Составление плана на день. Правильное планирование дня — путь к успеху. Планирование снижает уровень стресса
Как часто мы слышим в нашей повседневной жизни фразы а-ля «Нет времени», «Нигде не успеваю» и многие другие, им подобные? – Ответ вполне очевиден. В то же самое время напрашивается вполне резонный вопрос: почему одни успевают осуществить всё запланированное на день и чаще , а другие – нет, ведь времени у каждого из нас каждый день одинаково – 24 часа . Ни больше, ни меньше.
Одной задачей является новая многозадачность
Заявление «Я способно многозадачность» можно услышать чаще - но это не обязательно положительно. Настоящее волшебное слово для лучшего управления временем называется одиночной задачей. Если вы хотите полностью посвятить себя задаче, вы должны уделять ей все свое внимание. В любом случае человеческий мозг может справляться только с одной задачей. Как только наступает вторая, эффективность уменьшается логически. Те, кто хочет эффективно выполнить одну задачу за другой, должны воздерживаться от любых второстепенных задач и всегда сосредоточиться только на одной задаче.
Планирование времени, который также известен в наше время под названием тайм-менеджмент, является неотъемлемым атрибутом современных преуспевающих людей, которые всегда и везде играют ведущие роли. Глядя на них, понимаешь, уж они-то нашли для себя ответ на вопрос планирования своего времени и списка дел, которые нужно выполнить. В данной статье мы рассмотрим более подробно, как распланировать свой день так, чтобы он приносил максимум пользы.
После того, как вы запустили задачу, вы должны ее заполнить. Любой, кто прерывает свои задачи снова и снова, должен снова подумать об этой теме. Кроме того, фрагментированный метод редактирования способствует синдрому «дел-списка», поскольку вы должны где-то записывать, какие задачи вам еще нужно выполнить и что вы уже сделали по этому вопросу.
Для всех тех, кто по какой-то причине не может выполнить задачу за один раз, тактика салями - хороший выбор. Этот подход используется в управлении проектами для разбивки задач на отдельные этапы, а затем обрабатывает их один за другим. Здесь у вас есть предопределенные точки, где вы можете сделать перерыв. Поскольку индивидуальные шаги точно определены, легче найти повторный вход - даже после длительного перерыва.
1. Каждое утро начинайте с планирования дел, которые необходимо выполнить в течение дня. При этом обязательно необходимо учитывать даже такие, на первый взгляд малозначительные детали и нюансы, как личная гигиена утром и на протяжении всего дня, приём пищи, занятия спортом, разговоры по телефону, чтение различных источников интересующей вас информации и многое другое.
Тактика салями также является хорошим инструментом против отсрочки задач. Особенно обширная работа часто непопулярна и, следовательно, кандидатов, которые откладываются до тех пор, пока не станет слишком поздно. Конечно, когда приближается крайний срок, это неизбежно приводит к стрессу сотрудников, но прежде всего задача должна быть вставлена. Напротив, небольшие части задач воспринимаются как более привлекательные, так как мозг высвобождает эндорфины даже в случае частичного успеха, и поэтому мы можем действовать более успешно и более сбалансированно с дальнейшими шагами.
С помощью данного пункта вы сможете по прошествии определённого периода времени определить, на что тратится неоправданно много вашего времени – так сказать, сможете оптимизировать его.
2. Выполнение дел с удовольствием. Конечно, самым идеальным вариантом является работа, которая не только приносит вам финансовый доход, но также и моральное удовлетворение. Конечно, не каждый из нас может похвастаться этим, однако в любой работе можно выделить для себя положительные моменты. Главное – положительное настроение.
Статья также предлагает вам семь бесплатных приложений, которые помогут вам использовать этот метод. Есть задачи, которые на самом деле не важны и больше относятся к категории «хорошо иметь». Иногда они просто лишние, раздражающие или просто невозможные для понимания. Тем не менее, такие задачи часто откладываются и даже делают переход к каждому новому списку дел. Вы должны забыть эти задачи с чистой совестью или даже лучше удалить их. Обычно короткой консультации с коллегами достаточно для определения задач, которые никто не пропускает.
Все написанное, особенно идеи и планы
Следует соблюдать этот принцип, чтобы вы не скользнули в направлении списка дел. Скорее, речь идет о написании соответствующих мыслей и идей о текущем проекте. Особенно со сложными проектами вы редко можете вспомнить все идеи. Даже внешние нарушения могут привести к хорошей идее, которая была там, внезапно исчезнув.
3. Распределение дел по степени важности.
