Online kase i kako sa njima raditi. Početak rada s online kasom: otvaranje smjene

Nemoguće je zamisliti trgovinu bez kase. Interesi kupaca i posebnosti poreskih procedura države zahtijevaju kontrolu nad procesom trgovanja, zbog čega su potrebne kase. Nema planova za eliminisanje ovih procedura u budućnosti, štaviše, poreska politika u Rusiji je pooštrena poslednjih godina, a uloga kasa je sve veća. To se objašnjava činjenicom da tržišna ekonomija zamjenjuje bivšu sovjetsku, a nedržavni sektor raste. Kase su jedno od glavnih oruđa države za kontrolu prihoda stanovništva i, shodno tome, plaćanja poreza. Kako funkcioniše kasa?

Šta je kasa?

Kasa je uzorak kancelarijske opreme, čije su aktivnosti strogo ograničene Saveznim zakonom br. 54 iz 2003. Ovo je vodeći pravni dokument uz pomoć kojeg finansijske strukture moći provjeravaju proces obračuna između poslovnog čovjeka i klijenata. .

Najvažnija karakteristika kasa (kasnih registara) je princip njenog rada, koji omogućava poreskim organima da vrše kontrolu. Riječ je o prisutnosti fiskalne memorije u uređajima čiji je ulaz zaključan lozinkom. Šifra zabrane poznata je samo zaposlenima u poreskoj strukturi, tako da privrednik nije u mogućnosti da samostalno konvertuje podatke koje registruje kasa.

Popravak kasa vrši se u specijalizovanim organizacijama koje imaju dozvolu države. Ali možete sami odabrati i instalirati uređaj.

Klasična kasa

Kasa Mercury 112 zauzela je mjesto na tržištu zbog svoje jednostavnosti i korisnosti. A malo kasnije predstavljen je još jedan razvoj - "Merkur 115". Procedura rada na novom uređaju bila je ista kao i prije, ali su smanjene dimenzije, postao je moguć rad na bateriji, a ne iz mreže, a novi štampač je omogućio primanje računa na prostranijoj traci. "Merkur 115" se pretvorio u gotovo narodnu kasu. 90% trgovina u glavnom gradu opremljeno je upravo takvim pouzdanim i najtraženijim uređajem danas.

Tada se pojavila kasa Mercury 140. Uređaj je imao odličnu funkcionalnost i širok ekran, ali se ispostavilo da je cijena uređaja previsoka.

Među predstavljenim vrstama kasa, pažnju zaslužuje posljednji uređaj u ovoj seriji, “Mercury 180K”. Zadržane su sve funkcije ugrađene u ranije modele, osim toga, model je dobio rekordno minimalne dimenzije. Ova kasa lako stane na dlan. Svidjelo se poslovnim ljudima čije su aktivnosti bile u oblasti mobilnog poslovanja. Uređaj se lako pričvrstio na pojas i mogao se brzo dovesti u radno stanje. Kako funkcioniše kasa?

Uputstva

Princip rada uređaja pojednostavljuje rad blagajnika s novcem što je više moguće. Kako funkcioniše kasa? Blagajnik jednostavno unese iznos kupovine ili se ovaj indikator automatski izračunava nakon skeniranja bar kodova svih proizvoda i pritiska na odgovarajući taster. Prilikom plaćanja gotovinom otvara se kasa za izdavanje sitniša pri plaćanju preko terminala, mašina prenosi podatke na bankovni terminal preko kojeg se vrši plaćanje.

Ko je privremeno izuzet od fiskalne kase po novom izdanju Saveznog zakona br. 54?

Uprkos rigidnosti države kojom kontroliše prihode privrednika, postoji čitava kategorija pojedinaca i organizacija koje donedavno nisu koristile kase. To su individualni poduzetnici i organizacije koje koriste UTII, kompanije koje rade na pojednostavljenom sistemu oporezivanja, individualni poduzetnici koji koriste sistem oporezivanja patenata.

Navedena lica možda nisu razumjela rad kase i vodili redovnu evidenciju na papiru.

Promjene u terminima

2016. godine usvojena je nova verzija Federalnog zakona br. 54, kojom je smanjen broj „korisnika“. Konkretno, sve navedene poslovne strukture i niz drugih organizacija navedenih u zakonu, od 1.07. U 2018. godini trebalo bi da bude instalirana kasa, sa mogućnošću prenosa podataka sa računa online. Ovo je potrebno za kontrolu gotovinskog poravnanja od strane poreske strukture.

Online kase

Kako funkcioniše onlajn kasa? Prema novoj verziji Zakona br. 54, uskoro bi sva trgovina u zemlji trebala preći na korištenje opreme za kase na mreži. Kasa novog stila:

• pravi QR kod i link na računu,
• šalje elektronske kopije čekova OFD-u i klijentima,
• ima fiskalni pogon u kućištu,
• radi bez poteškoća sa akreditovanim OFD-om.

Svi pristupi online kasama navedeni su u uputstvu za kase. Ovi standardi su striktno obavezni za rad sa svim kasama od 2017. Online kase nisu uvijek potpuno nove kase. Sve bi moglo biti mnogo jednostavnije. Uostalom, postoji nekoliko vrsta kasa. Mnogi privrednici i dalje koriste ranije kupljene uređaje.

Nove i već operativne kase uključene su u poseban registar modela kasa i označene su od strane Federalne poreske službe.

Proces trgovanja na online kasi sada izgleda ovako:

1. Klijent uplaćuje novac za kupovinu, online kasa ispisuje račun.
2. Ček se polaže u fiskalni disk, gdje se pohranjuje.
3. Fiskalni uređaj bilježi ček i prosljeđuje ga OFD-u.
4. OFD prima ček i šalje signal odgovora fiskalnom uređaju za skladištenje da je ček zabilježen.
5. OFD obrađuje podatke i šalje informacije Federalnoj poreskoj službi.
6. Kada je potrebno, zaposlenik kompanije klijentu šalje elektronski ček.

"korisnici"

Od trgovanja na kasama izuzeti su:

• predstavnici malih preduzeća koji rade u industriji popravke cipela;
• trgovci na neopremljenim pijacama;
• prodavci robe "iz ruke";
• kiosci s periodikom;
• Rusi izdaju svoje domove;
• kompanije koje rade sa bezgotovinskim plaćanjem;
• firme za kreditiranje vrijednosnih papira;
• radnici javnog prevoza;
• organizovanje javne prehrane u obrazovnim ustanovama;
• vjerske organizacije;
• prodavci rukotvorina;
• Prodavci poštanskih maraka;
• privrednici u teško dostupnim područjima (listu takvih područja sastavljaju lokalne vlasti).

Odabir uređaja

Prema novom zakonu, većina privrednika treba da kupi i registruje nove kase koje ispunjavaju državne uslove. Važiće samo oprema koja je upisana u državni registar. Uređaj je dužan da na računu prikaže detalje koji se mogu dodijeliti u svakom području aktivnosti. Stoga morate razumjeti u kojem području će se kasa koristiti. Određeni uticaj ima i trošak kasa, jer ima drugačiji raspon.

