Инициативная группа как создается на работе статья. Подробная инструкция создания тсж

Ее основные задачи заключаются в выступлении с инициативой об образовании ТСЖ, а также в выполнении организационных задач по созданию и регистрации товарищества. Участники инициативной группы должны определить цели образования ТСЖ, его функции и задачи, оценить все ресурсы и риски. Для наиболее эффективной работы желательно, чтобы в состав группы вошли профессиональные юристы, бухгалтера, люди с опытом работы в коммунальной сфере.

Жилой комплекс, Подольский район, Белицкая 18, Белицкая 20, Малятко, Старый подол

Мы в праве создать юридическую организацию, которая не облагается налогами и заключить договора по предоставлению нам коммунальных услуг, за предоставление которых перед нами обязаны будут отчитываться.

В этом случае мы сможем контролировать каждую нашу копейку и требовать качественное предоставление услуг. Лично я на сегодняшний день готов к созданию ОСББ и нуждаюсь в помощи совладельцев дома.

10 шагов к созданию товарищества собственников жилья

Инициатором проведения собраний может быть любой собственник жилого или нежилого помещения, включая представителей муниципальной собственности, или инициативная группа.

Создание ТСЖ

БТИ выдает информацию обо всех имеющихся в доме помещениях, а Главное управление Федеральной регистрационной службы по г.

Центр информационной поддержки

Собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле — инициатива. Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома. На повестке дня вопрос номер один – выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома.

Портал «В Подмосковье» узнал в областной Госжилинспекции.

ВОПРОС: Как и где получить списки собственников квартир инициативной группе по созданию ОСМД?

для получения соответствующей информации. Одной из основных задач инициативной группы является созыв учредительного собрания ОСМД.

Первый шаг: Создание инициативной группы

Очень хорошо, если среди них еще окажутся и профессиональные управленцы, юристы, бухгалтера, специалисты в области жилищно-коммунального хозяйства.

Чтобы создать товарищество собственников жилья (ТСЖ), необходимо провести общее собрание собственников помещени й, на котором более чем половины собственников проголосуют за новую форму управления домом.

Создание ОСМД

Все зависит от того, сколько именно владельцев квартир дома не согласны с созданием общество совладельцев многоквартирного дома (ОСМД). По закону формировать ОСМД может инициативная группа жильцов, в которую должно входить не менее трех собственников квартир вашего дома.

Эта группа должна разработать проект устава ОСМД, но не по своему усмотрению, а на основании типового устава.

Совет многоквартирного дома, согласно поправкам в Жилищный кодекс 2012 года, могут создавать собственники жилья, чтобы контролировать деятельность управляющей компании и отстаивать свои интересы. В отличие от товарищества собственников жилья, совет дома не является юридическим лицом и не собирает деньги. Портал «В Подмосковье» узнал в областной Госжилинспекции , как создать совет многоквартирного дома.

1. Провести заседание инициативной группы

2. Организовать общее собрание собственников жилья

В первый раз общее собрание обязательно проводить в очной форме, то есть в присутствии собственников помещений многоквартирного дома. Члены инициативной группы в праве обратиться в управляющую компанию и получить реестр собственников многоквартирного дома, с указанием площади помещений. Организовывать собрание нужно поэтапно.

Шаг 1. Подготовка уведомления о собрании

Сначала необходимо подготовить уведомления по числу собственников помещений. В них указываются сведения о лицах, по инициативе которых созывается собрание, форма проведения (очное собрание или заочное голосование), дата, время, место, в случае проведения собрания в форме заочного голосования - дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, место или адрес, куда должны передаваться такие решения. Также необходимо указать в уведомлении повестку дня, а также место, где можно ознакомиться с материалами.

Шаг 2. Отправка уведомления о собрании

Собственникам жилья необходимо сообщить о собрании минимум за 10 дней до даты его проведения. Сообщить можно заказным письмом, вручить уведомление под роспись каждому собственнику или разместить в месте, определенном решением общего собрания собственников и доступном для всех жильцов. Рекомендуется вместе с уведомлением направлять собственникам информационное письмо с разъяснениями о предстоящем голосовании.

