Демонтаж и списание основного средства. Последовательность списания основных средств Как списать расходы на станок

Один из цехов предприятия больше не использует производственное оборудование по назначению. Реализовать оборудование не получится, т.к. оно устарело морально. Его обновление не рентабельно. Выход один – списание и отправка на металлолом, с предварительным изъятием полезных деталей. Следует разобраться, как такую операцию нужно обозначить в учете и отчетности.

Что принять во внимание?

1. Приказ Министерства финансов №186н «О внесение корректировок в правовые нормативные акты по бухучету».

3. ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

4. Положение по ведению бухгалтерской отчетности и бухгалтерскому учету в России, утвержденное приказом Минфина №34н.

5. Инструкции по использованию Плана счетов в бухгалтерском учете финансовой и хозяйственной деятельности учреждений, утвержденные приказом Минфина №94н.

6. Документация МСФО (IAS) 16 «Основные сведения».

Стоит отметить, что до 2011 года вопросов о том, как списать основные средства, использование которых в дальнейшем невозможно, не возникало. Все подробности процедуры были прописаны в нормативных документах (редакция приказа Министерства №34н).

Но был издан приказ №186н, который в полной мере отменил сложившийся порядок по списанию основных средств. Взамен чиновниками ничего предложено не было.

Что было раньше?

Процедура списания ОС была закреплена в Методических указаниях, в пункте №84. Там было рекомендовано использовать счет «Выбытие основных средств» к другому счету «Основные средства». Помимо этого, было предусмотрено отдельное развернутое отражение доходов и расходов от выбытия средств на счете «Прочие расходы и доходы»:

• Остаточную стоимость объектов списывали с кредита счета «Выбытие основных средств» к счету «Основные средства» в дебет счета «Прочие расходы и доходы»;
• Стоимость полученных от разборки объектов материальных ценностей по цене использования или общая сумма прибыли от их реализации учитывались по кредиту счета «Прочие доходы и расходы»;
• Расходы по выбытию объектов ОС принимались по дебету счета «Прочие доходы». Предварительно их можно было собрать на счете «Вспомогательные производства №23».

Еще одно важное дополнение из пункта №84: процесс выбытия объектов основных средств завершался проводкой Дт 91-2 Кт в счет «Выбытие основных средств». Это означает, что основные средства в балансе должны были «висеть» до того момента, как ни кончаться все процедуры по ликвидации объекта, т.е. пока не были заполнены все поля акта форм ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Данные процедуры могли продолжаться в течение нескольких месяцев. Организация все это время обязана была платить налоги на имущество.

Важно знать

С осени 2011-го года НДС, который предъявляется подрядчикам на стоимость деятельности по ликвидации основных средств, принимается к вычету. На это имеется прямое указание в ст. №171 НК РФ (редакция Федерального закона №245-ФЗ от 19.07.2011).

Пример 1

Руководство Фирмы А с 20 июля 2010-го года решила прекратить использование старых токарных станков. Предполагается на их место поставить новое оборудование. Чтобы ликвидировать объекты, была создана комиссия, которая с 20.07.2010 начала выявление ценных материалов и запчастей в оборудовании станков и оценке будущих затрат по демонтажу и транспортировке деталей. Иными словами, уже 20 июля началось заполнение акта ОС-4 на списания станков.

Станки были куплены до 2001-го года, поэтому нет необходимости восстанавливать НДС. Изначальная стоимость с учетом переоценки – 4 000 000 рублей. Сумма амортизации на 20 июля 2010-го года (учитывая переоценки) составила 3 200 000 рублей.

Фирма А заключила контракт с Фирмой Б, которая должна была разобрать станки, оставив необходимые детали собственнику, а металлолом передать Фирме В.

Общая стоимость оставленных материалов и запчастей составила 600 000 рублей. Материалы были переданы на склад Фирмы А 15 октября 2010-го года. С Фирмой Б Фирма А подписала промежуточный акт о выполнении работ на сумму 120 000 рублей + НДС 21 600 руб.

Фирма В взвесила металлолом и заплатила Фирме А 360 000 рублей (при реализации лома НДС платить не нужно). На прием лома накладную подписали 20 ноября 2010 года.

Стоимость работ Фирмы Б – 400 000 руб. + налог 72 000 руб. Завершающий акт о выполненных работах Фирма А и Фирма Б подписали 30 ноября 2010 года.

