Obračun kalendarskih dana obračunskog perioda za godišnji odmor. Da li vam se svidio ovaj kalkulator? Zatim isprobajte naše druge opcije

Prije nego što računovođa izračuna prosječnu zaradu da bi zaposleniku obračunao regres za godišnji odmor, mora odrediti period obračuna za godišnji odmor. Trajanje takvog perioda je ograničeno, a neki periodi su isključeni iz njega. Kako to ispravno učiniti, detaljno ćemo razmotriti u članku.

Obračunski period za odmor

Dužina obračunskog perioda za godišnji odmor prvenstveno zavisi od toga koliko dugo je zaposlenik radio u organizaciji. Ali u svakom slučaju, ovaj period ne može biti duži od 1 godine.

Na primjer, zaposlenik je počeo raditi za organizaciju prije više od godinu dana. Obračunski period će tada biti jednak 12 mjeseci prije odlaska na godišnji odmor. Mjesec se uzima u obzir kao kalendarski mjesec, kompletan, od 1. do posljednjeg dana.

Kada zaposleni odlazi na godišnji odmor nakon što je radio manje od 1 godine, tada se za obračunski period uzima cijelo vrijeme koje je radio u organizaciji.

A period se uključuje u obračun na sljedeći način: od prvog radnog dana do posljednjeg dana u mjesecu koji prethodi početku godišnjeg odmora.

Organizacija takođe ima pravo da samostalno odredi obračunski period. Ovo treba zapisati u lokalnom dokumentu organizacije, na primjer, u kolektivnom ugovoru. Na primjer, poslodavac može odrediti period isplate od 6 mjeseci umjesto 12 mjeseci. To nije zabranjeno Zakonom o radu, ali ako je ispunjen sljedeći uslov: Regres za godišnji odmor obračunat na osnovu takvog obračunskog perioda ne smije biti manji od obračunatog prema općim pravilima.

Šta isključiti iz obračunskog perioda

Sljedeće dane treba isključiti iz obračunskog perioda kada:

• Zaposlenom je isplaćena prosječna plata. Pod takvim danima mislim na periode plaćenog odmora, službena putovanja (sa izuzetkom perioda hranjenja djeteta);
• Zaposlenica je bila na bolovanju ili porodiljskom odsustvu;
• Zaposleni je uzeo odsustvo o svom trošku (bez plaće);
• Zaposleni je uzeo dodatno plaćeno slobodno vrijeme za brigu o osobama sa invaliditetom;
• Zaposleni, iz razloga koji su van kontrole poslodavca ili samog zaposlenog, nije radio. Na primjer, dani nestanka struje;
• Zaposlenik je pušten s posla.

Za organizaciju kadrovske evidencije u kompaniji, početnicima HR službenicima i računovođama savršeno odgovara autorski kurs Olge Likine (računovođa M.Video management) ⇓

Primjer definiranja obračunskog perioda

Računovođa Petrova O.P. radi u Continent doo četiri godine. Napisala je molbu za plaćeno odsustvo koje joj pripada od 06.11.2017.

Odredite obračunski period:

Odredimo dane isključene iz obračunskog perioda Petrove:

1. Period godišnjeg odmora o svom trošku je 12. decembar – 25. decembar 2016. godine;
2. Period službenog putovanja: 1. april – 16. april 2017. godine;

Kada su svi dani isključeni iz obračunskog perioda

Česti su i slučajevi kada se svi dani moraju isključiti iz obračunskog perioda. U tom slučaju, obračunski period mora biti zamijenjen onim koji prethodi isključenom.

Obračun također traje punih 12 mjeseci.

Pogledajmo pobliže primjer:

Računovođa Petrova O.P. radi u Continent doo od 24.07.2017. Petrova je svoju molbu za odsustvo napisala 6. novembra 2017. godine.

Kako je Petrova u organizaciji radila manje od godinu dana prije odlaska, za obračunski period uzimamo sljedeće:

Iz ovog perioda treba isključiti sljedeće dane:

1. Dani službenog putovanja – 24. – 31. jula 2017. godine;
2. Studijsko odsustvo – 01.08.2017. – 31.12.2017.

Budući da se cijeli platni period Petrove sastoji od isključenog vremena, a prethodni platni period Petrova još nije radila u organizaciji, onda ćemo za obračun regresa uzeti dane u mjesecu odlaska na godišnji odmor, odnosno:

Ako zaposleni produži odsustvo zbog bolesti

Kada se zaposleni na godišnjem odmoru razboli, primoran je da ga produži za vrijeme bolovanja. U takvoj situaciji, vrijeme bolovanja treba isključiti iz obračunskog perioda. Odnosno, u početku, prilikom izračunavanja naknade za godišnji odmor, obračunski period se izračunava na osnovu radnog vremena zaposlenog u organizaciji. I tada su dani bolovanja isključeni iz ovog perioda.

Više detalja uz primjer:

Računovođa Continent doo je napisala molbu za odsustvo od 17. oktobra do 31. oktobra 2017. godine. Bila je bolesna sve dane odmora i pomjerila ga je za period od 1. novembra do 15. novembra 2017. godine. Obračunski period će biti sljedeći:

Od 1. novembra 2016. do 16. oktobra 2017. godine, dok dane od 17. oktobra do 31. oktobra 2017. treba isključiti iz obračunskog perioda.

Ako zaposlenik da otkaz pa se vrati

Ponekad se vraćaju otpušteni zaposleni. Ali to ne znači da obračunski period može uključivati ​​vrijeme koje je radio prije otkaza. U obzir će se uzeti samo oni mjeseci koje je zaposlenik radio nakon dobijanja novog posla. Ovo proizilazi iz činjenice da radniku otkazuje ugovor o radu i da mu se isplaćuje namirenje, koje sadrži i naknadu za neiskorišteni godišnji odmor. To znači da se to vrijeme ne može uključiti u obračun.

Obračunski period za reorganizaciju

Ako je kompanija prošla kroz reorganizaciju, tada obračunski period treba uključiti radno vrijeme zaposlenog prije reorganizacije i vrijeme nakon reorganizacije. Ovo zbog činjenice da zaposleniku ne prestaje ugovor o radu prilikom reorganizacije. To znači da njegov rad nije bio prekinut, on je radio i nastavlja da radi u istoj organizaciji.

Vikendima i praznicima u obračunskom periodu

Situacije nastaju i kada je zaposlenik prije ili poslije vikenda uzeo godišnji odmor o svom trošku ili je bio bolestan. Ali čak ni u ovom slučaju nema potrebe isključiti vikende iz obračuna.

U obračun ne ulaze samo bolovanja, službena putovanja i drugi periodi, ali ne i vikendi i praznici.

Pogledajmo primjer:

Računovođa Petrova O.P. radi u Continent LLC više od tri godine. Napisala je molbu za odsustvo od 10.02.2017. Obračunski period Petrove se utvrđuje na osnovu trajanja rada u organizaciji:

Iz obračunskog perioda isključujemo sljedeće dane:

1. Odmor o svom trošku – 25. – 31.12.2016.;
2. Bolovanje – 11.-15.01.2017.

Praznici od perioda 1 do perioda 10 nisu isključeni iz obračuna, što znači da će obračunski period biti sljedeći:

Zakonodavni okvir

Odgovori na uobičajena pitanja

Pitanje: Da li u obračunskom periodu treba isključiti dane kada je naš zaposlenik bio u pritvoru?

Odgovor: Takvi dani mogu biti isključeni samo ako rukovodilac otpusti zaposlenog s posla za ovo vrijeme. Ako nije bilo stvarnog otpuštanja s posla, onda nema potrebe isključivati ​​ove dane, jer hapšenje nije uvršteno na listu isključenih perioda.

Ako je obračunski period u potpunosti razrađen i godišnji odmor je predviđen u kalendarskim danima, prosječnu dnevnu zaradu odredite pomoću formule:

Ovaj postupak obračuna utvrđen je dijelom 4. člana 139. Zakona o radu Ruske Federacije.

Primjer određivanja prosječne dnevne zarade za obračun regresa. Obračunski period je u potpunosti razrađen. Odsustvo se daje u kalendarskim danima

Od 15. juna do 28. juna 2016. godine, ekonomista A.S. Kondratijev je dobio osnovno plaćeno odsustvo.

Obračunski period - od 1. juna 2015. do 31. maja 2016. godine - je u potpunosti razrađen, iz obračuna nije isključeno vrijeme niti prihod.

