Уход за кожей

Порядок выплаты отпускных. Верно ли, что отпускные выплачиваются за три рабочих дня до начала отпуска

Как производится выплата отпускных в 2019 году, какой порядок следует соблюдать с учетом Трудового кодекса РФ, в какие сроки обеспечивать выплаты, все нюансы рассмотрим в статье.

Из этой статьи вы узнаете

Скачайте документы по теме:

Каковы особенности выплаты отпускных в 2019 году?

Выплату отпускных проводите в соответствии с частью девятой статьи 136 Трудового кодекса РФ за три календарных дня до непосредственного начала отпуска. Учитывайте, что если дата таких выплат выпадает на нерабочий день , выдачу денежных средств проведите накануне. Нельзя задержать выплаты, приурочив их выдачу к авансу или получке.

Важно! Вы вправе выплатить отпускные в более ранние сроки, например, за одну или за две недели до момента ухода сотрудника в очередной оплачиваемый отпуск, который предоставляйте на основании утвержденного графика, составленного за две недели до начала нового календарного года.

Соблюдайте особенности выплаты отпускных в 2019 году. В конце каждого календарного года составьте и утвердите график отпусков всех работающих сотрудников на предстоящий новый год. Учитывайте пожелания работников, когда они планируют получить оплачиваемые дни отдыха. По соглашению сторон установленная в графике дата может быть изменена.

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

К сожалению, в действующем законодательстве не заложена такая ситуация. А потому даже если инициатива оформления внепланового отпуска исходит от сотрудника и работодатель пойдет ему навстречу, то организацию и ее должностных лиц по формальным основаниям могут оштрафовать за нарушение срока выплаты отпускных. Отпускные нужно выплатить…

Задайте свой вопрос экспертам

Но независимо от того, составлено письменное соглашение о переносе отдыха или нет, соблюдайте сроки выплаты отпускных в 2019 году. Работник должен получить причитающиеся ему отпускные не позднее, чем за три календарных дня до наступления даты, когда он уходит отдыхать.

На сроки выплаты отпускных по Трудовому кодексу не влияет предстоящее увольнение по сокращению штатов или собственному желанию сотрудника. Начисления и выплаты производите в установленные законом сроки. Все остальные причитающиеся выплаты при увольнении выдавайте в последний рабочих день сотрудника.

Определив, за сколько дней выплачиваются отпускные, вам необходимо учитывать, что действующим трудовым законодательством не регламентированы сроки подачи сотрудником заявления на отпуск. А это значит, что такое заявление может поступить непосредственно к работодателю за один или два дня до предстоящего отдыха. Сроки выплаты отпускных в таком случае будут пропущены. Чтобы избежать рисков, в локальном нормативном акте установите срок утверждения такого заявления не менее трех календарных дней. В таком случае вы вправе перенести отдых на три дня и своевременно произвести выплаты.

Чем грозит несвоевременная выплата отпускных?

Нарушение сроков оплаты отпускных по Трудовому кодексу грозит тем, что трудовая инспекция вправе привлечь должностных лиц и организацию к административной ответственности. За первое нарушение штрафы составляют от 10 до 20 тысяч рублей для руководителей, от 30 до 50 тысяч для организации, от одной до 5 тысяч для предпринимателей.

За повторное нарушение штрафы значительно увеличиваются. Должностных лиц могут привлечь к дисциплинарной , уголовной и материальности в виде выплаты компенсации сотруднику, который несвоевременно получил отпускные. Если задержка произошла по причинам, независящим от работодателя, это его не освобождает от необходимости выплачивать компенсацию.

Сотрудник, оформленный по трудовому договору, вправе воспользоваться первым отпуском через шесть месяцев. Стандартная продолжительность оплачиваемого отдыха составляет 28 календарных дней.

Учитывайте не только то, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные, но и что включить в средний заработок при проведении расчетов. В заработок входят все выплаты, утвержденные в системе оплаты труда. При полностью отработанном периоде средний дневной заработок рассчитывайте методом сложения всех выплат за прошедшие 12 месяцев. Полученную сумму разделите на 12 и умножьте на 29,3. Результат умножьте на количество календарных дней отпуска . Это и будет суммой выплат за все дни отдыха.