Чтобы пример упростить, отнесем Фирму А к малому бизнесу, т.е. она ПБУ 18/02 не применяет.

Фирма А сделала следующие проводки:

Дт 62 Кт 91-1 360 000 рублей – выручка от продажи металлолома;

Дт 91-2 Кт 01 субсчет «Выбытие основных средств» 800 000 рублей списание остаточной стоимости станков.

В балансе Фирмы 1 на первый квартал 2010-го года отражает остаточная стоимость ОС 800 000 рублей. В отчете о доходах и расхода по пункту «Прочие расходы и доходы» отражается сумма 1 320 000 рублей (600 000 + 360 000 + 360 000), а по статье «Иные расходы» - 1 560 000 рублей (360 000 + 400 000 + 800 000).

Что теперь?

После того, как был издан Приказ №186н, пункт №84 свою силу утратил. Помимо этого, из пунктов №54 и №79 Положения и Методических указаний было убрано требование о том, что полученная при демонтаже объектов ОС материальная ценность учитывается с отражением иного дохода.

Однако чиновники отметили, что счет 10 дебетовать необходимо «на момент списания объекта ОС» (методические указания, пункт 79).

В результате появилась путаница в принципах отражения в учете .

Решение по процедуре отражения расходов и доходов можно обнаружить в международных нормах финансовой отчетности, как это предусматривает пункт 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика». Финансовые результаты от списания ОС в МСФО-отчётности отражаются в отчете об убытках и прибылях свернуто. Иными словами, определяется разница между поступлениями от выбытия, если таковые есть, и балансовой ценой объекта. Отрицательная разница – расход, положительная – доход. Такие же правила предусмотрены и в проекте нового ПБУ в отношении учета ОС.

Получается, что с 2011-го года при списании основных средств :

• Расходы и доходы, связанные со списанием, должны отражаться одной суммой и свернуто;
• Можно не использовать счет «Выбытие основных средств» к счету 01.

Но после внесения всех корректировок в Инструкции, сохранилась следующая фраза к Плану счетов: «По окончании процесса выбытия остаточная стоимость объектов должна списываться со счета 01 на счет 91».

Сюда нужно добавить выкладку о том, что счет 10 дебетовать необходимо на дату списания объекта основных средств (из Положения и Методических указаний, а также вывод о свернутом отображении расходов и доходов).

Получается, что остаточную стоимость основных средств списать со счета 01 допускается только после того, как будут выполнены операции по ликвидации.

Допускается ли списание до конца ликвидации?

В действительности фирма может списать основные средств, не дождавшись окончания ликвидации.

Публикация приказа №186н – это новая попытка сближения отечественного бухучета и МСФО. Но из-за цитаты в Инструкции по-прежнему не выполняется требование пункта 29 ПБУ 6/01. Где сказано, что стоимость объекта, который ликвидируется или не может в будущем приносить доход, подлежит списанию в бухучете. Это требования взято из МСФО. В частности, в пункте 67 IAS 16 указано: когда от выбытия или использования объектов ОС никаких экономических выгод не ожидается, признание балансовой стоимости объектов прекращается.

По нормам МСФО и ПБУ 6/01, когда объект, который подлежит ликвидации, более не используется, он не отражается и в перечне основных средств. Данный актив должен переквалифицироваться в другой. К примеру, может применяться статья «Внеоборотные активы в процедуре выбытия». И такой актив нужно отображать уже в разделе «Оборотные активы», если выбытие не затягивается на период более 12 месяцев. Фактически, инструкция не позволяет выполнять это правило.

Фирма имеет два варианта:

• Нарушение пункта 29 ПБУ 6/01, но выполнение требования Инструкции к Плану (как итог – переплата налога на имущество). Списывание основных средств по завершению всех процедур;
• Следование ПБУ 6/01, но нарушение требования Инструкции (прекращение платы налога за имущество). Иными словами, списать основные средства сразу, как только объект перестал использоваться.

Списание ОС после ликвидации. При данном варианте, если объект не используется до отчетной даты, а некоторые операции по ликвидации происходят после отчетной даты, в общем балансе на отчетную дату проставляется остаточная стоимость объекта. Иными словами, в балансе отображается объект основных средств, не приносящий экономической выгоды. В результате пользователи отчетности вводятся в заблуждение.