— срочные важные дела;
— важные дела;
— срочные, но не особо важные дела;
— не срочные и не важные дела
Как правило, рекомендуется первостепенное выполнение дел, принадлежащих к 1-й и 3й категории по причине их срочности. После этого можно приступить к выполнению дел 2-й категории. Дела, относящиеся к 4-й категории, можете оставить, что называется «на закуску», для выполнения в более-менее свободное время. Подобная классификация запланированных на день текущий дел позволит вам везде и всегда всё успевать. К тому же рекомендуется иметь при себе всегда блокнот, в котором будет записана очерёдность дел.
Однако, если вы сразу же запишете его или, если возможно, немедленно уничтожьте его, его нельзя потерять. Итак, коллега, если он вас беспокоит, просто подождите минутку. Опыт показывает, что большинство людей в остальном хотят запомнить судорожно забытую идею. Это приводит к стрессу, требует времени и позволяет полностью потерять нить.
Делать собрания продуктивными или опускать их
В любом случае для многих сотрудников встречи - это довольно непопулярное времяпрепровождение. Когда собрание должно пройти, вы должны, по крайней мере, соответствовать определенным критериям, чтобы они полностью не вырвали вас из рабочего процесса или вы не готовы к последующим работам. На сайте вы можете найти руководство для хороших встреч.
Сверхинтенсивный ритм нашей современной жизни часто сбивает нас с заданного ритма и плана действий – невыполнение хотя бы одного дела вполне может привести к тому, что вы нигде не будете поспевать. По этой причине во всём мире пользуются повышенным спросом занятия тайм-менеджментом – искусством управления собственным временем. Подобные занятия помогают всем желающим более ответственно отнестись к располагаемому времени для осуществления максимально эффективной деятельности в нашей повседневной жизни.
Используйте свои собственные высокие времена
Одна из них более продуктивна утром, другая занимает немного больше времени, чтобы стать действительно продуктивной. Здесь важно правильно оценивать себя. Когда вы наиболее продуктивны, и когда у вас обычно похмелье? Существуют ли факторы, которые влияют на вашу рабочую силу положительно или отрицательно?
Те, кто знает свои продвинутые курсы, могут также лучше планировать свое управление временем. Например, у многих людей низкий уровень после полудня. Вы не должны планировать задачи с самыми высокими требованиями к концентрации там, чтобы не тратить время без необходимости, потому что идеи текут по улитке. Соответственно, приоритетные задачи должны быть отнесены к максимумам, низкие приоритеты - к минимумам.
Время – это длительность бытия, которая измеряется секундами, минутами, часами, сутками, неделями, месяцами, годами, то есть, мера длительности каждого совершенного действия.
Вроде бы на первый взгляд все понятно: 1 час состоит из 60 минут, неделя – из 7 дней и т.д. Но в реальной жизни время воспринимается совсем по-другому.
Вспомните, например, сколько тянется пара у нелюбимого преподавателя? Явно больше, чем 1 час 20 минут? Зато чтение интересной книги может захватить настолько, что 3 часа пролетят, как один миг.
На управление временем влияют не только личные факторы и организация задач. Многое также может зависеть от окружающей среды и внешнего срыва, скрывающегося в офисе на каждом углу. Первый тревожный фактор можно найти прямо под носом каждого сотрудника: стол. Если это не аккуратно и в худшем случае все еще завалено списками дел, поиск важной информации становится временем. Заказ здесь всю жизнь и должен быть узнаваем на каждом столе - мы все равно не используем пост-его. Также возможны многочисленные отвлекающие моменты во время работы.
Мы часто не успеваем справляться с заданиями не потому, что их слишком много или мы глупые, а лишь потому, что не знаем, как планировать свое время максимально эффективно.
Сделать это гораздо проще, чем вы думаете. Главное, упорство, максимум организованности и немного денег, чтобы купить нужный инвентарь.
Читаем также: 10 лучших советов, как все успевать
Как правильно планировать свой день: подготовка
Постоянно звонящие телефоны, входящие электронные письма и даже болтовня в офисе могут влиять на эффективность и, следовательно, на продолжительность вашей работы. Для хорошего управления временем они могут быть проблематичными, потому что они обычно непредсказуемы и может потребоваться внезапное прерывание работы.
Первым шагом, особенно в офисе открытой планировки, может быть немой или выключение всех телефонов. Если приходит вызов, сотрудник должен всегда выходить на улицу, чтобы совершать звонки, чтобы не беспокоить всех других сотрудников. Для тех, кто хочет снизить уровень шума в офисе и обеспечить быструю связь даже между пространственными разделениями. Здесь, однако, должны быть четкие меры для использования чата. Даже если объем остается низким, он по-прежнему раздражает появление новых сообщений. Один из способов - показать себя как «офлайн» или «прочь».
