Кулинария

Как выглядит свидетельство о государственной регистрации ип. Выдают ли сейчас свидетельство о регистрации ИП

Свидетельство о регистрации ИП - это документальное подтверждение того, что бизнесмен официально находится на учете как индивидуальный предприниматель. Данное свидетельство должно быть оформлено по форме Р61001, в которой предусматривается указание следующей информации:

Фамилии, имени и отчества ИП;
Серии, номера и даты выдачи паспорта;
ОРГНИП (основного государственного регистрационного номера).

Также в заявлении указывается наименование ИНС и должность регистрирующего лица. На документе обязательно должна присутствовать его подпись и печать Инспекции федеральной налоговой службы.

Внешний вид документа

Зачем нужно свидетельство о регистрации

Официальная регистрация Индивидуального Предпринимателя - это самое важное условие для ведения деловой деятельности. Если данную деятельность ведет не зарегистрировавшийся человек, он может быть привлечен к ответственности (как административной, так и уголовной) и выплате штрафов согласно НК РФ.

Более того, при постановке на учет как ИП, бизнесмен получает определенные права и обязанности, а именно:

Право вести любую законную деятельность;
Право получать государственную лицензию;
Обязанность выплачивать налоги;
Право предоставлять рабочие места;
Обязанность выплачивать взносы за работников в Пенсионный Фонд, Фонд социального страхования, и миграционную службу;
Обязанность выплачивать за работников НДФЛ.

Кто может получить свидетельство

Данный документ могут получить следующие категории граждан:

Граждане РФ;
Иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно или же временно проживают в России;
Несовершеннолетние (при условии предоставления нотариального согласия родителей, копии свидетельства о вступлении в брака, копию решению органа опеки или суда по признанию данного гражданина дееспособным).

Получить свидетельство не могут:

Уже зарегистрированные физические лица. Повторная регистрация запрещена, и если бизнесмен хочет что-то изменить, ему придется корректировать уже существующие документы. Впрочем, в качестве альтернативы, он может сняться с учета и зарегистрироваться заново. Никаких особых требований к периоду между снятием с учета и новой регистрацией не предусмотрено.
Лица, которым запрещено вести деловую деятельность по решению суда;
Лица, чья деятельность принудительно прекращена (если с момента прекращения не прошло 12 месяцев);
Банкроты;
Лица с судимостью за определенные преступления, указавшие следующие образовательные или воспитательные виды деятельности;
Государственные служащие, народные депутаты и т.д. Впрочем, эти лица могут зарегистрироваться, рискуя своим положением в государственной организации.

Как получить свидетельство о регистрации ИП

Для получения данного свидетельства предпринимателю необходимо правильно подготовить и оформить копии и оригиналы определенных документов, среди которых:

Заявление;
Копия ИНН;
Копия и оригинал паспорта;
Квитанцию об уплате госпошлины;
Заявление о переходе на определенную систему налогообложения (если выбрана не ОСНО).

Если ИП регистрирует иностранец, ему необходимо дополнительно предоставить;

копию на разрешение на временное проживание или вида на жительство, тогда как несовершеннолетние граждане обязуются документы, признающие их дееспособными - решение суда, согласие родителей или свидетельство о браке.

Если же предприниматель намерен осуществлять образовательную или воспитательную деятельность, ему необходимо предоставить справку о несудимости или справку о судимости с решением комиссии о допуске к данной деятельности.

Однако прежде чем заполнять заявление, каждому ИП необходимо выбрать нужные коды ОКВЭД. В их список можно включать даже те коды, по которым вы не собираетесь вести деятельность, по крайней мере, в ближайшее время. Единственный фактор, который необходимо учитывать при выборе кодов, это их соответствие или несоответствие выбранной вами системе налогообложения. После выбора видов деятельности, предприниматель может приступать к заполнению заявления.

Как заполнить заявление о регистрации

Для того чтобы заполнить и подать заявление предприниматель может заполнить специальную форму Р21001, которую легко найти и сказать в интернете, или же воспользоваться официальным онлайн-сервисом. Для его использования, в прочем, необходима регистрация в налоговом органе. Более того, данный сервис находится в стадии доработки, поэтому наиболее простым вариантом станет скачивание и заполнение заявления самостоятельно. Это можно сделать как вручную (используются печатные буквы и черная ручка), так и в электронном формате (используется шрифт Courier New, 18).

При этом, предпринимателю необходимо тщательно следить за следующими моментами:

Номер паспорта обязательно должен вписываться с двумя пробелами;
Электронный адрес указывается только в случае онлайн-регистрации;
В случае отсутствия листа 003, его заполнение становится необязательным;
ФИО предпринимателя на втором листе должно быть написано вручную;
Документ нуждается в прошивке, нумерации и специальной наклейке о прошивке с подписью и указанием фамилии и инициалов заявителя.

Если вы собираетесь подавать заявление лично, на этом его заполнение заканчивается.

Но если же вы намерены отправить документы почтой, подпись должна быть нотариально заверена (в таком случае не стоит делать прошивку, это сделают у нотариуса). В случае передачи заявления через третье лицо, предпринимателю нужно будет оформить на него нотариальную доверенность.

Помните, если у вас нет идентификационного номера, вам нужно будет заполнить заявление на его выдачу одновременно с подачей заявления на ИП. В подобной ситуации поле для номера должно оставаться пустым. Следует также отметить, что вся процедура постановки на учет в таком случае продлится немного дольше.

Подача документов на регистрацию

После сбора всех необходимых документов, их необходимо отнести в налоговую службу по месту регистрации предпринимателя. Если сделать это сложно в силу каких-либо причин, документы можно отправить по почте (в таком случае вам понадобятся услуги нотариуса) или оформить доверенность. Следует также отметить, что если вы не сможете явиться за свидетельством лично, его отправят по адресу прописки или передадут доверенному лицу.