Шаг 3. Проведение собрания в очной форме

Общее собрание будет считаться правомочным, если в нем примут участие собственники помещений или их представители (по нотариально заверенной доверенности на голосование), обладающие более 50% голосов (кворум). Процент голосов у каждого собственника пропорционально его доле в праве собственности на общее имущество в данном доме, пояснили в Госжилинспекции. То есть у владельца трехкомнатной квартиры голосов будет больше, чем у хозяина «однушки».

В ходе общего собрания выбирают председателя, секретаря для ведения протокола, счетную комиссию для подведения итогов голосования, причем сначала число, потом состав. После этого можно приступать к обсуждению других вопросов повестки дня. Голосование должно быть проведено по каждому вопросу, указанному в повестке, с вариантами «за», «против», «воздержался». Решение считается принятым, если за него отдали голоса большинство участников собрания. Все решения оформляются протоколом, который подписывают председатель и секретарь собрания.

Жильцы на общем собрании могут установить сроки полномочий совета дома (по закону, если не принято иного решения на общем собрании, совет переизбирается каждые два года). Также можно определить число членов совета, форму доведения до сведения собственников помещений итогов голосования и решений, принятых общим собранием. Это может быть копия протокола собрания или отдельный документ в виде уведомления. Сообщить об итогах голосования должны инициаторы собрания в течение 10 дней, уведомление размещают в помещении дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех жильцов.

Традиционно управление домом осуществляется ЖЭКом либо Управляющей компанией. Однако в последнее время более эффективной организацией для управления коммунальным хозяйством является ТСЖ, так как в ее состав входят непосредственно жители дома, чей интерес в отношении нормального его функционирования обоснован личными побуждениями.

В пределах данной статьи будет описано, как создать ТСЖ, рассмотрено подробную инструкцию по прохождению всех этапов и обращено внимание на возможные сложности функционирования такой организации.

Итак, что же такое ТСЖ и как его создать? ТСЖ – это организованная группа жильцов многоквартирного дома, которые видят более эффективный способ управления хозяйством самостоятельно. Одно из главных отличий ТСЖ от ЖЭКа в том, что обеспечивается максимальная прозрачность траты денег на управление домом. В составе ТСЖ обязательно определен председатель, комиссия определенного ревизионного направления – они избираются в процессе голосования участников группы.

Важно понять, что ТСЖ относится к числу организаций некоммерческого типа, имеет собственные банковские счета, которые необходимы для внесения денег жильцами и оплаты услуг коммунального назначения. Собрание жильцов позволяет определить программу расхода общих средств, то есть четко расписывается план траты денег.

Как создать ТСЖ

Создание активного сообщества жильцов является не самой простой задачей. В среднем, на это уходит минимум квартал, хотя явных проблем для этого нет, кроме различия интересов собственников квартир. Но принятие решения о создании ТСЖ – только первый этап организации жилищного хозяйства. Разберем все этапы.

Создание инициативной группы ТСЖ

В первую очередь стоит позаботиться о том, чтобы создать инициативную группу, то есть общину, которая будет составлять ТСЖ и выполнять все необходимые задачи. Также стоит понимать, что инициативная группа должна будет провести все мероприятия по убеждению соседей в целесообразности создания такой организации.

Группа должна состоять минимум из пяти человек, на которых будут распределяться обязанности. Меньшее количество членов группы является просто недостаточным, так как работы будет много, особенно на этапе документального оформления новой хозяйственной единицы. Лучше всего в состав группы включать тех, кто состоит в хороших отношениях со всеми жителями, особенно если среди них есть юрист или управленец.

Решение о создании ТСЖ принимается общим собранием жильцов, путем голосования. Результаты голосования оформляются в виде протокола собрания с указанием основных вопросов и решений по ним. Данный документ будет необходим для дальнейшей процедуры регистрации ТСЖ.