Если вы регулярно опаздываете, не выполняете свои обещания вовремя, создаете завалы дел на работе, не успеваете осуществлять задания начальника, то от этого страдаете не только вы, но и окружающие.
Ладно, еще близкие родственники и друзья: они отнесутся с пониманием (хотя и их терпение не безгранично), но вот шеф вряд ли будет в восторге от такого сотрудника, поэтому о карьерном росте можно даже и не мечтать.
Сотрудникам с таким статусом следует обращаться только в чрезвычайной ситуации. Как вы можете видеть, есть несколько способов улучшить ваше управление временем. Как вы планируете свои рабочие процессы? Возможно, вы знаете более эффективные подходы? Напишите нам в комментариях.
Ребенок скучал с завтраком, в то время как часы стреляли безжалостно, и скоро придет в детский сад или школу. Пробка в супермаркете позволяет нам приготовить обед, чтобы догнать потерянное время. На домашнем задании мы прищурились в записной книжке ребенка, размахивая железом в руке и планируя покупки на следующий день.
Но плох тот солдат, что не меряет на себя генеральские погоны! Кому же охота всю жизнь просидеть на должности секретаря или курьера?
Если вы поймете, как планировать время, то сможете повысить работоспособность и быстро продвинуться по карьерной лестнице.
Для того чтобы начать менять свою жизнь вам понадобятся:
– ежедневник – это может быть блокнот, в который вы будете записывать задания на каждый день, но можно обойтись и обычной тетрадкой, разделенной на две части: для списка дел и посетивших вас идей;
– мобильный телефон, в котором вы сможете создавать напоминалки, например, телефон предупредит вас, что пора заканчивать с проверкой новостей и приступать к готовке ужина и т.д.
– компьютер или ноутбук – они нужны только тем, кто постоянно работает на компьютере – здесь вы сможете создавать разнообразные файлы: «что сделать сегодня», «список заданий на выходные», «что купить в воскресенье» и т.д.
Все это вызывает стресс для нас и наших семей. Но что еще нам делать? Не так уж сложно надавить. Несколько крошечных трюков могут помочь нам запустить управление временем, которое хорошо организовано, но выполнено без стресса. Даже удовольствие разрешено, и вам нужно только одно основное требование: быть индивидуальным, чтобы сделать это и спланировать то, что подходит семье. И не попадайте в стандартные программы, предназначенные для других.
Как лучше всего планировать или работать над своей дипломной работой
Вместе с семьей семьи, которые регулярно обсуждают вместе, что делать, могут таким образом распределять задачи на добровольной основе. Даже старший ребенок будет более охотно выполнять свои задачи, если он знает, что он зарегистрировался для него самостоятельно. Если ребенок знает, что у мамы важная встреча, его вклад не может состоять в том, чтобы ходить по магазинам за завтраком. Также планировать обед можно обсудить вместе, и вы можете написать еженедельный список покупок вместе для еженедельного шопинга. Все это касается не только всей семьи, но и отнимает стресс отдельных членов. Семья планирует как команду. Не планируйте слишком сильно. Лучшие графики не помогают, если они разработаны так тщательно, что не включены «буферные зоны». Между ними всегда может быть что-то среднее, и все другие назначения могут быть отложены. Особенно в фиксированные сроки это иногда имеет катастрофические последствия. Например, чтобы рассказать врачу в ближайшей перспективе, что вы не можете приехать через час, потому что вы застряли в пробке, это не так просто. Поэтому вам лучше создавать щедрые графики, в которых, если нет непредвиденных инцидентов, может быть какое-то праздность. Если у вас есть такие буферные зоны, кассы в супермаркете также могут ударить полчаса, без обеда, слишком поздно на столе. Затем домашняя работа может занять немного больше времени, даже если вы не должны нажимать, потому что в противном случае должен начинаться спортивный клуб без ребенка. Выполнение задач вместе Дети учатся на собственном опыте. Когда мама проходит через квартиру, чистит себя, готовит и держит часы на шее, присмотревшись к маленьким, дети будут видеть домашнюю работу как фактор стресса. В добровольном порядке они не будут выполнять никаких задач, связанных с этим изображением. Поэтому вовлечь детей в свои задачи. Это имеет то преимущество, что вам не всегда нужно оставлять все и лежать, чтобы заботиться о потомстве, потому что они находятся в непосредственной близости. Это также весело для детей, чтобы передать, позволить маме передать тряпку, наполнить ведро водой или снять крышку мусорного бака. Маленькие, как правило, очень гордятся тем, что вместе с мамой выполняли задание. Оставайтесь гибкими. Не все задания и назначения могут быть разными, но, по крайней мере, людьми. Уборка окон обычно занимает больше времени, чем до посудомоечной машины. Если уборка завтрака запланирована на утро, посудомоечная машина в обеденное время, и между вами есть что-то непредвиденное, вы можете избежать стресса, просто меняя окна и избавляясь от посудомоечных машин. Многие задачи могут выполняться так гибко, что вы можете манипулировать ими по фиксированным срокам, не затрачивая половину рабочего дня на трассу.
