Cos'è il fatturato? Analisi della rotazione delle scorte

Una corretta gestione finanziaria dipende direttamente dall'uso efficace del capitale circolante (in particolare, dalle scorte di prodotti finiti). Per controllarne l'utilizzo, è importante calcolare il fatturato, uno dei principali indicatori dell'attività commerciale. Ricordiamo che il turnover delle scorte caratterizza la possibilità di ottenere un profitto lordo da un rublo investito in scorte con un margine stabile e mostra la velocità con cui le scorte vengono rinnovate per un certo periodo. Maggiore è il turnover delle scorte dell'azienda, più efficiente è la produzione e minore è la necessità di capitale circolante per organizzarla.

Per ottenere una condizione finanziaria stabile dell’azienda, viene utilizzato un determinato rapporto di fatturato, che riflette il numero di giorni o turni per i quali lo stock di merci deve essere venduto, tenendo conto del raggiungimento degli obiettivi strategici dell’azienda. Questo indicatore è importante per garantire l'efficienza finanziaria del gruppo di prodotti: il rapporto ottimale tra il periodo di fatturato e il livello di margine.

Notiamo i principali tipi di rotazione delle scorte:

• fatturato di ciascun articolo di materiale in termini quantitativi (in pezzi, in volume, in peso, ecc.);
• fatturato di ciascun articolo di materiale per costo;
• fatturato di un insieme di articoli o dell'intero inventario in termini quantitativi;
• fatturato di un insieme di articoli o dell'intero inventario in valore.

I due indicatori più rilevanti per noi sono il numero di rotazioni delle scorte di prodotti finiti e il fatturato in giorni. Rapporto di rotazione delle scorte(R) caratterizza il tasso di rinnovo delle riserve della società (l'importo del turnover dei fondi investiti in riserve durante il periodo di riferimento) e viene calcolato utilizzando la formula:

Informazioni = V/W media, (1)

dove B sono i ricavi derivanti dalla vendita di prodotti, beni, migliaia di rubli;

Z avg - costo medio delle scorte, migliaia di rubli.

Fatturato in giorni(Informazioni sui giorni) mostra quanti giorni in media gira l'inventario nel periodo analizzato e viene calcolato utilizzando la formula:

Dove - numero di giorni.

Il meccanismo di razionamento del turnover delle scorte di prodotti finiti si compone delle seguenti fasi:

1. Sviluppo di un documento normativo - Regolamento sulla regolamentazione del turnover del capitale circolante (di seguito denominato Regolamento), che dovrebbe fornire raccomandazioni metodologiche dettagliate per determinare gli standard di turnover del capitale circolante (in particolare, scorte di materie prime e materiali), nonché informazioni sul metodo di calcolo e un elenco dei responsabili del rispetto delle norme.
2. Conduzione di un test rapido per confermare l'affidabilità dei dati ottenuti sugli standard di rotazione delle scorte di prodotti finiti. La verifica della metodologia di calcolo proposta può essere effettuata una volta ogni sei mesi se il calcolo viene effettuato trimestralmente e una volta ogni 2 anni se il calcolo viene effettuato annualmente. Di norma, il test del modello proposto per il calcolo del tasso di rotazione delle scorte di materie prime e forniture avviene utilizzando un editor di fogli di calcolo.
3. Introdurre chiarimenti e adeguamenti al Regolamento in funzione delle modifiche nella modalità di calcolo degli standard e dei dati ottenuti.
4. Automazione dei processi rilevanti. Ciò aumenterà l'affidabilità dei dati ricevuti e aumenterà la velocità della loro elaborazione. Inoltre, deve essere istituita una protezione contro le distorsioni delle informazioni, sia accidentali che dolose.
5. Controllo costante. Il tasso di rotazione delle scorte dei prodotti finiti dovrebbe essere regolarmente monitorato al fine di identificare tempestivamente le sue dinamiche negative e correggere la situazione.

Scelta di un metodo per razionare la rotazione delle scorte di materie prime e forniture

Quando si normalizza il turnover delle scorte di prodotti finiti, è possibile utilizzare i seguenti metodi:

• conto diretto;
• analitico;
• reportistica e statistica;
• coefficiente

PER TUA INFORMAZIONE

La scelta di un metodo o di un altro dipende direttamente da una serie di fattori: i dati forniti, il sistema e la forma di calcolo e le specificità dell'attività commerciale.

Metodo di conteggio diretto si basa sull'effettiva necessità di rotazione delle scorte di materie prime e forniture. Il conteggio diretto viene utilizzato qualora sia possibile determinare la durata dei processi aziendali compresi nel ciclo operativo dell’azienda. Si noti che il metodo di conteggio diretto prevede un calcolo ragionevole del fatturato delle rimanenze di materie prime e materiali.

Metodo analitico La valutazione dello standard di fatturato per le scorte di materie prime e forniture è stabilita sulla base dell'importo effettivo del capitale circolante per un determinato periodo con successivo aggiustamento. Il calcolo dello standard si basa su un'analisi dettagliata del fatturato delle materie prime e delle forniture.