Выплачивайте отпускные за три календарных дня до начала отдыха. Если эта дата выпадает на выходные или праздники, перенесите выплаты и проведите их накануне. Соблюдайте не только сроки, но и порядок выплат. При переносе даты отдыха составьте письменное соглашение, а непосредственно перед началом отдыха получите письменное заявление сотрудника за три дня до предлагаемой даты отдыха.

В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. По общим правилам его продолжительность 28 календарных дней. Но есть категории работников и категории работ, когда положен и дополнительный отпуск. Он оплачивается по точно такой же схеме, как и основной. За сколько дней выплата отпускных должна быть произведена?

Получить отпуск можно, отработав полные полгода. Но это отпуск «авансом». Потом отпуск будет предоставляться через каждые 11 месяцев. В конце каждого календарного года составляется график отпусков, согласно которому все сотрудники «гуляют» в следующем календарном году.
Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Потом можно «дробить» отпуск хоть по 1 календарному дню.

Процедура «ухода» на заслуженные трудовые каникулы следующая:

кадровая служба за 2 недели до даты отпуска по графику письменно уведомляет работника;
работник пишет заявление на отпуск;
работодатель подписывает заявление и на его основании издаётся приказ;
работник получает «отпускные» - компенсацию за то, что в эти дни он не работает.

Отпускные выплачиваются по среднему заработку сотрудника за 1 рабочий день в прошлом рабочем году. Для этого необходимо знать расчётный период - то есть дату начала и окончания рабочего года. Например, сотрудник уходит в отпуск в 2018 году - 8 июля, а на работу он устроился - 23 марта 2016 года. Расчётный период для отпускных в 2018 году - с 23 марта 2017 года по 22 марта 2018 года.

Для расчёта среднего заработка необходимо сложить все трудовые выплаты сотруднику, и разделить на количество фактически отработанных им дней в прошлом рабочем году. Получится сумма среднего заработка сотрудника за 1 рабочий день. Это число нужно умножить на количество дней отдыха.

Полученная сумма может быть выдана сотруднику на руки или переведена на его банковский счёт. В ст. 136 ТК РФ чётко сказано, что отпускные выплачиваются сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала его отпуска. Если будет задержка по вине работодателя, то он ещё будет обязан выплатить компенсацию работнику за каждый день просрочки.

Закон не запрещает производить расчёт отпускных раньше. Также можно и выплатить эти средства. Но этого не рекомендуется делать, так как работник может заболеть и не пойти в отпуск, а перенести его на другой, удобный для него период. Кроме того, могут произойти и другие события - например, индексация заработной платы по предприятию. Это напрямую влияет на сумму полученных отпускных.

Возникает вопрос - за 3 дня календарных или рабочих должны быть произведены выплаты? В ст. 136 ТК РФ сказано «не позднее чем за 3 дня до его начала»!

Некоторые эксперты утверждают, что раз сам отпуск рассчитывается в календарных днях, то и выплата должна быть произведена за 3 календарных дня до его начала.
Но существует письмо Федеральной службы по труду и занятости от 21.12. 2011 года № 8470; 3707-6-1 в котором сказано, что речь идёт именно о рабочих днях. Выплатить отпускные нужно за 3 рабочих дня до начала отпуска.

Практически у каждого человека работа занимает не просто огромную часть времени, но и является неотъемлемой частью жизни. В каждой работе, безусловно, есть свои недостатки. Они могут быть самыми разнообразными, ведь зависят напрямую от многообразия вакансий. Но есть и то, что объединяет практически все работы. Конечно же, первое, что называют положительным в любой работе – это , но мы поговорим о не менее приятном аспекте.

Мысли об отпуске — это всегда составление планов, томительное ожидание каких-либо событий и предвкушение заслуженного отдыха. Однако самое главное, что делает отпуск еще более приятным, — это оплачиваемый отдых. Только как скоро должна совершаться оплата? Многих, кто собирается в отпуск, подобный вопрос волнует ничуть не меньше личных планов. В нашей статье мы расскажем, когда именно согласно закону должны выплачиваться отпускные.

Отпускам в Трудовом Кодексе посвящена целая глава под номером 19. Сам отпуск обозначен как предоставление отдыха сотруднику с сохранением его места работы и среднего заработка. Предоставляться данный отдых должен ежегодно. Стоит особенно отметить, что не нужно работать беспрерывно целый год, чтобы получить официальный оплачиваемый отпуск. Достаточно проработать шесть месяцев.