Da biste koristili opremu za kase, morate sklopiti ugovor sa kompanijom koja će vam pružiti tehničku podršku. Bez ovog ugovora, uređaj neće biti registrovan. Bez registracije ovaj uređaj se ne može koristiti. Otklanjanje grešaka na kasi takođe je zadatak centralnog servisnog centra.

Zahtjevi za kase

Kasu koristi preduzetnik za obavljanje transakcija poravnanja i mora ispunjavati sledeće uslove:

• imati futrolu sa serijskim brojem;
• sat sa tačnim podešenim vremenom mora biti fiksiran u kućištu;
• mehanizam za pričvršćivanje fiskalnih dokumenata (u kućištu ili odvojeno od uređaja);
• uređaj mora osigurati mogućnost ugradnje fiskalnog pogona u kućište;
• uređaj mora prenositi informacije na fiskalni disk koji se nalazi u kućištu;
• uređaj mora osigurati kreiranje fiskalnih dokumenata u elektronskom obliku i njihov prijenos operateru odmah nakon unosa informacija u fiskalni pogon;
• štampanje fiskalnih dokumenata sa dvodimenzionalnim bar kodom (QR kod veličine ne manje od 20x20 mm);
• primiti potvrdu od operatera o prijemu podataka koji su prenijeti;
• uređaj mora osigurati mogućnost dobijanja fiskalnog materijala sadržanog u memoriji pet godina od završetka rada.

Trošak kase s internetskom vezom u prosjeku je od 25 do 45 hiljada rubalja. Servisiranje operatera fiskalnih podataka - od 3 hiljade rubalja. godišnje. Ovaj iznos uključuje popravku kasa u slučaju njihovog kvara.

Dokumenti za registraciju opreme

Za registraciju kase potrebna su sledeća dokumenta:

• prijava u odobrenom obliku za registraciju kase;
• pasoš uređaja primljen pri kupovini kase;
• ugovor o tehničkom servisu sa dobavljačem kase ili sa centralnim servisnim centrom;

Dokumenti se moraju poslati poreskim organima u originalima, inače neće biti prihvaćeni.

Pojedinačni privrednici (IP) registruju kasu u poreskoj upravi u mjestu gdje su registrirani. Kompanije treba da kontaktiraju svoje mesto registracije. Ako postoje odvojeni odjeli i koriste kasu, onda je potrebna registracija kod porezne uprave na lokaciji podružnice. Za velike kompanije to mogu biti desetine naselja.

Ako dokumente podnosi predstavnik pravnog lica, onda mora postojati punomoć koja potvrđuje pravo ove osobe da obavlja određene radnje u ime organizacije.

Pregled kase i njena verifikacija

Određenog dana, nova kasa sa priloženom trakom, napajanjem i kablovima mora se donijeti u poreznu ispostavu. Fiskalizaciju vrši komisija koju čine: poreski inspektor, radnik centralnog uslužnog centra i predstavnik poreskog obveznika. Provjeravaju podatke koje je zaposlenik centralnog servisa unio u kasu: puno ime fizičkog preduzetnika (naziv organizacije), porezni identifikacijski broj, trošak kupovine, datum i vrijeme njenog izvršenja, serijski broj računa. .

Zatim se kasa fiskalizuje, odnosno prelazi u fiskalni režim rada. Porezni inspektor unosi poseban digitalni kod koji štiti fiskalnu memoriju od hakovanja, nakon čega specijalista centralne službe postavlja pečat na kasu. Poreski inspektor mora da se uveri da je kasa u ispravnom stanju, zatim upiše uređaj u knjigovodstvenu knjigu, unese zabeleške u pasoš i akademsko uverenje, overi evidenciju blagajnika i izda karticu za registraciju blagajne. Kasa je spremna za upotrebu i može se koristiti.

Za analizu postavki, komisija uzima probni ček na četrdeset devet kopejki i prima Z-izvještaj. Na osnovu rezultata fiskalizacije kreiraju se sljedeća evidencija i dokumentacija:

• evidentiraju se podaci u dnevniku blagajne o prijemu identifikacionog broja od strane uređaja;
• potvrda o nepostojanju podataka brojila uređaja u obrascu KM-1;
• probna provjera;
• Z-izvještaj i fiskalni izvještaj za četrdeset i devet kopejki;
• ECLZ izvještaj za isti iznos.

Kada nije registrovana kasa, već stacionarni uređaj za plaćanje, vrši se fiskalizacija na licu mesta na lokaciji uređaja.

Preregistracija

Preregistracija kase je neophodna u sledećim slučajevima:

• zamjena fiskalne memorije,
• promjena naziva firme ili punog naziva fizičkog preduzetnika,
• mijenjanje adrese lokacije instalacije uređaja,
• CTO promjene.

Za ponovnu registraciju fiskalne kase potrebno je da se obratite poreznoj upravi sa zahtjevom sastavljenim u skladu sa zakonom utvrđenim obrascem, registarskom karticom blagajne, njenim pasošem i zaključkom centralnog servisnog centra (ako postoji) .

Poreski inspektor lično provjerava ispravnost uređaja, integritet kućišta i prisutnost pečata, nakon čega u pasoš i registarsku karticu upisuje zabilješku o ponovnoj registraciji. Takođe je potrebno prisustvo predstavnika centralne poreske službe i samog poreskog obveznika.

Zaposleni koji:

– savladali su pravila za rad CCP u obimu tehničkog minimuma (na primjer, završili obuku u centralnom tehničkom centru);
– proučio standardna operativna pravila za CCP.

Istovremeno, sa takvim zaposlenima mora biti zaključen ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti.

Prije početka rada sa sistemima kasa, direktor organizacije (njegov zamjenik, dežurni administrator, samostalni poduzetnik) dužan je:

– otvori bravu pogonskih i kasa i zajedno sa blagajnikom izvrši očitavanja (primi izvještajni list) sekcijskih i kontrolnih šaltera, uporedi ih sa očitanjima evidentiranim u dnevniku blagajne prema obrascu br. KM. -4 za prethodni dan;
– provjerite da li se očitavanja poklapaju i na početku rada ih unesite u knjigu za tekući dan, ovjerite svojim potpisima;
– dizajnirati početak kontrolne trake. Da biste to učinili, na njemu morate navesti tip i serijski broj kase, datum i vrijeme početka rada, te očitavanja sekcijskih i kontrolnih brojača (registra). Ovi podaci su ovjereni potpisima, nakon čega se zatvara brava za očitavanje blagajne;
– predati blagajniku ključeve od kase, kase i fioke za gotovinu;
– dostavi blagajniku novčanice i kovanice u količini potrebnoj za obračun sa kupcima;
– obezbediti blagajniku pribor za rad i servisiranje kase (na primer, trake sa računima odgovarajućih veličina, traka sa mastilom);
– uputiti blagajnika o merama za sprečavanje falsifikovanja čekova (šifrovanje čekova, određena boja korišćene čekovne trake, maksimalni iznos čeka, itd.).

