Красота

Акт приема-передачи дел. Акт передачи дел при увольнении

Скиньте пожалуйста образец акта приемки-передачи автомобиля. обратно в организацию. при увольнение водителя

Используйте ту же форму, по которой принимал сам водитель при приемке автомобиля.
Если нет никакой - составляйте рукописную по любой форме...

Предельный срок расторжения трудового договора и передачи дел при увольнении главного бухгалтера по инициативе администрации, если меняется собственник имущества п.4 ст.81 ТК РФ, составляет триОформленные документы прикладываются к акту приема-передачи дел.

Что грозит главному бухгалтеру, если при увольнении он не сделал акт о передачи дел?

Списание всег долгов на него!

Акт приема-передачи дел. Данный акт представляет собой документ, который содержит заключение аудиторской проверки или полный перечень документов финансового учета организации.Один заинтересован в увольнении, другой в освобождаемой вакансии.

Турма.
А вообще, бухгалтер должен знать где найти законодательные акты.

В контрольной по ДОУ попался вопрос: Составьте акт приёма-передачидел при увольнении секретаря ооо "Сметанка"

Акт приема-передачи, дата. Мы, нижеподписавшиеся составили настоящий акт в том, что ____ сдала, а ___ приняла следующее: _____(приводится перечень передаваемых дел, неподшитых документов, печатей, штампов, компьютерных программ и т. д.) . Подписи: сдал__, принял ___.

Локальный акт о передаче дел при смене главбуха можно оформить разными способами.Например, соответствующим приказом руководителя, который издается при увольнении главного бухгалтера.

БЮДЖЕТНИКИ!!! ПОМОГИТЕ!!! Увольняется главный бухгалтер, как правильно сделать акт передачи?

Приказ..о передачи дел. Гл. бух. -не МОЛ! . Ревизии.. стоит делать МОЛ. А так печать.. штампы.. чековые книжки (если у нее хранятся) . сейф..ключи. Ее документы бух. и инвентарь-который за ней числится по карточке! (если таковой имеется!??)

Увольнение в связи с неизбранием на должность.Акт о замене товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору, и возмещении убытков, причиненных вследствие поставки товара ненадлежащего качества.

Не знаю как в бюджетной орг-ции, а в коммерческой пишется приказ, где определяется состав комиссии, которая будет принимать дела, в акте приема передачи переписывается вся бух. документация. Неплохо бы этой комиссии действительно взглянуть на эти документы, хотя бы, где они находятся, а то уволишься, а тебе названивают 2 месяца - на какой полке накладные за прошлый год стоят и т. д.

При приеме на работу бухгалтеру документы по акту не передавались.Могут ли требовать передачу документов при увольнении?

Смена директора. Составляем акт приема передачи дел.приказы по сотрудникам прием на работу, переводы, увольнения и т.д. , трудовые договора, заявления сотрудников, карточки Т 2, договора о материальной ответственности и т.д.

Передача документации по акту - святая обазанность сдающего и принимающего бухгалтеров. Вы нарушили это. При увольнении с вас не то что могут потребовать произвести прием-сдачу по акту, но и обязаны потребовать сделать это.

Могут, но вы вправе не сдавать

Должны потребовать

Могут ли не рассчитать материально-ответсвенное лицо при уходе с работы,..?Какие особенности при увольнении МОЛ???

Инвентаризация за чо отвечает, тольк за 2 недели всё должны были сделать

Акт передачи дел документ, подписываемый сотрудником принявшим документы и сотрудником, который их принимает в случае с увольнением, это может быть как замещающий сотрудник...

Там акт приёмки-сдачи надо осуществить

Нужен акт-приема передачи дел по финасовой отчетности при увольнении коммерческого директора.

Составляееся в свободной форме
Акт приема -передач от 19.03.2010
договор №___ от ______ - 1 шт
и т. д.
сдал_______ принял__________
ФИО ФИО
1 экз остается у вас

Просмотр полной версии Акт приема-передачи дел при увольнении гл.буха.Вы знаете я написала заявление об увольнении 12.05, т.е. я отрабатываю сейчас последнюю неделю, а мне до сих пор не подписали заявление.

Сдал 2 шкафа и 5 коробок стул и стол)))

Директор написал заявление на увольнение 02.08.10, приказ о передаче дел и акт представить на утверждение генеральному

И в чем вопрос?

Передача дел при увольнении - отправлено в Трудовое право В ЗАО меняется генеральный директор.Вопрос обязательно ли вообще проводить сию процедуру? И в каких случаях может пригодиться акт о передаче дел?