Сроки получения и стоимость свидетельства о регистрации ИП

В течение 5 рабочих дней предприниматель в любом случае получит свидетельство или же будет уведомлен в отказе. Последний вариант возможен в следующих случаях:

Если потенциальный ИП не собрал все необходимые документы;
Если лицо предоставило их в не ту инспекцию;
Если в процессе заполнения заявления были допущены ошибки;
Если лицо не входит в список тех, кто может получить регистрацию.

Если вы получили отказ, сумма госпошлины возвращена не будет. Если же регистрация пройдет успешно, помимо свидетельства вы получите выписку из ЕГРИП, извещение из ПФ и ФСС и уведомление о присвоении кодов статистики.

Что же касается стоимости свидетельства о регистрации ИП, она относительно невелика и складывается из оплаты госпошлины (800 руб.) и услуг нотариуса (если необходимо).

Замена свидетельства о регистрации ИП

В целом, необходимость замены может возникнуть только в случае смены ФИО предпринимателя. Если же изменился адрес, паспортные данные и т.д., вам не нужно менять свидетельство. Если же вы хотите сменить указанные виды деятельности, необходимо уведомить об этом налоговую службу и подать соответственное заявление и копии идентификационного номера и ОГРНИП. Следует подчеркнуть, что даже в этом случае изменения будут отмечены в Едином Регистре, но не в свидетельстве.

Если же вам необходимо сменить ФИО в документе, нужно предоставить в налоговую службу такие документы:

Заявление;
Копию идентификационного кода;
Копию паспорта;
Копию свидетельства о регистрации;
Копию документа, который подтвердит смену фамилии, имени, отчества.

В целом, получить свидетельство о регистрации ИП несложно. Если предприниматель собрал все необходимые документы, вероятность того, что процедура пройдет без проблем, очень велика. Более того, на руку регистрирующимся играет и то, что недавно было отменено нотариальная заверка подписи. Разумеется, порядок подачи документов, их список и требования могут измениться, однако, налоговая служба обязательно сообщает обо всех нововведениях в процедуре.

Осуществлять индивидуальную деятельность в сфере предпринимательства физическое лицо может только после постановки на налоговый учет. При этом обязательно требуется приобретение свидетельства о государственной регистрации.

Без данного свидетельства бизнесмен не может заключать договора, совершать финансовые сделки, получить нужную лицензию или патент. Бизнес-деятельность без свидетельства о регистрации ИП уголовно наказуема.

Что это такое

Свидетельство о регистрации ИП — документ, который удостоверяет прохождение индивидом процедуры постановки на учет в налоговых органах в качестве индивидуального предпринимателя. Непременным реквизитом свидетельства является уникальный номер.

Его нужно указывать в любой документации, касающейся деятельности. В том числе номер указывается в налоговых отчетах и отчетности во внебюджетные фонды.

Получить регистрационное свидетельство ИП может:

гражданин РФ;
лицо с иностранным гражданством, временно либо постоянно живущее на территории РФ;
лицо без гражданства, являющееся временным либо постоянным жителем России.

Примечательно, получить данный документ может даже несовершеннолетний гражданин. Для этого достаточно предъявить один из следующих документов:

нотариально подтвержденное согласие от родителей;
разрешение от органов опеки и попечительства;
свидетельство о заключении брака (гражданин, вступивший в брак до восемнадцати лет, считается эмансипированным, то есть обладающим полной гражданской ответственностью);
определение суда о признании несовершеннолетнего лица абсолютно дееспособным.

Запрещено получение повторного свидетельства ИП, если:

субъект уже зарегистрирован как индивидуальный предприниматель. Двойная регистрация воспрещена, при изменении отдельных данных таковые заносятся в имеющийся документ. Но в то же время закон не воспрещает завершить деятельность и затем сняться с учета, а потом снова подать документы на регистрацию. Интервал между данными действиями не уточнен;
по решению суда субъекту воспрещено вести коммерческую деятельность определенное время и этот срок еще не кончился;
существование ИП прекращено принудительно и с момента прекращения прошло менее года;
субъект объявлен банкротом как несостоятельный должник и с момента признания банкротства прошло меньше года;
лицо имеет судимость за преступления против общества и при этом планирует вести деятельность, связанную с оказанием услуг в сфере воспитания или образования несовершеннолетних.

Государственные и муниципальные служащие по закону не вправе заниматься коммерческой деятельностью. Тем не менее, это не запрещает им получить свидетельство ИП, рискуя возникновением неприятностей по месту службы.

Как выглядит

Оформляется свидетельство о регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя по форме Р61001.

Обязательные реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП это:

Ф.И.О. бизнесмена;
серия и номер документа;
дата выдачи;
название регистрирующего органа, выдавшего документ;
основной государственный регистрационный номер ИП (ОГРНИП);
должность полномочного представителя регистрирующего органа и подпись его;
печать ФНС.

На свидетельстве должны присутствовать все необходимые подписи и печати. При отсутствии оных предприниматель не вправе законно осуществлять свою деятельность. Изготавливается свидетельство на особом бланке, обладающем несколькими уровнями защиты. Это делает невозможной его подделку.

Для того чтобы функционировать полноценно как экономический субъект, предприниматель должен иметь свидетельство о государственной регистрации ИП.

Кроме того обязательно наличие таких документов как свидетельство о присвоении ИНН налогоплательщика и выписки из ЕГРИП. При отсутствии этих документов любая деятельность признается незаконной.

Как получить

До 4.07.2013 свидетельство ИП выдавалось при любых видах регистрации, как то:

создание ИП и юридического лица;
изменение сведений о субъекте экономической деятельности;
реорганизация;
ликвидация;
прекращение деятельности ИП.