Blagajnik, prije početka rada sa kasom, mora:

– provjeriti ispravnost uređaja za blokiranje, dopuniti račun i kontrolnu traku, postaviti datum na tekući datum, postaviti brojilac na nule;
– priključite kasu na električnu mrežu, provjerite njen rad tako što ćete izbaciti dvije ili tri nulte provjere. Ovi računi moraju biti priloženi gotovinskom izvještaju na kraju dana;
– obrišite kućište suhom krpom i na strani kupca (klijenta) postavite natpis sa svojim imenom;
– postaviti potrebnu opremu za rad (mikro kalkulator).

Prilikom plaćanja kupovine, blagajnik-operater je dužan da utvrdi ukupan iznos kupovine. To se može učiniti prema očitanjima indikatora CCP ili pomoću uređaja za brojanje (na primjer, kalkulatora). Zatim se ovaj iznos mora naznačiti kupcu (kupcu) i navesti način plaćanja.

Ako kupac (kupac) plaća gotovinom, tada blagajnik-operater mora primiti sredstva od kupca (kupca), jasno navesti njihov iznos i staviti ta sredstva posebno na očigled kupca (kupca).

U slučaju kada je kupac (kupac) dao bankovnu karticu za plaćanje, blagajnik-operater ili sam kupac (kupac) mora karticu ubaciti u poseban slot kase (sistemski bankovni terminal povezan sa bankom). Prilikom unošenja bankovne kartice u aparat, kupac (kupac) mora uneti samo njemu poznat lični kod (PIN). Komunikacionim kanalom se saopštava broj računa vlasnika kreditne kartice, potvrđuje se njegova solventnost i daje se naredba da se za navedeni iznos (trošak kupovine ili usluge) tereti sa računa. Nakon toga blagajnik-operater mora istovremeno sa gotovinskim računom odštampati račun i vratiti karticu kupcu.

Za vrijeme rada blagajniku je zabranjeno:

– raditi bez kontrolne trake ili je zalijepiti na mjestima gdje je polomljena;
- dozvoliti neovlašćenim licima pristup kasi (izuzev direktora (njegovog zamjenika, računovođe, dežurnog administratora) organizacije (pojedinačnog preduzetnika), kao i tehničkog specijaliste ili nadzornog lica za provjeru kase - samo uz dozvola ovih lica);
– napustiti kasu bez obavještavanja uprave, bez isključivanja kase, bez zaključavanja kase i kase. Ukoliko je potrebno napustiti kasu, svi ključevi (od separea, kase i kase) moraju biti kod blagajnika;
– samostalno vrši izmjene programa rada bankovnog terminala;
– u kasi imaju lična sredstva koja se ne evidentiraju putem kase (osim sredstava izdatih prije početka radnog dana).

Na kraju radnog dana (smjene), predstavnik uprave (samostalni preduzetnik) u prisustvu blagajnika mora:

– uzeti očitavanja sa sekcijskih i kontrolnih šaltera (registra) i dobiti ispis ili skinuti sa kase kontrolnu traku koja se koristi tokom dana (Z-izvještaj);
– potpiše kraj kontrolne trake (ispis), navodeći na njoj vrstu i broj kase, očitavanja sekcijskih i kontrolnih brojača (registara), dnevni prihod, datum i vrijeme završetka radova;
– uporediti stvarni iznos gotovinskih prihoda i primljena očitavanja i utvrditi razloge neslaganja. Konkretno, sastaviti potvrdu o povratu na obrascu br. KM-3 za neiskorištene i pogrešno izbušene čekove.

Blagajnici je potrebno:

– priprema gotovinske potvrde i druge isprave za plaćanje;
– sačini blagajnički izvještaj po obrascu broj KM-6;
– predati prihode uz blagajnički izvještaj (obrazac br. KM-6) višem (glavnom) blagajniku (ili direktno inkasantu banke - ako organizacija (preduzetnik) ima samo jednu ili dvije kase);
– popuniti dnevnik blagajne (obrazac br. KM-4), blagajnik:
– izvršiti remontno održavanje mašine i pripremiti je za naredni dan, u skladu sa zahtevima uputstva za upotrebu za ovu vrstu opreme za kase;
– zatvorite kasu poklopcem, prethodno isključivši je iz napajanja;
– predati ključeve kase ili kase predstavniku uprave (direktoru, rukovodiocu, dežurnom administratoru ili višem (glavnom) blagajniku) na čuvanje uz potvrdu.

Ako tek počinjete karijeru u prodaji, vjerovatno još ne znate šta je rad sa kasama. Međutim, ne bi trebalo biti razloga za paniku. Nije teško razumjeti ovaj zadatak, ali najvažnije u samom radu je biti oprezan i ne žuriti osim ako nije neophodno, i tada ćete se moći savršeno nositi sa svim zadacima.

o cemu pricamo?

Da biste razumjeli šta je rad s KKM-om, prvo morate razumjeti šta je uređaj, skriven pod strašnom skraćenicom KKM. Pa šta je to?

Kasa - ovako možete dešifrirati skraćenicu KKM. U svakodnevnom životu obično se zove kasa, ili rjeđe kasa ili kasa. Ali ako pogledate službenu dokumentaciju, obično nećete vidjeti riječi KKM, jer je uobičajeno koristiti naziv KKT. Može se dešifrirati na sljedeći način: oprema za kase.

Dakle, uspjeli smo otkriti ime. Ali šta je to u suštini? Kasa je mašina koja je posebno dizajnirana da evidentira rad razmjene usluga ili robe za novac prihvaćen u zemlji. Mašina nije samo neophodna u radu maloprodajnog objekta, već je koriste i inspekcijski organi za kontrolu preduzetnika. U tu svrhu nadležni organi generišu i analiziraju posebne izvještaje.

Podvrste automobila

Postoje različiti modeli kasa koji su pogodniji za određene uslove rada.

Uobičajeno je razlikovati sljedeće kategorije:

• autonomno;
• fiskalni (ovisno o računaru).

Vrlo ih je lako razlikovati jedno od drugog čak i po izgledu. Ako se nalaze prvi veliki broj dugmad koja vam omogućavaju da upravljate uređajem, a zatim na drugom - ne više od pet. Prvi stroj može raditi samostalno, ali drugi tip će funkcionirati samo u sprezi sa računarom.

Dizajn mašina

U klasičnoj verziji uređaj sadrži sljedeće elemente:

• ishrana;
• kontrola;
• memorija;
• uređaj za štampanje;
• ECLZ blok;
• tastatura.

Nemoguće je ispravno servisirati kasu ako ne razumijete kako svaki od opisanih sistema funkcionira. Međutim, praksa pokazuje da je u slučaju problema s uređajem bolje odmah pozvati stručnjake iz kompanije koja vam je prodala jedinicu. Proučite papire: možda je oprema još pod garancijom.

Kako početi sa radom

Prije početka smjene, kasa mora biti propisno pripremljena za rad. Ovaj proces je propisan u službenim dokumentima i uputstvima kako u preduzeću tako iu onima koji se isporučuju sa mašinama. Na to se skreće pažnja iu regulatornim dokumentima koji su na snazi ​​u zemlji i uvedeni na državnom nivou.