Utilizzo reportistica e statistica metodo si basa sull'analisi dei dati statistici (contabili o operativi) di reporting sul fatturato effettivo delle scorte di materie prime e materiali per periodi precedenti (trimestre, anno).

Con il metodo dei coefficienti Lo standard del capitale circolante per il periodo pianificato è stabilito utilizzando lo standard del periodo precedente e tenendo conto degli aggiustamenti per le variazioni del volume di produzione e per l'accelerazione del turnover del capitale circolante.

Molto spesso nella pratica viene utilizzato il metodo statistico e di reporting. Consideriamo l'ordine della sua applicazione.

L'algoritmo per il calcolo del rapporto di rotazione delle scorte utilizzando il metodo statistico consiste nei seguenti passaggi:

1. Raccolta delle informazioni necessarie dai rendiconti finanziari per un determinato periodo (trimestre, anno) - dati sulle scorte effettive, ricavi dalla vendita di prodotti, merci. Per un calcolo più accurato, è consigliabile presentare i dati in dinamica.

2. Calcolo del fatturato effettivo delle scorte per ciascun periodo. (Di io). Qui è importante decidere quale fatturato presentare: in giorni o in rivoluzioni e, a seconda di ciò, utilizzare la formula (1) o (2).

3. Determinazione del valore medio del fatturato delle scorte di materie prime e forniture (circa Mercoledì ). La formula utilizzata per questo è:

dove Os 1, Os 2, Os N- fatturato delle scorte per io IV periodo, vol.;

N— numero di periodi.

4. Determinazione del tasso di rotazione delle scorte di prodotto finito (Obn):

Circa n = Circa medio,

se la regola è soddisfatta: all’aumentare dei ricavi, le scorte di prodotti finiti diminuiscono. (4)

Ad esempio, l'azienda Leader, che produce dispositivi completi a bassa tensione, ha deciso di stabilire uno standard di rotazione annuale delle scorte per i prodotti finiti. I calcoli hanno utilizzato sia la contabilità che il reporting gestionale degli ultimi cinque anni (Tabella 1). Il calcolo del fatturato viene effettuato secondo la formula (1). Pertanto, per gli apparecchi completi a bassa tensione, il fatturato effettivo per anno è stato:

2009: 198.000 / 18.900 = 10,48 giri/min;

2010: 202.000 / 19.560 = 10,33 vol.;

2011: 200.500 / 22.300 = 8,99 giri/min;

2012: 221.890 / 21.500 = 10,32 vol.;

2013: 200.560 / 22.345 = 8,98 riv.

Utilizzando la formula (3) troviamo il fatturato medio dei dispositivi completi a bassa tensione:

(10,48 + 10,33 + 8,99 + 10,32 + 8,98) / 5 = 9,78 vol.;

e dispositivi di distribuzione completi:

(7,85 + 8,39 + 7,25 + 8,27 + 7,52) / 5 = 7,9 vol.

Successivamente, determiniamo l'andamento delle variazioni del fatturato dei prodotti finiti per ciascuna voce dell'assortimento (aumento/diminuzione) e li confrontiamo con il periodo analizzato (2014). In genere, all’aumentare dei ricavi, le scorte di prodotti finiti diminuiscono. Come vediamo (vedi Tabella 1), per la prima posizione dell'assortimento in un periodo (2012/2011) un aumento dei ricavi è stato accompagnato da una diminuzione delle scorte di prodotti finiti, in un altro (2013/2012) è avvenuto il contrario. Pertanto, se in questo caso si sceglie il valore standard di 9,78, è necessario verificare se la regola (4) sarà soddisfatta con questo valore. Pertanto, se nel 2014 si prevede un aumento dei ricavi dalla vendita di dispositivi completi a bassa tensione a 210.654 mila rubli, la necessità di scorte necessarie per soddisfare la domanda dei clienti sarà di 21.539 mila rubli. (210.654 mila RUB / 9,78). Allo stesso tempo, una diminuzione delle scorte di prodotti finiti del 3,61% sarà accompagnata da un aumento dei ricavi del 5,03%, il che è un risultato positivo. Ciò significa che un rapporto di fatturato di 9,78 può essere utilizzato come punto di riferimento per un determinato gruppo di prodotti. L'azienda Leader prevede di installarlo per i prossimi tre anni, il che consentirà di prevedere con maggiore precisione il volume richiesto di scorte di prodotti finiti al fine di garantire la tempestiva evasione degli ordini. Allo stesso modo, viene verificata la fattibilità di stabilire un rapporto medio di fatturato per la seconda posizione dell'assortimento.

Cosa succede se le attività dell'azienda Leader sono sensibili alle fluttuazioni stagionali? In questo caso, nel calcolare il tasso di fatturato dell'azienda, è necessario tenere conto del grado di fluttuazione stagionale dei livelli di vendita per periodi diversi (trimestre, mese).