Предоставление отпуска до истечения шести месяцев уже потребует отдельной договоренности с руководителем. По закону отпуск в таком случае предоставляется:

Беременным перед или сразу же после него;
Сотрудникам, которые младше восемнадцати лет;
Работникам, которые усыновили одного или нескольких детей, возраст которых не более трех месяцев.

Продолжительность же отпуска указана в ст. 115 Трудового Кодекса РФ. Она составляет 28 дней. Конечно же, когда сотрудник назначает дни отпуска, он может этот срок «разделить». Так как предусмотрено, что отпуск не может длиться меньше 14 дней , то законный оплачиваемый отпуск можно условно разделить на две части.

Исключения возможны, но они рассматриваются уже отдельно. Все будет зависеть напрямую от ситуации. Если оплачиваемый отпуск не может быть предоставлен, то по договоренности . Однако если Вы проработали полных шесть месяцев у этого работодателя, а Вам отказывают в отпуске, то имеет смысл жаловаться.

Дополнительные отпуска согласно ТК РФ

Дополнительный отпуск – это отдых, который полагается сотрудникам, работающим на вредном производстве. Либо же их работа производится в опасных условиях и обладает особым характером проведения. Данный вид отпуска описан в ст. 116 ТК РФ.

Работающие по ненормированному графику работы;
Работающие на Крайнем Севере.

Причем количество дополнительных отпусков и их финансовая возможность зависят напрямую от работодателя. Подобный отдых должен быть указан в трудовом или коллективном договоре. Условия его предоставления точно так же составляются заранее, а обсуждение их может производиться как с руководителем, так и с профсоюзной организацией.

Сколько должны платить отпускных

Во время отпуска за сотрудником сохраняется средняя заработная плата , как мы говорили ранее. Именно на это следует обратить внимание, ведь подобная условность часто подразумевает далеко не полную зарплату, какой Вы привыкли ее видеть.

Под средней заработной платой подразумевается сумма, которая рассчитывается исходя из среднего показателя. Как правило, в нее не входят дополнительные премии или бонусы. Конечно же, общая сумма заработной платы складывается и из различных надбавок. Условия и детали должны быть прописаны в трудовом договоре, а также Вы можете запросить их в бухгалтерии.

Но как посчитать отпускные? Все достаточно просто. Если Вы впервые выходите в отпуск с момента устройства на должность, то именно с этого дня следует начинать отсчет. И последний день, когда отпуск начинается – будет завершением периода. Именно средняя заработная плата за все эти месяцы и будет являться отпускными. Если в отпуске Вы уже были, то начинайте отсчет с первого дня выхода на работу уже после отпуска. Общая сумма заработных выплат делится на количество дней. А затем полученная цифра (заработок в день) умножается на количество дней отпуска.

Выплата отпускных обязательна, а во время подсчета этой суммы не забывайте, что праздничные дни не учитываются. Точно так же как и выходные. Помимо прочего, если какие-либо из Ваших рабочих дней не были отработаны полностью, они точно так же могут не учитываться. Конечно же, точную информацию Вы можете получить в бухгалтерии.

Срок выплат по закону

Руководитель может выплатить отпускные задолго до отпуска , ведь в данном вопросе нет законодательного ограничения. Однако если раньше можно — то задерживать категорически нельзя. Выплата отпускных должна осуществляться не позднее чем за три дня до выхода в отпуск.

Учитывайте, что праздничные и выходные дни не должны учитываться. А невыплата отпускных является таким же грубым нарушением, как и . Равно как и задержка выплаты. Если работодатель или его представитель нарушает законодательно установленный срок выплат, то впоследствии Вы имеете полное право не только подавать жалобу, но и требовать .

Выплата отпускных может совершаться различными способами. Стандартно они выплачиваются ровно тем же способом, что и заработная плата. Будут ли они переведены Вам на банковскую карту или же выданы наличными, не имеет значения. Главное, чтобы они были выданы не позднее, чем за три дня до официального начала Вашего отпуска. Точная дата всегда указывается в заявлении на отпуск.

Существуют ли какие-то особо оговоренные сроки выплаты отпускных, и если существуют, то насколько их необходимо соблюдать. Если Вы задаетесь таким вопросом, данная статья предназначена именно для Вас.

Что такое оплачиваемый отдых согласно закона?