Разработка стратегии ТСЖ

После того, как группа организована, и все жильцы одобрили новую форму управления хозяйством здания, стоит проводить первые собрания ТСЖ с целью разработки стратегии управления. Этой стратегией должно быть определено то, каким планируется видеть дом через 5-10-20 лет. Кроме того, важно определиться со списком задач, которые будет выполнять ТСЖ.

Оценка ресурсов

В процессе дальнейших собраний необходимо провести оценку ресурсов, которые имеются в распоряжении ТСЖ. Для этого важно оценить доходную часть организации, разобраться в вопросах о том, кто из жильцов трудоустроен, и какой уровень дохода имеет. Также нужно составить список помещений, предназначенных для общего пользования. Если какие-либо из них выкуплены в частную собственность, то считать их активом не стоит.

Собрание жителей

После проведения всех вышеописанных мероприятий необходимо организовать сбор мнений жильцов. Для этого лучше всего собрать жильцов, чтобы разобраться во всех нюансах работы ТСЖ, огласить будущие статьи расходов, цель и стратегию организации. Также необходимо согласовать методику оповещения жильцов о будущих собраниях, то есть определиться с тем, как все будут поставлены в известность о событиях ТСЖ.

Документирование

Когда все организационные моменты решены, можно документально оформлять ТСЖ. Первый документ, и самый важный – устав. В нем определены все обязательства участников и жильцов. Не стоит упускать из внимания такие моменты, как возможность содержать питомцев, если возможно – то в каком количестве. Иными словами, устав определяет позиции группы инициаторов с учетом всех требований жильцов дома. В этом документе также необходимо указать всех членов инициативной группы, председателя и состав комиссии ревизионного назначения.

После подписания уставного документа необходима регистрация ТСЖ, включая и регистрацию в налоговых органах. После получения свидетельства определенного образца о регистрации ТСЖ как некоммерческой организации можно считать, что новый способ управления жилищных хозяйством начал существовать.

Дополнительно

Во время собраний участников группы и остальных жильцов дома стоит обязательно решить ряд вопросов:

— основной и альтернативные способы сбора информации. К примеру, если все решения принимаются непосредственным голосованием жильцов дома на собрании, то в качестве альтернативного подхода можно разработать анкетирование или опрос путем собрания подписей. Это нужно на тот случай, если информацию необходимо собрать оперативно и организовывать встречу жителей нецелесообразно;

— режим собраний, предназначенных для проведения встреч отчетного типа. На таких собраниях участники ТСЖ оглашают достигнутые результаты и предлагают новые программы по уходу за общедомовым имуществом;

— способы анонимного сбора мнений жильцов об участниках группы ТСЖ. Это необходимо во избежание обид со стороны участника, если его работа покажется жильцам неэффективной. Понятно, что его замена будет выбрана голосованием на внеочередном собрании ТСЖ.

ТСЖ по праву считается более эффективной формой управления жилищно-коммунальным хозяйством, чем традиционный ЖЭК. Причин предостаточно: личная заинтересованность участников в чистоте и порядке, автономность организации, направленная только на управление определенным объектом жилья и другие.

Дмитрий Силинг

Создание совета МКД (Пошаговая инструкция для инициативной группы)

Решение о создании совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании. Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.

Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).

Шаг 1. Создание инициативной группы собственников.

Собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле - инициатива.

Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома.

На повестке дня вопрос номер один - выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома. Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы. Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями.

Приложение № 1 - Образец протокола заседания инициативной группы.

Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой.

Шаг 2. Составление реестра собственников помещений

В реестр включаются собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию. В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления.

Приложение№ 2 -Образец реестра собственников помещений многоквартирного дома

ВАРИАНТ-1:Общее собрание собственников в очной форме

(посредством совместного присутствия собственников

в определенном месте и в определенное время)

Шаг 3. Оповещение о предстоящем Общем собрании собственников.

Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения. В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.

Очень важно помнить, что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении. Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными.