Dakle, prije nego što počnete raditi, prvo se morate upisati u poseban dnevnik, koji vodi administrator poslovnice. U tom slučaju, blagajnik dobija ključeve od mašine, režima kase i kutije u kojoj je pohranjen novac. Takođe, na početku smjene možete dobiti određenu količinu koju možete iskoristiti za sitniš, te niz drugih zaliha neophodnih za rad. Njihova lista je određena karakteristikama određenog preduzeća.

Zatim se poklopac skida sa štamparske jedinice mašine (u nekim slučajevima je potrebno podići kućište da bi se omogućio pristup unutrašnjosti mašine), nakon čega blagajnik pregleda uređaj i uklanja prašinu i strane predmete. Zatim se uređaj spaja na električnu mrežu i instalira se prekidač odgovoran za odabir načina rada. Zatim morate provjeriti da li su sve trake na svom mjestu, a ako nedostaju, instalirajte ih.

Specifičnosti specifičnih uređaja

Kase nove generacije proizvedene u inostranstvu nemaju ovu funkciju, ali neke mašine proizvedene u Rusiji odlikuju se prisustvom posebnog režima označenog kao "Početak smene". U tom slučaju zaposlenik bira datum i postavlja vrijeme. Ako vrijednosti već postoje, ali su netočne, onda ih morate ispraviti.

Napomena: prilikom pripreme uređaja za rad, nema potrebe za poništavanjem numeracije ispisanih računa. Čim mašina generiše izveštaj sa supresijom, automatski izvršava ovu operaciju, ako je uređaj normalan, nisu potrebne dodatne manipulacije.

Pazljivost i tacnost

Sljedeća faza pripremnih radova zahtijeva od blagajnika da bude pažljiv, jer treba provjeriti da li sve u opremi radi ispravno. Prije svega, obratite pažnju na uređaj za blokiranje. Da biste to učinili, odštampajte probni račun. Ovo pomaže u donošenju zaključaka o kvaliteti slike. Rad sa kasama prema novim pravilima zahtijeva da svi čekovi koje mašina štampa budu čitljivi, jasni, svijetli i da sadrže ispravne podatke o organizaciji. Ne bacajte račun sa nulom: na kraju dana mora se predati administratoru zajedno sa izvještajem. U četvrtoj koloni KM-4, KM-5 obavezno je evidentirati nulte provjere.

Zatim, blagajnik i administrator zajedno traže izvještaj o smjeni od mašine i provjeravaju da li su podaci u kasama tačni. Na početku radnog dana svi indikatori bi trebali biti nula. Očitavanja brojača gotovine se uzimaju i unose u poseban dnevnik u koloni koja odražava stanje na kraju smjene. Obavezno je provjeriti sve unesene podatke sa potpisima radnika koji učestvuju.

Sve mora biti certificirano!

Uputstva za blagajnika pri radu sa kasom preporučuju umetanje kontrolne trake u mašinu, odstupajući od ruba od oko 15 cm. Imajte na umu: mora postojati podatak o broju mašine, trenutnom datumu i vremenu počeli su radovi, kao i podaci preuzeti iz svih registara Nakon što su svi podaci na kontrolnoj traci snimljeni, ovjeravaju se potpisima učesnika u procesu.

Zatim, blagajnik stavlja u mašinu valutu koja bi trebalo da se koristi za razmenu prilikom obavljanja transakcija. O tome kako pravilno ubaciti novac u kasu i kako potom postaviti ispravan način rada možete pročitati u uputama za određeni uređaj.

Počnimo smjenu

Prilikom rada, operater kase mora jasno pratiti kako uređaj radi, čistiti ga i po potrebi dovesti u red. Novac morate unositi u mašinu striktno onako kako je napisano u uputstvima za određenu mašinu. Redovno održavanje kase ključ je njenog pravilnog i dugotrajnog rada.

Kada je sva roba koju je kupio klijent obrađena na kasi, iskazuje se ukupni trošak kupovine Pravila za rad sa kasama obavezuju klijenta da jasno navede ovu cifru, a tek nakon toga uzme novac od osobe. Postavljaju se u automobil tako da kupac vidi kako se to dešava. Takođe mora da vidi gde blagajnik stavlja ček kako bi ga podigao i da ga ne bi pobrkao sa dokumentima drugih ljudi. Ako se kasa nalazi u mjestu gdje radi prodavac, on mora predati robu klijentu u trenutku kupovine uz davanje računa. Ali u slučaju kada je riječ o konobaru ili bilo kom drugom zaposleniku koji prima narudžbe, on mora dati ček klijentu tek kada je usluga obavljena.

Obratite pažnju na nijanse

Morate znati da je ček za otkup izuzetno važna karakteristika koja karakteriše rad sa kasama. šta je to? Ček je ili pocijepan ili se na njega stavlja poseban pečat koji simbolizira poništenje.

Imajte na umu da račun o kupovini vrijedi samo na dan kada je izdat kupcu. Ali u nekim slučajevima, prilikom vraćanja čeka, blagajnik može klijentu vratiti novac. Ali to se dešava samo kada dokument ima potpis kojim se to ovlašćuje od strane šefa maloprodajnog objekta ili njegovog zamjenika. Napominjemo: povrat novca je moguć na blagajni na kojoj je probijen ček, ali ne na bilo kojoj drugoj.

Ako je blagajnik pogriješio prilikom unosa iznosa kupovine u mašinu, a ček se ne može unovčiti, onda pravila za rad sa blagajnama zahtijevaju sastavljanje izvještaja na kraju smjene. Sastavlja se u skladu sa obrascem KM-3. Ako se blagajnik i kupac nađu u konfliktnoj situaciji, možete ukloniti kasu slanjem zahtjeva administratoru. Ako upravitelj trgovine to ne dozvoli, nije moguće ukloniti kasu.

Izbjegavanje problema

Kao što znate, cijena kase je prilično visoka (od 20.000 do 80.000 rubalja), tako da morate pažljivo raditi s njom kako biste izbjegli kvarove. To znači da možete raditi samo ono što je dozvoljeno uputstvima i pravilima, a strogo izbjegavati sve što je zabranjeno. Konkretno, u uputama stoji da možete promijeniti šifru direktno tokom radne smjene, ali to se dešava kada postoji odgovarajuća instrukcija od administratora poslovnice. Takođe, ako je potrebno, možete zatražiti jedan ili drugi ispis sa mašine.

Ako se pokaže da POS sistem ne radi kako treba ili postoje neki drugi kvarovi, blagajnik mora:

1. Isključite uređaj.
2. Pozovite administratora.
3. Shvatite šta je uzrok problema.
4. Ako su podaci na računu pogrešno prikazani, provjerite otiske i sve ručno potpišite.
5. Ako ček nije izdat, zatražite ništav, izdajući ga na isti način kao i ček na kojem su podaci nejasno ispisani.

Može li se ispostaviti da je nemoguće raditi sa kasama? Kakva je ovo situacija, šta da radim? Da, to se može dogoditi ako je automobil ozbiljno oštećen. Na primjer, ako daje nejasne otiske ili ispisuje netačne informacije o vremenu transakcije. U takvoj situaciji administrator i blagajnik sastavljaju poseban zapisnik, sličan onom koji se sastavlja na kraju smjene. Zatim se u dnevniku bilježi kakva je osoba radila na mašini, u koje vrijeme je završio posao i iz kog razloga se to dogodilo.

Kada drugačije nije moguće?

Neprihvatljivo je da POS sistem bude u funkciji ako je pečat na uređaju slomljen. Također, ne možete koristiti jedinicu koja nema oznaku proizvođača ili nema potrebne holograme. Predstavnici poreske službe mogu izreći zabranu rada sa jedinicom.

Ako se pokaže da kasa instalirana u vašoj radnji ima neki od ovih nedostataka, hitno se obratite centralnom servisnom centru i date im potpune informacije o tome šta se dogodilo. U takvoj situaciji blagajnik, pa čak ni administrator, ne mogu popraviti uređaj na licu mjesta, pa ćete morati čekati da dođe stručnjak servisnog centra. Morate o tome obavijestiti poreske organe nadležne za vašu poslovnicu. Oni vode evidenciju u kojoj bilježe posjete svih tehničkih radnika, a tu bi trebali uključiti i vaš slučaj. Generalno, mora se reći da je računovodstvo blagajne u našoj zemlji prilično strogo, pa se nemar može pokazati skupim. Pokušajte da budete pažljivi.

Pravila i zakoni

U pismu Ministarstva finansija, napisanom 1993. godine, u kojem se objašnjava kako se kasa koristi u svakodnevnom životu, govori kako se ispravno radi. Cijena grešaka je visoka: možete biti administrativno odgovorni.

Prema standardnim pravilima, tek tada osoba može sebi priuštiti rad na kasi kada savlada pravila njenog rada. Postoji određeni minimum tehničkog znanja koji je uključen u osnovna pravila. Ako se potencijalni kandidat nosi sa tim, onda kompanija može s njim sklopiti ugovor koji reguliše finansijsku odgovornost te osobe. Prije direktnog početka rada na novom mjestu, osoba se mora upoznati sa pravilima rada. Ako se ova pravila zanemare, poslodavac se može suočiti s administrativnom odgovornošću, koja će biti privedena prema rezultatima sljedećeg inspekcijskog nadzora.

Zakoni takođe regulišu kako se vodi blagajna knjiga. Prema zakonskim propisima, svaki pojedinačni automobil mora imati svoj dnevnik, koji je prošiven, svi listovi u njemu su numerisani, a njihov broj mora biti potvrđen potpisom direktora preduzeća i glavnog računovođe. Osim toga, takvu knjigu mora potpisati i predstavnik poreske uprave. Onda je sve to zapečaćeno pečatom preduzeća. Takav dnevnik obično ovjerava porezna uprava kada odu tamo da registruju kasu.

Bez slobode!

Unosi u blagajnički dnevnik dozvoljeno je samo striktno hronološki, bez ikakvih brisanja. Za to se koristi mastilo. Ako je situacija takva da nešto treba ispravljati, uključuju se direktor organizacije i glavni računovođa, koji kontrolišu promjene, a potom svojim potpisom potvrđuju da su ažurirani podaci tačni.

Također, administrator maloprodajnog objekta mora imati na umu da je njegova oblast odgovornosti upozoravati blagajnika da novac može biti krivotvoren, a također podučava metode za provjeru pouzdanosti novčanica primljenih od kupaca. Osim toga, mora se pokrenuti i pitanje krivotvorenih čekova. Blagajnik treba biti svjestan da postoji niz mjera za sprječavanje krivotvorina:

• boja trake;
• šifriranje svakog čeka;
• limit kupovine.

Da li je moguće bez KKM-a?

U skladu sa zakonskom regulativom koja je na snazi ​​u našoj zemlji, neke organizacije mogu sebi priuštiti rad bez upotrebe opreme za kase. To je zbog specifične prirode rada takvih preduzeća. Usvojena je posebna lista na kojoj su bile sve organizacije kojima nisu potrebne kase. Datum usvajanja bio je juli 1993. godine, ali su kasnije promijenjene vladinim propisima.

Na listi možete pronaći ne samo organizacije, već i podružnice, kao i druge vrste odvojenih odjela. Ovo se odnosi i na neke pojedince koji rade u oblasti preduzetništva bez odgovarajućeg obrazovanja.

Ova lista može biti ograničena odlukom izvršne vlasti određenog subjekta na njegovoj teritoriji. Međutim, rad sa otvorenog pulta još uvijek ne zahtijeva takvu opremu. Ovo je najrelevantnije u periodu kada se žetva poljoprivredne žetve, jer se prodaje direktno sa mašina, iz tacni. Dakle, u takvoj situaciji registracija kase nije potrebna.

Čuvajte se prekršaja

Brojne redovne inspekcije koje organizuju poreski organi u različitim regionima zemlje pokazuju da mnogi preduzetnici do danas rade kršeći pravila korišćenja kasa, ali se ipak nadaju da će to proći nezapaženo. Treba imati na umu da su zakoni o uvođenju kasa usvojeni s razlogom, zahvaljujući njima je osigurana pravna čistoća transakcije. Osim toga, striktno pridržavanje pravila u slučaju konfliktne situacije omogućit će vam da "prevučete ćebe preko sebe", jer neće biti pritužbi na vaše aktivnosti.

Da biste izbjegli prekršaje tokom procesa rada, pažljivo pročitajte pravila za rad sa blagajnom, jer postoje odgovori na gotovo sva pitanja. Uzmite u obzir najnovije zakonske akte koji su na snazi ​​u vašem regionu. Ovo će vam omogućiti da držite prst na pulsu događaja. Na kraju, zapamtite da biste trebali koristiti samo mašine koje su uključene u državni registar. Uzmite u obzir klasifikator koji reguliše koje su jedinice pogodne za koju oblast. To će vam omogućiti da izbjegnete probleme sa zakonom i poslujete dugo i sa dobrom za sebe.

Eksperiment s online kasama ocijenjen je uspješnim, što se, općenito gledano, očekivalo. Takve KPK sada možete dobrovoljno koristiti, a uskoro će postati obavezni za sve. U članku ćete pronaći odgovore na pitanja ko, kada i kako koristi internetske kase.

Federalni zakon od 3. jula 2016. N 290-FZ posvećen je načinu korištenja mrežnih kasa. Ovim zakonom uvedene su velike izmjene Zakona od 22. maja 2003. N 54-FZ.
Od 15. jula do 31. januara 2017. godine organizacije i preduzetnici imaju pravo da se registruju i koriste sisteme onlajn kasa na dobrovoljnoj osnovi. Ali od 1. februara 2017. godine biće registrovani samo sistemi onlajn kasa. Ukoliko je obična kasa registrovana u Federalnoj poreskoj službi prije 1. februara 2017. godine, može se koristiti do 1. jula 2017. Procedura za registraciju starih kasa je ista.
Federalna poreska služba Rusije je već razvila:
- obrasci zahtjeva za registraciju (preregistraciju) kasa i odjavu kasa;
- registarske kartice kase i kartice o odjavi kasa;
- postupak popunjavanja obrazaca navedenih dokumenata;
- postupak slanja i prijema ovih dokumenata na papiru.
Odgovarajući nacrt naredbe Federalne poreske službe je trenutno u fazi odobravanja; otprilike će stupiti na snagu u novembru 2016. Nacrt možete pogledati na linku http://regulation.gov.ru/projects#npa=50058.

Obratite pažnju! Do 1. jula 2018. godine preduzetnici i organizacije imaju pravo da ne koriste sisteme onlajn kasa prilikom pružanja usluga građanima. Umjesto čeka, oni mogu izdati štampane BSO.

Online registracija kase

Opšte pravilo je: možete koristiti samo opremu za kase koja je registrovana u poreskoj upravi. Ovo vrijedi za svaku KPK.
Postupak i uslovi registracije, preregistracije i odjave internet kase uređeni su čl. 4.2 Zakona od 22. maja 2003. N 54-FZ. Online kasu možete registrovati u bilo kojoj poreskoj upravi, ne samo u svojoj. Da biste to učinili, podnesite zahtjev na papiru ili elektronski. U potonjem slučaju, datumom podnošenja smatra se dan predaje prijave u blagajnu.
Aplikacija sadrži sve podatke koje zahtijeva novi obrazac. Konkretno, puni naziv organizacije ili prezime, ime, patronim preduzetnika; TIN; adresa, mjesto instaliranja i korištenja CCP-a. Prilikom plaćanja putem interneta - adresa(e) web stranice; naziv modela CCP; serijski broj kase; naziv modela fiskalnog pogona; serijski broj modela fiskalnog pogona; broj automatskog uređaja za proračune.
Najkasnije narednog radnog dana od dana podnošenja registracione prijave, inspekcija će Vas obavijestiti o matičnom broju kase. Odmah zapišite u fiskalni disk: broj kase; puni naziv organizacije ili prezime, ime, patronim (ako postoji) preduzetnika; podatke o kasi, uključujući fiskalni akumulator, i druge informacije potrebne za generiranje izvještaja o registraciji.
Zatim generirajte izvještaj o registraciji i dostavite ga poreznoj upravi na papiru ili preko blagajne ili preko operatera fiskalnih podataka. Učinite to najkasnije narednog radnog dana od dana kada dobijete registarski broj od inspekcije. Datum podnošenja izvještaja u elektronskoj formi biće datum njegovog stavljanja na račun kase ili prijenosa operateru fiskalnih podataka.
Poreska uprava će, zauzvrat, ovlastiti korisnika kase i fiskalnog uređaja koji se koristi i provjeriti tačnost datih podataka. Nakon toga će podatke iz aplikacije unijeti u knjigovodstveni dnevnik i generirati registarsku karticu blagajne. Inspekcija to mora učiniti u roku od pet radnih dana od dana podnošenja zahtjeva.
Inspekcija će Vam generiranu registarsku karticu u elektronskom obliku poslati putem računa kase ili operatera fiskalnih podataka. Ona ima pet dana od datuma generisanja kartice za ovu operaciju. U tom slučaju možete kontaktirati inspekciju za papirnu kopiju kartice.
Podatke sadržane u prijavi za registraciju kase, kao i podatke iz registracionog izvještaja, možete dostaviti inspekciji u elektronskom obliku putem računa kase ili operatera fiskalnih podataka. Elektronski dokument mora biti potpisan poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom. Danom dostavljanja navedenih informacija smatra se datum kada je informacija knjižena na račun kase ili preneta operateru fiskalnih podataka.
Poreska uprava može odbiti registraciju kase ako registar ne sadrži podatke o registrovanoj kasi i fiskalnom akumulatoru, ili prijava za registraciju sadrži nepouzdane ili nepotpune podatke.

Rad sa online kasom

Zakonom je detaljno propisana procedura za rad sa onlajn kasama.
Dakle, računi za online kase sadrže više informacija u odnosu na obične kase. Na primjer, pojavili su se novi detalji:
- sistem oporezivanja za prodavca;
- način plaćanja - gotovina ili elektronski novac;
- adresa web stranice na kojoj možete provjeriti gotovinski račun;
- pretplatnički broj ili email kupca.
Ako kasu koristi platni agent, tada pored ovih podataka ček mora sadržavati:
- broj telefona agenta za plaćanje ili subagenta;
- iznos naknade koji mu je isplaćen.
Ovo su zahtjevi dijela 2 čl. 5 Zakona od 3. juna 2009. N 103-FZ, stav 3. čl. 4.7 Zakona od 22. maja 2003. N 54-FZ.
Prije početka rada, blagajniku-operateru se daju ključevi od kase, kase i kase. Zaposlenom se daje i neophodan potrošni materijal (prijemne i kontrolne trake, traka za štamparski uređaj, sredstva za čišćenje i sl.), sitniš i novčanice.
Prije nego što prihvatite plaćanje od kupca, generirajte izvještaj o otvaranju smjene. Online kasa će automatski poslati ovaj izvještaj operateru fiskalnih podataka. Ako je ček pozitivan, CCP će dobiti potvrdu. Nakon toga možete početi s plaćanjem klijentima.
Ovo proizilazi iz st. 2. i 3. čl. 4.3 Zakona od 22. maja 2003. N 54-FZ.
Prilikom plaćanja svakom kupcu, blagajnik-operater je dužan da:
- utvrditi ukupan iznos kupovine na osnovu indikatora kase i saopštiti ga kupcu;
- primiti novac, jasno navesti njegov iznos i staviti taj novac posebno na vidjelo kupca;
- izvršiti operaciju putem online kase za primljeni iznos;
- navedite iznos dospjele promjene i dajte ga kupcu zajedno sa čekom ili formularom za strogo izvješćivanje.
Postoje dvije opcije za izdavanje čeka ili obrasca za strogo prijavljivanje. Prvo, na papiru. Ovdje je sve tradicionalno.
Drugo, u elektronskom obliku. Dokument se ne štampa na kasi, već se šalje na pretplatnički broj ili e-mail kupca. To je moguće ako je kupac dao takve informacije prije namirenja.
Što se tiče kraja smjene, ovdje je sve gotovo isto kao i prije. Na kraju radne smjene, prije dolaska inkasanta, na kasi se generiše izvještaj o zatvaranju smjene. Online kasa će automatski poslati ovaj izvještaj operateru fiskalnih podataka. Zatim pripremaju prihod i sastavljaju zapisnik potvrde na obrascu N KM-6, koji se zajedno sa prihodima predaje višem (glavnom) blagajniku. Ako je organizacija mala (sa jednom ili dvije transakcione kase), blagajnik-operater predaje novac direktno inkasatoru.
Nakon polaganja prihoda i kompletiranja dokumentacije, blagajnik obavlja međuremontno održavanje kase, isključuje je iz mreže i zatvara poklopcem. Zatim, blagajnik predaje ključeve kase i kase šefu organizacije (njegovom zamjeniku, šefu odjeljenja) na čuvanje uz potvrdu.

Obratite pažnju! Tehnički, nema potrebe za održavanjem onlajn kasa po principu običnih kasa. Popravka onlajn kasa i fiskalnih uređaja u specijalizovanim centrima. Na primjer, od proizvođača CCP.

Nove kazne za nekorištenje kasa

Zakonom N 290-FZ, pored internetskih kasa, uvedene su i nove kazne za nekorištenje kasa. Sada, naime od 15. jula 2016., organizacija može biti kažnjena novčanom kaznom u iznosu od 75 do 100 posto iznosa poravnanja, ali ne manje od 30.000 rubalja. Službenici se suočavaju sa kaznom od 25 do 50 posto iznosa poravnanja, ali ne manje od 10.000 rubalja.
Za ponovljeni prekršaj rad organizacije i preduzetnika biće obustavljen do 90 dana, a direktor diskvalifikovan na period od jedne do dve godine. To će učiniti poreski službenici ako iznos obračuna bez gotovinskih računa iznosi 1.000.000 rubalja. i više.
Osim toga, uvedene su i posebne sankcije za nepredstavljanje računa (BSO) kase kupcu ili klijentu. Za organizaciju, to je prepuno upozorenja ili novčane kazne do 10.000 rubalja. Za individualne poduzetnike i službenike - upozorenje ili novčana kazna do 2000 rubalja.
To nije sve. Odnedavno je period u kojem osoba može biti kažnjena zbog kršenja procedure korišćenja kase povećan na godinu dana. Ranije je osoba mogla odgovarati za takav prekršaj najkasnije dva mjeseca od dana kršenja.
Ali postoji i opuštanje upućeno malim i srednjim preduzećima. Od 4. jula 2016. godine, umjesto novčanih kazni, izdaje se administrativno upozorenje, čak i ako takva kazna nije predviđena relevantnim članom Kodeksa Ruske Federacije o upravnim prekršajima.
Umjesto novčane kazne, izriče se opomena ako je prekršaj počinjen prvi put i nema materijalne štete. Takva pravila uvedena su Zakonom br. 316-FZ od 3. jula 2016. godine.

Odjava novih kasa

Kasa se odjavljuje ako se kasa prenese na drugog korisnika, ukrade ili izgubi. Ako organizacija ili poduzetnik prestane koristiti kasu (uključujući i pri zamjeni za novu), nema potrebe za odjavom.
Za odjavu online kase, podnesite zahtjev bilo kojoj poreznoj upravi na papiru ili u elektronskom obliku putem blagajne (danom podnošenja zahtjeva smatra se dan predaje prijave u blagajnu). Učinite to najkasnije jedan radni dan nakon dana kada ste kasu predali drugom korisniku ili ste otkrili krađu ili gubitak kase.
U prijavi navedite: pun naziv organizacije ili prezime, ime, patronim (ako postoji) preduzetnika; TIN; naziv modela CCP; serijski broj kase; podatke o krađi ili gubitku kase (ako takve činjenice postoje). Kao što smo već napomenuli, novi obrazac za prijavu je već razvijen i uskoro će biti dostupan za korištenje.
Aplikaciji priložiti izvještaj o zatvaranju fiskalnog pogona. Naravno, ako odjavite kasu iz razloga koji nisu krađa ili gubitak. Nakon toga, poreska uprava će generisati karticu o odjavi kase. Inspekcija to mora učiniti u roku od pet radnih dana od dana podnošenja zahtjeva. Datum generisanja takve kartice je dan odjave kase.
Ona će Vam poslati generiranu karticu elektronskim putem preko računa kase ili operatera fiskalnih podataka. Za ovu operaciju inspekcije je dodijeljeno pet dana od datuma generiranja kartice. U tom slučaju možete kontaktirati Federalnu poreznu službu za papirnu kopiju kartice.
Na kartici za odjavu kase biće navedeni sledeći podaci: puni naziv organizacije ili prezime, ime, patronim (ako postoji) preduzetnika; PIB korisnika; naziv modela CCP; serijski broj kase; datum odjave kase.
Podatke sadržane u zahtjevu za odjavu kase, kao i podatke iz izvještaja o zatvaranju finansijskog akumulatora, možete dostaviti inspekciji u elektronskom obliku putem računa kase ili operatera fiskalnih podataka. U tom slučaju, elektronski dokument mora biti potpisan poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom. Danom dostavljanja navedenih informacija smatra se datum kada je informacija knjižena na račun kase ili preneta operateru fiskalnih podataka.
Ako poreska inspekcija identifikuje kasu koja ne ispunjava uslove iz Zakona br. 54-FZ od 22. maja 2003. godine, jednostrano će odjaviti takvu opremu. Nema potrebe za podnošenjem zahtjeva za uklanjanje CCP. Istovremeno, kasa koja je odjavljena može se ponovo registrovati, ali tek nakon otklanjanja prekršaja. Inspekcija će jednostrano odjaviti kasu kojoj je istekao ključ fiskalne memorije. Zahtjev za odjavu kase također nije potreban.
Međutim, u tom slučaju inspekciji dostavite sve fiskalne podatke koji su pohranjeni u fiskalnom uređaju. Učinite to u roku od mjesec dana od dana odjave kase.

Preregistracija online kasa

Podnijeti zahtjev za preregistraciju kase u slučaju promjene knjigovodstvenog dnevnika i registarske kartice blagajne. Na primjer, u vezi sa ugradnjom novog fiskalnog pogona u kasu. Molimo vas da to učinite najkasnije sljedeći radni dan nakon što promijenite svoje podatke.
Za ponovnu registraciju online kase, podnesite zahtjev bilo kojoj poreznoj upravi na papiru ili elektronskim putem preko blagajne (datum podnošenja je dan predaje prijave u blagajnu). U prijavi navedite podatke koje ste dali prilikom registracije kase i na kojima vršite izmjene.
Ukoliko izvršite preregistraciju kase prilikom zamjene fiskalnog pogona, uz zahtjev dostavljajte izvještaje: o promjenama registracionih parametara kase, o zatvaranju fiskalnog pogona (za svaku zamjenu).
Porezna uprava će, zauzvrat, ovlastiti korisnika i fiskalni pogon, a također će provjeriti tačnost dostavljenih podataka. Nakon toga će podatke iz aplikacije unijeti u knjigovodstveni dnevnik i generirati novu registarsku karticu blagajne. Inspekcija će to učiniti u roku od pet radnih dana od dana podnošenja zahtjeva. Datum generisanja takve kartice biće dan ponovne registracije kase. Ona će Vam poslati generisanu karticu u elektronskom obliku preko računa kase ili operatera fiskalnih podataka. Ima pet dana predviđenih za ovu operaciju od datuma generisanja kartice. U tom slučaju možete kontaktirati inspekciju za papirnu kopiju kartice.
Podatke sadržane u zahtjevu za preregistraciju fiskalne kase, kao i podatke iz izvještaja o promjenama registracionih parametara, možete dostaviti inspekciji u elektronskom obliku putem računa kase ili operatera fiskalnih podataka. Tradicionalno, elektronski dokument mora biti potpisan poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom.
Poreznici imaju samo dva razloga za odbijanje preregistracije kase. Prvo, registar ne sadrži podatke o preregistrovanoj kasi i fiskalnoj jedinici. Drugo, zahtjev za preregistraciju sadrži netačne ili nepotpune podatke.

Svaki ruski preduzetnik koji obavlja gotovinske transakcije mora imati kasu - to zahtijeva Federalni zakon br. 54. Istovremeno, mnogi se plaše raditi s kasom - ljudi se tradicionalno plaše uređaja koji su im novi. U stvari, nije teško raditi s njim. Da biste savladali algoritam radnji, dovoljno je jednostavno zapamtiti neke prilično lake trenutke i jednako jednostavan algoritam radnji.

Prije početka rada pažljivo pročitajte upute

Da biste počeli raditi s bilo kojim elektroničkim uređajem, prvo morate proučiti upute koje dolaze uz njega, a kase nisu izuzetak od općih pravila. Nakon što pročitate upute, bolje ćete razumjeti svrhu određenog gumba, a također ćete naučiti proceduru za izvođenje operacija koje su vam potrebne.

U uputama za kasu, proizvođači tradicionalno navode:

• sve moguće prečice na tastaturi;
• pravila za bušenje gotovinskih računa.

Osim toga, treba imati na umu da se nakon završetka radnog dana kasa mora resetirati, odnosno iz nje se mora povući sva gotovina koja je zarađena u toku dana i u blagajnu upisati odgovarajući izvještaj.

Pravo na rad sa kasom ima samo sam preduzetnik ili lica koja su sa vlasnikom preduzeća prethodno sklopila ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti. Ljudi koji rade sa opremom za blagajne (CCT) moraju imati barem minimalne vještine upravljanja takvim uređajima - resetiranje podataka, ispravno bušenje računa i tako dalje. Oni koji žele da savladaju CCP mogu pohađati odgovarajuće kurseve obuke u tehničkim servisnim centrima.

Direktor punkta na kojem je postavljena kasa, ili individualni preduzetnik, prije početka radnog dana, zajedno sa blagajnikom otvara pogon i šalter kase, izbija računski račun i provjerava podudarnost iznosi na osnovu rezultata posljednjeg dana sa revizorskim tragom.

Pored toga, odgovornosti direktora ili individualnog preduzetnika takođe uključuju:

• unošenje tačnih očitanja blagajne u blagajnu i njihovo ovjeravanje svojim potpisom;
• izdavanje ključeva pogona uređaja i samog uređaja odgovornoj osobi;
• registraciju početka nove kontrolne trake, na kojoj je naznačen datum početka njene upotrebe, broj kase i očitavanja kontrolnog registra;
• davanje blagajniku gotovine koja mu je potrebna za kusur - kovanice i novčanice sitnog apoena;
• Obezbeđivanje mastila i kasa za sve zaposlene koji rade sa kasom.

Blagajnik, zauzvrat, ima sljedeće odgovornosti:

• provjera integriteta svih blokova kase i njihove funkcionalnosti;
• podešavanje vremena i datuma, kao i provjeru da li je kasa resetirana nakon isteka prethodnog radnog dana;
• provjera funkcionalnosti mehanizma za ispis - da biste to učinili, trebali biste izbaciti nekoliko nultih provjera prije početka rada;
• Resetovanje kase na nulu nakon završetka radnog dana i prenos gotovine individualnom preduzetniku ili direktoru.

Pravila za rad sa kasom

Nakon što uključite kasu, na displeju uređaja se prikazuju nule koje označavaju njegov normalan rad. Treba napomenuti da sam uređaj treba da bude lociran na čvrstoj, ravnoj površini, po mogućnosti sa prostorom za kupce da postave svoje odabrane predmete. Preporučljivo je da kasu povežete direktno na utičnicu - upotreba produžnih kablova ovde je nepoželjna. Ne zaboravite na baterije – one napajaju rezervnu memoriju uređaja, koju osigurava proizvođač u slučaju mogućih nestanka struje.

Neki od uređaja zahtijevaju da zaposleni prođe kroz proceduru autorizacije. Da biste ga uspješno prošli, trebate koristiti posebnu karticu ili jednostavno unijeti svoj servisni broj i lozinku.

Da bi se prodaja izvršila, morate unijeti traženi iznos. Koristeći numeričke tastere na uređaju, potrebno je da unesete ispravne brojeve, a zatim pritisnete dugme za identifikaciju proizvoda. Obično se proizvodi dijele u posebne grupe, kao što su hrana, odjeća itd. Neke od kasa mogu očitati bar kod proizvoda koji je kupac odabrao: u tom slučaju će se iznos kupovine automatski izbaciti. Nakon što je iznos unesen ili ispravno unet, potrebno je kliknuti na dugme za plaćanje - to je to, kupovina je uspješna.

Ukoliko postoje popusti na određeni proizvod u maloprodaji, isti se mogu dobiti direktno na blagajni. Prvo treba da unesete punu cenu proizvoda, zatim da izaberete njegovu kategoriju, a zatim unesete iznos popusta koji se daje kupcima i zatim kliknete na dugme „postotak“.

U situaciji kada u jedan račun treba upisati više proizvoda, klikne se posebno na cijenu i kategoriju svakog od njih. Ovaj postupak se mora ponavljati sve dok se ne isporuče svi artikli koje je kupac odabrao. Nakon toga, potrebno je da kliknete na dugme "Plaćanje". Imajte na umu da jednostavnim klikom na ovo dugme možete poništiti provjeru nule.

Kako zamijeniti traku

Postoji još jedna važna stvar s kojom ćete se sigurno morati suočiti kada radite s kasom - govorimo o zamjeni trake. Ovaj postupak se mora raditi često - s vremenom će se svi pokreti ovdje uvježbati do automatizma.

Ako na kraju rolne vidite ružičasti marker, to znači da se traka bliži kraju. U tom slučaju treba uzeti novu rolu i izvršiti postupak zamjene, a postupak je isti za veliku većinu kasa. Ovdje nema ništa komplicirano - podizanjem poklopca iz kojeg izlazi traka (na nekim uređajima može biti opremljena zasunima), izvadimo kolut koji je ostao iz gotove trake.

Za posjetitelje naše web stranice postoji posebna ponuda - možete dobiti savjet od profesionalnog advokata potpuno besplatno tako što ćete jednostavno ostaviti svoje pitanje u donjem obrascu.

Nakon što smo odvojili rub nove trake od rolne, stavljamo je u prijemnik, pazeći da je odmotavanje usmjereno prema dolje. Nakon što provučete traku kroz osovinu za fiksiranje i kroz uređaj za štampanje, zatvorite poklopac. Zatim traku treba premotati pomoću odgovarajućeg ključa na uređaju. Nakon što se rub trake pojavi iz praznine, otkinite nepotreban dio - to je sve, možete nastaviti s radom. Nakon uklanjanja, staru traku treba zapečatiti i potom predati individualnom preduzetniku ili direktoru. Kao što vidite, ovdje zaista nema ništa komplicirano, a nakon što ovu proceduru obavite nekoliko puta, naučit ćete kako promijeniti traku gotovo zatvorenih očiju.