Kondratjev prima samo platu. Tokom obračunskog perioda, zaposleniku je naplaćeno 240.000 rubalja. (20.000 RUB × 12 mjeseci).

Računovođa organizacije izračunao je prosječnu dnevnu zaradu za isplatu Kondratjevljeve naknade za godišnji odmor na sljedeći način:
240.000 rub. : 12 mjeseci : 29,3 dana/mjesečno = 682,59 rub./dan.

Situacija: kako odrediti prosječan mjesečni broj kalendarskih dana pri obračunu prosječne dnevne zarade za godišnji odmor? Jedan od mjeseci obračunskog perioda je radio preko uobičajenog radnog vremena.

Izračunajte prosječnu dnevnu zaradu za godišnji odmor na uobičajen način.

U ovom slučaju, mjesec koji je zaposlenik radio preko mjesečnog radnog vremena smatra se punim radom. Nema neradnih dana, koji isključeno iz obračunskog perioda (na primjer, vezano za bolest, godišnji odmor, zastoje itd.). Dakle, broj dana u ovom mjesecu za potrebe obračuna regresa biće 29,3 dana. Ovaj zaključak nam omogućava da izvučemo dio 4 člana 139 Zakona o radu Ruske Federacije.

Obračunski period nije u potpunosti razrađen, godišnji odmor u kalendarskim danima

Ako obračunski period nije u potpunosti razrađen i godišnji odmor je predviđen u kalendarskim danima, izračunajte prosječnu dnevnu zaradu na sljedeći način:

Da biste izvršili određene zadatke u Excelu, morate odrediti koliko je dana prošlo između određenih datuma. Srećom, program ima alate koji mogu riješiti ovaj problem. Hajde da saznamo kako možete izračunati razliku u datumu u Excelu.

Prije nego počnete raditi s datumima, morate formatirati ćelije tako da odgovaraju ovom formatu. U većini slučajeva, kada unesete skup znakova sličnih datumu, sama ćelija se ponovo formatira. Ali bolje je to učiniti ručno kako biste se zaštitili od iznenađenja.

Sada će program prepoznati sve podatke koji će biti sadržani u odabranim ćelijama kao datum.

Metoda 1: jednostavan proračun

Najlakši način za izračunavanje razlike u danima između datuma je korištenje uobičajene formule.

Metoda 2: funkcija RAZNDAT

Također možete koristiti posebnu funkciju za izračunavanje razlike u datumima RAZNDAT. Problem je što se ne nalazi na listi Čarobnjaka za funkcije, tako da ćete morati ručno unijeti formulu. Njegova sintaksa izgleda ovako:

RAZNDAT(datum_početka, datum_završetka, jedinica)

"jedinica"— ovo je format u kojem će rezultat biti prikazan u odabranoj ćeliji. Jedinice u kojima će biti vraćen zbroj zavise od toga koji je znak umetnut u ovaj parametar:

• "y" - pune godine;
• "m" - puni mjeseci;
• "d" - dani;
• "YM" - razlika u mjesecima;
• “MD” je razlika u danima (mjeseci i godine se ne uzimaju u obzir);
• “YD” je razlika u danima (godine se ne uzimaju u obzir).

Također treba imati na umu da, za razliku od gore opisane jednostavne formule, kada koristite ovu funkciju, datum početka treba biti na prvom mjestu, a datum završetka na drugom. U suprotnom, proračuni će biti netačni.

Metoda 3: izračunavanje broja radnih dana

U Excel-u je također moguće izračunati radne dane između dva datuma, odnosno ne računajući vikende i praznike. Da biste to učinili, koristite funkciju CHISTRABNI. Za razliku od prethodnog operatora, on je prisutan na listi Čarobnjaka za funkcije. Sintaksa za ovu funkciju je sljedeća:

NETWORKDAYS(datum_početka, kraj_datum, [praznici])

U ovoj funkciji glavni argumenti su isti kao i kod operatora RAZNDAT– datum početka i završetka. Postoji i opcioni argument "praznici".

Umjesto toga, trebali biste zamijeniti datume neradnih praznika, ako ih ima, za obuhvaćeni period. Funkcija izračunava sve dane navedenog raspona, isključujući subotu, nedjelju, kao i one dane koje je korisnik dodao u argument "praznici".

Nakon gore navedenih manipulacija, broj radnih dana za navedeni period će biti prikazan u prethodno odabranoj ćeliji.

Kao što vidite, Excel svojim korisnicima pruža prilično zgodne alate za izračunavanje broja dana između dva datuma. U isto vrijeme, ako samo trebate izračunati razliku u danima, tada bi optimalnija opcija bila korištenje jednostavne formule za oduzimanje umjesto korištenja funkcije RAZNDAT. Ali ako trebate, na primjer, izbrojati broj radnih dana, funkcija će priskočiti u pomoć NETWORKDAYS. Odnosno, kao i uvijek, korisnik bi trebao odlučiti o alatu za izvršavanje nakon što je postavio određeni zadatak.

Svako ko radi u zvaničnom preduzeću treba da zna tačan broj radnih dana za bilo koji vremenski period. Ovo će vam pomoći da pravilno izračunate svoje slobodne dane i da ne padnete na mamac nemarnih šefova koji žele da zarade na vama. O svemu ovome i još više saznat ćete čitajući članak.

Još u sovjetsko doba, radna sedmica ljudi se sastojala od šest dana. Shodno tome, godišnji odmor je obračunat uzimajući u obzir prosječne mjesečne radne dane - 25,4. A radni dani su se računali ovako: svi praznici i nedjelje su oduzeti od 365 dana, a onda je ovaj broj podijeljen sa 12. Ali bilo je i prijestupnih godina. Za tačnost proračuna uzete su u obzir i ove godine i izračunat je prosjek za više godina.

Danas je zakonom utvrđena radna sedmica koja traje pet dana i ne više od 40 radnih sati sedmično. kalendarskih dana je 29.3. Iz ovoga možete izračunati prosječan godišnji broj kalendarskih dana:

Prosječan broj radnih dana u mjesecu se množi sa brojem mjeseci (29,3 * 12 = 361,6).

Ovaj broj treba uzeti u obzir pri obračunu plaćanja za dane godišnjeg odmora i.

Prosječan broj radnih dana u mjesecu za obračun regresa

Predstavljamo Vam trenutni obračun naknade za godišnji odmor:

Iznos naknade za godišnji odmor = Prosječna zarada po danu * Broj dana godišnjeg odmora

Visina naknade za godišnji odmor također ovisi o povećanju ili smanjenju stope.

Dani odmora se obično računaju po kalendarskim danima. Ukupno se radniku priznaje 28 dana. Štaviše, zaposleni ne mora nužno da ode za cijeli period odjednom, već može uzeti odmor u dijelovima tokom cijele godine.

Radnici koji nisu punoljetni moraju imati 31 dan odsustva, a osobe sa invaliditetom 30 dana.

Primjer i postupak za obračun regresa

Prema članu 74. Zakona o radu radnici imaju plaćeno odsustvo svake godine. Daje se uz zadržavanje plate i pozicije. Za vrijeme vašeg godišnjeg odmora, od vas se traži da obračunate naknadu za godišnji odmor za isto vrijeme; Lako ih je izračunati. Čak i za osobu koja ništa ne zna o računovodstvu, postoji sasvim jednostavna formula: regres = iznos isplata za izvještajni period podijeljen je brojem dana, i pomnožen sa brojem dana perioda godišnjeg odmora.

Odnosno, visina regresa za godišnji odmor zavisi od prosječne dnevne zarade u prethodnom periodu. Da biste to učinili, morate izračunati ukupan iznos za radnu godinu, a zatim ga podijeliti s brojem dana. U tu svrhu od broja kalendarskih dana za određeni period oduzimamo neradne dane. Ovako izračunavamo prosječnu dnevnu platu. Da biste saznali iznos naknade za godišnji odmor, pomnožite rezultirajući broj s brojem dana u kalendaru za period godišnjeg odmora.

Primjeri rješavanja problema za obračun iznosa regresa

Zadatak br. 1

S obzirom: Zaposlenik je primljen 02.02.2015. Za period od aprila 2015. do marta 2016. godine, primio je 182.430 rubalja. Od 17. aprila 2016. godine koristi obavezno osnovno odsustvo od 28 kalendarskih dana. Odnosno, njegov odmor će trajati od 17. aprila do zaključno 16. maja 2016. godine.

Pitanje: Koliko će se obračunati godišnji odmor?

Objašnjenje: Pažljivi čitalac će primijetiti da ovo traje do 30 dana. Tako je, samo 1. i 9. maj su slobodni dani, a 1. maj 2016. je pao na nedelju, pa je slobodan dan pomeren za ponedeljak. I ova 2 dodatna slobodna dana dodata su odmoru. Ali ova činjenica ne utiče na plaćanje. Ako se glavni odmor daje 28 dana, onda se plaća 28 dana, bez obzira na dodatne neradne dane.

1. 182430: 29,3:12 = 518,85 (rub.) – iznos prosječnih dnevnih uplata
2. 518,85 x 28 = 14528 (rub.)

Odgovor: Zaposlenik će dobiti 14.528 rubalja. za 28 dana odmora.

Zadatak br. 2

Dato: 03.08.2014. zaposlenik je počeo sa radom. Od 25. maja 2015. godine odobren mu je rok od 24 dana. Tokom radnog perioda zaradio je 84.000 rubalja.

Pitanje: Koliko će godišnji odmor dobiti zaposleni?

Obrazloženje: Obračunskim periodom se smatra od avgusta 2014. do aprila 2015. godine, odnosno nepune godine - 9 mjeseci. Avgust je uračunat kao pun mesec, uprkos činjenici da je radnik primljen 3. – pošto su 1. i 2. avgust bili praznici.

1. 273 – 5 = 268 (kalendarski dani)
2. 84000: 268 = 313,43 (rub.) prosječna dnevna plata
3. 313,43 x 24 = 7522,39 (rub.) naknada za godišnji odmor

Odgovor: Zaposlenik će dobiti 7522,39 rubalja. za 24 dana.

Zadatak br. 3

Dato: Zaposlenica odlazi na godišnji odmor u trajanju od 28 dana od 16.06.2016. Pre toga je provela 3 godine u. Plata zaposlene, prema njenom položaju i relevantnosti na dan odlaska na godišnji odmor, iznosi 15.350 rubalja.

Pitanje: Koliki će biti iznos plaćenog godišnjeg odmora?

Obrazloženje: S obzirom na to da za prethodnu kalendarsku godinu nije primila nikakve isplate bez svoje krivice, u kalkulaciju je uključen tarifni raspored, odnosno službena plata, čiji je iznos relevantan na dan odlaska na godišnji odmor.

1. 15350 x 12 = 184200 (rub.) Veličina procijenjenih plaćanja za 12 mjeseci
2. 184200: 29,3:12 = 523,90 (rub.) hipotetička prosječna dnevna zarada
3. 523,90 x 28 = 14668 (rub.)

Odgovor: Zaposlenik će dobiti 14.668 rubalja. godišnji odmor.

Posebni uslovi pri obračunu plaćanja

Standardi radnog vremena

Često se dešava da se praznici i vikendi poklope. Onda se slobodan dan odlaže. Radni dani počinju nakon praznika ili neradnog dana.

Predpraznični radni dan mora završiti sat vremena prije njegovog zvaničnog završetka. Ovo se odnosi na sve vrste radne sedmice.

Maksimalno radno vrijeme, prema zakonu, nije više od 40 sati sedmično.

Različita preduzeća mogu sama odrediti koliko će sati i dana biti radna sedmica. Ako je radna sedmica manja od zakonskog ograničenja, zaposleni i dalje moraju primiti punu stopu.

Smanjenje radnog vremena se utvrđuje u slučaju:

• Ako preduzeće zapošljava radnika nepotpune poslovne sposobnosti. U ovom slučaju mu je dodijeljeno 36 sati sedmično.
• Ako zaposleni ima između četrnaest i 15 godina i radi tokom praznika, ne smije raditi više od 24 sata sedmično. Ako tinejdžer radi skraćeno radno vrijeme u slobodno vrijeme od učenja, tada broj sati ne bi trebao biti veći od polovine gore navedene brojke, odnosno 18 sati za tinejdžera, 12 sati za osobu od 14-15 godina.
• Ako zaposleni radi u preduzeću koje je štetno po zdravlje, maksimalni broj sati ne bi trebao biti veći od 36 sati.
• Takođe, i posebne kategorije radnika imaju radno vrijeme. Kao što su nastavnici, doktori itd.
• Preduzetnici mogu da skraćuju radno vreme o trošku preduzeća za žene sa decom sa invaliditetom ili malu decu do 14 godina.