Директор может уволиться по сбственному желанию на основании протокола собрания или совета учетередителей.Пишется номер приказа и номер решения от какого числа уволился работник.Внутренний документ - акт по передачи дел

Не принимал технику. не принимал технику а она висит на мне и уволится не могу

Вы в ее получении расписывались?
в ваших обязанностях есть пункт, что вы отвечаете
за сохраность техники?

Увольнение.Акт приема-передачи документов это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов.

Не принимал значит не расписывался в ведомостях а раз расписался значит правильно на тебя вешают, требуй документы про приемке

Не расписывался значит не должен

К комментарию Татьяны и прибавить нечего - все как есть

Директор предприятия увольняется. Как правильно составить акт приема-передачи документов новому директору?

Для начала делается приказ о создании комиссии по приему дел у старого директора и передачи их новому. а сам акт составляется в произвольной форме, с подробным перечислением всего, что передается, с подписью сторон.

Производится передача дел по утвержденной в отделе номенклатуре составляется и подписывается акт приема-передачи.срок проведения процедуры по передаче дел не может превышать двух недель, на которые продляется трудовая деятельность при увольнении

Что Вы думаете законно ли это?

Ничего не надо было подписывать... было бы не законно))

В связи с увольнением главного бухгалтера Николаевой В.П. ПРИКАЗЫВАЮ 1. Заместителя главного бухгалтера Егорова ВиктораЕгоровым В.И. осуществить в период с 7 июля 2004 г. по 30 июля 2004 г. приемку дел с оформлением по ее итогам акта приема-передачи дел.

Прокурору это очень понравится. Произвол в чистом виде.

Если ты подписываешь, то все законно.... следи за собой, будь осторожен....

Конечно нет, но сложно теперь будет что либо доказать, сами подписывали документ добровольно. А вообще обратитесь с этим вопросом в раздел " юридическая консультация "...

Это незаконно. Не надо было ничего подписывать.

В какой форме должен быть составлен акт при передаче дел при увольнении главбуха?

В произвольной форме, но с обязательным полным перечнем передаваемых документов! Это долго и нудно, но того стоит. Потом будет меньше проблем и будет с кого спросить! Лично на себе это испытала! Лучше бы все перепроверила тысячу раз, прежде чем отпустить с богом! Но увы, расхлебываю до сих пор!

Директор первое лицо компании. Под его ответственностью находится вся фирма. Руководитель уполномочен действовать без доверенности от имени юридического лица. При его смене необходимо не только правильно оформить увольнение прежнего директора и прием...

Ну у нас на работе в произвольной форме допускается, главное чтоб комиссия не менее 4-х человек ну и дальше всё перечисляется...

Не помешает еще сделать акты сверок с поставщиками, покупателями, обязательно с налоговой, а также провести инвентаризацию. Но лучше в такую фирму не устраиваться, придется все же восстанавливать учет, а вам это надо? -)

Вот гвоздь программы.. вы отпускаете а мы новыен главбуха принимаем. .
ответственвы вы.. а главбух не спит. .
без аудита проконсультируйтесь... не потеряете

По поводу акта, должны быть переписаны все папки и документы в них.
Подпись прежнего глав буха, нового и подпись директора, в присутствии которого была произведена передача дел.

В произвольной форме

При этом оформляется только один акт передачи дел между старым сотрудником и новым. Дл приема дел новый сотрудник еще в период работы старого, например, за одну неделю до увольнения принимается на другую, но смежную должность для приемки дел.

Как праввильно оформить акт о передачи документов при увольнении

Спроси в отделе кадров или у того, кто этим занимается на работе

Иначе говоря, какой бы срок приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера ни был установлен локальными нормативными актами приказами организации, главный бухгалтер при увольнении по собственному желанию имеет право прекратить работу...

Помогите решить задачи по Трудовому праву

Помогу недорого

Что касается расчета, то при увольнении по любому из оснований все суммы, причитающиеся работнику тдолжны быть выплачены ему в деньКасательно 4го вопроса то да, т.к. пропало основание передачи ТМЦ смена ответственного лица то и могут отменить акт передачи ТМЦ.

Заведующий складом подал заявление об увольнении по собственному желанию. Через 2 недели пришел за трудовой книжко

Из содержания пункта 1 ст. 243 ТК РФ следует, что в силу федеральных законов на отдельные категории работников может быть возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю при исполнении ими трудовых обязанностей.
Днём прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника (абзац 3 статьи 84.1 ТК РФ) .
А это значит, что работаете пор тех пор пока не закончите передачу мат. ценностей.
В день, когда закончите работу, работодатель обязан выдать ВАМ трудовую книжку и произвести с Вами расчёт в соответствии со статьёй 140 ТК РФ (все суммы, причитающиеся работнику от работодателя)
А, если по окончанию работы задержит расчет и выдачу трудовой.. тогда в Трудовую инспекцию обратитесь.