Приказ ФНС РФ от 13.11.2012 «Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в ЕГРИП или ЕГРЮЛ» несколько изменил порядок.

Теперь свидетельство ИП выдается только в случае внесения первичной записи в ЕГРИП, то есть при регистрации. Документ выдается налоговыми органами сразу после завершения регистрационной процедуры.

Для получения свидетельства ИП необходимо предоставить в ФНС:

заявление на госрегистрацию физлица как индивидуального предпринимателя, составленное по форме . При наличии ИНН необходимо указание оного;
паспорт заявителя. При этом сдается копия. Но предъявить понадобится и оригинал;
квитанция об оплате госпошлины в оригинале;

о переходе на упрощенный режим налогообложения (УСН). Документ не обязательный. Требуется, если предприниматель планирует вести деятельность по упрощенке;
документы, подтверждающие адрес места проживания физического лица — свидетельство о временной регистрации, домовая книга, паспорт с регистрацией. Сдаются копии, предъявляются оригиналы;
вид на жительство или разрешение на проживание (для лиц без гражданства или с иностранным гражданством). Необходимы копия и оригинал;
оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении. Требуется при отсутствии в паспорте заявителя сведений о дате и месте рождения;
паспорт лица с иностранным гражданством. Если документ составлен не на русском языке, то требуется предоставление всех важных страниц паспорта в русском переводе. Все копии и переведенные страницы должны быть нотариально заверены.

В случае, когда заявитель обращается не лично, а через представителя, требуется дополнительно предоставить:

простую доверенность на МФЦ в оригинале;
нотариально заверенную доверенность на представителя заявителя, оригинал.

Подготовленный пакет документов можно подать:

при личном обращении в налоговую инспекцию;
посредством почтовой пересылки в виде ценного письма с описью вложения.

Процесс рассмотрения заявки и регистрации занимает пять рабочих дней. Спустя этот срок гражданин получает свидетельство ИП либо отказ в регистрации с обоснованием причин.

При краже либо потере документа предпринимателю придется представить справку, подтверждающую отсутствие собственной вины в данной ситуации. Налоговая инспекция выдает дубликат документа.

Менять свидетельство о регистрации ИП в случае переезда нет необходимости. Документ действителен на всей территории РФ. Достаточно встать на учет по новому адресу ведения деятельности.

Но при этом стоит учесть, что отдельные патенты и лицензии действительны лишь в определенном регионе. В таком случае может потребоваться получение новой лицензии или разрешения на ведение деятельности.

На какой срок выдается

Нельзя просто прекратить предпринимательскую деятельность и посчитать ИП ликвидированным. Свидетельство о регистрации относится к бессрочным документам.

То есть действительно оно до той поры, пока сам предприниматель не прекратит деятельность в официальном порядке. Для этого потребуется подача соответствующего заявления в налоговые органы.

После проверки ИП на наличие задолженностей перед бюджетом в ЕГРИП будет занесена запись об окончании деятельности ИП. Только после этого свидетельство считается недействительным.

Закрыть ИП допустимо даже при наличии долгов перед разнообразными фондами или кредиторами. Но долги предпринимателя при этом не аннулируются. Должнику придется погасить денежные обязательства, но уже в качестве физического лица.

Где можно просмотреть номер свидетельства о регистрации ИП

При оформлении большинства сделок, для получения кредита в банке, для участия в аукционах и тендерах обязательно требуется номер регистрационного свидетельства ИП.

При наличии документа узнать данный номер не сложно. Цифровая комбинация расположена в нижнем правом углу документа, непосредственно после обозначения серии.

Но если по какой-то причине осмотреть свидетельство ИП не является возможным? Узнать необходимый номер документа можно и в этом случае.

Можно пользоваться одним из возможных вариантов:

Обратиться в территориальную службу ФНС и заказать получение выписки из ЕГРИП. Код, указанный на выписке и является порядковым номером ИП в государственном реестре.
Посетить официальный сайт налоговой службы. Предприниматель должен зарегистрироваться предварительно и авторизоваться. Здесь нужно заполнить и отправить электронную заявку-запрос.

Правом на запрос номера свидетельства обладает только сам индивидуальный предприниматель либо законный его представитель, действующий на основе нотариальной доверенности.

Что делать, если потеряли

При порче, краже, потере документа необходимо обратиться в территориальное отделение ФНС.

Здесь потребуется представить:

заявление, составленное в произвольной форме, о выдаче дубликата потерянного или испорченного документа;
оригинал квитанции об уплате госпошлины. Размер пошлины составляет 200 рублей при обычном восстановлении. Для срочного восстановления потребуется заплатить пошлину в 400 рублей.

Дубликат регистрационного свидетельства будет выдан в продолжение пяти рабочих дней. При заказе срочной процедуры дубликат выдается на следующий день. Важно, что получить дубликат документа вправе только сам заявитель. Получение по доверенности, даже официальной, невозможно.

Нужно ли менять при смене фамилии

Замена регистрационного свидетельства ИП требуется при видоизменении сведений, показанных в самом документе.

То есть меняется документ при:

смене Ф.И.О.;
смене половой принадлежности;
изменению даты и места рождения.

По факту меняется документ только при смене фамилии. Все остальные причины хоть и считаются вескими аргументами, но встречаются крайне редко. Если меняются иные данные, к примеру, адрес регистрации по месту жительства, то менять документ не потребуется.

Когда предприниматель решает поменять вид осуществляемой деятельности (смена кода ОКВЭД), то следует проинформировать об этом ФНС.

Для этого подается заявление по форме и сопровождающая документация (ИНН, ОГРНИП). Видоизменения заносятся в ЕГРИП, а свидетельство остается прежним.