Diamo uno sguardo più da vicino a un esempio. Prendiamo come base i dati della tabella. 1. Presenteremo i valori medi su 5 anni suddivisi per trimestre. Supponiamo che per una consegna puntuale si prevede che il fatturato annuo delle scorte di prodotti finiti sia fissato a 8,5 vol. Determiniamo trimestralmente lo standard di rotazione delle scorte.

1. Il calcolo del rapporto di fatturato viene effettuato nella seguente sequenza: Trova il fatturato delle scorte di prodotti finiti per il periodo (nel nostro esempio, un trimestre) (Informazioni suio) secondo la formula (1)

Circa 1 = 38.890 / 19.624 = 1,98 circa;

Circa 2 = 56.150 / 21.780 = 2,58 circa;

Circa 3 = 42.660 / 20.500 = 2,08 circa;

Circa 4 = 66.890 / 21.780 = 3,07 circa.

2. Determinare il coefficiente di stagionalità del periodo analizzato (K stagione. io). A questo scopo, il fatturato trimestrale (Vol. io) dividere per il valore medio del fatturato trimestrale (Abv):

Per sez. 1 = 1,98 / 2,445 = 0,81;

Per sez. 2 = 2,58 / 2,445 = 1,05;

Per sez. 3 = 2,08 / 2,445 = 0,85;

Per sez. 4 = 3,07 / 2,445 = 1,26.

3. Determiniamo il valore standard del turnover delle scorte per il trimestre (On n. i) come rapporto tra il prodotto del coefficiente di stagionalità del periodo analizzato (To season. io) e il rapporto standard del fatturato (Turno) dell'anno rispetto al numero di periodi dell'anno:

I risultati del calcolo sono presentati nella tabella. 2.

L'algoritmo di calcolo proposto consentirà alle aziende di determinare in modo più affidabile il rapporto di rotazione delle scorte dei prodotti finiti, che è importante per l'uso efficiente del capitale circolante.

Durata della rotazione delle scorteè il tempo in giorni durante il quale l'inventario viene convertito in beni venduti. La durata della rotazione delle scorte mostra la velocità di trasformazione delle scorte da materiale a forma monetaria.

Viene effettuata l'analisi della durata della rotazione delle scorte nel programma FinEkAnalysis nel blocco Analisi dell'attività aziendale.

Durata della formula di rotazione delle scorte

Durata della rotazione dell'inventario = Giorni nel periodo / Rapporto di rotazione dell'inventario

Quanto più breve è la durata della rotazione delle scorte, tanto meno fondi sono vincolati in questo gruppo di attività meno liquide. I valori degli indicatori consigliati dipendono dal settore. Una diminuzione dell’indicatore è una tendenza favorevole.

Sinonimi

durata di conservazione dell'inventario, periodo di rotazione dell'inventario, periodo di rotazione dell'inventario

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Unità di misura:

Spiegazione dell'essenza dell'indicatore del periodo di un fatturato di inventario

Il periodo di un turnover dell’inventario (equivalente inglese – Days’ Sales in Inventory, Inventory Turnover in Days) è un indicatore dell’attività commerciale che indica l’efficienza della gestione dell’inventario dell’azienda. Il coefficiente viene calcolato come il rapporto tra il prodotto del numero di giorni in un anno per l'importo medio annuo delle scorte e l'importo dei costi. Il valore dell'indicatore indica per quanti giorni l'inventario è immagazzinato nel magazzino dell'azienda.

Valore standard del periodo di rotazione dell'inventario:

Il valore decrescente durante il periodo di studio è una tendenza positiva. Ciò indica che meno fondi vengono dirottati verso l’accumulo di scorte. Per determinare la performance dell’azienda in questo ambito, è consigliabile confrontare l’indicatore con i valori dei concorrenti.

L’istituto finanziario offre i seguenti indicatori standard a seconda del campo di attività dell’azienda:

Tabella 1. Valore standard dell'indicatore per settore di attività, giorni

Fonte: Vasina N.V. Modellazione della condizione finanziaria delle organizzazioni agricole nella valutazione della loro affidabilità creditizia: monografia. Omsk: Casa editrice NOU VPO OmGA, 2012. p. 49.

In generale, si applica la regola: minore è il periodo di rotazione delle scorte, più efficace è il controllo sul processo di formazione e utilizzo delle scorte.

Vale la pena ricordare che il valore dell'indicatore potrebbe essere troppo basso. In questo caso, il processo di produzione o di vendita potrebbe essere paralizzato. Pertanto, la politica di gestione delle scorte dovrebbe tenere conto delle fluttuazioni stagionali, dei cambiamenti nei gusti dei clienti, delle caratteristiche del settore e del processo produttivo, di possibili situazioni impreviste durante la consegna e di altri fattori.

Indicazioni per risolvere il problema di trovare un indicatore fuori dai limiti standard

Se il valore dell'indicatore si discosta dal valore standard, è necessario ottimizzare la struttura dell'inventario. Per fare ciò, puoi utilizzare metodi come l'analisi ABC, l'analisi XYZ e altri. La riduzione del volume delle scorte ridurrà la quantità di risorse finanziarie necessarie, il che ridurrà i costi finanziari o aumenterà il reddito dell'azienda investendo denaro nell'intensificazione delle attività.