Трудовой кодекс оговаривает, что каждый официально трудоустроенный имеет право на ежегодный календарный оплачиваемый отпуск в размере двадцати восьми календарных дней. Проще говоря, это означает, что каждый служащий любой организации может, при условии полностью отработанных одиннадцати месяцев, получить возможность отдохнуть от своих трудов. Трудовой же кодекс оговаривает и за сколько дней до отпуска должны выплатить отпускные. Поэтому любой желающий может при случае обратить на это внимание работодателя.

Порядок предоставления освобождения от работы

Несмотря на более чем прозрачные статьи Трудового кодекса, на деле ситуация с заслуженным отдыхом может обстоять несколько иначе. Например, в некоторых организациях заранее составляется график отпусков на год и отступления от него воспринимаются крайне тяжело. На других предприятиях сотрудники никогда не берут полагающиеся им дни полностью, только частями по неделе или по две. Нюансов, связанных со спецификой политики предприятия или сложившимися в коллективе традициями может быть множество, поэтому работнику не лишним будет знать, в какие сроки выплачиваются отпускные.

В среднем же порядок получения оплачиваемых каникул такой:

служащий пишет заявление на имя начальника;
по подписанному заявлению издается приказ по предприятию;
на основании приказа производится расчет и начисление выплат.

Поскольку сроки, в которые сотрудник должен получить наличность, строго оговорены, бухгалтера не очень поддерживают внезапный перенос намеченного отдых – и их легко можно понять, ведь за сроки выплаты отпускных в случае чего спросят именно с них. А если производить расчеты в спешке, то вероятность совершить ошибку более чем велика. Поэтому всегда лучше всего обо всем договариваться и делать это по возможности очень заранее.

Как оплачивается календарный отдых?

Прежде чем говорить о сроках выплаты отпускных, давайте разберемся, как вообще начисляются эти средства.

Наверное, все понимают, что работодателю невыгодно оплачивать каникулы сотрудников по той же цене, что и их работу, поэтому отдых компенсируется по некой средней цифре. А именно: по среднедневному заработку. Чтобы его рассчитать, необходимо знать расчетный период, за который служащий получает возможность отдохнуть: то есть временной промежуток с первого рабочего дня до первого дня отпуска.

Если, например, служащий трудоустроился третьего ноября 2011 года, а в отпуск пойдет третьего декабря 2012 года, расчетным периодом будет отрезок с третьего ноября 2011 года по второе ноября 2012 года, с третьего ноября 2012 пойдет уже новый расчетный период. На срок выплаты отпускных эти переменные не влияют, лишь на расчет среднедневного заработка и на саму возможность уйти на отдых.

Средний заработок за день вычисляется по сумме всех полученных работником за расчетный период средств: их складывают вместе, а затем делят на количество полностью отработанных дней. Получившаяся в итоге цифра оплачивается за каждый день «каникул» служащего, кроме праздничных, если они попадают в этот временной промежуток.

И всю эту итоговую сумму сотрудник должен получить либо на руки, либо на карту банка до того, как отправится заслуженно бездельничать. Если говорить точнее, отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отдыха.

Конечно же, никто не возбраняет произвести расчеты гораздо раньше и совершить выплату даже за месяц до намеченной даты, но это слишком преждевременный и рискованный ход. Во-первых, работник может заболеть и просто ни на какой отдых не отправиться. Во-вторых, за месяц может произойти множество событий, которые повлияют на расчетный период или средний заработок: индексация заработной платы, простой предприятия, срочная командировка и так далее. Поэтому разумнее произвести начисления непосредственно перед самой датой.

Отпускные выплачиваются за 3 календарных или рабочих дня

Один из главных вопросов, волнующих любого бухгалтера, должны ли начисления быть проведены за три рабочих или за три календарных дня, поскольку Трудовой кодекс в подробности не вдается. Большинство экспертов сходится во мнении, что, поскольку сам отпуск рассчитывается в календарных днях, и оплату его нужно производить так же – то есть выдавать отпускные за три дня до отпуска по календарю.

Но существует письмо Федеральной службы по труду и занятости от 21.12. 2011 года №8470; 3707-6-1 (ознакомиться с ним можно, например, на бухгалтерском сайте «Мое дело»), в котором разъясняется, что ориентироваться необходимо именно на рабочие дни.

То есть если нужно прикинуть, когда должны выплатить отпускные сотруднику, идущему отдыхать с пятого января 2013, и ориентироваться на рабочие дни, получается, что не позднее второго января, а еще лучше совершить эту операцию еще в декабре. И вообще в любых финансовых операциях, которые приходятся на праздничный или околопраздничный период, лучше перестраховаться и провести все заранее.