При смене Ф.И.О. предприниматель должен подать в регистрирующие органы:

заявление Р24001;
копию ИНН либо заявление об оформлении свидетельства на новую фамилию;
копию паспорта;
копию регистрационного свидетельства ИП;
копию документа, подтверждающего смену фамилии (свидетельство о браке или другой документ).

При этом заявление Р24001 заполняется точно так же как и заявление Р21001. Порядок подачи документов, их рассмотрения и получения свидетельства аналогичен процедуре первичной регистрации.

Полученное свидетельство о государственной регистрации ИП надобно в течение всей деятельности предпринимателя.

Его потребуется предъявлять в любых государственных структурах, при заключении договоров, при взаимодействии с партнерами или покупателями.

При необходимости можно использовать копию. Но в этом случае используемая копия свидетельства ИП должна быть нотариально заверена.

Видео: Регистрация ИП своими силами

При ведении предпринимательской деятельности большое значение имеет номер свидетельства о регистрации ИП, где посмотреть его, нужно непременно узнать заранее. Этот вопрос интересует многих новичков в сфере предпринимательства, ведь по номеру можно проверить вид деятельности бизнесмена, защитить свои интересы и избежать контакта с мошенниками.

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, человек может заниматься бизнесом только после того, как зарегистрировался в качестве ИП. Этот факт и подтверждается свидетельством, выдачу которого производит ФНС.

Свидетельство - это основной документ предпринимателя. Выдача этой бумаги говорит о том, что бизнесмен обратился в государственный орган, была осуществлена его регистрация в ФНС. Кроме того, наличие свидетельства подтверждает то, что этому лицу был присвоен правовой статус ИП.

Документ печатается на специальном бланке, он надежно защищен от подделки. Бумага включает в себя следующую информацию:

Полное наименование физические лица, которое прошло регистрацию, получило статус индивидуального предпринимателя.
Наименование регистратора. Указывается тот государственный орган, который выдал документ.
Сведения о номере, содержащиеся в ЕГРИП.
Дата государственной регистрации.

Уникальный регистрационный номер, указанный в свидетельстве, становится обязательным атрибутом ИП. Он должен быть включен в отчеты для ФНС, внебюджетные фонды. Его указывают, составляя договор.

Роль документа в деятельности ИП

Свидетельство подтверждает право человека заниматься бизнесом. Предприниматель не может совершать действия с целью получения прибыли, если у него на руках нет этого бланка.

В соответствии с законодательством России, все лица, желающие заняться бизнесом, должны пройти процедуру регистрации. Каждому ИП присваивается ОГРНИП. Предприниматель станет использовать этот номер, осуществляя свою деятельность.

Данный набор цифр представляет собой регистрационный номер, содержащийся в ЕГРИП. Он подтверждает право человека заниматься бизнесом в качестве ИП.

Сведения об индивидуальном предпринимателе вносятся в Единый государственный реестр. Налоговая служба имеет доступ ко всем данным о бизнесмене. ОГРНИП состоит из 15 цифр, они располагаются в строгой последовательности.

Как узнать номер?

Например, можно выяснить вид деятельности бизнесмена, регион работы предприятия, номер свидетельства, тогда есть 2 способа:

Закажите выписку из ЕГРИП. Это можно сделать в УФНС в том регионе, где осуществлялась регистрация ИП.
Воспользуйтесь порталом ФНС. Закажите выписку, очень удобно ее получать в электронном виде. Документ будет содержать информацию, которая имеется в налоговой службе на текущий момент.

Из выписки вы узнаете ОГРНИП, ФИО бизнесмена, ИНН. Кроме того, в ней будет указана информация о том, какой регистратор выдал документ. В справке содержатся данные о гражданстве предпринимателя, сведения о тех лицензиях, которые он получал. Кроме того, в документе будут отражены виды деятельности ИП.

Именно наличие ОГРНИП гарантирует то, что деятельность предпринимателя легитимна.

Процесс получения свидетельства

Вы получите свидетельство, когда будет завершена регистрация ИП. Документ действует бессрочно. Получить бланк можно лично либо отправить за ним представителя, но у последнего на руках должна быть заверенная нотариусом доверенность.

Получить свидетельство можно 2 способами:

обратитесь в Федеральную налоговую службу;
если не желаете терять время, заполните документы на портале, принадлежащем ФНС.

Процесс изготовления сертификата займет не более 5 дней. За это время все сведения, направляемые в налоговую, тщательно проверяются.

Свидетельство ИП в России получают как граждане, так и иностранцы. Кроме того, обладателями документа могут стать лица без гражданства. Во всех случаях бланки будут разными.

Процедура регистрации проводится в том регионе, где вы прописаны. При этом не имеет значения место осуществления предпринимательской деятельности. Вы получаете возможность вести бизнес в любом регионе страны. Речь идет и о тех случаях, когда ИП имеет только временную прописку. Лица, не имеющие постоянного места жительства, могут оформить ИП, указав адрес фактического пребывания.

Граждане РФ, решившие зарегистрировать ИП, должны собрать следующие документы:

Заявление. Вам нужно будет заполнить форму P21001, указать ИНН.
Ксерокопию паспорта. Предоставьте и его оригинал.
Оплатите государственную пошлину и принесите квитанцию.
Заранее подготовьте заявление о выборе УСН, если вы желаете перейти на этот режим налогообложения. Документ о переходе на нужно подать отдельно.

Заполните заявление. Это можно сделать вручную либо на компьютере. Запрещено добавлять записи от руки в печатные формы. Исключение сделано только для инициалов и подписи, которую вы поставите на бланке.