Formula per il calcolo del periodo di rotazione di un inventario:

Periodo di rotazione dell'inventario = (360*Inventario medio annuo) / Costo (1)

Periodo di un fatturato di inventario = 360 / fatturato di inventario (2)

Inventario medio annuo (metodo più corretto) = Somma dell'inventario alla fine di ogni giorno lavorativo / Numero di giorni lavorativi (3)

Inventario medio annuo (se sono disponibili solo dati settimanali) = Somma dell'inventario alla fine di ogni settimana / 51 (4)

Inventario medio annuo (se sono disponibili solo dati mensili) = Somma dell'inventario alla fine di ogni mese / 12 (5)

Inventario medio annuo (se sono disponibili solo dati trimestrali) = Somma dell'inventario alla fine di ogni trimestre / 4 (6)

Inventario medio annuo (se sono disponibili solo dati annuali) = (Inventario di inizio anno + Inventario di fine anno) / 2 (7)

Le stime dell'inventario mensile, settimanale e giornaliero sono disponibili per l'analisi interna, ma non per l'analisi esterna. I dati trimestrali potrebbero essere disponibili per analisi esterne.

Note e correzioni:

1. Nel corso dell'anno il valore dell'indicatore può variare (ad esempio a causa di fattori stagionali). Alla fine del periodo, l'attività aziendale diminuisce, il volume delle scorte, dei lavori in corso e delle scorte di prodotti finiti sarà inferiore, quindi il periodo di rotazione delle scorte potrebbe essere sovrastimato. Se un'azienda prepara il proprio bilancio nel momento di punta della propria attività commerciale, il fatturato delle scorte potrebbe essere sovrastimato e il periodo di rotazione delle scorte potrebbe essere sottostimato. Per determinare il valore esatto dell'indicatore, è necessario utilizzare una delle formule 3-6.

Un esempio di calcolo del periodo di rotazione di un inventario:

Azienda OJSC "Web-Innovation-plus"

Unità di misura: mille rubli.

Periodo di rotazione delle scorte (2016) = (360*(87/2+88/2))/405 = 77,78 giorni

Periodo di rotazione delle scorte (2015) = (360*(88/2+75/2))/487 = 60,25 giorni

L'efficienza della gestione dell'inventario sta diminuendo presso OJSC Web-Innovation-plus. Ciò è evidenziato da un aumento significativo nel periodo di rotazione delle scorte - da 60,25 giorni nel 2015 a 77,78 giorni nel 2016. La ragione di questa tendenza è una diminuzione dei volumi di produzione e vendita, mentre gli standard di formazione delle scorte sono rimasti al livello precedente. È necessario rivederli e lavorare per aumentare il turnover delle scorte e ridurre il periodo di rotazione delle scorte.

Il turnover delle scorte caratterizza la velocità di movimento dei beni materiali e il loro rifornimento. Quanto più veloce è la rotazione del capitale depositato nelle scorte, tanto minore è il capitale richiesto per un dato volume di transazioni commerciali.

Il fatturato delle scorte varia notevolmente tra i settori. Nelle industrie con cicli operativi lunghi, la formazione delle scorte richiede capitali maggiori.

Il tempo di rotazione delle scorte delle imprese dello stesso settore, di norma, caratterizza il modo in cui utilizzano con successo il capitale. Come scoperto in precedenza, l'accumulo di scorte è associato a un deflusso aggiuntivo di fondi molto significativo, che rende necessario valutare la possibilità e la fattibilità di ridurre la durata di conservazione dei beni materiali.

Il livello delle scorte è determinato dal volume delle vendite, dalla natura della produzione, dalla natura delle scorte (possibilità di immagazzinarle), dalla possibilità di interruzioni della fornitura e dal costo di acquisizione delle scorte (possibili risparmi derivanti dall'acquisto di volumi maggiori), ecc. .

Il livello di lavoro in corso dipende dalla natura della produzione, dalle caratteristiche del settore e dal metodo di valutazione.

Il fattore principale da considerare quando si analizzano i livelli delle scorte di prodotti finiti è la previsione delle vendite. A sua volta, la previsione del volume delle vendite richiede una corretta anticipazione delle esigenze dei clienti. Pertanto, uno dei vantaggi dei legami economici a lungo termine è la capacità di coordinare la produzione con i piani di acquisto degli acquirenti.

La valutazione della rotazione delle scorte viene effettuata per ciascuna tipologia di inventario (inventario, prodotti finiti, merci, ecc.). Nel paragrafo 3.1 si è osservato che per stimare il tasso di rotazione delle scorte in modo semplificato (secondo i dati di rendicontazione), viene utilizzata la formula

Fatturato delle scorte = Costo delle merci vendute / Inventario medio

Inventario medio = Saldi di inventario di inizio anno + Saldi di inventario di fine anno / 2

Un calcolo più accurato del volume medio delle scorte si basa sui dati sui saldi materiali mensili.