Кроме того, фирма платит налог на имущество, хотя уже не начислять амортизацию в налоговом и бухгалтерском учете.

Пример 2

Допустим, что все операции были проведены в 2012-м году. Одновременно с этим, Фирма А приняла решение не рисковать с налогами на имущество. Бухгалтер решил воспользоваться счетом 23 «Вспомогательные производства» (как и ранее) и счет 98 «Доходы будущих периодов».

Проводки Фирмы А будут следующими:

Дт 01 Кт 01 субсчет «Выбытие основных средств» 4 000 000 рублей – списана изначальная стоимость станков;

Дт 02 Кт 01 субсчет «Выбытие основных средств» 3 200 000 рублей – списание начисленной амиортизации.

Дт 10-5 Кт 91-1 600 000 рублей – получены запчасти;

Дт 23 Кт 60 120 000 рублей – выполнение работ Фирмой Б;

Дт 19 Кт 21 600 рублей – учет НДС по работам.

Дт 10-6 Кт 91-1 360 000 рублей – учет металлолома от разборки станков;

Дт 91-2 Кт 10-6 360 000 рублей – списание стоимости металлолома.

Дт 23 Кт 60 280 000 рублей (400 000 – 120 000) – работы Фирмы Б;

Дт 19 Кт 60 50 400 рублей (72 000 – 21 600) – учет НДС по работам Фирмы Б;

Дт 91-2 Кт 23 400 000 рублей – отражение расхода по работам Фирмы Б;

Дт 68 Кт 73 200 рублей – принятие к вычету НДС;

Дт 98 Кт 01 счет «Выбытие основных средств» 560 000 рублей (300 000 + 180 000 – 200 000) – списывается часть остаточной стоимости станков (счет 98 закрыт);

Дт 91-2 Кт 01 субсчет «Выбытие основных средств» 240 000 рублей (800 000 – 560 000) – списание другой части остаточной стоимости, определение убытка от выбытия.

В балансе на 1-й квартал года отображается остаточная стоимость ОС 800 000 рублей. В отчете об убытках и прибылях по статье «Прочие расходы» отражается сумма 600 000 рублей (240 000 + 360 000).

Объект списываем сразу. Итак, фирме можно списать остаточную стоимость ОС со счета 01 в тот момент, как только объекты перестают использоваться, не дожидаясь окончания процедур ликвидации.

Воспользуйтесь практично

Решение о списании основных средств сразу, как только они перестают использоваться в деятельности фирмы, важно оформить организационно-распорядительным документом. Например, приказом руководства.

К примеру, объекты не используются до отчетной даты, а некоторые операции по ликвидации происходят после нее. В этом случае на балансе на отчетную дату не будет предусмотрено остаточной стоимости объекта. Данный вариант максимально приближен к нормам IAS 16, да и, по большому счету, отчетность будет более достоверной. Помимо этого, фирме можно сэкономить на налогах на имущество, перестав их платить намного раньше. Счет «Выбытие основных средств» при таком варианте не используется.

Пример 3

Фирма А не планирует платить налог и хочет сразу списать основные средства. Бухгалтер использует счет «Расходы будущих периодов №97» и счет «Доходы будущих периодов №98». Причем расходы и доходы от продажи металлолома фирма отражает свернуто.

Проводки Фирмы А следующие:

Дт 02 Кт 01 субсчет «Выбытие основных средств» 3 200 000 рублей – списание начисленной амиортизации.

Дт 97 Кт 01 800 000 рублей – списание остаточной стоимости.

Дт 10-5 Кт 91-1 600 000 рублей – получены запчасти;

Дт 23 Кт 60 120 000 рублей – выполнение работ Фирмой Б;

Дт 19 Кт 21 600 рублей – учет НДС по работам.

Дт 10-6 Кт 91-1 360 000 рублей – учет металлолома от разборки станков;

Дт 62 Кт 91-1 360 000 рублей – прибыль от продажи металлолома;

Дт 91-2 Кт 10-6 360 000 рублей – списание стоимости металлолома.

Дт 23 Кт 60 280 000 рублей (400 000 – 120 000) – работы Фирмы Б;

Дт 19 Кт 60 50 400 рублей (72 000 – 21 600) – учет НДС по работам Фирмы Б;

Дт 68 Кт 19 73 200 рублей – принятие учета к вычету;

Дт 98 Кт 97 960 000 рублей (600 00 + 380 000) – закрытие счета 98 после ликвидации объекта;

Дт 91-2 Кт Кт 97 240 000 рублей (800 000 + 120 000 + 280 000 – 960 000) – убыток от выбытия.

В балансе за 1-й квартал 2012-го года не отражается остаточная стоимость токарных станков. В группе статей «Запасы» категории «Оборотные актив» вместо этого есть статья «Ликвидация имущества», где отображена сумма 800 000 рублей со счета 97. В отчете о убытках и прибылях по статье «Прочие расходы» отображается сумма 240 000 рублей.

Осуществление деятельности любой организации неминуемо связано с использованием основных средств. Однако ничто не вечно: в процессе эксплуатации имущественные объекты могут утратить свои первоначальные качества. А если основное средство больше не способно принести фирме экономической выгоды по причине морального или физического износа, то его необходимо списать. Как же правильно избавиться от устаревшего объекта ОС?

Выбытие по документам

В силу пункта 29 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утверждено приказом Минфина от 30 марта 2001 г. № 26н; далее - ПБУ 6/01) списывать можно те объекты основных средств, которые неспособны приносить организации доход в будущем. Для того чтобы определить, пригодны ли к дальнейшему использованию те или иные основные средства и насколько эффективным может оказаться их восстановление, необходимо создать комиссию. В состав комиссии, который утверждается приказом руководителя, должны входить главный бухгалтер и материально ответственные за сохранность основных средств лица. Такой порядок предусмотрен пунктом 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина от 13 октября 2003 г. № 91н (далее - Методические указания).

Итак, для того чтобы принять решение о списании основного средства, комиссия должна:

• проверить данные бухгалтерского учета по объекту ОС;
• провести осмотр объекта, который планируется списать;
• проанализировать возможность и рациональность восстановления этого основного средства;
• установить причины ликвидации (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и так далее);
• установить виновных лиц, если списание производится по обстоятельствам, возникшими по чьей либо вине;
• рассмотреть возможность дальнейшего использования отдельных деталей.

Для списания (ликвидации) основного средства необходимо оформить приказ руководителя организации. Об этом неоднократно говорили специалисты налогового ведомства (например, в письмах УФНС по г. Москве от 23 мая 2006 г. № 20-12/45320 и от 23 августа 2004 г. № 26-12/55121). Унифицированной формы такого приказа нет, следовательно, его можно составить в произвольной форме.

После того как основное средство будет ликвидировано, необходимо составить акт о его списании (п. 78 Методических указаний), для чего можно воспользоваться типовыми формами актов о списании основных средств, которые утверждены постановлением Госкомстата от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» (далее - постановление Госкомстата № 7). Так, в зависимости от вида списываемого основного средства используются следующие формы актов:

• форма № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»;
• форма № ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»;
• форма № ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств».

Если объекты основных средств выбывают вследствие морального или физического износа, то их списание необходимо обосновать. Для этого в соответствующем акте нужно указать причину выбытия. Например, «Процессор не позволяет загрузить современные программы вследствие морального износа. Усовершенствование невозможно». Надо также подтвердить, что дальнейшая эксплуатация нецелесообразна, а модернизация данного основного средства нерациональна.

Далее необходимо сделать соответствующие записи о выбытии в инвентарной карточке основного средства по форме № ОС-6, а при выбытии нескольких объектов - в инвентарной карточке группового учета основных средств по форме № ОС-6а (данные формы также утверждены постановлением Госкомстата № 7).

В том случае, если при списании основного средства остаются детали, пригодные для дальнейшего использования, их необходимо оприходовать (п. 57 Методических указаний). Для этого применяются типовые формы документов (утверждены постановлением Госкомстата № 71а), а именно:

• для оприходования деталей, полученных при списании объектов основных средств, кроме зданий и сооружений, используется накладная по форме № М-11;
• для оприходования материалов при списании зданий и сооружений используется акт по форме № М-35.

справочно

Моральный износ - это старение объекта основного средства в результате появления усовершенствованных аналогов. Физический износ - материальное старение основного средства, в результате которого постепенно утрачивается его первоначальная стоимость. Физический износ может наступить в процессе использования основного средства или вследствие чрезвычайных обстоятельств (пожаров, наводнений и т. д.) По мере наступления физического износа первоначальная стоимость объекта основных средств переносится частями на продукт производства через амортизацию.