Приложение № 3 - Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Приложение 3-а

Шаг 4. Проведение общего собрания.

• В день проведения собрания инициативная группа встречает в назначенном месте и в условленное время остальных собственников.

Составляется реестр собственников или уполномоченных лиц по доверенности пришедших на собрание.

Приложение № 4 - Регистрационные листы собственников помещений многоквартирного дома, принявших участие в голосовании.

• Выбираем председателя собрания и секретаря для ведения протокола общего собрания. Не забываем, что голосуют только собственники или уполномоченные лица по доверенности поэтому каждый пришедший должен подтвердить своё право принимать решения, предъявив документ, удостоверяющий право собственности на помещение.

• Проводится обсуждение кандидатур в члены Совета, Председателя Совета.

• Проводится голосование.

Очень важно помнить, что собрание считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Напоминаем, что измерителем в голосовании является - м2. Решение по вопросу создания Совета многоквартирного дома считается принятым, если за него проголосовало большинство от общего числа голосов принимающих участие в общем собрании.

Приложение № 5 : Образец протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Шаг 5 Оформление результатов общего собрания собственников.

• Секретарь общего собрания подсчитывает голоса и оформляет итоговый протокол.

• Председатель и секретарь собрания оформляют сообщения о результатах проведения общего собрания и размещают их в местах,указанных в решении общего собрания, наиболее доступных для всех собственников.

Приложение № 6

Шаг 6 Хранение документов.

Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

В случае отсутствия кворума, общее собрание можно провести и в заочной форме.

ВАРИАНТ -2: Общее собрание собственников в заочной форме

Своё решение, по вопросам, вынесенным на голосование, собственники могут выразить заочно, путём передачи бюллетеня по адресу указанному в уведомлении.

Первые шаги по проведению собрания в заочной форме принципиально не отличаются от тех, которые нужно предпринять при организации очного голосования.

Инициатор общего собрания/инициативная группа/ принимает решение о проведении общего собрания в заочной форме. Как и в первом случае, обсуждается повестка общего собрания, рассматриваются кандидатуры членов Совета и Председателя Совета и т.д. Но дальше возникают различия:

Члены инициативной группы должны изготовить уведомления, в которых извещают каждого собственника о предстоящем голосовании.

Шаг 7 Изготовление уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в заочной форме.

В уведомлении о проведении общего собрания в заочной форме указывают инициативную группу, перечень вопросов, по которым просят остальных собственников высказать своё решение, адрес и порядок ознакомления с необходимыми материалами и информацией, дату сдачи бюллетеня для голосования.

Приложение № 7 - Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома в заочной форме.

В таких бюллетенях для голосования необходимо предусмотреть графы, в которых лица, участвующие в голосовании, смогут указать: Ф.И.О., адрес собственника, сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение в многоквартирном доме, решение по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за»; «против»; «воздержался».

Приложение № 8 - Образец решения (бюллетеня) заочного голосования

Шаг 9. Доставка уведомлений и бюллетеней для голосования собственникам помещений многоквартирного дома.

Приложение 3-а - Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

Вспомним, что в самом начале мы рекомендовали пригласить в инициативную группу представителей от каждого подъезда. Вот теперь, такой представитель сможет разнести по квартирам уведомления и бюллетени для голосования. Вручать документы нужно под роспись.

Инициативная группа осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчёт результатов голосования.

Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. В протоколе должны быть перечислены все вопросы, выносимые на голосование и принятое общим собранием решение по каждому вопросу. Итоги голосования доводятся до всех собственников посредством размещения в общедоступных местах информационных листков, не позднее 10 дней, со дня окончания голосования.

Приложение № 9 - Образец протокола общего собрания собственников помещений в форме проведения заочного голосования

Приложение № 6 : Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.

Шаг 11. Хранение документов. Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Если решение принято, то все собственники независимо от того, принимали они участие в голосовании, или нет, обязаны исполнить решение общего собрания. В случае, если кто-то считает, что его права нарушены может обратиться в суд и попытаться опротестовать решение общего собрания.