Образец приказа о передаче дел. ПРИКАЗ. 13 июля 2009 г. 4 по основной деятельности.В связи с увольнением по собственному желанию 17 июля 2009 г. кладовщика склада Сидорова С. С.

Акт передачи работ при увольнении

Акт при передачи дел должностного лица) подобьете под себя
УТВЕРЖДАЮ
_______________________
(должность)
_______________________
(Фамилия и подпись)
"___"__________ ____ г.
АКТ
приема-передачи дел
от "__"________ ____ г.
В соответствии с приказом ____ от "___"_________ ___ г. N ____
комиссия в составе _______________________________________________

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
произвела прием-передачу дел по состоянию на "___"_________ ___ г.
от _______________________________________, уволенного приказом от
(должность, инициалы, фамилия)
"___"_________ ____ г. N ______, к ______________________________,
(должность, инициалы, фамилия)
назначенному приказом от "___"_________ ____ г. N _____, состоящих
из следующих документов:
I. Учредительные документы со всеми приложениями, изменениями и дополнениями.
II. Штатное расписание, личные дела сотрудников, приказы по основной деятельности, распоряжения и другие документы, оформленные в соответствии с номенклатурой дел) (приложение - справки с указанием общего количества дел и крайних дат) .
III. Бухгалтерские документы (приложение - списки, описи с указанием общего количества дел и крайних дат) .
IV. Денежные средства:
1. Остатки по лицевым счетам по состоянию на 1 ________ ____ г.
2. Остатки в кассе Общества по состоянию на 1 ________ ____ г.
3. Протоколы общих собраний участников.
4. Протоколы заседания Совета директоров.
5. Справки об остатке лимита кассы.
V. Имущество Общества:
1. Здания и сооружения на сумму _________________________ руб.
2. Машины и оборудование на сумму _______________________ руб.
3. Транспортные средства на сумму _______________________ руб.
4. Инструмент и хозяйственный инвентарь на сумму ________ руб.
5. Прочие основные средства на сумму ____________________ руб.
6. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на сумму __ руб.
7. Материалы на сумму ___________________________________ руб.
VI. Расчеты:
1. Дебиторская задолженность по текущим расходам на сумму ____________ руб. (приложение - опись) .
2. Дебиторская задолженность по капитальному строительству на сумму __________ руб. (приложение - опись) .
3. Кредиторская задолженность по текущим расходам на сумму __________ руб. (приложение - опись) .
4. Кредиторская задолженность по капитальному строительству на сумму _________ руб. (приложение - опись) .
5. Договора-обязательства (приложение - перечень) .
6. Незавершенное строительство на сумму ___ руб. (приложение - опись) .
VII. Прочие документы:
1. Документы проверок финансово-хозяйственной деятельности (перечень актов) .
2. Договоры об индивидуальной материальной ответственности с должностными лицами Общества по состоянию на 1 _________ ____ г. , заключенные в соответствии с требованиями о ведении бухгалтерского учета, в количестве ___ экз.
VIII. Печать Общества.
Сдал: ________________________ Принял: __________________________
(подпись, инициалы, (подпись, инициалы,
фамилия) фамилия)
Председатель комиссии: ________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии:

(должность, инициалы, фамилия)
__________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
________________

1 причина передачи дел например, увольнение работника, длительная командировка, смена руководителя организации и т.д. Приказ распоряжение о приеме-передачи дел является основанием для составления акта приема-передачи дел.

Передача материальной ответственности при увольнении

Это незаконно. После истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право оставить работу (ст. 80) Вы предупредили работодателя за 2 недели и это время ему дается на то, чтобы решить все вопросы, связанные с вашим увольнением. Вы можете теперь не приходить на работу и за каждый день задержки трудовой книжки вам выплатят зарплату.

Прием-передача дел в кадровой службе. Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах.5. Приказы по личному составу о приеме, переводе, предоставлении отпуска, направлении в командировку, увольнении Ст. 68...

Подскажите, пожалуйста, каким документом должен передаваться рабочий автомобиль при смене водителя (увольнение и прием)?

Акт приема передачи движимого имущества от одного лица другому (если меняется водитель авто юр/лица) , в составе передачи имеющиеся изьяны, царапины и т. д. , а также наличие каких либо зап/частей или других сьемных частей машины (магнитола, диски, колпаки, сигнализация, резина и т. д.) наличие бензина в баке (ориентировочно) , в том числе пробег и срок эксплуатации данного средства, еще обязательо нужно указать когда именно машина проходила Тех/осмотр и какой был киллометраж.