Списание ОС в бухучете

В процессе списания основного средства по причине морального или физического износа у организации возникают расходы в виде остаточной стоимости ликвидируемого имущества (п. 29 ПБУ 6/01), а также затраты, связанные с его демонтажем (п. 31 ПБУ 6/01).

На основании пункта 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина от 6 мая 1999 г. № 33н, остаточная стоимость и затраты, связанные с выбытием, отражаются в том периоде, к которому они относятся, и учитываются в составе прочих расходов.

В бухгалтерском учете списание основного средства отражается следующими проводками:

- отражена первоначальная стоимость списываемого основного средства;

- отражена сумма амортизации, начисленной за период эксплуатации объекта;

- списана остаточная стоимость основного средства (на основании акта о списании).

Если ликвидацию основного средства осуществляет, например, ремонтная служба организации, то расходы необходимо учесть так:

Дебет 23 Кредит 70 (68, 69 и т. д.)
- отражены расходы на ликвидацию основного средства;

Дебет 91-2 Кредит 23
- списаны расходы на ликвидацию основного средства.

Если же ликвидацию основного средства осуществляет сторонняя организация, то связанные с подрядной деятельностью затраты нужно отражать следующим образом:

Дебет 91-2 Кредит 60
- учтены расходы на ликвидацию основного средства, выполненную подрядным способом.

Данный порядок списания предусмотрен пунктом 84 Методических указаний.

В ситуациях, когда преждевременное выбытие объекта вызвано действиями какого-то определенного лица и его вина установлена, то списание данного ОС отражается такими проводками:

Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»

Дебет 73 субсчет «Расчеты по возмещению морального ущерба»
Кредит 94 субсчет «Недостачи и потери от порчи ценностей»
- отражена сумма недостачи, которая взыскивается с виновного лица;

Дебет 70 Кредит 73 субсчет «Расчеты по возмещению морального ущерба»
- удержание из заработной платы виновного лица стоимости списываемого основного средства.

А вот если виновные лица так и не были установлены, то списание ОС должно сопровождаться следующими проводками:

Дебет 94 субсчет «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»
- отражена остаточная стоимость списываемого основного средства;

Дебет 91-2 Кредит 94
- отнесена на прочие расходы организации остаточная стоимость списываемого основного средства.

Вопросы налогообложения

Затраты, связанные со списанием основного средства по причине морального или физического износа, можно разделить на две группы: вызванные ликвидацией ОС и полученные в результате демонтажа объекта. Все они включаются в состав внереализационных расходов - разумеется, при условии экономической обоснованности и наличия документального подтверждения их осуществления. Если списываются объекты основных средств, срок полезного использования которых еще не истек, то суммы оставшейся амортизации также включаются в состав внереализационных расходов (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК).

В тех случаях, когда при ликвидации объекта основных средств остаются детали (материалы, узлы и т. д.), пригодные для дальнейшего использования или реализации, их стоимость включается в состав внереализационных доходов (п. 13 ст. 250 НК). При этом стоимость тех деталей, которые впоследствии передаются для вторичного использования, включается в состав материальных расходов (п. 2 ст. 254 НК).

Что касается налога на добавленную стоимость, то ситуация выглядит следующим образом. Если комиссия установила, что основное средство подлежит списанию по причине морального или физического износа до окончания его срока использования, то «входной» НДС, который приходится на остаточную стоимость списываемого объекта, восстанавливать и уплачивать в бюджет не нужно. А вот реализация деталей (материалов, узлов), полученных при демонтаже ликвидируемого основного средства, подлежит обложению НДС по общим правилам.

Пример

Руководство ЗАО «Респект» в мае приняло решение о списании физически изношенного грузового автомобиля. Стоимость работ по ликвидации данного объекта - 5000 руб.

Первоначальная стоимость автомобиля по данным бухгалтерского и налогового учета - 300 000 руб., сумма начисленной амортизации (по май включительно) - 180 000 руб.

В результате списания были оприходованы запасные детали на сумму 8000 руб.