Чем грозит невыплата отпускных в срок?

Статья 236 Трудового кодекса гласит, что нарушение установленных сроков в части выплат служащим, причем вне всякой зависимости, касается ли это заработной платы или того, когда выплачиваются отпускные, должно быть компенсирована за каждый день задержки. Размер компенсации составляет 1/300 от общей суммы по ставке рефинансирования Центрального банка Российской Федерации. При этом не имеет значения даже была ли задержка виной работодателя, или же все произошло по независящим от него причинам.

Помимо этого, задержка выплаты отпускных может дать работнику повод обратиться в трудовую инспекцию или даже в прокуратуру с заявлением о нарушении трудового законодательства, что уже влечет за собой административную ответственность и соответствующие штрафы.

Поэтому сроки выплат лучше всегда соблюдать, и мы надеемся, что наша статья прояснила, за сколько дней должны выплатить отпускные любому сотруднику.

Расчет отпускных, налогов и взносов: Видео

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные — необходимая для каждого трудящегося гражданина информация. Знание о том, как выплачиваются отпускные, дает возможность пресечь любые манипуляции со стороны неблагонадежных работодателей. В какие сроки должны выдаваться отпускные, что делать, если отпуск наступил, а выплаты нет, разберемся в этой статье.

Когда должна быть произведена выплата отпускных: сроки в 2016-2017 годах по ТК РФ и новому закону

Отпускные — это средняя заработная плата работника за прошедший год (или меньший период) работы у данного работодателя, которая выплачивается авансом работнику перед уходом в отпуск. Говоря упрощенно,выплата отпускных по ТК РФ- это средняя зарплата за время, которое сотрудник будет находиться в отпуске, только выплачивается она не по прошествии этого периода, а до его наступления.

Трудовой кодекс однозначно отвечает на вопрос, о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные: позднее 3 дней до его начала. Это правило установлено статьей 136 ТК РФ,сроки выплаты отпускных по Трудовому кодексуне предполагают никаких оговорок или разночтений. Более того, закон предусматривает обязанность работодателя оплатить причитающиеся работнику отпускные, а в случае задержки выплатить еще и компенсацию за каждый день просрочки. Причем компенсировать задержку отпускных организация обязана независимо от наличия или отсутствия ее вины в просрочке. Порядоквыплаты отпускных в 2016-2017 годахновый закон не изменял. На вопрос же,за сколько дней выплачиваются отпускные, ответ тоже прост: они должны быть выплачены за весь срок отпуска, то есть именно за столько дней, на сколько работник уходит отдыхать.

Что же делать, если отпуск наступил, асроки выплаты отпускныхнарушены? В этом случае стоит напомнить работодателю о том, что он переступает закон.

Заявление о выплате отпускного пособия по Трудовому кодексу

Бланк заявления на оплату отпускных законом не предусмотрен. Приказом ФСС РФ от 17.09.2012 № 355 определен вид заявления на уплату пособий, в том числе и отпускных, но этот бланк используется для оплаты отпуска сверх ежегодного оплачиваемого. В нашем же случае, если нарушена выплата отпускных в 2016-2017 годах или в последующие годы, подойдет наработанная годами простая письменная форма заявления на имя руководителя организации.

В шапке пишется название организации, фамилия, имя, отчество директора, данные заявителя (структурное подразделение, должность, Ф. И. О. работника, табельный номер). Посередине листа — наименование документа: «Заявление». А далее примерно такой текст:

С __ __ ____ (дата начала отпуска) на основании приказа № ___ от __ __ ____ (номер и дата документа) мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии с трудовым законодательством (ст. 136 ТК РФ) оплата отпускных должна быть произведена не позже __ __ ____ (дата за 3 дня до даты наступления отпуска). Между тем до сих пор деньги уплачены не были. Прошу выплатить мне отпускные, а также проценты за каждый день просрочки в соответствии со ст. 236 ТК РФ. В ином случае я буду вынужден обратиться в Гострудинспекцию и в суд.

__ __ ____ ___________ (дата, подпись)

Если обращение к работодателю в форме заявления не ускорит выплату и сроки выплаты отпускных в 2016-2017 годах и в последующее время соблюдаться не будут, то за защитой своих интересов стоит на самом деле обратиться в государственную трудовую инспекцию либо в суд (см.: