• socio-giuridico– chiarire i fatti necessari per rispettare i diritti e gli interessi di persone fisiche o imprese. Sono comprese le richieste provenienti da persone fisiche e giuridiche, consolari (da cittadini stranieri, funzionari);
• genealogico– chiarire e chiarire i fatti della biografia degli antenati, al fine di descrivere la genealogia del clan, della famiglia;
• tematico– viene effettuato con lo scopo di ottenere documenti su un fatto separato nella storia o nella vita di una persona. Tali richieste sono tipiche delle attività di ricerca.

Innanzitutto è necessario determinare in quale categoria rientra la domanda e quale archivio può contenere le informazioni di interesse.

Puoi candidarti:

• all'anagrafe o al MFC (è richiesto il passaporto);
• per lettera tramite Russian Post;
• elettronico o attraverso il portale dei servizi statali.

Le moderne tecnologie e la presenza del Portale statale unificato consentono di inviare domande senza uscire di casa, semplificando il lavoro con gli archivi delle città russe.

Le informazioni sono fornite gratuitamente, questo è regolato dalla legge federale "Sull'organizzazione della fornitura di servizi statali e comunali" del 27 luglio 2010 N 210-FZ. L'unica cosa per cui l'amministrazione dell'archivio può fissare un prezzo è l'elaborazione delle informazioni e la compilazione di un nuovo lavoro di ricerca da parte dei dipendenti sulla base dei documenti richiesti.

Oltre agli atti legislativi, esistono ordini interni, statuti e regolamenti che regolano il lavoro dei dipendenti. Le regole per il lavoro degli archivi delle organizzazioni stabilite dal Consiglio dell'Archivio russo regolano il lavoro dei piccoli archivi.

Il principio generale di funzionamento degli archivi è l’accessibilità e l’apertura. Sono stati creati per conservare documenti importanti per poterli fornire ai cittadini su richiesta. Tuttavia, esistono restrizioni all'accesso ad alcuni materiali classificati. Potrebbe essere documenti provenienti dall'Archivio del Ministero dell'Interno, delle Forze Armate o collezioni personali di personaggi famosi tramandato dai parenti.

Spesso i datori di lavoro compilano in modo errato i libri di lavoro e altri documenti che potrebbero essere utili quando si richiede una pensione. Ma se alcuni dati vengono persi o inseriti in modo errato, non arrabbiarti. Per tali situazioni è stato creato l'Archivio di Stato, al quale è possibile presentare richiesta di conferma dell'esperienza lavorativa. La richiesta contiene varie informazioni sul richiedente e aiuta gli archivisti a chiarire le informazioni mancanti.

È necessario richiedere un certificato d'archivio per ricevere certificati ed estratti d'archivio al momento della richiesta di pensione. Questa procedura è necessaria in due casi:

1. Perdita di documenti che confermano l'attività lavorativa di una persona nel corso della sua vita.
2. Secondo la clausola 6 della Parte II delle Regole per il calcolo e la conferma del periodo assicurativo per la determinazione delle pensioni di lavoro, approvate con Decreto del Governo della Federazione Russa del 24 luglio 2002 n. 555, gli accordi GPC sono anche una conferma dell'attività lavorativa. Pertanto, la compilazione errata di un libro di lavoro o di un contratto costituisce la base per una richiesta all'archivio.

Senza documenti d'archivio, un cittadino può rimanere senza assicurazione e senza pensione “guadagnata”.

Una richiesta all'archivio per confermare l'esperienza lavorativa viene compilata utilizzando un modulo speciale.

La richiesta stessa è un modulo che deve contenere le seguenti informazioni:

• nome dell'istituto archivistico;
• Nome e cognome e data di nascita del richiedente;
• l'indirizzo effettivo e registrato del richiedente, indicare separatamente l'indirizzo postale;
• dichiarazione;
• un periodo di tempo specifico per il quale è necessario il certificato;
• il nome esatto dell'organizzazione e della posizione;
• base per ottenere un estratto, certificato;
• firma del richiedente.

Istruzioni

La cosa principale è il design corretto richiesta UN. Per fare ciò, nell'angolo in alto a destra indica la posizione, cognome, nome, patronimico (se noto), sotto di essi, ma nella riga sotto - l'indirizzo del funzionario a cui stai inviando il documento. Nella riga successiva sotto, sotto i primi due: , il nome, patronimico del mittente e il suo indirizzo di residenza indicante (se il mittente è un'organizzazione, tutti questi dettagli sono già sul timbro di registrazione).

Parte principale richiesta e dal testo che riflette l'essenza della richiesta: che tipo di informazioni o documenti sono richiesti dal mittente. Il testo dovrebbe preferibilmente essere conciso, competente, riflettere l'essenza del tuo appello in un linguaggio scritto comprensibile al destinatario. Alla fine del testo, inserire una data, una firma, una trascrizione sotto forma di indicazione e iniziali. e un sigillo (se presente).

A richiesta Allega i documenti necessari, o preferibilmente copie degli stessi. In questioni giuridicamente rilevanti particolari è necessario allegare fotocopie autenticate.

È necessario decidere la tipologia di invio del documento. Se si tratta di un avvelenamento postale scritto, la lettera dovrà essere raccomandata (meglio se con notifica). Durante l'invio richiesta e utilizzando un fax (i cittadini possono usufruire del servizio presso l'ufficio postale centrale) è meglio chiarire le generalità dell'addetto che ha accettato la spedizione. Al momento dell'invio (via e-mail), richiamare l'organizzazione e assicurarsi che il documento sia registrato in ufficio.

notare che

Vale la pena considerare il fatto che presentare una richiesta ad un'altra città e ricevere una risposta adeguata è un processo lento, che richiede un certo tempo.
Una volta ricevute le richieste, al contraente vengono concessi 10 giorni lavorativi per rispondere. Se, tuttavia, dopo un periodo di tempo ragionevole, tenendo conto della consegna postale, il mittente non riceve risposta, in questo caso ci sono due modi per procedere ulteriormente: contattare il tribunale o il pubblico ministero oppure inviare una seconda richiesta. In questo caso è necessario fare riferimento ai dati relativi a quando è stata effettuata la prima richiesta e indicare che la lettera è stata inviata nuovamente.
Per una risposta tardiva, un funzionario sarà soggetto ad adeguate azioni disciplinari o sanzioni amministrative. Assicurati di conservare tutti i documenti e le ricevute per dimostrare le tue azioni.

Consigli utili

In caso di fax è necessario inviare al destinatario i documenti allegati alla richiesta e le relative immagini scannerizzate insieme all'e-mail.

Istruzioni

Negli organi REGISTRO DI MATRIMONIO Vengono conservati i libri degli atti, che consistono nelle prime copie degli atti di stato civile. Tali libri vengono conservati nel luogo di registrazione per 100 anni. Trascorso tale periodo i registri vengono trasferiti presso l'Archivio di Stato.

Se è necessario ottenere informazioni dal libro di registrazione o un duplicato di un certificato precedentemente rilasciato, le autorità REGISTRO DI MATRIMONIO puoi contattare richiesta. La situazione più semplice è quando tu stesso puoi presentarti all'autorità REGISTRO DI MATRIMONIO, che memorizza il libro degli atti con le informazioni di cui hai bisogno. In questo caso, dovrai fornire i documenti comprovanti la tua identità e il diritto a ricevere informazioni rilevanti (ad esempio, se una donna ha smarrito il certificato di registrazione, dovrà fornire, oltre a