Njega tijela

BSO: kakav bi trebao biti obrazac striktnog izvještavanja? Ispravno održavanje BSO zapisa. Računovodstvena knjiga, skladište i inventar

Knjiga računovodstva obrazaca strogih izvještaja je obavezan registar za sve organizacije koje vode računovodstvene evidencije.

Odobreni obrazac knjige službeno se zove Knjiga računovodstva za dokumente stroge odgovornosti. Organizacije i individualni preduzetnici ga koriste kada je u pitanju RSB. Međutim, ako pokušamo pronaći obrazac ovog registra koji je odobren za upotrebu, naći ćemo sljedeće:

OKUD obrazac 0504045, odobren. naredbom Ministarstva finansija Rusije od 30. marta 2015. N 52n;
OKUD obrazac 0504819, odobren. zapisnik sa sastanka GMEC-a od 29. juna 2001. N 4/63-2001.

Tako se ispostavlja da praktično sve privredne organizacije i individualni preduzetnici ne koriste Knjigu registracije obrazaca striktnog izveštavanja, već Knjigu registracije dokumenata striktnog izveštavanja.

Postavlja se pitanje da li su odluke Državne međuresorne stručne komisije o kasama obavezne. Ispostavilo se da jeste. Ovo obrazlaže Ministarstvo finansija u dopisu od 10. januara 2014. godine N 03-01-15/203.

Hajde da shvatimo koji su obrasci striktnog izveštavanja: kako voditi evidenciju BSO?

BSO računovodstvo

Dakle, vaša organizacija ili pojedinačni preduzetnik obavlja vrstu delatnosti u kojoj vam je, primajući gotovinu od stanovništva, dozvoljeno da koristite i vodite evidenciju strogih obrazaca za izveštavanje u računovodstvu, na primer:

izrada ključeva;
servis guma;
kemijsko čišćenje;
veterinarske usluge;
i tako dalje.

BSO se može štampati nezavisno ako postoji automatizovani sistem zaštićen od neovlašćenog pristupa. Kao opcija - modifikacija kase, ali bez registracije u poreskoj upravi, kupite je u štamparijama. Kako se vodi evidencija o takvim odgovornim dokumentima u konkretnom slučaju? Privredni subjekt je dužan da ima dnevnik obrazaca striktnog izvještavanja, čiji uzorak ćete pronaći u nastavku. (Član 13. Uredbe Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. N 359 „O postupku gotovinskog plaćanja i (ili) obračuna pomoću platnih kartica bez upotrebe kasa“).

Kako voditi evidenciju o obrascima striktnog izvještavanja

Rezolucija 359 (vođenje knjige evidencije obrasca striktnog izveštavanja regulisano je ovim normativnim aktom) definiše uslove za vođenje knjige. Potrebno je sljedeće:

vezati plahte;
broj;
Dostaviti potpis direktora i glavnog računovođe;
pečat ili pečat.

Razmotrimo predložak za popunjavanje knjige, uzimajući u obzir glavni zadatak: osigurati računovodstvo u kontekstu imena, serije i brojeva BSO. Da bismo to učinili, definiramo potrebna polja i stupce:

Naziv obrasca - na primjer, Potvrda BO-3, Radni nalog BO-1.
Datum kretanja, datum, mjesec, godina - ovo je datum prijema iz štamparije, datum predaje licu odgovornom za primanje novca od javnosti.
Od koga je primljena ili kome je izdata - pri prijemu navodimo naziv štamparije, a kada je izdat, puno ime i prezime odgovorne osobe.
Osnova (naziv dokumenta, broj, datum) - kod prijema potvrda to može biti potvrda o prijemu, nalog za prijem M-4, pri puštanju - račun po zahtjevu, akt, priznanica - ovisno o utvrđenom rasporedu toka dokumenata .
Račun, Trošak (količina, serija i broj obrasca, iznos) - u ove kolone nije potrebno prepisivati sve brojeve i serije primljenih štampanih računa, dovoljno je navesti npr. 10 komada AK serije br. 980500- 980509 30 rub 00 kopejki.
Stanje (količina, iznos) - utvrđuje se nakon svakog prijema ili izdavanja obrazaca = Stanje prije početka kretanja + Prihod-Izlaz.

Računovodstvena knjiga obrazaca striktnog izvještavanja: uzorak popunjavanja

Primjer popunjavanja lista:

Uzorak popunjavanja zadnjeg lista (časopis mora biti ukoričen i numerisan):

Ne zaboravite na važne nijanse:

Neophodno je zaključiti pismeni ugovor sa zaposlenim koji nadgleda OPS o punoj finansijskoj odgovornosti u skladu sa čl. 244 Zakona o radu Ruske Federacije (klauzula 14 Rezolucije br. 359);
formira komisiju za prijem BSO (tačka 15 Rešenja br. 359);
obrasci se primaju danom prijema iz štamparije (tačka 15 Rešenja br. 359);
sačiniti akt o prijemu dokumenata i dati ga odobrenju od strane rukovodioca (klauzula 15 Rezolucije br. 359).

Administrativna odgovornost

Šta se dešava ako obrazac 0504045 (knjigovodstvena knjiga BSO) nije dostupan u organizaciji? Odgovor na ovo pitanje nalazi se u članu 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Dakle, neodgovarajuća kontrola nad BSO i nedostavljanje knjige na zahtjev Federalne poreske službe prijeti:

službena lica sa upozorenjem ili novčanom kaznom u iznosu od 1,5 hiljada do 3 hiljade rubalja;
pravnim licima uz opomenu ili novčanu kaznu u iznosu od 5 hiljada do 10 hiljada rubalja.

Dakle, svaka organizacija i individualni poduzetnik može samostalno odlučiti šta je za njega isplativije: knjiga obrazaca strogih izvještaja, koja se može kupiti u bilo kojoj štampariji, ili novčana kazna za svaki zahtjev Federalne porezne službe.

I BSO i CCP se koriste pri radu s gotovinom ili plastičnim karticama. Koja je razlika između njih? Kada je moguće koristiti BSO? Šta određuje upotrebu KPK? Koji su glavni zahtjevi koje zakon nameće BSO i CCP? Odgovori na ova i druga pitanja nalaze se u našem članku.

BSO ili KKT?

Slučajevi primene kasa regulisani su Saveznim zakonom br. 54-FZ od 22. maja 2003. (u daljem tekstu - Zakon), i BSO - Rezolucijom br. 359 od 6. maja 2008. (u daljem tekstu - Rezolucija) . Mogućnost korišćenja BSO određuje vrstu delatnosti preduzetnika. Mora se odnositi na pružanje usluga stanovništvu. To uključuje saobraćaj, stambeno-komunalne usluge, usluge domaćinstva, turizam, kao i usluge komunikacija, pravne usluge, u obrazovnom sistemu, javnom ugostiteljstvu i trgovini. Kompletnu listu usluga možete pronaći u OK 002-93. Upotreba formulara je dozvoljena samo za obračune sa fizičkim licima. Tu spadaju i individualni preduzetnici. U radu sa organizacijama, CCP je obavezan, ali je BSO zabranjen.

Ako želite naučiti kako pravilno voditi BSO evidenciju, slijedite link:

Vrlo često se postavlja pitanje: da li je moguće koristiti BSO za UTII ili pojednostavljeni poreski sistem? Da, naravno. Upotreba formulara nema nikakve veze sa poreskim sistemom. No, odmah je vrijedno napomenuti da u ovim slučajevima aktivnosti poduzetnika trebaju biti povezane s pružanjem usluga. Prilikom prodaje robe nije dozvoljena registracija BSO. vrlo povoljno. Pogotovo ako usluge koje se pružaju podrazumijevaju stalna putovanja, kada posao poduzetnika nije vezan za određenu lokaciju.