Preduzeća imaju pravo odlučiti da li će smanjiti radno vrijeme ili druge pogodnosti.

Kalendarski praznici

Većina ljudi gotovo napamet pamti broj i red praznika na koje zaposlenima daje slobodan dan. Neki od njih su stalni, a neki se mijenjaju svake godine. U 2016. godini ima ih 14.

Prilikom određivanja vremena godišnjeg odmora važno je znati koji su periodi uključeni u obračun, a koji ne. Uključeni periodi uključuju (član 121 Zakona o radu Ruske Federacije):

• stvarno radno vrijeme;
• vrijeme kada zaposlenik nije stvarno radio, ali je njegovo mjesto/pozicija zadržano (npr. plaćeni godišnji odmor, slobodni dani, neradni praznici, periodi bolesti, porodiljsko odsustvo i sl.);
• godišnji odmor o svom trošku, koji ne traje duže od 14 kalendarskih dana u toku radne godine;
• period udaljenja sa rada zaposlenog koji ne svojom krivicom nije prošao obavezni lekarski pregled;
• vrijeme prinudnog odsustva zbog nezakonitog otpuštanja ili udaljenja sa posla i naknadnog vraćanja na prethodno radno mjesto.

Razdoblja koja nisu uključena u period odmora

Sljedeće nije uključeno u iskustvo godišnjeg odmora (član 121. Zakona o radu Ruske Federacije):

• roditeljsko odsustvo do navršene 3 godine života djeteta;
• odmor o svom trošku duži od 14 kalendarskih dana;
• vrijeme kada je zaposleni odsutan s posla bez opravdanog razloga.

Dani isključeni iz perioda odmora pomjeraju kraj radne godine zaposlenika (Pismo Ministarstva rada Rusije od 18. oktobra 2016. N 14-2/B-1045). Na primjer, zaposlenik je primljen 11.04.2018. Od 05.09.2018 do 23.09.2018 koristio je neplaćeno odsustvo. Ako je godišnji odmor ovog zaposlenog bio 14 kalendarskih dana ili manje, onda bi radna godina završila 10. aprila 2019. godine. A kako je godišnji odmor trajao 19 kalendarskih dana, kraj radne godine će se pomjeriti za 5 dana (19 dana - 14 dana), odnosno za potrebe godišnjeg odmora radna godina zaposlenog će se završiti 15.04.2019.

Odmor za nepuno radno vrijeme

Ako zaposlenik radi sa skraćenim radnim vremenom, ta činjenica ni na koji način ne utiče na izračunavanje perioda godišnjeg odmora (član 93. Zakona o radu Ruske Federacije). Odnosno, radni staž za takve radnike se računa na isti način kao i za radnike sa punim radnim vremenom.

Odmor radi nepunog radnog vremena

Pravo na godišnji odmor za prvu godinu rada nastaje za zaposlenog nakon 6 mjeseci neprekidnog rada kod određenog poslodavca (član 122. Zakona o radu Ruske Federacije). A po dogovoru sa poslodavcem, odsustvo se može odobriti i prije isteka ovih 6 mjeseci. Broj dana godišnjeg odmora za radnu godinu sa nepunim radnim vremenom izračunava se na sljedeći način:

Odrađeni mjeseci računaju se na isti način kao i radna godina, od dana prijema u radni odnos. Na primjer, ako je zaposlenik primljen 10. aprila 2019., tada će mu prvi radni mjesec završiti 9. maja 2019. godine. Mjeseci koji nisu u potpunosti odrađeni uzimaju se u obzir na sljedeći način:

• mjesec se računa kao potpuno odrađen ako je zaposlenik radio pola mjeseca ili više;
• mjesec se ne uračunava u obračun ako je zaposlenik radio manje od pola mjeseca.

Obračun godišnjeg odmora

Nije dovoljno utvrditi koliko je dana godišnjeg odmora zaposlenik zaradio; Naši će vam pomoći u tome.

Ako vaš zaposlenik da otkaz bez godišnjeg odmora, onda morate ovom zaposleniku platiti naknadu za neiskorišteni godišnji odmor (član 127. Zakona o radu Ruske Federacije). Njegov iznos možete izračunati koristeći naš.