Бухгалтер ЗАО «Респект» отразит списание основного средства следующими проводками:

Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01
- 300 000 руб. - списана первоначальная стоимость выбывающего автомобиля;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»
- 180 000 руб. - списана сумма амортизации, начисленной за время эксплуатации автомобиля;

Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»
- 120 000 руб. (300 000 руб.- 180 000 руб.) - списана остаточная стоимость ликвидируемого автомобиля;

Дебет 23 Кредит 70 (10, 69, 68 и т. д.)
- 5000 руб. - отражены расходы на проведение работ по ликвидации автомобиля;

Дебет 91-2 Кредит 23
- 5000 руб. - списаны расходы на проведение работ по ликвидации автомобиля;

Дебет 10-5 Кредит 91-1
- 8000 руб. - оприходованы запасные части, оставшиеся после разборки автомобиля, по рыночным ценам.

В мае при расчете налога на прибыль бухгалтер включил в состав внереализационных расходов:

• остаточную стоимость основного средства - 120 000 руб.
  (300 000 руб. - 180 000 руб.);
• стоимость работ по ликвидации основного средства - 5000 руб.

В составе внереализационных доходов при расчете налога на прибыль бухгалтер учел стоимость материалов, поступивших в результате ликвидации, в сумме 8000 руб.

В июне материалы, поступившие после ликвидации, были реализованы на сторону. При расчете налога на прибыль за июнь в расходах будет стоимость реализованных деталей в сумме:
8000 руб. × 24% = 1920 руб.

А. Ивлева

Согласно Методике становится ясно, что для определения необходимости в эксплуатации или дальнейшей пригодности при использовании каждого основного средства приказом директора конкретной организации создается комиссия. Именно члены этой комиссии впоследствии будут участвовать в оформлении документации при выбытии выбранных для списания объектов. В составе назначенной комиссии в обязательном порядке должны присутствовать как главный бухгалтер организации, так и должностные лица, ответственные за эксплуатацию и сохранность всех объектов основных средств данного предприятия. Иногда для участия в ходе работы в комиссию могут быть приглашены представители соответствующих инспекций по регистрации, а также надзору за отдельными видами объектов и имущества.

В обязанности или, другими словами, в полномочия комиссии входит:

1. Осмотр выбранного к списанию основного средства с использованием всей технически допустимой документации, плюс изучение всех данных бухгалтерского учета по выбранному объекту. На данном этапе решается вопрос о целесообразности использования объекта в дальнейшем, а также рассматриваются все за и против варианты восстановления данного основного средства.
2. Выяснение и установление истинных причин, приведших к списанию основного средства.
3. Изучение возможности применения отдельных деталей, материалов, зап.частей выбывающего объекта для дальнейшей пользы организации с указанием их оценочной рыночной стоимости.
4. Контролирующая функция комиссии позволяет изъять из состава годного к списанию основного средства драгоценные и цветные металлы , определить их вес и количество при сдаче на соответствующий склад или аффинаж .
5. По итогам работы комиссия составляет акт по списанию выбранного к списанию объекта основного средства. В нем должны содержаться все необходимые данные, которые бы полностью характеризовали объект.

По итогам работы комиссия передает акт по списанию основного средства руководителю организации для утверждения. Акт о списании всегда составляется в двух экземплярах, подписывается всеми членами комиссии и руководителем. Один экземпляр уходит в бухгалтерию. А второй переходит лицу, ответственному за учет всех основных средств на предприятии для возможности сдачи на хранение, реализации возможных деталей, сдачи на металлолом.

После этого бухгалтерия обязана на основе акта внести в карточку объекта основного средства отметку о выбытии. По закону все карточки по выбывшим основным средствам хранятся в архиве любого предприятия минимум 5 лет.

Стоит отметить, что акт по списанию основного средства может быть использован не только как бухгалтерский документ. А в налоговом учете учитываться и применяться как регистрационный номер.