Иностранцы и лица без гражданства должны предоставить копии и оригиналы следующих документов:

Бумаги, подтверждающие адрес, по которому человек проживает в России.
Подтверждение вида на жительство.
Сертификат, подтверждающий то, что получено право на временное проживание на территории России.
Свидетельство о рождении. Оно требуется, если содержащиеся в нем данные не указаны в паспорте.
Кроме того, иностранному гражданину требуется снять ксерокопии со всех страниц паспорта своей страны. Информация должна быть переведена на русский язык. Перевод нужно заверить у нотариуса.

Очень удобно заполнять заявление, используя готовую форму на портале ФНС. Документ будет сформирован автоматически, вероятность ошибки при заполнении бланков минимальна.

Получить свидетельство можно лично либо отправить за ним представителя.

Но у последнего на руках должна быть официальная доверенность.

В недавнем прошлом Свидетельства о регистрации ИП были отменены. Теперь многие граждане не понимают, почему при регистрации им не выдают официальный документ, подтверждающий ведение предпринимательской деятельности. Рассмотрим подробности изменений.

Почему отменили Свидетельство ИП, и какой документ выдаётся вместо него?

Свидетельство о регистрации ИП отменено приказом ФНС №ММВ - 7–14/481 от 12.09.16 г., который вступил в силу с 01.01.17 г. В соответствии с этим документом утверждена новая форма и регламентировано содержание документа о внесении записи в реестр ИП. С текстом приказа можно ознакомиться на сайте налоговой, а также на интернет-портале правовой информации.

Эти изменения потребовались для повышения качества обслуживания и упрощения процедуры взаимодействия граждан и организаций с налоговой службой. Именно эта причина указана в приказе в качестве основания для его утверждения. Результатом изменений стало уменьшение времени регистрации с пяти до трёх рабочих дней.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Принятые меры по замене бумаг помогут сэкономить средства из бюджета, затрачиваемые на голограмму и защитный бланк, на котором раньше выдавалось свидетельство ИП. Однако основная цель замены свидетельства - усовершенствование электронного взаимодействия ФНС и граждан в рамках гос. регистрации ИП, ЮЛ и фермерских хозяйств. Другими словами, чем меньше документов нужно выдать после регистрации, тем быстрее будет происходить сам процесс.

Свидетельства заменили Листом записи ЕГРИП. Этот документ подтверждает факт внесения записи в Единый Государственный Реестр, т. е. он является официальной бумагой, которая подтверждает, что ИП зарегистрировано и соответствующая запись внесена в реестр.

Важно! Обратите внимание, что Свидетельства, выданные до 01.01.17 г. остаются действительными и могут использоваться в качестве основного документа, подтверждающего регистрацию. Однако при необходимости внесения сведений о новых услугах, смене места проживания или других данных предпринимателя, а также при необходимости восстановления документа после утери будет выдан Лист записи ЕГРИП.

Какая информация отражается в Листе записи ЕГРИП?

Лист записи ЕГРИП не относится к документам строгой отчётности. Он выдаётся на обычной бумаге формата А4 и не содержит голографической наклейки, серии и номера. Согласно действующему законодательству основанием для деятельности предпринимателя является ОГРНИП, а не Лист записи, поэтому он выдаётся на простом листе без дополнительной защиты. Однако этот документ имеет утверждённую форму №60009, которая является приложением №2 к Приказу ФНС.

Лист записи ЕГРИП не относится к документам строгой отчётности

В Листе записи ЕГРИП отражаются следующие сведения:

уникальный номер - ОГРНИП;
сведения о том, какая запись была внесена в ЕГРИП;
наименование отделения ФНС;
ФИО уполномоченного лица с указанием занимаемой должности, а также его подпись;
печать регистрирующего органа.

Отсутствие одного из вышеперечисленных сведений делает документ недействительным. Скачать образец Листа записи ЕГРИП можно .

Получение Листа записи

Процесс регистрации или внесения изменений в данные и/или сведения об ИП производится в два этапа. Первый - подготовка пакета документов. Второй - подача документов в отделение налоговой по месту прописки гражданина.

Пакет документов

К обязательным документам относятся:

заявление на регистрацию ИП утверждённого образца по форме № Р21001;
ксерокопия паспорта;
квитанция, подтверждающая, что госпошлина за регистрацию ИП была оплачена.

К необязательным документам относятся:

ИНН. Оно предоставляется при наличии его у гражданина или выдаётся по результату процедуры регистрации при его отсутствии;
удостоверение личности иностранного гражданина, для лиц, не имеющих российского гражданства;
удостоверяющие документы для лиц, не имеющих гражданства;
документ, подтверждающий место постоянной регистрации при отсутствии данных о прописке;
Свидетельство о рождении, для лиц, у которых в паспорте отсутствуют сведения о месте рождения;
нотариально заверенная доверенность для граждан, регистрирующих ИП с помощью посредника;
документ, подтверждающий разрешение от органов опеки на предпринимательскую деятельность и согласие родителей на ведение деятельности, либо решение суда, подтверждающее полную дееспособность гражданина, либо Свидетельство о браке для несовершеннолетних граждан.

Как выбрать коды ОКВЭД?

После сбора документов предприниматель должен выбрать коды ОКВЭД для подтверждения информации о направлениях деятельности, которым будет заниматься ИП. Для этого можно воспользоваться общероссийским классификатором ОКВЭД или ОКВЭД-2.

Важно! Обратите внимание, что для всех форм правоотношений, которые возникли позднее 01.01.14 г. с 01.01.17 г. действует классификатор ОКВЭД-2. Классификатор ОКВЭД используется только для правоотношений, возникших до 31.12.13 г.

Классификатор состоит из 21 разделов, каждый из которых имеет собственные подразделы. В заявление о регистрации ИП нужно вносить код, состоящий не менее чем из четырёх цифр. К примеру, 47.51 - подгруппа для ведения розничной торговли текстильными изделиями, которая включает в себя продажу текстиля и галантерейных изделий 47.51.1 и 47.51.2 соответственно.