Obaveza korištenja CCP leži na svim individualnim preduzetnicima koji su registrovani u Rusiji. Ali postoji nekoliko izuzetaka od ovog pravila. Na primjer, kada pruža usluge fizičkim licima, preduzetnik ima pravo da ne koristi kase (pod uslovom izdavanja BSO). Član 346.26 Poreznog zakona Ruske Federacije (klauzula 2) sadrži popis vrsta aktivnosti za individualne poduzetnike na UTII, za koje nije potrebna upotreba kasa. Evo nekih od njih:

usluge u domaćinstvu (OK 002-93);
održavanje i/ili popravak, pranje automobila;
veterinarske usluge;
prevoz tereta (ako preduzetnik ima na raspolaganju najviše 20 vozila);
prevoz putnika (takođe ne više od 20 vozila za pružanje takve usluge);
trgovina na malo na površini do 150 m2.

Preduzetnik pojedinac koji je patentiran i ne spada u delokrug Zakona (st. 2, 3) oslobođen je obaveze korišćenja kase, pod uslovom da se bavi vrstom delatnosti predviđenom za ovaj sistem. Očekuje se izdavanje BSO. Takođe nema potrebe za korišćenjem opreme za kase ako se obavljaju poslovi iz stava 3. Zakona. Ispod je kratka lista:

prodaja novinskih i časopisnih proizvoda putem odgovarajućih kioska (s tim da udio novina i časopisa mora biti veći od 50%);
obavljanje trgovine u izložbenim kompleksima, sajmovima, pijacama i sličnim prostorima namijenjenim za ovu namjenu;
mala trgovina na malo (uključujući trgovinu na malo);
trgovina flaširanjem bezalkoholnih pića i sladoleda.

Ako individualni preduzetnik posluje na teško dostupnim mjestima navedenim na listi koju su odobrile regionalne vlasti, tada mu se uklanja obaveza plaćanja gotovinom pomoću sistema kase. Potrebno je samo da ispunite stroge formulare za prijavu. Dakle, nalazimo da je u radu individualnog preduzetnika važno ne samo pravilno evidentirati primljenu gotovinu, već i izdati ispravne dokumente kupcima ili klijentima. Novčani račun i obrazac za strogu prijavu su dva dokumenta za pravnu potvrdu prijema plaćanja za uslugu u gotovini ili plastičnoj kartici.

Zakonom se utvrđuju odobreni obrasci za određene vrste djelatnosti. To uključuje turizam, veterinarske usluge, osiguranje, usluge budžetskih organizacija i zalagaonice. Samostalni preduzetnik treba da odabere samo jedan od utvrđenih obrazaca. Ako vrsta aktivnosti nije povezana sa gore navedenim, onda možete sami izraditi obrazac. Uzmite odobreni obrazac kao osnovu i u njega unesite izmjene koje će odražavati usluge koje pruža određeni poduzetnik. Obavezni detalji obrasca uključuju:

ime (na primjer, vaučer, potvrda o uplati, pretplata);
serija i broj (šestocifreni);
Puno ime individualni preduzetnik;
PIB, broj potvrde o registraciji;
vrsta usluge i njen trošak;
iznos plaćanja;
datum sastavljanja BSO i, shodno tome, datum obračuna;
Puno ime, radno mjesto, potpis osobe koja je primila gotovinu;
podaci o štampariji (naziv, poreski identifikacioni broj, adresa);
podaci o tiražu, godini proizvodnje BSO i narudžbeni broj u štampariji.

Rezolucija navodi moguće metode za izradu obrazaca. Ima ih dvoje. Prvi je naručiti iz štamparije. Svaki obrazac mora sadržavati naziv štamparije-proizvođača, tiraž, broj primjeraka i godinu. Veoma je važno imati seriju i broj, koji moraju biti jedinstveni. Ako je potrebno, na formulare se mogu staviti zaštitni znakovi - vodeni žigovi i hologram. U štampariji možete naručiti stroge formulare za izvještavanje za individualne poduzetnike, uzimajući u obzir vrstu njegove djelatnosti.