La durata di conservazione delle scorte è determinata dalla formula
Durata di conservazione dell'inventario = Durata del periodo analizzato * Inventario medio / Costo della merce venduta

Per calcolare in modo più accurato la durata dello stoccaggio dell'inventario, vengono utilizzate le formule
Conservazione delle scorte = Opz. * Durata del periodo analizzato / Costo delle scorte consumate

Stoccaggio dei prodotti finiti = OPO * Durata del periodo analizzato / Costo di produzione dei prodotti spediti (venduti).

Nella tabella è presentata un'analisi dello stato e della dinamica del turnover delle scorte dell'impresa. 3.22.

Dati della tabella 3.22 confermano le conclusioni precedenti circa il generale rallentamento della rotazione delle attività correnti. Ciò è chiaramente visibile nell'esempio del turnover delle scorte, la cui durata di conservazione presso l'impresa è aumentata di 5,5 giorni rispetto allo scorso anno, il che indica l'accumulo di scorte presso l'impresa.

Questa situazione sta diventando sempre più comune in condizioni di disaccoppiamento economico e inflazione. La caduta del potere d'acquisto della moneta costringe le imprese a investire i fondi temporaneamente disponibili nelle scorte di materiali. Inoltre, l'accumulo di scorte è spesso una misura necessaria per ridurre il rischio di mancata consegna (consegna breve) di materie prime e materiali necessari per il processo produttivo dell'impresa. Notiamo a questo proposito che un'impresa che si concentra su un fornitore principale si trova in una posizione più vulnerabile rispetto alle imprese che basano la propria attività su contratti con più fornitori.

Allo stesso tempo, va tenuto presente che la politica di accumulo delle scorte di inventario porta inevitabilmente a un ulteriore deflusso di fondi dovuto a:
aumento dei costi derivanti dalla proprietà delle scorte (affitto dei magazzini e loro manutenzione, costi di spostamento delle scorte, assicurazioni sulla proprietà, ecc.);
aumento dei costi legati al rischio di perdite per obsolescenza e danneggiamento, nonché furto e utilizzo incontrollato delle scorte (è noto: maggiore è il volume e la durata di conservazione di un bene, più difficile è controllarne la sicurezza) ;
aumentando l’importo delle tasse pagate. In condizioni di inflazione, il costo effettivo delle scorte consumate (l'importo che vengono ammortizzate) è significativamente inferiore al loro attuale valore di mercato. Di conseguenza, l'importo del profitto risulta essere “gonfiato”, ma è da esso che verrà calcolata l'imposta dovuta. Il quadro è simile per quanto riguarda l’imposta sul valore aggiunto. Il fatto che con l’aumento del volume delle riserve, l’importo delle tasse sulla proprietà aumenta probabilmente non richiede spiegazione;
diversione dei fondi dalla circolazione, la loro “morte”. Inventari eccessivi fermano il movimento di capitali, interrompono la stabilità finanziaria delle attività, costringendo la direzione dell'impresa a trovare urgentemente i fondi necessari per le attività correnti (solitamente costose). Pertanto, non è senza ragione che le scorte eccessive di scorte sono chiamate il “cimitero degli affari”.

Queste e altre conseguenze negative della politica di stoccaggio spesso coprono completamente l’effetto positivo dei risparmi dovuti ad acquisti precedenti.

Un significativo deflusso di cassa associato ai costi di creazione e stoccaggio delle scorte rende necessario trovare modi per ridurli. In questo caso, ovviamente, non si tratta di ridurre al minimo i costi di creazione e mantenimento delle scorte di inventario. Una tale soluzione sarebbe molto probabilmente inefficace e porterebbe ad un aumento di altri tipi di perdite (ad esempio, derivanti da danni e dall'uso incontrollato degli articoli di magazzino). La sfida è trovare la “media d’oro” tra scorte eccessivamente grandi, che possono causare difficoltà finanziarie (mancanza di liquidità), e scorte eccessivamente piccole, che sono pericolose per la stabilità della produzione. Tale compito non può essere risolto in condizioni di formazione spontanea delle riserve: è necessario un sistema consolidato per il monitoraggio e l'analisi dello stato delle riserve.

Nella teoria e nella pratica della gestione delle scorte, si distinguono i seguenti principali segni di un sistema di controllo delle risorse insoddisfacente:
una tendenza verso un aumento costante della durata di conservazione dell'inventario; crescita continua delle scorte, superando notevolmente la dinamica dell'aumento del volume dei prodotti venduti;
frequenti fermi macchina per mancanza di materiali; mancanza di spazio di archiviazione;
rifiuto periodico di ordini urgenti a causa di scorte insufficienti (mancanza);
grandi quantità di cancellazioni dovute alla presenza di scorte obsolete (stantie) e a lenta rotazione;
volumi significativi di cancellazioni di scorte a causa del loro danneggiamento e furto.
Gli obiettivi principali del monitoraggio e dell'analisi dello stato delle scorte: garantire e mantenere la liquidità e la solvibilità attuale;
ridurre i costi di produzione riducendo i costi di creazione e stoccaggio delle scorte; riduzione delle ore di lavoro perse e dei tempi di fermo delle attrezzature per mancanza di materie prime; prevenzione del danneggiamento, del furto e dell’uso incontrollato dei beni materiali.