Вопрос: На балансе предприятия имеется оборудование, которое участвует в производственном процессе. Оно сломалось и не подлежит ремонту. Какие документы необходимо составить для списания оборудования с баланса? Как отразить его списание в бухгалтерском и налоговом учете? За счет каких средств производится списание оборудования? ("Налоговый учет для бухгалтера", 2006, n 10)

"Налоговый учет для бухгалтера", 2006, N 10
Вопрос: На балансе предприятия имеется оборудование, которое участвует в производственном процессе. Оно сломалось и не подлежит ремонту. Какие документы необходимо составить для списания оборудования с баланса? Как отразить его списание в бухгалтерском и налоговом учете? За счет каких средств производится списание оборудования?
Е.К.Галинова
Ответ: Стоимость объекта основных средств, который выбывает, подлежит списанию с бухгалтерского учета на основании п. 29 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (далее - ПБУ 6/01). При этом выбытие объекта основных средств происходит в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания из-за морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.
Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации необходимо создать комиссию приказом руководителя. В ее состав входят должностные лица предприятия, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора за отдельными видами имущества. Такая норма прописана в п. 77 Методических рекомендаций по учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н.
Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется в акте на списание объекта ОС с указанием данных, характеризующих этот объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации. Для их списания Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 утверждена унифицированная форма N ОС-4. На основании оформленного акта ОС-4, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке - унифицированная форма ОС-6 - производится отметка о выбытии объекта основных средств.
Согласно п. 86 Методических рекомендаций по учету основных средств доходы и расходы от выбытия объекта ОС подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.
В бухгалтерском учете списание объекта основных средств отражается следующими записями:
Дебет 01 (субсчет "Выбытие основных средств") Кредит 01 - списана первоначальная (восстановительная) стоимость списываемого объекта основных средств;
Дебет 02 Кредит 01 (субсчет "Выбытие основных средств") - списана сумма начисленной амортизации;
Дебет 91 Кредит 01 (субсчет "Выбытие основных средств") - остаточная стоимость списываемого объекта основных средств включается в состав внереализационных расходов;
Дебет 91.2 Кредит 23 (69, 70) - затраты, связанные со списанием объекта основных средств, отражены в составе прочих внереализационных расходов.
В налоговом учете расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств и суммы, недоначисленной в соответствии со сроком полезного использования амортизации по ликвидируемым объектам основных средств, относятся к внереализационным расходам на основании пп. 8 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса. При этом суммы недоначисленной амортизации определяются по данным налогового учета.
При ликвидации основных средств зачастую остаются детали, запчасти и прочие материалы, которые организация может использовать в дальнейшем. В бухгалтерском учете все это нужно оприходовать на отдельных субсчетах к счету 10 "Материалы" по текущей рыночной цене на основании п. 9 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов".
Информацию обо всех материалах, оставшихся от списания основного средства, указывают в разд. 3 формы ОС-4. Их стоимость в бухгалтерском учете включают в состав операционных доходов на основании п. 31 ПБУ 6/01, в налоговом учете - в состав внереализационных доходов в соответствии с п. 13 ст. 250 Налогового кодекса.
В бухгалтерском учете делаются следующие записи:
Дебет 10.5 Кредит 91.1 - оприходованы запчасти, оставшиеся после демонтажа основного средства.
Отметим, что при списании с баланса объектов основных средств до истечения срока их полезного использования налоговые органы выдвигают требование о необходимости восстановления сумм НДС, которые ранее были в установленном порядке предъявлены к вычету, в части, приходящейся на остаточную стоимость списываемых объектов.
Такая позиция изложена, в частности, в Письмах УМНС России по г. Москве от 02.11.2001 N 02-11/50849, от 13.09.2005 N 24-11/58949. При этом, однако, существует арбитражная практика, которая поддерживает налогоплательщиков и указывает на отсутствие необходимости восстанавливать НДС, например Постановление ФАС Московского округа от 11.06.2003 N КА-А40/3714-03.
Д.Д.Погосбеков
Налоговый консультант
КГ "Что делать Консалт"
Подписано в печать
27.09.2006

Промышленно-коммерческая группа компаний «ТЕХНОПРОЕКТ» оказывает помощь в оформлении документации по списанию оборудования и станков на предприятиях и заводах СПб и других городов с последующей утилизацией узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы.

Процесс списания достаточно длительный, он может производится как подразделениями организации, так и с привлечением сторонних компаний на ряде этапов.

Порядок списания:

1. Составление предварительного списка морально устаревших, неисправных или с полной амортизацией основных средств.
2. Обследование и оценка технического состояния с составлением акта дефектации каждой единицы с заключением о непригодности к дальнейшей эксплуатации.
3. Оформление документации. Получение разрешения на списание (для бюджетных организаций в некоторых случаях).
4. Разборка с извлечением возвратных материальных ценностей, например, исправных узлов или деталей, содержащих драгоценные металлы и камни.
5. Оприходование данных ценностей.
6. Утилизация отходов.
7. Списание с балансового учета организации.