Drugi metod omogućava kreiranje BSO korišćenjem automatizovanih sistema, na koje se primenjuju brojni zahtevi. To uključuje: sprječavanje neovlaštenog pristupa, mogućnost čuvanja svih podataka pet godina, obezbjeđivanje jedinstvenog broja (serije) prilikom popunjavanja i izdavanja obrazaca. Možete pronaći preporuke za izradu obrazaca na računaru i njihovo štampanje na kućnom štampaču. To je krajnje nepoželjno raditi.

BSO je važan dokument koji se mora uzeti u obzir. Prilikom popunjavanja obrasca pisati čitkim rukopisom i pažljivo unositi podatke. Ako je napravljena greška, precrtajte obrazac i priložite ga knjigovodstvenoj knjizi za odgovarajući dan. Prilikom popunjavanja obrasca popunjava se jedan ili više primjeraka ili se koriste obrasci sa dijelom koji se odvaja. Izdati obrasci se evidentiraju. Pravila koja se primjenjuju na dizajn knjige navedena su u Pravilniku (stavovi 16 - 19). Mora biti prošivena, numerisana i ovjerena potpisom i pečatom (ako postoji) individualnog preduzetnika. Rok trajanja formulara je pet godina. Odgovornost za sigurnost dokumentacije tokom čitavog perioda snosi preduzetnik. Obrasci moraju biti smješteni na mjestu zaštićenom od neovlaštenog pristupa (sefovi, željezne kutije i sl.). Ispod je primjer knjigovodstvene knjige BSO.

Prijem i prenos BSO-a su formalizovani odgovarajućim aktom. Sa odgovornom osobom za rad sa obrascima zaključuje se ugovor o odgovornosti. Popis se vrši najmanje jednom mjesečno. BSO se može odložiti nakon petogodišnjeg perioda, a najkasnije mjesec dana nakon posljednje inventure.

Zahtjevi za CCP

Uvjeti rada sa opremom za kase nisu ništa manje teški. Važne tačke su registracija kod poreske uprave i naknadno plaćeno održavanje tokom čitavog perioda rada. Kasa koja se koristi mora imati fiskalnu memoriju. Vrijedno je imati na umu da se lista modela odobrenih za upotrebu ažurira svake godine. A od januara 2014. godine usvojen je novi znak „Servis“, koji mora biti prisutan na kasi.

Prilikom odabira kase kupujte samo modele odobrene u Državnom registru za tekuću godinu.

Registracija KPK traje pet dana. Održava se u poreskoj upravi. Podnosi se prijava za registraciju i ostala potrebna dokumenta (tačan spisak potrebno je saznati u poreskoj upravi). Procedura je odobrena Rešenjem br. 470 od 23. jula 2007. Nakon registracije izdaje se registarska kartica.

Kršenje procedure za rad sa sistemima kasa kažnjava se opomenom ili novčanom kaznom. U skladu sa čl. 14.5 Zakona o upravnim prekršajima, prema preduzetniku se mogu primeniti sledeće mere. Za korištenje neispravne opreme izriče se upozorenje ili kazna od tri do četiri hiljade rubalja. Za odbijanje izdavanja gotovinskog računa ili BSO kupcu (klijentu), iznos je takođe tri do četiri hiljade rubalja. U skladu sa Zakonikom o upravnim prekršajima, individualni preduzetnici snose odgovornost kao službena lica.

Prilikom odabira vrste djelatnosti, individualni poduzetnik treba da zna koji dokument treba izdati klijentu da potvrdi primljenu gotovinu za pruženu uslugu. Ako se pridržavate utvrđenih zahtjeva za formulare ili račune, možete znatno olakšati svoj posao i, naravno, izbjeći novčane kazne od porezne uprave. Nema smisla suditi šta je bolje od BSO ili CCP. Uostalom, jednostavnost korištenja ovisi o specifičnoj situaciji i vrsti djelatnosti pojedinog poduzetnika.