Классификатор имеет разбивку на логичные разделы. К примеру, выбрав раздел «Торговля» предприниматель с лёгкостью найдёт пункт, который будет относиться к выбранному виду продаж.

ИП имеет право указать один код или выбрать целый перечень кодов, максимально отвечающим его запросам. Однако следует отметить, что некоторые виды деятельности могут расширить обязательный пакет документов. Например, справкой об отсутствии судимости для работы в дошкольных учреждениях, школах, в организациях социальной или медицинской сферы.

Как заполнить заявление?

Заявление подаётся по форме № Р21001, которое состоит из пяти листов. На первом листе указываются:

ФИО лица, регистрирующего ИП;
ИНН (если оно имеется);
дата, место рождения и гражданство.

На втором листе указываются следующие данные:

прописка гражданина;
данные паспорта;
индекс места проживания.

Третий лист предусмотрен для иностранцев и лиц, не имеющих гражданства. В нём указываются те же сведения, что и на втором листе для российских граждан.

Четвёртый лист - это место для указания всех выбранных кодов ОКВЭД, состоящих из 4 или более цифровых знаков.

На пятом листе заявитель расшифровывает ФИО, ставит подпись, указывает порядок получения регистрационных документов и контактный номер телефона.

Важно! Расшифровка ФИО и подпись ставится чёрными чернилами только в присутствии сотрудника налогового органа, принимающего заявление.

Подать заявление на регистрацию ИП можно следующим образом:

при личном посещении отделения налогового органа;
на сайте ФНС России https://www.nalog.ru ;
на портале Госуслуги https://www.gosuslugi.ru ;
в ближайшем отделении МФЦ.

Скачать образец заявления можно .

Пошлина

Размер обязательной государственной пошлины за регистрацию ИП составляет 800 руб. вне зависимости от формы или места подачи документов. При подаче заявления на прекращение предпринимательской деятельности размер пошлины составляет 160 руб.

Размер пошлины установлен законодательно и отражён на официальном сайте ФНС России по адресу: https://service.nalog.ru/gp2.do

Эта страница является первым способом оплаты госпошлины. Для этого нужно перейти в пункт, предусмотренный для оплаты пошлины за регистрацию, затем заполнить данные заявителя и выбрать способ оплаты. Всего их два:

Наличными. С его помощью формируется квитанция в формате ПДФ, которую можно распечатать и оплатить в любом банке.
Безналичный расчёт. Он предназначен для оплаты через интернет, с помощью онлайн банков или электронных кошельков (например, Киви).

Также пользователи могут воспользоваться порталом Госуслуги. Как и в предыдущем способе на этом сайте есть возможность оплаты, не выходя из дома: с помощью мобильного телефона, карты, через клиентский сервис банка, электронными деньгами или сформировав квитанцию для оплаты в любом отделении банка или на почте.

Обратите внимание, что по состоянию на май 2018 г. при оплате пошлины на портале Госуслуги с помощью телефона, карты или электронных денег действует скидка 30%

Оплату также можно произвести в МФЦ или в отделении ФНС, непосредственно при подаче документов.

Заявление о переходе на УСН

При необходимости работы по упрощённой системе налогообложения заявителю нужно проинформировать об этом налоговый орган. Для этого нужно подать заявление по утверждённой форме 26.2–1.

В соответствии со статьёй 346.13 НК России, если предприниматель подаст соответствующее заявление в течение 30 дней с момента регистрации ИП, то датой вступления в силу упрощённой системы налогообложения будет считаться дата регистрация ИП. Однако можно подать заявление и позже, но в таком случае, оно вступит в силу с 1 января года, который следует за годом регистрации ИП. Скачать образец заявления на УСН можно .

Срок регистрации

Срок регистрации зависит от места подачи заявления. Если оно было подано при личном обращении гражданина в отделение налогового органа или на сайте ФНС, то срок регистрации составляет 3 рабочих дня. В случае подачи заявления на портале Госуслуги или через МФЦ, срок увеличивается до 5 рабочих дней.

Что делать при утере Свидетельства ИП?

Если предприниматель уже был зарегистрирован, но утерял Свидетельство, то он может обратиться в ФНС за его повторной выдачей. Взамен утраченного документа ему выдадут Лист записи ЕГРИП, в соответствии с новой формой.

Эта услуга также требует оплату госпошлины. Её размер составляет 200 руб. при стандартном сроке получения новых документов и 400 руб. для срочного изготовления.

Стандартный срок получения при подаче заявления в налоговом органе или на сайте ФНС - 3 рабочих дня.
Стандартный срок получения при подаче заявления на портале Госуслуги или в МФЦ - 5 рабочих дней.
Срочное получение - 1 рабочий день.

Заявление пишется в произвольной форме. При его подаче потребуется паспорт. Обратите внимание, что получить Лист записи может не только сам предприниматель, но и любое другое третье лицо, так как этот документ не содержит конфиденциальных сведений.

При ближайшем рассмотрении становится понятно, что отмена Свидетельств регистрации ИП не привёл ни к каким кардинальным переменам. Однако с помощью этого новшества значительно снизились бюджетные затраты и срок регистрации предпринимателей.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

По законодательству РФ индивидуальный предприниматель действует на основании своей правоспособности, то есть право на осуществление коммерческой деятельности и последующее получение прибыли закрепляется за бизнесменом в момент регистрации в ИФНС, когда состоявшийся бизнесмен получает на руки регистрационные документы. Согласно статистике некоторые бизнесмены считают, что полномочиями их наделяет свидетельство о регистрации ИП, но это заблуждение. Ни один регистрационный документ не может наделить предпринимателя правами.