Списание – это процедура, регулируемая законодательством, её нарушение на любом этапе может повлечь различного рода проблемы с контролирующими организациями. Наша компания, Промышленно-коммерческая группа «ТЕХНОПРОЕКТ», поможет избежать целого ряда проблем, оказывая помощь в списании.

Остановимся подробнее на каждом этапе.

Определение списка на списание и создание комиссии

Почему выгодно списывать оборудование?

На балансе большинства предприятий числятся оборудование, техника и другие основные средства. Имущественный налог приходится платить не только за работоспособное оборудование, но и за неисправное или устаревшее. Согласитесь, платить налоги с вышедшего из строя или морально устаревшего оборудования неразумно.

• пришедшие в негодность материальные ценности;
• предметы, которые изношены в крайней степени;
• технические устройства, которые устарели морально;
• материальные ценности, отсутствующие по результатам инвентаризации;
• технические средства, которые неисправны при невозможности или нецелесообразности ремонта.

Оборудование можно списывать постепенно и быстро. Первый способ подразумевает ежегодное списание части стоимости через амортизацию. Начисление амортизации происходит непрерывно в течение всего срока полезного использования объекта основных средств. Более быстрый способ избавления от ненужного и неисправного оборудования это проведение экспертизы технического состояния с составлением акта списания. По результатам оценки состояния объект можно списать до истечения срока полезного использования.

Для начала процесса руководитель организации должен издать приказ о назначении комиссии для списания. Членами комиссии по списанию материальных ценностей назначаются главный бухгалтер, сотрудники экономического отдела и технические специалисты, если они есть в компании. Председателем становится заместитель директора или сам руководитель.

В случае, если в организации нет своих инженерно-технических специалистов, то для оценки технического состояния приглашаются независимые эксперты. Сторонняя организация должна иметь сертификат Федерального Агентства по техническому регулированию и метрологии, в противном случае её деятельность незаконна. Сертификат компании «ТЕХНОПРОЕКТ» Вы можете увидеть в соответствующем раздела «Лицензии и сертификаты ». Специалисты нашей компании обладают значительным опытом в области обследования оборудования и оценки рыночной стоимости имущества, предназначенного под списание. Сотрудничество с нашей компанией позволит Вам значительно упростить и ускорить процедуру списания, а значит сэкономить время и средства!

Техническое обследование

Технические специалисты комиссии должны провести обследование оборудования и других основных средств с использованием всей имеющейся документации: паспортов, инструкций, информации производителя, бухгалтерской документации.

Подробнее о том, как провести оценку технического состояния.

Для начала необходимо определить причину списания.

Причины списания основных средств

Чаще всего, списание происходит по следующим причинам:

• непригодности оборудования к дальнейшей эксплуатации;
• оборудование не существует как цельный объект;
• восстановление объекта невозможно или экономически нецелесообразно.

Основанием для вынесения решения по последнему пункту является проведение оценки:

• Стоимости ремонта относительно стоимости нового оборудования.
• Продолжительности ремонта с учетом срока поставки деталей.
• Сравнение гарантийных сроков отремонтированного и нового оборудования.

Результатом деятельности комиссии должен стать акт дефектации (или акт обследования технического состояния).

На основании акта технического состояния осуществляется списание. Для списания ОС надо оформить приказ от имени руководителя организации в произвольной форме.

Оформление документации

По результатам принятого комиссией решения оформляются акты списания. Возможно разработать собственную форму актов на списание ОС, но за основу в любом случае лучше взять утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 формы:

• Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003) № ОС-4;
• Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033) № ОС-4б;
• Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004) № ОС-4а.

Составляется акт в двух экземплярах с подписями всех членов комиссии и утверждается уполномоченным лицом или руководителем. На основании данного документа в инвентарной карточке или книге бухгалтерия производит пометку о выбытии ОС.

В акте указываются данные, характеризующие объект: год изготовления, даты его принятия к бухгалтерскому учету и ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, а также проведенные переоценки, ремонты, причина выбытия, ее обоснование и состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

Демонтаж

Демонтаж и разборка основных средств, согласно Инструкции № 148н (п. 22), возможна только после утверждения актов о списании.