Video - “Strogi obrasci za prijavu”

Koncept obrasca striktnog izvještavanja

To uključuje:

priznanice;
putne isprave;
avionske i željezničke karte;
turističke vaučere i druga dokumenta.

Dokument koji reguliše upotrebu BSO je propis odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359.

Zakon br. 54-FZ je u 2016. godini doživio značajne izmjene uvedene Zakonom „O izmjenama i dopunama...“ od 3. jula 2016. br. 290-FZ (u daljem tekstu: Zakon br. BSO.

Konkretno, zakon je definisao BSO, a sada, u skladu sa čl. 1.1 Zakona br. 54-FZ (sa izmjenama i dopunama Zakona br. 290-FZ), strogi obrazac za izvještavanje za LLC preduzeće je primarna dokumentacija kompanije, koja je uporediva sa novčanim računom i generira se u vrijeme međusobnih obračuna između kupac i prodavac prilikom pružanja usluga. Ovaj dokument mora ispunjavati sljedeće zahtjeve:

sadrže informacije koje potvrđuju činjenicu međusobnog poravnanja;
pridržavati se važećeg zakonodavstva Ruske Federacije o korištenju opreme za kase (CCT).

Ranije je spisak usluga stanovništvu, čije se pružanje može registrovati kao BSO, uspostavljen OKUN klasifikatorom. Međutim, potonji je otkazan i sada morate biti vođeni posebnim ključevima koji vam pomažu da pronađete analog usluge OKUN u trenutnom klasifikatoru OKVED 2.

Da li je moguće preuzeti strogi obrazac za prijavu za LLC preduzeće na internetu: pravila proizvodnje

Nije omogućena mogućnost jednostavnog preuzimanja uzorka obrasca strogog izvještavanja za LLC preduzeće sa Interneta, štampanja na štampaču i korišćenja u toku dokumenata kompanije.

Ranije je korišćenje BSO bilo regulisano Rezolucijom br. 359, prema kojoj su obavezni podaci o BSO bili podaci štamparije koja ga je proizvela (tačka 4). Shodno tome, izrada formulara je morala biti obavljena metodom štampanja.

Posljednje izmjene pravila za formiranje BSO učinjene su gore navedenim Zakonom br. 290-FZ:

Prema čl. 1.1 Zakona br. 54-FZ sa izmjenama i dopunama. Zakona br. 290-FZ, obrasci moraju biti generisani korišćenjem automatizovanog sistema za BSO.
Stav 1. ovog člana klasifikuje ovu tehniku kao CCT.
U skladu sa st. 3 str. 4 Zakona br. 54-FZ, moguće je koristiti automatske sisteme samo prilikom plaćanja usluga.

Ranije je mogućnost korišćenja ovakvih sistema bila predviđena i stavom 4. Rezolucije br. 359. Posebni zahtevi za njih su bili utvrđeni stavom 11. ove rezolucije, bili su slični zahtevima za kase, ali automatizovani sistemi nisu bili gotovina registre i, shodno tome, nije potrebna registracija u poreskoj upravi.

NAPOMENA! Stara procedura za korištenje BSO može se održati do 01.07.2019. (klauzula 8, član 7 Zakona br. 290-FZ). Nakon navedenog datuma, trebali biste se rukovoditi zahtjevima novog izdanja Zakona br. 54-FZ.

BSO forme

Za neke vrste aktivnosti, formulare RSB izrađuju nadležni organi kojima se reguliše njihovo sprovođenje. na primjer:

Obrazac turističkog vaučera odobren je naredbom Ministarstva finansija Rusije od 9. jula 2007. br. 60n.
Obrazac priznanice za primanje premije osiguranja (doprinosa) (Obrazac br. A-7), koji se koristi u poslovima osiguranja, odobren je Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 17. maja 2006. godine br. 80n.
Obrazac priznanice za plaćanje veterinarskih usluga koje koriste veterinarske klinike odobren je Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 9. aprila 2008. br. 39n.
Obrazac zalagaonice i sigurnosnog računa koji koriste zalagaonice odobren je Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 14. januara 2008. br. 3n.
Obrazac kino karte odobren je naredbom Ministarstva kulture Rusije od 8. decembra 2008. broj 231.