В 2019 году лица, зарегистрированные в ЕГРИП с 2017 года, указывают в счетах-фактурах, актах, договорах и любых других документах реквизиты из листа записи ЕГРИП. В нем также содержатся ОГРНИП, дата и наименование ИФНС, которая осуществляла регистрацию ИП, ФИО физического лица.

Чтобы начать собственный бизнес, вам необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции, как индивидуальный предприниматель, и получить соответствующее свидетельство. В этой статье мы разберем, как оно выглядит, где должно находиться и сколько времени оформляется.

Введение

Когда предприниматель проходит государственную регистрацию в соответствующих органах, ему выдают соответствующее свидетельство, подтверждающее его статус. Такая процедура действовала в России до конца 2016 года. В 2017 году ФНС по поручению правительства изменила процедуру, и теперь при регистрации ИП налоговая служба больше не выдает свидетельств, что позволило сократить расходы на спецбланки с голограммами и логотипами. С 17 года предприниматели получают лист записи из ЕГРИП, а юридические лица из ЕГРЮЛ соответственно.

Внимание: если вы получали свидетельство до 2017 года, то оно является действительным и замене не подлежит. Менять его нужно только в том случае, если меняются данные по предпринимателю (например, смена фамилии), или же документ был потерян и переоформляется по новой.

Стандартное свидетельство ИП

Следует понимать, что само по себе свидетельство или лист не наделяют предпринимателя или юрлицо особыми правами. Права на ведение хоздеятельности он получает во время регистрации, а лист лишь подтверждает, что у него подобная возможность имеется.

Какие данные вносились в свидетельство

Давайте рассмотрим классическое свидетельство о регистрации. В нём обязательно присутствуют следующие данные:

Как именно называется документ. Обычно на нем проставляется надпись, что это свидетельство, которое подтверждает регистрацию физлица как индивидуального предпринимателя.
Ознакомительная часть. Далее следуют данные о том, что информация о регистрации была внесена в ЕГРИП или ЕГРЮЛ в зависимости от формы хозяйствования, проставляются соответствующие цифры и дата внесения в базы.
Далее идут данные о самом индивидуальном предпринимателе: фамилия, имя, отчество. Раньше некоторые территориальные отделения указывали дату и год рождения, но сегодня этого не требуется.
Данные из ОГРНИП, в которых указывается номер записи, которая была сделана в Едином Реестре ИП.
Данные об органе, который выдал документ (то есть название территориального отделения ФНС, где предприниматель прошел процедуру регистрации).
Указывается должность сотрудника, который выдал документ, а также ставится его подпись с расшифровкой Ф. И. О.
Ставится мокрая печать территориального отделения Федеральной налоговой службы.

Соответственно, на бланке присутствует уникальный номер и серия документа. Именно такие данные сегодня указаны на всех старых свидетельствах, которые выдавали налоговые органы до конца 2016 года.

Лист записи ЕГРИП

Поначалу многие предприниматели переживали о том, что не получают полноценное свидетельство, а обходятся обычным листом, но затем процесс был отлажен. Люди поняли, что свидетельство полностью идентично листку, и, по сути, оно является лишь подтверждением для соответствующих органов. Соответственно, с 2018 года все ИП получают просто листок, в который вносятся следующие данные:

Фамилия, имя и отчество предпринимателя.
Данные из ОГРНИП.
Данные про территориальный орган налоговой службы, который зарегистрировал индивидуального предпринимателя.
Данные о месте прописки/проживания.

Лист записи из ЕГРИП

Именно этот листок используется предпринимателем при заполнении счетов-фактур, договоров, актов и прочих бумаг. В нем указаны основные данные, которые нужно перенести в шапки документов, чтобы легитимизировать их.

Внимание: любой человек может проверить, является ли его контрагент зарегистрированным предпринимателем, на сайте налоговой службы. Для этого достаточно ввести данные или Ф. И. О в соответствующую строку поиска, и вы получите необходимые данные об ИП.

Дополнительные документы

Теперь, поскольку вы знаете, давайте разберем, какие еще документы понадобятся лицу, ведущему хоздеятельность. Кроме листа, предпринимателю нужно получить свидетельство, которое подтверждает его постановку на учет в территориальном отделении налоговой службы. Подобный документ должен быть у любого налогоплательщика, являющегося гражданином России, а также у лиц, не имеющих российского гражданства, если они проживают на территории РФ более 181 дня в календарном году и имеют налоговые правоотношения с другими лицами или с государством.

Данное свидетельство должно быть у человека, который, к примеру, приобретает в России жилье, но не является гражданином страны. Или если он заключает договор на оказание услуг с российской компанией. Причем он может физически даже не находиться в России, а работать удаленно, но все равно придется платить налоги в стране. Для этого ему сначала нужно зарегистрироваться в налоговой, а только потом подписывать договор или документ по купле-продаже имущества. Соответственно, иностранец, который въехал в Россию, не может устроиться на официальную работу, не имея регистрации в налоговой.

Внимание: если человек работает удаленно, а российской компании нужны его услуги, то она может самостоятельно оформить необходимые документы в ФНС. Этим может заниматься и контрагент, которому поручили вести подобную деятельность.

Чтобы получить свидетельство, достаточно просто обратиться в налоговую инспекцию с паспортом и попросить их выдать индивидуальный налоговый номер. Данная процедура занимает несколько минут и проводится на потоке. Людям, которые ранее получали номер, повторно проходить процедуру не нужно. В ИНН вносятся следующие данные:

Полное название документа.
Паспортные данные получателя: Ф. И. О., пол, число/месяц/год рождения, место рождения, пол.
Данные о том, что территориальное отделение поставила человека на учет.
Присвоенный индивидуальный налоговый номер.
Данные о территориальном налоговом органе, должность сотрудника и его подпись с расшифровкой фамилии.
Мокрая печать территориального отделения.
Уникальный номер и серия.