21 нояб. 2011 г. 1 причина проведения приемки-передачи дел например, увольнение главного бухгалтера... что передача дел при назначении нового сотрудника оформляется актом...

Никаких документов не надо, авто, комп и т. д. -это все материальные средства организации, а для проверяющих все равно кто сидит за баранкой лишь бы авто было в наличии и налоги за него были уплачены, а все остальное это внутренние дела фирмы

Закон не регламентирует передачу автомобиля от одного водителя к другому, акта установленного образца нет. На практике при увольнении водителя а также при приеме нового лучше составить акт произвольной формы и постараться максимум прописать в нем что и в каком состочянии было принято или передано.

При увольнении материально ответственного лица обязано ли оно передать мат.цен. по акту приема-передачи?

Да, обязательно

Акт приема-передачи дел документ, передающийся от одного лица к другому, в котором содержится перечень документовпредприятия, бухгалтер, который принял решение об увольнении, а так же вновь прибывший бухгалтер, который принимает дела предприятия.

Должны создать коммисию и по акту принять, тот же руководитель, но акт обязательно составьте и ксерокопию себе

Материальные ценности должны быть обязятельно переданы по акту.

Должен быть приказ о назначении комиссии. Передаете строго по акту.

Увольняюсь с работы.Нужен акт приемки-передачи дел.Где можно посмотреть образец??

Все доки у тебя - по папкам. Каждая папка имеет название: "Счет № такой-то" + есть книги учета. Вот это все перписывай: все папки за последние три года и передавай. В акте пиши: я такая-то передала такому-то след доки: и перечисляй их. Один экз - оставь себе.

Акт о приеме-передаче дел составляется при освобождении должности главного бухгалтера по причине увольнения главного бухгалтера, перевода его на другую работу и т.д. Основанием для составления такого акта являются распорядительные документы о причинах...

Помогите найти акт передачи дел при увольнении гл. бухгалтера?

Срок окончания материальной ответственности после увольнения.

20 лт материальная ответственность.

Акт передачи дел при увольнении. Алгоритм увольнения. Апелляционная жалоба и кассационная жалоба.Категория Акт передачи дел при увольнении. Опубликовано 16.06.2014 00 14. Автор Super User. Просмотров 141.

Работодатель вправе обратиться в суд с иском о возмещении работником ущерба, причиненного в рамках трудовых отношений, как в период действия заключенного с таким работником трудового договора, так и после его расторжения. Сделать это он может в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ч. 2 ст. 392 ТК) . При этом днем обнаружения ущерба считается день, когда работодателю стало известно о наличии ущерба, причиненного работником. Если работодателем является юридическое лицо, то днем обнаружения ущерба, открывающего течение указанного выше годичного срока, необходимо признавать день, в который непосредственному руководителю работника стало известно о причинении ущерба данным работником, независимо от того, наделен ли этот руководитель правом обращения в суд от имени работодателя с иском о возмещении данного ущерба. Днем обнаружения ущерба, выявленного в результате инвентаризации материальных ценностей, при ревизии или проверке финансово-хозяйственной деятельности организации, считается день составления соответствующего акта или заключения.
Установленный в ч. 2 ст. 392 ТК срок обращения работодателя в суд с требованием о возмещении ущерба, причиненного работником, является специальным, в связи с этим общий срок исковой давности, установленный нормами Гражданского кодекса РФ, к рассматриваемым правоотношениям не применяется.

Акт приема передачи дел при увольнении составляется по образцу и позволяет снять ответственность с вступающего в должность сотрудника за действия предшественника. Поскольку порядок передачи и форма акта законодательством не регулируется, руководитель самостоятельно организовывает этот процесс.

В каких случаях при увольнении составляется акт приема передачи дел?

Увольнение по какой-либо причине секретаря, специалиста отдела кадров, главного бухгалтера способно нарушить рабочий процесс компании или ее филиала. Для смягчения возможных последствий наниматель организовывает документально оформленную передачу дел.

Когда замена увольняющемуся сотруднику не найдена, все дела принимает другой работник либо директор предприятия, возлагая при этом на себя дополнительные полномочия.

Если на освободившееся место найден новый специалист, он принимает все обязанности. Если функции уволенного временно исполнял другой специалист, то передача дел происходит в день вступления в должность нового сотрудника.

Наниматель организовывает процедуру передачи для того, чтобы:

обеспечить беспрерывный рабочий процесс;
оценить объем работы для нового специалиста, принимающего дела;
разделить зоны ответственности;
стимулировать качественное исполнение должностных обязанностей работниками.

Если увольняется главный бухгалтер, он по закону обязан отчитаться о своей деятельности перед нанимателем, а иногда и вышестоящими органами. Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении. Его копия направляется в контролирующие органы.

Увольнение кассира, завсклада и иных материально ответственных работников осуществляется по согласованию с главным бухгалтером. Прежде чем уйти, они обязаны передать в сохранном виде вверенные товарно-материальные ценности или возместить ущерб, причиненный работодателю.

Процесс передачи дел

Организовывать проверку и создавать условия для ее проведения обязан руководитель компании. Передача дел производится после издания приказа директором либо начальником подразделения. В приказе необходимо указать:

причину и сроки выполнения приема-передачи;
лицо, ответственное за процедуру;
состав рабочей комиссии и утвержденного председателя;
срок, в течение которого акт вступит в силу.

Комиссия обычно состоит из представителей администрации, работников бухгалтерии, инженеров, экономистов и других специалистов. Проверку директор может провести своими силами или пригласить стороннего аудитора.

Отсутствие одного из членов утвержденной комиссии является основанием, чтобы признать акт передачи дел при увольнении недействительным.

Проверка должна производиться до момента ухода работника с должности.

Факт! Если человек отказался передать по акту документы, имеющие отношение к его должностным обязанностям и созданные на протяжении работы в данной организации, наниматель вправе его привлечь к материальной либо дисциплинарной ответственности.

Факт отказа не является причиной, достаточной для задержки выдачи трудовой книжки и окончательного расчета. Востребовать служебные документы руководитель может после увольнения через суд.

Процесс передачи дел состоит из следующих этапов:

Составление приказа.
Осуществление инвентаризации подотчетных документов.
Проверка документов на соответствие нормативным требованиям законодательства.
Передача.
Составление акта приема-передачи.

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации приемнику о способах, условиях, методах и последовательности выполнения должностных обязанностей. Данная информация и личный пример существенно влияют на успешность работы специалиста на данном участке.

Дополнительные документы, необходимые для составления акта

Поскольку процедура передачи дел законом не оговорена, директор организации сам утверждает список сопроводительной отчетности. Документы составляются при выполнении следующих процедур:

регистрации приказа, изданного для передачи дел;
полной инвентаризации обязательств, активов и форм строгой отчетности;
проверки ведения учета;
выполнения непосредствено передачи дел;
составления и подписания акта.

Если процедура передачи дел не отражена в документах организации, то по каждому отдельному случаю издается приказ.

Что указывается в акте передачи?

Пример документа.

Акт составляется в произвольной форме на листе А4. Он должен содержать полный перечень передаваемых бумаг, которые обычно заносятся в таблицу. Поскольку стандартный бланк акта приема-передачи дел при увольнении не установлен, он чаще всего имеет вид бухгалтерской описи документов.

Образец заполненного акта приема-передачи дел при увольнении приведен на картинке.

В акте обязательно указывается:

наименование компании;
вид и название документа;
дата и место составления;
регистрационный номер;
перечень приложенных документов.

Составленный акт подписывают все члены комиссии, работник, который уволился, и принятый на его место сотрудник. Если дела принимает руководитель, он отдельно проверяет и подписывает все бумаги.

Нюанс! Будущий работник, еще не оформленный на освобождаемую должность, участвовать в процессе и принимать дела не обязан.

Обычно акт отражает правильность оформления следующей документации:

системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля компании;
учета движения денежных потоков;
учета приема, регистрации и сохранности финансовых средств;
учета и инвентаризации товарно-материальных ценностей;
договоров, актов сверки взаиморасчетов и иных финансовых документов;
отчетов, переданных в налоговую службу;
расчета с работниками, трудовых соглашений, штатного расписания;
состояния амортизации имущества и др.

Если у вступающего в должность сотрудника вызвали сомнения какие-либо документы, он имеет право составить их опись. Это в будущем убережет его от возможных проблем, и позволит разграничить свои бумаги и оформленные предыдущим работником.

Акт приема-передачи дел – документ подтверждающий факт передачи документов. Смена директора организации, главного бухгалтера, бухгалтера, кассира и прочих работников, чья деятельность плотно связана с документами влечет за собой передачу всех дел от увольняющегося работника новому. Передаются не только дела, но и документы, для кассира, например, передаче подлежат наличные средства в кассе.

Передача может быть осуществлена на основании акта приема-передачи. В данной статье предлагаем скачать образец акта приема-передачи документов (word). Бланк для скачивания находится внизу статьи.

Основное предназначение акта приема-передачи – это подтверждение факта перемещения документации или другого имущества от одного лица другому.

На нашем сайте вы можете скачать другие акты передачи: → , → , → .

Как составить акт приема-передачи дел другому лицу?

Акт является подтверждением того, что документы переданы и приняты получателем. Кроме того, акт приема-передачи может содержать подробный перечень передаваемых документов, что позволяет при необходимости выяснить, какие документы были переданы, в каком количестве и в каком виде. Бланк акта приема-передачи документов должен содержать следующие данные:

Дата оформления;
Место составления;
Название документа;
Сведения о том, кто является передающей стороной;
Сведения о том, кто является получателем документации;
Слова, указывающие на то, что документы получателю переданы согласно приложенного списка;
Слова, указывающие на то, что документы получателем получены и проверены;
Слова, подтверждающие, что стороны не имеют претензий друг к другу;
Перечень документов – можно оформить в виде таблицы, если список большой, то разумно оформить в виде приложения к акту приема-передачи. Для каждого документа желательно указать его наименование, номер и дату, количество листов и экземпляров, копия или оригинал и другие важные сведения;
Подписи обеих сторон.

В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций – это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми. Это лицо, имеющее отношение к «святая святых» финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса.

ФАЙЛЫ

В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье.

Особенности увольнения главного бухгалтера

Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей.

Кроме положений ТК РФ, трудовые отношения с главным бухгалтером рассматриваются Федеральным законом № 129 «О бухгалтерском учете».
Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру.
Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: испытательный период может длиться до 6 месяцев (ч.5 ст.70 ТК) без учетов больничных и отпусков. Во время испытания процедура увольнения упрощенная.
Можно не спешить принимать бухгалтера в штат на постоянной основе: закон разрешает заключить с ним срочный договор. В конце его действия и принимается решение – расстаться, так как истек срок документа, либо продолжить сотрудничество.
Все, что касается материальной ответственности, надо заранее закрепить (в тексте самого трудового договора или отдельным документом).

На чем построить увольнение?

Окончание сотрудничества с главбухом по версии ТК точно такое же, как и с другим сотрудником. Однако, в дополнение к статьям ТК, федеральные законы предусматривают некоторые основания, специфичные для ключевых постов, таких, как директор и главный бухгалтер. Рассмотрим все законодательные поводы для увольнения главбуха.

Главный бухгалтер хочет уйти сам

Собственное желание сотрудника – веский повод для любого увольнения. Ценность сотрудника, материальная ответственность и даже кипа незаконченных дел не смогут задержать главного бухгалтера, если он решил оставить работу.

ВНИМАНИЕ! Иногда работодатели, желая обезопасить фирму, вносят в трудовой договор пункты, по которым бухгалтер якобы лишен права увольняться в период незавершенных отчетов и т.п. Поскольку ТК как законодательный акт приоритетнее внутренних документов, то, даже подписав договор с такими пунктами, бухгалтер вправе уволиться, отработав положенные две недели.

Руководствуясь ст. 80 ТК, бухгалтер письменно извещает сотрудника за 14 дней о своем уходе. В эти дни он сдает дела преемнику. За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель (п.1 ст.6 ФЗ № 129). Если он не смог найти заместителя, то должен принять дела сам, в противном случае придется отпускать бухгалтера «как есть».

ВАЖНО! Если руководитель не хочет увольнять главбуха, отказываясь подписать заявление и запрещая регистрировать его в секретариате, документ можно направить заказным письмом и прекратить работу через установленные 14 дней. Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд.

Инициатива руководителя в увольнении главного бухгалтера

Закон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери. Среди них есть те, что применимы как к ключевому, так и к рядовому сотруднику.

Подложные документы при оформлении трудового договора.
Истечение срочного договора. Предупреждение о нежелании продлять договор нужно предоставить сотруднику за 3 дня. Если после истечения срока этого не произошло, договор автоматически превращается в бессрочный.
Невыполнение своих обязанностей или выполнение с нарушениями (несколько раз, подтвержденных взысканиями, или один раз, но грубо).
Прогул.
Появление сотрудника нетрезвым либо под действием наркотических или других токсических препаратов.
Нежелание работать в изменившихся условиях, подчиненности или территориального расположения.
Нарушение положений трудового договора (если они не противоречат ТК РФ).
Несоответствие должности, выявленное в результате проведенной аттестации.
Ликвидация организации.
Сокращение штата или численности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Сокращение – достаточно редкий повод для увольнения бухгалтера, ведь в любой организации необходим человек, ведущий финансовый учет. Только если предприятие очень маленькое, директор сам может выполнять функции бухгалтера, тогда эту должность допустимо сократить.

Основания, связанные с материальной ответственностью

Главбух вправе быть уволенным, если установлено, что он:

совершил хищение, растрату, уничтожил либо повредил что-либо, принадлежащее фирме или другим сотрудникам (факт должен быть подтвержден судом или другим уполномоченным органом);
своими действиями или бездействием, связанным с обслуживанием ценностей, утратил доверие руководства;
участвовал в принятии решения, повлекшего ущерб имуществу организации.

Основания, связанные с уникальностью бухгалтерских обязанностей

В связи с тем, что трудовые функции главного бухгалтера предусматривают исключительную осведомленность обо всех бизнес-процессах, сменить этого сотрудника допустимо, если:

у организации появляется новый собственник (иметь на ключевой должности «своего человека» – право владельца);
собственник хочет сменить имущество организации и лиц на ключевых постах;
главный бухгалтер разгласил охраняемую законом тайну.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информация, которая есть в учредительных документах, а также подаваемой отчетности, не может считаться секретной. Поэтому сведения о движении денег по закону не признаются коммерческой тайной, и, если бухгалтер проболтался именно об этом, увольнение на этом основании неприемлемо.

Как передать дела в новые руки

Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться. Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме.

В этом документе нужно предусмотреть возможность разделить ответственность увольняемого и нового бухгалтера. В тексте приказа обязательно нужно указать:

основание передачи (статью увольнения);
сроки проверки и передачи дел;
состав комиссии, осуществляющей проверку;
личные данные принимающего лица;
подписи сторон, печать организации.

Кому передавать?

Дела принимает будущий главный бухгалтер, подобранный руководством. В крупных фирмах штатным расписанием предусмотрена должность заместителя главбуха, что очень удобно в подобных ситуациях. Если нового сотрудника не успели найти, директор может назначить временного заместителя или принять дела сам.

Проверка дел

Перед передачей дел начальник вправе провести масштабный анализ всей бухгалтерской деятельности, проверить ведение финансовой документации, сделать инвентаризацию средств и опись ценностей.

Особое внимание следует обратить на следующие моменты бухгалтерских бумаг:

учет финансов, кассы;
госплатежи;
итог инвентаризации;
обязательства перед контрагентами.

Проверку директор может произвести своими силами или пригласить стороннего аудитора. Если результаты проверки выявят правонарушения со стороны бухгалтера, ему грозит административная ответственность вплоть до уголовной, а также материальная, взыскиваемая в соответствии с законодательством.

Что передавать?

Под понятием «дела», подлежащие передаче, имеется в виду деловая документация и атрибуты, находящиеся в ведении главбуха:

балансовые и кассовые отчеты;
документы структурных подразделений;
банковские бумаги;
архивные документы со сроком до 5 лет;
ключ от сейфа, печать.

По завершении процесса составляется акт, в котором отражается состояние бухгалтерских документов и фиксируется положение денежных средств на дату, указанную в заявлении об уходе.

Образец акта приема-передачи дел

Представляем вниманию скриншот акта приёма-передачи дел. Этот же документ, но в формате .doc доступен для скачивания по ссылке вверху данной страницы.

При уходе со службы по собственному желанию или увольнению по любой другой причине главного бухгалтера или другого материально ответственного лица – это может вызвать нарушение работы дочернего филиала или всего предприятия целиком. Чтобы подстраховаться, и уменьшить возможные последствия стараются документально оформить и произвести передачу дел, даже если замены для увольняющегося работника еще нет. В этой статье мы постараемся рассмотреть, что же представляет собой акт передачи дел при увольнении и как он должен правильно составляться.

В существующем законодательстве Российской Федерации практически ничего не упоминается об организации, каких бы то ни было действий, на момент увольнения главбуха или же просто рядового материально ответственного сотрудника предприятия или его филиала. В связи с этим необходимый пакет документов руководитель предприятия устанавливает самостоятельно. Однако, как правило, при этом, обязательно создается акт приема передачи документов при увольнении и ряд дополнительных документов:

Регистрация приказа о приеме – передаче;
Проведение полной инвентаризации, как бланков строгой отчетности, так и активов, обязательств;
Выполнение полной проверки учета;
Собственно, произведение самой передачи;
И в заключение – составление и подписание сторонами акта приема – передачи дел.

Когда на момент увольнения работника берется новый сотрудник, то все обязанности переходят непосредственно ему. Если же новый сотрудник не принят на замещение вакантной должности, то все дела и функциональные обязанности увольняющегося ложатся на другого работающего сотрудника, либо на директора филиала с возложением на него дополнительных, необходимых обязанностей и полномочий. Все назначения должны строго сопровождаться приказами или распоряжениями по предприятию или филиалу. В момент принятия на вакантную должность нового сотрудника дела и обязанности, выполняемые ранее подменяющим сотрудником – переходят к нему. Хотелось бы отметить, что передача всех дел должна происходить в день взятия нового сотрудника на работу.

Акт о передачи дел оформляется и по причине увольнения с должности работника, при переводе его на другую работу и т.д. Базой, для составления данного акта, служат различные распорядительные деловые бумаги о причине приема – передачи дел. Составляется акт членами комиссии, полный состав которой назначается и утверждается специальным приказом уполномоченного лица представителя руководства предприятия, если это филиал или самим руководителем. Полный список всех фамилий членов назначаемой комиссии и присутствующих на момент передачи дел людей оглашается в акте, согласно алфавитному порядку. В сопроводительном тексте акта подробнейшим образом передается вся проделанная работа и произошедшие действия.

Обычно акт приема передачи дел при увольнении имеет перечень определенных, конкретных пунктов. Общая численность экземпляров акта устанавливается количеством причастных сторон. Дополнения, которые сопутствуют акту, заполняются в виде дополнений к акту.

Акт приема передачи при увольнении закрепляется подписями, представителями принимающей и сдающей стороны, подписью председателя комиссии и всех членов назначенной комиссии. В завершение он передается на утверждение руководителю предприятия.

Документы, входящие в акт передачи дел при увольнении

Сам акт содержит целый ряд сопутствующих документов, в том числе и ссылку на приказ о передаче дел при увольнении, а так же список рабочих документов, показывающих полные обстоятельства финансового учета организации, или, как вариант аудиторской проверки.

Как минимум некоторое количество людей на предприятии являются непосредственно заинтересованными в составлении и подписании акта. К ним относятся: собственно сам руководитель предприятия, человек который уходит с предприятия, и человек который устраивается на освободившееся рабочее место.

Акт приема-передачи документов при увольнении в своей сущности не имеет каких-то четко установленных правил по его составлению. Согласно законодательству Российской Федерации не существует специальной, определенной формы по составлению данного документа. Чаще всего акт выглядит, как обычная бухгалтерская опись определенных дел. По большому счету, к ним можно отнести следующие документы:

Система ведение бухгалтерского учета принятого на предприятии;
Учет передвижения денежных средств по предприятию (правильное заполнение и ведение определенных бухгалтерских документов – чековая книжка, кассовая книга и т.п.);
Документальное подтверждение приводящихся денежных операций, к примеру: чеки, векселя, марки для почтовых писем и прочее;
Надлежащие условия хранения денежных средств на предприятии, своевременная регистрация входящих наличных денежных средств;
Правильность заполнения и ведения договоров, актов сверок взаиморасчетов, банковских выписок;
Классификация состояния амортизируемого имущества;
Учет различных материальных ценностей и актуальность проведения инвентаризации, и использование ее результатов в бухгалтерском отчете предприятия или филиала;
Ведение расчетов с сотрудниками предприятия, оформление трудовых договоров, актуальность выплаты оплаты труда работников, штатное расписание и т.п.;
Подача в специально отведенные сроки бухгалтерского отчета предприятия в налоговые органы;
Ведение и хранение различной дополнительной бухгалтерской документации.

Во время передачи дел созывается комиссия, представители которой обсуждают акт и сопроводительные к нему документы и дополнения аудиторов. После этого идет визирование документа подписями увольняющегося работника и вновь поступившего сотрудника, а так же представителей комиссии и руководителя организации.

Количество вопросов возникающих во время передачи дел, целиком и полностью обуславливается величиной предприятия и функциями увольняющегося лица. В обязанности руководителя входит создание условий для проведения действий по передаче дел.

Приказ о передаче дел при увольнении

Передача дел проводится на основании приказа, изданного руководителем предприятия. Когда передача дел и увольнение сотрудника происходит в филиале, то приказ может быть издан начальником главного филиала или начальником структурного подразделения. В приказе обычно указывается:

Причина, по которой проводится прием – передача, а также устанавливается период времени для самой передачи;

Определяется ответственное лицо, которое отвечает за проведение передачи дел и их прием;
Утверждается состав комиссии, утверждается председатель комиссии;

Назначается временной период, за который акт приема-передачи дел при увольнении вступит в силу.

Период передачи дел обычно устанавливается не позднее даты увольнения сотрудника, который снимает с себя ответственность. Чаще всего, если работник желает уволиться по собственному желанию, то трудовой договор расторгается в течение двух недель с последующего дня момента написания заявления на увольнение. Поэтому период передачи дел может продолжаться на протяжении до четырнадцати дней. Но следует учитывать, что Трудовой кодекс Российской Федерации позволяет расторгнуть договор, не дожидаясь истечения двухнедельного срока, по согласию сторон (ст. 80 ТК РФ). Тогда документ о приеме – передаче должен происходить в более сжатые сроки.