Ako standardni BSO obrazac nije odobren, kompanija ga može samostalno izraditi i odobriti nalogom o računovodstvenim politikama. Međutim, u ovom slučaju potrebno je uzeti u obzir zahtjeve st. 3, 4 Rezolucije br. 359 u vezi sa obaveznim detaljima koji moraju biti sadržani u bilo kojoj BSO. To uključuje:

Naziv dokumenta (priznanica, pretplata, putna isprava).
Šestocifreni broj i serija.
Naziv i pravna adresa DOO.
Vrsta pružene usluge i njena cijena.
Trošak izvršene uplate.
Datum naselja.
Puno ime, položaj i potpis radnika koji prima uplatu.
Podaci o štampariji (naziv, PIB, adresa).
Broj naloga, tiraž i godina u kojoj je obrazac popunjen.

Novi zahtjevi za BSO detalje

Novine Zakona br. 290-FZ postavile su dodatne zahtjeve za obavezne detalje. Novi detalji koji se moraju navesti na BSO-u od 2016. godine uključuju:

informacije o poreskom sistemu koji koristi prodavac;
serijski broj naveden na fiskalnom disku;
vrijeme i mjesto naselja;
Adresa web stranice OFS (operater fiskalnih podataka);
stopa i iznos PDV-a;
način plaćanja (gotovina ili elektronsko plaćanje);
u slučaju prenosa BSO elektronskim putem - e-mail i broj telefona kupca.

NAPOMENA! Ako obrazac dokumenta ne sadrži otkinu kičmu, tada je prilikom popunjavanja potrebno napraviti njegovu kopiju, jer je umnožavanje serije i BSO broja direktno zabranjeno tačkom 9. Rezolucije br. 359.

Suština ovog zahtjeva je osigurati jedinstvenost svakog BSO-a koji objavljuje kompanija, tako da se brojevi na njima ne bi trebali ponavljati.

Kompanija može samostalno odabrati seriju za BSO, a prilikom proizvodnje sljedeće serije obrazaca mora osigurati da se brojevi obrazaca nastavljaju uzastopno.

Zahtjevi za računovodstvo i skladištenje BSO

Procedura prijema i raspolaganja OPS-om u preduzeću regulisana je Rezolucijom br. 359. Zahteve za računovodstvo i skladištenje OPS-a komentariše i Ministarstvo finansija u dopisu broj 03-01-15/10. One su sljedeće:

Protok dokumenata BSO vrši posebna komisija, koja se formira u preduzeću po nalogu menadžera.
Naredbom se također određuje osoba koja će biti odgovorna za popunjavanje i izdavanje obrazaca. Ova osoba je finansijski odgovorna, za šta je sastavljen odgovarajući ugovor.
Obrasci se primaju na osnovu potvrde o prijemu, koju potpisuju komisija i direktor.
Za evidentiranje obrazaca otvara se posebna knjiga koja mora biti numerisana, vezana i zapečaćena pečatom preduzeća i potpisom direktora. Obrazac takve knjigovodstvene knjige odobrava upravnik.
BSO mora biti uskladišten u posebno određenoj prostoriji (sef), u koju je ograničen pristup neovlašćenim licima. Odgovorno lice mora zapečatiti prostorije kako bi se spriječila krađa ili oštećenje formulara.
U cilju kontrole dostupnosti obrazaca, Komisija periodično vrši popis.
BSO se čuvaju 5 godina, nakon čega se zbrinjavaju, o čemu se izdaje izvještaj. Obrasci se uništavaju spaljivanjem, kidanjem ili se prenose specijalizovanim kompanijama koje pružaju usluge reciklaže.