При потере или порче документа обратитесь в налоговую инспекцию

Когда и как получаются документы

ИНН выдается при достижении гражданином России 18 лет либо по личному обращению. Индивидуальный предприниматель имеет возможность получить и свидетельство о присвоении ИНН, и свидетельство о регистрации при обращении в налоговую инспекцию при открытии ИП. В случае если документы пришли в негодность, были украдены или утеряны, то следует снова обратиться в ФНС и вам оформят новые бумаги.

Внимание: зарегистрироваться как ИП без наличия ИНН нельзя, поэтому нужно начинать именно с получения этого документа. Чтобы его оформить, нужно иметь паспорт и заявление на получение (можно написать прямо в отделении).

Платить за оформление ничего не нужно. Вы просто сдаете документы и вам выдают свидетельство. Примечательно, что согласно закону срок оформления бумаги не должен превышать 5 дней, но зачастую его делают за день-два. В случае если у молодого человека нет ИНН, то подать заявление на его получение может работодатель при трудоустройстве сотрудника. Налоговая перешлет бумаги в бухгалтерию компании, после чего их выдадут сотруднику.

Оформление листка при открытии ИП делается несколько по-другому. Вам нужно обратиться в территориальное отделение налоговой службы, имея при себе паспорт и ИНН. В отделении вы пишете заявление и оплачиваете госпошлину, размер которой в 2018–2019 году равняется 800 рублей. Оплатить пошлину можно и перед обращением, поскольку не во всех отделениях имеются терминалы. Чтобы при регистрации не возникало проблем, мы рекомендуем обращаться в то отделение налоговой, в котором вы прописаны. Причем в крупных городах обращаться нужно не в налоговую, а в специальные инспекции.

Нюансы получения

Выше мы уже указали всю необходимую информацию о том, как оно получается и где. Давайте разберем некоторые нюансы. Во-первых, при первом получении ИНН вам не нужно платить, а при регистрации ИП вы платите 800 рублей. Если документы были утеряны или пришли в негодность, то за дубликат ИНН вам нужно будет заплатить пошлину в размере 300 рублей, а за листок — 200 р . При этом эти документы будут делаться до 5 рабочих дней. Чтобы получить дубликат листка быстрее, можно заплатить 400 рублей и вам выдадут его на следующий день.

Для получения одного и второго документа необходимо иметь при себе паспорт и составить заявление. Эти документы можно передать в налоговую службу тремя способами:

Лично посетить отделение по месту прописки/проживания.
Составить доверенность на третье лицо.
Отправить бумаги по почте.

Традиционные свидетельства уже не используются

Быстрее и проще всего обратиться самостоятельно — в этом случае вы сможете исправить ошибки и получить актуальную информацию по всем вопросам. Но если у вас нет времени или по каким-то причинам вы не можете приехать в заведение самостоятельно, то можно составить доверенность или передать бумаги почтой. Теперь разберем, сколько действуют эти документы. По умолчанию они считаются бессрочными, но, возможно, потребуется их переоформление. Это делается в следующих ситуациях:

Если документы были утеряны или украдены.
Если они износились или пришли в негодность.
Если данные о человеке изменились (например, смена фамилии).

Чтобы заменить бумаги, вам нужно обратиться в местное отделение, составить заявление и заплатить пошлину. При этом ИНН у вас не поменяется, точно так же как и ОГРНИП останется тем же самым. Примечательно, что с 2018 года обращаться в налоговую при изменении личных данных якобы не нужно: в связи с созданием единых баз данных нужная информация подтягивается из ГУМВ МВД и обновляется автоматически. Но по факту неоднократно бывали случаи, когда что-то пошло не так, и в результате данные не менялись. Поэтому мы рекомендуем через пару недель после смены фамилии или других личных данных обратиться в налоговую и запросить у них выписку из ЕГРИП.

Если данные не изменились, то сообщите об этом инспектору. Выписку можно получить как в отделении, так и просто через сайт налоговой в личном кабинете. Вы можете проверить данные о себе, и если что-то не так, уведомить поддержку и вам их поправят. Мы рекомендуем не тянуть с получением выписки, поскольку новые контрагенты будут проверять информацию о вас, видеть несовпадения и отказываться от сотрудничества.

Отметим, что после завершения ведения хозяйственной деятельности и прекращения госрегистрации у предпринимателя не изымают ни лист, ни ИНН. Поэтому у многих возникает соблазн воспользоваться им для возможных махинаций. Мы настоятельно не рекомендуем так поступать, поскольку любой контрагент сможет увидеть, что у вас нет регистрации, проверив информацию на сайте. К тому же подобные действия попадают под статью «мошенничество» или незаконное предпринимательство, что карается штрафом или тюремным сроком. Если вы используете свидетельство для получения визы в Евросоюз или США, а обман будет раскрыт, то вам запретят въезд на несколько лет.

Как ускорить обновление данных? Для этого есть два способа:

Обратиться в местное отделение и подать заявление по форме Р24001, сообщив, что данные были изменены.
Создать такое же заявление через сайт ФНС. При этом обновление будет завершено в течение 5 рабочих дней, а вам выдадут лист заново (после уплаты пошлины).

Внимание: при смене фамилии рекомендуем вам получить новое ИНН, чтобы не возникало путаницы и заминок. Дело в том, что в код включена информация о человеке, и после смены она может не совпадать.

Для замены ИНН также установлен срок в 5 рабочих дней, но в большинстве случаев его выдают сразу или на следующий день. Если у вас нет желания самостоятельно посещать налоговую, то можно передать соответствующие бумаги почтой или через доверенное лицо. Если вы меняете Ф. И. О, то первым делом обновляйте паспорт, а уже затем обращайтесь в налоговую, поскольку там потребуют оригинал с изменениями.

Вконтакте