Cipele

Ukupno obračunavanje radnog vremena - primjeri obračuna. Praćenje radnog vremena: evidentiramo, obračunavamo, plaćamo

Poslodavac je odgovoran za evidentiranje radnog vremena zaposlenih (član 91. Zakona o radu Ruske Federacije). On je taj koji mora organizovati evidenciju i odrediti osobe koje će evidentirati dolaske i odlaske radnika, njihovo odsustvovanje sa radnih mjesta u toku radnog vremena, prekovremeni rad i sl.

Radno vrijeme i snimanje

U zavisnosti od uspostavljenog sistema praćenja radnog vremena u organizaciji, to može biti:

dnevno Ovdje je obračunski period dan, a radno vrijeme zaposlenog se obračunava za svaki dan. Takav sistem evidentiranja radnog vremena koristi se ako je zaposlenom određeno (tačno) trajanje radnog dana, a ono je konstantno, odnosno ne mijenja se dnevno;
sedmično. U ovom slučaju, obračunski period je sedmica. Sedmična evidencija se vodi ako zaposleni ima nedeljni standard radnog vremena, međutim, trajanje njegovog dnevnog rada može varirati (ali ne duže od onog koji je propisan radnim zakonodavstvom);
sažeto Koristi se ako je obračunski period duži od jedne sedmice: mjesec, kvartal, itd., ali ne više od godinu dana. A za radnike koji rade sa štetnim ili opasnim uslovima rada - ne više od 3 mjeseca (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije). Sumirano računovodstvo se koristi u kontinuiranoj proizvodnji, sa različitim dužinama radničkih smjena, s rotacijskim načinom organizacije rada, sa fleksibilnim rasporedom i u drugim slučajevima. Pogledajmo to izbliza.

Sumirano evidentiranje radnog vremena

Sumirano evidentiranje radnog vremena je neophodno ako je zbog specifičnosti djelatnosti preduzeća nemoguće ispoštovati radno vrijeme zaposlenog po danu ili sedmično. Recimo da zaposleni radi 36 sati jedne sedmice, 44 sata sljedeće, itd. To jest, nedostatak se nadoknađuje naknadnom obradom. Istovremeno, radni dan zaposlenog može trajati više od 8 sati, a slobodni dani se često obezbeđuju po rasporedu.

Prilikom zbirnog evidentiranja radnog vremena, raspored rada zaposlenih može biti različit: „dan u tri“, „dva u dva“ itd. Ali u svakom slučaju, raspored rada mora biti sastavljen u skladu sa standardnim radnim vremenom. za obračunski period prema proizvodnom kalendaru.

Procedura za uvođenje sumarnog evidentiranja radnog vremena utvrđena je pravilnikom o radu.

Praćenje radnog vremena zaposlenih- važan deo organizacije procesa rada u preduzeću. Od toga koliko je kompetentno evidentirano radno vrijeme zavisi ne samo disciplina u timu, već i, što je najvažnije, plaćanje doprinosa za rad, a ne samo za rad u kadru. Naš članak će govoriti o evidentiranju radnog vremena radnika.

Koncept radnog vremena prema Zakonu o radu Ruske Federacije

Čitav dio 4 Zakona o radu Ruske Federacije posvećen je radnom vremenu. Prema definiciji datoj u čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije, radno (radno) vrijeme je vremenski period u kojem član tima mora obavljati svoje radne obaveze, uzimajući u obzir interne propise o radu i zahtjeve ugovora o radu. Radno vrijeme uključuje i druge periode koji se u ruskom zakonodavstvu nazivaju radnim vremenom.

Utvrđeno je standardno radno vrijeme koje ne bi trebalo da prelazi 40 sati sedmično. A standardi trajanja rada za pojedinačne vremenske periode (mjesec, kvartal, godina) utvrđuju se u skladu sa Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja od 13. avgusta 2009. godine br. 588n. Na osnovu toga, uz 40-časovnu radnu sedmicu, radni dan zaposlenog ne bi trebalo da traje duže od 8 sati.

U međuvremenu, za neke grupe radnika uvedeno je skraćeno radno vrijeme i skraćeno radno vrijeme.

Ko ima pravo na nepuno radno vrijeme?

Skraćeno radno vrijeme se primjenjuje za kategorije radnika kao što su:

djeca do 16 godina - 24 sata sedmično;
tinejdžeri od 16 do 18 godina - 35 sati sedmično;
radnici sa invaliditetom 1. i 2. grupe - 35 sati sedmično;
lica zaposlena u štetnim (3-4. stepen) ili opasnim uslovima rada - 36 sati sedmično.

Nepuno radno vrijeme utvrđuje se sporazumom između menadžmenta organizacije i zaposlenog u svakom slučaju pojedinačno. Obavezu uvođenja skraćenog radnog vremena poslodavac ima samo u odnosu na sljedeće radnike:

žena koja čeka dijete;
majka ili otac djeteta mlađeg od 14 godina;
majka ili otac maloljetnog invalida;
nega bolesnog srodnika (u skladu sa lekarskim izveštajem).

Rad sa skraćenim radnim vremenom može biti u obliku nepotpune radne sedmice (nekoliko dana u sedmici su radni dani, a ostali su slobodni) ili skraćenog radnog vremena (svaki radni dan u sedmici je kraći od ostalih članova tima). ). Istovremeno, raspored rada sa nepunim radnim vremenom ne utiče na trajanje godišnjeg odmora zaposlenog i ne nameće druga ograničenja radnim pravima.

Rad pod uslovima rada sa nepunim radnim vremenom plaća se srazmerno odrađenom periodu ili obimu proizvedene proizvodnje.

Kako se bilježi radno vrijeme u Rusiji: ukupne, nedjeljne i dnevne metode (podaci za 2017-2018)

Odgovoran pristup evidentiranju radnog vremena zaposlenih osigurava rješavanje sljedećih zadataka:

Povećana disciplina među članovima tima.
Pravedan obračun plata na osnovu stvarno odrađenog vremena.
Analiza doprinosa rada svakog zaposlenog u aktivnostima organizacije.

U Rusiji se praktikuju sljedeće metode evidentiranja radnog vremena zaposlenih:

dnevno;
sedmično;
sažeto.

Dnevni metod pretpostavlja da je trajanje svakog radnog dana jednako zakonski definisanom (obično 8 sati). Početak, kraj i trajanje radnog dana su svaki dan isti.

Sličan je dnevnoj sedmičnoj metodi, koja podrazumijeva istu dužinu radne sedmice, iako dužina radnog dana u sedmici može biti različita.

Sumarnom metodom kao izvještajni period koristi se mjesec, kvartal, polugodište itd. Sumirani način evidentiranja odrađenog vremena koristi se u onim preduzećima kada i gdje je nemoguće utvrditi dnevni ili sedmični standard radnog vremena. za članove tima.

Ovim obračunskim metodom, dnevno ili sedmično trajanje rada može varirati za svakog zaposlenog i za istog zaposlenog. Ali na kraju izvještajnog perioda (mjesec, kvartal, itd.), standard proizvodnje bi trebao biti isti. To se postiže smanjenjem radnog vremena u određenim smjenama kao nadoknadom za prekovremene dane.

Sumirano evidentiranje radnog vremena: primjeri obračuna

Plaćanja rada u slučaju sumarnog obračuna radnog vremena vrše se po satu.

Primjer

Zvanična plata zaposlenog je 30.000 rubalja. mjesečno.

U ovom slučaju preduzeće koristi sumarno evidentiranje radnog vremena. Izvještajni period je kvartal. Utvrđena dužina radne sedmice je 40 sati.

Pretpostavimo da će standardno radno vrijeme u traženom periodu (2. kvartal 2018.) biti 528 sati. Od toga u aprilu - 168 sati. Međutim, zaposleni je radio 13 umjesto 14 smjena po 12 sati, odnosno 156 sati.

Dakle, da biste odredili platu zaposlenika za april, morat ćete pronaći satnicu dijeljenjem plaće od 30.000 rubalja. za 168 radnih sati mjesečno. Satnica će biti 178,57 rubalja.

Stoga će plata ovog zaposlenika za april biti: 156 radnih sati × 178,57 = 27.856,92 rubalja.

Drugi metod obračuna plata sa sumiranim obračunom radnog vremena uključuje uzimanje u obzir prosječnog mjesečnog broja radnih sati u godini. U ovom slučaju, satnica će biti:

30.000 rub. (mjesečna plata) × 12 mjeseci u godini / 1.974 sata

(standardno radno vrijeme u 2016.) = 182,37 rubalja.

To znači da će plate u aprilu biti jednake: 156 radnih sati × 182,37 = 28.449,72 rubalja.

Osim toga, prilikom obračuna zarada potrebno je uzeti u obzir pravila plaćanja godišnjih odmora i prekovremenog rada.

Raspored radnog vremena zaposlenih (Excel tabela)

Preuzmite obrazac obračunskog rasporeda

Obračun radnog vremena zaposlenih vrši se popunjavanjem obračunskih rasporeda (radnih listova). To se može učiniti ručno, popunjavanjem posebnih tablica, ili automatski, koristeći kompjuterske programe razvijene za tu svrhu.

Obrazac radnog vremena (obrazac 13) odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1 i izgleda kao tabela koja se može generirati radi lakšeg popunjavanja i izračunavanja koristeći Excel editor.

Tablica radnog vremena se sastoji od sljedećih modula:

Naziv organizacije je naznačen na vrhu.
Ispod su kolone “Datum sastavljanja” i “Broj dokumenta”.
Ćelija „Izvještajni period“ sadrži datume od prvog do posljednjeg dana u mjesecu.
Kolona 1 daje serijske brojeve.
Kolone 2 i 3 sadrže podatke o zaposlenima (ime i prezime, radno mjesto, broj osoblja).
Kolona 4 sadrži podatke o odsustvu zaposlenog sa posla (podeljeno na datume u mesecu).
Kolone 5 i 6 sadrže podatke o broju dana i sati rada za pola mjeseca i mjesec.
Kolone 7 do 9 sadrže podatke za platni spisak (šifra vrste plaćanja, korespondentni račun, itd.).
Kolone 10-13 se koriste za označavanje razloga odsustva sa posla.

Dokument potpisuju zaposleni koji ga je sastavio, kadrovski radnik i rukovodilac strukturne jedinice.

Dakle, održavanje rasporeda radnog vremena je odgovoran i mukotrpan posao koji ne toleriše greške i netačnosti, jer plate zaposlenih zavise od odrađenog vremena.

A aspekt evidentiranja radnog vremena uzimaju u obzir sva preduzeća, budući da su takvi pokazatelji:

produktivnost zaposlenih (smanjuje se vrijeme provedeno na ličnim pitanjima);
racionalna raspodjela obima obavljenog posla (bez preopterećenja radnika);
plate osoblja (obračunate striktno srazmjerno obimu obavljenog posla);
radna disciplina tima;
profitabilnost preduzeća (povećava se efikasnost rada prilikom evidentiranja radnih sati);
normalizacija ili fleksibilnost rasporeda (broj smjena ili sati se dokumentuje).

Čitav član državnog zakona o radu posvećen je radnom vremenu (u Ruskoj Federaciji ovo je četvrti član). Radnim, odnosno radnim vremenom smatra se period obavljanja radnih obaveza člana tima, uzimajući u obzir interna pravila i zahtjeve koji su opisani u ugovoru o radu.

Postoji standard kojeg se moraju pridržavati svi poslovi koji ne bi trebali prelaziti 40 sati sedmično. Ove brojke i kalkulacije analiziralo je Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja, odnosno ako sedmica rada iznosi 40 sati, onda se ne smije raditi više od 8 sati dnevno. A za određena radna mjesta i specijalnosti utvrđuje se skraćeno radno vrijeme ili neredovni raspored rada.

Način rada svake kompanije može se odabrati samostalno, uzimajući u obzir specifičnosti njegovih aktivnosti i općeprihvaćene norme. Sve nijanse radnog vremena moraju biti dokumentovane, a posebno skraćeno radno vrijeme, dužina radne sedmice i smjena.

Važno je kreirati racionalna uputstva za korišćenje radnog vremena za svaku poziciju. Važno je uzeti u obzir sljedeće nijanse:

ljudski faktor (individualne karakteristike svakog zaposlenog);
okolnosti više sile.

Dokumenti ne uzimaju u obzir sklonost osoblja da pravi česte pauze u trajanju do 5 minuta, kašnjenje na posao, korištenje radnog vremena za rješavanje ličnih problema, kao i druge faktore koji utiču na obim i kvalitet obavljenog posla.

Važno je uzeti u obzir odsustvo zaposlenih zbog bolesti ili vanrednih situacija u kompaniji. Postoje slučajevi kada dođe do kašnjenja u montaži koja je potrebna za završetak posla ili nedostatak potrebnih informacija onemogućava završetak zadatka. To značajno usporava proces završetka posla i smanjuje željeni obim, što dovodi do neravnoteže između stvarnih troškova rada i obavljenog posla. A pravilno praćenje vremena će vam pomoći da izgradite strategiju i uzmete u obzir sve uslove.

Snimanjem odrađenih sati možete otkloniti probleme kao što su:

Kasnjenje na posao, igranje igrica i ćaskanje na društvenim mrežama na radnom mestu, česte pauze za kafu.
Nizak kvalitet rada i dugotrajna neproduktivnost zaposlenih.
Preplaćeni rad (plaćanje vremena kada se rad ne obavlja krivicom zaposlenog ili trećih lica, strani faktori).

Dokumentacija za pravilno evidentiranje radnog vremena

Da biste bili u skladu sa ruskim zakonima o radu, trebali biste pažljivo voditi evidenciju o radnom vremenu. Postoje standardi i procedure za održavanje ovog indikatora, oni su sadržani u sljedećim dokumentima ili lokalnim aktima usklađenim sa Zakonom o radu:

Pravila radnog vremena.
Ugovor koji se sastavlja kolektivno.
Sporazum između strana o međusobnoj saradnji.

Svi pokazatelji, uključujući dužinu radnog dana, vrijeme između odmora i rada, ukupno radno vrijeme za sedmicu, moraju biti naznačeni u ovim dokumentima. Prilikom potpisivanja ugovora, novozaposleni treba da pazi na standarde i rasporede kako kasnije ne bi došlo do nesporazuma.

Kompanija također mora voditi dnevni izvještaj u kojem se navodi koliko vremena radi, uzimajući u obzir nepredviđene situacije. U tu svrhu kreiran je poseban dokument - izlazni list, koji bilježi:

broj noćnih smjena;
iznos prekovremenog rada;
bolovanja zaposlenih;
slobodnih dana osoblja (broj ili vrijeme);
službena putovanja zaposlenih;
karakteristike povezane sa normalnim radnim periodima tokom dana.

Kako ne bi evidentirala sve što se dešava, preduzeća se mogu odlučiti za poseban obrazac koji se zove Pravilnik, u kojem se evidentira i radno vrijeme, njegove karakteristike i komponente rada. Omogućava vam izračunavanje izgubljenog radnog vremena.

Metode evidentiranja radnog vremena

Prema zakonu, postoje tri vrste evidentiranja radnog vremena osoblja:

dnevno;
sedmično;
sažeto.

Svaka organizacija ima pravo da odabere svoj način evidentiranja vremena zbog svojih individualnih karakteristika, ali tako da je sistem fiksiran zakonom.

Dnevna metoda

Metoda se koristi u organizacijama čiji raspored rada predstavlja istu dužinu smjena svaki dan, kako bi se evidentiralo odrađeno vrijeme i izbjegli prekovremeni rad. Svim osoblju se raspoređuje ista radna smjena prema računovodstvu, a vrši se kontrola prekoračenja utvrđene norme.

Obračun dnevnih plaća se koristi u odnosu na zaposlenike koji imaju niz beneficija i rukovode se člankom 94. Zakona o radu Ruske Federacije. Za njih postoji individualna dužina dnevne smjene. To uključuje:

Maloljetni radnici: predviđeno je vrijeme u iznosu od 5 sati do 16 godina i 7 sati do 18 godina za obavljanje dnevne količine posla. Ako djeca studiraju na univerzitetu, tada se utvrđena norma dijeli na pola.
Osobe sa invaliditetom. Opterećenje se uzima u obzir u skladu sa svjedočenjem liječnika i specijalista za rehabilitaciju, ovisno o fazi oporavka ili stupnju manifestacije bolesti.
Radnici kreativnih zanimanja i sportisti imaju smanjeni obim posla zbog neredovnog rasporeda rada.

U nizu okolnosti, skraćena radna smjena može se ustanoviti za zaposlenog na individualnoj osnovi u preduzeću. Stoga je važno da takvi radnici organizuju dnevno evidentiranje radnog vremena.

Metoda sedmičnog obračuna

Ovakav način evidentiranja radnog vremena uspostavljen je u preduzećima čije osoblje ima različite dužine smjena tokom sedmice. Na primjer, u organizaciji koja radi po fleksibilnom rasporedu, preporučuje se održavanje dokumenta jednom sedmično u vezi s prilagođavanjem dužine smjena. Kao rezultat toga, radna smjena sedmično ne bi trebala prelaziti standarde od 40 sati za evidentiranje radnih sati.

Ovu metodu je važno koristiti i ako zaposleni imaju podijeljene smjene, a važno je da se ne izgubi i u evidenciji i dokumentima ne navede svo radno vrijeme, da se isključe nedostaci ili prekovremeni rad zaposlenog. Kao rezultat toga, važno je uklopiti se u normu.

Sumirani način evidentiranja radnog vremena

Ovaj način evidentiranja radnog vremena službeno je sadržan u članu 104. Zakona o radu Ruske Federacije. Koristi se u slučajevima kada kompanija ne može da prati radno vreme po prethodnim metodama (dnevno ili nedeljno).

Stoga je zakonom predviđena ovakva metoda sumiranja odrađenih sati u dužem periodu. Ali ova brojka i dalje ne bi trebala premašiti standarde. Na primjer, postoje kompanije koje rade danonoćno, uključujući dnevne i noćne smjene, a 40-satna sedmica se ne može voditi u računovodstvu. Stoga mogu koristiti kvartalne indikatore ili polugodišnje standarde, uzimajući u obzir njihovu primjenu.

Ovaj način evidentiranja radnog vremena koristi se u slučaju kliznog rasporeda rada. To uključuje odlazak na posao u različito doba i dane u sedmici. Svi uslovi moraju biti pažljivo navedeni u lokalnim propisima i, opet, uklopiti se u normu 40-časovne sedmice. Utvrđene su administrativne kazne za poslodavce koji se ne pridržavaju ovih uslova.

Ko može raditi na pola radnog vremena?

Skraćeno radno vrijeme odnosi se na sljedeće kategorije stanovništva:

Djeca mlađa od 16 godina - ograničeno na 24 sata sedmično.
Tinejdžeri od 16 do 18 godina. Njihova norma se vremenom povećava na 35 sati sedmično. Isti pokazatelji važe i za osobe sa invaliditetom prve i druge grupe.
Osobe koje rade u opasnim ili opasnim uslovima rada mogu obavljati poslove 36 sati sedmično.

Rad sa skraćenim radnim vremenom se mora unaprijed dogovoriti između rukovodioca i podređenog u fazi potpisivanja ugovora i naznačiti u evidenciji. Obaveza vođenja evidencije o radu sa nepunim radnim vremenom je na poslodavcu samo u odnosu na grupe stanovništva kao što su:

trudnice;
roditelj djeteta mlađeg od 14 godina;
roditelj djeteta maloljetnog invalida;
osobe koje brinu o bolesnom srodniku (prema mišljenju ljekara).

Po svom nahođenju možete podesiti skraćeno radno vrijeme, na primjer, skraćeno (skraćeno) ili skraćeno radno vrijeme (slobodni dani svaki drugi dan ili svaki drugi dan). Takav raspored ne bi trebao utjecati na radna prava člana tima niti na trajanje njegovog godišnjeg odmora. Plaćanje izvršenih radova vrši se proporcionalno izvršenom obimu.

Metode evidentiranja radnog vremena osoblja u organizaciji

Upotreba bilo koje od metoda za praćenje radnog vremena i evidentiranje obavljenog posla nemoguće je bez razumijevanja i uzimanja u obzir sljedećih aspekata:

Specifičnosti zapošljavanja u kompaniji i radno vrijeme.
Timska disciplina.
Finansijsko stanje kompanije.
Korporativna etika.
Odnos troškova za svakog zaposlenog i njegove produktivnosti.

U zavisnosti od ličnih aspekata aktivnosti i rada u timu, kao i odnosa samih zaposlenih prema poslu, njihove motivacije i zahteva za kvalitetom rada, menadžer može koristiti sledeće metode da pomogne u organizaciji praćenja radnog vremena u kompaniji :

Uspostavljanje pristupnog režima radnog vremena korišćenjem knjigovodstvene opreme, angažovanje čuvara ili čuvara, vođenje evidencije dolaska i odlaska zaposlenih. Automatizirana kontrola radnog vremena je tehnika koja uključuje ugradnju terminala ili okretnice ili kapije. Da biste to učinili, trebat će vam kontroler za sistem i njegovu upotrebljivost, kompjuter i softver. Ova metoda će vam omogućiti da saznate informacije o prekidima dima i odsustvima zaposlenih. Dodatno, na obrascu T-13 vodi se i izvještaj. Prednosti leže u tačnosti i objektivnosti snimanja zadatog vremena.
Biometrijski uređaj za pristup lokaciji i kontrolu vremena je najskuplji način praćenja vremena. Može čitati informacije o radnicima putem skeniranja otiska prsta i snimati radno vrijeme.

Organizacija kontrole prisustva, delegiranje ove funkcije na šefa odjeljenja ili lična kontrola evidentiranja radnog vremena.
Prebacivanje odgovornosti za vrijeme dolaska na same zaposlenike i praćenje ovih pokazatelja korištenjem dnevnih izvještaja o obavljenom poslu (ako menadžer ima dovoljno vremena da prouči izvještaje).
Korišćenje skenera ili pristupnih kartica za računare i drugu opremu. Obavještavaju šefa kada zaposleni stignu na posao i počnu obavljati radne obaveze. Takve skenere možete ugraditi na vrata kancelarije. Program, uz pomoć kontrolera, snima sve podatke i događaje koji se dešavaju u preduzeću. Informacije se pohranjuju u bazi podataka dugo vremena, a izvještaji se mogu generirati tokom dužeg vremenskog perioda.
Tehnološko opremanje parkinga. Ukoliko preduzeće ima veliku teritoriju i veliki broj zaposlenih, može da ugradi posebne parking sisteme u koje će se prilikom ulaska evidentirati broj automobila ili drugi podaci o zaposlenima. Istovremeno će biti riješeno pitanje ulaska i izlaska vozila, parking mjesta i vremena dolaska. Možete unajmiti posebnu osobu koja evidentira dolazak zaposlenika ili instalirati terminal za čitanje kartica. Softver vam omogućava da identifikujete osobu pomoću radio privjeska za ključeve, koji se koristi za otvaranje parking barijere. Nedostatak ove metode je što se ne uzima u obzir put od parkinga do radnog mjesta i pauze za pušenje i kafu zaposlenika.
Korišćenje video kamera za praćenje vremena zaposlenih na radnom mestu. Kamere su instalirane ili na personalnim računarima ili u cijeloj kancelariji. Moraju se koristiti s oprezom, jer prisustvo potpune kontrole može negativno utjecati na radnu atmosferu i smanjiti motivaciju radnika.

Sve ove metode zahtijevaju dodatne troškove, ali su u stanju pružiti najobjektivnije informacije i ispravno evidentirati radno vrijeme. Koriste se u slučajevima kada postoji veliki broj radnika koji se ne mogu fizički kontrolisati od strane jedne osobe. Troškovi vezani za nabavku opreme za praćenje vremena isplatit će se zbog povećanja efikasnosti osoblja i povećanja profita kompanije.

Dokumentacija o vremenu i prisustvu

Pored mehaničkih i tehničkih metoda koje više pomažu menadžerima, važno je popuniti sve dokumente i propise koji se odnose na izvještavanje i vrijeme.

Postoji određeni dokument koji je utvrđen od strane Goskomstata br. 1, zove se radni list. Sprovođenje ove rezolucije mora se provoditi u skladu sa normama člana 91. Zakona o radu Ruske Federacije u svim preduzećima bez izuzetka, bez obzira na oblik vlasništva kompanije.

Evidentiranje radnog vremena osoblja u skladu sa zakonom podrazumijeva vođenje radnog vremena čiji je obrazac odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku broj 1 i čiji se upis mora izvršiti u skladu sa normama čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije u svim preduzećima, bez obzira na njihov oblik vlasništva.

Održavaju se posebni računovodstveni rasporedi koji ukazuju na radno vrijeme. Mogu se popunjavati ručno ili automatski. Postoji poseban softver koji automatizuje proces.

Forma samog rasporeda evidentiranja radnog vremena takođe je uspostavljena 2004. godine. Dnevni list se može generisati u Excel-u i popuniti sami. Sastoji se od nekoliko delova-modula:

Naziv kompanije mora biti naveden na vrhu tabele.
Sljedeće kolone su “Datum sastavljanja” i “Redni broj izvještaja”.
Kolona „Izvještajni period“ mora se popuniti datumima u tekućem mjesecu, iz dana u dan.
Sljedeća kolona je popunjena serijskim brojevima.
U sledećoj koloni upisuje se puno ime i prezime zaposlenog, kao i njegovo radno mesto.
Kolona 4 treba da sadrži podatke o odsustvu zaposlenog sa posla iz navedenog razloga ili bez navođenja razloga.
Sljedeće dvije kolone moraju biti popunjene podacima koji ukazuju na obim obavljenog posla i odrađenih sati.
Sljedeće dvije kolone se popunjavaju podacima o platnom spisku koji označavaju šifru i vrstu plaćanja.
Posljednja kolona posvećena je ukazivanjem na razloge izostanaka radnika.

Dokumentacija o radnom vremenu mora biti ovjerena potpisima zaposlenih, kadrovskog specijaliste i šefa odjeljenja. U dokumentu ne bi trebalo biti netačnosti ili grešaka, jer je on odgovoran, a plaćanje radnika po utvrđenoj stopi direktno zavisi od ovog dokumenta.

Pravila za čuvanje dokumenata

Vođenje radnog lista je obavezan za svakoga; Bez obzira na jasnoću planova kompanije, na poslu se dešavaju vanredne situacije koje zahtevaju dokumentovane dokaze. U državnim agencijama takvi papiri se stalno provjeravaju.

U pravilu se ova dokumentacija održava ručno. Održavanje evidencije radnog vremena možete povjeriti odgovornom zaposleniku ili radniku HR odjela. Ako kompanija ima ogroman broj zaposlenih, prednost se daje elektronskom sistemu evidencije radnog vremena. Primljeni podaci se sumiraju na kraju radnog dana ili u neko drugo vrijeme određeno lokalnim aktom.

Kada se popuni, raspored se šalje u odjeljenje za obračun plaća, gdje se uplata obračunava u skladu sa odrađenim vremenom. Ako je potrebna povećana kontrola radnog vremena, koriste se oba oblika: papirni i elektronski. Ovo eliminiše ljudske greške i štiti kompaniju od kvarova u elektronskom sistemu.

Ko treba da popuni satnice?

Odgovornost za vođenje dokumentacije o radnom vremenu može biti dodijeljena svakom zaposlenom. Ovo je uključeno u direktne i dodatne odgovornosti i predviđeno je ugovorom.

Ovaj postupak evidentiranja radnog vremena može se smatrati dodatnom obavezom zaposlenog, a onda se uračunava u vrijeme izdavanja naloga. Direktor preduzeća bira odgovorno lice iz osoblja, izdaje nalog na osnovu lokalnih propisa, a radnik je dužan da ga ispuni. Preporučljivo je unaprijed razgovarati o ovom razvoju događaja s radnikom, jer odbijanje izvršenja naloga može biti razlog za otpuštanje. Možete finansijski stimulisati zaposlenog i platiti dodatni rad. Metoda je primjenjiva ako kompanija ima mali broj zaposlenih.

Ponekad velike organizacije angažuju posebnu osobu za poziciju mjerioca vremena za evidentiranje utvrđenog radnog vremena. Jedinica za rad sa punim radnim vremenom normira ili mjerača vremena mora pažljivo obavljati svoje dužnosti, voditi računa o radnom vremenu i pratiti tačnost datih podataka. U računovodstvu učestvuju i kadrovski službenik i šef odjeljenja, bez obzira na to ko popunjava evidenciju radnog vremena.

Šta učiniti u slučaju kršenja izvještavanja o radnom vremenu?

Suština procesa evidencije radnog vremena je da je to dio dužnosti zaposlenika i da se ne radi po volji. Dakle, lica uključena u pripremu dokumenata, u slučaju grešaka ili unosa svjesno lažnih podataka, podliježu administrativnoj odgovornosti. Ovo se odnosi i na slučajeve kada kompanija uopšte ne posjeduje evidenciju radnog vremena. Utvrđenu odgovornost ima rukovodilac preduzeća.

Prema članu 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, kompanija koja krši Zakon o radu podliježe kaznama u obliku novčanih kazni. Po prvi put kazna iznosi 50 hiljada rubalja. Ponovljeno kršenje ovog člana će rezultirati visokim novčanim kaznama.

Na kraju utvrđenog radnog vremena za koje se obračunava plata, radno vrijeme zaposlenog se zbraja i obračunava se doplata za noćne izlaske naznačena u računovodstvu.

Evidentiranje radnog vremena može se vršiti na različite načine i tehnike, sa ili bez upotrebe tehničkih sredstava. Ali važno je zapamtiti da proces ne samo da vodi prosperitetu kompanije i povećanju produktivnosti, već i potpada pod zakon. Važno je da ne zanemarite interne propise i Zakon o radu, da se unapred zaštitite od tužbi i sudskih postupaka i da uredno vodite evidenciju.

Svi rasporedi rada koje odobravaju različiti poslodavci ne smiju biti u suprotnosti sa zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije: kako u pogledu izbora radnog vremena, tako iu kontekstu organizacije njegovog vizualnog računovodstva. Praćenje radnog vremena je nezaobilazna odgovornost svake organizacije i prirodan dio njenog rada, koji joj omogućava da generiše ispravne platne liste, adekvatno procijeni produktivnost i efikasnost zaposlenih, kao i da blagovremeno sazna o slučajevima kada se ne pridržavaju radnog vremena.

Koliko je radno vrijeme prema Zakonu o radu Ruske Federacije

U skladu sa važećim propisima naše zemlje, pod radnim vremenom podrazumeva se vreme tokom kojeg je zaposleni angažovan na obavljanju svojih radnih obaveza u skladu sa odredbama utvrđenim ugovorom o radu i internim aktima organizacije.

Teoretski, zaposleni može iz nekog razloga raditi satima koji se ne poklapaju sa uslovima potpisanog ugovora o radu ili internim propisima. Ako je u ovom slučaju riječ o radu iznad norme, onda će se to i dalje smatrati službenim vremenom provedenim na radu. Štaviše, ako se na zahtjev poslodavca obavlja prekovremeni rad suprotno zakonu, isti može biti pozvan na zakonsku odgovornost.

Trajanje radnog vremena je takođe unapred određeno Zakonom o radu Rusije i od sada je jednako 40 sati nedeljno.

Svaki poslodavac, među svojim obavezama, vodi evidenciju o odrađenom vremenu od strane zaposlenog, a mora propisati radno vrijeme i privremene mogućnosti odmora u skladu sa ugovorom o radu. Ovaj režim ne može biti preciziran u ugovoru samo ako je za zaposlenog u potpunosti u skladu sa kolektivnim pravilima koja važe u organizaciji.

Koncept radnog vremena

Radno vrijeme je složen, složen koncept koji uključuje nekoliko aspekata regulacije radne aktivnosti zaposlenog:

Dužina radne sedmice. Može biti nekoliko opcija: skraćeno radno vrijeme, pet radnih dana i dva slobodna, šest radnih dana i jedan slobodan dan, kao i raspodjela dana odmora po kliznom rasporedu.
Dužina dnevne smjene (uključujući opciju za skraćeno radno vrijeme).
Vreme kada zaposleni treba da počne da obavlja svoje radne obaveze, a kada da ih završi.
Vrijeme početka i završetka pauze tokom radnog dana.
Broj smjena u kojima zaposleni u organizaciji rade, po danu.
Raspored naizmjeničnih radnih dana i slobodnih dana.
Kategorije radnika za koje je utvrđeno neredovno radno vrijeme.

Svi ovi parametri su naznačeni kao dio internog pravilnika o radu. Ali, kao što je gore navedeno, ako se za nekog zaposlenika radno vrijeme razlikuje od korporativnih pravila koja vrijede u organizaciji, onda sve to treba navesti u njegovom ugovoru o radu.

Također je važno razumjeti da iako ove parametre postavlja poslodavac, oni moraju biti u skladu sa determinističkim zahtjevima predviđenim članom 110. Zakona o radu Ruske Federacije. Konkretno, bez obzira na dužinu radne sedmice, svaki zaposleni mora odmarati najmanje 42 uzastopna sata. Jedini izuzetak od ovog pravila je metoda rotacije, koja zahtijeva najmanje jedan slobodan dan sedmično.

Vrste evidentiranja radnog vremena

Pitanje evidentiranja radnog vremena osoblja je veoma blisko povezano sa konceptom radnog vremena i njegovim režimom. Takvo računovodstvo se može klasificirati u jednu od sljedeća dva glavna tipa:

Dnevno. Kod takvog rasporeda radno vrijeme svakog zaposlenog mora tačno odgovarati normi utvrđenoj u pravilima, a svako dodatno utrošeno vrijeme smatra se prekovremenim.
Weekly. Podrazumijeva proširenje unaprijed utvrđenog rasporeda rada i, shodno tome, evidentiranje odsluženog vremena na jednu radnu sedmicu.
Sažeto. Prilikom zbirnog evidentiranja radnog vremena, dužina perioda za koji se ono računa može biti od jednog mjeseca do jedne godine. U ovom slučaju, potrebno je da prosječno trajanje stvarno provedenog vremena na radu za odabrani period odgovara utvrđenoj normi radnog dana.

Sumirani šablon za evidentiranje radnog vremena često je fiksiran u organizacijama sa rotacionim principom koordinacije rada, kao iu svim drugim preduzećima u kojima se često javljaju prekovremeni ili vremenski nedostaci. Izračunavanje prosječnog radnog dana omogućava vam da ga vratite u normalu, izravnavajući ova odstupanja od željenog nivoa.

Ako više volite sažeto računovodstvo, moguće su dvije varijacije rasporeda rada:

sa nejednakim brojem sati provedenih u različitim danima obračunskog perioda;
sa strogo utvrđenim trajanjem rada za jedan radni dan.

Obrasci o vremenu i prisustvu

Kao dio koordinacije procesa rada, svako preduzeće mora generirati određene dokumente: to su vremenski listovi, raspored smjena, nalozi osoblja itd. Prije samo nekoliko godina apsolutno su svi ovi dokumenti morali biti kreirani na standardizovanim obrascima, ali je od početka 2013. kompanijama, firmama i preduzećima dozvoljeno da ih samostalno razvijaju.

Međutim, većina organizacija i dalje pribjegava obrascima koje nudi Goskomstat, jer su najpogodniji, jednostavni i funkcionalniji. Konkretno, obračun radnog vremena i obračun zarada kreira se pomoću obrasca T-12 (polja ovog obrasca se unose ručno), a obračun radnog vremena kreira se pomoću obrasca T-13 (ovaj dokument se kreira pomoću automatizovanog računovodstva sistemi). Obje opcije čuva u jednom primjerku zaposlenik koji je odgovoran za evidentiranje radnog vremena, nakon čega se popunjavaju potpisima zaposlenika kadrovske službe, rukovodioca strukturne jedinice organizacije, i šalju u računovodstvo.

Dnevni list se mora čuvati 5 godina od kraja godine za koju je izrađen. Međutim, ovo pravilo važi samo ako su svi zaposleni čije je radno vreme sadržano u radnom listu radili pod normalnim uslovima. Ako je barem jedan od njih bio zaposlen na poslovima klasifikovanim kao opasni ili štetni, tada se rok trajanja iskaznice povećava na 50 godina.

Prilikom formiranja režima rada preduzeća moraju uzeti u obzir karakteristike kalendara proizvodnje za tekuću godinu. Ovo je jedinstven dokument za cijelu državu, u kojem:

Sadrži standarde radnog vremena za mjesece, kvartale i cijelu godinu za radnu sedmicu od 24, 36 i 40 sati.
Dati su normativi za broj radnih dana i dana odmora za petodnevnu radnu sedmicu.
Sadrži informacije o dodatnim slobodnim danima (zbog obilježavanja državnih praznika) i posebnostima prenošenja radnih i slobodnih dana na dane koji prethode ili slijede praznike.

Metode praćenja i evidentiranja radnog vremena

Za direktno praćenje stvarno odrađenog vremena zaposlenih mogu se koristiti različite metode i sredstva:

Dnevnik. Ovo je jedna od najdugovječnijih i nadaleko poznatih opcija, koja je možda donekle zastarjela sa stanovišta visoke tehnologije 21. stoljeća, ali se još uvijek uspješno koristi u mnogim preduzećima. Takav časopis je fizički papirni medij i popunjava se ručno.
Računarske tehnologije. Ovo bi mogla biti posebna aplikacija koja vodi evidenciju o vremenu koje je zaposlenik proveo radeći na računaru. Osim toga, to može biti praćenje telefonskih poziva tako što ih snimate, fotografiranje radne površine, praćenje poruka primljenih korporativnom poštom i još mnogo toga.
ACS. Sistemi kontrole i upravljanja pristupom omogućavaju ne samo da se zaposlenima omogući pristup određenim prostorijama i objektima, kao i da se ograniče u takvim prilikama, već i da se jasno utvrdi kada i koliko dugo je zaposlenik ostao na teritoriji organizaciju.
Biometrijski sistemi. Oni vam omogućavaju da saznate koliko je vremena zaposlenik zaista radio za dobrobit organizacije, zahvaljujući pristupnim sistemima koji rade koristeći biometrijske parametre. Ova opcija je pogodna za kompanije za koje je racionalno trošenje platnog fonda od najveće važnosti. Napredniji je od, na primjer, sistema kontrole pristupa sa sistemom pristupa koji koristi plastične kartice.
Video nadzor. Može biti automatiziran ili uključivati prisustvo uposlenika/zaposlenih koji vrše neku vrstu nadzora nad procesom rada. Ovo je takođe prilično efikasna opcija jer vam, između ostalog, omogućava da procenite produktivnost zaposlenih dok su prisutni na radnom mestu.
. Specijalizovani softver za automatizaciju praćenja radnog vremena zaposlenih na radnim računarima. Od 2018. godine ova vrsta evidentiranja radnog vremena najbrže raste. Program za praćenje radnog vremena ne samo da bilježi kada zaposlenik dođe na posao ili ga napusti, već i duboko analizira sve aktivnosti zaposlenika, uključujući koje stranice posjećuje, koje programe koristi tokom radnog vremena i šta kuca na tastaturi. Na osnovu ovih podataka program generiše izveštaje o radnom vremenu, koji u grafikonima prikazuju statistiku za svakog zaposlenog ili odeljenje. Primjer takvog programa je .

Ko treba da vodi evidenciju o radnom vremenu u organizaciji?

Osobu koja će biti direktno uključena u vođenje evidencije radnog vremena imenuje uprava organizacije. Međutim, generalno, ovaj zadatak se obično obavlja prema sljedećim pravilima:

Ako govorimo o maloj organizaciji, popunjavanje takvog radnog lista može postati dodatna odgovornost zaposlenika kadrovske službe ili, na primjer, sekretarice.
Ako organizacija ima veći broj zaposlenih, ima smisla stvoriti posebnu poziciju (tzv. „mjeritelj vremena“). Osnovni zadatak lica koje obavlja ovu funkciju biće evidentiranje radnog vremena, kašnjenja, provedenih prekovremenih sati, izostanaka i radnog vremena ostalih zaposlenih.
U još većim organizacijama možete kreirati namjensku poziciju u svakom odjelu. Ovo bi opet mogao biti mjerač vremena koji će se pobrinuti za evidentiranje radnog vremena onih ljudi koji rade u okviru odjeljenja. Ili bi to mogao biti načelnik, zamjenik načelnika odjeljenja, čijim će se odgovornostima dodati i vođenje evidencije radnog vremena.

Koju god opciju čelnik organizacije odabere: radno mjesto mjeritelja vremena ili dodavanje njegovih funkcija onima koje već postoje za zaposlenog na drugom radnom mjestu, to je potrebno osigurati u ugovoru o radu. Takođe, relevantne informacije treba staviti u opis posla ovog zaposlenog. Takve dužnosti se mogu dodijeliti i zaposlenom nalogom potvrđenim potpisom direktora preduzeća.

Budući da organizacije imaju prerogativ da samostalno upravljaju procesom vođenja evidencije o radnom vremenu, ne postoje jasni zahtjevi za pripremu i potpisivanje radnog vremena. Međutim, u većini slučajeva potpisi na ovom dokumentu su:

zaposlenika koji je odgovoran za njegovo izvršenje;
rukovodilac strukturne jedinice organizacije za čije je zaposlene sastavljen vremenski list;
HR zaposlenik.

Nakon prikupljanja potrebnih potpisa, dokument se šalje računovodstvu.

Novčane kazne za nepoštivanje zahtjeva Zakona o radu Ruske Federacije u pogledu evidentiranja radnog vremena

Određivanje rasporeda radnog vremena i njegova kontrola neophodna je za svaku organizaciju. Svi relevantni dokumenti moraju biti ispravno sastavljeni i potvrđuju da organizacija ne krši zahtjeve Ruskog zakona o radu.

U suprotnom, prema članu 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije mogu se izreći sljedeće kazne:

Za kršenje zakonskih normi o radu i njegovoj zaštiti, službenicima se može izreći administrativna kazna u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja.
Za kršenje zakonskih normi o radu i njegovoj zaštiti tokom poslovnih aktivnosti, zaobilazeći registraciju pravnog lica, može se izreći novčana kazna u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja. Moguće je i prinudno obustavljanje rada organizacije na period do 90 dana.
Za kršenje zakonskih normi o radu i njegovoj zaštiti, pravno lice može biti kažnjeno novčanom kaznom u iznosu od 30.000 do 50.000 rubalja ili zamijenjeno prinudnom obustavom rada u trajanju do 90 dana.

Dakle, organizacije imaju pravo na određene slobode u određivanju radnog vremena i preferiranju načina evidentiranja, ali sve to mora da se uklopi u okvire propisa utvrđenih zakonom.

Organizacija sažetog računovodstva postavlja mnoga pitanja među stručnjacima za ljudske resurse i računovođama na platnom spisku. Hajde da saznamo u kojim slučajevima je opravdano uvođenje sažetog računovodstva i kako ispravno platiti rad.

Opće odredbe

Ako preduzeće ima kontinuirani proizvodni proces, poslodavac je primoran da uvede raspored smjena osim petodnevne, 40-časovne radne sedmice. Istovremeno, ukupno radno vrijeme mjesečno ne bi trebalo da prelazi normu utvrđenu zakonom. U suprotnom, uz saglasnost radnika, biće potreban prekovremeni rad. Istovremeno, prekovremeni rad mora biti u okviru određene granice: ne više od četiri sata dva dana zaredom i ne više od 120 sati godišnje.

Kako bi zaobišao opisane poteškoće, poslodavac se može obratiti sumarnom evidentiranju radnog vremena. Prema članu 104. Zakona o radu Ruske Federacije, ova vrsta računovodstva zasniva se na sljedećem principu: norma radnog vremena dozvoljenog zakonom utvrđuje se ne za sedmicu ili mjesec, već za obračunsko razdoblje.

Važno je napomenuti da je uvođenje zbirnog računovodstva obavezno za pojedine zaposlene i za smjenski rad, sa obračunskim periodom od mjesec i kvartal za određena radna mjesta. U ostalim slučajevima, obračunski period utvrđuje poslodavac samostalno i propisuje internim aktima. Ovo može biti mjesečni, tromjesečni ili godišnji obračunski period. U tom slučaju zaposleni može u bilo kojem mjesecu raditi više ili manje od zakonom utvrđenog radnog vremena.

Osnovna suština sumarnog računovodstva je da na kraju obračunskog perioda zaposleni mora da radi po normiranom radnom vremenu utvrđenom zakonom. Na primjer, u 2017. godini - 1973 sati po godišnjem obračunskom periodu sa 40-satnom radnom nedjeljom. Rasporedi zaposlenih se inicijalno sastavljaju za obračunski period u okviru utvrđenog roka. Što je period duži, to je veća šansa poslodavca da eliminiše mogućnost prekovremenog rada.

Obračun odrađenih sati na osnovu rezultata obračunskog perioda

Poslodavci se suočavaju sa glavnim poteškoćama na kraju obračunskog perioda, kada treba da uporede stvarno odrađene sate svakog zaposlenog sa zakonskim satima. Ovdje treba imati u vidu da se u propisano radno vrijeme isključuje vrijeme u kojem zaposleni nije obavljao svoje poslove iz opravdanih razloga. To može biti godišnji ili obrazovni odmor, neplaćeno odsustvo, privremena nesposobnost, period obavljanja državnih i javnih dužnosti. Dakle, razlozi ne bi trebali biti vezani za izbjegavanje posla, na primjer, izostanak ili zastoja zbog krivice zaposlenog. Zakonski normativ radnog vremena u ovim slučajevima umanjuje se samo za broj sati takvog odsustva koji je nastupio u toku radnog vremena prema rasporedu zaposlenog, odnosno za broj sati koje je zaposleni propustio prema svom rasporedu rada.

Pretpostavimo da je godišnji odmor 14 kalendarskih dana, od kojih 5 dana pada na radne dane prema rasporedu radnika. Kod jedanaestočasovnog rasporeda, 55 sati je isključeno iz norme radnog vremena kako bi se odredio individualni standard.

Kao rezultat, dobijamo individualnu normu zaposlenog, koja se na kraju obračunskog perioda upoređuje sa stvarno odrađenim satima:

Individualna norma = Zakonom utvrđena norma () - Sati opravdanog odsustva zaposlenog prema rasporedu rada.