Dakle, BSO, što je ekvivalentno gotovinskim računima, omogućava vam da odbijete korištenje kase. To je primarna računovodstvena isprava čiji su uslovi za formiranje određeni zakonom. Takođe se postavljaju posebni zahtjevi za snimanje i čuvanje ovog dokumenta.

Na teritoriji Ruske Federacije dozvoljeno je izdavanje BSO umjesto novčanih računa. Međutim, uslovi za takvu tranziciju su striktno regulisani na zakonodavnom nivou. Zahtjevi za obrasce, kao i njihove moguće vrste, detaljno su opisani. Najrasprostranjeniji dokumenti u Rusiji su priznanice. Obrazac stroge prijave prema navedenom obrascu koristi se u slučaju pružanja usluga u domaćinstvu potrošačima.

Strogi obrazac za izvještavanje

Prema domaćim zakonskim aktima, prilikom obavljanja transakcija gotovinom stanovništva, relevantnom subjektu treba izdati ček kase.

Međutim, postoje izuzeci od ovog opšteg pravila koji dozvoljavaju korištenje BSO obrazaca do 1. jula 2018. u sljedećim slučajevima:

pružanje usluga u domaćinstvu stanovništvu od strane obveznika UTII ili osoba koje koriste PSN;
trgovina na malo periodičnim publikacijama, sladoledom, bezalkoholnim pićima;
trgovina na pijacama i sajmovima;
obavljanje drugih vrsta aktivnosti direktno navedenih u Federalnom zakonu br. 54-FZ od 22. maja 2003. „O korištenju opreme za kase prilikom plaćanja gotovinom i (ili) plaćanja platnim karticama.”

Prilikom odlučivanja da li ćete koristiti takav obrazac, treba imati na umu da ovaj obrazac trenutno nije obavezan. Osim toga, opisani dokument se može koristiti samo ako sadrži sve potrebne informacije.

Kao zaključak, treba naglasiti da, bez obzira na konkretnu vrstu OPS-a, odgovorno lice prilikom popunjavanja mora izbjegavati greške, netačnosti, ispravke ili propuste. Zanemarivanje ovog pravila može dovesti do oštećenja računa ili ometanja procedura rukovanja gotovinom.

Viktorija, dobar dan.
1. Fotografije za dokumente, štampanje fotografija, fotokopije, štampanje dokumenata, izrada magneta, vizitkarti, kalendara - odnose se na pružanje usluga. Prema
Savezni zakon „O upotrebi opreme za kase (CCT) prilikom plaćanja gotovinom i (ili) plaćanja platnim karticama“,
„Organizacije i individualni preduzetnici, u skladu sa procedurom koju utvrđuje Vlada Ruske Federacije, mogu obavljati gotovinska plaćanja i (ili) plaćanja platnim karticama bez upotrebe opreme za kase u slučaju pružanja usluga stanovništvu, pod uslovom da izdaju odgovarajuće formulare za strogo izvještavanje.” Shodno tome, za ovu oblast delatnosti, kada se radi na pojednostavljenom poreskom sistemu, kasa nije potrebna.
Ali prodaja fotografija robe je već trgovina na malo i u ovom slučaju ne morate zaobići kasu kada radite na pojednostavljenom poreznom sistemu.
Dakle, razmotrite dva slučaja:
- odaberite sistem oporezivanja - UTII i tada vam neće trebati kasa ni za usluge ni za trgovinu na malo
-ugradite kasu

2. Terminal za servisiranje bankovnih kartica:

Ako planirate da instalirate terminal isključivo za prihvatanje plaćanja za kupovinu u vašoj prodavnici, to će zapravo promijeniti samo način plaćanja za kupovinu (plaćanja preko terminala su ekvivalentna bezgotovinskom plaćanju), tako da vam je potreban bankovni račun . Ako svi vaši kupci plaćaju kupovinu putem bankovnih kartica, koristeći platnu karticu ne preko terminala za plaćanje instaliranog u vašem prodajnom prostoru, već putem bankomata - prodavac ne bi trebao bušiti račun, jer se plaćanje vrši preko agenta za plaćanje, koji je bankomat u ovom slučaju, koji izdaje ček. To će biti bezgotovinska plaćanja sa sredstvima doznačenim na Vaš tekući račun.
Drugo pitanje je ako iznajmljujete mjesto u svom lokalu za bankovni terminal, pa shodno tome primate prihod od iznajmljivanja mjesta, onda ako su vaši zakupci spremni da vam plate u gotovini, tada vam tekući račun nije potreban. Ali za ovu vrstu aktivnosti ne možete raditi na UTII-u;