Il raggiungimento degli obiettivi prefissati comporta l'esecuzione del seguente lavoro contabile e analitico.
1. Valutare la razionalità della struttura dell'inventario, consentendo di identificare le risorse il cui volume è chiaramente eccessivo e le risorse la cui acquisizione deve essere accelerata. Ciò eviterà inutili investimenti di capitale in materiali per i quali la domanda è in calo o non può essere determinata. È altrettanto importante, nel valutare la razionalità della struttura dell'inventario, stabilire il volume e la composizione dei materiali avariati e inutilizzabili. Ciò garantisce che le scorte siano mantenute nelle condizioni più liquide e che i fondi immobilizzati nelle scorte siano ridotti.
2. Determinare i tempi e il volume degli acquisti di beni materiali. Questo è uno dei compiti più importanti e difficili per analizzare lo stato delle scorte per le moderne condizioni operative delle imprese russe.

Nonostante l'ambiguità delle decisioni prese per ciascuna specifica impresa, esiste un approccio comune alla determinazione del volume degli acquisti che consente di tenere conto:
il volume medio del consumo di materiale durante il ciclo operativo (solitamente determinato sulla base dei risultati di un'analisi del consumo di risorse materiali nei periodi passati e del volume di produzione alle condizioni delle vendite previste);
quantità aggiuntiva (scorta di sicurezza) di risorse per compensare costi imprevisti dei materiali (ad esempio, nel caso di un ordine urgente) o per aumentare il periodo necessario per costituire le riserve necessarie.

3. Regolamentazione selettiva delle scorte di beni materiali, suggerendo che l'attenzione dovrebbe essere focalizzata su materiali costosi o materiali che hanno un alto appeal per il consumatore. Nella pratica straniera si è diffuso il cosiddetto metodo ABC, le cui tecniche possono essere applicate anche nelle imprese russe. L'idea di base del metodo ABC è valutare ogni tipo di materiale in termini di valore. Ciò significa: il grado di utilizzo del materiale per un periodo specifico; il tempo necessario per ricostituire le scorte di questo materiale e i costi (perdite) associati alla sua assenza dalle scorte; la possibilità di sostituzione, nonché le perdite derivanti dalla sostituzione.

Una piccola quota (di solito fino al 20%) di queste risorse materiali nel volume totale dei beni materiali immagazzinati nel magazzino determina l'importo principale del deflusso di cassa durante la formazione degli inventari (circa l'80%). Tali materiali sono considerati risorse del gruppo A. I materiali del gruppo B sono considerati secondari; sono meno costosi dei materiali del gruppo A, ma li superano nel numero di articoli. I materiali del gruppo C sono considerati relativamente poco importanti: sono i beni materiali meno costosi e più abbondanti. La loro acquisizione e mantenimento sono accompagnati da un deflusso di fondi insignificante (rispetto all'importo totale). In genere, i costi di stoccaggio di tali inventari sono inferiori ai costi per garantire un controllo rigoroso sui lotti ordinati, sulle scorte di sicurezza (di riserva) e sui saldi di magazzino.

Le risorse materiali sono suddivise nei gruppi elencati a seconda delle condizioni di produzione specifiche. La cosa principale qui è che i materiali del gruppo A siano controllati con la massima attenzione. Particolare attenzione viene prestata a: calcolarne la necessità; pianificazione del calendario per la formazione delle riserve e il loro utilizzo; giustificazione dell'importo delle riserve di sicurezza; inventario.

Un altro metodo utile per monitorare lo stato delle scorte di beni materiali nelle moderne condizioni di furti di massa può essere la loro divisione in "appiccicosi", cioè scarsi o costosi (ad esempio metalli preziosi, alcol, stupefacenti), a cui speciali condizioni di conservazione e metodi aggiuntivi per controllarne il movimento, e quelli “non appiccicosi”, per i quali sono consentiti lo stoccaggio in blocco, l'uso non autorizzato e la contabilità “caldaia”.

4. Calcolo degli indicatori di fatturato dei principali gruppi di inventari e loro confronto con indicatori simili di periodi passati al fine di stabilire la corrispondenza della disponibilità di inventario con le attuali esigenze dell'impresa. Per fare ciò, calcolare il fatturato dei materiali contabilizzati in vari sottoconti ("Materie prime e forniture", "Prodotti semilavorati e componenti, strutture e parti acquistati", "Carburante", "Contenitori e materiali di imballaggio", "Pezzi di ricambio ”, ecc.), e poi il fatturato totale dei materiali determinando la media ponderata.

Il calcolo del fatturato per tipologia di beni materiali è presentato nella tabella. 3.23.