Utvrđivanje preopterećenih ili nedovoljnih radnih sati i njihovo plaćanje

Odrađeni sati se upoređuju sa individualnim standardom kako bi se utvrdilo prekomjerno/nedovoljno radno vrijeme na kraju obračunskog perioda, po otpuštanju zaposlenog, pri prelasku sa sažetog računovodstva na njegov uobičajeni oblik.

Primjer 1: Sumirano računovodstvo. Raspored 2-3 dana, po 11 sati. Obračunski period je kvartal. Nema izostanaka.

Rice. 1 - Tablica radnog vremena na primjer 1.

U primjeru koji se razmatra, norma proizvodnog kalendara će biti 488 sati, što je prikazano u krajnjem desnom stupcu na Sl. 1. Prema izvještaju, zaposleni je stvarno radio 506 sati. Zaposleni je za svaki mjesec radio cijeli svoj raspored bez izostanaka, tako da mu je individualna norma 488 sati. Na kraju obračunskog perioda upoređujemo stvarno odrađene sate sa individualnom normom i dobijamo broj odrađenih sati:

Radilo preko norme = Ukupno odrađenih sati - Individualna norma =

506 – 488 =18 sati

Primjer 2: Sumirano računovodstvo. Raspored 2-3 dana, po 11 sati. Obračunski period je kvartal. Ima izostanaka.

Slika 2 - Tablica radnog vremena na primjer 2.

U primjeru koji se razmatra, norma prema kalendaru proizvodnje bit će 488 sati. Naime, zaposleni je radio 407 sati. Zaposleni je imao odsustva: nesposobnost za rad 7 kalendarskih dana od 2. aprila do 8. aprila. Po rasporedu sam radio 4 smjene, odnosno 44 sata odsustva prema rasporedu rada. Zaposleni je bio na godišnjem odmoru 7 kalendarskih dana od 20. juna do 26. juna. Odmor je padao u 5 smjena po rasporedu, odnosno 55 sati odsustva prema rasporedu rada. Ukupno 99 sati odsustva tokom obračunskog perioda. To znači da će individualna norma zaposlenog biti:

Individualna norma = Norma - Sati odsustva prema rasporedu = 488 – 99 = 389 sati

Na kraju obračunskog perioda upoređujemo stvarno odrađene sate sa individualnom normom i dobijamo broj odrađenih sati:

Radio preko norme = Ukupno odrađenih sati - Individualna norma =

407 – 389 = 18 sati

Plaćanje za preopterećene i neradne sate

Ako je zaposleni u obračunskom periodu radio više od individualne norme sati iz jednog od sljedećih razloga (rad van svoje smjene radi zamjene drugog radnika, povećanje broja sati zbog proizvodnih potreba i sl.), onda je potrebno da se obračuna dodatna isplata za vrijeme koje je odrađeno iznad norme: za prva 2 sata rada najmanje jedan i po puta veći, za naredne sate - najmanje dvostruko više.

Ako u obračunskom periodu zaposleni nije bio u mogućnosti da radi uobičajeno radno vrijeme zbog pogrešno sastavljenog rasporeda rada ili prelaska na drugi raspored, to znači da je isplata za stvarno odrađeno vrijeme bila manja od onoga što je zaposleniku zagarantovano radno zakonodavstvom. . U ovom slučaju, isplata za neizvršene sate zbog krivice poslodavca vrši se u iznosu koji nije niži od prosječne plaće zaposlenika, koja se izračunava srazmjerno stvarno odrađenom vremenu (dio 1. člana 155. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako nema krivice između zaposlenog i poslodavca, onda zaposleni zadržava najmanje 2/3 tarifne stope (plate).

Plate za praznike i vikende sa kumulativnim obračunom

Da biste pravilno obrađivali plate praznicima i vikendom, potrebno je da odredite da li je praznik radni dan prema rasporedu zaposlenih ili neradni dan.

Ako je ovo radni praznik, tada se raspored sati prikazuje kao I - Prisustvo (ne prikazuje se kao RV), a minimalna doplata za ovaj dan mora se izvršiti u jednom iznosu, jer nema posebnih odstupanja za sažeto računovodstvo u čl. 153. Odnosno, zaposlenik će, u skladu sa punim rasporedom rada, primati svoju plaću (ako se isplaćuje prema plaći) i doplatu u iznosu jedinstvene stope za godišnji odmor.

Ako se radi o neplaniranom odmoru, tada se evidencija radnog vremena prikazuje kao PB, a minimalna dodatna uplata za ovaj dan se u pravilu mora izvršiti ne manje od dvostrukog iznosa u tekućem mjesecu. U tom slučaju zaposleni će dobiti svoju plaću (ako je isplaćena prema plaći) i doplatu u iznosu dvostruke stope za godišnji odmor.

Prilikom obračuna prekovremenih sati na osnovu rezultata obračunskog perioda ne treba uzeti u obzir rad koji je na praznike obavljen preko norme, jer je već plaćen u dvostrukom iznosu (tačka 4. Obrazloženja br. 13/P-21). “O naknadi za rad u dane praznika”).

Plaćanje na osnovu prosječne zarade sa sumarnim računovodstvom

Prilikom obračuna prosječne zarade zaposlenog kome je utvrđena zbirna plata, za sve slučajeve (osim za godišnji odmor i bolovanje) treba izračunati prosječnu zaradu po satu (tačka 13 Pravilnika br. 922 o prosječnoj zaradi). Za isplatu naknade za godišnji odmor i naknade za neiskorišteni godišnji odmor potrebno je izračunati prosječnu dnevnu zaradu (klauzula 4, 9-11 Uredbe br. 922 o prosječnoj zaradi), a za isplatu privremene invalidnine i naknade za njegu djeteta, zauzvrat, izračunati prosječne dnevne zarade u opštem redu.

Ključni rezultati:

Kumulativno računovodstvo se može uspostaviti kada se ne poštuje zakonom utvrđeno dnevno i (ili) sedmično radno vrijeme.

Kompanija samostalno izrađuje rasporede i postavlja obračunski period.

Prilikom obračuna normiranog radnog vremena za određenog zaposlenog potrebno je isključiti periode kada zaposleni nije radio iz opravdanih razloga. Na osnovu ovih podataka utvrđuje se broj sati odrađenih prekovremeno.

Prekovremeni sati se obračunavaju na kraju obračunskog perioda i podliježu plaćanju prema pravilima čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije.

Da biste platili neradne sate, morate utvrditi razlog i platiti u odgovarajućem iznosu.

Rad na neradni praznik u toku zbirnog obračuna se udvostručuje i ne uzima se u obzir pri obračunu na kraju obračunskog perioda.

Radni odmor sa kumulativnim obračunom obično se plaća u jednom iznosu.

Plaćanje po osnovu prosječne zarade u slučaju zbirnog računovodstva vrši se na osnovu prosječne satnice, osim plaćanja regresa i bolovanja.