Možete kombinirati dvije vrste aktivnosti: UTII i pojednostavljeni sistem oporezivanja s odvojenim računovodstvom.

Što se tiče otvaranja tekućeg računa, vrlo je zgodno za plaćanje poreza ako se povežete na internet bankarstvo, moći ćete da plaćate bez napuštanja radnog mjesta. Potreban vam je samo računar i pristup internetu. Ali morate platiti fiksne doprinose individualnim preduzetnicima, doprinose i poreze na plate zaposlenih, akontacije na pojednostavljeni poreski sistem.

3. Ukoliko ne postoji zakonska potreba za ugradnjom kase, morate otpisati kupcu ili klijentu i nakon uplate mu dati BSO - obrazac za strogu prijavu. Obrazac BSO možete sami izraditi, navodeći sve potrebne detalje i odobriti ga po nalogu individualnog preduzetnika.
BSO mora obavezno sadržavati sljedeće detalje:
- naziv dokumenta;
- serijski broj dokumenta, datum izdavanja;
-naziv organizacije (prezime, ime, patronim - za individualnog preduzetnika);
- matični broj poreskog obveznika koji je dodijeljen organizaciji (preduzetniku) koja je izdala dokument;
-naziv i količina plaćene kupljene robe (izvršeni radovi, pružene usluge);
iznos plaćanja u gotovini i (ili) platnom karticom, u rubljama;
- položaj, prezime i inicijale lica koje je izdalo ispravu i njegov lični potpis.
BSO obrasci se mogu proizvesti na dva načina:
1. Naručite iz štamparije. Obično štamparije već imaju gotove šablone, samo unesete svoje podatke i štamparija će za vas proizvesti potrebnu količinu.
2. Odštampajte obrasce koristeći automatizovani sistem. Ovaj uređaj je sličan kasi, ali ga nije potrebno registrovati u poreskoj upravi i košta manje, oko 5.000 rubalja.
Potrebno je uzeti u obzir, pohraniti, izdati i otpisati BSO na različite načine:
Kada radite sa štampanim obrascima:
- formulare mora prihvatiti zaposleni odgovoran za njihovo čuvanje, evidentiranje i izdavanje. Samostalni preduzetnik mora da sklopi ugovor o odgovornosti sa takvim zaposlenim.
- zaposleni mora sastaviti potvrdu o prijemu za OPS.
-potvrdu o prijemu moraju potpisati samostalni preduzetnik i članovi komisije za prijem obrazaca. Sastav komisije odobrava se nalogom individualnog preduzetnika.
-knjiženje obrazaca se vodi u knjigovodstvu OPS-a. Obrazac računovodstvene knjige izrađuje i odobrava individualni preduzetnik.
- stubovi obrasca se čuvaju pet godina, nakon čega se sastavlja akt o otpisu BSO i otklanjaju se stubovi.
Kada radite sa obrascima proizvedenim pomoću automatizovanog sistema:
-obrasci se uzimaju u obzir od strane samog sistema, tako da nema potrebe za vođenjem knjigovodstvene knjige OPS.
Praćenje poštovanja pravila za korištenje strogih obrazaca za izvještavanje vrše zaposlenici Federalne porezne službe. U slučaju inspekcije, morate inspektorima dostaviti knjigovodstvenu knjigu OPS-a ili podatke iz automatizovanog sistema o broju izdatih obrazaca za inspekciju.