Come puoi vedere, altri materiali hanno la durata di conservazione più lunga (circa 120 giorni). Allo stesso tempo, dobbiamo presumere che le principali opportunità per ridurre il deflusso di fondi in relazione alla creazione di inventari non risiedano qui. Considerando che il peso specifico del materiale è inferiore al 3% del costo dei materiali consumati, si può presumere che verrà classificato nel gruppo C.

Come già notato, è necessario sottoporre un'analisi dettagliata allo stato e al movimento dei beni materiali, la cui creazione di scorte provoca il principale deflusso di fondi, cioè risorse del gruppo A. È del tutto possibile che nell'impresa analizzata in tale gruppo saranno incluse le risorse contabilizzate nella voce “Materie prime” e materiali." La fattibilità della creazione di scorte di materie prime e forniture corrispondenti al volume del loro consumo di 2 mesi (54,4 giorni) deve essere valutata in base alle condizioni specifiche dell'impresa.

Il sistema di indicatori utilizzato per analizzare il fatturato del capitale circolante di un'impresa è riportato nell'Appendice 4.

Quando si analizza il turnover del capitale circolante, è necessario prestare attenzione a quanto segue:
la durata del ciclo operativo dell'impresa e delle sue componenti; le principali ragioni delle variazioni della durata del ciclo operativo; il rapporto tra la durata del ciclo operativo e il periodo di rimborso dei debiti;
ragioni delle discrepanze nei risultati finanziari e delle variazioni dei flussi di cassa;
principali fattori di deflusso di cassa;
tasso di rotazione dei crediti;
la validità dell’attuale durata di conservazione delle scorte
valori.

Fatturato delle scorte (rotazione delle scorte) mostra quante volte durante il periodo in esame l'impresa ha utilizzato il saldo medio delle scorte disponibile. caratterizza la qualità delle riserve dell'impresa, l'efficienza della loro gestione e ci consente di identificare i resti di riserve inutilizzate, obsolete o inferiori agli standard. L'importanza dell'indicatore è dovuta al fatto che il profitto nasce con ogni "fatturato" delle scorte (cioè utilizzo nella produzione, ciclo operativo).

Nella maggior parte delle fonti teoriche rapporto di rotazione delle scorteè calcolato come rapporto tra il costo della produzione e il valore medio delle rimanenze, dei lavori in corso e dei prodotti finiti presenti in magazzino nel periodo (avvicendamento delle rimanenze al costo - Oz):

Oz = C / ((Znp + Zkp) / 2)

Dove,
C è il costo dei prodotti realizzati nel periodo di fatturazione;
Znp, Zkp: l'importo dei saldi di inventario, dei lavori in corso e dei prodotti finiti in magazzino all'inizio e alla fine del periodo.

Il costo totale delle merci vendute durante un dato periodo, solitamente un anno (è preferibile prendere il costo delle merci vendute piuttosto che il volume delle vendite, poiché quest'ultimo include l'utile lordo, che tende a gonfiare il rapporto di fatturato), diviso per l'inventario medio nell'arco dello stesso periodo, fornisce un numero che indica quante volte il prodotto è stato girato.

Più visivo e conveniente per l'analisi è l'indicatore inverso: il periodo di circolazione dell'inventario in giorni (Pos). Si calcola con la formula:

Pos = Tper/Oz

dove Tper è la durata del periodo in giorni.

Maggiore è il turnover delle scorte, più efficienti sono le sue attività, minore è la necessità di capitale circolante e più stabile è la posizione finanziaria dell'impresa, a parità di altre condizioni.

I periodi di turnover calcolati per componenti specifici delle attività correnti e delle passività correnti hanno una reale interpretazione economica.

Ad esempio, un periodo di rotazione delle scorte di trenta giorni significa che, dato l'attuale volume di produzione in un dato periodo di analisi, l'impresa ha creato scorte per 30 giorni.

Ne vengono presi in considerazione diversi tipi di rotazione delle scorte:

• fatturato di ciascuna voce di prodotto in termini quantitativi (per pezzi, per volume, per peso, ecc.);
• fatturato di ciascun articolo di merce in valore;
• fatturato di un insieme di articoli o dell'intero inventario in termini quantitativi;
• fatturato di un insieme di articoli o dell'intero inventario in valore.

La valutazione del fatturato è l'elemento più importante per analizzare l'efficienza con cui un'impresa gestisce le scorte. L'accelerazione del fatturato è accompagnata da un ulteriore coinvolgimento dei fondi nel fatturato, e il rallentamento è accompagnato dalla deviazione dei fondi dal fatturato economico, dalla loro necrosi relativamente più lunga nelle scorte (altrimenti - immobilizzazione del proprio capitale circolante). Inoltre, è ovvio che l'azienda sostiene costi aggiuntivi per lo stoccaggio delle scorte, legati non solo ai costi di magazzino, ma anche al rischio di danneggiamento e obsolescenza della merce.

Di conseguenza, nella gestione delle scorte, le merci scadute e a lenta rotazione, che rappresentano uno degli elementi principali del capitale circolante immobilizzato (cioè escluso dalla circolazione economica attiva), devono essere soggette a controllo e audit speciali.

IN La pratica bancaria occidentale Gli analisti utilizzano solitamente una formula alternativa: il rapporto tra scorte e ricavi moltiplicato per 365 giorni. La formula è simile a:

Oz = (Volume dell'inventario/Entrate nette) x 365

L'importo delle rimanenze viene rilevato alla fine del periodo, poiché solitamente viene valutato nel tempo. La quantità di inventario è correlata non ai costi, ma ai ricavi come uno dei fattori più importanti per l'analisi del credito (questo garantisce un approccio unificato alle aziende che vendono beni e servizi, perché per questi ultimi la maggior parte delle spese non sono in costo , ma sulle spese commerciali e amministrative generali). Molti credono che la correlazione con i costi dia un risultato più accurato, poiché esiste un margine commerciale nei ricavi, che aumenta artificialmente il fatturato, ma, d'altra parte, ciò mantiene l'uniformità dell'approccio (ad esempio, il fatturato delle attività è il fatturato diviso per l'importo delle attività), inoltre, questo metodo è conveniente per il calcolo del ciclo operativo.

In linea di principio è possibile che all'inizio e alla fine del periodo le rimanenze siano pari a zero. Quindi il tasso di turnover può essere calcolato prendendo la quantità media di inventario nel periodo (ovviamente, se si ha accesso a questi dati).

In precedenza si credeva sicuramente che accelerare il turnover dei magazzini fosse una buona cosa. Il turnover delle scorte caratterizza la mobilità dei fondi che un'impresa investe nella creazione di scorte: quanto più velocemente i fondi investiti in scorte vengono restituiti all'impresa sotto forma di proventi dalla vendita di prodotti finiti, tanto maggiore è l'attività commerciale dell'organizzazione. Cosa ci offre una considerazione più attenta dei processi che avvengono in un magazzino? Il fatturato in sé non significa nulla: è necessario monitorare la dinamica dei cambiamenti nel rapporto, tenendo conto dei seguenti fattori:

1. il coefficiente diminuisce - il magazzino è sovraccarico;
2. il coefficiente è in crescita o molto alto (la durata di conservazione è inferiore a un giorno) - lavoro “su ruote”, che porta a guasti nella spedizione della merce ai clienti.

In condizioni di carenza costante, la quantità media di scorte di magazzino può essere pari a zero: ad esempio, se la domanda cresce continuamente e l'azienda non ha il tempo di consegnare la merce. Di conseguenza, ci sono lacune nel magazzino, carenza di merci e domanda insoddisfatta. Se la dimensione dell'ordine diminuisce, aumentano i costi di ordinazione, trasporto e lavorazione della merce. Il fatturato aumenta, ma restano i problemi di disponibilità. Esistono opzioni per aumentare in modo giustificato le scorte di magazzino - durante periodi di elevata inflazione o aspettative di bruschi cambiamenti nei tassi di cambio, nonché in previsione di picchi stagionali nell'attività di acquisto.

Se un'azienda è costretta a immagazzinare merci con domanda irregolare o merci con una stagionalità pronunciata in un magazzino, raggiungere un fatturato elevato non è un compito facile. Per garantire la soddisfazione del cliente, l’azienda sarà costretta a immagazzinare un’ampia gamma di articoli difficili da trovare, il che rallenterà il turnover complessivo delle scorte. È anche possibile che il fornitore offra un buon sconto (ad esempio, 5-10%) per un volume significativo più un pagamento differito significativo (in una crisi è difficile rifiutare tale offerta).

Inoltre, per un negozio, i termini di consegna della merce giocano un ruolo importante: se l'acquisto della merce viene effettuato con fondi propri, il fatturato è molto importante e indicativo. Se a credito, i fondi propri vengono investiti in misura minore o non vengono investiti affatto: il basso turnover dei beni non è fondamentale, l'importante è che il periodo di rimborso del prestito non superi il tasso di turnover. Se la merce viene presa principalmente in termini di vendita, prima di tutto è necessario procedere dal volume dello spazio di magazzino e il fatturato per un negozio di questo tipo è l'ultimo indicatore più importante.

È utile, infatti, ricordare più spesso che i numeri da soli non dicono nulla sull’efficacia della gestione delle scorte. Ad esempio, nel commercio al dettaglio, il pane e il cognac costoso hanno indicatori completamente diversi: il fatturato del pane è molte volte superiore a quello del cognac. Ovviamente, il pane ha un "compito" nel negozio, e il cognac ne ha uno completamente diverso, e forse il negozio guadagna di più da una bottiglia di cognac che dalle vendite di pane in una settimana.

Il denaro è l'unico e universale metro, e non chilogrammi, pezzi, metri cubi, ecc. Le aziende investono una certa somma di denaro in un prodotto e desiderano ottenere il massimo rendimento da esso (ritorno sull'investimento).