- Если папа предлагает завтракать мусор, маме не нужно будет напоминать ему.
- Он так гордо способствует более плавному ходу повседневной жизни.
- Даже маленькие дети уже могут быть включены в планы семейного дня.
Как планировать свое время: что может помочь?
Вы удивитесь, но существует множество моментов, которые вызывают у человека медлительность, расслабленное состояние и, соответственно, приводят к тому, что за день вы делаете гораздо меньше, чем планировали.
Хорошей организации труда способствуют:
– Безукоризненный порядок на рабочем столе.
– На поверхности не должно быть никаких лишних предметов кроме тех, что нужны вам в данный момент для работы. Все остальное прячьте в ящики.
– Чистота и уют дома.
– Если вы работаете дома или не работаете вообще, а лишь ведете домашнее хозяйство, это не повод допускать бардак и хаос. Все вещи должны лежать на своих местах, пыль, грязь и пауки – тоже не лучшие помощники.
– Покупая дневник для записей, выбирайте тот, что приносит вам эстетическое удовольствие. Вы должны хотеть смотреть на него как можно чаще.
– Просыпайтесь рано.
– Не важно, нужно вам на работу или нет, это не повод валяться в постели до обеда. Приучите себя просыпаться достаточно рано и в одно и то же время, чтобы успеть без спешки собраться и подкорректировать список дел на день, составленный с вечера.
– Соблюдайте нормальный режим питания и сна – вечно невыспавшийся человек, страдающий от авитаминоза, просто не сможет работать эффективно.
Эти советы предназначены не столько научить, как правильно планировать свое время, сколько избавить вас от мелочей, на которые мы редко обращаем внимание, но которые существенно тормозят наше развитие.
Важно знать: Какой распорядок дня успешного человека?
Как планировать время: схема
Когда мы не хотим что-то делать, мы часто придумываем отговорки, замаскированные под причины. Эти причины кажутся вполне уважительными, однако за ними скрывается отсутствие желания. Говоря «у меня нет времени», мы подразумеваем, что текущие дела для нас важнее. Каждый человек имеет право сказать, что у него нет времени. Но тогда пусть он спросит себя, что для него действительно важно. Дело не в том, что у вас не хватает времени, а в том, что вы предпочитаете тратить его на другие дела.
Я предложу вам три варианта, которые помогут научиться правильно планировать свое время и успевать сделать гораздо больше на протяжении дня. Вы можете выбрать понравившийся либо разработать свой, скомбинировав несколько схем.
– Работайте со списком дел.
– На следующий месяц ежедневник – ваше главное оружие в борьбе с неорганизованностью. Каждый вечер вы должны составлять список дел, сгруппировав их по мере важности, утром – подкорректировать его, а на протяжении дня неоднократно заглядывать в блокнот, вычеркивая то, что уже выполнено. Это гипер эффективный метод, который поможет не только научиться планировать свое время, но и стать более пунктуальным.Помните, в одной из статей я рассказывала вам о своей подружке Яне, которая при помощи ежедневника поборола привычку опаздывать?
– Используйте максимально эффективно каждую минуту.Да, иногда жизнь подбрасывает нам неприятные неожиданности: мы можем застрять в пробке или лифте, неожиданно могут отключить свет, зависнет компьютер и т.д.Все это нужно воспринимать как неизбежность и не поддаваться панике!Переключитесь на выполнение другого дела. Просто почитайте полезную книжку, или подпишитесь на рассылочку полезного материала себе на электронку, чтобы ежедневно черпать только новое и познавательное, или расслабьтесь и послушайте приятную музыку, чтобы организм восстановился и вы могли быстро наверстать упущенное время.
– Стройте реальные планы и не давайте пустых обещаний.Некоторые люди мало успевают, просто потому что слишком много на себя берут. В итоге получают завалы невыполненных дел.Оценивайте реально свои возможности, обязательно сортируйте все задания по мере их важности: те, которые требуют выполнения в первую очередь и те, что можно отложить. Не стесняйтесь сказать начальнику, что статья о беженцах требует длительного сбора информации, поэтому заметку о ремонте городской канализации вы напишите завтра с утра и т.д.
